裝飾工程項目機構(gòu)配置

裝飾工程項目機構(gòu)配置1、項目經(jīng)理部組織機構(gòu)職能工作安排1.1、為保證本工程質(zhì)量，對本工程使用的所有技術(shù)施工人員，專門從公司中挑選具有類似項目施工經(jīng)驗的施工人員。同時保證技術(shù)施工人員具有技術(shù)水平高，經(jīng)驗豐富，能吃苦耐勞、具有較高質(zhì)量和安全意識的技術(shù)施工人員，1.2、在開工前公司將統(tǒng)一組織對施工人員的培訓(xùn)教育工作，并經(jīng)過安全考試合格后，方可隨隊赴現(xiàn)場施工。1.3、在施工中所有員工都將統(tǒng)一服裝標(biāo)識，持牌上崗，各層配備對講機以便及時聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。1.4、施工現(xiàn)場的管理人員全部都是對口專業(yè)畢業(yè)，并具有多年實踐經(jīng)驗、持證上崗的專業(yè)人員。個個具有豐富的施工項目管理及施工經(jīng)驗，并曾經(jīng)參與過重點項目的管理與施工。2、項目管理組織機構(gòu)工程管理體系項目部負(fù)責(zé)本項目從開工到竣工交付使用及維修保養(yǎng)等全過程的施工管理，確保本工程的質(zhì)量、工期、安全、協(xié)調(diào)、文明施工等得以全面落實，如期完工。對此，公司制訂了如下工程管理分配體系：2.1、工程總指揮對現(xiàn)場進行全面控制，監(jiān)督工程施工質(zhì)量，施工進度情況以及人員的總體調(diào)配和資金的使用情況，監(jiān)督落實合同執(zhí)行。2.2、項目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)本工程質(zhì)量、工期、安全、協(xié)調(diào)、文明施工及成本核算，并與甲方及監(jiān)理單位、質(zhì)檢站等部門協(xié)商解決施工過程中的一切重大事宜。2.3、項目副經(jīng)理負(fù)責(zé)工程施工工期、施工安全及機械、材料、勞動力調(diào)配等。2.4、技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工程的施工管理、工程進度計劃、生產(chǎn)調(diào)度、施工現(xiàn)場平面管理以及各專業(yè)施工隊的協(xié)調(diào)管理。負(fù)責(zé)工程較大技術(shù)方案和措施的編制、審核和交底，組織試驗和檢驗資料檔案等技術(shù)管理工作。2.5、安全員負(fù)責(zé)全面負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、防火宣傳、教育管理工作，貫徹執(zhí)行有關(guān)安全防火、防爆、防塵的法規(guī)法令等工作。2.6、材料員負(fù)責(zé)施工材料、設(shè)備、機械的采購、供應(yīng)和管理。2.7、質(zhì)檢員負(fù)責(zé)現(xiàn)場的人員培訓(xùn)，質(zhì)量安全教育以及工程質(zhì)量控制、安全監(jiān)督等工作。3、項目部組織管理機構(gòu)的設(shè)置原則目的性原則3.1根據(jù)該項目所設(shè)置的項目組織管理機構(gòu)，其目的是為了發(fā)揮組織功能，實現(xiàn)施工項目管理的目標(biāo)，嚴(yán)格履行合同，按照“三控兩管一協(xié)調(diào)”（即進度控制、質(zhì)量控制、成本控制，合同管理、信息管理，組織協(xié)調(diào)）的內(nèi)容，進行全方位、全過程的施工管理，從這一根本目標(biāo)出發(fā)，就會因目標(biāo)設(shè)事，因事設(shè)機構(gòu)定編制，按編制設(shè)崗位定人員，以職責(zé)定任務(wù)授權(quán)力。精干高效原則3.2施工項目組織機構(gòu)的人員設(shè)置，以能實現(xiàn)施工項目所要求的工作任務(wù)為原則，盡量簡化機構(gòu)，做到精干高效，人員配置要從嚴(yán)控制。二、三線人員，杜絕人浮于事，力求一專多能。同時還要增加項目管理班子人員的知識、技術(shù)含量，著眼于使用和績效相結(jié)合，以提高項目施工水平、質(zhì)量、效益。管理跨度和分層統(tǒng)一的原則3.3管理跨度亦稱管理幅度，是指每一個主管人員直接管理的下層人員數(shù)量。管理跨度大，所接觸的人員關(guān)系就多，處理人與人、人與事的關(guān)系數(shù)量相應(yīng)就多，反之則少。組織機構(gòu)設(shè)計時，必須有一個適當(dāng)?shù)墓芾砜缍?。然而管理跨度又與職能分層有關(guān)。因此不難理解：層數(shù)多，跨度就??；層數(shù)少，跨度會大。這就是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的個人能力和施工項目的大小進行權(quán)衡。業(yè)務(wù)系統(tǒng)化管理原則3.4由于該項目項目是一個相對開放的系統(tǒng)，不同組織、工種、工序之間，存在著大量的結(jié)合部，故項目組織的形成必須是一個完整的組織機構(gòu)系統(tǒng)，恰當(dāng)?shù)胤謱雍驮O(shè)置管理部門，以便在結(jié)合部上能形成一個相互協(xié)調(diào)、相互聯(lián)系、相互制約的有機整體，防止產(chǎn)生職能分工、權(quán)限劃分和信息溝通上的相互矛盾或重疊，使項目管理自始至終圍繞總目標(biāo)實行合理分工及整體協(xié)作。