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文檔簡介
北京今日今典物業(yè)管理有限責(zé)任公司物業(yè)公司制度手冊目錄序號文獻(xiàn)名稱文獻(xiàn)編號版本/狀態(tài)頁數(shù)1公司性質(zhì)和組織機(jī)構(gòu)JD—ZD—GS01A/012經(jīng)理職責(zé)JD—ZD—GS02A/013副經(jīng)理職責(zé)JD—ZD—GS03A/014勞動條例JD—ZD—GS04A/015員工守則JD—ZD—GS05A/016勞動紀(jì)律總則JD—ZD—GS06A/017員工行為規(guī)范JD—ZD—GS07A/028職位分類JD—ZD—GS08A/019公司錄取、調(diào)入員工規(guī)定JD—ZD—GS09A/0110公司聘任制度JD—ZD—GS10A/0111公司培訓(xùn)制度JD—ZD—GS11A/0312考核制度JD—ZD—GS12A/0113辭職、辭退與解雇JD—ZD—GS13A/0214聘任外省市務(wù)工人員管理規(guī)定JD—ZD—GS14A/0115勞動制度組織管理JD—ZD—GS15A/0216各種假期及未出勤狀況計算JD—ZD—GS16A/0317請假及其請假天數(shù)審批權(quán)限JD—ZD—GS17A/0118員工有薪年假制度JD—ZD—GS18A/0119公司獎懲條例JD—ZD—GS19A/0320各類在假期工資待遇JD—ZD—GS20A/0221公司質(zhì)檢督導(dǎo)小組實行方案JD—ZD—GS21A/0222公司質(zhì)檢督導(dǎo)管理獎懲制度JD—ZD—GS22A/0223公司值班經(jīng)理制度JD—ZD—GS23A/0124維護(hù)公司整體形象規(guī)定JD—ZD—GS24A/0125經(jīng)濟(jì)合同管理制度JD—ZD—GS25A/0126物資管理制度JD—ZD—GS26A/0127關(guān)于采購申請辦法JD—ZD—GS27A/0128辦公用品管理規(guī)定JD—ZD—GS28A/0129員工餐廳就餐管理規(guī)定JD—ZD—GS29A/0130公用工具管理規(guī)定JD—ZD—GS30A/0131工作服管理規(guī)定JD—ZD—GS31A/0132通訊設(shè)備管理制度JD—ZD—GS32A/0133安全管理制度JD—ZD—GS33A/0134公司行文管理規(guī)定JD—ZD—GS34A/0235印章管理制度JD—ZD—GS35A/0136保密規(guī)定JD—ZD—GS36A/0137宿舍管理規(guī)定JD—ZD—GS37A/0138倒班宿舍使用辦法JD—ZD—GS38A/01399JD—ZD—GS39A/01文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS01第1頁共1頁公司性質(zhì)和組織機(jī)構(gòu)一、公司性質(zhì)和組織機(jī)構(gòu)二、公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)新觀念之確立三、公司所追求高品味服務(wù)特性四、公司對住戶優(yōu)良服務(wù)體現(xiàn)形式及內(nèi)容公司經(jīng)營成功與否,不但取決于優(yōu)良硬件設(shè)施,重要是能否為住戶提供優(yōu)良服務(wù)。它體現(xiàn)形式是:1.所有公司員工儀容、儀表和舉止。2.所有公司員工氣質(zhì)、風(fēng)貌和禮儀。3.良好服務(wù)技能和態(tài)度。4.規(guī)范化服務(wù)程序及原則。5.良好人際關(guān)系,知識視野,應(yīng)變能力。公司優(yōu)良服務(wù)內(nèi)容涉及:1.公司所有員工對住戶態(tài)度要熱情,要理解住戶需求,并盡量滿足她們。2.從住戶角度看待自己工作,力求專業(yè)化、規(guī)范化、原則化。3.對工作既要有自豪感,也要有責(zé)任心。4.要經(jīng)常樂意完畢職外工作,以顯示對住戶關(guān)懷。5.公司是對住戶服務(wù)團(tuán)隊統(tǒng)一整體,它不但規(guī)定一部門員工搞好團(tuán)結(jié),并且還規(guī)定各部門員工緊密配合,同心同德。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS02第1頁共1頁總經(jīng)理職責(zé)一、遵守行業(yè)法規(guī),配合政府關(guān)于部門工作。二、在公司董事會領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)董事會各項決定貫徹貫徹,對公司經(jīng)營、管理負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。三、負(fù)責(zé)擬定公司年度工作籌劃和工作總結(jié)。四、負(fù)責(zé)召集和主持經(jīng)理辦公會議,研究、解決經(jīng)理辦公會議各項工作和問題。五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指引副經(jīng)理及部門經(jīng)理、項目部經(jīng)理工作,監(jiān)督公司各方面工作。六、負(fù)責(zé)向董事會提出需由董事會討論、通過或決定議案。七、組織制定公司經(jīng)營、發(fā)展、財務(wù)、人事、福利等籌劃和實行。八、調(diào)配下屬部門管理干部、重要崗位管理人員。九、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目的。十、簽發(fā)尋常行政、業(yè)務(wù)和財務(wù)文獻(xiàn)。十一、履行公司安全、消防第一負(fù)責(zé)人所有職責(zé)。十二、完畢公司董事會、董事長授權(quán)或交辦其他任務(wù)。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS03第1頁共1頁副總經(jīng)理職責(zé)一、協(xié)助經(jīng)理抓好各項領(lǐng)導(dǎo)工作,對經(jīng)理負(fù)責(zé)。按經(jīng)理批示和授權(quán),在分管范疇內(nèi)決定解決工作。二、協(xié)助經(jīng)理對公司各類文獻(xiàn)進(jìn)行審核。三、負(fù)責(zé)分管部門工作,對部門內(nèi)機(jī)構(gòu)、人員調(diào)節(jié)有建議權(quán)。四、負(fù)責(zé)公司員工思想教誨和隊伍建設(shè)以及員工考核、招聘、獎懲、辭退等管理工作,負(fù)責(zé)對公司各部門工作定期進(jìn)行考核。五、負(fù)責(zé)組織制定、修訂公司各項管理制度,提交經(jīng)理辦公會通過并監(jiān)督實行。六、負(fù)責(zé)監(jiān)督物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,保證明現(xiàn)公司質(zhì)量管理目的。七、完畢董事會、董事長、經(jīng)理授權(quán)或交辦其他工作任務(wù)。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS04第1頁共1頁勞動條例用工原則我司用工原則永遠(yuǎn)是“任人為賢”、“唯才是用”,以公開招聘、擇優(yōu)錄取為基本原則。二、體檢在正式錄取前,須經(jīng)公司指定醫(yī)院體檢合格后,方可辦理聘任手續(xù)。三、試用期凡被錄取新員工,自訂立合同之日起,試用三個月。試用期滿后,經(jīng)考核合格即擬定崗位,轉(zhuǎn)為合同制員工。凡不稱職或不符合規(guī)定者,試用期一旦結(jié)束,及時予以辭退,建立辭退闡明書。四、工作時間1.公司實行每周6天、每天7.5小時(不涉及用餐、更衣時間)工作制。2.員工工作班次由所在部門依照需要安排。3.超時工作須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報綜合部備案,由部門經(jīng)理視工作狀況安排同等時間補(bǔ)休或予以勞動報酬(主管以上管理人員除外)。五、薪金1.公司實行下發(fā)薪制度,每月31日匯入本人帳戶。2.公司實行崗位級別工資制。六、辭退若員工違犯公司規(guī)定或失職或行為不軌,公司將視其情節(jié)輕重,予以處分,直至辭退。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS05第1頁共1頁員工守則維護(hù)公司名譽(yù),保護(hù)公司利益。遵紀(jì)守法,忠于職守,克己奉公。服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)懷下屬,團(tuán)結(jié)互助。愛護(hù)公物,節(jié)約開支,杜絕揮霍。努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。愛崗敬業(yè),敢于開拓,積極進(jìn)取。快捷高效,竭誠服務(wù),一絲不茍。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS06第1頁共1頁勞動紀(jì)律總則1.準(zhǔn)時上下班,不無端遲到早退,請事假須提前申請,特殊狀況及時補(bǔ)請。2.服從管理,準(zhǔn)時、按質(zhì)、按量完畢各項工作。3.自覺遵守公司各項規(guī)章制度和行業(yè)操作規(guī)程。安全、文明操作。4.講究職業(yè)道德,努力為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。愛護(hù)公司和業(yè)主各種設(shè)備、設(shè)施、物品等,損壞物品要補(bǔ)償。5.工作時間不容許做與本職工作無關(guān)事。6.不在非休息時間和地點休息。7.在作業(yè)時,不得妨礙顧客,遇特殊狀況,在征得顧客批準(zhǔn)時,方可操作,要避免與顧客發(fā)生沖突。8.揀拾物品一律交公,不許據(jù)為己有。9.下班后按規(guī)定關(guān)好設(shè)備,離開工作現(xiàn)場。10.不完善某些由各部門依照工作特點另行制定。