教材管理系統(tǒng)的分析及設(shè)計

目錄

第一章概述1

1.1開發(fā)背景................................................................1

第二章系統(tǒng)可行性研究..............................................1

2.1經(jīng)濟可行性..............................................................1

2.2技術(shù)的可行性............................................................2

2.3人員及操作的可行性.....................................................2

第三章系統(tǒng)需求分析................................................2

3.1現(xiàn)行系統(tǒng)的功能構(gòu)造.....................................................2

3.1.1組織構(gòu)造..........................................................2

3.1.2管理職能分析......................................................2

3.2業(yè)務(wù)流程分析...........................................................3

3.3現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析...................................................3

3.4企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的特點..................................................4

第四章新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計........................................5

4.1新系統(tǒng)的功能構(gòu)造設(shè)計...................................................5

4.2新系統(tǒng)信息處理流程設(shè)計.................................................5

4.3建立數(shù)據(jù)字典............................................................6

4.3.1數(shù)據(jù)流字典.......................................................6

4.3.2數(shù)據(jù)存儲字典.....................................................8

4.3.3處理描述.........................................................9

第五章系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計..............................................9

5.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計概述.........................................................9

5.2數(shù)據(jù)庫概念構(gòu)造設(shè)計模型................................................10

5.3邏輯構(gòu)造設(shè)計..........................................................10

5.4物理構(gòu)造設(shè)計...........................................................11

5.5輸入輸出設(shè)計...........................................................11

5.5.1輸出設(shè)計........................................................11

5.5.2輸入設(shè)計........................................................12

總結(jié)..............................................................12

教材管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計

第一章概述

1.1開發(fā)背景

學(xué)校教材管理主要是由教材方案制定、采購、入庫、發(fā)放、記賬、結(jié)算等

一系列工作所組成，該工作各院校都設(shè)有專門機構(gòu)負責(zé)該項工作，通常是教材科。

由于學(xué)校中專業(yè)設(shè)置門類多，各專業(yè)每期開設(shè)課程種類多其業(yè)務(wù)不僅涉及出版部

門，而且要面對全校各系、部的授課教師，各班級的學(xué)生，每期教材科涉及管理

的入出庫教材種類少則幾百多則幾千種，涉及教材冊數(shù)少則幾千多則幾萬，涉及

人員廣，工作量大，再者特別是近年來，我國高等教育規(guī)模的不斷擴大，學(xué)校學(xué)

生人數(shù)迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。據(jù)調(diào)查，到目前為止，我國還

有許多學(xué)校甚至是一些重點院校的教材管理仍為手工管理方式，這種現(xiàn)狀不但與

現(xiàn)實學(xué)校教材管理的業(yè)務(wù)需求不相適應(yīng)，并且也與學(xué)校信息化建立的開展趨勢不

相適應(yīng)，因此，學(xué)校教材管理人員目前迫切需要一套方便、高效的計算機化的管

理信息系統(tǒng)來代替他們繁瑣、低效的傳統(tǒng)手工管理方式，并最終實現(xiàn)教材管理的

全面自動化。

第二章系統(tǒng)可行性研究

2.1經(jīng)濟可行性

在教材管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)對教材的物流、資金流和信息流的管理，即針對教

材出入庫管理、教材庫存管理、教材費的收取和使用、教材需求信息、學(xué)生個人

需用教材信息等進展管理。這些措施將為提高高等院校教材管理水平、提高工作

效率、減少人為過失提供良好的管理平臺。以極低本錢的數(shù)據(jù)處理、信息查詢、

信息錄入等，可實現(xiàn)教材需求信息、訂單管理、教材費用處理、教材費查詢、教

材出入庫管理、庫存管理、教材發(fā)放、各個院系班級不購書人數(shù)比率分析、各院

系班級不購書學(xué)生的原因分析等功能。從目前校園網(wǎng)和教材管理系統(tǒng)的推廣和運

行情況來看，本系統(tǒng)不需增加過多的硬件投入和應(yīng)用方面的培訓(xùn)，甚至可以完全

由在讀學(xué)生利用課程設(shè)計或者課余興趣愛好來開發(fā)而且作為一個簡單且大家熟

知流程易被掌握的小系統(tǒng)完全不需要開發(fā)前期的很多調(diào)查等準(zhǔn)備工作。因此，其

經(jīng)濟本錢是很低的。

Z.

