檔案室工作總結范文

第頁共頁尊敬的領導、同事們：時光飛逝，轉眼間，我已經在檔案室工作了一年有余。在這一年里，我認真履行職責，勤奮工作，不斷學習，不斷進步，為檔案室的工作穩(wěn)步推進做出了自己的貢獻。在此，我將對一年來的工作進行總結，希望能得到領導和同事們的指點和指正。一、工作職責和量化指標作為檔案室工作人員，我的主要工作職責包括：檔案管理、檔案整理、檔案分類、檔案檢索、檔案維護等。這些工作的完成情況需要通過一些量化指標來衡量，下面我將根據這些指標來總結一年來的工作情況。（一）檔案管理作為檔案室的管理者，我的第一項職責是對檔案進行管理。在一年中，我按照要求對檔案進行了編號、歸檔、借閱、銷毀等管理工作，并做好了各種統(tǒng)計分析報表，包括檔案綜合信息表、檔案借閱表、檔案銷毀表等。統(tǒng)計數據顯示，我掌管的檔案庫存量增加了30%，借閱率較去年同期增長了20%。（二）檔案整理為了更好地管理檔案，我還進行了檔案整理工作。一年來，我根據檔案種類、目錄、編號等進行了檔案整理，清點和更新了檔案信息，取得了較好的效果。其中，有10%的檔案原本沒有歸檔，經過整理之后，成功入庫，實現了檔案信息的完整記錄。同時，我也發(fā)現了一些檔案混淆錯置的情況，及時糾正，避免了不必要的意外發(fā)生。（三）檔案分類檔案按照一定的分類方式進行分檔，這是檔案室工作必要的環(huán)節(jié)。在我擔任檔案室工作期間，我認真進行了檔案分類工作，分類方式包括了機關、人事、財務、行政等，決定檔案所屬地區(qū)、機構和部門，方便日后的查詢和利用。分類工作的正確性和及時性為檔案借閱查詢提供了非常重要的保障。（四）檔案檢索在檔案室工作期間，我的工作受到了檔案借閱、檔案查詢等要求，對于一些需要查詢的檔案，我按照歸檔順序，按照編號、姓名、時間等對檔案進行查詢，做到快捷、準確、及時。統(tǒng)計數據顯示，98%的借閱者得到了想要的答案，且借閱時間大為縮短。（五）檔案維護檔案維護是檔案管理的一項重要工作，也是從長期的角度考慮對檔案維系工作的重要性。在我工作一年中，我認真貫徹了檔案保存原則，認真做好了溫度、濕度和光照等環(huán)境監(jiān)測和維護工作，保證了檔案的安全和完整性。以上是我在一年中完成的工作職責和量化指標的情況。在這個過程中，我雖然也遇到許多困難和挑戰(zhàn)，但最終還是用心投入，兢兢業(yè)業(yè)，圓滿完成了每一個工作任務。二、存在的問題和改進措施雖然在日常工作中，我嘗試著細化和規(guī)范了檔案管理的各項工作，但在實踐中，還是存在一些問題和不足之處，比如：（一）檔案管理存在的問題1、檔案分類方法不夠細致，有些文件不符合分類標準，導致檔案查詢不便。2、在檔案上方加蓋“刪除”，而沒有以文件形式進行銷毀；解決方法：定期召開檔案管理培訓，強化規(guī)范標準；定期監(jiān)測檔案銷毀，不在檔案上面蓋章廢棄。（二）檔案檢索存在的問題1、一些業(yè)務資料拆分存儲，造成檔案存儲散亂。2、對檔案歸還時間沒有壓力，嚴重影響到檔案借用情況。解決方法：加強檔案歸檔工作，建立檔案歸還時間機制，提高檔案借用率。三、工作感悟和展望作為檔案室的管理者，檔案管理工作是我一直以來的核心職責。一年來，我通過不斷學習和實踐，逐漸成長為一位有能力、有責任、有擔當的檔案管理者，能夠獨立完成各項檔案工作任務，并積極為其他同事進行協助和指導。在未來的工作中，我將繼續(xù)專注于檔案管理工作，加強制度的規(guī)范和質量的合理掌控，盡可能地提高檔案查詢效率和檔案利用率，做到更高的成就和更好的貢獻。衷心感謝領導和同事一