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS07第1頁共2頁員工行為規(guī)范1.著裝1.1上班時間統(tǒng)一穿著公司工作裝,佩戴胸牌。1.2保持工作服整潔、清潔,不得有折皺、異味、開線、掉扣。1.3將鈕扣扣齊,拉鏈拉好,不得卷衣袖、褲腿。1.4不準(zhǔn)赤腳、穿拖鞋,鞋帶系好,不光腳穿鞋,后跟提好。1.5非工作時間不得穿工作服外出。2.儀容儀表,時刻保持姿態(tài)端正,精神飽滿,動作利索。2.1保持頭冠、頭發(fā)整潔,不擦濃重護(hù)發(fā)用品,男員工發(fā)長不蓋耳、遮領(lǐng),女員工頭發(fā)梳理整潔。2.2常修指甲,保持干凈,不留長指甲,不涂有色指甲油。2.3注意個人衛(wèi)生,無汗味、異味,上崗前不吃異味食品。2.4站姿。2.4.1挺胸、收腹、沉肩。2.4.2雙腳略分開十五公分。2.4.3雙臂自然下垂在身體兩側(cè)或背后,放背后時左后放在右手手臂上。2.4.4頭部端正,目視前方,面部表情自然,略帶微笑,不得前仰后合或倚2.5坐姿身體挺直,兩腿自然合攏,腳不翹起。2.6行走步伐平穩(wěn),不左顧右盼,兩人同行不勾肩搭背。2.7工作時間不戴有色眼鏡(勞動防護(hù)規(guī)定除外)。2.8女職工不濃裝艷抹。2.9工作時間不戴艷麗飾物(手表、婚戒除外)。3.語言。發(fā)言聲音適度,表述清晰,講究禮貌,不喧嘩。注意問候、稱呼、應(yīng)答、迎送禮節(jié),使用服務(wù)用語。3.1使用禮貌用語:您、請、對不起、不客氣等。3.2稱呼要用尊稱:女士、先生、同志,有職務(wù)可稱呼職務(wù)。3.3對詢問做到有問必答態(tài)度和藹不生硬。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS07第2頁共2頁3.4接電話聲調(diào)溫和:“您好,今典物業(yè)”,接到顧客報修電話后要道謝,待對方掛機(jī)后方可掛機(jī)。3.5進(jìn)入顧客辦公室,一方面要說:“您好,我是今典物業(yè)公司,您×××需要修理”。需要顧客配合或使用其物品時,要征求顧客意見:“對不起,打擾您……,麻煩您……,能否使用……”;當(dāng)時解決不了問題,向顧客闡明因素:“由于……因素,……暫不能修復(fù),……時間再修復(fù),對不起”。3.6與顧客交談時專心傾聽,不搶話、插話、爭辯,聲音適度有分寸,語調(diào)溫和文雅。4.行為規(guī)范4.1有事走入顧客私人場合應(yīng)先輕扣門,經(jīng)允許后方可入內(nèi),辦完事后及時退出,不容許滯留。4.2使用顧客電話等要事先征得批準(zhǔn),禁止使用顧客電話打長途。4.3到顧客家中服務(wù)時應(yīng)穿鞋套,工作完畢后,一定將設(shè)施物品恢復(fù)原狀,將現(xiàn)場整頓干凈。4.4不與顧客爭上電梯,做到文明禮讓,攜帶較大物品工具時,應(yīng)積極向同梯乘客表達(dá)謙意,并注意與乘客保持距離。4.54.6對來公司辦事人員應(yīng)積極打招呼,姿態(tài)端正,離開時要道4.74.8在顧客室內(nèi)工作時,除工作需要外,不得倚、靠、坐、臥。4.9工作區(qū)域禁止大聲喧嘩,追跑打鬧。4.10不與顧客爭執(zhí),有事應(yīng)請領(lǐng)導(dǎo)出面,個別互換意見,絕不當(dāng)眾吵鬧,爭長論短。4.114.12在服務(wù)時不吸煙。4.13嚴(yán)格遵守樓宇及設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定和規(guī)定。4.14員工在指定工作范疇內(nèi)活動,堅守崗位,不串崗。4.15見到上級要積極問好,工作時間應(yīng)稱呼職務(wù),同事間應(yīng)稱呼姓名,不得使用不雅稱呼。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS08第1頁共1頁職位分類一、公司在擬定職能、機(jī)構(gòu)、編制基本上,進(jìn)行職位設(shè)立,每個職位制定職責(zé),作為公司評估員工錄取、考核、培訓(xùn)、晉升等根據(jù)。公司依照職位分類,設(shè)立員工職務(wù)和級別序列。二、公司共分為九類崗位,員工級別分為十二級(詳見員工工資定級表)。三、員工級別,按照所任職務(wù)及所在職位責(zé)任大小、工作難易限度以及員工德才體現(xiàn)、工作實績和工作經(jīng)歷擬定。四、如員工因工作需要在公司內(nèi)部調(diào)動,原職務(wù)級別一律取消,應(yīng)以重新任命職位和級別為準(zhǔn)。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS09第1頁共1頁公司錄取、調(diào)入員工規(guī)定一、錄取原則以寧缺勿濫、精簡高效為原則,依照工作需要,在核定編制內(nèi),錄取能勝任本崗位工作、素質(zhì)較高不同層次人員,并充分考慮擬調(diào)人員年齡、專業(yè)、知識層次等。被錄取人員一律辦理聘任手續(xù),實行合同制。二、錄取辦法采用公開招聘,嚴(yán)格考核,擇優(yōu)錄取原則,以社會招聘、人才交流中心簡介、我司員工推薦、自薦等錄取辦法。三、錄取程序1.應(yīng)聘人員須到關(guān)于部門面試后經(jīng)綜合部批準(zhǔn),填寫“求職申請表”。2.應(yīng)聘人員須由綜合部組織關(guān)于部門進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)考核,并由考核人訂立意見后由部門經(jīng)理訂立意見。3.“求職申請表”報綜合部批準(zhǔn)后,由綜合部安排應(yīng)聘人員去指定醫(yī)院體檢。4.體檢合格,試用期為三個月。期滿后,經(jīng)考核確認(rèn)轉(zhuǎn)正與否。5.調(diào)檔審查,寫出書面考察意見。6.符合條件者報總經(jīng)理審批批準(zhǔn)后,辦理關(guān)于調(diào)入手續(xù)。7.報屆時應(yīng)辦理如下關(guān)系:(1)行政關(guān)系(2)工資關(guān)系(3)組織關(guān)系(4)工會關(guān)系8.新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)后,須填寫登記表,訂立合同書,綜合部告知用人部門接受。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS10第1頁共1頁公司聘任制度一、聘請范疇1.凡在公司工作正式員工,在管理崗位擔(dān)任一定職務(wù),均實行聘請制。2.職務(wù)聘請范疇涉及:部門正、副經(jīng)理、崗位正、副經(jīng)理、主管和領(lǐng)班,以及相稱上述崗位和職務(wù)人員。二、聘請條件1.熱愛我司,安心本職,有創(chuàng)業(yè)精神員工。2.堅持四項基本原則,廉潔奉公、作風(fēng)正派、團(tuán)結(jié)同志、遵章守紀(jì)、起模范作用。3.四、聘請考核各級人員聘請,必要以聘請對象領(lǐng)導(dǎo)能力、政策水平、現(xiàn)實體現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績、群眾基本為聘請重要根據(jù),并使考核形成競爭機(jī)制。五、聘期聘期普通為一年一聘,凡被聘人員均實行一種月試用期,期滿合格正式聘請;不合格者按管理權(quán)限提出考核意見后辭退。六、辭退1.聘請期滿后,如雙方不再簽定續(xù)聘,聘請自行解除。2.聘請期內(nèi),玩忽職守,導(dǎo)致?lián)p失或犯有嚴(yán)重錯誤者,或不能勝任工作者,按聘請權(quán)限隨時辭退。七、續(xù)聘聘請期滿,依照考核成果,升降或續(xù)聘。八、待遇員工在正式受聘期間,享有相應(yīng)職級待遇。辭退后,不再享有原聘請待遇。試用期間凡被聘請到部門副經(jīng)理以上管理人員享有本崗位級待遇、伙食補(bǔ)貼、醫(yī)療補(bǔ)貼,部門經(jīng)理如下人員試用期間享有所聘請崗位四級待遇。試用期滿合格者正式任聘。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS11第1頁共3頁公司培訓(xùn)制度一、新員工入職培訓(xùn)1.培訓(xùn)目:協(xié)助新員工建立服務(wù)意識,提高服務(wù)技能。2.培訓(xùn)組織:培訓(xùn)工作由綜合部依照公司制定系統(tǒng)培訓(xùn)籌劃,指引、督促,各部門負(fù)責(zé)組織實行,涉及;培訓(xùn)籌劃、教員選聘、教材選取、培訓(xùn)考核。3.培訓(xùn)內(nèi)容:(1)公司概況;(2)學(xué)習(xí)《員工規(guī)范》;(3)職業(yè)道德、服務(wù)意識教誨;(4)公司奮斗目的、標(biāo)語;(5)本崗位應(yīng)知應(yīng)會及服務(wù)工作基本功和技能。4.培訓(xùn)考核及其他:(1)培訓(xùn)期限為六天;(2)培訓(xùn)后進(jìn)行考核,考核成績合格即試用三個月;(3)培訓(xùn)期間發(fā)放應(yīng)聘崗位基本工資、伙食補(bǔ)貼、醫(yī)療補(bǔ)貼;(4)未經(jīng)入職培訓(xùn)者不得上崗;考試不合格者不得上崗;二、老員工培訓(xùn)1.培訓(xùn)目:進(jìn)一步提高員工素質(zhì)和服務(wù)、管理水平。2.培訓(xùn)組織:由綜合部負(fù)責(zé)組織實行。涉及:教學(xué)籌劃、教員、教材、課程設(shè)立、檢查、考核。3.培訓(xùn)內(nèi)容:(1)對管理人員進(jìn)行物業(yè)全面質(zhì)量管理知識培訓(xùn);(2)對關(guān)于部門重要崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn);(3)其他經(jīng)總經(jīng)理批示關(guān)于培訓(xùn)。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS11第2頁共3頁4.考核及其他:(1)培訓(xùn)后進(jìn)行考核??己顺煽冇删C合部記入員工培訓(xùn)檔案;(2)崗位培訓(xùn)期間不影響各項待遇。