商業(yè)展覽的操作流程樣本

商業(yè)展覽操作流程一、關(guān)于會(huì)展經(jīng)濟(jì)1、會(huì)議和展覽會(huì)展是以都市會(huì)議和展覽設(shè)施為依托，以都市文化和產(chǎn)業(yè)構(gòu)造、消費(fèi)構(gòu)造為條件，通過(guò)專(zhuān)業(yè)化運(yùn)作主體、市場(chǎng)化運(yùn)作方式和專(zhuān)業(yè)化運(yùn)作手段，以展覽和會(huì)議為載體，可覺(jué)得社會(huì)和運(yùn)作主體帶來(lái)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在當(dāng)代社會(huì)中，會(huì)議和展覽日益融合在一起，會(huì)中有展，展中帶會(huì)，司空見(jiàn)慣，密不可分。經(jīng)濟(jì)理論研究會(huì)議和展覽一定是帶有專(zhuān)業(yè)化經(jīng)營(yíng)性質(zhì)和可覺(jué)得社會(huì)和運(yùn)作主體帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益經(jīng)濟(jì)行為和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。2、會(huì)展行業(yè)以會(huì)議展覽組織和服務(wù)活動(dòng)為核心社會(huì)群體集合，通過(guò)舉辦各種類(lèi)型會(huì)議、展覽和提供各類(lèi)服務(wù)，增進(jìn)商品、物資、人員、資金、信息流動(dòng)，從而對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生直接和間接推動(dòng)作用，形成一定行業(yè)社會(huì)影響和經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。會(huì)展行業(yè)是一種客觀存在，只要有會(huì)議展覽活動(dòng)浮現(xiàn)，會(huì)展行業(yè)就必然存在。3、會(huì)展產(chǎn)業(yè)

會(huì)展產(chǎn)業(yè)是會(huì)展行業(yè)產(chǎn)業(yè)化，涵蓋會(huì)議和展覽策劃、營(yíng)銷(xiāo)、組織和服務(wù)在內(nèi)整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈，是會(huì)展行業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化、規(guī)?；蛧?guó)際化運(yùn)作成果，是國(guó)際社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化、信息交流日益擴(kuò)大產(chǎn)物。會(huì)展產(chǎn)業(yè)具備開(kāi)放性、先進(jìn)性和廣泛性特性。4、會(huì)展經(jīng)濟(jì)舉辦會(huì)議和展覽導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效應(yīng)總和，涉及會(huì)展活動(dòng)運(yùn)作主體經(jīng)濟(jì)收益、會(huì)展活動(dòng)服務(wù)提供者經(jīng)濟(jì)收益、會(huì)展活動(dòng)擴(kuò)散效應(yīng)、會(huì)展活動(dòng)導(dǎo)致商品、物資、人員、資金、信息流動(dòng)對(duì)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展效應(yīng)；會(huì)展經(jīng)濟(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物，屬于國(guó)民經(jīng)濟(jì)中部門(mén)經(jīng)濟(jì)范疇，同步又是都市經(jīng)濟(jì)構(gòu)成某些。作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物，會(huì)展經(jīng)濟(jì)必要具備符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律經(jīng)營(yíng)管理體制、市場(chǎng)運(yùn)作機(jī)制和行業(yè)協(xié)調(diào)規(guī)范；作為部門(mén)經(jīng)濟(jì)，會(huì)展經(jīng)濟(jì)必要具備較為充分部門(mén)經(jīng)濟(jì)理論根據(jù)、較為完備政策體系，以及在整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中準(zhǔn)擬定位和相應(yīng)教誨人才培養(yǎng)體系；作為都市經(jīng)濟(jì)構(gòu)成某些，必要納入都市發(fā)展體系和規(guī)劃，與都市基本設(shè)施建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、歷史文化老式、生產(chǎn)和消費(fèi)構(gòu)造相協(xié)調(diào)一致。這里強(qiáng)調(diào)是以都市而非國(guó)家或行政區(qū)劃為主體進(jìn)行會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和協(xié)調(diào)。二、展覽分類(lèi)展覽分類(lèi)考慮兩個(gè)方面：一是展覽內(nèi)容，涉及展覽性質(zhì)、內(nèi)容、所屬行業(yè)等；二是展覽形式，涉及展覽規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等。展覽從性格上分，有貿(mào)易和消費(fèi)兩種。貿(mào)易性質(zhì)展覽是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦展覽，展覽重要目是交流信息、洽談貿(mào)易；消費(fèi)性質(zhì)展覽基本上都展出消費(fèi)品，目重要是直接銷(xiāo)售。展覽性質(zhì)由展覽組織者決定，可以通過(guò)參觀者成分反映出來(lái)：對(duì)工商業(yè)開(kāi)放展覽是貿(mào)易性質(zhì)展覽，對(duì)公眾開(kāi)放展覽是消費(fèi)性質(zhì)展覽。具備貿(mào)易和消費(fèi)兩種性質(zhì)展覽被稱(chēng)作是綜合性展覽。經(jīng)濟(jì)越不發(fā)達(dá)國(guó)家，展覽綜合性?xún)A向越重；反之，經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)國(guó)家，展覽貿(mào)易和消費(fèi)性質(zhì)分得越清。展覽從內(nèi)容上分，有綜合展覽和專(zhuān)業(yè)展覽兩類(lèi)。綜合展覽指涉及全行業(yè)或數(shù)個(gè)行業(yè)展覽會(huì)，也被稱(chēng)作橫向型展覽會(huì)，例如工業(yè)展、輕工業(yè)展；專(zhuān)業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項(xiàng)產(chǎn)品展覽會(huì)，例如鐘表展。專(zhuān)業(yè)展覽會(huì)突出特性之一是經(jīng)常同步舉辦討論會(huì)、報(bào)告會(huì)，用以簡(jiǎn)介新產(chǎn)品、新技術(shù)等。展會(huì)從規(guī)模上分，有國(guó)際、國(guó)家、地區(qū)、地方展，以及單個(gè)公司獨(dú)家展。這里規(guī)模是指展出者和參觀者所代表區(qū)域規(guī)模，而不是展覽場(chǎng)地規(guī)模。不同規(guī)模展覽有不同特色和優(yōu)勢(shì)。

