星級酒店管理系統(tǒng)說明書樣本

麥凱思星級酒店管理系統(tǒng)操作手冊

第1章系統(tǒng)對運營環(huán)境規(guī)定1.1系統(tǒng)運營硬件環(huán)境單機版主機：IntelP41.8GHz內(nèi)存：512硬盤：80鼠標：原則系列鼠標顯示屏：Window系列支持顯示屏，可顯示256色打印機：Epson24針打印機網(wǎng)絡版網(wǎng)絡服務器：IntelP42.0或以上，其她同單機規(guī)定工作站：同單機規(guī)定1.2系統(tǒng)運營軟件環(huán)境操作系統(tǒng)：WindowsXP、Windows、Windows網(wǎng)絡合同：TCP/IPDCOM網(wǎng)絡系統(tǒng)：Windows1.3建議環(huán)境主機：IntelP42.0GHz內(nèi)存：512M硬盤：80G鼠標：原則系列鼠標顯示屏：Window系列支持顯示屏，可顯示256色打印機：Epson24針打印機第2章系統(tǒng)安裝、啟動和退出、卸載2.1系統(tǒng)安裝服務器端安裝本軟件使用數(shù)據(jù)庫為SQL數(shù)據(jù)庫，請安裝酒店軟件前安裝SQL并升級SP4補丁。1、一方面將安裝光盤內(nèi)【麥凱思酒店系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理】文獻夾復制到服務器端硬盤分區(qū)內(nèi)（建議不要放在系統(tǒng)分區(qū)中，推薦客戶將應用程序安裝到電腦D盤）。2、啟動【麥凱思酒店系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理】文獻夾下應用程序【dataserver.exe】進入數(shù)據(jù)庫維護界面（圖2-1）PS：請在運營前詳細閱讀界面下冊注意事項，以免漏掉必要環(huán)節(jié)圖2-13、將顧客名密碼修改為服務器安裝SQL數(shù)據(jù)庫顧客名密碼，點擊【連接數(shù)據(jù)庫】浮現(xiàn)提示（圖2-2）圖2-24、鏈接成功后點擊【附加數(shù)據(jù)庫】提示（圖2-3）圖2-35、數(shù)據(jù)庫安裝成功，服務器端安裝完畢?？蛻舳税惭b1、直接運營安裝光盤內(nèi)【酒店管理系統(tǒng)客戶.exe】將執(zhí)行自動安裝，系統(tǒng)會自動安裝到客戶D盤【麥凱思星級酒店管理系統(tǒng)】文獻夾下。2、打開D盤下【麥凱思星級酒店管理系統(tǒng)】文獻夾執(zhí)行應用程序【服務器連接器.exe】進入（圖2-4）圖2-43、在（圖2-1-4）鏈接參數(shù)設立界面中添加數(shù)據(jù)庫所在服務器IP地址，登陸顧客名、密碼為SQL數(shù)據(jù)庫顧客名密碼。確認無誤后點擊寫入，然后退出此窗口。4、打開桌面上【麥凱思星級酒店管理系統(tǒng)】快捷方式進入酒店管理系統(tǒng)（圖2-5）圖2-5提示：1、本酒店系統(tǒng)客戶端為綠色軟件安裝方式。第一次客戶端安裝成功后可以將D盤下麥凱思星級酒店管理系統(tǒng)文獻夾直接復制到其他客戶端電腦任意盤符下進行直接使用2、如完畢上述安裝環(huán)節(jié)，運營桌面【麥凱思星級酒店管理系統(tǒng)】圖標失敗，請檢查系統(tǒng)防火墻設立，并關閉防火墻運營。