合同中的履行證據(jù)和記錄

合同中的履行證據(jù)和記錄協(xié)議書甲方：（公司名稱）地址：（公司地址）聯(lián)系人：（聯(lián)系人姓名）電話：（聯(lián)系人電話號(hào)碼）乙方：（公司名稱）地址：（公司地址）聯(lián)系人：（聯(lián)系人姓名）電話：（聯(lián)系人電話號(hào)碼）根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及雙方自愿，甲乙雙方就履行證據(jù)和記錄事宜達(dá)成以下協(xié)議：一、合同履行證據(jù)1.甲乙雙方約定，合同履行的證據(jù)應(yīng)包括但不限于以下：a.書面文件：合同正本、補(bǔ)充協(xié)議、函件、通知等；b.電子郵件：包括發(fā)送和接收方的電子郵件記錄；c.短信和即時(shí)通訊：包括發(fā)送和接收方的短信和即時(shí)通訊記錄；d.電子數(shù)據(jù)和交易記錄：包括訂單、發(fā)票、付款憑證等電子數(shù)據(jù)與交易記錄；e.其他口頭或書面證明方案：根據(jù)實(shí)際情況，可以約定其他具備可證明性的履行證據(jù)。2.雙方應(yīng)保留和妥善保管合同履行證據(jù)，確保其真實(shí)性、完整性和可讀性，并在需要的時(shí)候提供給對方。二、履行記錄1.甲方和乙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄合同履行過程中的重要操作、事件和溝通內(nèi)容。2.雙方約定以下履行記錄的形式和內(nèi)容：a.履行記錄形式：記錄可以以書面形式、電子形式或錄音形式進(jìn)行。b.履行記錄內(nèi)容：記錄應(yīng)包括履行過程中涉及的操作、事件、溝通內(nèi)容、時(shí)間等必要信息。c.履行記錄保管：雙方應(yīng)保留和妥善保管履行記錄，確保其真實(shí)性和完整性。三、證據(jù)的提供與認(rèn)定1.甲乙雙方約定，在合同履行發(fā)生爭議時(shí)，任何一方有權(quán)要求對方提供相關(guān)的履行證據(jù)，并負(fù)有協(xié)助提供的義務(wù)。2.雙方同意，在爭議解決程序中，履行證據(jù)的認(rèn)定應(yīng)依據(jù)甲乙雙方約定的證據(jù)分類和約定的證明所采用的方式。四、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，具有法律約束力。2.甲方和乙方如需對本協(xié)議的內(nèi)容進(jìn)行修改或解釋，應(yīng)當(dāng)達(dá)成書面協(xié)議。3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等效力。本協(xié)議簽署之日起，甲乙雙方即同意遵守以上約定，并按照合同履行證據(jù)和記錄的要求執(zhí)行合同。如一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽字：