政府采購汽車采購競爭性談判文件

政府采購工程競爭性談判文件工程名稱：車輛購置招標(biāo)編號：招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：

目錄一、政府采購邀請函 2二、供給商須知 3三、競爭性談判采購根本程序 6四、談判驗(yàn)證及談判內(nèi)容 7五、評定成交原那么及標(biāo)準(zhǔn) 8六、貨物采購清單 9七、合同相關(guān)條款 12八、附件〔報(bào)價(jià)文件標(biāo)準(zhǔn)格式〕 13敬告：報(bào)價(jià)前請認(rèn)真閱讀本文件！?。?/p>

一、政府采購邀請函日期：2007年12月13日招標(biāo)編號：公司受采購人委托，對其車輛購置工程進(jìn)行競爭性談判采購，特邀請?jiān)谡少徆芾硖幍怯浐细竦钠嚬┙o商,對此貨物銷售和有關(guān)效勞前來談判。銷售汽車的供給商還應(yīng)提供具有轎車經(jīng)營權(quán)資格的證明文件。1、采購內(nèi)容：貨物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及其它要求〔詳見本采購文件第六局部〕2、資質(zhì)要求：必須是在。3、采購文件售價(jià)：每品目人民幣:100元/冊，采購文件售后不退，郵寄須另加50元人民幣。4、談判時(shí)間及地點(diǎn)：2007年12月13日9:30時(shí)采購代理人：談判地點(diǎn)：三樓開標(biāo)室地址電話：0851-傳真：電子郵箱：郵編：聯(lián)系人：結(jié)算帳戶開戶單位全稱:開戶銀行：帳號：

二、供給商須知一、投標(biāo)供給商應(yīng)須具備獨(dú)立法人資格，具有有效的資質(zhì)，談判代表必須有合法資格。資質(zhì)要求：1、投標(biāo)人必須是具備獨(dú)立法人資格的法人單位。2、投標(biāo)人有履行本工程供貨合同的能力。3、投標(biāo)人有確保本工程貨物供給實(shí)施的能力。4、投標(biāo)人應(yīng)是重合同、守信譽(yù)的供貨單位。5、車輛銷售授權(quán)證明文件〔復(fù)印件〕。6、談判代表必須持有法定代表人授權(quán)書原件和授權(quán)代表身份證。7、進(jìn)口車輛須出具合法進(jìn)口的證明文件〔進(jìn)口車輛〕。二、談判時(shí)供給商須提供以下資料：1、采購文件要求的資質(zhì)證明文件；2、供給商的談判代表須提交法人代表授權(quán)書〔原件〕；[格式附后]3、供給商在投標(biāo)文件中應(yīng)作出對所投產(chǎn)品保證到達(dá)采購文件中采購內(nèi)容要求的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo),并是生產(chǎn)廠家的原裝〔進(jìn)口〕產(chǎn)品的承諾并附有廠家的保修單，按國家規(guī)定執(zhí)行三包政策；4、本次采購產(chǎn)品的詳細(xì)技術(shù)資料；5、采購產(chǎn)品的最優(yōu)惠的開標(biāo)一覽表〔一律用人民幣填報(bào)〕；6、對產(chǎn)品的售后效勞承諾書；7、成交供給商的成交效勞費(fèi)承諾書。三、投標(biāo)保證金的辦理事宜：1、供給商在開標(biāo)之前，須向采購代理機(jī)構(gòu)提交投標(biāo)保證金，按財(cái)政部18號令規(guī)定交納投標(biāo)保證金〔不少于投標(biāo)有效報(bào)價(jià)金額的1%〕?！?〕投標(biāo)保證金，可以按以下任何一種方式提交：銀行匯票、銀行轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金。〔2〕供給商應(yīng)按采購代理機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)結(jié)算要求，無論是何種方式交納保證金，均需向財(cái)務(wù)部門提交銀行進(jìn)帳單。未按規(guī)定提交投標(biāo)保證金或保證金數(shù)量缺乏的供給商，將被拒絕進(jìn)行談判。開戶名：司