展覽從時(shí)間上劃分原則比較多——定期和不定期：定期有一年四次，一年兩次、一年一次、兩年一次等，不定期展則是視需要而定長(zhǎng)期和短期。長(zhǎng)期可以是三個(gè)月、半年、甚至常設(shè)，短期展是普通不超過(guò)一種月。在發(fā)達(dá)國(guó)家，專(zhuān)業(yè)展覽會(huì)普通是三天。在英國(guó)，一年一次展覽會(huì)占展覽會(huì)總數(shù)3/4。展覽日期受財(cái)務(wù)預(yù)算、訂貨以及節(jié)假日影響，有旺季、淡季。依照英國(guó)展覽業(yè)協(xié)會(huì)調(diào)查，3-6月及9-10是舉辦展覽會(huì)旺季，12-1月以及7-8月為舉辦展覽會(huì)淡季。大某些展覽會(huì)是在專(zhuān)用展覽場(chǎng)舉辦。展覽場(chǎng)館最簡(jiǎn)樸是室內(nèi)場(chǎng)館和室外場(chǎng)館。室內(nèi)場(chǎng)館多用于展示常規(guī)展品展覽會(huì)，例如紡織展、電子展等；室外場(chǎng)館多用于展示常規(guī)展品展覽會(huì)，例如紡織展、電子展等，以及展示超大超重展品，例如航空展、礦山設(shè)備展。在幾種地方輪流舉辦展覽會(huì)被稱(chēng)作巡回展。比較特殊是流動(dòng)展，即運(yùn)用飛機(jī)、輪船、火車(chē)、汽車(chē)作為展場(chǎng)展覽會(huì)。三、展會(huì)主體會(huì)展組織者：會(huì)展組織者一方面是一種會(huì)展事件發(fā)起者，并且是整個(gè)會(huì)展事務(wù)執(zhí)行者，還是展后事務(wù)解決者，是會(huì)展中處在主導(dǎo)地位主體。由于其在會(huì)展中所起作用，會(huì)展組織者必要可以獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任，因而其必要是獨(dú)立法人。1、會(huì)展組織者資格認(rèn)定

