工程項目檔案管理實施細(xì)則初稿x樣本

工程項目檔案管理實行細(xì)則(草稿)一、總則（一）目為了加強協(xié)鑫建設(shè)工程項目檔案資料管理工作，以保證工程竣工資料可以齊全、完整、精確、及時移送，使其在工程建設(shè)、試運營及生產(chǎn)運營、維修和技術(shù)改造中充分發(fā)揮作用，依照電力建設(shè)工程關(guān)于文獻和歸定，制定本實行細(xì)則。本實行細(xì)則中明確了各參見單位管理職責(zé)、工程項目資料編制范疇及內(nèi)容、編制規(guī)定以及驗收和移送等，使工程竣工資料最后滿足工程項目檔案管理規(guī)定，詳細(xì)結(jié)合工程項目實際做好工程項目檔案管理工作。（二）引用文獻⑴《國家重大建設(shè)項目文獻歸檔規(guī)定與檔案整頓規(guī)范》（DA/T28-）⑵《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成普通規(guī)定》（GB/T11822-）⑶《電力工程竣工圖文獻編制規(guī)定》（DL/T5229-）⑷《電力建設(shè)施工及驗收技術(shù)規(guī)范》（現(xiàn)行版本、全套）電力部⑸DA/T28-中（附錄A）《國家重大建設(shè)項目文獻歸檔范疇和保管期限表》⑹《DAT31-紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》⑺《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821n-）⑻《技術(shù)用圖復(fù)制圖折疊辦法》（GB/T10609-）（三）術(shù)語項目檔案分為工程類檔案、設(shè)備類檔案、財務(wù)檔案三類。⑴工程文獻：是指從項目立項、可行性研究、招投標(biāo)、勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)，以及竣工驗收全過程形成文獻材料，涉及工程前期文獻、工程竣工文獻和竣工驗收文獻。⑵工程前期文獻：是指工程開工此前在項目內(nèi)部立項、核準(zhǔn)（備案）、招投標(biāo)、勘測、設(shè)計以及工程準(zhǔn)備過程中形成文獻。⑶工程施工文獻：是工程總承包單位或設(shè)計、采購、施工、檢測等承包單位及工程監(jiān)理單位在建設(shè)工程項目施工階段形成，并在工程交工時移送建設(shè)單位工程實現(xiàn)過程、安全質(zhì)量、使用功能符合規(guī)定證據(jù)及竣工圖等技術(shù)文獻統(tǒng)稱，是建設(shè)工程文獻歸檔構(gòu)成某些。⑷工程竣工文獻：是指工程竣工時形成反映工程建設(shè)（涉及土建、安裝及調(diào)試、監(jiān)理等）過程文獻。重要由施工文獻、質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)理、監(jiān)造、設(shè)計工代、設(shè)備缺陷解決文獻以及設(shè)備安全性能檢查報告、配套設(shè)備技術(shù)文獻和工程竣工圖文獻構(gòu)成。⑸工程竣工圖文獻：是指依照施工結(jié)束后工程實際狀況所繪制圖紙（簡稱竣工圖）。⑹工程竣工驗收文獻：指工程竣工后試生產(chǎn)（試運營）中以及竣工驗收時形成文獻。⑺竣工驗收：是指工程竣工、試生產(chǎn)后，由關(guān)于主管部門組織對工程全面考核、檢查。⑻基建檔案：是指從建設(shè)項目提出、可行性研究、立項、審批、勘察、設(shè)計、采購、施工、監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)考核到竣工投產(chǎn)全過程中形成具備保存價值各種形式歷史記錄。⑼工程檔案驗收：是光伏發(fā)電工程竣工驗收重要內(nèi)容，應(yīng)提前或與工程竣工驗收同步進行。凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量達不到規(guī)定工程，不得通過檔案驗收；未通過檔案專項驗收或驗收不合格，不得進行或通過工程竣工驗收。⑽檔案移送：一方面指工程設(shè)計、施工、調(diào)試、監(jiān)理等單位在工程完畢時向工程建設(shè)單位（如下簡稱“建設(shè)單位”）移送經(jīng)系統(tǒng)整頓過所有文獻；另一方面是指建設(shè)單位內(nèi)部各部門將工程各階段形成文獻經(jīng)系統(tǒng)整頓后定期或按階段向檔案部門移送。⑾原件：所有手寫和激光打印表式、文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字、加蓋單位圖章后，稱為“原件”。⑿正本：所有手寫和打印表式、文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字后復(fù)印件，再加蓋單位圖章后，稱為“正本”。⒀副本：指所有正本復(fù)印件。（四）組織管理原則⑴貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與分級管理原則，保證工程項目檔案完整與安全，為工程建設(shè)提供有效地服務(wù)。⑵項目部要建立檔案室，對工程檔案實行集中統(tǒng)一管理。建設(shè)單位檔案室負(fù)責(zé)對施工、設(shè)計、調(diào)試、質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理等工程各參建單位竣工文獻編制、工程檔案整頓與移送工作進行檢查、監(jiān)督和指引。⑶工程各參建單位要建立各自工程檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)，由建設(shè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥，統(tǒng)一協(xié)調(diào)工程、質(zhì)量、設(shè)備等各關(guān)于部門檔案工作。工程開工前各參建單位專職資料員必要到位。⑷工程檔案管理工作要注重工程過程管理，貫徹與工程建設(shè)同步開始、同步進行、同步驗收規(guī)定。工程檔案管理是工程建設(shè)管理有機構(gòu)成某些。各單位應(yīng)把工程檔案管理工作納入工程基建目的管理程序及工作籌劃，納入工程質(zhì)量保證體系，納入關(guān)于部門技術(shù)人員職責(zé)范疇、工作規(guī)范或崗位責(zé)任制，并有相應(yīng)檢查、控制及考核辦法。⑸為保證工程項目檔案資料完整性、精確性、系統(tǒng)性，建設(shè)單位在與各參建單位訂立合同步，應(yīng)明確檔案管理職責(zé)，對不按本規(guī)定移送檔案，視為合同違約。二、管理職責(zé)（一）建設(shè)單位職責(zé)⑴認(rèn)真履行甲方對工程檔案工作統(tǒng)一組織和管理職能，負(fù)責(zé)對工程各參建單位檔案工作組織、協(xié)調(diào)、指引、監(jiān)督和檢查。⑵建設(shè)單位應(yīng)在工程招標(biāo)和訂立合同合同時，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門條款，明確工程參建各方在文獻收集、整頓、歸檔等方面責(zé)任，明確施工、設(shè)計、調(diào)試、質(zhì)檢（監(jiān)）、監(jiān)理等單位移送檔案材料內(nèi)容、數(shù)量、費用、時間、質(zhì)量等規(guī)定和違約責(zé)任。⑶對工程各參建單位移送工程檔案進行檢查驗收。⑷在單位工程驗收時，工程管理部門應(yīng)告知檔案管理部門參加驗收，檔案管理部門對工程竣工檔案歸檔率、完整率、精確率進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。⑸負(fù)責(zé)設(shè)備圖、施工圖及某些施工文獻統(tǒng)一登記、分發(fā)工作。⑹負(fù)責(zé)接受工程所有檔案，匯總、整頓后進行編目、上架，具備檢索、借閱條件。⑺建立符合規(guī)定工程檔案室，集中統(tǒng)一保管檔案，配備必要裝具和設(shè)備，其費用列入工程總概算，為工程建設(shè)提供有效服務(wù)。⑻配備與工程規(guī)模相適應(yīng)現(xiàn)場檔案人員，應(yīng)及時經(jīng)檔案業(yè)務(wù)專業(yè)培訓(xùn)。