4、項目經(jīng)理和項目經(jīng)理部的要求4.1、對項目經(jīng)理的要求項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)企業(yè)法定代表人授權(quán)的范圍、時間和內(nèi)容，對開工項目自開工準(zhǔn)備至竣工驗收，實施全過程、全面管理。項目經(jīng)理必須取得“一級建造師資格證書"。項目經(jīng)理接受企業(yè)法定代表人的領(lǐng)導(dǎo)，接受企業(yè)管理層、建設(shè)單位和監(jiān)理機構(gòu)的檢查與監(jiān)督;施工項目從開工到竣工公司不得隨意撤換項目經(jīng)理;施工項目發(fā)生重大安全、質(zhì)量事故或項目經(jīng)理違法、違紀(jì)時，公司可撤換項目經(jīng)理。4.2、項目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利項目經(jīng)理應(yīng)履行下列職責(zé):代表企業(yè)實施施工項目管理。貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行企業(yè)的管理制度，維護企業(yè)的合法權(quán)益。履行"項目管理目標(biāo)責(zé)任書"規(guī)定的職責(zé)和權(quán)力；組織編制項目管理實施規(guī)劃；對進入現(xiàn)場的生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理；建立質(zhì)量管理體系和安全管理體系并組織實施；在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與企業(yè)管理層、勞務(wù)作業(yè)層、各協(xié)作單位、發(fā)包人和監(jiān)理工程師等的協(xié)調(diào)，解決項目中出現(xiàn)的問題；進行現(xiàn)場文明施工管理，發(fā)現(xiàn)和處理突發(fā)事件；參與工程竣工驗收，準(zhǔn)備結(jié)算資料和分析總結(jié)，接受審計；處理項目經(jīng)理部的善后工作；協(xié)助企業(yè)進行項目的檢查、鑒定和評獎申報。4.3、項目經(jīng)理部的工作及要求項目經(jīng)理部直屬項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，接受企業(yè)業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核，項目經(jīng)理部在項目竣工驗收、審計完成后解體。4.4、項目經(jīng)理部的運行項目經(jīng)理應(yīng)組織項目經(jīng)理部成員學(xué)習(xí)項目的規(guī)章制度，檢查執(zhí)行情況和效果，并應(yīng)根據(jù)反饋信息改進管理。項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項目管理人員崗位責(zé)任制度對管理人員的責(zé)任目標(biāo)進行檢查、考核和獎懲。貫徹因事設(shè)崗，有崗就有職責(zé)和目標(biāo)要求的原則。5、管理機構(gòu)的組成、責(zé)任和職權(quán)項目經(jīng)理職能5.1、受項目指揮部委托，全面管理工程施工過程，對工程項目質(zhì)量、安全、文明施工、工期和工程成本等全面負(fù)責(zé)。5.2、貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)法律、法規(guī)和政策，執(zhí)行企業(yè)的各項管理制度；5.3、負(fù)責(zé)主持項目部日常工作；5.4、根據(jù)施工進度情況，調(diào)整資金流動、材料設(shè)備供應(yīng)、人力機械使用等計劃；5.5、組織制定項目施工管理機構(gòu)各類管理人員的職責(zé)、權(quán)限和項目管理的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行；5.6、執(zhí)行經(jīng)濟責(zé)任書中由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)履行的各項條款；5.7、對工程項目施工進行有效控制，執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，積極推廣應(yīng)用新技術(shù)，確保工程質(zhì)量和工期，實現(xiàn)安全、文明生產(chǎn)，努力提高經(jīng)濟效益；5.8、運用現(xiàn)代化管理辦法和應(yīng)用新技術(shù)進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制，實現(xiàn)項目管理目標(biāo)；5.9、主持項目施工、質(zhì)量例會、簽署開、竣工報告；5.10、組織指揮本工程項目的生產(chǎn)經(jīng)營活動，調(diào)配并管理進入工程項目的人力、資金、物資、機械設(shè)備等生產(chǎn)要素；安排施工作業(yè)隊伍，并把好持證上崗關(guān)；負(fù)責(zé)制定項目質(zhì)量目標(biāo)，并落實目標(biāo)的貫徹、實施；項目技術(shù)總負(fù)責(zé)職能5.11、負(fù)責(zé)本工程技術(shù)管理工作，組織重大技術(shù)方案的審核，解決施工過程中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題。