大學(xué)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)需求分析樣本

TOC\o"1-3"\h\z1引言 21.1編寫目 21.2背景 22任務(wù)概述 32.1目的 32.2顧客特點(diǎn) 32.3假定和約束 43需求規(guī)定 43.1對(duì)功能規(guī)定 43.2對(duì)性能規(guī)定 63.2.1精度 63.2.2時(shí)間特性規(guī)定 63.4數(shù)據(jù)管理能力規(guī)定 73.5故障解決規(guī)定 74運(yùn)營(yíng)環(huán)境規(guī)定 84.1設(shè)備 84.2接口 8軟件需求闡明書編寫提示1引言1.1編寫目近年來，**大學(xué)各個(gè)部門都普遍配備了微機(jī)，并開發(fā)出各自事務(wù)解決

應(yīng)用，在一定限度上提高了各部門辦公效率。由于受當(dāng)時(shí)技術(shù)限制，這些面向各部門內(nèi)部事務(wù)解決辦公自動(dòng)化系統(tǒng)互相之間原則不統(tǒng)一，各自為政，難以集

成。隨著校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立，各部門信息可以發(fā)布到Web上，使信息發(fā)布效率和范疇得到較大限度改進(jìn)，然而，由于校園網(wǎng)仍缺少重要信息傳遞和工

作

流程環(huán)節(jié)，各部門依然各自為政，部門之間仍無法實(shí)現(xiàn)信息共享和集成，從而難以實(shí)現(xiàn)各部門之間高效率協(xié)作。這樣辦公環(huán)境劣勢(shì)至少有三:一是各部門信息

傳遞和事務(wù)交接依然由人工完畢，容易浮現(xiàn)

差錯(cuò);

二是上下級(jí)和部門之間無法實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，難以及時(shí)溝通;

三是信息和工作流程相分離，缺少至關(guān)重要隨時(shí)記錄，使工作監(jiān)控和評(píng)估困難重重。可以想象，參雜著如此大量人工操作過程事務(wù)解決方式主線無法滿足世界一

流大學(xué)需要。要把**大學(xué)建設(shè)成教學(xué)研究型國(guó)內(nèi)一流大學(xué)，需要具備國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平辦公與管理機(jī)制提供強(qiáng)有力支持。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展以及系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)引進(jìn)，

在既有校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上建立高效、協(xié)調(diào)、集成數(shù)字化辦公系統(tǒng)已成為也許，

這也是可以從主線上變革辦公及管理體制有效途徑。在這種背景下，**大學(xué)決

定建設(shè)先進(jìn)辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)。1.2背景闡明：待開發(fā)軟件系統(tǒng)名稱：大學(xué)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)本系統(tǒng)需要使用顧客，在本地計(jì)算機(jī)上至少安裝一種瀏覽器（例如：IE、Firefox等）。2任務(wù)概述2.1目的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)必要可以保證**大學(xué)從系一級(jí)到學(xué)校一級(jí)各部門，

以及所有關(guān)于辦公人員都可以在桌面計(jì)算機(jī)上解決尋常工作，在網(wǎng)絡(luò)上完畢絕大某些公文解決和傳送工作，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信取代磁介質(zhì)和紙介質(zhì)傳送，提高