檔案人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識和項目生產(chǎn)有關(guān)知識，不斷提高綜合文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，為工程建設(shè)提供有效服務(wù)。⑼檔案管理部門按規(guī)定認(rèn)真檢查、核對工程各參建單位移送工程竣工資料，確認(rèn)精確無誤，符合歸檔規(guī)定后在移送清冊上簽字。財務(wù)部門在見到檔案部門簽字后方可與工程各參建單位進行資金結(jié)算。⑽建立工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)，一是檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)，按照建設(shè)項目布局和檔案工作自身特點，布網(wǎng)建點設(shè)人，以點聯(lián)線，以線聯(lián)網(wǎng)；二是重要檔案資料流向網(wǎng)絡(luò)，對重要檔案資料狀況及流向進行追蹤管理。（二）監(jiān)理單位職責(zé)⑴按本實行細(xì)則檔案管理關(guān)于規(guī)定，對工程各類監(jiān)理文獻進行整頓、裝盒，編制移送清冊，在工程竣工（涉及單項工程及分期建設(shè)工程投入使用）5天內(nèi)移送建設(shè)單位檔案部門且在人員撤離現(xiàn)場前移送。⑵監(jiān)理單位作為工程建設(shè)過程中檔案責(zé)任單位，負(fù)責(zé)監(jiān)督工程文獻內(nèi)容真實性、完整精確狀況以及歸檔文獻質(zhì)量，督促檢查文獻材料收集積累和完整、精確狀況，負(fù)責(zé)竣工文獻和竣工圖審核訂立意見并與建設(shè)單位密切配合，共同做好檔案管理工作。⑶監(jiān)理單位資料室負(fù)責(zé)所有監(jiān)理竣工資料傳遞、檢查工作，同步規(guī)定各參建單位工程竣工資料從資料室傳遞并監(jiān)督其完畢狀況。（三）設(shè)計單位職責(zé)⑴負(fù)責(zé)設(shè)計變更資料管理工作。⑵負(fù)責(zé)竣工圖編制移送工作。（四）施工單位職責(zé)⑴承包方項目法人對工程檔案工作負(fù)總責(zé)，須認(rèn)真做好自身產(chǎn)生檔案收集、整頓、保管工作，并設(shè)立檔案室和專職資料員，負(fù)責(zé)總承包所負(fù)責(zé)工程檔案工作。⑵文獻材料，進行收集、整頓、歸檔，如遇工作變動,須先交清原崗位應(yīng)歸檔文獻材料。工程建設(shè)專業(yè)技術(shù)人員和管理人員是歸檔工作直接負(fù)責(zé)人，須按規(guī)定將工作中形成應(yīng)歸檔文獻材料，進行收集、整頓、歸檔，如遇工作變動,須先交清原崗位應(yīng)歸檔文獻材料。⑶各施工單位負(fù)責(zé)各自工程施工資料管理工作。⑷負(fù)責(zé)各自施工竣工資料組卷移送工作，以便施工圖編制。⑸負(fù)責(zé)做好承包范疇內(nèi)分包單位竣工資料管理工作?？偝邪鼏挝唤?jīng)常性檢查各施工單位做好檔案工作，保證工程檔案系統(tǒng)化、完整化。每一竣工節(jié)點定期收集、整頓，接受建設(shè)管理單位定期不定期檢查，并配合建設(shè)單位分期提供施工資料。（五）調(diào)試單位職責(zé)⑴負(fù)責(zé)調(diào)試資料管理工作。⑵負(fù)責(zé)調(diào)試竣工資料組卷移送工作。（六）設(shè)備廠家職責(zé)⑴編制移送清冊，在設(shè)備開箱驗收前移送采購單位。⑵在設(shè)備到貨時，必要同步按照合同規(guī)定提供裝箱單、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、合格證闡明書、實驗報告、檢測報告、商檢記錄、特殊產(chǎn)品準(zhǔn)銷證等文獻材料及至少三套設(shè)備圖紙（合同中另有規(guī)定除外）。三、項目文獻收集、整頓以及有關(guān)規(guī)定（一）項目文獻收集及有關(guān)責(zé)任（1）建設(shè)單位各機構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累、整頓項當(dāng)前期文獻、竣工驗收文獻及設(shè)備、工藝和涉外等文獻。（2）勘察、設(shè)計單位負(fù)責(zé)收集、積累項目勘察、設(shè)計文獻，并按規(guī)定向建設(shè)單位提交。（3）項目實行總承包，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項目所有文獻收集、積累、整頓，并提交總承包單位匯總,由總承包單位統(tǒng)一提供；項目由建設(shè)單位分別向幾種單位發(fā)包，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整頓其承包項目所有文獻。（4）項目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、積累項目監(jiān)理文獻。（5）試運營單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運營中形成文獻。（6）物資專工或部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承建項目物資供應(yīng)中形成文獻。(二)項目文獻收集范疇和收集時間（1）收集范疇：與項目關(guān)于重要職能活動、具備查考運用價值各種載體文獻，應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)項目檔案。詳細(xì)項目文獻歸檔范疇和保管期限可以參照《國家重大建設(shè)項目文獻歸檔規(guī)定與檔案整頓規(guī)范》（DA／T28—）。（2）收集時間：各類文獻應(yīng)按文獻形成先后順序或項目完畢狀況及時收集；引進技術(shù)、設(shè)備文獻應(yīng)一方面由建設(shè)單位或承包單位登記、歸檔，再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。（三）項目文獻質(zhì)量規(guī)定（1）筆跡清晰，圖樣清晰，圖表整潔，簽字承認(rèn)手續(xù)完備。（2）永久、長期保存文獻不應(yīng)用易褪色書寫材料(紅墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙、熱敏紙等)書寫、繪制，如是復(fù)寫紙或熱敏紙，應(yīng)復(fù)印后一并保存。圖紙普通采用藍圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必要清晰，不得使用計算機出圖復(fù)印件。（3）項目文獻中文字材料幅面尺寸規(guī)格應(yīng)為A4幅面（297mm×210mm）。圖紙采用國標(biāo)圖幅，不同幅面圖紙按《技術(shù)制圖復(fù)制圖折疊辦法》（GB/10609.3—）統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖紙標(biāo)題欄露在外面。（4）復(fù)印、打印文獻及照片筆跡、線條和影像清晰及牢固限度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量規(guī)定。（5）歸檔文獻應(yīng)為原件，因故無原件可將具備憑證作用復(fù)制件歸檔。（6）非紙質(zhì)文獻應(yīng)與其文字闡明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文，應(yīng)一并歸檔，無譯文要譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。（7）竣工圖要精確、清晰，能真實反映項目竣工實際狀況。（8）錄音、錄像文獻應(yīng)保證載體有效性。（9）長期存儲電子文獻應(yīng)使用不可擦除型光盤。（四）項目文獻組卷原則和辦法(1)組卷原則:組卷要遵循項目文獻形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文獻有機聯(lián)系和案卷成套、系統(tǒng)，便于檔案保管和運用。(2)組卷辦法:①建設(shè)項目類案卷按項當(dāng)前期、項目設(shè)計、項目施工、項目監(jiān)理、項目竣工、項目驗收及項目后評估等階段排列，各階段文獻再結(jié)合單位工程、專業(yè)等組卷。②詳細(xì)項目管理性文獻應(yīng)放入相應(yīng)項目案卷中，按年度或分階段組卷。