會(huì)展工程綜合性很強(qiáng)，其顯而易見(jiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，反過(guò)來(lái)規(guī)定組織者不但要具備民事能力和行為能力，并且由于其地位特殊性，還必要具備相應(yīng)辦展能力，滿(mǎn)足特定條件。從法律角度而言，會(huì)展組織單位不但應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足國(guó)內(nèi)民法通則、《公司法》規(guī)定法人條件，并且應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足國(guó)家特殊規(guī)定。因而，對(duì)于會(huì)展組織者資格認(rèn)定予以限制是必要，也是符合經(jīng)濟(jì)規(guī)律和法精神。依照辦展規(guī)模和范疇，國(guó)內(nèi)會(huì)展組織者和涉外會(huì)展組織者條件、資格也是不盡相似。當(dāng)前國(guó)內(nèi)既沒(méi)有專(zhuān)門(mén)會(huì)展法，也沒(méi)有專(zhuān)業(yè)會(huì)展組織者法人認(rèn)定原則，關(guān)于會(huì)展組織者資格、條件限制性規(guī)范，散見(jiàn)于部委規(guī)章、地方性法規(guī)、甚至是某部委某些函件中。2、主辦單位和承辦單位區(qū)別主辦單位和承辦單位在法律上地位是不同，實(shí)踐中這種劃分也是必要。上海國(guó)際汽車(chē)展網(wǎng)站發(fā)布“關(guān)于咱們”是這樣寫(xiě)：批準(zhǔn)單位：上海市人民政府主辦單位：中華人民共和國(guó)汽車(chē)工業(yè)協(xié)會(huì)、上海市貿(mào)促會(huì)、中華人民共和國(guó)國(guó)際貿(mào)易增進(jìn)委員會(huì)汽車(chē)行業(yè)分會(huì)承辦單位：上海市國(guó)際展覽有限公司、德國(guó)慕尼黑國(guó)際展覽有限公司、國(guó)際交易會(huì)及展覽有限公司協(xié)辦單位：上海汽車(chē)工業(yè)（集團(tuán)）總公司特別支持單位：中華人民共和國(guó)機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)支持單位：中華人民共和國(guó)汽車(chē)工程學(xué)會(huì)從這份名單可以看出，主辦單位和承辦單位有著很明確區(qū)別。兩者在法律主體人格屬性上甚至是完全不同。主辦單位是事業(yè)單位法人，承辦單位是公司法人。在會(huì)展詳細(xì)事務(wù)解決上，普通是承辦單位在起作用，整個(gè)會(huì)展運(yùn)作也是承辦單位在執(zhí)行。原對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合伙部發(fā)布《關(guān)于出國(guó)(境)舉辦招商和辦展等經(jīng)貿(mào)活動(dòng)管理辦法》（下同）第七條，規(guī)定了主辦單位職責(zé)：依照外經(jīng)貿(mào)發(fā)展戰(zhàn)略需要，結(jié)合本地區(qū)、本單位業(yè)務(wù)實(shí)際，制定并負(fù)責(zé)向外經(jīng)貿(mào)部申報(bào)出國(guó)(境)招商活動(dòng)和辦展活動(dòng)籌劃，選定招商項(xiàng)目、展覽商品和參加活動(dòng)公司、審核招商或辦展承辦方案、監(jiān)督檢查招商或辦展活動(dòng)效果。第九條規(guī)定：承辦單位重要職責(zé)是，依照主辦單位規(guī)定，詳細(xì)辦理布置展場(chǎng)、運(yùn)送展品、安全保衛(wèi)、廣告宣傳、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)、安排人員食宿交通、辦理出國(guó)手續(xù)、收取費(fèi)用等工作。承辦單位資格和條件，由國(guó)家工商行政管理局頒布《商品展銷(xiāo)會(huì)管理辦法》第六條規(guī)定：“舉辦單位應(yīng)當(dāng)具備下列條件：（一）具備法人資格，可以獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任；（二）具備與展銷(xiāo)規(guī)模相適應(yīng)資金、場(chǎng)地和設(shè)施；（三）具備相應(yīng)管理機(jī)構(gòu)、人員、辦法和制度?！边@個(gè)管理辦法施行于1998年1月1日，應(yīng)當(dāng)是比較新一種規(guī)章。但是，對(duì)于“舉辦單位”規(guī)定則是模糊。依照此定義，舉辦單位應(yīng)當(dāng)處在會(huì)展組織者地位。在實(shí)踐中，處在會(huì)展組織者地位往往又有主辦單位和承辦單位。因而，該《辦法》中“舉辦單位”所指是主辦單位還是承辦單位并不清晰。