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【建筑資質(zhì)】01-關于成立建筑成果和資料檔案管理機構的通知通知內(nèi)容：為了更好地管理和保管公司的建筑成果和資料檔案，提高檔案管理的質(zhì)量和效率，經(jīng)公司領導決定，決定成立建筑成果和資料檔案管理機構。現(xiàn)將有關事項通知如下：一、機構名稱和職責1.機構名稱：建筑成果和資料檔案管理機構。2.職責：-負責建筑成果和資料的收集、整理、分類和歸檔工作；-組織建筑成果和資料的電子化管理；-提供建筑成果和資料的查詢、借閱和復制服務；-監(jiān)督和指導各部門的建筑成果和資料管理工作。二、機構設置1.機構設置如下：-負責人：建筑成果和資料檔案管理機構主任，直接向公司領導匯報；-工作人員：根據(jù)實際需要，由人力資源部門配備。三、檔案管理流程1.檔案收集：各部門應按照相關規(guī)定，將建筑成果和資料送交給建筑成果和資料檔案管理機構；2.檔案整理：建筑成果和資料檔案管理機構負責對收集到的檔案進行整理、分類和歸檔；3.檔案電子化：建筑成果和資料檔案管理機構將整理好的檔案進行電子化管理，確保數(shù)據(jù)的安全和便捷訪問；4.檔案查詢和借閱：各部門需要查詢或借閱檔案時，應向建筑成果和資料檔案管理機構提出申請，并按照相關流程辦理；5.檔案復制：各部門需復制檔案時，應向建筑成果和資料檔案管理機構提出申請，并按照有關規(guī)定辦理。四、檔案管理規(guī)定1.檔案管理應符合相關法律法規(guī)和公司制度的要求；2.檔案管理機構應加強檔案保密工作，確保檔案的安全和完整性；3.檔案管理機構應加強數(shù)據(jù)備份工作，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和可恢復性；4.檔案管理機構應定期組織檔案的盤點和鑒定工作，確保檔案的準確性和有效性；5.檔案管理機構應加強檔案技術儲備和人員培訓，提高檔案管理水平。五、執(zhí)行日期本通知自頒布之日起執(zhí)行。六、其他事項關于建筑成果和資料檔案管理的具體實施細則，建筑成果和資料檔案管

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