③項目施工文獻和竣工圖應(yīng)按單項工程、專業(yè)、單元工程（或單位工程）組卷；設(shè)備文獻按專業(yè)、臺件等組卷；監(jiān)理文獻按文種組卷。④成冊、成套項目文獻應(yīng)保持其原有形態(tài)。⑤通用圖、原則圖可放入相應(yīng)項目文獻中或單獨組卷，其他涉及這些通用圖、原則圖項目，應(yīng)在卷內(nèi)備考表中注明通用圖、原則圖圖號和檔號。⑥底圖以張或套為保管單位進行整頓。⑦建設(shè)項目后評估、改擴建或重建所形成項目文獻應(yīng)單獨組卷排列。（五）項目施工文獻和竣工圖編制和整頓（1）項目施工文獻和竣工圖內(nèi)容①工程管理性文獻；②工程開工、中間交接、交工等工程交付文獻；③土建、安裝工程施工質(zhì)量檢查、檢測等質(zhì)量驗收文獻；④設(shè)備、材料質(zhì)量證明文獻及材料檢測、復(fù)驗報告；⑤竣工圖；⑥土建、安裝工程施工過程技術(shù)文獻；⑦土建、安裝工程質(zhì)量驗收記錄。（2）項目施工文獻和竣工圖編制責(zé)任①設(shè)計單位負(fù)責(zé)竣工圖編制；②施工單位負(fù)責(zé)合同范疇施工某些施工文獻和竣工圖編制；③材料、設(shè)備采購單位負(fù)責(zé)合同范疇內(nèi)材料、設(shè)備質(zhì)量證明文獻編制；④實行工程總承包項目由工程總承包單位審核、匯編各承包單位提交施工文獻和竣工圖；⑤監(jiān)理單位負(fù)責(zé)施工文獻和竣工圖審核。（3）竣工圖編制規(guī)定①設(shè)計單位應(yīng)編制最后版竣工圖，并按SH/T3503-規(guī)定編制竣工圖卷。②竣工圖應(yīng)完整、精確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實地反映項目竣工驗收時實際狀況。③所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋、訂立竣工圖章。④竣工圖章式樣參照SH/T3503-原則規(guī)定，用章位置宜在圖紙標(biāo)題欄上方空白處，并由施工、監(jiān)理單位會簽。(六)案卷與卷內(nèi)文獻排列辦法①項目文獻應(yīng)按系統(tǒng)、成套性特點進行案卷或卷內(nèi)文獻排列。卷內(nèi)文獻普通應(yīng)文字材料在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后。②案卷內(nèi)管理性文獻按問題、時間（階段）或重要限度排列。普通應(yīng)印件在前，定稿在后；正文在前，附件在后；復(fù)文在前，來文在后。③施工文獻按管理、根據(jù)、建筑、安裝、檢測實驗記錄、驗收排列。④設(shè)備文獻按根據(jù)、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試和運營維修等順序排列。⑤竣工圖按專業(yè)、圖號排列。⑥建設(shè)項目案卷應(yīng)按項當(dāng)前期、項目設(shè)計、項目施工、項目監(jiān)理、項目竣工、項目驗收及項目后評估等階段排列。（七）案卷編目案卷編目是通過一定形式，按照一定規(guī)定，固定基建檔案系統(tǒng)整頓成果，揭示基建檔案內(nèi)容與成分工作。案卷編目重要內(nèi)容涉及：①卷內(nèi)文獻頁號編寫。案卷內(nèi)文獻以件為單位編寫頁號，以有效內(nèi)容頁面為一頁。頁號編寫位置：單面書寫文獻在右下角；雙面書寫文獻，正面在右下角，背面在左下角；圖樣頁號編寫在右下角，或標(biāo)題欄外右上方；成套圖樣或印刷成冊文獻，不必重新編寫頁號。各卷之間不持續(xù)編寫頁號(除非相似卷目由一卷以上構(gòu)成)②卷內(nèi)目錄編制。普通涉及序號、文獻編號、責(zé)任者、文獻題名、日期、頁數(shù)、備注。③卷內(nèi)備考表填寫。應(yīng)標(biāo)明案卷內(nèi)所有文獻總件數(shù)、總頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要闡明問題。卷內(nèi)備考表放在案卷最后。④案卷封面編制。案卷封面是通過一定格式概要地簡介案卷內(nèi)容和成分以及檔案管理某些因素。案卷封面編制質(zhì)量和水平不但關(guān)系到基建檔案科學(xué)管理，并且會直接影響基建檔案目錄和其她檢索工具質(zhì)量。其內(nèi)容普通涉及：案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級（不涉及，不填）。⑤脊背編制。案卷脊背，應(yīng)填寫案卷題名、保管期限和檔號。⑥以上內(nèi)容詳細(xì)編制可參見《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成普通規(guī)定》（GB/T11822-）。（八）案卷裝訂規(guī)定①案卷內(nèi)文獻可整卷裝訂或以件為單位裝訂。②以件為單位裝訂應(yīng)在每件文獻首頁上方空白處加蓋檔號章。（基建檔案以卷組卷，不涉及）四、竣工資料編制規(guī)定(一)竣工圖編制規(guī)定①施工和調(diào)試單位應(yīng)在施工及啟動調(diào)試過程中及時、精確地做好變更記錄，并提供完整工程變更資料給監(jiān)理單位審核，審核后交建設(shè)單位確認(rèn)后交設(shè)計院出正式竣工圖，最后由設(shè)計院向建設(shè)單位移送竣工圖。②竣工圖應(yīng)按照《國家重大建設(shè)項目項目文獻歸檔規(guī)定與檔案整頓規(guī)范》中竣工圖編制規(guī)定進行編制?？⒐D應(yīng)完整、精確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實反映工程竣工時實際狀況。③應(yīng)編制“竣工圖編制總闡明”，在闡明中應(yīng)明確竣工圖編制原則、各專業(yè)竣工圖卷冊目錄以及編制

狀況。對每冊修改圖紙，應(yīng)編制分冊闡明，內(nèi)容涉及：修改內(nèi)容、修改因素、編制“竣工圖編制總闡明”，在總闡明中應(yīng)論述變更單號、提供修改資料單位等。④沒有設(shè)計變更施工圖用作竣工圖時，編制單位應(yīng)逐張審核，確認(rèn)與現(xiàn)場相符后直接在藍圖上加蓋“竣工圖”圖章；經(jīng)修改或變更施工圖應(yīng)重新編制竣工圖，重繪圖按原圖號編，末尾加注“竣”字，或在新圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工圖階段”加蓋并訂立竣工圖章（圖章樣式見附圖）7）⑤竣工圖份數(shù)應(yīng)符合合同規(guī)定。⑥竣工圖出圖范疇內(nèi)成品深度應(yīng)等同于施工圖深度。⑦竣工圖按GB/T10609-《技術(shù)用圖復(fù)制圖折疊辦法》，“手風(fēng)琴式”折疊，統(tǒng)一折疊成210㎜×297㎜（A4）圖幅，圖標(biāo)朝外。折疊后復(fù)制圖上標(biāo)題欄均漏在外面。⑧所有竣工圖應(yīng)由施工單位逐張加蓋并訂立竣工圖章?？⒐D章中內(nèi)容填寫齊全、清晰，不得代簽?？⒐D章蓋在標(biāo)題欄附近空白處或右下腳向上折疊后空白處；竣工圖章應(yīng)使用不褪色紅印泥。⑨國外引進項目、引進技術(shù)或由外方承包建設(shè)項目，外方提供竣工圖應(yīng)有外方簽字確認(rèn)。⑩竣工圖編制完后審核，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制狀況，發(fā)現(xiàn)不精確或短缺時要及時修改和補充。移送建設(shè)單位為二套竣工圖。?錄音、錄像文獻應(yīng)保證載體有效性，電子文獻長期存儲介質(zhì)另行規(guī)定（竣工圖電子文獻命名應(yīng)與圖紙編號一致，以保證其唯一性）。（二）工程變更資料編制規(guī)定⑴所有已實行工程設(shè)計變更文獻，必要毫不漏掉地列入工程變更資料，涉及：設(shè)計修改告知單、工程聯(lián)系單、材料代用單等。⑵所有工程變更資料，編制單位應(yīng)經(jīng)監(jiān)理單位審核后，由監(jiān)理單位向建設(shè)單位移送（兩份），必要是原件，并交一套電子版資料。⑶工程變更資料按單位工程劃分，以表格形式列清單，內(nèi)容涉及：1）變更文獻編號；2）變更文獻提出單位及日期；3）變更文獻涉及施工圖圖號、版本、內(nèi)容及因素；4）變更文獻實行狀況。