由此看來(lái)，國(guó)家工商行政管理局頒布《商品展銷(xiāo)會(huì)管理辦法》中“舉辦單位”提法是不精確?！掇k法》里“舉辦單位”指不應(yīng)當(dāng)是主辦單位，由于行業(yè)協(xié)會(huì)作為主辦單位，往往既沒(méi)有資金也沒(méi)有場(chǎng)地?？梢?jiàn)，舉辦單位內(nèi)涵應(yīng)當(dāng)是“承辦單位”，《辦法》所規(guī)定條件即是對(duì)承辦單位規(guī)定。但是，雖然是對(duì)承辦單位規(guī)定，其條件中也有值得商榷之處，即對(duì)場(chǎng)地設(shè)施規(guī)定。由于會(huì)展公司作為承辦單位，不一定擁有辦展場(chǎng)合。場(chǎng)館是一種稀缺資源，會(huì)展公司不也許也沒(méi)有必要擁有展館?！蛾P(guān)于出國(guó)(境)舉辦招商和辦展等經(jīng)貿(mào)活動(dòng)管理辦法》第七條第二款，對(duì)涉外會(huì)展承辦者資格條件，作了這樣規(guī)定：“辦展活動(dòng)承辦單位應(yīng)是具備外經(jīng)貿(mào)部授予對(duì)外展覽權(quán)并已有辦理此類(lèi)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)好公司。國(guó)家部(委)所屬外貿(mào)(工貿(mào))總公司可提出一家子公司、各省市外經(jīng)貿(mào)主管部門(mén)可提出1-2家符合上述條件省級(jí)外貿(mào)公司或廣告、展覽公司，報(bào)外經(jīng)貿(mào)部進(jìn)行資格審定后作為承辦單位?！碑?dāng)前，關(guān)于部門(mén)還沒(méi)有對(duì)國(guó)內(nèi)會(huì)展主辦單位資格和條件作出明確規(guī)定。涉外會(huì)展主辦單位條件，可在《關(guān)于出國(guó)(境)舉辦招商和辦展等經(jīng)貿(mào)活動(dòng)管理辦法》中找到。該《辦法》第五條規(guī)定：“外經(jīng)貿(mào)部及其授權(quán)單位，主辦全國(guó)性赴國(guó)(境)外招商活動(dòng)。各省、自治區(qū)、直轄市、籌劃單列市人民政府對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易主管部門(mén)，主辦本地區(qū)赴國(guó)(境)外招商活動(dòng)。除上述單位外，不得組織赴國(guó)(境)外招商活動(dòng)?！钡诹鶙l則依照辦展范疇和規(guī)模，詳細(xì)規(guī)定了主辦單位：各級(jí)主管經(jīng)濟(jì)貿(mào)易政府部門(mén)以及各有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)。咱們從1997年原外經(jīng)貿(mào)部、國(guó)家工商行政管理局《關(guān)于審核境內(nèi)舉辦對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會(huì)主辦單位資格告知》中可以發(fā)現(xiàn)，具備境內(nèi)對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會(huì)主辦資格單位，重要是各級(jí)貿(mào)易增進(jìn)機(jī)構(gòu)、商會(huì)、協(xié)會(huì)以及某些規(guī)模較大公司。通過(guò)這樣分析，咱們可以得出如下結(jié)論：主辦單位資格實(shí)行年審制，每年予以發(fā)布。也就是說(shuō)，主辦單位入行門(mén)檻還是相稱(chēng)高。事業(yè)單位法人只能主辦會(huì)展，不能承辦會(huì)展。公司性質(zhì)主辦單位，可以承辦自己主辦招商或會(huì)展活動(dòng)。承辦單位資格認(rèn)定有法可依，其資質(zhì)原則可參照律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)成立原則，并對(duì)從業(yè)人員資格條件和人數(shù)等進(jìn)行了明確規(guī)定。參展商：參展商是受會(huì)展組織者邀請(qǐng)，通過(guò)訂立參展合同書(shū)（或會(huì)展合同）,于特定期間，在展出場(chǎng)合展示產(chǎn)品或者服務(wù)主體?！渡唐氛逛N(xiāo)會(huì)管理辦法》第七條規(guī)定：“參展經(jīng)營(yíng)者必要具備合法經(jīng)營(yíng)資格，其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定?！笨梢?jiàn)，對(duì)于參展商主體資格規(guī)定，比會(huì)展組織者要低得多。其只要具備合法經(jīng)營(yíng)資格即可。這就意味著，公司、公司、合伙組織、個(gè)體經(jīng)營(yíng)者等所有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體，只要在工商管理機(jī)關(guān)進(jìn)行了營(yíng)業(yè)資格登記，都可以作為參展商參加會(huì)展。