行政例會(huì)管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)行政例會(huì)管理制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范和加強(qiáng)行政例會(huì)的管理，提高行政決策的質(zhì)量和效率，制定本制度。第二條行政例會(huì)是指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員定期召開的會(huì)議，用以研究、討論和決策公司的重大事項(xiàng)。第三條行政例會(huì)由公司董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理主持，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和與會(huì)人員參加。第四條行政例會(huì)應(yīng)當(dāng)按照事先確定的議程進(jìn)行，確保會(huì)議的效果和結(jié)果。第五條行政例會(huì)應(yīng)當(dāng)記錄會(huì)議內(nèi)容，并及時(shí)進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的整理和分發(fā)。第六條行政例會(huì)的決策結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)人員，并追蹤和監(jiān)督?jīng)Q策的執(zhí)行情況。第七條本制度適用于公司的行政例會(huì)管理。第二章行政例會(huì)的召開第八條行政例會(huì)的召開應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的需要，及時(shí)、有效地進(jìn)行。第九條行政例會(huì)的召集可以通過(guò)口頭通知、書面通知、電子郵件等形式進(jìn)行。第十條行政例會(huì)的日程和議題應(yīng)當(dāng)提前通知與會(huì)人員，確保參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。第十一條行政例會(huì)的召開應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行，一般為每周或每月一次。第十二條重要的緊急事項(xiàng)可以隨時(shí)召開行政例會(huì)進(jìn)行研究和決策。第三章行政例會(huì)的議程和議題第十三條行政例會(huì)的議程應(yīng)當(dāng)包括重要事項(xiàng)的研究、討論與決策。第十四條行政例會(huì)的議題應(yīng)當(dāng)與公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)密切相關(guān)。第十五條行政例會(huì)的議題可以由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理指定，也可以由與會(huì)人員提議。第十六條行政例會(huì)的議題應(yīng)當(dāng)提前通知與會(huì)人員，并進(jìn)行必要的資料準(zhǔn)備。第十七條行政例會(huì)的議程和議題應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充，確保會(huì)議的針對(duì)性和實(shí)效性。第四章行政例會(huì)的組織和管理第十八條行政例會(huì)由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理主持，由秘書負(fù)責(zé)會(huì)議組織和紀(jì)要整理。第十九條行政例會(huì)的會(huì)議室應(yīng)當(dāng)具備良好的硬件設(shè)施，以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。第二十條行政例會(huì)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持時(shí)間的嚴(yán)格控制，避免會(huì)議時(shí)間的浪費(fèi)和拖延。第二十一條行政例會(huì)應(yīng)當(dāng)注重會(huì)議氣氛的營(yíng)造，鼓勵(lì)與會(huì)人員自由發(fā)言和討論。第二十二條行政例會(huì)的決策結(jié)果應(yīng)當(dāng)明確具體，充分說(shuō)明決策的理由和依據(jù)。第五章行政例會(huì)的紀(jì)要和追蹤執(zhí)行第二十三條行政例會(huì)的紀(jì)要應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔明了，記錄會(huì)議的討論和決策情況。第二十四條行政例會(huì)的紀(jì)要應(yīng)當(dāng)在會(huì)后及時(shí)整理，并送交與會(huì)人員核對(duì)和簽字。第二十五條行政例會(huì)的決策結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)人員，并追蹤和監(jiān)督?jīng)Q策的執(zhí)行情況。第二十六條行政例會(huì)可以定期進(jìn)行決策結(jié)果的評(píng)估和總結(jié)，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化決策過(guò)程。第六章附則第二十七條對(duì)于行政例會(huì)的重要決策和重要議題，可以通過(guò)董事會(huì)進(jìn)行審議。第二十八條對(duì)于行政例會(huì)的管理制度進(jìn)行的任何修改，都應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)董事會(huì)的批準(zhǔn)。第二十九條本制度