開戶行：帳號：〔3〕未成交的供給商的投標(biāo)保證金，將在競爭性談判結(jié)束后，成交公示結(jié)束五個(gè)工作日內(nèi)無息退還?！?〕成交的供給商的投標(biāo)保證金，在成交供給商與采購人簽定合同并交納成交效勞費(fèi)后，經(jīng)銀行扣除手續(xù)費(fèi)，并送一份合同到采購代理機(jī)構(gòu)備案后予以無息退還?！?〕投標(biāo)人要明確承諾對投標(biāo)內(nèi)容所涉及的承當(dāng)責(zé)任，并負(fù)責(zé)保護(hù)業(yè)主的利益不受任何損害，一切由于文字、商標(biāo)和專利等侵權(quán)引起的法律訴訟、裁決和費(fèi)用由成交人負(fù)責(zé)，與業(yè)主無關(guān)。同時(shí)，投標(biāo)人應(yīng)保證，業(yè)主在使用本次采購的全部系統(tǒng)或任何一局部時(shí)，免受第三方提出的侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、設(shè)計(jì)權(quán)等的法律訴訟。投標(biāo)內(nèi)容所涉及的有關(guān)專利費(fèi)和其它相關(guān)費(fèi)用必須納入總報(bào)價(jià)中并加以說明?！?〕成交供給商如未能按“成交通知書”的要求，在限期內(nèi)簽訂供給和效勞合同，采購代理機(jī)構(gòu)將撤銷其“成交通知書”和不退還其保證金，并重新選擇其它成交候選供給商或另行組織競爭性談判采購。2、談判時(shí)除考慮供給商的報(bào)價(jià)和技術(shù)效勞以外，還將考慮以下因素：〔1〕供給商的資信情況；〔2〕所報(bào)交貨期及交貨地點(diǎn)；〔3〕產(chǎn)品技術(shù)性能、供給商的供貨能力；〔4〕產(chǎn)品質(zhì)量及適用性；〔5〕產(chǎn)品授權(quán)銷售的說明和成交供給的責(zé)任承諾；〔6〕其它要求因素。3、由談判小組成員綜合以上因素確定最終供貨商。4、確定供貨商后七個(gè)工作日內(nèi)，采購代理機(jī)構(gòu)將以書面形式向供貨商發(fā)出《成交通知書》，《成交通知書》一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。5、《成交通知書》將作為簽訂合同的依據(jù)。三、競爭性談判采購根本程序文件編號：根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、財(cái)政部令第18號《政府采購貨物和效勞招標(biāo)投標(biāo)管理方法》的要求編制。文件編號：根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、財(cái)政部令第18號《政府采購貨物和效勞招標(biāo)投標(biāo)管理方法》的要求編制。一、談判采購小組的組成采購單位代表1人有關(guān)技術(shù)專家2人采購單位代表由采購單位指定，有關(guān)技術(shù)專家在省財(cái)政廳《專家?guī)臁分须S機(jī)抽取。二、監(jiān)督機(jī)構(gòu)：三、談判及推薦成交候選供給商談判前，查驗(yàn)供給商的資格證明文件，確定供給商合格后進(jìn)入面對面談判。由談判采購小組所有成員集中與單一供給商進(jìn)行一對一的談判。在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供給商的技術(shù)資料、價(jià)格和其它信息，談判結(jié)束后，供給商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)〔原那么上不超過20分鐘〕提出各個(gè)品目設(shè)備供給及效勞的最終報(bào)價(jià)及相關(guān)承諾并簽字確認(rèn)。談判采購小組根據(jù)“成交評定原那么及標(biāo)準(zhǔn)”對供給商的報(bào)價(jià)文件及談判承諾進(jìn)行綜合評議，在滿足采購需求、質(zhì)量和效勞相等的情況下，按報(bào)價(jià)由低向高進(jìn)行排序，推薦各個(gè)品目設(shè)備前三名的供給商為成交候選供給商。