場(chǎng)地提供方：場(chǎng)地提供方是為會(huì)展提供展出空間主體，普通為場(chǎng)館，例如北京中華人民共和國(guó)國(guó)際展覽中心、上海新國(guó)際博覽中心、光大會(huì)展中心。嚴(yán)格講，場(chǎng)地提供方提法不夠科學(xué)，會(huì)展也許在展館內(nèi)舉辦，也有也許在露天場(chǎng)合舉辦，也也許在水上、空中檔一切也許空間位置舉辦。因而，稱(chēng)其為展覽場(chǎng)合主體似乎更為確切。但是，經(jīng)濟(jì)生活中商定俗成地用場(chǎng)地提供方或者場(chǎng)館這個(gè)名稱(chēng)，不作特別闡明話，如下提到場(chǎng)館即指展覽場(chǎng)合提供主體。畢竟大某些會(huì)展還是在固定場(chǎng)館內(nèi)進(jìn)行。由于場(chǎng)館占地面積大，前期投入多，回報(bào)周期長(zhǎng)，因此普通都是由國(guó)家投資建設(shè)。因而，場(chǎng)館建筑往往規(guī)模宏大，有還成為都市標(biāo)志性建筑。場(chǎng)館特殊地位，決定其是一種稀缺資源。因而，對(duì)其經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)予以規(guī)制。當(dāng)前，國(guó)內(nèi)場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)者往往也是會(huì)展公司，她們大多是由原有國(guó)有公司通過(guò)改制或改型，其規(guī)模普通都比較大，并且往往擁有會(huì)展主辦資格和承辦資格。這種得天獨(dú)厚先天優(yōu)勢(shì)，使得擁有場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)者身份會(huì)展公司，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。觀眾：觀眾是通過(guò)購(gòu)買(mǎi)門(mén)票或提前注冊(cè)入場(chǎng)參觀、與參展商進(jìn)行洽談自然人、公司以及其她有關(guān)市場(chǎng)主體。國(guó)內(nèi)現(xiàn)行規(guī)章制度中，沒(méi)有針對(duì)觀眾特殊規(guī)定。會(huì)展業(yè)是依照觀眾身份不同，將觀眾分為普通觀眾和專(zhuān)業(yè)觀眾。普通觀眾就是普通公眾，那些綜合性博覽會(huì)，參觀者大某些人是普通觀眾。過(guò)去，普通觀眾曾是門(mén)票收入重要來(lái)源。專(zhuān)業(yè)觀眾涉及貿(mào)易商、采購(gòu)商、批發(fā)商、科研教誨人士、政府官員等。她們素質(zhì)高，諸多都能參加公司決策。這也是當(dāng)代展覽專(zhuān)業(yè)化傾向加重，更多地面向?qū)I(yè)觀眾主線因素。會(huì)展是一種綜合限度相稱(chēng)高，關(guān)聯(lián)性非常強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。涉及會(huì)展尚有各級(jí)政府及工商行政管理部門(mén)，貿(mào)促會(huì)、商會(huì)等有關(guān)協(xié)會(huì)，海關(guān)，稅務(wù)，檢查檢疫等行政性質(zhì)主體，以及保險(xiǎn)、廣告、新聞、運(yùn)送、酒店、保障等有關(guān)商業(yè)主體。這些部門(mén)僅僅是會(huì)展活動(dòng)邊沿主體。四、商業(yè)展覽操作流程應(yīng)當(dāng)說(shuō)商業(yè)展覽籌辦整個(gè)過(guò)程，是一種推銷(xiāo)策劃過(guò)程，而咱們所有策劃行為都離不開(kāi)市場(chǎng)，由于咱們從事是商業(yè)活動(dòng)，因而，所有策劃行為都要以市場(chǎng)為導(dǎo)向，策劃應(yīng)考慮從兩方面入手，一是：營(yíng)造勢(shì)力，這里是指運(yùn)用各種宣傳、廣告手段，營(yíng)造商業(yè)氛圍，形成市場(chǎng)聲勢(shì)，并運(yùn)用各種關(guān)系和途徑，建立起龐大展覽營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行廣泛市場(chǎng)推廣和招展，最后令目的客戶(hù)紛紛前來(lái)報(bào)名參展；二是：以專(zhuān)業(yè)展覽服務(wù)，贏得買(mǎi)家和賣(mài)家支持和信賴(lài)；原則上是應(yīng)當(dāng)使80%以上參展商都達(dá)到參展目，使70%以上參觀商都達(dá)到參觀效果為原則。商業(yè)展覽操作過(guò)程普通應(yīng)分為三個(gè)階段：1、策劃階段。（一）項(xiàng)目選定；1．

