合同文件存檔與備份

合同文件存檔與備份合同文件存檔與備份協(xié)議書本協(xié)議書由以下各方以自愿并充分協(xié)商的原則簽訂：甲方：（以下稱為“甲方”）地址：聯(lián)系人：電話：郵箱：乙方：（以下稱為“乙方”）地址：聯(lián)系人：電話：郵箱：鑒于：1.甲方是一家公司/個(gè)人，從事合同簽訂和管理業(yè)務(wù)，在其正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生大量的合同文件；2.乙方是一家專業(yè)的文檔存檔與備份公司/服務(wù)提供商，擁有充足的技術(shù)和資源來保證合同文件的安全存儲(chǔ)和備份；3.甲方希望委托乙方進(jìn)行合同文件的存檔和備份工作，以確保其合同文件的完整性、安全性和可及性。雙方本著互惠互利的原則，達(dá)成以下協(xié)議：第一條定義1.合同文件：甲方在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中生成的各類書面合同、協(xié)議、文件等。第二條服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)收集、存檔和備份甲方的合同文件，包括但不限于收集電子文檔和實(shí)物文檔。2.乙方將利用先進(jìn)的技術(shù)手段，確保合同文件的安全存儲(chǔ)和備份，防止丟失、篡改或損壞。3.乙方將為甲方提供相關(guān)存檔和備份的管理服務(wù)，包括但不限于查詢、檢索、恢復(fù)等。第三條權(quán)利與義務(wù)1.甲方同意按照乙方的要求提供合同文件的存檔材料，并確保所提供的文件真實(shí)、合法、有效。2.甲方有權(quán)隨時(shí)向乙方查詢、檢索合同文件。3.甲方應(yīng)按照約定支付乙方的存檔與備份服務(wù)費(fèi)用，并且在費(fèi)用到期前提前通知乙方續(xù)簽或終止協(xié)議。4.乙方應(yīng)按照約定保護(hù)甲方合同文件的安全，并且不得擅自向任何第三方透露或泄露相關(guān)信息。5.乙方應(yīng)在甲方要求的情況下，及時(shí)提供合同文件的檢索、恢復(fù)等服務(wù)。第四條保密條款1.雙方同意對(duì)本協(xié)議涉及的商業(yè)秘密和相關(guān)信息予以保密，不得向任何第三方泄露或披露。2.雙方同意在本協(xié)議終止后仍然對(duì)保密內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，不得擅自使用或披露。第五條違約責(zé)任1.若一方違反本協(xié)議任何條款，應(yīng)向另一方承擔(dān)違約責(zé)任，并支付相應(yīng)的賠償金。2.本協(xié)議約定的違約賠償不影響另一方主張其他法律責(zé)任和索賠的權(quán)利。第六條協(xié)議變更和終止1.本協(xié)議的條款如有變更，雙方應(yīng)通過書面形式予以確認(rèn)。2.本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，并有效期為___年/月/日（不超過10年）。3.雙方如需終止本協(xié)議，應(yīng)提前30天書面通知對(duì)方。第七條爭(zhēng)議解決1.出現(xiàn)本協(xié)議履行過程中的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；若協(xié)商不成，可提交所在地法院處理。第八條其他條款1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可協(xié)商補(bǔ)充，并以補(bǔ)充協(xié)議形式予以確