軟件項(xiàng)目變更管理流程樣本

變更管理流程TOC\o"1-2"\h\z1 概述 32 變更流程 32.1 摘要 32.2 提交變更申請(qǐng) 52.3 審核變更申請(qǐng) 52.4 辨認(rèn)變更可行性 52.5 批準(zhǔn)變更申請(qǐng) 62.6 實(shí)行變更申請(qǐng) 63 變更任務(wù) 73.1 變更申請(qǐng)人 73.2 變更經(jīng)理 73.3 變更可研小組 73.4 變更審批小組 83.5 變更實(shí)行小組 84 變更登記 85 變更模板 8概述描述變更管理目。就項(xiàng)目中變更管理總體流程提供一份概述，如：變更管理流程是成功交付項(xiàng)目基本。變更管理流程保證對(duì)在項(xiàng)目環(huán)境中每個(gè)變更在實(shí)行此前都得以恰當(dāng)定義、評(píng)估和審批。對(duì)項(xiàng)目變更管理是通過(guò)對(duì)如下五個(gè)核心環(huán)節(jié)實(shí)行引入。，:提交和接受變更申請(qǐng)審核和記錄變更申請(qǐng)擬定變更申請(qǐng)可行性批準(zhǔn)變更申請(qǐng)實(shí)行和結(jié)束變更申請(qǐng)變更流程對(duì)將要執(zhí)行流程和程序做一種圖表概述，以啟動(dòng)、實(shí)行項(xiàng)目中變更并審核其效果。例如：Provideadiagrammaticrepresentationoftheprocessesandprocedurestobeundertakeninordertoinitiate，implementandreviewtheeffectsofchangeswithintheproject.Anexamplefollows:概要下圖對(duì)將要執(zhí)行變更流程和程序做了一種概述，以有效地管理與項(xiàng)目有關(guān)變更。同步也明確變更管理中職責(zé)分工。

提交變更申請(qǐng)本環(huán)節(jié)中項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中任何成員都可以提交項(xiàng)目變更申請(qǐng)，需要完畢如下工作：變更申請(qǐng)人辨認(rèn)項(xiàng)目中任何方面變更需求（如范疇、可交付成果、時(shí)限、組織）.變更申請(qǐng)人完畢變更申請(qǐng)表（CRF），并將其呈交變更經(jīng)理。變更申請(qǐng)表對(duì)需要進(jìn)行變更做一概述，涉及：變更描述變更因素（涉及商業(yè)驅(qū)動(dòng)）變更利益變更成本變更帶來(lái)影響支持性文獻(xiàn)審核變更申請(qǐng)本環(huán)節(jié)授權(quán)變更經(jīng)理對(duì)變更申請(qǐng)表進(jìn)行審核，以決定與否需要一份充分可行性研究報(bào)告以供變更批準(zhǔn)小組評(píng)估變更也許帶來(lái)所有影響。做出上述決定基本根據(jù)是：呈交可選取變更數(shù)目Numberofchangeoptionspresented申請(qǐng)變更可選反性復(fù)雜限度Complexityofthechangeoptionsrequested提出變更解決方案衡量Scaleofthechangesolutionsproposed變更經(jīng)理將不會(huì)在變更日記中打開一份變更申請(qǐng)并記錄與否需要一種變更可行性研究。TheChangeManagerwillopena慍hangeRequest’intheChangeLogandrecordwhetherornotachangefeasibilitystudyisrequired.辨認(rèn)變更可行性本環(huán)節(jié)涉及完畢一份完整變更可行性研究，以保證對(duì)所有變更可選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查并上報(bào)，變更可行性研究涉及對(duì)如下各項(xiàng)定義：變更需求變更可選項(xiàng)Changeoptions變更成本及利益變更風(fēng)險(xiǎn)及事項(xiàng)Changerisksandissues變更帶來(lái)影響變更建議和籌劃對(duì)對(duì)可行性研究進(jìn)行認(rèn)真審核以保證研究是切題，同步保證（通過(guò)變更后）最后可交付成果是可以通過(guò)—那研究報(bào)告就可以上報(bào)變更審批小組了。變更經(jīng)理將整頓所有變更文獻(xiàn)并報(bào)變更審批小組做最后審核。這些文獻(xiàn)涉及：:原始變更申請(qǐng)表已通過(guò)變更可行性研究報(bào)告所有支持性文獻(xiàn)批準(zhǔn)變更申請(qǐng)本環(huán)節(jié)涉及變更審批小組對(duì)變更申請(qǐng)正式審核。