費用報銷管理規(guī)定范本

第頁共頁費用報銷管理規(guī)定范本第一章總則第一條為規(guī)范企事業(yè)單位的費用報銷管理，加強財務(wù)控制和風(fēng)險防范，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)定，制定本管理規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于企事業(yè)單位的費用報銷管理工作。第三條費用報銷是指企事業(yè)單位員工因工作需要發(fā)生的各類費用，在審核批準(zhǔn)后按照相關(guān)規(guī)定進行報銷。第四條費用報銷管理應(yīng)遵循公開、公平、公正、便民的原則，確保資金的合理使用和監(jiān)管。第五條費用報銷應(yīng)遵循經(jīng)濟合理、合法合規(guī)、真實憑證的原則，嚴(yán)禁虛報、冒領(lǐng)、騙取費用。第二章費用報銷的主體第六條費用報銷的主體為企事業(yè)單位的員工，包括在編職工和合同工等。第七條企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的審批機構(gòu)，負(fù)責(zé)費用報銷的審核與批準(zhǔn)工作。審批機構(gòu)應(yīng)由負(fù)責(zé)財務(wù)管理的部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任主管，并根據(jù)需要設(shè)置審批人員進行日常工作。第三章費用報銷的范圍第八條費用報銷包括但不限于以下幾類：1.差旅費：員工因公務(wù)出差，產(chǎn)生的交通、食宿、市內(nèi)交通等費用。2.通訊費：員工因工作需要產(chǎn)生的電話、寬帶、傳真等通訊費用。3.辦公費：員工因工作需要產(chǎn)生的文具、印刷、軟件、設(shè)備租賃等費用。4.業(yè)務(wù)招待費：員工因工作需要招待客戶、合作伙伴所產(chǎn)生的餐飲、禮品等費用。5.培訓(xùn)費：員工因參加企事業(yè)單位組織的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動所產(chǎn)生的培訓(xùn)費用。6.會議費：員工參加企事業(yè)單位組織的會議所產(chǎn)生的會議費用。7.維修費：員工因工作需要維修辦公設(shè)備、儀器儀表所產(chǎn)生的維修費用。8.其他費用：員工因工作需要產(chǎn)生的其他各類費用，如媒體廣告、市場調(diào)研等費用。第九條企業(yè)應(yīng)設(shè)立費用報銷的預(yù)算，明確各類費用的預(yù)算額度，并及時調(diào)整根據(jù)實際需要。第四章費用報銷的流程第十條費用報銷流程包括申請、審核、批準(zhǔn)、報銷和監(jiān)督五個環(huán)節(jié)。第十一條員工提出費用報銷申請時，應(yīng)填寫《費用報銷申請表》，并附上相關(guān)憑證。費用報銷申請表應(yīng)包括費用種類、金額、用途等內(nèi)容。第十二條費用報銷申請表由員工提交給費用報銷審批機構(gòu)，審批機構(gòu)應(yīng)在3個工作日內(nèi)審核完畢。第十三條審核完畢后，審批機構(gòu)將費用報銷申請表交給負(fù)責(zé)財務(wù)管理的部門負(fù)責(zé)人進行批準(zhǔn)，批準(zhǔn)人應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成。第十四條批準(zhǔn)完畢后，負(fù)責(zé)財務(wù)管理的部門負(fù)責(zé)人將費用報銷申請表交給財務(wù)人員進行報銷，報銷人員應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成。第十五條報銷完畢后，財務(wù)人員應(yīng)核對費用報銷申請表和相關(guān)憑證，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知審批機構(gòu)并進行調(diào)查處理。第十六條財務(wù)人員應(yīng)按照企事業(yè)單位的財務(wù)規(guī)定，將費用報銷款項轉(zhuǎn)入員工的個人賬戶或發(fā)放現(xiàn)金，出具相關(guān)的報銷憑證。第十七條企事業(yè)單位應(yīng)設(shè)立審計和監(jiān)督機構(gòu)，對費用報銷進行監(jiān)督和審計，并定期向上級機關(guān)和相關(guān)部門報告。第五章費用報銷的控制措施第十八條企事業(yè)單位應(yīng)設(shè)立費用報銷的預(yù)算，明確各類費用的預(yù)算額度，并及時調(diào)整根據(jù)實際需要。第十九條企事業(yè)單位應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制制度，包括費用用途、經(jīng)辦人、資金來源等的核實和備查制度。第二十條企事業(yè)單位應(yīng)對費用報銷的憑證進行保管，并按照規(guī)定的期限進行銷毀，防止憑證被濫用或泄露。第二十一條企事業(yè)單位應(yīng)定期對費用報銷進行內(nèi)部審計，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并進行整改。第二十二條對于違反財務(wù)規(guī)定和管理規(guī)定的費用報銷行為，企事業(yè)單位應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任，如構(gòu)成犯罪的應(yīng)移交司法機關(guān)處理。第六章附則第二十三條