公司大型年會晚會活動專業(yè)策劃完整專項方案及作業(yè)流程

企業(yè)大型年會晚會活動策劃完整方案及步驟大型活動很多，立即要年底了每十二個月到這時候很多年會，不管大小企業(yè)全部有，下面小編就針對于上市大企業(yè)給大家整理部分高端年會活動策劃完整步驟，喜愛能夠收藏。一、活動策劃思緒活動策劃五大要素活動策劃注意事項策劃文案幾大組成要素二、活動策劃步驟活動策劃步驟活動策劃理由將理由和產(chǎn)品有效結(jié)合起來活動宣傳和推廣三、獎項設(shè)置四、策劃實例策劃實例及分析策劃形式集五、相關(guān)策劃思索和總結(jié)一、活動策劃思緒(一)活動策劃五大要素1、需求：合作雙方需求(活動目標(biāo)或理由)開發(fā)中需求三個層次：業(yè)務(wù)需求、用戶需求和功效需求等。定義項目目標(biāo)：項目可交付結(jié)果;制訂項目開發(fā)最終截止日期;交付結(jié)果必需滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);項目不能超出成本限制等;定義項現(xiàn)在提：項目是否需要其它人員;項目是否有所需資源;成本對項目有多關(guān)鍵，誰有權(quán)增加項目預(yù)算;項目標(biāo)風(fēng)險是否可控等。2、文案支持：活動策劃稿、宣傳文案、短信文案等。3、設(shè)計：達成最終展現(xiàn)效果4、物料：(關(guān)鍵是宣傳物料)線下：①多種宣傳物料(POP、易拉寶、DW小冊子、刀旗、宣傳單等)、活動會場、PPT等;線上：①多種宣傳推廣渠道、平臺選擇;5、獎品：獎品設(shè)置要盡可能和主推產(chǎn)品相結(jié)合，考慮針正確用戶群;預(yù)算和活動效果。1378份活動策劃方案-無償領(lǐng)取本公眾號內(nèi)回復(fù)：1378(二)活動策劃注意事項1、檢驗思緒：①模擬從用戶角度去思索問題，換位思索，看看有什么缺點;②尤其注意細節(jié)方面，這點是你作出方案和她人有區(qū)分最關(guān)鍵方面;③從不一樣角度出發(fā)，盡可能提供多套方案。2、貫穿始末五件事What、why、forwhom、how、howtodowell3、應(yīng)急預(yù)案4、平時積累首先一點是對策劃感愛好：天天最少搜集一個活動策劃或營銷策劃方案例，分析總結(jié)，厚積薄發(fā);留心生活中策劃思緒、小禮品。(三)策劃文案具體組成要素：1、活動目標(biāo)(活動需求/活動訴求)2、活動前期準(zhǔn)備：活動時間、活動地點、活動要求等3、活動規(guī)則及獎品設(shè)置;活動預(yù)算4、活動具體步驟安排5、活動后期維護6、活動總結(jié)二、活動策劃步驟·part1：活動策劃理由/目標(biāo)·part2：怎樣寫活動策劃·part3：怎樣進行活動策劃1、找到活動策劃理由：(1)理由一：時間①法定節(jié)假日：如五一國際勞動節(jié)——勞動最光榮;國慶節(jié)——國慶七天樂等;②季節(jié)改變：如換季大清倉等;伴隨互聯(lián)網(wǎng)興起，雙十一、雙十二之類自創(chuàng)節(jié)日被渲染成全民狂歡，也能夠借鑒。*總結(jié)：以時間為理由做活動，比較輕易取得用戶認(rèn)可。用戶可能真認(rèn)為你是七周年店慶，不過伴隨互聯(lián)網(wǎng)興起，假如是事先做過提價處理，可能反而對企業(yè)品牌不利，所以對規(guī)則設(shè)置就顯得尤為關(guān)鍵，還有就是文案吸引力和自傳輸。在這種情況下，內(nèi)容運行實際上比產(chǎn)品可能更吸引人。(2)理由二：商品/產(chǎn)品本身*總結(jié)：以產(chǎn)品本身信息作為活動，要求策劃人員對產(chǎn)品本身有深刻了解，而且能夠抓住消費者最感愛好點去組織和引導(dǎo)。(3)理由三：行業(yè)熱點/新聞熱點*總結(jié)：從這個角度去策劃活動，要知道最近有哪些熱點(賣點)、投資者為何關(guān)注這些熱點，和這些這點我能夠怎么利用。(4)自爆這種策劃有點風(fēng)險：①假如是標(biāo)題黨，會讓用戶產(chǎn)生反感心理;②假如真揭露企業(yè)短處，可能結(jié)果反而給品牌帶來損失。*總結(jié)：通常這種情況，能夠用部分普遍存在缺點入手，然后說明企業(yè)在這方面一直在努力等之類策略。不過總來說有很大風(fēng)險，要積累案例，而且有足夠經(jīng)驗和把握，再去使用。(感覺策劃越來越好玩了：)2、將理由和活動規(guī)則有效結(jié)合起來：(1)活動設(shè)計和理由無縫對接：舉例說明：假如你是某個電商網(wǎng)站運行人員，要策劃某個商品活動，期望讓用戶感到取得了實惠，不過你又沒有高昂利用費用，那么能夠怎么做呢?