IT企業(yè)的合同管理制度樣本

合同管理制度總則為了加強對公司合同規(guī)范化管理，防范經(jīng)營風險，本制度涉及合同擬定、審定、訂立、履行等某些，特制定本辦法。依照公司業(yè)務(wù)范疇，將所有經(jīng)濟合同分為“銷售業(yè)務(wù)合同”及“普通經(jīng)濟合同”兩大類。銷售業(yè)務(wù)合同分為：軟件、硬件、系統(tǒng)集成及服務(wù)合同等，“普通經(jīng)濟合同”分為采購合同及辦公、行政管理購入物資或獲得各種服務(wù)訂立合同。合同擬訂各業(yè)務(wù)部門在經(jīng)營活動中，無論是購入物資或獲得服務(wù)；還是對外供應(yīng)物資或提供服務(wù)（除現(xiàn)款現(xiàn)貨小額零售業(yè)務(wù)外，小額業(yè)務(wù)定義為：人民幣0元如下業(yè)務(wù)），各種經(jīng)營業(yè)務(wù)原則上必要采用書面形式訂立經(jīng)濟合同或合同。對外供應(yīng)物資或提供服務(wù)，訂立銷售業(yè)務(wù)合同；購入物資訂立采購合同；辦公、行政管理等購入物資或獲得各種服務(wù)訂立普通經(jīng)濟合同。經(jīng)濟合同應(yīng)符合<<合同法>>關(guān)于規(guī)定。公司對外訂立各種銷售業(yè)務(wù)合同，應(yīng)盡量滿足公司合同文本格式規(guī)定，對超過公司格式合同內(nèi)容客戶需求，應(yīng)事先通過關(guān)于方面審定。訂立經(jīng)濟合同，普通應(yīng)具備如下要素：產(chǎn)品（或項目）名稱、品種、型號、規(guī)格、級別、技術(shù)原則；數(shù)量和計量原則；包裝原則；合同履行方式、期限、地點；驗收方式；價款或酬金；結(jié)算方式；產(chǎn)品違約責任，爭議解決辦法；合同當事人單位名稱、地址、聯(lián)系電話、郵編、業(yè)務(wù)代表、賬戶、稅務(wù)等信息；合同有效期限；雙方商定其她事項。銷售業(yè)務(wù)合同中收款進度擬定原則：合同收款進度應(yīng)與合同工程進度匹配，原則上參照如下方式執(zhí)行：訂立合同一周內(nèi)，應(yīng)收到不低于合同總價20%預付款（軟件合同應(yīng)不低于30%），公司在收到預付款后開始進場，實行合同；合同資產(chǎn)已轉(zhuǎn)移、工程已實行，收款不得低于合同總額50%；合同驗收后一月內(nèi)，公司收完除質(zhì)保金外所有余款。原則上質(zhì)保金不得超過合同總額5%；招投標純硬件采購合同，除應(yīng)滿足以上階段付款規(guī)定外，在資產(chǎn)已所有轉(zhuǎn)移對方后十天內(nèi)應(yīng)收到所有硬件采購成本。合同中應(yīng)注明，因甲方因素不能按期進場者，不能影響貨款支付。特殊狀況需獲得財務(wù)副總經(jīng)理批準。合同審定合同訂立前送審。按照合同性質(zhì)、內(nèi)容、合同標實行分工審核制，關(guān)于人員在收到送審合同后，如有需修改內(nèi)容，應(yīng)在三天內(nèi)與業(yè)務(wù)人員溝通。所有銷售業(yè)務(wù)合同在訂立前，業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同交分管副總經(jīng)理審核；辦公室交部門負責人審核。公司擬定新開發(fā)軟件產(chǎn)品，應(yīng)交技術(shù)總監(jiān)審核；所有經(jīng)濟合同經(jīng)有關(guān)負責人審核后，再交財務(wù)副總經(jīng)理審定、蓋章；公司訂立50萬元以上經(jīng)濟合同、對外投資等重大經(jīng)濟活動關(guān)于合同或合同，除按照公司章程履行相應(yīng)程序外，由財務(wù)副總負責組織CMO、CEO、法律顧問審視。各級人員在審查合同步，應(yīng)注意下列事項：當事人與否具備訂立和履行合同權(quán)利能力和行為能力；合同當事人經(jīng)營范疇、經(jīng)營方式、注冊資金，訂立經(jīng)濟合同與否超越其經(jīng)營范疇和經(jīng)營方式，委托代理手續(xù)與否完備；合同內(nèi)容與否符合法律、政策規(guī)定，雙方意思表達與否真實一致，權(quán)利義務(wù)與否平等；格式與否規(guī)范，重要條款與否完備，內(nèi)容與否詳細，文字與否精確清晰。