秘書(shū)科長(zhǎng)的崗位職責(zé)

秘書(shū)科長(zhǎng)的崗位職責(zé)秘書(shū)科長(zhǎng)的崗位職責(zé)篇11、主持秘書(shū)科全面工作，負(fù)責(zé)對(duì)本科室的目標(biāo)管理考核；2、協(xié)助分管主任起草、修改學(xué)校行政各種公文，包括工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、規(guī)劃等；3、負(fù)責(zé)做好上級(jí)來(lái)文的運(yùn)行管理工作，協(xié)助主任落實(shí)好校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上級(jí)來(lái)文的批示與督辦工作；4、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校各職能部門(mén)草擬的一般性文件的初審，做好學(xué)校黨政對(duì)內(nèi)對(duì)外各種公文的編號(hào)登記工作；5、負(fù)責(zé)學(xué)校決策參考、年度十件大事及年度大事記的編寫(xiě)工作；6、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)和校長(zhǎng)主持的有關(guān)會(huì)議的記錄工作，草擬會(huì)議紀(jì)要或抄告單，協(xié)助主任檢查督促會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行；7、負(fù)責(zé)辦公室例會(huì)及部門(mén)會(huì)議的記錄工作；8、完成校領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。秘書(shū)科長(zhǎng)的崗位職責(zé)篇2一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策和國(guó)務(wù)院有關(guān)的文秘、保密規(guī)定，緊密結(jié)合本院工作實(shí)際，對(duì)本部門(mén)的工作做出安排、部署。二、負(fù)責(zé)起草黨政領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，做好需參加會(huì)議的記錄、整理，做好全院性會(huì)議的材料準(zhǔn)備和資料收集工作。三、負(fù)責(zé)黨委、行政和黨委辦、院長(zhǎng)辦文件的起草、編號(hào)登記，送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)審定、安排打印制作、發(fā)放和上報(bào)的整個(gè)工作。四、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)起草的公文、綜合匯報(bào)等上報(bào)材料和代學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)起草的講話(huà)的審核工作。五、經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，掌握全院教醫(yī)研動(dòng)態(tài)，安排編寫(xiě)好《長(zhǎng)治醫(yī)學(xué)院信息》，并及時(shí)上報(bào)。了解掌握學(xué)院各部門(mén)的工作落實(shí)和運(yùn)行情況，及時(shí)編發(fā)《工作進(jìn)展通報(bào)》。六、負(fù)責(zé)編寫(xiě)“長(zhǎng)治醫(yī)學(xué)院大事記”，確保連續(xù)性。七、負(fù)責(zé)催辦全院性會(huì)議的材料準(zhǔn)備，會(huì)后催辦有關(guān)決議、指示、工作的落實(shí)事宜。八、負(fù)責(zé)黨委、行政、黨委辦、院長(zhǎng)辦和院黨政領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的整理、立卷、歸檔工作。九、領(lǐng)導(dǎo)做好文印室各項(xiàng)工作；完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。秘書(shū)科長(zhǎng)的崗位職責(zé)篇31、負(fù)責(zé)秘書(shū)科的全面工作，重點(diǎn)做好學(xué)院行政文秘工作；2、協(xié)助院長(zhǎng)辦公室主任、副主任組織院長(zhǎng)辦公會(huì)、學(xué)院重要行政會(huì)議，作好會(huì)議記錄，起草印發(fā)會(huì)議紀(jì)要，了解會(huì)議決議的執(zhí)行情況；3、負(fù)責(zé)學(xué)院行政和本部門(mén)的公文處理工作，做好上級(jí)文件以及重要來(lái)信、來(lái)電的收發(fā)、辦理、歸檔等工作，做好日常保密工作；4、起草學(xué)院行政全院性、綜合性的規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作報(bào)告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、布告、通告、對(duì)內(nèi)通知、對(duì)外函件等各類(lèi)文字材料；5、起草學(xué)院重要活動(dòng)、本部門(mén)重大活動(dòng)的報(bào)道；6、負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)外宣傳的文字材料工作；7、負(fù)責(zé)學(xué)院信息工作，圍繞學(xué)院的中心工作，積極開(kāi)展調(diào)查研究，為學(xué)院行政決策提供信息依據(jù)，為學(xué)院宣傳及時(shí)提供各種新聞信息；8、負(fù)責(zé)編寫(xiě)學(xué)院工作大事記，辦好院報(bào)；9、編印《學(xué)院信息》；10、編寫(xiě)《每周工作安排表》；11、負(fù)責(zé)校園網(wǎng)信息內(nèi)容建設(shè)，組織提供校園網(wǎng)信息內(nèi)容；12、制作本部門(mén)主頁(yè)；13、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)上辦公系統(tǒng)建設(shè)；14、協(xié)助主任做好學(xué)院董事會(huì)和建設(shè)發(fā)展委員的文字秘書(shū)工作。