三、再教誨:四、關(guān)于員工參加各類專業(yè)培訓(xùn)和業(yè)余學(xué)習(xí)規(guī)定(一)員工參加各類專業(yè)培訓(xùn)或業(yè)務(wù)進(jìn)修,必要符合如下條件:1.專業(yè)對口,工作的確需要。2.部門批準(zhǔn)或推薦,報公司批準(zhǔn)。(二)凡為達(dá)到某種學(xué)歷擬報考各類業(yè)余院校及電大、函大員工,其學(xué)費一律自理,公司亦不提供學(xué)習(xí)時間。(三)凡經(jīng)公司批準(zhǔn)參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)學(xué)費,一律憑結(jié)業(yè)證或成績合格告知單報銷,其學(xué)習(xí)所占用工作時間,按“公假”解決。(四)凡個人提出報考關(guān)于院校脫產(chǎn)學(xué)習(xí)員工,必要按規(guī)定辦理辭職手續(xù)。(五)凡經(jīng)公司出資培訓(xùn)學(xué)習(xí)員工,在本人服務(wù)期內(nèi)提出調(diào)動或辭職,必要交納培訓(xùn)費。五、關(guān)于員工辭職或調(diào)動工作收取培訓(xùn)費規(guī)定(一)為加強(qiáng)對員工管理,穩(wěn)定員工隊伍,特制定此規(guī)定。(二)本規(guī)定合用在公司工作并接受公司出資培訓(xùn)或由公司繳納培訓(xùn)費全體在職工工。(三)經(jīng)公司出資在國內(nèi)接受培訓(xùn)員工(涉及在大中專院校在職業(yè)余學(xué)習(xí)、函大、文化補(bǔ)習(xí)、技術(shù)工人考級及調(diào)入交納培訓(xùn)費等)辭職或調(diào)動工作時,收取培訓(xùn)費原則如下:1.凡員工本人申請辭職或調(diào)離公司批準(zhǔn)后,依照在公司工作時間長短(從畢業(yè)、培訓(xùn)結(jié)束或調(diào)入算起),工作不滿五年者每在公司工作滿一年少收所有培訓(xùn)費20%;工作不滿一年者,收取所有培訓(xùn)費。2.畢業(yè)或培訓(xùn)期滿后,在公司工作滿五年,申請辭職或調(diào)離經(jīng)公司批準(zhǔn)后,免收所有培訓(xùn)費。3.多次接受公司出資培訓(xùn)者培訓(xùn)費合計計算,在公司工作時間文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS11第3頁共3頁從最后一次培訓(xùn)結(jié)束算起,工作滿五年后,可免收所有培訓(xùn)費,每一次培訓(xùn)后工作滿五年者不再合并計算。(四)既接受國內(nèi)培訓(xùn)又接受出國培訓(xùn)人員,在申請辭職或調(diào)動時,分別按上述規(guī)定收取培訓(xùn)費,免收培訓(xùn)費為公司工作期限應(yīng)先后合并計算,不得少于十年。(五)培訓(xùn)費交納數(shù)額由綜合部報總經(jīng)理批準(zhǔn)后決定,申請辭職或調(diào)動者要一次付清所有應(yīng)交培訓(xùn)費后,方可辦理辭職和調(diào)動手續(xù)。(六)回絕交納培訓(xùn)費者,不予辦理辭職或調(diào)動手續(xù)。(七)無理取鬧、悲觀怠工,影響工作或糾纏領(lǐng)導(dǎo)者,按《員工紀(jì)律和獎懲條例》關(guān)于條款解決。情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安部門解決。六、關(guān)于公司員工因私出國暫行規(guī)定(一)依照關(guān)于文獻(xiàn)精神,現(xiàn)對公司員工因私出國做如下規(guī)定:1.凡公司合同員工,申請自費出國留學(xué),必要先辦理辭職手續(xù)。檔案關(guān)系轉(zhuǎn)街道或人才交流中心。2.此后凡申請自費出國留學(xué)者,除證明該員工政治體現(xiàn)外,公司不再出具任何其他證明和負(fù)責(zé)辦理任何關(guān)于手續(xù)。(二)出國探親1.凡公司合同員工規(guī)定出國探親,在國家關(guān)于政策容許范疇內(nèi),須事先向本部門提出書面申請,并出具備關(guān)探親材料和信件,寫明與被探人員關(guān)系、探往國家和地區(qū)及探親時間,報請公司批準(zhǔn)。假期一律按事假解決。2.凡未經(jīng)公司批準(zhǔn),出國探親逾期不歸者,公司有權(quán)做除名解決。七、本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS12第1頁共1頁員工考核說明一、各級管理人員按照管理權(quán)限,對公司員工全面進(jìn)行考核,重點考核工作實績。公司收費員為計件考核,其她管理人員為目的考核。二、對公司員工考核,應(yīng)堅持客觀公正原則,實行管理者與員工相結(jié)合,平時與定期相結(jié)合。三、公司員工考核分為平時考核、月考核、季度考核及年度考核。四、平時考核由各部門進(jìn)行;月考核、季度考核由綜合部質(zhì)檢辦進(jìn)行,年度考核由公司指派考核小組進(jìn)行。五、月考核、季度考核由綜合部質(zhì)檢辦結(jié)合管理者與員工意見進(jìn)行考核。季度考核作為年度考核基本。六、年度考核先由個人總結(jié),上級主管聽取群眾意見基本上寫出評語,提出考核等次意見,經(jīng)考核小組審核批準(zhǔn)。七、年度考核成果分為先進(jìn)、合格、不合格等三個等次。八、年度考核成果作為公司對員工獎懲、培訓(xùn)、辭退以及調(diào)節(jié)職務(wù)、級別和工資根據(jù)。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS13第1頁共2頁辭職、辭退與解雇辭職、辭退、解雇嚴(yán)格按北京市及公司關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。一、員工在合同期內(nèi)因故不能或不肯繼續(xù)在公司工作,而提出辭職。本人應(yīng)提前一種月遞交辭職申請,經(jīng)部門經(jīng)理訂立意見后,送綜合部審核,綜合部經(jīng)理訂立意見后報總經(jīng)理審批。經(jīng)公司出資培訓(xùn)員工,按關(guān)于規(guī)定干滿一年減交20%培訓(xùn)費后,方準(zhǔn)辦理手續(xù)。二、公司因經(jīng)營狀況發(fā)生變化,員工在合同期內(nèi)患病或非因公負(fù)傷在規(guī)定醫(yī)療期滿后不能從事原工作,以及其她因素需要辭退員工時,嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于規(guī)定,由關(guān)于部門經(jīng)理訂立意見后,報總經(jīng)理批準(zhǔn),于辭退前一種月告知員工本人,按所簽聘請或勞動合同規(guī)定發(fā)給辭退補(bǔ)償金,辦理離開公司手續(xù)。三、員工違背司紀(jì)司規(guī),按《員工規(guī)范》及公司《獎懲條例》規(guī)定,就情節(jié)輕重分別予以警告、計小過、計大過、解雇處分。關(guān)于部門將過錯事實、教誨通過、尋常體現(xiàn)書面材料附后,經(jīng)綜合部經(jīng)理協(xié)商,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。此類狀況,不預(yù)先告知,不享有補(bǔ)償金。四、以上各類人員離開公司前,必要按規(guī)定交接工作,移送物品,辦清手續(xù)。(一)由本人提出申請辭職、調(diào)動人員1.員工因個人因素提出辭職或調(diào)動,須提前一種月向部門經(jīng)理遞交書面申請,部門經(jīng)理確認(rèn)后由申請者本人填寫“辭職、調(diào)動審批表”,部門經(jīng)理訂立意見后送綜合部審核,綜合部經(jīng)理訂立意見后報總經(jīng)理審批,未按規(guī)定程序提出申請者,綜合部將不予受理。2.本人申請辭職或調(diào)動人員,從批準(zhǔn)之日起至離開公司期限為一文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS13第2頁共2頁個月,一種月之內(nèi)只發(fā)給基本工資,免除其他一切福利待遇,從第二個月起停發(fā)工資。3.申請辭職人員,批準(zhǔn)之日起,一月之內(nèi),辦理辭職手續(xù)。4.申請辭職或調(diào)動人員,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)之前,必要堅守工作崗位,不得以任何借口回絕接受領(lǐng)導(dǎo)安排工作或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自外出聯(lián)系工作之事(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按事假解決),如發(fā)既有違背者,停止辦理辭職或調(diào)動手續(xù)。5.員工申請辭職或調(diào)動經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,部門經(jīng)理將不再安排申請者工作,申請者應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定交接工作,同步在規(guī)定期間內(nèi)辦理完畢調(diào)動事宜和財、物移送手續(xù)。(二)公司限期或勸其調(diào)出人員1.2.限期或勸其調(diào)出員工,在商調(diào)工作期間(五日內(nèi)),公司只發(fā)給本人基本工資,免除其他一切勞保、福利待遇。(三)辦理移送手續(xù)1.辭職、調(diào)動人員或限期勸其調(diào)出人員,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,須一方面交接完所負(fù)責(zé)工作,才可辦理離職手續(xù),工作未交接清晰或不交接工作者,綜合部將不予辦理離職手續(xù)。2.辦理手續(xù)前,須先填寫“員工調(diào)動移送登記表”,按規(guī)定與各關(guān)于部門結(jié)清帳、物關(guān)系后,方可到綜合部辦理離職手續(xù)。五、本規(guī)定解釋權(quán)屬綜合部。