總經(jīng)理秘書工作計劃

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁總經(jīng)理秘書工作計劃【總經(jīng)理秘書下半年工作方案一】董事辦的工作瑣碎龐雜，節(jié)奏很快。磕磕絆絆間，我走上秘書工作崗位已經(jīng)4個多月。以下是個人下半年的工作方案：

(1)仔細學(xué)習(xí)認知公司企業(yè)文化、價值觀、經(jīng)營理念。

(2)全面熟識公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件，了解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。

(3)把握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。

(4)熟悉公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。

(5)深化公司各基層，生產(chǎn)現(xiàn)場，了解公司產(chǎn)品、工藝流程。

(6)保管好公司印章，法人章。

(7)起草公司文件，參加公司戰(zhàn)略制定。

(8)做好董事長工作行程支配，必要的時候提示董事長。

(9)電話的接聽和記錄及電話內(nèi)容的處理。

(10)董事長信件和郵件的接受和回復(fù)，重要事項的呈報。

(11)重要節(jié)日給董事長重要伴侶和客戶寄發(fā)賀卡和信件。

(12)檔案的管理，文件的接收、下發(fā)、歸檔，急件、重要文件的請示和處理。

(13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作，提前預(yù)備會議資料，做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實狀況，任務(wù)達成狀況。

(14)做好來賓的接待，重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的預(yù)備工作落實。

(15)做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規(guī)定。

(16)伴同董事長參加商務(wù)活動。

(17)完成董事長交辦的其它事項。

(18)監(jiān)督各部門日常工作，臨時協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)大事，保障各部門工作順當進行。

(19)參加企業(yè)項目投資，項目風險評估，項目執(zhí)行和項目掌握和項目監(jiān)督。

(20)參加公司選購管理，了解公司選購管理現(xiàn)狀，選購人員業(yè)務(wù)狀況，原材料市場狀況，價格波動狀況，選購成本掌握狀況，選購質(zhì)量掌握狀況，供應(yīng)商管理狀況。為董事長選購管理供應(yīng)信息支持，提出建設(shè)性看法。

(21)參加公司倉庫管理，了解公司倉庫管理狀況，零庫存實現(xiàn)狀況，倉庫三防管理狀況及7S實現(xiàn)狀況。

(22)參加公司生產(chǎn)方案掌握管理，了解、跟進、分析公司生產(chǎn)方案執(zhí)行狀況、落實狀況和掌握狀況。對設(shè)備、原材料、輔料、及人力資源方案性、合理性、有效性進行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7S執(zhí)行狀況，JIT生產(chǎn)狀況，精益生產(chǎn)狀況，分析生產(chǎn)中存在的問題，為董事長生產(chǎn)經(jīng)營供應(yīng)信息支持，提出建設(shè)性看法。

(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量掌握狀況，分析從原材料選購、庫存、生產(chǎn)、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質(zhì)量信息收集，為董事長質(zhì)量掌握供應(yīng)信息支持，提出建設(shè)性看法。

(24)搜集市場信息、競爭對手信息，公司信息、產(chǎn)品信息，參加銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參加公司銷售目標的制定(1.依據(jù)公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;2.依據(jù)市場調(diào)究分析制定銷售目標;3.依據(jù)同行業(yè)銷售目標制定銷售目標;4.依據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標)。參加公司銷售目標的細分，依據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等，為董事長銷售管理供應(yīng)信息支持，提出建設(shè)性看法。

(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成狀況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)

(26)參加公司財務(wù)部工作，進行成本費用掌握，分析財務(wù)報表，了解公司資產(chǎn)、負債、收入、費用和利潤狀況，分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負債率、速動比率、投資回報率等，為董事長財務(wù)管理供應(yīng)信息支持，提出建設(shè)性看法。

(27)參加公司人力資源管理，了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃狀況，聘請與配置狀況，薪酬與福利狀況，培訓(xùn)與開發(fā)狀況，勞動關(guān)系狀況。為董事長人力資源管理供應(yīng)信息支持，提出建設(shè)性看法。