5.12、負(fù)責(zé)施工全過程技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)控，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系，組織施工圖紙會審和技術(shù)交底工作。5.13、負(fù)責(zé)主持項目技術(shù)例會，處理設(shè)計變更有關(guān)工作。5.14、與業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理公司保持經(jīng)常溝通，保證設(shè)計、監(jiān)理的要求與指令在各工種中貫徹落實。5.15、組織技術(shù)骨干對本項目的關(guān)鍵技術(shù)難題進行科研攻關(guān)，落實加工制作、施工安裝工藝，確保施工順利進行。質(zhì)檢員職能5.16、收集整理質(zhì)量資料，對現(xiàn)場情況隨時隨地進行監(jiān)控，及時填報分項工程質(zhì)量檢查評定報表，協(xié)助建立質(zhì)量檔案；5.17、按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時對工程質(zhì)量進行驗評，對不合格的有權(quán)責(zé)令返工或停工，并將發(fā)生的質(zhì)量事故及經(jīng)濟損失如實上報；5.18、參加質(zhì)量會議及質(zhì)量檢查，參加工程質(zhì)量事故的分析、調(diào)查和處理；5.19、積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展全面質(zhì)量管理，嚴(yán)格掌握質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對檢驗評定的工程質(zhì)量負(fù)責(zé)，認(rèn)真實行目標(biāo)管理和全面質(zhì)量管理；5.20、嚴(yán)格按設(shè)計圖紙、施工規(guī)范、施工程序組織施工，按照質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)主持檢查；5.21、嚴(yán)格掌握質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，堅持原則，正確及時反映質(zhì)量情況。資料員職能5.22、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。5.23、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。5.24、.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。5.25、按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。5.27、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；5.28、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。5.29、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。5.30、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。5.31、負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。材料員職能5.32、提供材料供應(yīng)商（包括廠家）的營業(yè)執(zhí)照和材料樣品、樣本、價格表等資料，確認(rèn)材料供應(yīng)商的資格和資信情況能滿足項目工程所要求的條件。5.33、同種材料應(yīng)比較價格、供貨期、售后服務(wù)方面，擇優(yōu)選擇合格供應(yīng)商。5.34、確保主要材料和特種材料，能由供應(yīng)商、廠家及時提供材料的產(chǎn)品合格證和檢驗報告，并保證真實可靠。5.35、倉庫保管員負(fù)責(zé)入庫材料及新工具的登記、標(biāo)識、儲存、維護，保存好所有材料的合格證及其他證明文件。5.36、按主管材料調(diào)配的負(fù)責(zé)人的簽字發(fā)放材料，并如實登記。加強對倉庫的安全保管。安全員職能5.37、制定安全技術(shù)措施計劃，負(fù)責(zé)組織安全措施的實施，為項目安全生產(chǎn)直接負(fù)責(zé)。5.38、按照公司的《安全生產(chǎn)管理暫行規(guī)定》，逐項做好施工現(xiàn)場安全用電、安全防火、臨時洞口和高處作業(yè)的安全防護工作。5.39、按照《安全生產(chǎn)管理暫行規(guī)定》自檢評分，必須達(dá)標(biāo)。5.40、張貼“六牌一圖”，向施工安全監(jiān)督