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS14第1頁共1頁聘任外省市務(wù)工人員管理規(guī)定1.2.各部門招用外省市務(wù)工人員必要依照政府關(guān)于規(guī)定,手續(xù)齊備。3.公司所屬部門招用外省市務(wù)工人員,須事先申請,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)報綜合部備案。4.外省市務(wù)工人員必要具備齊備證明、證件,國家規(guī)定特種行業(yè)必要具備該行業(yè)操作證。5.外省市務(wù)工人員招用、技術(shù)考核(含資格驗證)由各部門負(fù)責(zé)。正式上崗前必要培訓(xùn)。6.外省市務(wù)工人員一經(jīng)錄取需到綜合部辦理備案手續(xù)。用工手續(xù)由綜合部統(tǒng)一辦理,其他手續(xù)由各部門自行辦理。7.暫時聘任人員工資執(zhí)行公司統(tǒng)一原則:綜合部按上述原則,根據(jù)公司辦公會核定總額告知財務(wù)室發(fā)放至各部門,個人、獎金數(shù)額由各部門自行調(diào)配。8.招用外省市務(wù)工人員考勤由各部門負(fù)責(zé),月末經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審核報綜合部備查。9.招用外省市務(wù)工人員后勤管理工作由綜合部統(tǒng)一組織各部門自行管理。10.凡使用公司生活用品、工具、工作服外省市務(wù)工人員須交納押金。其原則為純熟工500元/人;技術(shù)工(含警衛(wèi)人員)800元/人。尋呼機(jī)500元/臺。使用其他特殊用品,原則由各部門自行擬定后,報綜合部備案。10.1押金交款時間為領(lǐng)取第一種月工資時,由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一收取,并辦理個人儲蓄卡后交財務(wù)室統(tǒng)一管理。10.2外省市務(wù)工人員離職或辭退須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),工作交接完畢后,由部門經(jīng)理書面告知綜合部辦理辭退手續(xù)。在辦理完辭退手續(xù)后,退回押金。11.12.13.外省市務(wù)工人員管理列入部門領(lǐng)導(dǎo)工作考核范疇,對領(lǐng)導(dǎo)忽視管理導(dǎo)致?lián)p失,追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。14.文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS15第1頁共2頁勞動制度組織管理嚴(yán)格考勤制度是加強(qiáng)管理、提高服務(wù)質(zhì)量和效益重要構(gòu)成某些,也是考核員工出勤率、工時運用率,貫徹“按勞分派”原則重要根據(jù)。一、組織與工作程序1.各部門選派認(rèn)真負(fù)責(zé)、公正無私專人擔(dān)任考勤員,并將名單交綜合部備案。2.考勤員負(fù)責(zé)逐日如實記錄本班成員工出、缺勤,精確詳細(xì)地記錄員工到離崗位時間和休假時間,月底須逐人做出考勤匯總,填寫考勤匯總表(各種假條核準(zhǔn)附后,并附本月班次狀況)經(jīng)部門經(jīng)理及主管審核訂立后于每月25日準(zhǔn)時送交綜合部,倒休條由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.綜合部負(fù)責(zé)全公司員工考勤考核、匯總工作,并隨時有權(quán)對各部門考勤狀況進(jìn)行檢查、校對。4.考勤員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),凡漏報、不報、錯報、遲報一經(jīng)查出,扣減考勤員當(dāng)月獎金20%,部門經(jīng)理30%。二、勞動時間1.實行每周工作六天,每天7.5小時(不含吃飯時間)勞動工作制,并按八小時倒班,按指派崗位上班即為出勤。2.上、下班時間以各部門簽到考勤為準(zhǔn)。三、員工簽到制度1.簽到簿由公司各部門派專人全權(quán)管理、監(jiān)督、檢查。2.每月25日由各部門考勤員更換考勤簿,舊考勤簿交綜合部。3.每日員工上、下班時需嚴(yán)格簽到,9點不簽者按曠工論處。4.任何人不可托人簽到或代人簽到??记趩T須認(rèn)真檢查、監(jiān)督、不得營私舞弊。如有違章,員工罰款、記小過,考勤員記大過一次,扣減考勤員當(dāng)月獎金20%。5.因公晚到不能回崗,由部門經(jīng)理簽章證明。四、加班、加點1.認(rèn)真執(zhí)行每周6天,每天7.5小時(超時工作時間按國家關(guān)于規(guī)定予以補(bǔ)償)工作制,努力提高工作效率,嚴(yán)格控制加班、加點。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS15第2頁共2頁2.各部門確因工作需要安排加班、加點,需事先征得作業(yè)人批準(zhǔn),并由所在部門填寫《加班、加點審批表》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),主管經(jīng)理批準(zhǔn)。3.對加班、加點工作員工,公司予以同等時間倒休。由部門內(nèi)調(diào)劑,一種月內(nèi)休完。確因工作需要不能安排倒休或因個人因素不補(bǔ)休,每月25日由考勤員將《加班加點審批表》匯總,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后交綜合部。4.部門主管以上管理干部,節(jié)日義務(wù)值班,不享有加班待遇,其他員工節(jié)日值班無特殊狀況普通安排補(bǔ)休。5.公司對于加班、加點付出超額勞動員工,獎勵時應(yīng)予以統(tǒng)籌考慮。已獲得獎勵職工,不再享有休假待遇。6.遇意外事故、緊急特殊狀況,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn),客務(wù)部值班調(diào)度人員有權(quán)按公司規(guī)定調(diào)配人員,待問題解決完畢后,補(bǔ)辦手續(xù)。7.對于經(jīng)總公司批準(zhǔn)準(zhǔn)予加點人員,在規(guī)定加點時間內(nèi),已發(fā)放加班費人員不執(zhí)行本辦法。8.本辦法只合用于公司內(nèi)主管以上人員及公司內(nèi)勤員工,不合用其她用工人員。五、主管以上管理干部考勤管理:1.依照公司業(yè)務(wù)特點,管理干部加班、加點、倒休填寫《干部加班記錄本》,隨時登記。2.登記加班時,按規(guī)定在《干部加班記錄本》上填寫加班日期、起止時間、加班小時、內(nèi)容,由本人簽字,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后生效。經(jīng)理由董事長審批,副經(jīng)理由經(jīng)理審批,部門經(jīng)理由公司主管經(jīng)理審批。3.倒休時,事先征得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按規(guī)定在《干部加班記錄本》上填寫倒休日期、起止時間、倒休時間,由本人簽字,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后生效。經(jīng)理由董事長審批,副經(jīng)理由經(jīng)理審批,部門經(jīng)理由公司主管經(jīng)理審批。4.每月末,由綜合部將加班、倒休狀況進(jìn)行匯總,統(tǒng)一填寫《加班加點匯總表》,經(jīng)主管經(jīng)理確認(rèn)后轉(zhuǎn)至所在部門,由考勤員負(fù)責(zé)消假。5.本辦法僅合用于公司部門主管以上領(lǐng)導(dǎo)。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS16第1頁共3頁各種假期及未出勤狀況計算一、遲到未按上班時間到崗,無論理由應(yīng)計遲到;30分鐘以上應(yīng)計曠工。二、早退:同遲到計。三、曠工按下列狀況之一計曠工:1.未事先辦理請假手續(xù)而缺勤或未準(zhǔn)假而擅自休假者,以及各種假期逾期而無續(xù)假者;2.不服從調(diào)配而不上班者;3.打架斗毆致傷不上班者;4.遲到、早退三十分鐘以上者;5.其他應(yīng)按曠工解決。四、病假1.員工因病休假,應(yīng)憑醫(yī)院病假條經(jīng)部門經(jīng)理準(zhǔn)許向考勤員請假后方可病休。2.員工到醫(yī)院就醫(yī),每次就醫(yī)時間最多不超過四小時,超過某些按事假解決。就醫(yī)時間按月合計,少于四小時不計缺勤,多于四小時某些按病假解決。3.員工在合同醫(yī)院或其他醫(yī)院急診就醫(yī)開據(jù)病假證明,需經(jīng)部門經(jīng)理簽章,交部門考勤員后有效。五、事假1.員工因事確需本人解決,須提前一天向部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。來不及到公司請假時,應(yīng)上班時間三十分鐘內(nèi)用電話告知部門經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。2.培訓(xùn)期、試用期內(nèi)普通不予準(zhǔn)假,如事假時間較長,將順延培訓(xùn)期、試用期。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS16第2頁共3頁六、倒休1.員工倒休需填寫倒休條,倒休時間以半天為最小單位。倒休在四小時如下者,以四小時計。2.員工倒休,須提前一天征得部門經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)者,不得擅離工作崗位。七、工傷凡在工作中因發(fā)生事故而導(dǎo)致工傷須由部門經(jīng)理簽批方可確以為工傷,否則按病假解決。八、產(chǎn)假、籌劃生育假1.女員工分娩假時,須呈交醫(yī)院或公司醫(yī)務(wù)室簽發(fā)證明。