福建省建設(shè)廳造價(jià)咨詢管理信息系統(tǒng)用戶手冊樣本

福建省建設(shè)廳造價(jià)征詢管理信息系統(tǒng)顧客使用手冊User’sguide福建省建設(shè)廳信息中心02月福建省建設(shè)廳網(wǎng)上審批系統(tǒng)顧客手冊本單位依中華人民共和國著作權(quán)法，享有及保存一切著作之專屬權(quán)力，未經(jīng)福建省建設(shè)廳信息中心事先書面允許，不得擅自對本手冊進(jìn)行增刪、修改、復(fù)制、仿制。手冊中涉及其她公司之產(chǎn)品名稱及商標(biāo)皆為各公司所擁有。Copyright?FGI發(fā)行日期：02月日注：顧客在使用本軟件過程當(dāng)中，若因操作不當(dāng)而導(dǎo)致一切損失，我單位概不負(fù)責(zé)。目錄1 引言 41.1 目 41.2 簡介 41.3 術(shù)語 41.4 參照資料 61.5 手冊商定 62 系統(tǒng)運(yùn)營環(huán)境 72.1 操作系統(tǒng) 72.2 必備軟件 7IKEY信息鎖： 73 系統(tǒng)概述 83.1 首頁界面 83.2 系統(tǒng)登錄 83.3 服務(wù)界面 94 系統(tǒng)操作 104.1 公司信息維護(hù) 104.1.1 公司基本狀況 114.1.2 公司檔案 154.1.3 公司人員狀況 184.1.4 公司工程業(yè)績狀況 204.1.5 信用檔案 214.2 公司資質(zhì)申請 214.2.1 當(dāng)前申請資質(zhì) 214.2.2 歷史申請記錄 224.3 公司資質(zhì)檢查申請 234.3.1 當(dāng)前資質(zhì)檢查記錄 234.3.2 歷史資質(zhì)檢查記錄 234.4 公司資質(zhì)延續(xù)申請 244.4.1 當(dāng)前資質(zhì)延續(xù)申請記錄 244.4.2 歷史資質(zhì)延續(xù)申請記錄 244.5 定期報(bào)表 244.5.1 單位經(jīng)營狀況 244.5.2 年末人員狀況 25引言目本手冊是為使用福建省建設(shè)廳網(wǎng)上審批系統(tǒng)公司顧客而編寫，為公司顧客使用本系統(tǒng)提供操作指南。簡介本軟件系統(tǒng)名稱為“福建省建設(shè)廳網(wǎng)上審批系統(tǒng)”“福建省建設(shè)廳網(wǎng)上審批系統(tǒng)”涉及公司信息維護(hù)、審批系統(tǒng)、報(bào)表與數(shù)據(jù)分析三大某些，為實(shí)現(xiàn)福建省建設(shè)廳公司信息管理信息化，提高整個(gè)業(yè)務(wù)流程時(shí)效性和安全性，量化管理工作，直接生成各種有關(guān)管理報(bào)表。通過對各管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息集成，形成必要記錄信息，提供管理者決策參照。本系統(tǒng)采用B/S應(yīng)用模式，所有系統(tǒng)使用者都通過瀏覽器Web界面來訪問。同步，考慮到已有舊系統(tǒng)使用習(xí)慣，在界面體現(xiàn)上與原有系統(tǒng)保持一致或盡量相似。術(shù)語福建省建筑業(yè)網(wǎng)上審批系統(tǒng)平臺：如下簡稱為“平臺”，為福建省建筑業(yè)網(wǎng)上審批業(yè)務(wù)運(yùn)營基本平臺，是多套業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，交互，擴(kuò)展基本架構(gòu)。福建省建設(shè)廳網(wǎng)上審批系統(tǒng)：如下簡稱“系統(tǒng)”，涉及公司信息維護(hù)，審批系統(tǒng)，報(bào)表與數(shù)據(jù)分析三大功能。