執(zhí)行項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查；普通狀況下要依照本地、本區(qū)域經(jīng)濟(jì)構(gòu)造、產(chǎn)業(yè)構(gòu)造、地理位置、交通狀況和展覽設(shè)施條件等特點(diǎn)，一方面考慮本區(qū)域優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，另一方面考慮重點(diǎn)發(fā)展中行業(yè)，再次考慮政府扶持行業(yè)。詳細(xì)分析行業(yè)市場(chǎng)狀況，要摸清晰市場(chǎng)歸屬，即屬買(mǎi)方市場(chǎng)還是賣(mài)方市場(chǎng)等；2．

辦展資源整合；辦展資源涉及：資金、人力、物力（辦公設(shè)備和通訊工具）以及信息資源和社會(huì)資源；A．

信息資源--系指目的客戶(hù)信息量、合伙單位信息量，尚關(guān)于于該項(xiàng)目行業(yè)、產(chǎn)業(yè)信息量；如：該行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、該行業(yè)熱門(mén)話題、行業(yè)亮點(diǎn)等；B．

社會(huì)關(guān)系--系指與該展覽所屬行業(yè)主辦單位、主管部門(mén)關(guān)系；與全國(guó)及海外合伙伙伴、招展組團(tuán)代理關(guān)系；尚有與各大專(zhuān)業(yè)媒體和公眾媒體關(guān)系等；3．

同行對(duì)此項(xiàng)目反映；同行業(yè)與否經(jīng)營(yíng)同類(lèi)展覽項(xiàng)目，特別是本地、本區(qū)域，如果有同類(lèi)項(xiàng)目話，就須慎重考慮；4．

該項(xiàng)目舉辦時(shí)間選定；原則上要避開(kāi)國(guó)內(nèi)外同類(lèi)展覽項(xiàng)目舉辦時(shí)間，避免沖突，特別是與該項(xiàng)目品牌展覽，兩者舉辦時(shí)間起碼要相隔三個(gè)月以上；5．

創(chuàng)意命題；項(xiàng)目擬定后，展覽名稱(chēng)命題需要有創(chuàng)意，并且要抓住行業(yè)亮點(diǎn)和市場(chǎng)特點(diǎn)，而進(jìn)行命題。（二）謀求支持單位：1.

謀求目--這是展覽會(huì)成功核心環(huán)節(jié)，謀求對(duì)口主管部門(mén)和單位，作為展覽會(huì)主辦或支持單位，其目一，可以提高展覽會(huì)檔次、規(guī)格和權(quán)威性；目二，擴(kuò)大展覽會(huì)影響力，吸引媒體廣泛關(guān)注，便于展開(kāi)新聞宣傳和炒作；目三，提高行業(yè)號(hào)召力，利于組織目的客戶(hù)參展和目的買(mǎi)家參觀；目四，能代表行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和趨勢(shì)；目五，能有效地形成項(xiàng)目品牌效應(yīng)，最后實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略；2.

謀求目的--行業(yè)政府主管部門(mén)、行業(yè)權(quán)威協(xié)會(huì)、具備廣泛影響力行業(yè)媒體等。（三）謀求合伙單位--建立營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)：1.謀求目--這是展覽會(huì)招展組團(tuán)成功重要環(huán)節(jié)，謀求對(duì)口合伙單位，作為展覽會(huì)招展組團(tuán)代理，其目一，能提高展覽會(huì)影響力，加快信息有效迅速傳遞；其目二，善用資源，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，加快資源整合；其目三，最大限度挖掘新客戶(hù)，壯大參展隊(duì)伍；其目四，最大限度地減少招展成本。2.謀求目的--媒體支持單位：專(zhuān)業(yè)性、大眾性、權(quán)威性等。合伙招展（組團(tuán)）單位：本地行業(yè)協(xié)會(huì)、主辦單位分支機(jī)構(gòu)、行業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)、辦展機(jī)構(gòu)（公司），尚有是海外代理機(jī)構(gòu)（國(guó)際展）建立。3.合伙單位條件規(guī)定：