符共籌劃生育規(guī)定可予以假90天(含節(jié)假日)。難產(chǎn)或雙生者增假15天。符合晚育條件者,可增長產(chǎn)假15天(由男女一方提取使用)已領(lǐng)取了獨生子女證者,可享有半年產(chǎn)假。2.女員工懷孕三個月小產(chǎn)者,依照醫(yī)院證明可給假20天,三個月以上至七個月給假30天。3.員工實行籌劃生育手術(shù)(放環(huán)、人流、絕育)按醫(yī)院證明予以休息時間。第一次人流按病假,第二次以上人流按事假。九、婚假員工在試用期、見習(xí)期滿后,符合結(jié)婚年齡者,經(jīng)綜合部批準(zhǔn)可獲得三天有薪婚假,符合國家晚婚規(guī)定晚婚者,另增有薪婚假七天。結(jié)婚者如其配偶在外地工作,可按路途遠(yuǎn)近另給來回路程假。十、喪假員工直系親屬(父、母、配偶、子女、岳父母、公婆)死亡時,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可予以三天假期。如員工料理直系親屬喪事需去外地,可依照路程遠(yuǎn)近,另給來回路程假。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS16第3頁共3頁十一、探親假符合國務(wù)院《關(guān)于職工探親待遇規(guī)定》第二條“與配偶不住在一起,又不能在公休假日團(tuán)聚”和“與爸爸、媽媽都不住在一起,又不能在公休假日團(tuán)聚”規(guī)定條件職工可以予以探親假。員工探親假期按下列辦法批給:1.員工看望配偶,每年予以一方探親假一次,假期為三十天;2.未婚員工看望父母,原則上每年給假一次,假期為三十天,如因工作需要,單位當(dāng)年不能予以假期,或者員工自愿每兩年探親假合并,假期為五十天;3.已婚員工看望父母,每四年給假一次,假期為二十天。4.員工申請?zhí)接H假需提前15天向本部門領(lǐng)導(dǎo)和綜合部提出,經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效。十二、義務(wù)獻(xiàn)血假凡響應(yīng)國家號召,義務(wù)獻(xiàn)備者除予以一定補(bǔ)貼外,可享有五天有薪假。十三、公假職工因下列事項并持有證明,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可按公假解決,公假期間工資照發(fā)。(1)參加學(xué)生家長會;(2)聯(lián)防值班;(3)因國家征用土地搬遷;(4)房管部門修房,家中必要留人;(5)單位給房搬家;(6)“開齋節(jié)”經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)禁食豬肉員工。公假假期時間由領(lǐng)導(dǎo)視實際狀況決定,最多不得超過二天。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS17第1頁共1頁請假及其請假天數(shù)審批權(quán)限一、請假各種假期無論時間長短(病假除外)一律事先填寫“請假申請表”,按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限報批后生效。二、請假天數(shù)審批權(quán)限1.病假:公司部門經(jīng)理依照合同醫(yī)院或其他醫(yī)院急診證明,有權(quán)批準(zhǔn)休假二天。2.事假:部門經(jīng)理有權(quán)批假二天。二天以上報總經(jīng)理批準(zhǔn)備案。3.部門經(jīng)理以上管理人員請假須提前一天填寫“請假申請表”,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可休假。工作時間暫時外出,半小時以上須向總經(jīng)理報告。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS18第1頁共1頁員工有薪年假制度一、休假范疇1.凡在我司工作滿一年以上可享有有薪年假五天(暫時用工、返聘人員不享有)。2.持續(xù)工齡滿一年增給年假一天,以此類推,但增給假期最多不超過十天,主管以上人員年假天數(shù)作如下增長:(1)主管增長二天;(2)部門正、副經(jīng)理增長三天;(3)副總經(jīng)理增長四天;(4)總經(jīng)理增長五天。3.凡當(dāng)年有下列情形之一者,不享有年假:(1)當(dāng)年已享有探親假(如已休年假,則不再批探親假);(2)病休全年合計兩個月以上,或已安排休養(yǎng);(3)(4)已提出調(diào)動或辭職申請者,不再安排年假。4.每年10月31日后公司不安排員工休假。二、休假關(guān)于規(guī)定1.員工休假須填寫“請假申請表”,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報綜合部備案;部門主管以上管理人員休假,需報綜合部,經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。2.員工休假除填寫“請假申請表”之外,應(yīng)由考勤員如實記錄在當(dāng)月考勤記錄上。3.員工持續(xù)休假中間遇有星期天應(yīng)計算在休假天數(shù)內(nèi)。4.年休假一律一次提取使用,不容許零星提取。5.各部門員工應(yīng)休年假天數(shù)原則由綜合部依照詳細(xì)狀況嚴(yán)格掌握。6.如遇到未規(guī)定特殊狀況,由綜合部匯同關(guān)于部門統(tǒng)一研究解決。9.本考勤制度解釋權(quán)屬綜合部。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS19第1頁共3頁公司獎懲條例獎勵先進(jìn),懲罰違章違紀(jì)是嚴(yán)明紀(jì)律,激發(fā)員工努力工作,忠于職守,提高服務(wù)質(zhì)量重要保障。獎勵:1.2.通報表揚:對于工作出眾,體現(xiàn)突出員工,受到住戶表揚,拾金不昧;同壞人壞事和不良傾向作斗爭;舍己救人,獻(xiàn)身為公,提出合理化建議并獲得一定成效者;改進(jìn)管理,節(jié)約資財和人力者;避免意外事故發(fā)生等,由其直接上級或公司總經(jīng)理予以口頭或通報表揚。由綜合部記錄在案,作為晉級、獎勵評審根據(jù)。3.獎金:公司員工依照公司經(jīng)營效益好壞而提出浮動獎金。4.榮譽(yù)稱號:授予先進(jìn)員工評比工作普通一年評比一次。每次評比由各部門提名,經(jīng)綜合部組織各部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。在授予稱號同步發(fā)給一次性獎金,并記入本人檔案。5.年終獎:年終時,對于季度、半年、全年各項指標(biāo)綜合考慮一次性獎金。6.特別獎勵:由公司總經(jīng)理掌握并直接頒發(fā)一次性獎金。7.部門獎勵:一月之內(nèi)有兩人次受到通報表揚,部門經(jīng)理相應(yīng)受到表揚,部門整體獎金增長5%。懲罰:一、有下列行為之一者,部門主管有權(quán)警告或提請部門經(jīng)理,填寫過錯單并報綜合部備案,扣除當(dāng)月基本工資5%。1.2.著裝、儀表、儀容、禮節(jié)、禮貌不符合規(guī)范。3.上班時間運用電話聊天。4.上班時間看書閱報、吃食物、嚼口香糖等。5.上班時間擅自外出購食品、吃早點。6.進(jìn)出公司回絕接受警衛(wèi)人員檢查。7.8.與住戶爭搶使用電梯。9.工作時間擅離崗位、串崗;上班后不到位或扎堆聊天。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS19第2頁共3頁10.11.不愛護(hù)公司公物,揮霍糧食,損壞公物。12.13.散布不利于團(tuán)結(jié)言論,刊登有損公司名譽(yù)言論。14.對上級分派工作遲緩、遲延。15.不經(jīng)請示擅自接待外人參觀。16.在禁煙區(qū)域或電梯中吸煙。17.不按規(guī)定洗澡或帶家屬來公司洗澡。18.對下屬不論理、不批評,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為不制止,不按規(guī)章懲罰。19.警衛(wèi)員不履行督查責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問題不制止,不報告。21.被客戶投訴。22.違背部門制定各項規(guī)定。23.其他不符合關(guān)于公司規(guī)范,情節(jié)局限性記小過。二、違背下列規(guī)定者,部門有權(quán)予以記小過一次處分,填寫過錯記單,并報綜合部備案,扣除當(dāng)月基本工資20%。1.一月之內(nèi)受到二次警告。2.一月之內(nèi)持續(xù)二次受到住戶投訴。3.上班時非公飲酒。4.擅自接受住戶小費或物品。5.6.工作時高聲喧嘩或做騷擾住戶活動。7.由于個人責(zé)任而延誤住戶工作,并被住戶投訴者。8.違背各部門制定工作程序或規(guī)章制度以至導(dǎo)致隱患。9、由于責(zé)任心不強(qiáng)損壞或丟失工具價值在500元以上元如下,照價補(bǔ)償。10.在公司工作部位聽收音機(jī)、錄音機(jī)、睡覺、打撲克、下棋、玩電子游戲等(無論上、下班均不許)。11.用不恰當(dāng)手段干擾她人工作。12.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公司設(shè)備,如:車輛、餐廳、工程設(shè)備、洗地機(jī)等。13.在公司擅自出售物品。14.提供不真實報告、材料。15.泄露公司機(jī)密;遺失公司鑰匙、單據(jù)等。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS19第3頁共3頁三、1.三個月內(nèi)受到二次記小過處分。2.工作時擅離崗位、玩忽職守,導(dǎo)致一定惡劣影響。3.由于責(zé)任者而導(dǎo)致停電、停水、停機(jī)等重大事故。4.責(zé)任損失在元以上。四、1.所轄部門或所分管工作長期無起色。2.嚴(yán)重失職行為。3.屢出錯誤。4.犯有嚴(yán)重錯誤又局限性以辭退者。五、有下列狀況之一者,依照部門經(jīng)理建議,綜合部提請公司總經(jīng)理批準(zhǔn),予以辭退或開除。