(三)竣工資料裝訂規(guī)定⑴竣工文字資料裝訂①文字資料幅面規(guī)格為統(tǒng)一原則A4幅面(210×297mm),不不大于原則幅面要統(tǒng)一折疊為A4幅面,不大于標(biāo)準(zhǔn)幅面要粘在A4規(guī)格白紙上,白紙采用70克以上復(fù)印紙,粘貼時原件上邊及右邊與白紙對齊，裝訂成冊。②所有竣工文字資料必要通過接受單位復(fù)核驗收后，方可進行裝訂工作。③竣工文字資料排列順序應(yīng)為：封面（145克牛皮紙）、卷內(nèi)目錄、正文、備考表、封底（145克牛皮紙）。④裝訂厚度：一卷最佳不要超過350頁。（特殊實際狀況下除外）⑤橫向打印文獻資料裝訂時應(yīng)將題頭（上面）相應(yīng)縱向（左側(cè)）裝訂一面裝訂。⑥文字資料以一卷為單位，從正文起用阿拉伯?dāng)?shù)字1開始編頁碼，卷內(nèi)目錄及備考表不編頁碼。規(guī)定用鉛筆在正面（豎放）右下角和雙面頁反面（豎放）左下角空白處依次編寫頁碼。⑦所有文字資料均要去除金屬裝訂物,采用三孔一線裝訂，裝訂線長度為18㎝，裝訂結(jié)實、整潔、美觀，裝訂結(jié)打在背面，裝訂線距左側(cè)15mm,用棉線裝訂。⑵竣工圖紙①竣工圖紙原則上規(guī)定折疊成A4幅面(210×297mm),“手風(fēng)琴式”折疊，圖標(biāo)朝外。②竣工圖紙采用裝盒成冊不裝訂，檔案盒規(guī)格為220×305mm，背脊厚度可為20mm、30mm、40mm、50mm、60mm規(guī)格。③所有竣工圖應(yīng)由施工單位逐張加蓋竣工圖章?？⒐D章中內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清晰，不得代簽。④編制竣工圖時，可在新圖中采用竣工圖標(biāo)，并按規(guī)定訂立竣工圖標(biāo)。竣工圖標(biāo)內(nèi)容格式由行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定。⑤竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。⑶案卷封面編制。①檔號：由編制單位填寫；②案卷題名：由施工單位填寫；③立卷單位：編制單位全稱；④起止日期：文字資料形成起止日期；⑤保管期限、密級：由歸檔單位填寫。⑷卷內(nèi)目錄編制①案卷目錄。登記案卷題名、檔號、保管期限及其他特性，并按案卷號順序排列檔案目錄。②編制辦法。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成普通規(guī)定》（GB/T11822-），基建檔案應(yīng)編制案卷目錄，其案卷目錄式樣如下：案卷目錄序號檔號案卷題名總頁數(shù)保管期限備注闡明：①序號：用數(shù)字1起依次標(biāo)注。②檔號：全宗號+分類號+案例號③文獻材料題名：應(yīng)填寫文獻標(biāo)題全稱⑤保管期限：長期⑸備考表編制①備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)(本單位工程)文獻材料件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中要闡明問題.②立卷人：責(zé)任立卷者簽名.③立卷時間：寫立卷完畢日期.五、竣工資料驗收和移送等（一）資料驗收和移送資料驗收和移送涉及:工程變更資料、竣工文字資料和竣工圖及相應(yīng)電子板。變更資料和竣工文字資料驗收和移送分如下三個環(huán)節(jié)進行：⑴預(yù)驗收①監(jiān)理、施工、調(diào)試單位應(yīng)先對本單位已編制好工程變更資料和竣工文字資料進行嚴(yán)格內(nèi)部自查，提交自檢合格報告，經(jīng)監(jiān)理確認(rèn)合格后提交建設(shè)單位項目檔案室；②建設(shè)單位項目檔案室收文后，經(jīng)初步檢查以為可進入復(fù)核階段，填寫“竣工資料預(yù)驗收接受單”，進行下一步工作；若不合格，則退回編制單位，由其進行內(nèi)部整治后重新提交。⑵復(fù)核①建設(shè)單位收到資料后，及時著手組織專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員(涉及編制單位、監(jiān)理單位、)進行全面復(fù)核，時間規(guī)定在一周內(nèi)完畢復(fù)核。②如果發(fā)現(xiàn)問題，復(fù)核人員要及時填寫“工程變更資料和竣工文字資料復(fù)核狀況表”，規(guī)定一式三份，一份由監(jiān)理單位留存，一份由建設(shè)單位檔案室留存，一份交資料編制單位留存并整治。整治完畢經(jīng)核查無誤后，該表格予以注銷。③竣工文字資料經(jīng)復(fù)核或整治后，確認(rèn)達到資料與實物相符，完整、精確時，方能驗收通過，并在“竣工資料案卷質(zhì)量審核表”上寫明驗收意見并在竣工資料審核簽證書上簽字。⑶移送①對生產(chǎn)附屬、生活福利等小項目工程變更資料和竣工文字資料，由施工單位負(fù)責(zé)將工程變更資料及時地提交給建設(shè)單位，建設(shè)單位交關(guān)于設(shè)計單位，由設(shè)計單位重新編制竣工圖；同步施工單位負(fù)責(zé)將竣工文字資料依照工程進度分階段經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后向建設(shè)單位移送。②對大項目工程竣工資料，由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)牽頭，由編制單位、建設(shè)單位共同參加，經(jīng)復(fù)核通過后將竣工文字資料直接移送；工程變更資料由承包單位負(fù)責(zé)及時地提交給監(jiān)理單位，監(jiān)理審核后由建設(shè)單位交關(guān)于設(shè)計單位，由設(shè)計單位重新編制竣工圖。③工程變更資料和竣工文字資料應(yīng)隨著工程進展，及時分階段、按批進行移送；原則上規(guī)定每個單位工程工程變更資料和竣工文字資料應(yīng)在所屬單位工程竣工驗收通過后移送（移送時間：項目建設(shè)完畢且建設(shè)人員撤離現(xiàn)場前一周內(nèi)完畢移送工作）。④建設(shè)單位（項目部）一套完整電子版移送新能源控股公司工程建設(shè)管理部。（二）竣工圖驗收和移送①設(shè)計單位完畢其合同范疇內(nèi)竣工圖編制任務(wù)后,將關(guān)于竣工圖提交給建設(shè)單位,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織工程變更資料編制單位、監(jiān)理單位關(guān)于技術(shù)、檔案人員，以及設(shè)計單位預(yù)算工地代表對竣工圖(初版)進行復(fù)核。②經(jīng)復(fù)核，設(shè)計單位提交竣工圖編制精確無誤后，由監(jiān)理單位有關(guān)技術(shù)人員簽字確認(rèn)后，將匯總最后竣工圖移送給建設(shè)單位，并辦理所有正式移送手續(xù)。③所有竣工圖移送工作應(yīng)在工程竣工驗收后一種月內(nèi)完畢。六、設(shè)備儀器檔案（一）設(shè)備儀器檔案概念及種類設(shè)備儀器檔案指在設(shè)備儀器設(shè)計、制造、采購、安裝、調(diào)試、使用、檢查、檢修、改造、管理等活動中直接形成具備保存價值各種形式和載體歷史記錄。設(shè)備檔案涉及：設(shè)備圖樣、設(shè)備使用維護闡明書；設(shè)備安裝、試車、驗收記錄；設(shè)備操作規(guī)程、運營記錄；設(shè)備檢修記錄；部件更新圖樣；設(shè)備技術(shù)改造報告及圖樣。儀器檔案涉及：實驗儀器、儀表及其她生產(chǎn)部門使用各類儀表檔案，重要是儀器、儀表、閥門技術(shù)闡明書及圖樣、檢修記錄等。設(shè)備儀器檔案特點：一是成套性，同一型號設(shè)備儀器檔案材料是一種有機聯(lián)系整體。二是系統(tǒng)性，煉化裝置設(shè)備普通與基建工程連在一起，與基建檔案很難分開，應(yīng)作為基建檔案一種構(gòu)成某些。（二）設(shè)備儀器檔案收集（1）設(shè)備類資料二設(shè)備類檔資料（一）設(shè)備資料1設(shè)備、材料采購、招標(biāo)文獻、合同及合同附件；2設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單；3設(shè)備出廠使用闡明書、總裝、實驗記錄、出廠質(zhì)量合格證明、手冊、圖紙、零部件目錄等技術(shù)文獻；4設(shè)備測繪、驗收記錄、商檢記錄及索賠文獻；5設(shè)備、儀器臺帳；；6設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定7從開箱至移送生產(chǎn)各階段所有設(shè)備消缺、修補與更換記錄、設(shè)備消缺率記錄等。