如何設(shè)置打印頁面和如何設(shè)置論文不同頁眉和頁腳

如何設(shè)置頁面完成對(duì)工作表的數(shù)據(jù)輸入、編輯和排版工作后，就可以打印輸出了。為了使打印的格式清晰、準(zhǔn)確，往往需要在打印之前做一些準(zhǔn)備工作，如頁面設(shè)置、頁眉和頁腳的設(shè)置以及使用打印預(yù)覽等。頁面設(shè)置頁面設(shè)置規(guī)定打印紙張的大小、方向、打印內(nèi)容在打印紙中的位置等內(nèi)容。這些內(nèi)容一旦設(shè)置不當(dāng)，會(huì)造成打印出紙外或布局不合理等問題。選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令后，出現(xiàn)如圖1所示的“頁面設(shè)置”對(duì)話框。圖1“頁面設(shè)置”對(duì)話框在該對(duì)話框中，包含“頁面”、“頁邊距”、“頁眉/頁腳”和“工作表”標(biāo)簽，影響Excel打印的各個(gè)不同區(qū)域。設(shè)置打印頁面在圖1所示的“頁面”標(biāo)簽中，可以對(duì)頁面紙張的方向、縮放比例、紙張的大小等選項(xiàng)進(jìn)行定制。在“方向”區(qū)中，如果選中“縱向”單選按鈕，打印頁面設(shè)置為縱向；如果選中“橫向”單選按鈕，則打印頁面設(shè)置為橫向，當(dāng)打印的表格較寬時(shí)，可以用這種方式。在“縮放”區(qū)中，如果選中“縮放比例”單選按鈕，可以在“正常尺寸”框中輸入所需的百分比。如果選中“調(diào)整為”單選按鈕，可以在“頁寬”和“頁高”框中輸入具體的數(shù)值，當(dāng)某個(gè)工作要放在單獨(dú)一個(gè)頁面上，而它的尺寸又稍微大于頁面進(jìn)，此選項(xiàng)非常有用。在“打印質(zhì)量”列表框中指定當(dāng)前文件的打印質(zhì)量。打印質(zhì)量的等級(jí)以分辨率區(qū)別，分辨率超高，打印質(zhì)量越好。在“起始頁碼”框中設(shè)置開始打印的頁碼。默認(rèn)值“自動(dòng)”是假設(shè)頁碼1為開始打印頁碼，但是也可以輸入想要的數(shù)字。設(shè)置頁邊距單擊“頁面設(shè)置”對(duì)話框中的“頁邊距”標(biāo)簽，如圖2所示。圖2“頁面設(shè)置”對(duì)話框的“頁邊距”標(biāo)簽在“上”、“下”、“左”、“右”、框中輸入打印數(shù)據(jù)與頁邊之間的距離。在“頁眉”和“頁腳”框中輸入具體的數(shù)值來設(shè)置距離紙張的上邊緣、下邊緣多遠(yuǎn)來打印頁眉或者頁腳。在“居中方式”區(qū)中，如果選中“水平”復(fù)選框，將在左右頁邊距之間水平居中顯示數(shù)據(jù)；如果選中“垂直”復(fù)選框，將在上下頁邊距之間垂直居中顯示數(shù)據(jù)。設(shè)置頁眉和頁腳單擊“頁面設(shè)置”對(duì)話框的“頁眉/頁腳”標(biāo)簽，如圖3所示。頁眉位于頁面的最頂端，通常用來標(biāo)明工作表的標(biāo)題。頁腳位于頁面的最底端，通常用來指明工作表的頁碼。圖3“頁面設(shè)置”對(duì)話框的“頁眉/頁腳”標(biāo)簽在Excel中，用戶可以根據(jù)需要指定頁眉或頁腳上的內(nèi)容。單擊“頁眉”列表框右邊的向下箭頭，從下拉列表中選擇Excel內(nèi)置的頁眉，選擇的頁眉被顯示到“頁眉”的示例框中。如果覺得內(nèi)置的頁眉格式不符合自己的需要，則單擊“自定義頁眉”按鈕，打開如圖4所示的“頁眉”對(duì)話框。在“左”編輯框中輸入所需的文本，該文本將顯示在工作表的左上角。在“中”編輯框中輸入所需的文本，該文本顯示在工作表上方的中間。在“右”編輯框中輸入所需的文本，該文本將顯示在工作表的右上角。圖4“頁眉”對(duì)話框在“頁眉”對(duì)話框中還有多個(gè)按鈕，它們的功能說明如下：?jiǎn)螕簟白煮w”按鈕，彈出“字休”對(duì)話框，用于指定頁眉的字體與字號(hào)。單擊“頁碼”按鈕，將在頁眉中插入頁碼。單擊“總頁數(shù)”按鈕，將在頁眉中插入總頁數(shù)。單擊“日期”按鈕，將插入當(dāng)前的日期。單擊“時(shí)間”按鈕，將插入當(dāng)前的時(shí)間。單擊“文件路徑”按鈕，將插入當(dāng)前文件的路徑。單擊“文件名”按鈕，將插入當(dāng)前工作簿的文件名。單擊“工作表名稱”按鈕，將插入當(dāng)前工作表的名稱。