1.盜竊。2.侮辱或襲擊住戶;工作態(tài)度惡劣。3.侮辱、誹謗、毆打、嚇唬、威脅、危害上級、同事或互相斗毆。4.酗酒、賭博、打架。5.賣淫或協(xié)助、唆使賣淫。6.其他違背法律或治安條例行為。7.故意不服從上級指揮。8.故意損壞公物。9.貪污、挪用公款。10.擅自對外界刊登關(guān)于公司誣蔑性言論。11.書寫匿名誣告信。12.嚴(yán)重?fù)p害公司及社區(qū)形象。13.搞不合法男女關(guān)系。14.其他嚴(yán)重違紀(jì)違章行為15.記過處分后仍無悔改體現(xiàn);留職察看期間又浮現(xiàn)違紀(jì)行為。六、一月之內(nèi)部門有三人次受到通報批評,或兩人次受到記小過處七、處分期限普通為一年,處分期滿由受處分員工提出書面“撤除處分申請”,按審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后即可取消處分。員工有上訴權(quán)力。凡對獎勵或處分不服者,可在三天內(nèi)向本部門或綜合部提出申訴,由公司綜合部會同關(guān)于部門進(jìn)行調(diào)查,并最后作出決定。綜合部對申訴事件未作最后決定之前,應(yīng)仍按原決定執(zhí)行。主管部門對申訴者應(yīng)以保護(hù)態(tài)度慎重解決。本條例解釋權(quán)在綜合部,對有爭議條款,終決權(quán)在公司總經(jīng)理。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS20第1頁共2頁各類假期工資待遇一、遲到或早退一種月內(nèi)遲到或早退二次以上者,予以警告處分,減發(fā)全月獎金10%;三次以上者減發(fā)全月獎金50%。二、病事假如遇缺崗(事假、病假),則按其實際天數(shù)予以停發(fā)基本工資及補(bǔ)貼,三天以上者減發(fā)當(dāng)月獎金50%,七天以上減發(fā)當(dāng)月獎金100%。三、一種月之內(nèi),凡因病、事假,遲到或早退一小時以上四小時如下一次者,按遲到、早退一次解決;病、事假四小時以上按一天解決。四、倒休倒休不影響工資獎金。五、工傷者工傷者如工傷非責(zé)任者不影響工資獎金,工傷責(zé)任在本人,四天以上取消當(dāng)月獎金;四天以內(nèi)按病假計。六、產(chǎn)假、籌劃生育假1.我司女員工生育按國家規(guī)定,在領(lǐng)取生育指標(biāo)產(chǎn)假內(nèi),享有基本工資。2.女員工懷孕三個月小產(chǎn)者,依照醫(yī)院或醫(yī)務(wù)室證明享有基本工資,其他待遇按缺勤解決。3.員工接受籌劃生育手術(shù)(放環(huán)、人流、節(jié)絕育)按醫(yī)院證明,第一次人流按病假待遇;第二次以上按事假解決。七、婚假符合公司有薪婚假規(guī)定,婚假三天或婚假十天內(nèi)不影響工資及福利待遇。八、喪假符合公司喪假規(guī)定,在批準(zhǔn)假期內(nèi)不影響工資待遇。九、探親假符合公司探親假規(guī)定。1.文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS20第2頁共2頁2.未婚員工看望父母,每年給假一次。3.已婚員工看望父母,每四年給假一次。4.員工探親期間基本工資照發(fā),當(dāng)月獎金減發(fā)50%,其他待遇按國家和公司關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。5.凡在見習(xí)、試用期內(nèi),不享有探親規(guī)定待遇。十、義務(wù)獻(xiàn)血假義務(wù)獻(xiàn)血者除予以一定補(bǔ)貼外,享有五天有薪假。假期內(nèi)不影響工資待遇。十一、公假凡符合公司公假規(guī)定,在批準(zhǔn)假期內(nèi)不影響工資待遇。十二、曠工1.凡曠工時間局限性四小時按半天計算,并扣除當(dāng)月獎金20%。超過四小時按一天計算,扣除當(dāng)月獎金50%,并予以相應(yīng)行政懲罰。2.曠工三天以內(nèi)扣除當(dāng)月工資、獎金,并予以記大過處分。3.曠工三天以上者,予以除名。十三、下列狀況之一者免發(fā)當(dāng)月獎金1.遲到、早退合計六次(含六次)以上。2.病事假七天以上。3.曠工一天以上。5.工傷假(工傷責(zé)任在本人)四天以上。6.產(chǎn)假期間。7.享有勞保待遇期間。8.停職檢查期間。9.下崗培訓(xùn)。十五、下列狀況不影響?yīng)劷?.享有婚假、喪假、公假、公司年假。2.采用籌劃生育辦法休假。3.工傷假非責(zé)任者。十六、文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS21第1頁共2頁公司質(zhì)檢督導(dǎo)小組實行方案為使公司經(jīng)營正常運營,保證服務(wù)接待質(zhì)量,提高在職工工崗位素質(zhì),特制定本實行方案。質(zhì)量督導(dǎo)小組人員編制:公司質(zhì)檢組組長:2人(兼職)督導(dǎo)員:8人(兼職)一、督導(dǎo)員原則(一)率先垂范,嚴(yán)格遵守公司所制定各項規(guī)章制度。(二)公平執(zhí)法,內(nèi)不避親,外不避仇。(三)盡職盡責(zé),忠于職守。(四)二、職責(zé)(一)對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。按公司指令制度督導(dǎo)推動各項目的籌劃實行,逐漸樹立公司接待服務(wù)高檔次社會形象。(二)按不同班次,不同步間,不同部位,對公司所有部門進(jìn)行全日制巡回督導(dǎo)。(三)以公司所制定各項管理規(guī)定、各項規(guī)章制度為準(zhǔn)繩,對違紀(jì)員工、違紀(jì)事件進(jìn)行督導(dǎo)記錄和解決。(四)對重大投訴和問題,依照總經(jīng)理指令追蹤調(diào)查并將成果形成書面意見呈報總經(jīng)理。三、督導(dǎo)范疇(一)服務(wù)接待業(yè)務(wù)操作規(guī)范和原則執(zhí)行狀況;2.服務(wù)接待質(zhì)量狀況;3.崗位紀(jì)律遵守狀況。(二)衛(wèi)生1.尋常衛(wèi)生;2.籌劃衛(wèi)生。(三)保障1.保障職能部門工作運轉(zhuǎn);2.保障職能部門與經(jīng)營部門配合;3.保安、消防執(zhí)行;4.設(shè)備運轉(zhuǎn);5.設(shè)施完畢;6.物品供應(yīng)。四、工作程序(一)文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS21第2頁共2頁(二)每日督導(dǎo)完畢,匯總記錄。(三)督導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)問題,當(dāng)天填寫《督導(dǎo)執(zhí)行告知單》,發(fā)至問題發(fā)生所在部門。(四)每周六匯總督導(dǎo)狀況,提交公司審議后,在公司例會上通報。(五)每月匯總督導(dǎo)狀況,形成書面報告報公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱。報告要較全面地簡介公司整體服務(wù)接待狀況,并提出解決問題辦法、建議,列出下月督導(dǎo)重點。五、權(quán)限(一)除特殊狀況,有權(quán)出入所有部位。(二)有權(quán)簽發(fā)過錯告知單。部門管理人員不在場狀況下,有權(quán)強(qiáng)行制止所發(fā)現(xiàn)問題并迅速告知其部門進(jìn)行解決。(三)在發(fā)生各種緊急問題時,有權(quán)請示和祈求各級管理人員趕赴現(xiàn)場予以解決。六、規(guī)定(一)各級管理部門對督導(dǎo)工作要予以充分理解和信任。(二)各級管理部門對督導(dǎo)工作要予以大力支持和配合。(三)各級管理部門對質(zhì)量督導(dǎo)小組提出意見和建議要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查和解決。如發(fā)生異議,應(yīng)積極與質(zhì)量督導(dǎo)小組協(xié)商解決。七、懲罰及其條例(一)凡公司員工違背公司規(guī)定和各項崗位責(zé)任制,督導(dǎo)員將視情節(jié)予以警告、告知其部門、記過錯直至除名。除名報總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合部辦理手續(xù)。(二)凡一種部位員工,在一種月內(nèi)有兩人次被記過錯或除名時,該部位主管記過錯一次。(三)凡一種部門員工,在一種月內(nèi)有三人次被記過錯或除名時,該部門經(jīng)理記過錯一次。(四)凡督導(dǎo)員就專項問題(如:服務(wù)接待程序、規(guī)范;衛(wèi)生;設(shè)備、設(shè)施管理;工程管理;安全、消防管理等)提出改進(jìn)意見,部門在一種月內(nèi)沒能改進(jìn),將視為管理違紀(jì),部門經(jīng)理記過錯一次。(五)凡督導(dǎo)員提出專項問題,部門有所改觀,但在兩個月內(nèi)又重復(fù)發(fā)生,部門經(jīng)理記過錯一次。(六)凡各部位有不服從督導(dǎo)管理者,主管記過錯一次。凡各部門一種月內(nèi)有兩次不服從督導(dǎo)管理現(xiàn)象,經(jīng)理記過錯一次。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS22第1頁共1頁公司質(zhì)檢督導(dǎo)管理獎懲制度一、本制度與部門獎金結(jié)合執(zhí)行。二、部門獎金總額核定為100%。三、凡部門或個人對住戶提供最佳服務(wù),受到住戶書面表揚,由質(zhì)檢督導(dǎo)小組(質(zhì)督組)依照表揚內(nèi)容對部門進(jìn)行獎勵。四、凡部門或個人做出突出成績或突出貢獻(xiàn),由公司視成績或貢獻(xiàn)大小予以特殊表揚和獎勵。五、由質(zhì)檢督導(dǎo)小組依照尋常巡邏實際狀況,每季度向公司推薦一種在尋常服務(wù)接待、衛(wèi)生質(zhì)量、安全等方面均體現(xiàn)為最佳部門,由公司決定表揚獎勵。六、由部門每季度推薦一名工作努力積極、服務(wù)態(tài)度最佳者,并將其材料匯集報質(zhì)檢組。