2.2技術(shù)可行性

教材管理系統(tǒng)用的是VF開發(fā)語言，調(diào)試相對簡單，當(dāng)前的計算機硬件配置

也完全能滿足開發(fā)的需求，因此在技術(shù)上是絕對可行的。軟件方面：由于目前的

單機模式相對開展成熟，故軟件的開發(fā)平臺成熟可行。硬件方面：目前高性能的

網(wǎng)絡(luò)組件已經(jīng)在學(xué)校廣泛使用(效勞器、集線器等)，它們速度快、容量大、可

靠性高，完全能滿足系統(tǒng)的需求。

2.3人員及操作可行性

作為一個學(xué)校特別是教務(wù)任務(wù)比擬繁多復(fù)雜的院校來說，其大局部工作人員

是懂計算機的，具有一定根底，會使用各種管理軟件。況且一般管理員的素質(zhì)要

求比擬高，所以在新系統(tǒng)投入使用時，只要對員工進展少量的培訓(xùn)和較為詳細的

書面操作說明，介紹系統(tǒng)的功能、使用方法以及初始密碼等就根本上能夠使系統(tǒng)

順利的運行了。

第三章系統(tǒng)需求分析

3.1現(xiàn)行系統(tǒng)的功能構(gòu)造

通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的，但為了便于計算機

化管理，也為了使系統(tǒng)能夠提供更多的輔助決策信息，本系統(tǒng)應(yīng)做如下改良設(shè)想:

(1〕該管理軟件將對庫存教材進展資料管理和統(tǒng)計，對教材的進貨單和教

材的出庫單進展錄入管理和統(tǒng)計；

(2)增強各種靈活的查詢分析功能，根據(jù)用戶的需要對進貨、出庫、庫存

情況進展查詢，并能打印詳細信息。

3.1.1組織構(gòu)造

該學(xué)校的教材管理的組織機構(gòu)如圖1所示:

教材科管理員：全面負責(zé)教材的購置、入庫和發(fā)放事宜，登記訂貨單、入庫

單和出庫單，完成庫存報表發(fā)給學(xué)校。

財務(wù)科管理員：負責(zé)收繳書費，完成統(tǒng)計分析表給學(xué)校。

Z.

3.2業(yè)務(wù)流程分析

在普通教材的管理應(yīng)用中，一般的流程有以下幾個：

1、每個教師把所需采購的教材信息，包括數(shù)量、書名、等，交給系上。

2、各系統(tǒng)計本系的教材信息，然后匯總交給教材科。

3、教材科審核后統(tǒng)計所有的教材信息，然后分別把訂貨單交給書商、倉庫

以及財務(wù)處，付款單要一并交給財務(wù)處。

4、最后，教材科通知各系領(lǐng)書。

現(xiàn)行教材管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖2所示：

圖2

3.3現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析

定義數(shù)據(jù)流圖中使用的符號:

外部實體O

數(shù)據(jù)流

--------->

處理功能

現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖3所示:

圖3

3.4企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的特點

(1)科學(xué)的庫存管理流程。傳統(tǒng)的教材庫存管理全靠管理員的清點，登記,

很消耗人力物力和時間，而有了管理信息系統(tǒng)則可以省了很多的流程，輕松簡單

的對庫存信息掌握，只需要輸入關(guān)鍵詞就可以知道查詢的教材的庫存管理信息，

節(jié)省了時間和人力。

(2)代碼化管理。代碼問題，嚴格說是一個科學(xué)管理的問題，設(shè)計出一個

好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。由于庫存教材種類繁

多，在庫存管理過程中極易發(fā)生混亂的問題。IT技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為

教材的高效管理提供了可能。這種編碼技術(shù)對所有庫存教材按照層次和類別賦予

Z.

唯一的編碼。它是區(qū)分不同教材的最主要的標(biāo)準(zhǔn)，具有易讀和易記的特點，使得

管理者只需知道教材的編碼，就可以了解該教材的有關(guān)信息，以便在每日的煩雜

管理中，保持規(guī)、有序的狀態(tài)。

(3)庫存異常報警。當(dāng)庫存數(shù)量小于教材的最低庫存限度的時候，系統(tǒng)發(fā)