2.2系統(tǒng)啟動本系統(tǒng)啟動辦法：1、點擊桌面【麥凱思星級酒店管理系統(tǒng)】快捷方式進入軟件2、通過開始菜單運營開始——程序——麥凱思星級酒店管理系統(tǒng)按這個順序進入軟件（圖2-1-6）圖2-62.3系統(tǒng)退出本系統(tǒng)在退出時，需要退出當前操作模塊，還要退出總模塊界面（總模塊界面最小化在任務欄中）。退出當前操作模塊可以點擊【退出系統(tǒng)】按鈕或點擊右上角關閉圖標圖2-72.4系統(tǒng)卸載1、客戶端卸載，本軟件客戶端為綠色安裝程序可直接刪除安裝客戶端所在文獻夾2、服務器端卸載，在SQL數(shù)據(jù)庫公司管理器中數(shù)據(jù)庫中直接刪除未被運營max_hotelgl數(shù)據(jù)庫文獻。衷心提示：不建議客戶在正常使用軟件過程中執(zhí)行任何卸載操作。如因而導致酒店數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)丟失。以此導致?lián)p失我司不承擔任何責任第二某些功能簡介第3章數(shù)據(jù)安全1、手動數(shù)據(jù)備份、還原運營服務器安裝目錄下程序，浮現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理界面（圖3-1）圖3-1點擊【數(shù)據(jù)庫備份】按鈕，提示備份成功，酒店軟件數(shù)據(jù)就會自動備份到服務器安裝目錄下databak文獻夾下，命名規(guī)則：max_hotelgl+當前系統(tǒng)時間（年月日時分秒）。例如點擊【數(shù)據(jù)庫還原】按鈕，浮現(xiàn)選取備份數(shù)據(jù)文獻界面（圖3-2）圖3-2選取需要還原數(shù)據(jù)庫備份文獻，點【打開】按鈕，系統(tǒng)提示恢復成功，完畢數(shù)據(jù)還原。2、數(shù)據(jù)庫自動備份點擊【自動備份設立】按鈕，打開數(shù)據(jù)庫自動備份設立界面。顧客可以選取與否使用自動備份功能。使用自動備份功能要填寫備份目錄（備份文獻保存文獻夾）、刪除多少天前備份，這樣可以合理運用磁盤空間。自動備份采用24小時制，每天可以設立不同步間點，這樣可以在每個時間點進行自動備份。注：設立每天時間點，不要過于密集，普通每天自動備份3-4次就能保證數(shù)據(jù)安全。第4章客房模塊基本數(shù)據(jù)設立4.1前臺收客數(shù)據(jù)維護酒店政策設立（維護酒店房租政策、打折籌劃、夜審時間等）詳細操作見“酒店政策設立”一章選項管理（維護國籍、計量單位、客人類型、證件等）詳細操作見“選項管理”一章消費商品管理（酒店消費品管理）詳細操作見“消費商品管理”一章補償物品維護（酒店補償物品維護維護）詳細操作見“補償物品維護”一章身份證屬地管理（身份證號碼和屬地關系維護）詳細操作見“身份證屬地管理”一章客房維護（樓棟、樓層—房間類型—房間編號）詳細操作見“客房維護”一章4.2客房基本數(shù)據(jù)維護詳細操作【酒店政策設立】顧客在前臺收客系統(tǒng)維護中點酒店政策設立，進入政策設立界面（圖4-1）依照顧客實際狀況設立參數(shù)：（圖4-1）第一某些參數(shù)是全場設立分為三項與否實現(xiàn)全場折扣、折扣率是多少軟件中以比例進行設定開房時與否容許修改房價和折扣與否容許手動輸入賓客卡號第二某些全天房費計算【某時間點前入住收費方