各部門之間協(xié)作效率，保證學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以以便、及時(shí)獲得各種信息和記錄數(shù)據(jù)，及時(shí)知曉各項(xiàng)工作進(jìn)展?fàn)顩r。本系統(tǒng)內(nèi)部構(gòu)造示意圖如圖1所示：?jiǎn)T工管理系統(tǒng)管理考勤管理后臺(tái)數(shù)據(jù)庫解決辦公自動(dòng)化頁面（對(duì)所有顧客都是可視化）公示管理文獻(xiàn)管理登錄管理員工管理系統(tǒng)管理考勤管理后臺(tái)數(shù)據(jù)庫解決辦公自動(dòng)化頁面（對(duì)所有顧客都是可視化）公示管理文獻(xiàn)管理登錄管理2.2顧客特點(diǎn)本系統(tǒng)合用在校所有大學(xué)生和大學(xué)教師，不需要操作人員，合用人員不需要計(jì)算機(jī)硬件和軟件知識(shí)，只要會(huì)使用一中瀏覽器和普通網(wǎng)頁操作。本系統(tǒng)需要管理員和維護(hù)人員，維護(hù)人員需要較高計(jì)算機(jī)知識(shí)，涉及：某些腳本語言（例如，JavaScript等），一定限度上掌握SQL語言，對(duì)數(shù)據(jù)庫有深刻結(jié)識(shí)。同步需要對(duì)本系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)均有較好理解，維護(hù)不需要太多人員。2.3假定和約束本系統(tǒng)開發(fā)預(yù)測(cè)需要一種網(wǎng)頁開發(fā)小組，涉及對(duì)靜態(tài)和動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁編程，熟悉一種腳本語言編程，熟悉一種網(wǎng)頁開發(fā)軟件（例如：Dreamweaver）；需要一組后臺(tái)數(shù)據(jù)庫編程人員，涉及熟悉一種數(shù)據(jù)庫操作（例如：Oracle、MySQL等），會(huì)使用SQL編程語言，尚有數(shù)據(jù)庫與前臺(tái)連接；需要美工人員，涉及會(huì)純熟使用Photoshop。預(yù)測(cè)整個(gè)開發(fā)時(shí)間為6個(gè)月，試運(yùn)營(yíng)時(shí)間1個(gè)月。3需求規(guī)定3.1對(duì)功能規(guī)定用列表方式（例如IPO表即輸入、解決、輸出表形式），逐項(xiàng)定量和定性地論述對(duì)軟件所提出功能規(guī)定，闡明輸入什么量、經(jīng)如何解決、得到什么輸出：輸入解決輸出每個(gè)顧客輸入自己顧客名和密碼（必要時(shí)，加入一定驗(yàn)證碼）。將顧客輸入顧客名和密碼與數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行匹配。判斷與否對(duì)的。如果是職工，進(jìn)入職工辦公自動(dòng)化頁面。如果是管理員，進(jìn)入管理員自動(dòng)化頁面。顧客輸入要傳送文獻(xiàn)。對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行傳送。顧客接受到了對(duì)方傳送過來文獻(xiàn)管理員輸入公示。對(duì)公示進(jìn)行存儲(chǔ)。自動(dòng)化頁面顯示公示輸入解決輸出顧客輸入新密碼和信息。對(duì)顧客密碼和信息進(jìn)行更新。數(shù)據(jù)庫中顧客密碼和信息以變化。管理員輸入職工信息。對(duì)這些職工信息進(jìn)行檢索。顯示出這些職工詳細(xì)信息。上面只是一種基本功能劃分。本系統(tǒng)按照功能劃分，可以分為一下子系統(tǒng)：顧客登錄系統(tǒng)系統(tǒng)桌面系統(tǒng)員工管理系統(tǒng)文獻(xiàn)管理系統(tǒng)公示管理系統(tǒng)考勤管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理系統(tǒng)……..上面所有功能都是在基本功能實(shí)現(xiàn)基本上增值服務(wù)，可以在第一期工程獲得良好社會(huì)經(jīng)濟(jì)效應(yīng)之后，付諸實(shí)行其中顧客登入系統(tǒng)需要采集數(shù)據(jù)涉及：顧客名顧客密碼驗(yàn)證碼公示管理系統(tǒng)需要采集數(shù)據(jù)涉及：公示時(shí)間公示標(biāo)題公示內(nèi)容3.2對(duì)性能規(guī)定3.2.1精度闡明對(duì)該系統(tǒng)輸入、輸出數(shù)據(jù)精度規(guī)定，也許涉及傳播過程中精度：本系統(tǒng)精度重要取決于那個(gè)時(shí)候網(wǎng)絡(luò)時(shí)延，如果那個(gè)時(shí)候網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)較好，那么，顧客對(duì)該系統(tǒng)操作就可與差不多與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫同步。那么不同地方兩臺(tái)計(jì)算機(jī)同步訪問該系統(tǒng)就會(huì)得到相似數(shù)據(jù)。3.2.2時(shí)間特性規(guī)定闡明對(duì)于該系統(tǒng)時(shí)間特性規(guī)定，如對(duì)：系統(tǒng)接受到顧客操作與那個(gè)時(shí)候網(wǎng)絡(luò)時(shí)延相稱；更新解決時(shí)間：由于本系統(tǒng)規(guī)模不大，中央數(shù)據(jù)解決子系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)解決和那個(gè)時(shí)候有多少個(gè)顧客對(duì)中央數(shù)據(jù)解決器訪問，和中央解決器性能；數(shù)據(jù)傳送時(shí)間：數(shù)據(jù)傳送時(shí)間規(guī)定在0.1s以內(nèi)。3.4數(shù)據(jù)管理能力規(guī)定闡明需要解決數(shù)據(jù)大小規(guī)模，按照學(xué)校人數(shù)和增長(zhǎng)作出估算：由于學(xué)校每年都會(huì)擴(kuò)招一定數(shù)量學(xué)生，因此學(xué)?？?cè)藬?shù)每年都會(huì)有所增長(zhǎng)。因此對(duì)系統(tǒng)軟硬件升級(jí)是必要，軟件方面可以采用更大、效率更高數(shù)據(jù)庫，硬件方面可以采用更快中央服務(wù)器。本系統(tǒng)最后要能滿足一種3萬人以上大學(xué)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)需求。3.5故障解決規(guī)定后臺(tái)數(shù)據(jù)庫解決：由于解決數(shù)據(jù)量很大，中央數(shù)據(jù)解決子系統(tǒng)有也許由于負(fù)荷過重而崩潰。一方面可以通過提高其數(shù)據(jù)解決能力來減少這樣故障，但這樣故障不可避免，咱們可以采用雙機(jī)熱備份方式，兩臺(tái)解決子系統(tǒng)同步同步工作，其中一臺(tái)用于解決數(shù)據(jù)，另一臺(tái)進(jìn)行備份操作，當(dāng)解決數(shù)據(jù)子系統(tǒng)崩潰之后，執(zhí)行備份操作子系統(tǒng)立即接替其工作，通過維護(hù)人員迅速離