(具體活動策劃多個要素)①活動專題吸引人;②認(rèn)真匹配活動專題和理由;③仔細設(shè)定活動方法和規(guī)則;④讓活動給人獨特感受(換位思索，抓住用戶心理)(2)活動規(guī)則設(shè)定記住兩句話：步驟簡單少思索，文案清楚無歧義(3)具體規(guī)則設(shè)定：它在很大程度上決定了用戶關(guān)注利益點是否足夠到吸引用戶來參與活動。注意幾點：①普獎不一定比抽獎方法好，不過假如抽獎規(guī)則和分級曝率設(shè)計不好，還不如簡單粗暴普獎;②活動規(guī)則越復(fù)雜，用戶逃跑心態(tài)就越大。不過假如采取游戲化設(shè)計規(guī)則，分步驟給獎勵，那么用戶就會很聽話跟著你節(jié)奏來。3、規(guī)則設(shè)定好了，還需要宣傳推廣配合，才能達成最終好效果。三、活動獎項設(shè)置(一)送實物獎品獎品要盡可能和產(chǎn)品相關(guān)，比如做珠寶金融產(chǎn)品活動，送用戶獎品就能夠是金銀首飾、珠寶首飾等。這么不僅能夠宣傳品牌，同時也能夠節(jié)省成本。(二)博彩獎品刮刮樂、福利彩票等(三)換購(四)送微信紅包，設(shè)置紅包密令密令設(shè)置需要好好想一下，能夠傳輸品牌價值、電話號碼之類，加深印象。(五)積分送獎品*思索：什么樣獎品能夠達成用戶?用戶真正需要獎品;能讓用戶感到關(guān)心獎品。比如38婦女節(jié)那天，有送玫瑰花，有送廚房用具，而最終獲勝是送紅糖等，這就是用戶邏輯。*活動背景板能夠在活動開始15分鐘就開始播放，錄制視頻。(6)活動預(yù)算：場地費、主持人、地推廣告位等。(7)和主辦方協(xié)議簽署后，相關(guān)事項細化和排期實施。(8)實施物料準(zhǔn)備：宣傳物料(易拉寶、刀旗、DM雜志、宣傳單頁、短信文案、場地電子屏、商鋪外推圖片、背景板等)、安排公仔發(fā)宣傳單頁(是否需要培訓(xùn)、預(yù)算、幾人等)等。(9)媒體宣傳等活動分析總結(jié)：屬于線下活動，關(guān)鍵是細節(jié)方面，需要提前模擬數(shù)次，盡可能讓整個步驟順暢。其實沒有什么，宣傳材料之類額全部很簡單，活動注冊就是注冊+品牌宣傳?；顒右?guī)則設(shè)定也沒有尤其吸引人額地方，普獎和抽大獎全部包含在里面了。五、相關(guān)活動策劃思索和總結(jié)(一)企劃文案寫作實操總結(jié)1、換位思索：用戶思維和老板思維，文案要符合企業(yè)要求和市場規(guī)律;2、策劃實操：細致，反復(fù)檢驗;用戶體驗;從不一樣角度出發(fā)，盡可能提供二手方案;應(yīng)急預(yù)案;策劃要有邏輯性;3、熟悉自己產(chǎn)品：結(jié)合以前活動策劃文稿，先從模擬開始。4、真實：文案策劃基礎(chǔ)還是真實，只有建立在真實基礎(chǔ)之上策劃，才會有思緒。5、回溯：從案例推導(dǎo)到需求，多搜集案例，然后從后往前推，分析出它需求是什么;依據(jù)需求它是經(jīng)過怎樣活動規(guī)則來實現(xiàn)。積累總結(jié)，厚積薄發(fā)。(二)活動策劃想法—findnewideas1、活動策劃目標(biāo)(訴求/需求)：這一點貫穿活動策劃始末，從一開始就要記在心上。策劃內(nèi)容不管多么新奇，專題不能偏移，多種活動形式全部是為了實現(xiàn)活動目標(biāo)而服務(wù)。2、換位思索——活動策劃能夠想到用戶心理(1)博彩心理能夠設(shè)置大抽獎、同時抽獎之類形式。(2)炫耀心理能夠用排名制、積分制等3、活動策劃怎樣吸引人：①活動有趣②活動有利益點(獎品)③活動從用戶角度出發(fā)，想用戶之所想。4、正確定位——把握活動對象5、活動分享——擴大傳輸范圍，降低活動預(yù)算做活動，除了能夠給用戶帶來獎品等實物好處之外，還要有傳輸價值，增加見識等方面內(nèi)容。比如事件營銷、口碑營銷、新奇點等，內(nèi)容運行才是活動區(qū)分和競爭對手關(guān)鍵!作為專業(yè)大型活動策劃企業(yè)，泰禾創(chuàng)意十八載匠心沉淀，專業(yè)為用戶提供公關(guān)活動策劃和實施、企業(yè)宣傳片廣告、新媒體短片、電影、電視劇、紀(jì)錄片、電視節(jié)目制作;品牌策劃、設(shè)計、運行及管理;新媒體推廣等全價值創(chuàng)意服務(wù)。深圳市泰禾創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)股份，成立于1999年12月21日，是創(chuàng)意內(nèi)容供給商及互動行銷平臺運行商。中國一級廣告企業(yè)、深圳市關(guān)鍵文化企業(yè)。泰禾創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)