(1)能切實(shí)有效地開(kāi)展組團(tuán)工作;(2)在該行業(yè)有較高信譽(yù)和威望;(3)有一定組團(tuán)招展經(jīng)濟(jì)實(shí)力;(4)能指派專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作;(5)有豐富招展組團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn).2、實(shí)行階段。（一）廣告攻勢(shì)；宣傳是一種單向信息傳遞,即展覽會(huì)組織者單方向地向潛在目的客戶(hù)傳達(dá)展覽信息，而廣告優(yōu)勢(shì)是令信息可以傳播很廣泛。宣傳重要方式涉及：媒體廣告和戶(hù)外廣告。媒體廣告（涉及：專(zhuān)業(yè)媒體，如：報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站等；大眾媒體，如：電視、電臺(tái)、主導(dǎo)性報(bào)紙等）--主辦者應(yīng)環(huán)繞展覽不同賣(mài)點(diǎn)和亮點(diǎn)來(lái)進(jìn)行宣傳，按區(qū)域、分行業(yè)地設(shè)計(jì)制作不同軟廣告和硬廣告；除此之外，咱們還可以通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)、行業(yè)研討會(huì)等形式制造新聞?lì)}材，或?qū)款^參展行業(yè)代表（公司）進(jìn)行新聞專(zhuān)訪，從側(cè)面?zhèn)鞑フ褂[會(huì)信息，來(lái)進(jìn)行新聞炒作。戶(hù)外廣告--則是運(yùn)用人流量較大公共場(chǎng)合，如：機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、碼頭、商業(yè)街道和廣場(chǎng)等地點(diǎn)，以海報(bào)、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式，進(jìn)行廣泛宣傳。其目是營(yíng)造展覽會(huì)聲勢(shì)，形成廣告宣傳攻勢(shì)。當(dāng)代會(huì)展操作越來(lái)越注重宣傳廣告投入力度和宣傳質(zhì)量，那么本人則以為廣告宣傳效果，是展覽會(huì)成功與否最核心因素，打造品牌最有效辦法。廣告宣傳就象一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)中戰(zhàn)略武器：飛機(jī)、導(dǎo)彈、核彈、航母等，有"打擊面廣、威懾力大、殺傷力強(qiáng)"等特點(diǎn)，是贏得當(dāng)代戰(zhàn)爭(zhēng)最重要武器。（二）招展和組團(tuán)工作；如果說(shuō)宣傳廣告是展覽會(huì)戰(zhàn)略性武器，那么招展和組團(tuán)工作就起到陸戰(zhàn)隊(duì)作用--攻城略地。招展和組團(tuán)方式重要是依托聯(lián)系手段--一種雙向信息交流方式，即主辦單位與潛在客戶(hù)和目的客戶(hù)之間雙向地交流信息。它優(yōu)勢(shì)是信息可以滲入很進(jìn)一步，能清晰地理解狀況，掌握第一手資料。招展和組團(tuán)工作必要要堅(jiān)持：一種中心、兩個(gè)基本點(diǎn)原則。一種中心是：以先進(jìn)專(zhuān)業(yè)服務(wù)得到應(yīng)有濟(jì)經(jīng)效益；兩個(gè)基本點(diǎn)是：一是著眼于買(mǎi)家（參觀商），二是著眼于賣(mài)家（參展商）。咱們所有工作都要環(huán)繞以上原則來(lái)開(kāi)展：1.謀求支持及協(xié)助單位--建立展覽營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)；2.組織實(shí)行詳細(xì)工作項(xiàng)目；（１）

認(rèn)真做好項(xiàng)目預(yù)算。（２）

收集也許參展公司名錄，或叫展商目的名錄，建立信息庫(kù)。（３）

宣傳資料ＣＩ設(shè)計(jì)、制作，及發(fā)送調(diào)查表、征詢(xún)表。（４）

主辦單位打印文獻(xiàn)下發(fā)。（５）

運(yùn)用新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)，簡(jiǎn)介及配合市場(chǎng)宣傳文章（軟廣告）。（６）

運(yùn)用各種媒體做宣傳廣告（硬廣告）。（７）

電話聯(lián)系或發(fā)送傳真件，并通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)布信息。（８）

印刷宣傳資料普通有：a.招展邀請(qǐng)函、征詢(xún)函、調(diào)查表等b.展商須知（或參展手冊(cè)）

c.招商邀請(qǐng)函d.門(mén)票e.會(huì)刊f.紙袋

g.展覽會(huì)進(jìn)展報(bào)告、挖掘--潛在參展公司、大參展商。（９）

對(duì)展商目的名錄分析研究、篩選和甄別，發(fā)送招展邀請(qǐng)函、征詢(xún)函、調(diào)查表等。（１０）

上門(mén)拜訪某些重要牽頭參展公司。（１１）

聯(lián)合也許合伙同行，采用讓利辦法，合伙招展。（１２）

展位銷(xiāo)售安排及布置。（１３）

收集盡范疇也許參觀商名錄，或叫買(mǎi)家目的名錄，有籌劃地發(fā)送登記表和門(mén)票。（１４）

與展覽會(huì)關(guān)于各項(xiàng)廣告征集工作。（１５）

展覽工程業(yè)務(wù)和展具租賃預(yù)定工作。（１６）

展覽現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造（現(xiàn)場(chǎng)布置、揭幕式安排、揭幕廣告等）。（１７）