式】咱們提供了三種方式1某個時間點前入住加收一天房租2某個時間點前入住加收半天房租3某個時間點前入住加收三分之一天房租【某時間點之后退房收費方式】提供了兩種方式1客人某個時間點之后退房加收半天房租2客人某個時間點之后退房加收一天房租【入住局限性一天按一天房費計算】【入住局限性幾種小時按鐘點房計算】注意：軟件中不夠一小時按一小時計算第三某些鐘點房計算【開房多少分鐘后開始計費】【最低計費時間】【超過幾小時按全天房費收取】【當天鐘點房價格超過全天房費按全天收取】第四某些夜審設立【與否自動夜審】【夜審時不加當天房租】【自動夜審IP地址和自動夜審時間】（只有在這個時間才干進行手動夜審）第五某些前臺房價設立【固定房價不自動調(diào)用一周至走日房價，已入住時房價進行夜審】【動態(tài)房價自動調(diào)用一周至周日房價進行夜審，適應一周不同價】第六某些初始入住押金【設立固定押金數(shù)額】設定金額是在入住登記單上默認押金【使用房型維護定義押金，浮動押金】第七某些其她設立【空房不能制作房卡】【消費金額地區(qū)多少進行報警提示】【退房后房間狀態(tài)與否為空凈或者空臟】PS：舉例操作：酒店政策是，酒店開業(yè)優(yōu)惠全場8折，上午6點前入住加收半天房費，下午14點后到18點離店加收半天房費。18點后離店加收全天房費，入住局限性4小時按鐘點房計算。鐘點房最低兩小時。開放5分鐘后開始計算。超過全天房價按全天房收取。固定押金為300元。夜審時間是0：05但是當天房租。按這個政策設立酒店政策見（圖4-2）（圖4-2）【選項管理】這個模塊集合了酒店客房模塊需要所有基本信息：國籍、計量單位、客人類型、停留事因、證件類型、民族欄目闡明：所在國籍：入住客人具備屬于某個國家身份計量單位：客房模塊銷售物品計數(shù)個數(shù)客人類型：入住客戶來源停留事因：為什么入住本酒店證件類型：入住客人有效證件類型所屬民族：入住客人所屬民族【身份證歸屬管理】在這里維護身份證號碼和身份證屬地關系，在身份證號里維護身份證前6位在地區(qū)里填寫該號碼針對地區(qū)。舉例：北京所轄各區(qū)縣身份證前6位如下：

東城區(qū)110101西城區(qū)110102崇文區(qū)110103宣武區(qū)110104朝陽區(qū)110105豐臺區(qū)110106石景山區(qū)110107海淀區(qū)110108門頭溝區(qū)110109燕山區(qū)110110房山區(qū)110111通州區(qū)110112順義區(qū)1110113大興區(qū)110115懷柔區(qū)110116平谷區(qū)110117昌平區(qū)110221順義縣110222通縣110223大興縣110224房山縣110225平谷縣110226懷柔縣110227密云縣110228【補償物品管理】在這里直接維護客人損毀物品名稱和價格及備注【消費商品管理】在這個模塊維護酒店小商品銷售目錄。一方面維護商品類別編號和類別名稱，然后選取商品類別，維護該類別下商品編號、名稱、單位、價格?？梢栽跅l形碼中維護快捷簡碼。如（圖4-2-3）圖4-2-3【客房維護】在前臺收客模塊下拉菜單客房管理下進入客房維護，一方面維護客房樓棟和樓層設立。填入樓棟后在維護樓層如（圖4-2-4）圖4-2-4然后維護房間類型，維護類型編號、名稱、價格、周一至周五價格、半天房價、鐘點房價格。（如圖4-2-5）維護詳細房間編號可以手動進行單獨房間號碼添加也可以直接進行批量生成。