外事接待專項方案

外事接待方案接待方案是外事接待工作關(guān)鍵方案依據(jù)，是參與接待各部門及相關(guān)人員全部必需遵照指令性文件，在接待工作全過程中起著計劃、指導(dǎo)、溝通、協(xié)調(diào)作用。所以，為了確保外事接待工作順利進行，在外賓來訪前，接待單位應(yīng)認(rèn)真、細(xì)致地制訂好接待方案。

1．制訂接待方案依據(jù)

制訂接待方案依據(jù)通常有兩種：一是對本部門、本單位邀請團、組或個人，關(guān)鍵依據(jù)邀請目標(biāo)和外賓國別、身份、地位、要求等，結(jié)合我方實際情況，制訂接待方案；二是對上級相關(guān)部門指派或相關(guān)部門及其對口單位委托接待團、組或個人，應(yīng)依據(jù)上級或相關(guān)部門安排、布署和要求，結(jié)合地方實際情況，制訂出周密、完善、可行計劃。我們在外事工作中第二種接待方案較之為多。

2．接待方案基礎(chǔ)內(nèi)容

接待方案通常應(yīng)包含來訪者基礎(chǔ)情況、禮儀活動安排、生活安排等多個部分。

來訪者基礎(chǔ)情況通常寫在導(dǎo)語部分。應(yīng)寫明來訪者國籍、代表團名稱、主賓姓名、人數(shù)、抵離日期、交通工具、來訪目標(biāo)和我方接待方針。這是接待方案關(guān)鍵組成部分，要努力爭取語言簡煉、正確；禮儀活動安排部分應(yīng)逐項寫明迎送、會見、宴請、會談、晚會、參觀等活動具體情況及要求。要明確我方參與各項禮儀活動關(guān)鍵人員、活動時間、地點等。對宴請安排，方案中還應(yīng)寫清宴請方法、參與人數(shù)、宴會規(guī)模及標(biāo)準(zhǔn)等具體內(nèi)容；生活安排部分要寫明客人下榻賓館、依不一樣身份安排什么等級房間、日常伙食標(biāo)準(zhǔn)、乘車什么車輛等。如遇貴賓在生活上有特殊要求，應(yīng)在這部分反應(yīng)出來。比如伊斯蘭教國家客人來訪，在日?；锸骋豁椛暇托枳⒚鳌扒逭妗弊謽?。除上述三部分外，接待方案中還要明確接待費用由誰負(fù)擔(dān)，如自費、由上級或相關(guān)部門報銷、本單位結(jié)算、由地方外事費核銷等。另外，依據(jù)接待規(guī)格，如需安排新聞報道，也應(yīng)在方案中寫明；安全保衛(wèi)是外事接待中一項關(guān)鍵工作，接待方案中也應(yīng)包含這方面內(nèi)容。如沒有特殊要求，可寫“由公安部門幫助安排”。

3．接待方案隸屬材料。除正式接待方案外，還應(yīng)準(zhǔn)備好必需隸屬材料，以做為接待方案補充或供實施方案時參考。隸屬材料通常包含活動日程、外賓名單等。關(guān)鍵接待任務(wù)還可有領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會談方案等。

4．接待方案審批程序。接待方案草擬后，經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審簽，并加蓋本單位公章，送外事歸口部門審批。經(jīng)外事部門同意接待方案，打字后發(fā)各相關(guān)單位實施。如邀請外國人去中國非開放地域活動，接待方案則應(yīng)先報省公安廳、省軍區(qū)審批后，報省外辦審批，上述單位同意后，持公安部門開具旅行證方可前往。5．應(yīng)注意多個問題。制訂接待方案是一項很嚴(yán)厲工作，必需有高度負(fù)責(zé)精神，嚴(yán)密細(xì)致工作態(tài)度，并注意以下幾點：（1）必需搞清外賓人數(shù)、國籍、性別、飲食習(xí)俗和代表團組員部分要求等情況，做到心中有數(shù)。（2）方案一經(jīng)同意，要認(rèn)真落實，各項工作全部應(yīng)有專員負(fù)責(zé)安排。外賓到來之前還應(yīng)逐項檢驗落實情況，發(fā)覺問題立即補救。（3）在接待過程中，有時會因一些具體情況改變，打亂原定方案安排，所以，事前應(yīng)有充足準(zhǔn)備，以應(yīng)付突變，不致于措手不及。

（4）外事接待方案屬保密文件（視外賓情況和身份而劃定密級），相關(guān)人員不應(yīng)向無關(guān)人員泄露。

6．接待方案基礎(chǔ)格式

接待方案通常為文字方案和表格方案兩種格式。關(guān)鍵團組和人員來訪，或活動內(nèi)容較為復(fù)雜，通常應(yīng)擬文字方案，如系通常人員，活動內(nèi)容又較簡單，也可采取表格方案。接待單位可依據(jù)本單位實際情況，制作自己方案表格。外事接待方案基礎(chǔ)內(nèi)容:來訪者基礎(chǔ)情況。應(yīng)寫明來訪者國籍、代表團名稱、主賓姓名、人數(shù)、抵離日期、交通工具、來訪目標(biāo)和我方接待方針。②禮儀活動安排部分。應(yīng)逐項寫明迎送、會見、宴請、會談、晚會、參觀等活動具體情況及要求。要明確我方參與各項禮儀活動關(guān)鍵人員、活動時間、地點等。③生活安排部分要寫明客人下榻賓館，日?；锸硺?biāo)準(zhǔn)，乘坐什么車輛等。④接待方案中還要明確接待費用由誰負(fù)擔(dān)。如需安排新聞報道，也應(yīng)在方案中寫明。⑤安全保衛(wèi)工作。制訂接待方案依據(jù)通常有兩種：一是對本部門、本單位邀請團組或個人，關(guān)鍵依據(jù)邀請目標(biāo)和外賓國別、身份、地位、要求等，結(jié)合我方實際情況，制訂接待方案。二是對上級相關(guān)部門指派或相關(guān)部門及其對口單位委托接待團組或個人，應(yīng)依據(jù)上級或相關(guān)部門安排、布署和要求，結(jié)合地方實際情況，制訂出周密、完善、可行計劃。接待方案接待團名稱、背景資料接待時間接待地點出席人員名稱議程工作安排接待前準(zhǔn)備工作工作內(nèi)容負(fù)責(zé)部門責(zé)任人備注確定接待團名稱確定接待團抵達(dá)時間確定接待團方案并呈批確定落實參與人員、確定參與接待領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話材料歡迎牌或橫幅會議室部署：座位牌、橫幅、水果、茶水準(zhǔn)備紀(jì)念品用餐事宜住宿安排觀光