四、成交供給商確實(shí)定由采購人的代表〔或采購小組〕根據(jù)談判采購小組推薦的成交候選供給商，現(xiàn)場依序確定各個(gè)品目設(shè)備的成交供給商四、談判驗(yàn)證及談判內(nèi)容〔一〕驗(yàn)證內(nèi)容1、談判時(shí)，談判小組首先審驗(yàn)投標(biāo)供給商資質(zhì)和談判代表的資格。2.資格證明文件法定代表人授權(quán)書原件〔格式見后〕，授權(quán)代表的身份證原件，另附復(fù)印件一份加蓋公章及法定代表人印章。貴州省財(cái)政廳政府采購供給商備案登記證明〔復(fù)印件加蓋公章〕工商營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本〔復(fù)印件加蓋公章〕汽車制造商〔公司〕授權(quán)銷售證明〔復(fù)印件加蓋公章〕3.有關(guān)資料及說明企業(yè)簡況主要業(yè)績及相關(guān)案例〔附合同復(fù)印件〕車輛技術(shù)資料效勞承諾其它〔二〕談判主要內(nèi)容：車輛性能及質(zhì)量、價(jià)格、付款條件、交貨及安裝期、售后效勞及本次采購所涉及的其它內(nèi)容。五、評定成交原那么及標(biāo)準(zhǔn)談判采購小組根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)對供給商所提供的產(chǎn)品進(jìn)行綜合評議；在符合采購要求的前提下，當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量、售后效勞相等，按報(bào)價(jià)最低的原那么在談判現(xiàn)場確定成交供給商。〔一〕成交評定標(biāo)準(zhǔn)1、供給商的最終報(bào)價(jià)不超過財(cái)政廳批準(zhǔn)的預(yù)算報(bào)價(jià)且價(jià)格最低。2、供給商所提供的貨物在功能和性能上能最大程度地滿足采購要求。3、供給商的售后效勞承諾好，售后效勞體系完善，有良好的質(zhì)量保證承諾。4、供給商的信譽(yù)：無不良記錄，企業(yè)信譽(yù)良好。5、供給商承諾的交貨及安裝時(shí)間能滿足采購要求。6、供給商提供的報(bào)價(jià)書及資料能最大程度地滿足談判文件的要求。7、供給商的相關(guān)業(yè)績較好。8、供給商承諾的其它優(yōu)惠條件對采購人最為有利。9、供給商報(bào)價(jià)設(shè)備的市場占有率高，品牌效應(yīng)好。〔二〕成交評定推薦原那么1、少數(shù)服從多數(shù)原那么；2、價(jià)格低優(yōu)先原那么；3、質(zhì)量好優(yōu)先原那么；4、交貨時(shí)間、安裝時(shí)間短的優(yōu)先原那么；5、企業(yè)業(yè)績好優(yōu)先原那么；；6、企業(yè)信譽(yù)好優(yōu)先原那么。六、貨物采購清單采購內(nèi)容及要求采購貨物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量品目號名稱、規(guī)格型號、顏色〔詳細(xì)參數(shù)〕數(shù)量1奧迪A6〔2.0〕黑色1輛2豐田.皇冠〔行政版2.5〕黑色1輛3五菱LQG2080JB〔含警色，警燈警報(bào)器〕2輛4北京BJ2025CBD1〔含警色，警燈警報(bào)器〕2輛5捷達(dá).伙伴FV716CIFE3〔含警色，警燈警報(bào)器〕5輛6三菱帕杰羅/V6/3.0L/手自一體/白色警用1輛2、采購貨物其他要求全新車、零公里里程，出廠標(biāo)準(zhǔn)配置〔標(biāo)準(zhǔn)配置須在報(bào)價(jià)文件中列明〕。所有主要配置應(yīng)注明其廠家和規(guī)格、型號。同時(shí)提供全套的隨車工具、說明書、相關(guān)資料。符合目錄和光盤管理。質(zhì)保期最低不得低于國家或生產(chǎn)廠家提供的質(zhì)保期。交貨時(shí)間：由各報(bào)價(jià)單位自報(bào)最快的交貨時(shí)間，作為成交條件之一。交貨地點(diǎn)：招標(biāo)人指定處。