辦法是：手動添加：點添加，添加房號、樓棟、樓層、房間類型、門鎖編號、客房備注批量添加：點擊批量添加，選取樓棟號碼、樓層編號、房間號碼前綴、后綴、起始編號、結(jié)束編號、房間類型。（如圖4-2-6）圖4-2-5圖4-2-6第5章前臺收客模塊操作流程5.1【前臺收客操作流程】1散客入住2增長消費3結(jié)算退房4客房預訂5補償錄入5.2【前臺收客詳細操作】1散客入住：一方面選中要入住房號然后點擊賓客入住或者在房態(tài)盤房間號上點擊賓客入住在入住登記界面內(nèi)錄入入住人姓名、身份證號、賓客來源、入住類型、押金支付方式和押金金額、如果對房價實行優(yōu)惠可以通過修改折扣或者直接修改折后價進行房價修改。（圖5-2-1）（修改折扣需要在酒店政策中選取了【開房時與否容許修改房價和折扣】）入住類型涉及：散客入?。喝ギ惖鬲毩⒙糜握撸瑑扇巳缦律婕皟扇巳胱∫婚g客房客人同住入?。憾嗳艘煌_房不屬于旅行團，但是規(guī)定一種帳戶結(jié)賬。團隊入住：旅行團帶領游客以旅行團名義開多間客房自用房：酒店由于內(nèi)部需要自己占用客房，這種房不計入出租率和不滾入房租免費房：酒店由于某種因素不收取該客房房費、但是計入出租率2增長消費：如果除了房費還消費其她小商品或者其她費用如停車費、小食品則用這個功能進行入賬。計入該客戶消費賬號操作辦法：選中消費房間然后點增長消費或者在房間上點擊右鍵選取增長消費在彈出消費界面在界面右側(cè)消費類別中選取要消費商品類別然后在右上側(cè)消費品列表所羅列消費品中選出要消費商品。或者直接在界面上策條形碼中輸入之前在【消費品管理中】維護商品快捷碼，然后選取該商品輸入消費數(shù)量，確認后保存退出（圖5-2-2）如果在增長消費后發(fā)現(xiàn)錯誤PS：這里有個小細節(jié)，如果該客戶不是直接支付鈔票進行小商品交易而是規(guī)定計入房間消費，退房時一起結(jié)算在保存消費項前請將及時結(jié)算選項勾掉3結(jié)算退房：在客戶決定退房后，選中要退房房間號然后點結(jié)算退房，或者在房間號上點擊右鍵選取結(jié)算退房進入結(jié)算界面，結(jié)算退房界面中右下列表為消費明細，羅列了該帳戶在入住期間所有消費狀況，同步有總數(shù)共計，咱們依照這個數(shù)據(jù)進行房間結(jié)算，在賓客結(jié)算方式中添加賓客結(jié)算金額，加入賓客消費500元其中刷信用卡300元，優(yōu)惠券100元，鈔票100元，則在鈔票中填100、優(yōu)惠券填100、信用卡填300。這樣才就可以進行該帳戶結(jié)算了。4客房預訂：預定模塊是酒店比較重要模塊，詳細操作辦法：在前臺收客上點擊客房預訂進入預定界面填入預定客戶姓名等基本信息，如果已經(jīng)擬定進行排房則將直接排房進行勾選。然后雙擊預定界面下方待定房態(tài)盤中房號?；蛘咧贿M行房間類型預定不詳細到房間。預定信息填寫完畢后點擊保存預訂單。退出預定界面。到預定人抵店規(guī)定入住時，點擊預訂單解決、選取預定日期后點擊查詢，在所羅列預定單中選取出對的預定單，在預訂單上右鍵選取轉(zhuǎn)為入住單。進行入住登記（之后操作同賓客入住）5補償錄入：在要進行補償房間號上右鍵選取補償錄入，輸入要補償武平名稱和價格。即可6同住入?。和∪胱【褪菐追N人一起入住幾間客房，最后統(tǒng)一退房結(jié)算。