（二）設(shè)備類招標(biāo)、合同資料1設(shè)備技術(shù)規(guī)范書、招標(biāo)書、招標(biāo)修改文獻、招標(biāo)補遺及答疑文獻2設(shè)備投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文獻、修正文獻3設(shè)備招標(biāo)開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字表、報價表、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)記錄、報告4設(shè)備中標(biāo)告知書5設(shè)備采購合同談判紀(jì)要、合同審批文獻、合同書、合同變更文獻⑵設(shè)備儀器檔案收集辦法及規(guī)定①建立健全設(shè)備儀器文獻材料形成、積累、整頓、立卷和歸檔工作程序，對照基本設(shè)計或詳細(xì)設(shè)計設(shè)備一覽表，建立檔案管理設(shè)備臺賬，并與物裝部門和生產(chǎn)單位設(shè)備管理臺賬進行對照，及時查出隨機資料缺項，保證每臺設(shè)備儀器均有系統(tǒng)、完整、精確文獻材料歸檔保存。②建設(shè)單位項目部應(yīng)參加設(shè)備儀器開箱驗收（三方），掌握隨機資料狀況并進行登記，現(xiàn)場開箱時應(yīng)依照設(shè)備訂貨技術(shù)合同，對照合同中資料范疇仔細(xì)檢查隨機資料完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨機資料應(yīng)按行業(yè)原則在開箱驗收或設(shè)備儀器安裝調(diào)試后及時歸檔。③特種設(shè)備隨機資料要所有歸檔。④對于同裝置（項目）同類型非特種設(shè)備隨機資料，安裝、使用、維護手冊（闡明書）等共性資料普通只歸檔一套，重要、使用頻繁可依照需要增長副本。⑤產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明書等唯一性隨機資料要所有歸檔。⑥聲像或電子文獻材料同紙質(zhì)文獻材料要一起歸檔。⑦設(shè)備儀器更新?lián)Q代文獻材料要及時歸檔。⑻設(shè)備儀器文獻材料應(yīng)在購買（自制）、安裝調(diào)試、運營維護等不同階段歸檔。⑨進口設(shè)備要注意收集發(fā)票、通關(guān)等文獻。(3)設(shè)備檔案整頓①物資設(shè)備歸檔文獻資料由采購單位負(fù)責(zé)收集、整頓和歸檔（施工單位采購由施工單位負(fù)責(zé)，建設(shè)單位采購由建設(shè)單位項目部負(fù)責(zé)收集、整頓、歸檔）。②案卷應(yīng)按設(shè)備儀器立項審批、開箱驗收（自制設(shè)備儀器設(shè)計、制造、驗收）、安裝調(diào)試、運營維護等階段或工作程序排列。③設(shè)備檔案以單項工程為單位整頓較為適當(dāng)，以設(shè)備位號為單位，按“一臺一檔”規(guī)定進行整頓；壓力管道以管道號為單位，按“一管一檔”規(guī)定進行整頓；電氣、儀表按類組卷；控制系統(tǒng)如DCS、ESD、PLC以系統(tǒng)為單位組卷。④案卷編目、案卷裝訂、卷盒表格規(guī)格及其制成材料根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成普通規(guī)定》(GB/T11822-)執(zhí)行。⑤設(shè)備檔案整頓應(yīng)考慮特種設(shè)備使用登記、年檢等工作。⑥外文資料保持原有裝訂形式，翻譯目錄。⑦設(shè)備檔案由設(shè)計、制造、采購、安裝、檢修、檢查、管理制度等文獻構(gòu)成，其中前四項存于基建檔案中，設(shè)備檔案必然分散，應(yīng)考慮做到邏輯上系統(tǒng)性。⑧凡不符合質(zhì)量規(guī)定案卷，檔案部門不予接受，并記錄該項目檔案資料未提交，影響項目業(yè)績考核。附件1基建檔案管理流程附件2施工前期資料(一)內(nèi)部立項資料1項目建議書、附件、附圖、報批文獻及審批文獻；2可行性研究報告報批文獻及審批文獻；3項目評估(涉及借貸承諾評估)、論證、報批文獻及審批文獻等。(二)項目核準(zhǔn)資料1項目公司設(shè)立資料；2項目建議書及初步可研報告；3投資方投資決定；4投資方與政府訂立投資合同書；5投資者注冊證明文獻、銀行資信證明、財務(wù)報表等；6批準(zhǔn)開展前期工作批復(fù)意見；7規(guī)劃主管部門批準(zhǔn)廠址選取文獻；8土地主管部門批準(zhǔn)廠址選取用地預(yù)審意見；9環(huán)保主管部門對環(huán)評報告出具批復(fù)意見；10水資源主管部門批準(zhǔn)項目取水文獻；11國土資源部門地質(zhì)災(zāi)害性評價報告批復(fù)；12地震主管部門出具地震安全性評價批復(fù)；13國土資源部門出具無礦藏壓覆證明文獻；14文物主管部門出具無文物壓覆證明文獻；15水利主管部門對水土保持報告批復(fù)意見；16電網(wǎng)接入審批意見；17安全性預(yù)評價（含勞動安全衛(wèi)生）報告并獲得預(yù)評價報告?zhèn)浒肝墨I；18衛(wèi)生主管部門對職業(yè)病危害預(yù)評價報告?zhèn)浒肝墨I；19《項目核準(zhǔn)決定書》或《項目備案證》；等。20《建設(shè)工程規(guī)劃允許證》、《建設(shè)用地規(guī)劃允許證》等(三)勘察、設(shè)計資料1設(shè)計基本文獻（1）工程地質(zhì)與水文地質(zhì)資料（區(qū)域性、水庫區(qū)、壩址區(qū)、巖溶），勘察設(shè)計，勘察報告，地質(zhì)圖（含素描圖），勘察記錄，物探、化驗、實驗報告，重要土、巖樣及闡明；（2）地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄；（3）水文、水能、水質(zhì)、泥沙、氣象、地震等資料；（4）交通運送調(diào)查、電力負(fù)荷調(diào)查、經(jīng)濟調(diào)查、建筑材料調(diào)查報告等。2設(shè)計文獻（1）總體規(guī)劃設(shè)計；（2）方案設(shè)計；（3）初步設(shè)計及其報批文獻；（4）技術(shù)設(shè)計；（5）施工圖設(shè)計；（6）技術(shù)秘密材料、專利文獻；（7）工程設(shè)計計算書；（8）核心技術(shù)實驗；（9）設(shè)計評價、鑒定及審批等。（四）項目報建資料1施工圖設(shè)計審核（1）施工圖設(shè)計審核（建設(shè)工程設(shè)計審查中心）；（2）防雷裝置設(shè)計審核（氣象局）；（3）消防設(shè)計審核（消防支隊）等。（4）繳納都市市政公用基本設(shè)施配套費證明材料（5）繳納人防易地建設(shè)費證明材料（人防）2領(lǐng)取建設(shè)工程施工允許證（建設(shè)局）（1）工程發(fā)包資料；（2）合同備案資料；（3）施工允許證等。（五）工程及技術(shù)征詢類招標(biāo)、合同資料1招標(biāo)書、招標(biāo)修改文獻、招標(biāo)補遺及答疑文獻；2投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文獻、修正文獻；3開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字表、報價表、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)記錄、報告；4中標(biāo)告知書；5合同談判紀(jì)要、合同審批文獻、合同書、合同變更文獻等闡明:1設(shè)計院、設(shè)備廠家移送成套技術(shù)文獻原則上不拆開，各入其類。2有些輔助設(shè)備檔案隨主設(shè)備檔案存儲，不入輔助設(shè)備所屬專業(yè)類，成套設(shè)備不可拆開。3并不局限以上資料，依照實際狀況增減。提供電子版必要是原件。