驗(yàn)收：交貨時(shí)，需方〔車輛使用單位〕會同公安車管部門和技術(shù)監(jiān)督部門按照車輛出廠有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和車輛驗(yàn)收慣例驗(yàn)收。各廠家競爭性優(yōu)惠條款，包括延長質(zhì)保期，贈(zèng)送相關(guān)汽車配件、附屬品等，均需在報(bào)價(jià)書中明確。未指出顏色的工程供給商自報(bào)可提供顏色品種和油漆類別，待成交后由采購方最后確定。進(jìn)口車輛要求提供合法的進(jìn)口報(bào)送及商檢手續(xù)。報(bào)價(jià)考前須知1、本考前須知對本次采購的品目均適用。報(bào)價(jià)各方應(yīng)根據(jù)招標(biāo)機(jī)構(gòu)有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。2、本次采購車輛為3、要求供給商是具有汽車銷售經(jīng)營權(quán)的制造廠或?qū)I(yè)公司，信譽(yù)好，有經(jīng)營實(shí)力。供給商必須是在貴州省政府采購管理處登記合格的供給商，供給商必須提供本采購文件附件四所列“供給商資格證明文件及資料”、附件五所列“報(bào)價(jià)貨物相關(guān)的技術(shù)、商務(wù)說明資料”。所銷售車輛應(yīng)列入《全國汽車、民用改裝車和摩托車生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品名錄》，并上公安車輛管理部門《車型參數(shù)及照片》光盤。具有合法齊全的上牌手續(xù)。其中凡屬于警務(wù)車、囚車的還應(yīng)上交通部《免征車輛購置附加費(fèi)車輛圖冊》。4、作為報(bào)價(jià)文件的一局部，供給商必須向招標(biāo)機(jī)構(gòu)提交其報(bào)價(jià)總額的1%的現(xiàn)金、或轉(zhuǎn)帳支票作為保證金，否那么將被取消其競爭性談判的資格。5、供給商必須由法人或法人授權(quán)代表于指定時(shí)間地點(diǎn)參加談判。6、供給商必須按采購文件的要求，認(rèn)真作好報(bào)價(jià)，內(nèi)容〔有關(guān)文件、文字說明、表格〕不得有遺漏，否那么將影響其成交。7、所報(bào)價(jià)格是指貴陽交貨的車輛提貨價(jià)。8、重要條款：①供給商的報(bào)價(jià)采取密封報(bào)價(jià)，各供給商應(yīng)報(bào)出最有競爭力的價(jià)格參加競爭。②最終成交商須填寫成交效勞費(fèi)承諾書〔見本采購文件附件格式〕，七、合同相關(guān)條款車輛質(zhì)量要求及供方對質(zhì)量保證的條件和期限：供方須承諾所提供車是全新的〔包括所有零部件〕，車輛完全符合國家檢測標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)及出廠標(biāo)準(zhǔn)，車輛外表無劃傷、碰傷，無漏油、漏水現(xiàn)象，車輛門窗密閉良好，發(fā)動(dòng)后所有系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常，無異響。在質(zhì)保期內(nèi)非需方的人為原因而出現(xiàn)的車輛質(zhì)量問題，由供方負(fù)責(zé)包修、更換零部件或者包換整車，并承當(dāng)修理、調(diào)換或退貨所發(fā)生的所有實(shí)際費(fèi)用。供方承諾所提供的車輛具有合法、齊全的上牌手續(xù)。供方承諾隨車向需方交付車輛維修工具、使用說明書、隨車配件清單及相關(guān)資料。驗(yàn)收：按照車輛出廠有關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和車輛驗(yàn)收的通常慣例進(jìn)行驗(yàn)收。支付：需方驗(yàn)收車輛合格后一周內(nèi)，一次性向供方付清全部車款。違約責(zé)任：需方無正常理由拒收車輛、拒付車款的，需方向供方償付車款總值30%的違約金。需方逾期付車款的，需方向供方每日償付欠款總額5‰的違約金。供方所交車輛品種、型號、規(guī)格、顏色、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的，需方有權(quán)拒收車輛，供方向需方償付車款總值30%的違約金。