入住辦法是在散客入住界面中將入住類型改為同住入住然后在入住界面左下框中選出入住房間如果要更換房型則直接在（圖5-2-3）箭頭所指位置點擊鼠標右鍵彈出房類切換界面。選出要入住詳細房間擬定房價后保存退出。同住入住操作完畢圖5-2-37客房帳反結(jié)算：簡介：客房賬單反結(jié)算作用就是已經(jīng)結(jié)算退房賬單發(fā)現(xiàn)存在漏結(jié)賬目、錯結(jié)賬目進行補救辦法，或者當房間退房后發(fā)現(xiàn)應當給該住客進行折扣、免單等。可以通過批準人批準后用這個功能進行已結(jié)算賬單修改操作辦法是：一方面在前臺收客模塊入住管理下拉菜單中點擊結(jié)算與反結(jié)算進入已結(jié)算賬單列表，依照房間號和日期等條件擬定要修改賬單然后選取要休改結(jié)算單，點擊返結(jié)算，這樣這張賬單就可以進行第二次結(jié)算了，再點結(jié)算進入結(jié)算界面，將有錯誤入單進行退單即可。如圖（5-2-4）圖5-2-4第6章餐廳模塊維護流程6.1餐廳模塊維護流程1、餐飲政策設立2、班次設立3、服務生設立4、餐飲時段設立5、房態(tài)計費類型設立6、餐臺設立7、菜品設立8、出品單位設立9、附加設立6.2餐飲模塊維護詳細操作（餐飲維護均在餐飲模塊系統(tǒng)設立中進行）1餐飲政策設立：在這個界面中維護酒店餐飲模塊基本政策第一某些基本設立（該某些為多項復選選取）：【全場折扣100%代表無折扣】【計費方式可暫時修改】隨時調(diào)節(jié)菜品價格以便時令蔬菜、海鮮價格管理第二某些一單多臺（同步使用多張餐臺或包廂，該某些為單項選取）【統(tǒng)一使用主臺計費方式】【每臺使用原設立計費方式】第三某些結(jié)算設立【結(jié)算后，餐臺設立為可供餐臺】第四某些各打印單據(jù)設立（該某些為單選）【系統(tǒng)默認打印機】【指定打印機】（選取指定打印機同步要在下拉框中選取要指定打印機名稱）【前臺結(jié)算單打印機與否指定打印】（同上）【傳菜單打印與否指定打印機】（同預結(jié)單打印）圖6-2-1圖6-2-12班次設立：維護工作班次編號、名稱和各班次工作時間段PS：請不要留有時間空檔，采用24小時制，編號不要隨意改動。3服務生設立:維護參加餐廳工作服務員編號和姓名4餐飲時段設立：維護就餐時間段編號、名稱、就餐時間起始和結(jié)束時間（圖6-2-2）圖6-2-25房態(tài)計費類型設立：維護餐臺收費類型，在界面中點添加進入計費類型設立界面，填寫計費名稱（如小時費、包廂費、房臺最低消費等等）在普通消費、小時費、房間消費、最低消費、按人消費這幾類消費方式中進行選取。然后填寫各類型消費參數(shù)。（圖6-2-3）圖6-2-3●普通消費默以為不單獨征收費用●小時費按小時收取房臺除正常消費外使用費。在計費時段中又分為同一時間段收費和按周進行不等收費如果法定假日單獨收費還要進行法定假日勾選●房間費按照房間收取消費菜品外費用，在計費時段中又分為同一時間段收費和按周進行不等收費如果法定假日單獨收費還要進行法定假日勾選●最低消費每個房間設有最低消費，例如：設立房間最低消費1000元，則如果包廂菜品消費了200元，在結(jié)算時也按照1000元進行結(jié)算在計費時段中又分為同一時間段收費和按周進行不等收費如果法定假日單獨收費還要進行法定假日勾選(圖6-2-4)圖6-2-4●按人消費，通慣用于茶室、KTV，即按照人頭加收除菜品外費用）6、餐臺設立：維護餐飲模塊基本之一，消費用桌臺包廂等，詳細操作，進入餐臺設立界面一方面維護界面上部餐臺分類，指定類別編號、名稱和相應消費方式、如散臺、包廂等等。