出警報，提醒管理人員應(yīng)該向供給商進展訂貨；在庫存數(shù)量大于教材的最高庫存

限度的時候積壓的時候，系統(tǒng)也會發(fā)出警報，提醒管理人員應(yīng)該停頓教材的進貨

活動。也就是說教材管理信息系統(tǒng)既能防止教材供給滯后于學(xué)生對它們的需求，

也能防止教材過早地生產(chǎn)和進貨，以免增加庫存。對學(xué)校的教材的購入和發(fā)放起

了保障作用，同時節(jié)省了學(xué)校的流動資金。

(4)強大的業(yè)務(wù)處理功能。系統(tǒng)對高校的教材進展系統(tǒng)管理.該系統(tǒng)嚴密

結(jié)合教材管理工作，不僅可以大大減少日常教材管理的工作量，提高工作效率，

還可以提供更全面、更準(zhǔn)確、更詳細的信息［教材方案，教材采購，教材發(fā)放，

教材費用結(jié)算等等〕，為用戶提供更周到的信息效勞。

15〕使用方便。易學(xué)易用是本系統(tǒng)的一大特點.與手工管理流程相似，使

用者很容易入門。

第四章新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計

4.1新系統(tǒng)的功能構(gòu)造設(shè)計

教材管理系統(tǒng)的目標(biāo)是教材方案制定、采購、入庫、發(fā)放、記賬、結(jié)算等

一系列工作。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)的功能構(gòu)造圖如圖4所示。

教材管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)對教材的物流、資金流和信息流的管理，即針對教材

出入庫管理、教材庫存管理、教材費的收取和使用、教材需求信息、學(xué)生個人需

用教材信息等進展管理；數(shù)據(jù)修改是對上述三種文件中的數(shù)據(jù)進展修改。

4.2新系統(tǒng)信息處理流程設(shè)計

4.1.1新系統(tǒng)邏輯模型的提出

根據(jù)前面的分析與評價結(jié)果，提出的新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖如圖4所示，數(shù)據(jù)流

程圖如圖5所示：

圖5

圖6

4.3建立數(shù)據(jù)字典

Z.

為了對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)構(gòu)造、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲和

外部實體等建立進展具體的定義特建立數(shù)據(jù)字典。

4.3.1數(shù)據(jù)流字典

數(shù)據(jù)項定義：

數(shù)據(jù)項編號：Q—001

數(shù)據(jù)項名稱：教師所需教材信息

簡述：教師所需教材信息代碼

類型及寬度：字符型。4位

取值圍：0001-—9999

數(shù)據(jù)構(gòu)造定義：

數(shù)據(jù)構(gòu)造編號：W—01

數(shù)據(jù)構(gòu)造名稱：教師所需教材統(tǒng)計單

簡述：教師所需教材信息

數(shù)據(jù)構(gòu)造組成：w—01+W—02+W003

數(shù)據(jù)流定義：

數(shù)據(jù)流編號：E—001

數(shù)據(jù)流名稱：教材科訂貨單

簡述：教材科發(fā)出的訂貨單

數(shù)據(jù)流來源：教材科

數(shù)據(jù)流去向：審核

數(shù)據(jù)流組成：系別教師名字+所需教材+數(shù)量+日期

數(shù)據(jù)流量：10/每天

頂峰流量：20/每天

①數(shù)據(jù)流名稱：E001標(biāo)識符：01

數(shù)據(jù)構(gòu)造：

01教師所需教材信息

02日期

02教師名稱

02教材名稱

Z.

02數(shù)量4

02規(guī)格代碼R01

02規(guī)格R002

來源：教師

去向：系部教材科

②數(shù)據(jù)流名稱：統(tǒng)計單標(biāo)識符

數(shù)據(jù)構(gòu)造：

01統(tǒng)計單

02日期1

03統(tǒng)計單代碼W01

04數(shù)量：2

05教材代碼：Q001

流量：最大：20/日

平均：10/日

來源：系部教材科

去向：財務(wù)科

③數(shù)據(jù)流名稱：訂貨單標(biāo)識符：3

數(shù)據(jù)構(gòu)造：

01訂貨單

02日期1

03訂單代碼E001

04數(shù)量2

05單位R001

流量：最大：2份/月

平均：1份/月

來源：教材科

去向：書商

4.3.2數(shù)據(jù)存儲字典

①存儲文件名：付款單標(biāo)識符：T1

數(shù)據(jù)構(gòu)造：

01付款單

02日期1

03付款單代碼Y1

04單位2

05價格3

流入的數(shù)據(jù)流：教材科訂貨單

流出的數(shù)據(jù)流；財務(wù)科訂貨單

②存儲文件名：統(tǒng)計單標(biāo)識符

數(shù)據(jù)構(gòu)造：

01統(tǒng)計單

02教師名稱1

03所需教材編號Q001

04數(shù)量2

05日期3

流入的數(shù)據(jù)流：教材信息

流出的數(shù)據(jù)流：統(tǒng)計單

涉及的處理名：教材信息+教師名稱+日期

4.3.3處理描述

①處理名：審核標(biāo)識符：1

輸入：數(shù)據(jù)流E001

輸出：數(shù)據(jù)流W001

處理定義：教師所需教材信息，以及所需信息日期和教師系別和教材名

進展存檔

激發(fā)條件：教師所需教材上報

第五章系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

5.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計概述

所謂數(shù)據(jù)庫(Database)就是指按一定組織方式存儲在一起的，相互有關(guān)的

假設(shè)干個數(shù)據(jù)的結(jié)合，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(databaseManagementSystem)就是一種

Z.