單擊“插入圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對(duì)話框，用戶選擇插入到頁眉中的圖片。單擊“設(shè)置圖片格式”按鈕，打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，用戶設(shè)置圖片的大小、圖片的顏色、亮度和對(duì)比度等。頁眉制作完畢后，單擊“確定”按鈕，自定義的頁眉將出現(xiàn)在“頁眉”示例框中。用戶也可以單擊“自定義頁腳”按鈕來定制頁腳，具體定制的方法與頁眉相同。如果要?jiǎng)h除頁眉或頁腳，請(qǐng)從“頁眉”和“頁腳”列表框中選擇“無”選項(xiàng)。設(shè)置工作表選項(xiàng)單擊“頁面設(shè)置”對(duì)話框中的“工作表”標(biāo)簽，如圖5所示。圖5“頁面設(shè)置”對(duì)話框的“工作表”標(biāo)簽如果要打印工作表的局部?jī)?nèi)容，可以在“打印區(qū)域”中輸入表格區(qū)域，或者在工作中選擇所需的區(qū)域。當(dāng)打印頁數(shù)超過1頁時(shí)，如果想要表格標(biāo)題出現(xiàn)在每一頁上，可以在“頂端標(biāo)題行”、“左端標(biāo)題列”中分別輸入標(biāo)題區(qū)域，或者在工作中選擇標(biāo)題區(qū)域。在“打印”區(qū)中，對(duì)工作表的打印選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置：如果選中“網(wǎng)絡(luò)線”復(fù)選框，則在工作表中打印單元格的網(wǎng)格線。如果選中“單色打印”復(fù)選框，則以黑白方式打印工作表。如果選中“按草稿方式”復(fù)選框，將不打印網(wǎng)格線和大多數(shù)圖形，從而減少打印時(shí)間。如果選中“行號(hào)列標(biāo)”復(fù)選框，將打印工作表的行號(hào)和列標(biāo)。單擊“批注”列表框右邊的向下箭頭，可以從下拉列表中選擇打印批注的位置。如果想在文檔的最后另起一頁打印批注，則選擇“工作表末尾”；如果想在文檔中顯示批注的位置打印批注，則選擇“如同工作表中的顯示”；如果不想打印批注，則選擇“無”?！霸阱e(cuò)誤單元格打印為”列表框中允許指定在打印文檔中錯(cuò)誤顯示的方式。例如，選擇“顯示值”，將掃屏幕上顯示的形式來打印錯(cuò)誤等。在“打印順序”框中，可以指定多頁工作表的打印是按照先列后行，還是按照先行后列的順序進(jìn)行。設(shè)置圖表選項(xiàng)如果選定了工作表中已經(jīng)創(chuàng)建的圖表，在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中會(huì)出現(xiàn)“圖表”標(biāo)簽，如圖6所示。圖6“頁面設(shè)置”對(duì)話框的“圖表”標(biāo)簽在“打印圖表大小”區(qū)中可以設(shè)置圖表在打印頁面上的大小，如果選中“使用整個(gè)頁面”單選按鈕，則無論圖表在工作表中的大小如何，該圖表都會(huì)充滿頁面進(jìn)行打?。蝗绻x中“調(diào)整”單選按鈕，則無論在工作表中的大小如何，該圖表的高度和寬度會(huì)按比例進(jìn)行擴(kuò)展，直至一邊擴(kuò)展到頁邊距為止；如果選中“自定義”單選按鈕，則按照工作表中圖表的大小和位置進(jìn)行打印輸出。在“打印質(zhì)量”區(qū)中，如果選中“按草稿方式”復(fù)選框，將不打印網(wǎng)格線大多數(shù)圖形；如果選中“按黑色方式”復(fù)選框，將以黑白方式打印圖表。設(shè)置論文不同頁眉。例如，從正文開始設(shè)置頁眉。第一步，找到正文起始頁，第一個(gè)字符處起始處。進(jìn)入頁面布局，分隔符選項(xiàng)；第二步，選中分節(jié)符中的連續(xù)。第三步，進(jìn)入頁眉設(shè)計(jì)界面。第四步，先將光標(biāo)點(diǎn)擊在正文的頁眉處，鍵入文字處，然后點(diǎn)擊，取消正文與前面的頁眉聯(lián)系。第五步，現(xiàn)在即可輸入正文所需的頁眉了。友情提示，若前幾頁的頁眉不要，可將鼠標(biāo)光標(biāo)覆蓋這個(gè)箭頭符號(hào)，然后選擇開始無框線即可去除。二，如何設(shè)置不同頁腳。封面無頁碼，從摘要開始是羅馬數(shù)字頁碼，正文開始是阿拉伯?dāng)?shù)字，該怎么設(shè)置？（以設(shè)置摘要羅馬頁碼為例，正文設(shè)置