檔案管理人員崗位責(zé)任制范本

第頁(yè)共頁(yè)檔案管理人員崗位責(zé)任制范本一、崗位概述檔案管理人員是負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)或組織內(nèi)檔案的收集、整理、保管、利用和銷(xiāo)毀工作的專(zhuān)業(yè)人員。二、崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)或組織內(nèi)檔案的收集工作，包括與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，了解檔案收集需求，制定并實(shí)施收集計(jì)劃；2.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)或組織內(nèi)檔案的整理工作，包括對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類(lèi)、目錄化、編碼等整理工作，確保檔案的完整性和可檢索性；3.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)或組織內(nèi)檔案的保管工作，包括制定檔案保管規(guī)范，保證檔案的安全和保密，并定期進(jìn)行檔案檢查和整理，確保檔案的完好性；4.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)或組織內(nèi)檔案的利用工作，包括為相關(guān)部門(mén)和人員提供檔案信息和服務(wù)，協(xié)助解決檔案使用中的問(wèn)題，并進(jìn)行檔案借閱管理；5.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)或組織內(nèi)檔案的銷(xiāo)毀工作，包括開(kāi)展檔案銷(xiāo)毀審批工作，制定銷(xiāo)毀計(jì)劃并組織實(shí)施，確保檔案銷(xiāo)毀的合法性和安全性；6.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)或組織內(nèi)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)工作，包括檔案管理軟件和硬件設(shè)備的選購(gòu)、安裝和維護(hù)，為檔案管理工作提供良好的技術(shù)支持；7.參與檔案管理培訓(xùn)工作，提供檔案管理相關(guān)培訓(xùn)，提高相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)和能力；8.進(jìn)行檔案工作的日常事務(wù)性工作，包括檔案?jìng)鬟f、復(fù)制、裝訂等操作工作。三、任職資格1.具備檔案學(xué)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷；2.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神；3.具備較強(qiáng)的組織和計(jì)劃能力，能夠按時(shí)完成工作任務(wù)；4.具備檔案管理相關(guān)知識(shí)和技能，了解檔案管理的法律法規(guī)和政策；5.具備一定的計(jì)算機(jī)操作和信息處理能力，熟練使用檔案管理軟件和辦公軟件。四、工作條件1.工作地點(diǎn)：機(jī)構(gòu)或組織內(nèi)的檔案室或檔案管理中心；2.工作時(shí)間：根據(jù)機(jī)構(gòu)或組織的具體安排。五、工作績(jī)效考核指標(biāo)1.按時(shí)完成檔案收集、整理、保管、利用和銷(xiāo)毀等工作任務(wù)；2.檔案的分類(lèi)編碼準(zhǔn)確無(wú)誤，檔案的完整性和可檢索性得到保證；3.檔案的安全和保密得到有效保障，沒(méi)有丟失或泄露檔案的情況發(fā)生；4.檔案的利用服務(wù)得到用戶(hù)的滿(mǎn)意評(píng)價(jià)；5.檔案銷(xiāo)毀工作符合法律法規(guī)和機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定，未發(fā)生安全問(wèn)題；6.檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)維護(hù)工作得到有效實(shí)施，系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能得到提升。以上是檔案管