(28)參加公司行政后勤管理，制造舒適、平安、滿足的工作生活環(huán)境。

(29)參加公司平安管理，監(jiān)督各部門平安防范工作，保障生產(chǎn)平安有序進行，避開工傷發(fā)生，給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。

(30)參加公司企業(yè)文化建設(shè)，制度建設(shè)，參加企業(yè)刊物的設(shè)計與印發(fā)，不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設(shè)供應(yīng)建設(shè)性看法。

(31)參加公司企劃部公司，了解企業(yè)品牌運用狀況，市場反響，為董事長企劃工作供應(yīng)信息支持，提出建設(shè)性看法。

(32)參加公司公共關(guān)系管理，了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供應(yīng)商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理，為董事長供應(yīng)信息支持，提出建設(shè)性看法。

(33)深化學(xué)習(xí)了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場信息賜予董事長信息支持，供應(yīng)建設(shè)性看法。

(34)不斷地學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)濟、法律、營銷、財務(wù)、生產(chǎn)等先進管理學(xué)問，不斷提升自己的綜合素養(yǎng)，在實踐中進行閱歷總結(jié)，上升到理論高度和水平。為個人進展和企業(yè)進展奠定堅實的基礎(chǔ)。

【總經(jīng)理秘書下半年工作方案二】我于20年3月12日進入強寶公司擔當文秘一職，至今已將近四個月的時間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作，同時也是我職業(yè)生涯中的1個重要轉(zhuǎn)折點，對此我非常珍惜，并盡自己最大努力去適應(yīng)這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較，既有共通之處，又各具差異，所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半，優(yōu)勢主要體現(xiàn)在意識習(xí)慣和服務(wù)預(yù)見性思維，劣勢主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)閱歷方面的欠缺。

所幸在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和關(guān)心下，較好的完成了文秘崗位基礎(chǔ)性工作。對于工作崗位的熟悉也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟識，然而對工作崗位的熟悉越清楚就越熟悉到自己還處于文秘工作的初級階段，學(xué)問儲備和工作技能明顯不足，給領(lǐng)導(dǎo)和同事們的工作造成了不便，對此我感到很慚愧。也從內(nèi)心感謝你們，感謝你們在工作中對我的支持和包涵！

現(xiàn)將工作狀況做以下匯報：

一、目前主要工作

1、負責各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等。

2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的支配。

3、負責與浙江商會相關(guān)人員進行工作對接，準時匯報，反饋信息。

4、負責公司來賓的接待工作。

5、負責辦理董事長臨時交辦的各項事務(wù)。

6、負責董事長辦公室物品與文件的整理，保證董事長室各類物品正常準時補配，確保董事長各項工作正常開展。

二、下半年工作方案

1、本職工作技能的提高，時刻反省自己。在做好服務(wù)工作的同時，加強學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)提高工作水平，并在實踐中不斷積累閱歷，努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。

2、深化學(xué)習(xí)各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)學(xué)問，增加對公司的了解，做好工作開展的基本功。

3、進1步提高綜合寫作的力量，以便更好的起草各類文稿。

4、辦公技能的學(xué)習(xí)和提高，為董事長供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù)，營造良好的辦公環(huán)境。

5、加強商務(wù)接待禮儀的學(xué)習(xí)，在細節(jié)方面更加完善，為公司來賓供應(yīng)更細致、優(yōu)化的服務(wù)，提升公司的品質(zhì)和形象。

三、綜述

1、在過去的4個月中本人樂觀、仔細、負責的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作，加班加點毫無怨言，能夠顧全大局，不計較個人得失，一切以公司的利益動身，但是在日常工作中還有很多地方達不到秘書工作的要求，還需加強學(xué)習(xí)，不斷改善。

2、在20年的下半年，我將連續(xù)發(fā)揚好的工作作風，揚長補短，努力學(xué)習(xí)仔細工作，以樂觀、熱忱的態(tài)度投入到下半年的工作中去，根據(jù)工作方案和職責有序開展自身工作，爭取能為董事長多做一些事，為公司的進展貢獻自己的一份力氣。