操縱和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件，簡稱DBMS,他們建立在操作系統(tǒng)的根底上，對

數(shù)據(jù)庫進展統(tǒng)一的管理和控制，其功能包括數(shù)據(jù)庫定義，數(shù)據(jù)庫管理，數(shù)據(jù)庫建

立和維護，與操作系統(tǒng)通訊等。DBMS通常由數(shù)據(jù)字典，數(shù)據(jù)描述語言及其編譯

程序，數(shù)據(jù)操縱1查詢〕語言及其編譯程序，數(shù)據(jù)庫管理例行程序等局部組成。

5.2數(shù)據(jù)庫概念構(gòu)造設(shè)計模型

教材管理數(shù)據(jù)庫E-R模型：

經(jīng)過分析，該系統(tǒng)中的實體模型有：教材，倉庫，班級，書商等，這些實體

之間的相互關(guān)系有：

書商與教材之間存在‘訂貨'聯(lián)系，是多對多的。

教材與倉庫之間存在〃入庫〃，是多對多的。

倉庫與班級之間存在‘出庫'，是多對多的

每個實體的屬性分別是：

書商：書商編號，名稱，地址，，，銀行賬號

教材：教材編號，教材名稱，，教材作者

倉庫：教材編號，教材入庫數(shù)，入庫號，入庫時間，入庫單價

班級：班級編號，名稱

5.3邏輯構(gòu)造設(shè)計

5.4物理構(gòu)造設(shè)計

把表示概念構(gòu)造的E—R圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的邏輯構(gòu)造。將上圖轉(zhuǎn)換為規(guī)的

關(guān)系模式為：

5.5輸入輸出設(shè)計

5.5.1輸入設(shè)計

教材管理系統(tǒng)能夠完成根本的教材信息錄入以及其他與教材相關(guān)的信息，表

達了教材管理系統(tǒng)的開展，我們可以通過各個學(xué)院，班級，課程輸入相應(yīng)的教材,

在輸入方面我們可以通過選擇，輸入等方式實現(xiàn)，通過教材管理系統(tǒng)，所有的數(shù)

據(jù)都保存在可以很好的保存，編輯。在教材入庫單中，我們直接點擊后面的入庫

就可以實現(xiàn)一鍵入庫。

5.5.2輸出設(shè)計

Z.

常見的輸出設(shè)備有顯示器、打印機、繪圖儀、影像輸出系統(tǒng)、語音輸出系統(tǒng)、

磁記錄設(shè)備等，輸出介質(zhì)有紙，磁盤等。

該教材管理系統(tǒng)可以通過條件查詢，滿足各種需要生成報表等東西實現(xiàn)信息

的輸出，一般情況下主要輸出有：屏幕顯示屏幕輸出，打印輸出，生成磁盤資料

輸出，轉(zhuǎn)換為其他文件格式輸出，我們一般是屏幕輸出與打印輸出，在檢索查詢

的時候我們可以直接用屏幕顯示輸出，但是如果有些班級需要核對數(shù)據(jù)或者有其

他需用管理員權(quán)限可以實現(xiàn)打印輸出。

總結(jié)

管理信息系統(tǒng)的開放是一項大工程，不僅消耗大量的時間和資金，同樣也消

耗大量的人力物力，沒有團隊的分工協(xié)作、竭力配合，是很難完成的，在這次開

發(fā)過程中，我們了解到團隊協(xié)作的重要性。大家各自分工，相互合作，不僅提高

辦事效率，而且也加強了彼此之間的交流，以使工作更加順暢的進展。

我在這次實踐中負責(zé)第一章開發(fā)背景和第二章可行性分析，可行性分析包括

經(jīng)濟可行性、技術(shù)可行性和人員及操作可行性分析。這兩章相對后面的幾章容要

簡單些，然而作為一個初學(xué)者還是很有難度的，不過我通過查資料，加上自己的

理解也完成了。在做完這些任務(wù)的同時，還幫助組員繪制業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程

圖，最后就是匯總每個組員完成的所有容。作為組長，分配他們的工作容，催促

他們的作業(yè)進度，然后組織他們參與討論，共同修改。小