銷售業(yè)務(wù)合同付款進度與否符合本辦法規(guī)定。銷售業(yè)務(wù)合同毛利審定：原則上公司所簽銷售業(yè)務(wù)合同應(yīng)有毛利，對毛利為零或虧損合同，由各事業(yè)部總經(jīng)理初審后報財務(wù)副總經(jīng)理審定，并明確虧損“消化”渠道。凡虧損超過5萬元報CEO及財務(wù)副總經(jīng)理共同審定。合同訂立合同訂立條件：所有經(jīng)濟合同需按本辦法第三條規(guī)定，完畢了審核程序。經(jīng)濟合同簽章：正式訂立經(jīng)濟合同，必要加蓋經(jīng)濟合同章。經(jīng)濟合同專用章時公司訂立經(jīng)濟合同步專門使用印章，我司訂立經(jīng)濟合同必要加蓋經(jīng)濟合同章方能生效，不得以公章代替。公司應(yīng)設(shè)專人保管并建立合同專用章登記薄以備查詢。禁止在空白合同上加蓋合同專用章或公司其她有效印鑒，凡在空白合同上蓋章，將嚴肅追究蓋章者責任。合同文本管理：凡經(jīng)雙方加蓋經(jīng)濟合同章買進、賣出各種經(jīng)濟合同文本，實行統(tǒng)一管理與分類專項管理相結(jié)合方式進行管理。公司財務(wù)部為公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一管理部門。經(jīng)蓋章生效經(jīng)濟合同原件交財務(wù)部一份，作為收款、結(jié)算根據(jù)。財務(wù)部應(yīng)設(shè)立專人負責經(jīng)濟合同檔案管理，履行下列職責：妥善保管合同文本及附件、雙方往來函電、授權(quán)委托書、簡介信、關(guān)于圖表以及雙方協(xié)商記錄等原始資料；建立合同訂立履行狀況臺帳。每月按銷售業(yè)務(wù)合同訂立份數(shù)、涉及金額、履行份數(shù)及履約金額向各事業(yè)部及財務(wù)副總經(jīng)理報送“結(jié)算表”，并將合同糾紛數(shù)、違約因素及責任、解決狀況、變更解除合同等信息，上報財務(wù)副總經(jīng)理、CMO、CEO。銷售業(yè)務(wù)合同實行完畢后，市場部將雙方簽字《工程任務(wù)書》交財務(wù)部，財務(wù)部將合同原件（含各種附件）、驗收報告、《工程任務(wù)書》等有關(guān)資料歸檔備查，有關(guān)技術(shù)資料歸技術(shù)部門管理。各業(yè)務(wù)部門對合同實行分類專項管理，作為實行、查詢根據(jù)。市場部負責本部門銷售業(yè)務(wù)合同管理；辦公室負責普通經(jīng)濟合同管理。 合同履行銷售業(yè)務(wù)合同實行：市場部將合同工程中心實行前，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時填寫《工程任務(wù)書》，分別交有關(guān)工程實行部門簽字確認，《工程任務(wù)書》填寫按照順序進行（詳細參見附件）。工程實行中心接到《工程任務(wù)書》后，應(yīng)及時向業(yè)務(wù)人員通報項目進展狀況，業(yè)務(wù)員也應(yīng)經(jīng)常、積極與客戶服務(wù)事業(yè)部獲得聯(lián)系，保證合同順利實行。合同變更：填制合同變更告知單（或補充合同），闡明變更因素及變更內(nèi)容。合同變更程序：將合同變更告知單或補充合同并附上原合同，按以上合同管理程序執(zhí)行。合同變更告知單或補充合同屬原合同一某些，應(yīng)與原合同一并保管，與原合同具備同等法律效力。公司財務(wù)部、財務(wù)副總經(jīng)理、CMO有權(quán)對經(jīng)濟合同訂立和履行進行監(jiān)督、檢查和審計。發(fā)生經(jīng)濟糾紛時，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時將關(guān)于狀況及資料報送財務(wù)副總經(jīng)理、CMO、法律顧問，共同提出解決意見，以相應(yīng)手段解決，并同步報告財務(wù)部合同管理人員。

附件：《工程任務(wù)書》工程名稱：任務(wù)提出時間：合同背景聯(lián)系人：聯(lián)系電話：籌劃天時間完畢工程實行預算費：規(guī)定描述：業(yè)務(wù)員簽字：如任務(wù)接受部門確認工程合同可以在籌劃時間內(nèi)完畢，接受部門任務(wù)部門負責人簽字：財務(wù)意見1、工程合同預付款與否到達公司帳戶？是否2、物料部門籌劃在：