【總經(jīng)理秘書下半年工作方案三】年末余總和鄧總與我談了20xx年體檢的進展前景和我的工作任務(wù)，感到總經(jīng)理助理的工作任務(wù)會更繁重，隨著人民群眾對健康的需求，可能預(yù)料我們明年的健康體檢工作會更加繁忙，對我的要求會更高;需要把握的學(xué)問也更多更廣，為此我將更加勤奮工作、努力提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理工作技能，在今后的工作中，我將留意發(fā)揮好五個作用：

一是在科學(xué)管理的決策中進一步發(fā)揮參謀助手作用;樂觀學(xué)習(xí)醫(yī)院管理的新方法和新理論，在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室的全面工作，做好參謀、助手、仔細做到全方位的服務(wù)。

20xx年工作目標：體檢工作量在上年基礎(chǔ)上增加百分之十以上;經(jīng)濟效益增加百分之十以上;做好自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)修養(yǎng)，帶好醫(yī)療護理隊伍，提高體檢質(zhì)量，保持體檢品牌效益，確保全年無重大醫(yī)療事故和投訴;

二在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好中心詳細管理工作的布置、實施、檢查、督導(dǎo)、落實狀況，幫助總經(jīng)理調(diào)查討論、了解公司管理狀況，并提出處理看法或建議，實事求是的為中心領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)信息，供總經(jīng)理決策。;

三是在把握全中心工作動態(tài)方面，進一步發(fā)揮好辦公室、醫(yī)事部、護理部綜合管理協(xié)調(diào)作用;樂觀深化檢區(qū)臨床和醫(yī)技科室，把握第一手資料，為檢區(qū)臨床醫(yī)技科室供應(yīng)一流的服務(wù)。

四是在提高工作效率方面，進一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎(chǔ)上，為臨床醫(yī)技科室服好務(wù)，做好保障工作，幫助楊主任做好重大醫(yī)療器械的管理工作，保障健康體檢一線工作順當進行。

五是在樹立體檢中心形象上，發(fā)揮好醫(yī)事部、護理部的管理職能，做好護士的培訓(xùn)和醫(yī)師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作。帶領(lǐng)醫(yī)生、護士仔細學(xué)習(xí)體檢各項規(guī)章制度、工作流程，并負責落實、督導(dǎo);工作中自己要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高自身修養(yǎng)素養(yǎng)，做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設(shè)增磚添瓦。

六是做好中心辦公室人力資源開發(fā)工作，依據(jù)中心進展要求制定人力資源方案、設(shè)計并完善中心崗位特點，人員資源結(jié)構(gòu)，合同書的制作，完成公司人力資源的日常聘請工作。

七、做好中心管理制度、規(guī)章制度及落實方案的修訂，對行政后勤的醫(yī)用耗材、辦公用品、網(wǎng)絡(luò)運行、數(shù)據(jù)平安管理等及中心總體運行要協(xié)作監(jiān)督管理到位。

八、做好體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領(lǐng)各類證照、的材料整理，完成批文手續(xù)等事宜。

九、做好示范，凡要求別人做的，自己要先做好。平常在工作中：堅持三管三不管，事關(guān)大局的事，管;影響公司形象的事，管;有損公司利益事管;管則管嚴，不留余地。個人私生活，不管;個人習(xí)慣，不管;與公司無關(guān)的事，不管;不求全責怪，不管小節(jié);中心雖小，立志遠大;基礎(chǔ)薄弱，目標雄偉，20xx年北京體檢中心取得更大的成果。

【總經(jīng)理秘書下半年工作方案四】××年尾工作的進行，20xx年的工作也即將綻開，也制定了20xx年秘書個人工作方案。新的一年是分公司實施趕超對手的其次年，也是出成果的關(guān)鍵年，針對公司進展的目標將把加強和提高自身的綜合素養(yǎng)和力量、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。

一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告，快速而具體的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話，并準時的以書面形式系統(tǒng)而精確?????的整理出來;工作匯報、工作方案、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程賜予具體記載，在便利回查的同時更避開了錯誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也MeiWen.C不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在詳細工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

三、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、