15、負(fù)責(zé)全院性統(tǒng)計(jì)工作；16、負(fù)責(zé)學(xué)院攝像服務(wù)工作；17、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用房的調(diào)整工作；18、按照學(xué)院的統(tǒng)一規(guī)定，對(duì)全院標(biāo)牌的制作、安置進(jìn)行監(jiān)督管理；19、溝通院內(nèi)外各個(gè)方面的聯(lián)系，協(xié)調(diào)幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性行政工作；20、完成院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。秘書(shū)科長(zhǎng)的崗位職責(zé)篇41、參與起草市人大常委會(huì)重要文稿和常委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的重要講話(huà)材料。2、審核市人大常委會(huì)機(jī)關(guān)各工作機(jī)構(gòu)以常委會(huì)或辦公室名義草擬的文稿。3、負(fù)責(zé)市人大常委會(huì)會(huì)議、主任會(huì)議、黨組會(huì)議、機(jī)關(guān)聯(lián)席會(huì)議、秘書(shū)長(zhǎng)和辦公室主任會(huì)議以及辦公室其它會(huì)議的籌備及有關(guān)會(huì)務(wù)工作。4、負(fù)責(zé)市人代會(huì)、市人大常委會(huì)會(huì)議、主任會(huì)議作出的決議、決定，對(duì)“一府兩院”提出的意見(jiàn)、建議的督辦反饋工作。5、承辦市人大常委會(huì)及其辦公室的協(xié)調(diào)督查以及上下內(nèi)外聯(lián)系和綜合協(xié)調(diào)的具體工作。6、參加機(jī)關(guān)調(diào)研工作，根據(jù)常委會(huì)、辦公室的統(tǒng)一安排，參與有關(guān)調(diào)研、視察、執(zhí)法檢查活動(dòng)。7、承擔(dān)市人大機(jī)關(guān)工作人員的年終考評(píng)、崗位責(zé)任制檢查考核、機(jī)關(guān)精神文明建設(shè)和創(chuàng)建文明單位等工作。8、負(fù)責(zé)上級(jí)人大對(duì)口部門(mén)在我市開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的工作方案的制訂和工作的聯(lián)系、溝通、銜接以及相關(guān)材料的準(zhǔn)備。9、負(fù)責(zé)與市委辦公室、市政府辦公室及市委各部門(mén)、市直各單位的聯(lián)系、溝通，需常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，各專(zhuān)、工委領(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)相關(guān)事項(xiàng)，并與各專(zhuān)、工委做好銜接工作。10、負(fù)責(zé)《時(shí)代主人》在我市的征訂、發(fā)行工作。11、參與機(jī)關(guān)物品采購(gòu)工作。12、承辦常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)因公出國(guó)考察相關(guān)手續(xù)辦理工作和服務(wù)工作。13、負(fù)責(zé)與市委宣傳部和井岡山報(bào)社、吉安電視臺(tái)、吉安人民廣播電臺(tái)等新聞宣傳媒體的聯(lián)系，做好人大宣傳報(bào)道工作；負(fù)責(zé)常委會(huì)重大活動(dòng)新聞報(bào)道的銜接、新聞稿件的起草或?qū)徃骞ぷ鳌?4、負(fù)責(zé)市人大常委會(huì)參與市委中心工作方案的制訂、活動(dòng)的安排、有關(guān)文件材料的起草和聯(lián)系、協(xié)調(diào)等工作。15、落實(shí)對(duì)市人大常委會(huì)機(jī)關(guān)的《宣傳報(bào)道工作獎(jiǎng)勵(lì)辦法》和對(duì)縣（市、區(qū)）人大常委會(huì)的《通訊報(bào)道評(píng)優(yōu)評(píng)先暫行辦法》。16、負(fù)責(zé)人大機(jī)關(guān)干部職工手機(jī)通訊、寬帶集團(tuán)網(wǎng)的聯(lián)系和管理。17、承辦市人大常委會(huì)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。秘書(shū)科長(zhǎng)的崗位職責(zé)篇5一、加強(qiáng)對(duì)本科室人員的教育管理，搞好團(tuán)結(jié)，齊心協(xié)力干好工作；二、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，協(xié)調(diào)安排本科室人員起草各類(lèi)文件，編寫(xiě)人大工委會(huì)刊、人大工作信息，編寫(xiě)人大工委史志、大事記，收發(fā)傳真并做好登記工作；三、協(xié)助審核以工委黨組、工委和辦公室名義下發(fā)的行政公文。四、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)組織好各類(lèi)會(huì)議并做好會(huì)議記錄和相關(guān)文書(shū)工作。五、負(fù)責(zé)完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。秘書(shū)科長(zhǎng)的崗位職責(zé)篇61、負(fù)責(zé)來(lái)文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦，處理來(lái)往信件。負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要文件的傳遞及上級(jí)單位各種通知、急件的領(lǐng)取;做好上級(jí)有關(guān)部門(mén)單位的電話(huà)通知、會(huì)議通知、記錄傳達(dá)、落實(shí)工作。2、負(fù)責(zé)文件制發(fā)，安排編號(hào)、打字、校對(duì)、印刷、裝訂、用印、分發(fā)和歸檔，下達(dá)學(xué)校的各種會(huì)議通知;負(fù)責(zé)編制“一周會(huì)議安排”。