附件3：項目檔案分類號及保管期限表1：分類號（一）歸檔文獻保管期限備注01基建綜合類（歸屬一級類目01類-項當(dāng)前期資料或稱綜合類資料）項目建議書及批復(fù)、項目選址意見及批復(fù)、可行性研究報告及批復(fù)、項目評估（涉及借貸承諾評估）、項目核準(zhǔn)及環(huán)保、水保、地質(zhì)災(zāi)害評估、消防、勞動安全與工業(yè)衛(wèi)生等審核文獻；項目備案告知、項目入?yún)^(qū)合同、特許權(quán)文獻等壓覆礦產(chǎn)資源勘測調(diào)查文獻等永久征用土地申請、土地使用證、批準(zhǔn)文獻、紅線圖、勘測定界、征地補償合同等永久設(shè)計任務(wù)書、籌劃任務(wù)書及其報批文獻、施工執(zhí)照、免稅證明等永久工程管理來往文獻（與設(shè)計、制造、施工、實驗等單位重要來往文獻，與政府職能部門、上級單位重要來往文獻），重要工程會議文獻、紀(jì)要等永久招標(biāo)書（MR文獻）、招標(biāo)修改文獻、招標(biāo)補遺及答疑、詢價資料，投標(biāo)書（資質(zhì)材料、投標(biāo)保函、委托授權(quán)書）、投標(biāo)澄清文獻、投標(biāo)修正文獻，開標(biāo)議程、報價表、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽到表、評標(biāo)記錄、評標(biāo)澄清文獻，評標(biāo)報告、中標(biāo)告知書等長期涉外招投標(biāo)資料也入此合同談判紀(jì)要、合同審查文獻、合同、合同變更文獻等永久涉外合同也入此關(guān)于投資、進度、物資、工程量建議籌劃、實行籌劃和調(diào)節(jié)籌劃；概算、預(yù)算管理、差價管理文獻；合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)文獻；規(guī)程、規(guī)范、原則、規(guī)劃、方案、規(guī)定；招標(biāo)文獻審查文獻、技術(shù)設(shè)計審查文獻、技術(shù)合同；投資、進度、質(zhì)量、安全、合同控制文獻長期環(huán)保、勞動安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃等文獻；水、暖、電、通訊、排水等合同文獻；原料、材料供應(yīng)來源合同文獻永久工程管理聲像材料長期其他02勘察、設(shè)計類（歸屬一級類目01類-項當(dāng)前期資料或稱綜合類資料）地質(zhì)勘測、測繪及地形圖、水文、氣象、地質(zhì)等設(shè)計基本資料永久初步設(shè)計文獻及批復(fù)（涉及概算），詳細(xì)設(shè)計，工程設(shè)計計算書，設(shè)計評估、鑒定、審批等永久施工詳圖入此聲像材料長期工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、實驗報告、重要土、巖樣及闡明；地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄；水文、氣象、地震等其他設(shè)計基本資料永久總體規(guī)劃設(shè)計；方案設(shè)計；初步設(shè)計及其報批文獻；技術(shù)設(shè)計資料；施工圖設(shè)計；技術(shù)秘密材料、專利文獻；工程設(shè)計計算書；核心技術(shù)實驗；設(shè)計評價、鑒定及審批；設(shè)計聯(lián)系會紀(jì)要等永久設(shè)計施工圖及其闡明等30年聲像、電子檔案永久其他03土建施工類（歸屬一級類目02類-項目竣工資料，按照單位工程分別歸檔）開工報告、工程技術(shù)規(guī)定、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要，施工組織設(shè)計、方案及報批文獻、施工籌劃、施工技術(shù)及安全辦法、施工工藝文獻等長期原材料及構(gòu)建出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單，建筑材料實驗報告等長期設(shè)計變更告知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久施工定位（水準(zhǔn)點、導(dǎo)線點、基準(zhǔn)點、控制點等）測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探，土、巖實驗報告、基本解決、基本工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄等永久施工日記、大事記、各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故解決報告、隱蔽工程驗收記錄，工程質(zhì)量檢查、評估，交工驗收記錄證明，竣工報告、竣工驗收報告等永久技術(shù)改造工程記錄等永久聲像材料長期其他04機電安裝類（歸屬一級類目02類-項目竣工資料，按照單位工程分別歸檔）開工報告、工程技術(shù)規(guī)定、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要、施工組織設(shè)計、方案及其報批文獻、施工進度籌劃、技術(shù)、安全、環(huán)保辦法文獻等長期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單，材料實驗報告等長期設(shè)計變更告知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久焊接實驗記錄、報告、施工檢查、探傷記錄、強度、密閉性實驗報告，設(shè)備調(diào)試記錄，施工安裝記錄，系統(tǒng)調(diào)試、實驗記錄，管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄，管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄永久設(shè)備缺陷解決、隱蔽工程驗收記錄，中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評估，竣工報告、竣工驗收報告永久技術(shù)改造工程記錄等永久聲像材料長期其他05電氣、儀表安裝施工類（歸屬一級類目02類-項目竣工資料，按照單位工程分別歸檔）開工報告、工程技術(shù)規(guī)定、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要，施工組織設(shè)計、方案及其報批文獻、施工籌劃、技術(shù)辦法文獻等長期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單，材料實驗報告等長期設(shè)計變更告知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久材料設(shè)備明細(xì)表及檢查記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評估、事故解決報告、單體調(diào)試，系統(tǒng)測試、整定記錄，操作、聯(lián)動實驗，電氣裝置交接記錄等永久中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評估，竣工報告、竣工驗收報告等永久技術(shù)改造工程記錄等永久聲像材料長期其他06竣工圖（歸屬一級類目02類-項目竣工資料）土建工程永久機電安裝工程永久其她永久07監(jiān)理類（歸屬一級類目02類-項目竣工資料）監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)，施工組織設(shè)計、施工方案、施工籌劃、技術(shù)辦法審核，施工進度、延長工期、索賠及付款報審，開（停、復(fù)、返）工令、中間驗收證明書，設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批，監(jiān)理告知、協(xié)調(diào)會審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、來往函件，工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實驗記錄、報告，監(jiān)理日記、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄，各項測控量成果及復(fù)核文獻、外觀、質(zhì)量、文獻等檢查、抽查記錄，施工質(zhì)量檢查分析報告、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告、質(zhì)量事故解決文獻等長期監(jiān)理、監(jiān)造聲像材料長期其他08設(shè)備類（歸屬一級類目7類）設(shè)備清單入此出廠闡明及技術(shù)文獻