然后維護界面下面詳細餐臺名稱和所相應餐臺類型。如散臺1號桌。包廂凱旋門等等及其相應服務生（圖6-2-5）圖6-2-57出品單位設立：維護巴廚廚打名稱和所相應打印機，例如編號101，川菜打印，打印機名稱川菜打印機。這個樣式（圖6-2-6圖6-2-8附加設立：在其中維護餐廳模塊某些慣用選項如菜品計量單位、口味設立、做法設立、退菜設立（圖6-2-7）圖6-2-79菜品設立：這是餐飲模塊另一種基本設立，詳細操作進入菜品設立，一方面維護菜品大類編號和大類名稱，諸如：熱菜、涼菜、酒水、飲料等等。之后維護大類下菜品類別：如熱菜下川菜、粵菜等等、酒水下啤酒、白酒、紅酒等等。最后維護類別下面詳細菜名如川菜下宮保雞丁。要維護菜品編號、名稱、所屬類別快捷簡碼、單位、價格、與否時價（點菜時可否修改價格）出品單位（關系到落單時對的打印機進行打印）圖6-2-8列為特價這個是比較特殊選項她所關聯(lián)是餐臺收費原則中最低消費。如果勾選了特價，則改菜品不計入最低消費進行單獨收費。舉例：如果500元xo酒被勾選了特價，如果凱旋門這個擁有1000元最低消費房間點了這瓶酒，而在結(jié)算時除了這瓶xo酒，其她消費局限性1000元，則凱旋門包廂結(jié)算費用電腦會按照最低消費1000+xo酒500元=1500元進行收取圖6-2-86.3餐廳模塊詳細操作流程餐桌預定賓客開臺進行點單餐費結(jié)算6.4餐廳模塊詳細操作1餐桌預定：點擊顧客預定進入預定界面填客戶預定信息，名稱與否會員等等選取預定期間與否未到則自動取消。選取詳細定餐桌編號最后保存2賓客開臺：選取顧客坐定餐桌編號點賓客開臺或者在餐桌上右鍵點賓客開臺。在開單界面填寫客人信息服務員名稱或者默認不填3進行點單：選中開臺桌號點增長消費進入點單界面，在左側(cè)列表中直接雙擊菜名進行點菜或者在簡拼和編號文本框中輸入編號或者快捷簡碼進行菜名錄入，選中后在選出消費數(shù)量最后保存退出，如果進行廚打則要點擊打印。進行后廚飛單和傳菜打印。4餐費結(jié)算：選中結(jié)算餐臺然后點擊賓客結(jié)賬右下側(cè)為消費明細，咱們依照這個數(shù)據(jù)進行房間結(jié)算，在賓客結(jié)算方式中添加賓客結(jié)算金額，加入賓客消費500元其中刷信用卡300元，優(yōu)惠券100元，鈔票100元，則在鈔票中填100、優(yōu)惠券填100、信用卡填300。這樣才就可以進行該帳戶結(jié)算了另一種結(jié)算辦法則是，如果時入住了客房客人消費規(guī)定轉(zhuǎn)客房賬戶，退房時一起結(jié)算批準后，則點解結(jié)算界面客房代收，在代收界面中輸入要轉(zhuǎn)賬房間號碼，核算信息無誤后輸入要轉(zhuǎn)賬代收金額然后擬定轉(zhuǎn)賬結(jié)算。庫房管理模塊一、操作流程庫房管理涉及到倉庫、物品、供應商基本信息，以及三者之間流通關系。