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)建筑業(yè)管理工作計(jì)算機(jī)化管理，提高整個(gè)系統(tǒng)工作時(shí)效性和安全性，量化管理工作，直接生成各種有關(guān)管理報(bào)表，形成必要記錄信息，提供管理者決策參照。機(jī)構(gòu)：使用“福建省建設(shè)廳網(wǎng)上審批系統(tǒng)”一種獨(dú)立單位，普通指省建設(shè)系統(tǒng)單位和其她專業(yè)廳局。例如福建省建設(shè)廳、平潭縣建設(shè)局、福建省水利廳等。部門：是機(jī)構(gòu)下屬單位，普通指各處、科室和其她下屬單位，如機(jī)要處，辦公室，信息中心等等。組織：是機(jī)構(gòu)下屬。公司：使用“福建省建設(shè)廳網(wǎng)上審批系統(tǒng)”一種獨(dú)立顧客。系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程發(fā)起者?？梢缘怯浌拘畔ⅰ⑻峤毁Y質(zhì)申請等。平臺管理員：平臺最高管理和維護(hù)者。其重要職責(zé)有：建立并維護(hù)元數(shù)據(jù)庫構(gòu)造和格式；建立和維護(hù)機(jī)構(gòu)信息（但不直接參加機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織、人員信息、共享數(shù)據(jù)管理和維護(hù)）；協(xié)助系統(tǒng)管理員對業(yè)務(wù)系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)發(fā)布及管理，并負(fù)責(zé)審核系統(tǒng)發(fā)布共享信息真實(shí)性和可靠性；維護(hù)平臺日記信息；負(fù)責(zé)平臺安全管理（維護(hù)顧客及角色信息）；解決并反饋顧客意見等。系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)管理和維護(hù)“福建省建設(shè)廳網(wǎng)上審批系統(tǒng)”在平臺中關(guān)于信息和共享資源人員。其重要職責(zé)有：通過平臺發(fā)布和管理所屬系統(tǒng)共享信息資源；設(shè)立系統(tǒng)中人員角色，資源權(quán)限，監(jiān)督和管理系統(tǒng)運(yùn)營中產(chǎn)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；解決系統(tǒng)運(yùn)營中產(chǎn)生問題等。主管部門顧客：使用“福建省建設(shè)廳網(wǎng)上審批系統(tǒng)”主管部門單位個(gè)人，可以對公司資料進(jìn)行審批，驗(yàn)證其有效性，對公司資質(zhì)申請進(jìn)行審批，查詢公司信息，對數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄分析等。普通顧客：無需在系統(tǒng)登錄普通Internet顧客，為匿名公眾?？梢詫ο到y(tǒng)基本數(shù)據(jù)（公司信用檔案）進(jìn)行查詢。WEB：環(huán)球網(wǎng)，萬維網(wǎng)。B/S構(gòu)造：即Browser/Server(瀏覽器/服務(wù)器)構(gòu)造。在這種構(gòu)造下，顧客界面完全通過WWW瀏覽器實(shí)現(xiàn)，一某些事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn)，但是重要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)，形成所謂三層構(gòu)造。CA證書：也稱“數(shù)字證書”。