3、負(fù)責(zé)管理本室傳真、電話(huà)等設(shè)備;負(fù)責(zé)電話(huà)接轉(zhuǎn)、記錄及電話(huà)內(nèi)容的傳達(dá)、匯報(bào)，負(fù)責(zé)傳真的處理;負(fù)責(zé)接待、處理日常行政工作及群眾來(lái)電、來(lái)信事宜，定期整理來(lái)電、來(lái)信情況向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4、負(fù)責(zé)全校辦公自動(dòng)化的建立、維護(hù)和管理;負(fù)責(zé)學(xué)校主頁(yè)面內(nèi)容的建設(shè)與維護(hù)、更新，信箱使用、網(wǎng)上發(fā)文、部門(mén)網(wǎng)頁(yè)建設(shè)等工作;負(fù)責(zé)校(黨)辦布告欄的管理。5、負(fù)責(zé)重大信息的收集、整理、上報(bào)，撰寫(xiě)學(xué)校大事記;負(fù)責(zé)收集、匯總學(xué)校各職能部門(mén)的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)等材料，擬定、修訂或?qū)徍巳Ｐ缘墓芾硪?guī)章制度;負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部和學(xué)院檔案的收集、整理、歸檔工作。6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好調(diào)查研究工作，結(jié)合學(xué)校工作部署開(kāi)展經(jīng)常性的調(diào)研活動(dòng)，匯編有關(guān)資料，反映情況，提出改革和改進(jìn)工作的建議。7、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、各單位報(bào)刊雜志的訂閱、發(fā)放工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。秘書(shū)科長(zhǎng)的崗位職責(zé)篇71、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)的常委會(huì)議、主席會(huì)議、秘書(shū)長(zhǎng)會(huì)議，區(qū)政協(xié)黨組會(huì)議、機(jī)關(guān)黨組會(huì)議和區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(zhǎng)安排的其他重要會(huì)議、活動(dòng)的通知工作。2、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)辦公室日常值班工作，做好上級(jí)政協(xié)機(jī)關(guān)、本區(qū)各機(jī)關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)信工作。3、負(fù)責(zé)公文處理工作，負(fù)責(zé)上級(jí)及我區(qū)各類(lèi)文件的.接收、管理、傳閱等工作，負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)文件、區(qū)政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(zhǎng)批示意見(jiàn)的傳達(dá)、辦理、反饋等工作。4、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(zhǎng)、參加的有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的通知、服務(wù)等工作。5、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)、區(qū)政協(xié)辦公室印章管理、使用工作。6、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)機(jī)關(guān)報(bào)刊分發(fā)工作；負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生清潔工作；負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度工作；做好有關(guān)會(huì)議座位簽擺放工作。7、負(fù)責(zé)文件保密工作。8、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。秘書(shū)科長(zhǎng)的崗位職責(zé)篇81、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)辦公室日常值班工作，協(xié)助做好上級(jí)政協(xié)機(jī)關(guān)、本區(qū)各機(jī)關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)信工作。2、協(xié)助做好區(qū)政協(xié)的常委會(huì)議、主席會(huì)議、秘書(shū)長(zhǎng)會(huì)議，區(qū)政協(xié)黨組會(huì)議、機(jī)關(guān)黨組會(huì)議和區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(zhǎng)安排的其他重要會(huì)議、活動(dòng)的通知工作。3、協(xié)助做好區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(zhǎng)參加的有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的通知、服務(wù)等工作。4、負(fù)責(zé)上級(jí)及我區(qū)各類(lèi)文件的接收、管理、傳閱等工作，協(xié)助做好區(qū)政協(xié)文件、區(qū)政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，協(xié)助做好區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(zhǎng)批示意見(jiàn)的傳達(dá)、辦理、反饋等工作。5、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)機(jī)關(guān)報(bào)刊分發(fā)工作；負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生清潔工作；負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議座位簽擺放工作。