廠家提供各種設(shè)備闡明書、安裝手冊、圖紙、合格證、出廠實驗報告、隨機設(shè)備清單、開箱記錄等、裝箱單長期計算書廠家產(chǎn)品計算書和本廠進行設(shè)備改進計算書等長期實驗報告（廠家）涉及安裝單機調(diào)節(jié)實驗報告、總結(jié)等永久改造、修理記錄等永久其他09生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運營類（歸屬項目竣工資料02類）生產(chǎn)準(zhǔn)備綱要、籌劃，試運營指揮機構(gòu)設(shè)立方案，生產(chǎn)組織機構(gòu)設(shè)立方案、崗位設(shè)立、定員、人員培訓(xùn)資料、調(diào)度及試運營記錄短期各類開停機方案，試運營指揮制度，技術(shù)規(guī)程、操作法、操作記錄、報表、臺帳、圖表，試運營及運營關(guān)于規(guī)章制度，安全生產(chǎn)關(guān)于技術(shù)文獻和管理制度。長期生產(chǎn)準(zhǔn)備綜合材料、培訓(xùn)教材短期試運營設(shè)備調(diào)試記錄長期試生產(chǎn)其他文獻短期聲像材料長期其他10涉外類重要為艾默生產(chǎn)品涉外資料國外各設(shè)計階段文獻及設(shè)計聯(lián)系文獻永久技術(shù)問題來往文獻永久國外各設(shè)計階段審查議定書永久設(shè)計變更、設(shè)計澄清、會議紀(jì)要永久商檢、海關(guān)及索賠永久外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供文獻材料、出國考察及收集關(guān)于材料長期聲像材料長期其他11竣工驗收類（歸屬一級類目02類-項目竣工資料）項目竣工驗收報告（發(fā)電階段驗收、機組啟動驗收）永久工程設(shè)計總結(jié)（含采購）永久工程施工總結(jié)永久工程監(jiān)理總結(jié)（含設(shè)備監(jiān)造）永久質(zhì)量監(jiān)督文獻永久項目質(zhì)量評審文獻永久工程審計文獻、決算報告永久環(huán)保、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗收審批文獻（各專項驗收文獻）永久竣工驗收會議決策文獻、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文獻等永久項目評優(yōu)報獎申報材料、批準(zhǔn)文獻及證書永久聲像材料長期其他12生產(chǎn)類（歸屬一級類目02類-項目竣工資料）生產(chǎn)調(diào)度資料短期生產(chǎn)籌劃、記錄與考核短期工藝技術(shù)管理資料、質(zhì)量管理與控制資料長期安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等資料長期設(shè)備、動力及計量管理資料長期原則化工作資料長期生產(chǎn)綜合性材料長期聲像材料長期其他13科研類獲部、局、省以上科研成果獎或通過鑒定科研成果以課題排序含課題立項、研究準(zhǔn)備，研究實驗材料，總結(jié)鑒定、成果報獎，推廣應(yīng)用等文獻聲像材料永久14財務(wù)、器材管理類無下級目錄按財務(wù)檔案分類歸檔表2：（表中有關(guān)檔案資料內(nèi)容僅是舉例闡明，各項目依照項目劃分表，按照單位工程組卷，分某些項結(jié)合時間順序歸檔）三點一線裝訂03土建施工類涉及內(nèi)容工程名稱單元工程備注01綜合樓工程土建工程開挖開挖劃分為一種單元回填回填劃分為一種單元（涉及土方、砂礫石以及室內(nèi)土方回填）矩形柱矩形粱有粱板及過梁砌體電纜溝涉及電纜溝開挖、砌體及蓋板埋件重要是室內(nèi)某些接地預(yù)埋雨棚、混凝土散水及坡道屋面涉及屋頂生活水箱安裝及裝修給排水及污水解決系統(tǒng)工程污水解決系統(tǒng)給水工程涉及設(shè)備安裝調(diào)試排水工程通風(fēng)工程設(shè)備室通風(fēng)機采購、安裝涉及衛(wèi)生間及百葉窗式換氣扇、軸流風(fēng)機、離心風(fēng)機02逆變器室、箱變及陣列變基本土建工程（1#-30#）開挖及回填涉及室內(nèi)外土石方回填基本涉及磚基本和帶型基本構(gòu)造柱圈梁及過梁混凝土散水及坡道涉及水泥砂漿臺階面屋面安裝及裝修涉及鋁合金百葉保溫窗采購、安裝電纜溝涉及開挖、磚砌體、蓋板等砌體電氣及埋件涉及采購、安裝小電器（開關(guān)及插座等）、電力電纜采購、安裝、電氣配管、配線、燈等采購、安裝03電池組件支架基本土建工程（1#~30#）基本開挖現(xiàn)澆鋼筋混凝土基本涉及灌注樁、獨立基本基本回填04總圖工程水泥混凝土路面（進場道路）砂礫石回填混凝土泥結(jié)碎石道路開挖、回填每50m為一種單元面層手動平開鐵藝大門砌體安裝制作、安裝籃球場、旗臺及高桿燈安裝開挖回填混凝土廣場磚墊層、砌磚太陽能高桿燈安裝電纜溝及蓋板開挖混凝土及砌體預(yù)制混凝土蓋板回填圍欄開挖與回填每200m為一種單元（含升壓站圍欄）混凝土金屬護欄網(wǎng)安裝05水泵房工程土方開挖土方回填現(xiàn)澆鋼筋混凝土涉及底板、頂板、墻體及設(shè)備基本水泵房初裝修及構(gòu)件安裝水泵房管道安裝水泵房設(shè)備及電氣設(shè)備安裝涉及照明、控制柜06場區(qū)接地工程（1#~30#）開挖及回填接地體安裝涉及接地扁鋼及接地極施工子陣間接地網(wǎng)導(dǎo)通測試接地網(wǎng)電阻率測試07升壓站設(shè)備基本工程110KV升壓站主變基本(J-1)開挖與回填混凝土110KV升壓站支柱絕緣子、電流互感器基本(J-2)開挖與回填混凝土110KV升壓站隔離開關(guān)基本(J-3)開挖與回填混凝土110KV升壓站斷路器基本（J-4）開挖與回填混凝土110KV升壓站電壓互感器基本(J-5,J-6)開挖與回填混凝土110KV升壓站避雷器基本（J-5)開挖與回填混凝土110KV升壓站中性點、共箱母線基本（J-7)開挖與回填混凝土110KV升壓站無功補償基本（J-8)開挖與回填混凝土110KV升壓站主變事故油池開挖與回填混凝土08110KV升壓站接地工程開挖及回填接地網(wǎng)安裝升壓站跨步電壓測試升壓站接地網(wǎng)電阻率測試其他04機電安裝類涉及內(nèi)容工程名稱單元工程備注01110kV升壓站設(shè)備安裝主變及中性點設(shè)備安裝110kV主變壓器及其附件安裝110kV中性點設(shè)備安裝主變壓器輔助控制盤安裝、調(diào)試實驗支架及構(gòu)件安裝支柱絕緣子安裝斷路器安裝互感器安裝隔離開關(guān)安裝避雷器安裝共箱母線及引線安裝無功補償裝置安裝匯控柜安裝設(shè)備基本接地檢查及實驗02綜合樓高、低壓設(shè)備安裝綜合樓高壓設(shè)備設(shè)備安裝調(diào)試、實驗綜合樓廠變、低壓盤柜設(shè)備安裝調(diào)試、實驗綜合樓電氣照明照明配電箱及照明設(shè)備重要涉及插座、開關(guān)、照明燈具等電纜敷設(shè)及配線電氣埋件及接地安裝接地扁鐵及圓鋼、熱鍍鋅鋼管及屋頂避雷帶檢查及檢測綜合樓弱電電氣埋件及明敷管線涉及所有電氣預(yù)埋管及明敷管路網(wǎng)絡(luò)、電話、電視端口弱電敷設(shè)檢查及檢測03消防工程設(shè)備安裝調(diào)試、實驗滅火器采購、配備含綜合樓、逆變器室04綜合樓電氣二次設(shè)備直流控制電源設(shè)備安裝調(diào)試、實驗環(huán)境監(jiān)測及GPS時鐘設(shè)備安裝調(diào)試、實驗計量裝置安裝設(shè)備安裝調(diào)試、實驗保護系統(tǒng)設(shè)備安裝調(diào)試、實驗故障錄波設(shè)備安裝調(diào)試、實驗110kV線路保護設(shè)備設(shè)備安裝調(diào)試、實驗光傳播設(shè)備設(shè)備安裝調(diào)試、實驗監(jiān)控及通訊系統(tǒng)設(shè)備安裝調(diào)試、實驗05綜合樓及升壓站電纜敷設(shè)綜合樓電纜敷設(shè)一次電纜敷設(shè)及接引二次電纜敷設(shè)及接引電纜防火封堵電纜橋架制安實驗升壓站電纜敷設(shè)一次電纜敷設(shè)及接引二次電纜敷設(shè)及接引電纜防火封堵電纜橋架制安實驗06光伏發(fā)電1#~30#子方陣發(fā)電單元1#子方陣支架安裝支架安裝支架接地1#子方陣電池組件安裝光伏電池組件安裝電池組件接線電池組件接地1#子方陣光匯流箱安裝匯流箱安裝檢查接線通電測試1#子方陣箱變、陣列變、逆變器、直流柜、數(shù)據(jù)采集柜設(