供方逾期交付車輛的，供方向需方每日償付車款總額5‰的違約金?！财摺骋蜍囕v的質(zhì)量發(fā)生爭議，由貴州省公安廳車輛管理部門和貴州省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局進(jìn)行質(zhì)量鑒定，該鑒定結(jié)果是最終的，供需雙方應(yīng)當(dāng)接受，鑒定費(fèi)用由責(zé)任方承當(dāng)?！舶恕潮竞贤皇剿姆荩鲌?zhí)一份均具同等效力。八、附件〔報(bào)價(jià)文件標(biāo)準(zhǔn)格式〕

附件一報(bào)價(jià)函致：限公司根據(jù)貴方為工程競爭性談判采購貨物及效勞的報(bào)價(jià)邀請〔編號〕，簽字代表〔全名、職務(wù)〕經(jīng)正式授權(quán)并代表投標(biāo)方〔投標(biāo)方名稱、地址〕提交下述文件正本一份，副本三份。1、開標(biāo)一覽表；2、投標(biāo)貨物的分項(xiàng)價(jià)格表；3、投標(biāo)貨物相關(guān)的技術(shù)、商務(wù)說明資料；4、資格證明文件及資料5、按要求提供的全部文件據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：愿按照采購文件中的供給商須知、合同條款、交貨期等要求提供所需招標(biāo)貨物，總報(bào)價(jià)為人民幣〔大寫〕：萬元整〔小寫〕萬元整，明細(xì)報(bào)價(jià)見投標(biāo)貨物的分項(xiàng)價(jià)格表。2、作為報(bào)價(jià)書的一局部，我方愿提供貨物總報(bào)價(jià)1%的保證金。如果我方成交，我方將按采購文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。3、供給商已詳細(xì)審查全部采購文件，包括修改文件〔如有的話〕以及全部參考資料和有關(guān)附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利。4、我方投標(biāo)自談判日起有效期為個(gè)日歷日。5、如果在規(guī)定的談判時(shí)間后，供給商在談判有效期內(nèi)撤回談判文件，將不退還供給商的保證金。6、與本次投標(biāo)有關(guān)的一切正式往來通訊請寄：地址：：：：7、供給商代表姓名、職務(wù)〔印刷體〕：供給商名稱〔加蓋公章〕：日期：年月日附件二法定代表人授權(quán)書致：我〔姓名〕系〔投標(biāo)單位全稱〕法定代表人，茲委派我單位職工(全權(quán)代表姓名)參加貴方組織的競爭性談判工程〔編號：〕活動(dòng)，全權(quán)代表我單位處理本次報(bào)價(jià)中的有關(guān)事務(wù)。本授權(quán)書于簽字蓋章后生效，特此聲明。〔授權(quán)人無轉(zhuǎn)委權(quán)〕。附全權(quán)代表情況：姓名：性別：身份證號碼：部門：職務(wù)：通訊地址：郵政編碼：電話：其他聯(lián)系方式：授權(quán)代表：〔簽字〕法定代表人身份證法定代表人身份證復(fù)印件粘貼處法定代表人授權(quán)代表身份證法定代表人授權(quán)代表身份證復(fù)印件粘貼處報(bào)價(jià)單位〔蓋章〕：法定代表人簽字〔或蓋章〕：年月日年月日附件三報(bào)價(jià)貨物相關(guān)的技術(shù)、商務(wù)說明資料報(bào)價(jià)貨物型號、規(guī)格、技術(shù)條件和說明；報(bào)價(jià)貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢測標(biāo)準(zhǔn)、測試手冊；對報(bào)價(jià)貨物的交付使用等方面采取的技術(shù)和組織措施；交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間、交貨方式、交貨進(jìn)度及運(yùn)輸條件；技術(shù)效勞；需要備品備件的提供情況；報(bào)價(jià)單位認(rèn)為有必要說明的問題。附件四開標(biāo)一覽表〔格式〕供給商名稱：編號：