數(shù)字證書就是網(wǎng)絡(luò)通訊中標(biāo)志通訊各方身份信息一系列數(shù)據(jù)，提供了一種在Internet上驗(yàn)證身份方式，其作用類似于尋常生活中身份證。它是一種由權(quán)威機(jī)構(gòu)——CA中心，又稱為證書授權(quán)(CertificateAuthority)中心發(fā)行，人們可以在交往中用它來辨認(rèn)對方身份管理權(quán)限：是指平臺管理員和系統(tǒng)管理員所擁有對平臺進(jìn)行管理權(quán)限，平臺管理員和系統(tǒng)管理員只能在平臺所界定操作范疇內(nèi)容實(shí)行管理能力。服務(wù)權(quán)限：是指普通顧客作為服務(wù)祈求者在系統(tǒng)中所享有對共享數(shù)據(jù)操作能力。參照資料福建省人民政府辦公廳[]46號《關(guān)于聽取“數(shù)字福建”領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作報(bào)告會(huì)議紀(jì)要》福建省數(shù)字福建建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《數(shù)字福建建設(shè)“十五”規(guī)劃（送審稿）》，7月2日國信辦17號文《中共中央辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于國內(nèi)電子政務(wù)建設(shè)指引意見告知》手冊商定手冊中有某些文本前面附帶了【注釋】、【注意】、【警告】字樣圖標(biāo)，其用法及含義如下：【注釋】:對手冊中某些名詞或條目作附加注釋，以協(xié)助您更好地理解本軟件系統(tǒng)?！咀⒁狻浚禾崾灸⒅荚诒拒浖僮鬟^程中應(yīng)特別注意某些事項(xiàng)，否則有也許得不到預(yù)期成果、數(shù)據(jù)丟失或?qū)е履承┸?、硬件方面損壞?！揪妗繉δ承┮苍S導(dǎo)致重大損失行為，為您標(biāo)明警告信息，并告訴您哪些行為是不容許。系統(tǒng)運(yùn)營環(huán)境操作系統(tǒng)MicrosoftWindows、MicrosoftWindows98、MicrosoftWindowsXP必備軟件IKEY信息鎖：IKEY信息鎖使用闡明：安裝驅(qū)動(dòng)程序時(shí)，ikey信息鎖請不要插入計(jì)算機(jī)（重要），在安裝過程中會(huì)提示插入ikey來結(jié)束安裝點(diǎn)這里下載ikey驅(qū)動(dòng)程序，可在當(dāng)前位置直接運(yùn)營，也可如下載后雙擊運(yùn)營安裝，安裝完畢即可，不需要其他設(shè)立驅(qū)動(dòng)程序安裝完后，會(huì)在系統(tǒng)托盤內(nèi)浮現(xiàn)如下圖標(biāo)：雙擊后可浮現(xiàn)ikey慣用信息，注意請不要使用管理員工具和顧客工具，該操作也許導(dǎo)致ikey死鎖無效。對使用管理員和顧客工具顧客導(dǎo)致后果自負(fù)。如遇到技術(shù)問題，請撥打技術(shù)支持熱線：，87616297，87618504！安裝好ikey之后，就可以登陸建筑業(yè)信息管理系統(tǒng)。（您初始密碼是66666，領(lǐng)取ikey之后請盡快登錄管理系統(tǒng)，修改您口令）。系統(tǒng)概述【注意】若無特殊闡明，本文檔中所列“單擊”都表達(dá)“使用鼠標(biāo)左鍵單擊”。首頁界面在IE瀏覽器地址欄中填入，登陸系統(tǒng)首頁界面，如圖3-1-1所示。圖3-1-1首頁界面系統(tǒng)登錄在圖3-1-1中，單擊右上角點(diǎn)擊“登錄”按鈕，即顯示系統(tǒng)登錄頁面，如圖3-1-2，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)辨認(rèn)到信息鎖中顧客信息，將顧客名自動(dòng)輸入到‘顧客名’框中，顧客只要輸入‘密碼’后，即可登錄系統(tǒng)。