6、負(fù)責(zé)文件保密工作。7、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。秘書(shū)科長(zhǎng)的崗位職責(zé)篇91、負(fù)責(zé)做好工作會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議組織；會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作；2、負(fù)責(zé)處理總裁的日常事務(wù)，包括：商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)、資料整理轉(zhuǎn)送、電話(huà)接聽(tīng)與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達(dá)等；3、協(xié)助總裁接待重要以及國(guó)外客人，做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門(mén)做好有關(guān)接待的各項(xiàng)工作；4、陪同總裁出席各種洽談、會(huì)議等，并負(fù)責(zé)總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進(jìn)落實(shí)總裁的決議；5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護(hù)公司重要客戶(hù)關(guān)系，并負(fù)責(zé)安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。秘書(shū)科長(zhǎng)的崗位職責(zé)篇101、協(xié)助行政總監(jiān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜;2、協(xié)助行政總監(jiān)建設(shè)企業(yè)文化;3、支持業(yè)務(wù)崗開(kāi)展相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;4、處理基金運(yùn)營(yíng)過(guò)程中涉及的相關(guān)政策、法律問(wèn)題;5、公司負(fù)責(zé)人和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他突發(fā)類(lèi)事宜。秘書(shū)科長(zhǎng)的崗位職責(zé)篇111、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序。2、負(fù)責(zé)公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團(tuán)隊(duì)。4、根據(jù)人員到崗情況分批采購(gòu)資產(chǎn)并有序管理。秘書(shū)科長(zhǎng)的崗位職責(zé)篇121、協(xié)助董事長(zhǎng)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長(zhǎng)日程管理;2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作;3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦董事長(zhǎng)下達(dá)至部門(mén)的各項(xiàng)工作任務(wù),并及時(shí)匯報(bào)反饋;4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)訪(fǎng)接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來(lái)禮品管理等工作;5、負(fù)責(zé)組織董事長(zhǎng)會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文等工作;6、董事長(zhǎng)交辦的其他事項(xiàng)。秘書(shū)科長(zhǎng)的崗位職責(zé)篇131、為gm提供高效專(zhuān)業(yè)的助理支持服務(wù),協(xié)助高管進(jìn)行各項(xiàng)日常工作管理,安排和落實(shí)高管參與的內(nèi)外部各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)、差旅行程等;2、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù),保證事務(wù)的順利落實(shí);3、在業(yè)務(wù)側(cè)協(xié)助高管推進(jìn)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目,配合協(xié)調(diào)與維護(hù)內(nèi)外部公共關(guān)系;4、協(xié)助安排和組織高管團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)等;5、負(fù)責(zé)組織活動(dòng)和文化落地,活躍部門(mén)組織氛圍;及系統(tǒng)級(jí)節(jié)慶、拓展活動(dòng)組織;6、擔(dān)任部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產(chǎn)、費(fèi)用、合同、文檔、資料管理等;7、部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算制定管理工作;協(xié)助制定并實(shí)施部門(mén)的管理規(guī)章制度及各項(xiàng)流程;8、組織和維護(hù)所在秘書(shū)團(tuán)隊(duì)的日常事務(wù)運(yùn)作及大型項(xiàng)目活動(dòng)。秘書(shū)科長(zhǎng)的崗位職責(zé)篇14一、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。二、根據(jù)部長(zhǎng)的布置和要求，草擬請(qǐng)示、計(jì)劃、總結(jié)、信息、通知等各類(lèi)文稿工作。三、負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，檢查會(huì)議