由質(zhì)檢組綜合公司整體狀況,向總經(jīng)理提出表揚一名“最佳員工”意見??偨?jīng)理批準(zhǔn)后,在公司進(jìn)行表揚并予以總經(jīng)理特別獎。持續(xù)二個季度獲得最佳者,工資上調(diào)一級。七、凡部門當(dāng)月發(fā)生住戶正常投訴或其他部門投訴等工作過錯,第一次,5人內(nèi)部門扣發(fā)獎金總額5%,10人內(nèi)部門扣發(fā)獎金總額10%;50人內(nèi)部門扣發(fā)獎金總額5%。第二次,扣發(fā)加倍。第三次,獎金全免。八、凡部門或個人發(fā)生重大投訴、重大問題、重大違紀(jì),由公司視情節(jié)予以解決。九、凡部門間投訴,以呈文形式報質(zhì)檢組,做為投訴成立根據(jù)。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS23第1頁共1頁公司值班經(jīng)理制度一、值班經(jīng)理職責(zé)在正常班以外(周一至周日5:00PM—次日8:30AM及周日、固定假日8:30AM—5:00PM)對公司范疇內(nèi)外進(jìn)行巡視、督察,解決夜間發(fā)生一切問題遇特殊狀況及時向上級報告,并填寫值班記錄。二、值班人員構(gòu)成由部門經(jīng)理及客戶服務(wù)部調(diào)度員構(gòu)成,每月由客戶服務(wù)部排班,實行輪班制。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS24第1頁共1頁維護(hù)公司整體形象規(guī)定為維護(hù)公司整體形象,加強(qiáng)公司轄區(qū)及公共區(qū)域管理,制定本規(guī)定:一、轄區(qū)及公共區(qū)域整體形象由客務(wù)部宏觀管理和控制;保潔部負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生;安保部監(jiān)督出入物品。二、公司各部門因業(yè)務(wù)需要,擬在公司內(nèi)外長期或暫時放置廣告、張貼標(biāo)語、宣傳畫;懸掛氣球等,應(yīng)事先報客務(wù)部審批??蛣?wù)部無法審批,轉(zhuǎn)交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對違背規(guī)定者,客務(wù)部有權(quán)對其提出區(qū)域或撤除其裝置。三、各部門承擔(dān)大型活動,凡有重要客人出席,承辦部門應(yīng)提前報告客務(wù)部,以便及時告知有關(guān)部門作好宣傳準(zhǔn)備和安排公司主管領(lǐng)導(dǎo)出面接待。四、公司轄區(qū)內(nèi)租顧客業(yè)務(wù)需要張貼、懸掛、安放自制宣傳畫、宣傳品(涉及霓虹燈、燈箱)、公司字號、批示路標(biāo)等,必要預(yù)先向客務(wù)部提出書面申請,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批獲準(zhǔn)后由客務(wù)部依照整體規(guī)劃按照統(tǒng)一規(guī)格、材質(zhì)、顏色、字型等規(guī)定監(jiān)督執(zhí)行。五、任何單位未得到客務(wù)部允許,不得在公司轄區(qū)內(nèi)外進(jìn)行景觀或設(shè)施照相、攝像(含攝制廣告或電視?。?。六、公司各部門在承辦業(yè)務(wù)活動對外簽約時,必要將本規(guī)定關(guān)于內(nèi)容寫入合同條款,并按規(guī)定原則收費。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS25第1頁共1頁經(jīng)濟(jì)合同管理制度1.訂立合同,必要遵守《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》、國家法律、政策及關(guān)于規(guī)定。2.凡對外訂立合同,有關(guān)部門經(jīng)理需填寫《匯簽單》,送公司關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)訂立意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。重大合同必要通過經(jīng)理辦公會評審并報董事長批準(zhǔn)。3.4.在訂立經(jīng)濟(jì)合同步,對方當(dāng)事人必要具備如下條件:4.1對方單位具備法人資格,有經(jīng)營權(quán);4.2有履約能力,資信良好;4.3對方簽約人是法定代表人或是持有法人委托書法人委托人。5.訂立經(jīng)濟(jì)合同,必要貫徹“平等互利,協(xié)商一致”、“等價有償”原則和“物美價廉,擇優(yōu)簽約”原則。6.經(jīng)濟(jì)合同一律采用書面格式。盡量采用統(tǒng)一經(jīng)濟(jì)合同文本。7.訂立經(jīng)濟(jì)合同必要加蓋公司合同專用章,否則所訂立合同一律無效。8.合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)規(guī)定必要明確,詳細(xì)文字表達(dá)要清晰、精確。9.對外訂立經(jīng)濟(jì)合同,須經(jīng)理辦公會審核,報法定代表人批準(zhǔn)。10.批準(zhǔn)后合同,應(yīng)由綜合部蓋章、編號、存檔。原件交綜合部存檔,財務(wù)人員、執(zhí)行部門各持一份。11.合同履行人員都必要本著“重疊同,守信譽(yù)”原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定義務(wù),保證合同履行,維護(hù)公司利益。12.13.主管經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同付款形式、付款數(shù)額、付款時間,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款。對合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)責(zé)任。財務(wù)人員對原始憑證不齊,不符合公司規(guī)定付款可以拒付,上報領(lǐng)導(dǎo),對知情不報者,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS26第1頁共1頁物資管理制度1.物資分類建帳,固定資產(chǎn)、公用工具建立臺帳,個人領(lǐng)用物品建立個人物品臺帳,材料建立帳簿,做到一物一卡(帳),依照進(jìn)、出庫單記錄增減狀況。2.采購員依照審核批準(zhǔn)《擬購物資表》適時購物,特殊需要由各部門依照審批權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽字及時購物。3.4.材料管理員及時組織專業(yè)人員檢查產(chǎn)品質(zhì)量,對不合格產(chǎn)品,按《不合格產(chǎn)品控制程序》執(zhí)行。合格物品,由材料員入帳,做到帳、卡、物相符。5.入庫物品應(yīng)碼放整潔,嚴(yán)防磕碰,劃傷或變質(zhì)。6.尋常物品申領(lǐng):6.1部門物品領(lǐng)用、發(fā)放必要指定專人管理。6.2部門尋常所需物品每月25日填寫“部門月需求表”由部門經(jīng)理簽字后,送交綜合部材料員。6.3材料員依照庫存狀況填寫“擬購物品清單”報綜合部經(jīng)理審批,特殊物品需報總經(jīng)理審批,經(jīng)審批合格后交由采購員于次月5日前采購?fù)戤叀?.4每月5—10日各部門憑上月申報批準(zhǔn)月需求表到綜合部材料員處領(lǐng)取物資,部門領(lǐng)取物資后,應(yīng)認(rèn)真做好管理工作。6.5物品應(yīng)在每月規(guī)定期間內(nèi)申領(lǐng),特殊需求,由部門經(jīng)理向總經(jīng)理請示后報綜合部,安排采購。7.發(fā)放物品時,材料員應(yīng)認(rèn)真審核“物品申領(lǐng)單”,填寫“出庫單”,對所領(lǐng)物品時間、數(shù)量、品種及規(guī)格詳細(xì)登記,雙方簽字后方能領(lǐng)走物品。8.大型工具、貴重儀表借出,由主管經(jīng)理批準(zhǔn),歸還時材料員負(fù)責(zé)組織檢查物品完好狀況。9.建立個人領(lǐng)用物品臺帳,領(lǐng)用物品損壞時要及時申請報損,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后銷帳,物品丟失,視狀況補(bǔ)償補(bǔ)齊,人員調(diào)動必要將領(lǐng)用物品所有交回,方能辦理手續(xù)(辦公消耗品除外)。10.材料員做到物資逐筆登記,及時入銷帳。11.每月底做好物資清點、結(jié)帳、上報工作。年終盤點,全面詳細(xì),報表清晰,完整。做到帳物相符。將盤點表報本部門備查。12.各部門管理人員隨時將短缺物資報關(guān)于部門負(fù)責(zé)人,以便保證物資供應(yīng)及時性。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS27第1頁共1頁關(guān)于采購申請辦法一、各部門所需購買物品,凡超過100元,必要提前填寫采購申請單,綜合部不接受白條購買物品。其他部門未經(jīng)批準(zhǔn)無權(quán)采購。二、各部門在填寫采購申請單前,庫存物品需提前向倉庫管理員查詢,而再填寫采購申請單。三、各部門購買我市物品,需提前三天將采購申請單交綜合部。四、需訂購物品,無論我市、外省,按詳細(xì)狀況解決。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS28第1頁共1頁辦公用品管理規(guī)定依照厲行節(jié)約精神,制定辦公用品管理辦法如下:一、公司辦公用品由各部門按月提出籌劃,由綜合部統(tǒng)籌購買,無籌劃一律不予發(fā)放。二、各部門提籌劃時,應(yīng)本著節(jié)約精神,普通可用國內(nèi)產(chǎn)品一律采用國內(nèi)產(chǎn)品,特殊需用國外產(chǎn)品由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、各部門籌劃應(yīng)于每月25日報綜合部,次月5—10日間領(lǐng)取。