依照庫房管理操作流程及特點，因此操作流程為參數(shù)設立：設立采購單與否需要夜審、基本物品編號方式（自動和手工）；基本信息錄入：倉庫設立、物品類別設立、基本物品庫錄入、物品調(diào)價設立、供應商管理；入庫：采購單入庫、無采購單入庫、領用物品退回入庫、二級庫存回撥入庫、庫存上調(diào)；出庫：物品直接領用出庫、采購退貨出庫、庫存調(diào)撥出庫、庫存下調(diào)；報表操作：供應商信息查詢、基本物品庫查詢、各種出庫入庫操作查詢及相應記錄、總庫存和二級庫存記錄、盤點；二、功能操作詳解基本物品庫管理本功能完畢對物品目錄設立和管理，顧客可以依照業(yè)務需要以便地增長、修改、刪除、查詢物品目錄。顧客單擊基本設立中【基本物品庫管理】項，系統(tǒng)將彈出如下界面：【操作辦法】在基本物品庫管理界面中點擊〖添加〗按鈕，輸入名稱、簡拼、單價和警示庫存，選取單位、大分類、小分類、倉庫后，點擊〖保存〗按鈕即可。物品輸入按以上環(huán)節(jié)逐條增長基本物品庫檔案。選取大分類、小分類或輸入簡拼、編號等信息，點擊〖擬定〗可以查詢出滿足條件物品。注：當參數(shù)設立是自動編號時，不需要輸入編號，否則要手工輸入。物品分類管理物品分類為3級，顧客可自由定義每級級長。物品分類用于設立庫存物品分類編碼、名稱及所屬分類。例如大分類分為易耗品、慣用品等，顧客可在此基本上繼續(xù)分類。如易耗品繼續(xù)分類，按照使用次數(shù)分為一次性易耗品、多次性易耗品等?！静僮鬓k法】在物品分類管理界面中點擊左邊〖添加〗按鈕，輸入編號、名稱后，點擊〖保存〗按鈕即可添加物品大分類。某一大分類要繼續(xù)分類時，一方面選中大分類列表中類名，然后點擊右邊〖添加〗按鈕，輸入編號、名稱后，點擊〖保存〗按鈕即可添加小分類。按以上環(huán)節(jié)逐條增長物品分類。注：添加小分類前，必要選取所歸屬大分類。物品價格調(diào)節(jié)物品庫采用均價辦法，會依照入庫價格顯示每個物品價格。價格調(diào)節(jié)直接調(diào)節(jié)就是物品均價?！静僮鬓k法】選取大分類、小分類，輸入簡拼、編號等信息一種或各種，點擊〖查詢〗按鈕，在基本材料列表窗口中就會顯示滿足查詢條件物品信息。然后找到需要修改價格物品信息，直接在單價中修改，完畢后點擊〖保存〗。注：修改物品價格會引起成本等方面匯總記錄報表與實際不同，請慎重操作。倉庫設立存貨普通使用倉庫來保管，對存貨進行核算管理，一方面應對倉庫進行管理，因而進行倉庫設立是庫存管理總要基本準備工作之一。第一次使用本系統(tǒng)時，應先將本單位使用倉庫，預先輸入到系統(tǒng)之中，即進行“倉庫設立”。顧客單擊基本設立中【倉庫設立】項，系統(tǒng)將彈出如下界面：【操作辦法】在倉庫設立界面中點擊〖添加〗按鈕，輸入倉庫編號和名稱，點擊〖保存〗按鈕即可。按以上環(huán)節(jié)逐條增長倉庫檔案。創(chuàng)立采購單此功能依照庫存狀況，有籌劃采購某種物品出具物品清單，其中涉及供應商、采購物品等信息。例如：酒店庫存中“香皂”數(shù)量局限性，這個時候就可以創(chuàng)立采購單。【操作辦法】點擊〖…〗按鈕，選取供應商后，在供應商產(chǎn)品列表中就會顯示該供應商所有產(chǎn)品。在供應商產(chǎn)品列表雙擊需要采購物品，該物品就會自動添加到采購物品列表中，然后填寫采購數(shù)量和單價，點擊〖保存打印〗按鈕，打印采購單，入庫需要。注：創(chuàng)立采購單前，必要維護好供應商信息及其產(chǎn)品信息。采購單入庫此功能依照采購單據(jù)信息，核算實際入庫物品數(shù)量和價格（注意比較采購單中物品數(shù)量和價格與實際入庫物品），把物品放入倉庫?！静僮鬓k法】輸入采購單據(jù)中采購單