shè)備安裝直流配電柜設(shè)備安裝、調(diào)試逆變器設(shè)備安裝、調(diào)試箱變和陣列變安裝、實驗數(shù)據(jù)采集柜設(shè)備安裝、調(diào)試設(shè)備接地1#子方陣電纜敷設(shè)開挖、回填一次電纜敷設(shè)及接引二次電纜敷設(shè)及接引電纜防火封堵電纜橋架制安實驗其他07設(shè)備類涉及內(nèi)容設(shè)備名稱01組件支架1#子陣組件支架-----30#子陣組件支架02電池組件1#子陣電池組件-----30#子陣電池組件03匯流箱1#子陣匯流箱-----30#子陣匯流箱04逆變器1#子陣逆變器-----30#子陣逆變器05直流柜1#子陣直流柜-----30#子陣直流柜0610KV箱變1#子陣10KV箱變-----30#子陣10KV箱變07廠用電箱變廠用變壓器陣列變壓器0810KV開關(guān)柜及封閉母線10kV開關(guān)柜10kV封閉母線10kV電纜分支箱09電力電纜YJVR22-1kV2×4YJV-0.6/1kV-1X16YJV-0.6/1kV-1X35YJLV22-0.6/1kV2×50YJLV22-0.6/1kV-2X70YJLV22-0.6/1kV-2X95YJV-0.6/1kV1×95YJV-8.7/10kV3×240YJV22-8.7/10KV3×95RS485(2對芯)2×2×1.0YJV22-8.7/10KV3×120YJV22-8.7/10KV3×240YJV22-0.6/1kV4×16YJV-0.6/1kV3×150YJV-0.6/1kV3×150+1×70ZR-YJV22-0.6/1KV-5×10BV-1×2.510110KV主變壓器主變壓器主變中性點設(shè)備11110KV出線設(shè)備斷路器隔離開關(guān)電流互感器電壓互感器避雷器架空線門型鋼構(gòu)造12110kV升壓站設(shè)備無功補償裝置匯控柜12測控系統(tǒng)PRS661數(shù)字式綜合測控裝置13控制電源WZCK21微機直流監(jiān)控裝置、ZZG22A-10220高頻開關(guān)整流器14電能計費EDAD-H電能數(shù)據(jù)綜合采集裝置15繼電保護PST-621數(shù)字式變壓器保護裝置、PST-624數(shù)字式本體保護裝置、PST-626數(shù)字式變壓器保護裝置16故障錄波DRL600微機型電力系統(tǒng)故障錄波及測距裝置-----其她附件4檔號構(gòu)成闡明依照光伏電站工程檔案分類需要，本項目檔案號（簡稱檔號）由“6（基建）-項目代號YYY（目錄號）—階段號—案卷號”構(gòu)成，各號之間用“—”分隔。為使項目分類大綱類別劃分明確、分類層次清晰、類目設(shè)立靈活并合用計算機管理，精確反映項目管理及生產(chǎn)經(jīng)營特性，檔號構(gòu)造形式采用4段10位阿拉伯?dāng)?shù)字表達，如圖所示：XXX—0X—XX—XXX案卷號二級類目（01開發(fā)、02勘察、設(shè)計、03施工、04調(diào)試安裝、05監(jiān)理、06運營）一級類目（階段號）01前期02竣工資料項目代號1項目代號（目錄號）構(gòu)成闡明項目代號（目錄號）由建設(shè)單位給定。2階段號構(gòu)成闡明項當(dāng)前期階段資料為01項目竣工文獻為02案卷號由三位數(shù)字構(gòu)成，用001—999標(biāo)記。附件5紙質(zhì)文獻及電子文獻等有關(guān)規(guī)定⑴文字資料必要是原件及相應(yīng)電子光盤，電子版應(yīng)掃描成PDF(*pdf)格式。原件份數(shù)應(yīng)符合規(guī)定。⑵聲像資料涉及錄像資料和照片資料。①錄像資料由錄像帶和盒內(nèi)目錄兩某些構(gòu)成。盒內(nèi)目錄涉及：內(nèi)容、時間、地點、攝像者等，每個標(biāo)段提供一段時間為20分鐘左右錄像，攝像內(nèi)容規(guī)定可以反映工程整體狀況。②照片資料由照片和文字闡明二某些構(gòu)成。文字闡明規(guī)定簡短、完整、明了，普通不超過200個字。其內(nèi)容涉及：背景、專業(yè)、時間、地點（標(biāo)記為單位工程名稱及詳細(xì)位置）、照相者、編輯、事由七要素。規(guī)定每個單位工程不少于6張工程照片。檔案集中規(guī)定：①“照片檔案卷內(nèi)目錄”規(guī)定機打。照片號規(guī)定按檔案集自成流水號，合并在一起專業(yè)排列順序為：土建-電氣…；②“照片總闡明”規(guī)定機打。③存儲照片欄中左邊內(nèi)容規(guī)定從上至下為：照片號、背景（標(biāo)記為單位工程編碼及名稱）、專業(yè)、時間、地點（標(biāo)記為詳細(xì)位置）、編輯、攝錄者、事由，規(guī)定打印再插在此欄里。④“卷內(nèi)備考表”規(guī)定機打。電子版應(yīng)掃描成PDF(*pdf)格式。⑶編制統(tǒng)一用A4版面，個別狀況下容許用A3，但裝訂時必要折成A4，所有印刷或自行編制形成版面，其誤差應(yīng)掌握在±1mm以內(nèi)，凡誤差出入±2mm以上，必要對其版面解決合格后才準(zhǔn)使用。⑷紙張規(guī)定使用70—80克紙。⑸竣工資料一律用黑色簽字水筆書寫，不得使用純蘭墨水與圓珠筆、鉛筆填寫，規(guī)定內(nèi)容清晰，筆跡清晰，不得潦草，簽名及日期必要手寫，不得蓋章，日期規(guī)定8位碼，例如，1225。⑹驗證資料（如材料證明、合格證等）在編制整頓時應(yīng)逐張平貼在A4幅面紙上，規(guī)定上邊及右邊與白紙對齊，不得摞貼。⑺原件必要干凈、清晰，凡是模糊要退回重新解決。原件不容許涂改，個別的確需要更改應(yīng)在被改字上面劃“一”，然后在旁邊寫上更改數(shù)字，并在更改處簽名及日期。⑻在填寫表格類原件時，對于無內(nèi)容空格內(nèi)以劃“/”標(biāo)記，對于背面空格都不需要填寫時，應(yīng)在第一行空白表格中機打“如下空白”表達。⑼多方需要土建、理化檢查及無損探傷報告、中間交接簽證等類型材料，最佳填寫多份，如果條件限制，其表格與檢查成果可以復(fù)印，但復(fù)印件必要非常清晰，然后簽名和加蓋檢測中心紅章形成原件。⑽設(shè)備安裝位置等技術(shù)記錄圖表最佳用CAD畫圖，然后填上測量數(shù)據(jù)和簽名后形成原件，不容許鉛筆畫圖或測量數(shù)據(jù)不詳細(xì)。⑾編制資料，如：匯總表等，可以用激光打印機打印，簽字后方可以為是原件。⑿在原件中涉及到物資部門提供合格證、質(zhì)保書為原件，必要清晰，凡是制造廠向物資部門提供模糊不清晰質(zhì)保書，物資部門有權(quán)拒收這批物資，直至廠家提供合格清晰質(zhì)保書為止。⒀材質(zhì)證明欄應(yīng)編制分項目錄，重要材質(zhì)證明必要齊全，其實驗、檢查材料應(yīng)與合格證一一相應(yīng)，不得分離。⒁質(zhì)量檢查評估表分某些項順序應(yīng)一一相應(yīng)，一種分部相應(yīng)下屬若干分項，再下一種分部，并且還應(yīng)與“電氣施工質(zhì)量檢查與評估原則”規(guī)定順序一一相應(yīng)，同步其填寫數(shù)據(jù)應(yīng)詳細(xì)，不得浮現(xiàn)“符合自檢”等字樣，簽字不得以蓋章代替，也不得她人代簽。⒂技術(shù)交底簽證要與作業(yè)指引書一一相應(yīng)，每本作業(yè)指引書至少有一種簽證。⒃質(zhì)量問題告知單必要與反饋單一一相應(yīng)，按專業(yè)整頓歸檔。施工圖紙會審及交底，按單位工程會審出會審紀(jì)要。附件6：項目技術(shù)資料各類表格樣式1基建檔案案卷封面樣式8竣工材料案卷質(zhì)量審核表格式2卷內(nèi)目錄樣式9監(jiān)理單位竣工案卷質(zhì)量審核表3卷內(nèi)備考表樣式10竣工圖移送清單4基建檔案案卷脊背樣式11竣工資料移送清單5冊內(nèi)照片目錄樣式12基建項目檔案移送清冊封面樣式6照片檔案總闡明格式13基建項目檔案案卷移送目錄7聲像檔案卷內(nèi)目錄規(guī)定：移送清冊與案卷目錄同步打印一式兩份，簽字蓋章、筆跡清晰。表一：基建檔案案卷封面樣式22022031031060檔號：45FORMTEXT立檔單位起止日期3×15保管期限FORMTEXT密級FORMTEXT單位為mmFORMTEXT單位為mm

表二：基建檔案卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄檔號：序號文獻編號責(zé)任者文獻材料題名日期頁數(shù)備注表三：基建檔案卷內(nèi)備考表卷內(nèi)備考表本卷共件頁，其中文字材料頁，圖紙頁，照片張。 立卷人：年月