四、所報籌劃一律填寫清晰,品牌規(guī)格型號應(yīng)填寫清晰,并注意使用人員、使用范疇,籌劃應(yīng)在部門經(jīng)理簽字后生效。五、各部門所報籌劃要本著實際需要嚴(yán)格控制,如有籌劃不符實際及超過辦公用品原則,綜合部有權(quán)進(jìn)行剃減。六、辦公用品中耐用品發(fā)放,除初次領(lǐng)取外,領(lǐng)取時應(yīng)以舊換新(如:手電筒、電池、打孔機(jī)等)。七、辦公用品每月發(fā)放一次,綜合部發(fā)放只對部門不對個人。如有特殊狀況需領(lǐng)取,須經(jīng)各部門經(jīng)理簽字并經(jīng)綜合部批準(zhǔn)后方可辦理。八、本規(guī)定僅限辦公用品,其他物品領(lǐng)用另行規(guī)定。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS29第1頁共1頁公司員工餐廳就餐須知一、請按規(guī)定期間到餐廳就餐。二、各部門統(tǒng)一辦理餐券及加班餐券。三、勿在餐廳內(nèi)大聲喧嘩、打鬧,共同維護(hù)好餐廳環(huán)境。四、愛護(hù)餐廳設(shè)施和餐具,如有損壞現(xiàn)象,照價補(bǔ)償。五、講衛(wèi)生、講公德,禁止在餐廳隨處吐痰、亂扔廢棄物。六、注意節(jié)約、杜絕揮霍,如發(fā)現(xiàn)隨意揮霍者每次罰款20元。七、如發(fā)生飯菜質(zhì)量問題和服務(wù)態(tài)度不好現(xiàn)象,請反映給綜合部,不容許和餐廳員工發(fā)生爭執(zhí)。八、員工就餐時,須走員工通道。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS30第1頁共1頁公用工具管理規(guī)定1.為加強(qiáng)公用工具管理,特制定本規(guī)定。2.公用工具是指非個人專用而由集體共用工具。3.公用工具應(yīng)按班組建立公用工具帳,責(zé)任到班組,由班構(gòu)成員共同維護(hù)、保管。4.平時要愛護(hù)公用工具,及時清點,做到帳物相符。5.公用工具原則上不準(zhǔn)外借,確需外借時,需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外借。外借公用工具單價在1000元以上時,需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.公用工具受損或丟失,應(yīng)由班長或負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),及時寫明受損或丟失因素,視狀況由負(fù)責(zé)人或班組集體補(bǔ)償。7.公用工具每年年終由材料員清帳核查一次。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS31第1頁共1頁工作服管理規(guī)定1.為了更好保障職工對勞保需求,合理發(fā)放、使用工作服,特制定本規(guī)定。2.工作服是指凡在公司工作聘任人員,在上班時間內(nèi)必要穿著統(tǒng)一服裝。3.換季服更換時間:工作服每年進(jìn)行兩次更換,定于六月上旬換領(lǐng)夏裝,十月上旬換領(lǐng)冬裝(由綜合部統(tǒng)一告知詳細(xì)更換時間)。4.更換范疇:工作服浮現(xiàn)嚴(yán)重縮水,破損較大等無法穿著狀況時,的確不符合公司著裝規(guī)定者,需以部門為單位,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可領(lǐng)用。5.如遇特殊狀況,如:鈕扣脫落、拉鏈輕度損壞等,應(yīng)隨時修補(bǔ)。如有人為損壞者,須照價補(bǔ)償。6.工作服應(yīng)建立個人帳簿,領(lǐng)用時需由本人簽字,且以舊換新。如有丟失者,應(yīng)及時寫明因素,視穿用年限補(bǔ)償,領(lǐng)用后個人應(yīng)愛護(hù)穿著使用。7.工作服不許轉(zhuǎn)借我司以外任何人員,如調(diào)離或調(diào)崗不需使用時,應(yīng)先將工作服退回,方可辦理其他手續(xù)。8.工作服應(yīng)保持干凈、整潔,非工作時間不得穿著使用,如有違背規(guī)定者,公司將予以懲罰。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS32第1頁共1頁通訊設(shè)備管理制度1.通訊設(shè)備指辦公電話、尋呼機(jī)、手機(jī)、對講機(jī)、傳真機(jī),由綜合部統(tǒng)一管理。2.通訊設(shè)備購買、使用、增功能、轉(zhuǎn)移,由部門申請,經(jīng)理辦公會批準(zhǔn),到綜合部辦理關(guān)于手續(xù)。3.電話為辦公設(shè)備,私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù),禁止私事掛長途,確有急事者,應(yīng)事先請示部門領(lǐng)導(dǎo)并按規(guī)定付費。事先不報者按違紀(jì)解決。4.長途電話、傳真電話由專人管理,由使用人經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),到綜合部登記使用。任何人未經(jīng)容許禁止使用。5.個人使用公司配備通訊設(shè)備要妥善保管,人為損壞照價補(bǔ)償。7.單位配備尋呼機(jī)、移動電話,一旦呼喊及時回答,對故意不回或無合法理由不回答按違紀(jì)解決,導(dǎo)致?lián)p失予以懲罰。8.調(diào)離或調(diào)崗不須使用一律交回綜合部。9.各部門依照本制度制定相應(yīng)管理規(guī)定。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS33第1頁共1頁安全管理制度1.安全保衛(wèi)工作,要認(rèn)真貫徹責(zé)任制。經(jīng)理是公司安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)人,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程,進(jìn)行研究布置,對本公司安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。2.公司安全保衛(wèi)工作組織管理部門是安保部,安全責(zé)任分區(qū)管理,設(shè)立負(fù)責(zé)人,層層貫徹。綜合部負(fù)責(zé)組織定期檢查安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時采用辦法解決。3.經(jīng)常對全體員工進(jìn)行安全教誨。對新員工要認(rèn)真執(zhí)行“先培訓(xùn)后上崗”規(guī)定,進(jìn)行安全培訓(xùn)。4.5.易燃、易爆品要按消防規(guī)范規(guī)定妥善存儲,并派專人保管,不得亂放、混放。6.進(jìn)行明火作業(yè)(如電焊等),應(yīng)事先報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同步采用必要防護(hù)辦法。7.防火通道必要保持暢通,禁止堆放任何物品堵塞防火通道。8.電線、電器殘舊不符合規(guī)范,應(yīng)及時更換。9.配電室、空調(diào)機(jī)房、電梯機(jī)房等重地,禁止吸煙和使用明火,非專業(yè)管理人員,不得入內(nèi)。10.重要部門房間要設(shè)立防盜裝置,辦公房間無人在時要關(guān)好門窗和用電設(shè)備。11.公共財物不能隨便亂放,重要文獻(xiàn)及貴重物品必要鎖好。12.安全保衛(wèi)人員要有高度責(zé)任感,要經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)辦法貫徹狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時消除隱患。13.全體員工均有遵守本制度及關(guān)于安全規(guī)范義務(wù),凡違章導(dǎo)致事故,一律追究責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪,移送司法部門追究刑事責(zé)任。文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS34第1頁共2頁公司行文工作規(guī)定依照“有助于工作,有助于保密,有助于立卷歸檔”文秘工作原則,現(xiàn)對公司內(nèi)部以及公司對外行文程序和格式作統(tǒng)一規(guī)定,以便逐漸建立起規(guī)范化行文工作程序,詳細(xì)規(guī)定如下:一、行文規(guī)則1.普通不得越級行文。必要越級行文時,應(yīng)抄報越過主管領(lǐng)導(dǎo)或部門;2.呈報公文一文一事。3.公司對外統(tǒng)一名稱;公司全稱:北京今日今典物業(yè)管理有限責(zé)任公司轄區(qū)名稱:今典花園、今日家園此后對外一律按上述名稱使用,正式對外行文,訂立合同均應(yīng)使用公司全稱。二、行文格式與規(guī)定1.凡屬對外行文,要使用“發(fā)文稿紙”;屬公司內(nèi)部行文,要用“報批稿紙”,如第一頁寫不下,應(yīng)附雙線橫格紙。2.標(biāo)題簡要明確,注明文獻(xiàn)種類(請示、報告、函等)。3.昂首(部門、稱呼、職務(wù))要注明報、送單位。4.要有行文編號,以便于存儲、查找和立卷歸檔。(1)對外行文編號統(tǒng)一為:[]今日今典字第×××號[]今日今典綜合第×××號[]今日今典客字第×××號[]今日今典經(jīng)字第×××號[]今日今典工字第×××號[]今日今典安字第×××號[]今日今典潔字第×××號(2)內(nèi)部行文編號統(tǒng)一為:[]綜字第×××號[]經(jīng)字第×××號[]客字第×××號[]潔字第×××號[]安字第×××號[]工字第×××號文獻(xiàn)名稱:公司制度手冊版本/狀態(tài):A/0文獻(xiàn)編號:JD—ZD—GS34第5頁
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