變更審批小組也許做出下列任何一種結(jié)論：回絕變更Rejectthechange規(guī)定與變更有關(guān)更多信息Requestmoreinformationrelatedtothechange批準(zhǔn)變更申請(qǐng)Approvethechangeasrequested在特定條件下批準(zhǔn)變更Approvethechangesubjecttospecifiedconditions決定與否變更原則大體為：實(shí)行變更給項(xiàng)目帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)不實(shí)行變更給項(xiàng)目帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行變更對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響（時(shí)間、資源、財(cái)務(wù)、質(zhì)量方面）實(shí)行變更申請(qǐng)本環(huán)節(jié)涉及對(duì)變更全面實(shí)行，涉及:擬定變更進(jìn)度（如：實(shí)行變更日期）實(shí)行前對(duì)變更進(jìn)行測(cè)試Testingthechangepriortoimplementation實(shí)行變更對(duì)實(shí)行變更成功度進(jìn)行審核就實(shí)行變更成功度進(jìn)行溝通在變更日記中結(jié)束變更變更職責(zé)對(duì)項(xiàng)目中啟動(dòng)、審核和實(shí)行變更所涉及所有資源（涉及項(xiàng)目中或項(xiàng)目之外資源）職責(zé)和責(zé)任進(jìn)行定義，如：變更申請(qǐng)人變更申請(qǐng)人最初意識(shí)到對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行變更必要性并就此需求與變更經(jīng)理進(jìn)行正式溝通。其重要職責(zé)為:及早辨認(rèn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行變更需求通過(guò)完畢變更需求表來(lái)完畢對(duì)更申請(qǐng)正式文獻(xiàn)將變更申請(qǐng)表提交變更經(jīng)理以供審變更經(jīng)理變更經(jīng)理對(duì)一種項(xiàng)目中所有變更進(jìn)行接受、記錄、監(jiān)測(cè)和控制。其重要職責(zé)為：接受所有變更申請(qǐng)并將其記錄于變更登記簿中將所有變更申請(qǐng)進(jìn)行分類、優(yōu)選審核所有變更申請(qǐng)以擬定在提交變更審核小組前與否還需增長(zhǎng)關(guān)于信息擬定與否需要進(jìn)行一種正式可行性研究并提交變更審核小組通過(guò)委派變更可行性研究小組來(lái)啟動(dòng)變更可行生研對(duì)所有變更申請(qǐng)進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行監(jiān)測(cè)以保證項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)完畢將所有變更申請(qǐng)問題和風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)變更審批小組就變更審批小組做出所有決定進(jìn)行下達(dá)和溝通變更可行性研究（可研）小組變更可行性小組負(fù)責(zé)完畢由變更經(jīng)理簽發(fā)對(duì)于某變更申請(qǐng)正式可行性研究，重要職責(zé)為：通過(guò)進(jìn)行摸擬研究來(lái)擬定變更也許要素：成本、利益和變更帶來(lái)影響。將變更可行性研究報(bào)告中所有發(fā)現(xiàn)形成文字對(duì)報(bào)告進(jìn)行認(rèn)真審核并批準(zhǔn)交其上報(bào)。將報(bào)告轉(zhuǎn)變更經(jīng)理以提交變更審批小組變更審批小組變更審批小組決定與否批準(zhǔn)變更經(jīng)理轉(zhuǎn)來(lái)所有變更申請(qǐng)。其重要職責(zé)為：審核變更經(jīng)理轉(zhuǎn)來(lái)所有變更申請(qǐng)考慮所有變更支持性文獻(xiàn)依照每個(gè)變更申請(qǐng)有關(guān)價(jià)值決定批準(zhǔn)還是回絕解決變更爭(zhēng)議（當(dāng)兩個(gè)或兩以上變更撞車時(shí)）解決變更問題Resolvingchangeissues決定實(shí)行變更時(shí)間表變更實(shí)行小組變更實(shí)行小組對(duì)項(xiàng)目中所有變更實(shí)行進(jìn)行籌劃、貫徹和審核。變更實(shí)行小組重要負(fù)責(zé)：籌劃所有變更進(jìn)度（在變更審批小組提供總體時(shí)間框架范疇內(nèi)）)在實(shí)行前對(duì)所有變更進(jìn)行測(cè)試