圖3-2-1系統(tǒng)登錄界面服務(wù)界面公司顧客登錄后，系統(tǒng)服務(wù)界面如圖3-3-1所示。操作區(qū)隱藏按鈕系統(tǒng)標(biāo)題菜單目錄樹操作區(qū)隱藏按鈕系統(tǒng)標(biāo)題菜單目錄樹圖3-3-1系統(tǒng)服務(wù)界面系統(tǒng)標(biāo)題：顯示當(dāng)前系統(tǒng)名稱、當(dāng)前日期、歡迎詞及幾種平臺功能按鈕a、“系統(tǒng)主頁”按鈕：系統(tǒng)將顯示系統(tǒng)主頁。b、“帳戶管理”按鈕：顧客可對帳戶信息進(jìn)行修改操作。c、“注銷”：顧客退出應(yīng)用系統(tǒng)，顯示系統(tǒng)主頁。菜單目錄樹：顯示了公司顧客使用本操作系統(tǒng)各項(xiàng)功能，采用目錄樹方式組織。隱藏按鈕：單擊隱藏按鈕“”后，可將服務(wù)界面菜單目錄隱藏，擴(kuò)大操作區(qū)，此時(shí)按鈕變成“”。若要顯示服務(wù)界面上菜單目錄，則單擊“”按鈕即可。操作區(qū)：提供顧客詳細(xì)操作空間，涉及表單錄入、信息錄入、查詢等等；操作頁面上有一種頁面標(biāo)題欄，重要顯示當(dāng)前打開窗口標(biāo)題。系統(tǒng)操作福建省建設(shè)廳網(wǎng)上審批系統(tǒng)將顧客分為：系統(tǒng)管理員、主管部門顧客、公司顧客、普通顧客四種角色。本手冊是為公司顧客而寫。公司是系統(tǒng)所有業(yè)務(wù)流程發(fā)起者，在保證數(shù)據(jù)有效性前提下，高效率錄入數(shù)據(jù)，提交有效申請，并準(zhǔn)時(shí)錄入公司工程信息，項(xiàng)目月報(bào)。公司顧客職責(zé)：1、登記本公司基本信息，填寫工程項(xiàng)目信息，項(xiàng)目季報(bào)等；2、當(dāng)公司滿足資質(zhì)需求時(shí)提出資質(zhì)申請，升級既有資質(zhì)級別，增長資質(zhì)種類；【注意】本應(yīng)用系統(tǒng)所有表單中，帶‘*’選項(xiàng)為必填項(xiàng)。公司信息維護(hù)顧客登錄后，系統(tǒng)默認(rèn)顯示“公司信息維護(hù)”菜單目錄樹，如圖3-3-1所示。公司信息維護(hù)：公司顧客登錄系統(tǒng)后，應(yīng)先填寫公司有關(guān)信息，涉及公司基本信息狀況、公司檔案、公司人員狀況、公司工程業(yè)績狀況、信用檔案等信息。公司信息錄入至未上交審批之前，公司顧客可依照實(shí)際狀況不斷完善公司信息。公司基本狀況公司基本狀況：涉及公司重要基本狀況、公司財(cái)務(wù)經(jīng)營生產(chǎn)狀況、公司其她基本狀況、公司辦公條件和管理規(guī)章制度、公司基本信息簡介、公司內(nèi)某些支構(gòu)造狀況、公司內(nèi)部職能構(gòu)造框圖和公司股東信息。涉及到證書內(nèi)容公司信息，如公司名稱、地址、資質(zhì)類別等，此類信息一經(jīng)主管部門審批，則不能修改。如需改動(dòng)，則是必要提交住處變更申請，由福建省建設(shè)廳對公司上報(bào)材料進(jìn)行核算后審批，審批通過后此信息變更才會(huì)生效。公司重要狀況如圖3-3-1所示，單擊“公司基本狀況”下“公司重要基本狀況”，即顯示了公司重要基本狀況表（如圖4-1-1），包括‘重要狀況’和‘資質(zhì)信息’兩項(xiàng)。圖4-1-1公司重要狀況1、公司重要狀況依照表格所規(guī)定狀況填寫公司有關(guān)內(nèi)容，如：‘單位名稱’、所屬‘初審部門’、‘公司所在地’、公司‘注冊資本’、公司‘詳細(xì)地址’、‘營業(yè)執(zhí)照號碼’等公司有關(guān)信息內(nèi)容?！Y質(zhì)申請書打印’存儲了申請資質(zhì)所需要各種材料表格，公司顧客要提交書面申請時(shí)，可將材料表格打印，并且依照表格規(guī)定填寫生成書面材料。