展覽現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)（工程、廣告、會(huì)務(wù)、清潔、保安、交通等協(xié)調(diào)工作）。（１８）

主辦、協(xié)辦單位及揭幕嘉賓人員會(huì)務(wù)及禮物安排。（１９）

展覽會(huì)關(guān)于數(shù)據(jù)、信息記錄和收集。（２０）

著眼于第二屆預(yù)告宣傳工作。3.組織實(shí)行過(guò)程階段劃分：從展商角度劃分：（１）初步結(jié)識(shí)展覽會(huì)階段。（２）進(jìn)一步理解展覽會(huì)階段。（３）被展覽會(huì)吸引階段。（４）拍板決定參展階段。（５）展覽實(shí)行階段。從主辦單位工作劃分：（１）信息發(fā)布階段：a.發(fā)送調(diào)查表；b.發(fā)送征詢(xún)表；c.發(fā)送邀請(qǐng)函。（２）營(yíng)造氛圍階段：a.媒體廣告、文章宣傳；b.新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)及研討會(huì)；c.主辦單位文獻(xiàn)下發(fā)對(duì)口公司；d.電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)廣泛宣傳；e.第二次發(fā)邀請(qǐng)函；f.

合伙單位發(fā)邀請(qǐng)函。（３）與展商直接聯(lián)系階段：a.電話、傳真、電子郵件；b.拜訪重點(diǎn)客戶(hù)；c.合伙單位同步開(kāi)始招展工作。（４）與展商洽談階段：a.電話；b.約見(jiàn)；c.拜訪；d.傳真；e.發(fā)送籌辦進(jìn)度報(bào)告；f.發(fā)送門(mén)票。（５）展覽服務(wù)階段：a.廣告征集；b.工程預(yù)定展具工作；c.招商廣告安排；d.招商邀請(qǐng)函；e.招商門(mén)票發(fā)放；f.現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造氛圍；g.發(fā)送各種類(lèi)型調(diào)查表；h.著眼于第二屆宣傳；i.現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)服務(wù)。3、展后階段。展后工作普通分三個(gè)階段進(jìn)行：展后跟蹤階段、總結(jié)階段和評(píng)估階段。（一）展后跟蹤階段；展后跟蹤服務(wù)重要是針對(duì)參展商和重要參觀商而進(jìn)行，其目有三個(gè)：1.加深目的客戶(hù)印象；2.樹(shù)立展覽會(huì)品牌形象；3.為下一屆展覽會(huì)作預(yù)告宣傳。展覽結(jié)束不久，參展商和參觀商對(duì)展覽印象仍在記憶中，如果此時(shí)抓住機(jī)會(huì)，進(jìn)一步與客戶(hù)發(fā)展關(guān)系就容易多了。記憶是印象延續(xù)，印象是在展覽會(huì)上留下，記憶是在跟蹤服務(wù)工作中加強(qiáng)。跟蹤服務(wù)做得越早，效果就越明顯，如果在展覽會(huì)閉幕后不迅速聯(lián)系，目的客戶(hù)就會(huì)失去在展覽會(huì)上產(chǎn)生熱情，這也就意味著將失去這些客戶(hù)。在美國(guó)就有機(jī)構(gòu)專(zhuān)門(mén)研究參展商和參觀商記憶率變化，有如下發(fā)現(xiàn)：參展商和參觀商在展覽會(huì)閉幕后5周對(duì)展覽狀況記憶從100%迅速下降到約60%，之后記憶有所反彈，研究人員則以為反彈因素也許是主辦單位跟蹤服務(wù)開(kāi)始起作用。那么，咱們跟蹤服務(wù)應(yīng)當(dāng)做哪些工作呢？展后跟蹤重要工作是：1.感謝工作--對(duì)象是所有參展公司、重要參觀商和支持單位、合伙單位以及曾予以展覽會(huì)大力支持媒體，都應(yīng)當(dāng)予以感謝。對(duì)于重要客戶(hù)，咱們可以采用登門(mén)道謝，甚至通過(guò)宴請(qǐng)方式表達(dá)謝意。人類(lèi)畢竟是感情動(dòng)物，咱們舉