2、公司資質(zhì)信息公司資質(zhì)信息：顯示了該公司當(dāng)前擁有資質(zhì)狀況。該信息是由公司所屬審批部門對公司申請資質(zhì)審批通過后，獲取對公司發(fā)放資質(zhì)證書有關(guān)內(nèi)容；其中公司不具備任何資質(zhì)狀況時(shí)，該某些則會(huì)注釋‘該公司無資質(zhì)’，詳細(xì)如圖4-1-1所示。公司其她狀況公司其她狀況，包具有公司詳細(xì)地址郵政編碼、公司成立時(shí)間、聯(lián)系電話、營業(yè)范疇等公司信息，如圖4-1-1-2所示，公司顧客可以依照公司實(shí)際狀況進(jìn)行填寫后保存。圖4-1-1-2公司其她狀況經(jīng)營狀況公司從業(yè)人員狀況：展示是公司人員分布狀況，涉及有高檔經(jīng)濟(jì)師、助理經(jīng)濟(jì)師、高檔會(huì)計(jì)師等專職人員。如圖4-1-1-3所示，該表中人員信息將從‘公司人員狀況’中自動(dòng)獲取。圖4-1-1-3公司經(jīng)營狀況公司章程公司章程：如圖3-3-1所示，單擊“公司基本狀況”菜單下“公司簡介”，如圖4-1-1-4所示，用于扼要概括公司管理章程信息，由公司顧客進(jìn)行填寫，填寫完畢后，單擊“保存”按鈕進(jìn)行保存?！咀⒁狻抗竞喗橐?guī)定數(shù)字不能超過字。圖4-1-1-4公司章程簡介公司簡介公司簡介：如圖3-3-1所示，單擊“公司基本狀況”菜單下“公司簡介”，如圖4-1-1-5所示，用于扼要概括公司發(fā)展歷程等與公司有關(guān)信息，由公司顧客進(jìn)行填寫，填寫完畢后，單擊“保存”按鈕進(jìn)行保存?！咀⒁狻抗竞喗橐?guī)定數(shù)字不能超過字。圖4-1-1-5公司信息簡介技術(shù)設(shè)備公司技術(shù)設(shè)備：展示公司所擁有技術(shù)設(shè)備，體現(xiàn)公司所具備硬件實(shí)力。其中公司顧客依照圖4-1-1-6所示，填入公司所配備設(shè)備信息。圖4-1-1-6公司機(jī)械設(shè)備狀況股東信息公司股東信息：顯示公司股份擁有分布狀況。如圖4-1-1-7所示，公司顧客要對股東名稱、驗(yàn)資報(bào)告文單位以及其投資額數(shù)等有關(guān)信息認(rèn)真核算后填寫。其中所有投資金額加起來應(yīng)當(dāng)?shù)扔谧再Y本金。圖4-1-1-7公司股東信息公司檔案營業(yè)執(zhí)照公司營業(yè)執(zhí)照：顯示公司持有營業(yè)證書執(zhí)照掃描圖，如圖4-1-2-1所示，其中圖片格式為jpg，大小不超過200K。圖4-1-2-1公司營業(yè)執(zhí)照副本掃描件資質(zhì)證書公司資質(zhì)證書：顯示公司持有資質(zhì)證書執(zhí)照掃描圖，參照圖4-1-2-1所示，其中圖片格式為jpg，大小不超過200K。辦公場合證明辦公場合證明：顯示公司辦公場合環(huán)境以及工作狀況等圖片信息，如圖4-1-2-2所示，其中圖片格式為jpg，大小不超過200K。圖4-1-2-2公司辦公場合證明股東出資合同股東出資合同：顯示公司各個(gè)股東訂立出資合同掃面本信息，如圖4-1-2-3所示，其中圖片格式為jpg，大小不超過200K。圖4-1-2-3股東出資合同技術(shù)文檔技術(shù)文檔：顯示公司擁有技術(shù)資料文檔信息列表，如圖4-1-2-4所示，其中單擊“添加”執(zhí)行新文檔信息錄入，“編輯”則是對文檔信息修改操作，“刪除”則是刪除相應(yīng)文檔信息操作。圖4-1-2-4公司技術(shù)文檔信息列表質(zhì)量控制質(zhì)量控制：公司質(zhì)量控制文檔存儲模塊，如圖4-1-2-5所示，通過單擊“添加”按鈕對質(zhì)量控制文檔信息添加，“編輯”用于修改文檔信息內(nèi)容，“刪除”用于刪除多余文檔。圖4-1-2-5質(zhì)量控制列表財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理：公司財(cái)務(wù)管理文檔存儲模塊，如圖4-1-2-6所示。圖4-1-2-6財(cái)務(wù)管理列表公司人員狀況公司人員狀況：是指公司內(nèi)所有人員詳細(xì)信息，依照公司內(nèi)某些工，這里將人員劃分為重要人員和專職專業(yè)人員兩某些分別描述。重要人員狀況重要人員：是指公司管理層各個(gè)重要部門人員，如法定代表人（見圖4-1-3-1）、技術(shù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等人員信息入。重要人員信息狀況顧客可依照圖4-1-3-1表單中規(guī)定內(nèi)容圖4-1-3-1專職專業(yè)人員狀況專職專業(yè)人員為指公司中具備一定專業(yè)技能專職人員，如圖4-1-3-2所示該公司專職專業(yè)人員信息列表，因而，在該模塊對專業(yè)技術(shù)人員信息執(zhí)行單擊“編輯”可對人員信息內(nèi)容執(zhí)行修改操作，如圖4-1-3-3圖4-1-3-2專職專業(yè)圖4-1-3-3編輯專職專業(yè)公司工程業(yè)績狀況公司工程業(yè)績狀況指公司所有工程項(xiàng)目業(yè)績信息內(nèi)容，如圖4-1-4顯示公司所檢測項(xiàng)目列表，其中執(zhí)行“查詢”圖4-1-4信用檔案 公司良好行為公司良好行為是指公司在以往工程中行為，獲得良好評價(jià)而得到嘉獎(jiǎng)勉勵(lì)信息，其信息列表如圖4-1-5圖4-1-5公司不良行為公司不良行為是指公司在以往工程中某些行為受到批評信息，該類信息存儲于管理部門，因而該模塊信息由管理部門人員進(jìn)行錄入，公司顧客只擁有查看功能，如圖4-1-5-2所示，管理員對公司不良行為錄入界面圖4-1-5公司資質(zhì)申請公司在已具備有主項(xiàng)資質(zhì)級別后，依照需要對公司分支機(jī)構(gòu)資質(zhì)申請備案。公司分支機(jī)構(gòu)備案申請：由“當(dāng)前申請備案”和“歷史申請備案”構(gòu)成。當(dāng)前申請資質(zhì)當(dāng)前申請備案：如圖3-3-1所示，單擊菜單目錄樹中“公司資質(zhì)申請”后，單擊“當(dāng)前申請資質(zhì)”。選取公司所具備資質(zhì)申請項(xiàng)目級別，如圖4-2-1-1所示，以及填寫有關(guān)申報(bào)意見，單擊“申請資質(zhì)”后則完畢申請?zhí)峤??！咀⒁狻慨?dāng)前選取備案申請狀況要適合備案申請規(guī)定，參照資質(zhì)驗(yàn)證內(nèi)容。當(dāng)提交了公司資質(zhì)申請之后，公司信息將被上鎖，公司顧客則不能進(jìn)行操作，直至審核完畢或撤銷該資質(zhì)申請。圖4-2-1-1公司當(dāng)前資質(zhì)申請歷史申請記錄歷史申請記錄：如圖4-2-2所示，顯示所有已通過審核公司資質(zhì)列表。在資質(zhì)列表中，單擊“查看審批記錄”可查看對該資質(zhì)申請審批信息。其中資質(zhì)審批解決狀況顯示‘查看審批記錄’內(nèi)容。單擊“打印資質(zhì)申請書”則可對資質(zhì)申請書打印界面。圖4-2-2公司歷史申請資質(zhì)列表公司資質(zhì)檢查申請公司資質(zhì)檢查申請是在公司具備有有效資質(zhì)資格后，才可進(jìn)行資質(zhì)檢查申請一種操作；公司資質(zhì)檢查是指由公司部門提交，管理部門再審核一種過程。當(dāng)前資質(zhì)檢查記錄如圖3-3-1所示，單擊菜單目錄樹中“公司資質(zhì)檢查申請”后，單擊“當(dāng)前資質(zhì)檢查記錄”，如圖4-3-1-1，點(diǎn)擊‘申請資質(zhì)檢查’，進(jìn)入顯