干部人事檔案管理工作制度

學(xué)校干部人事檔案管理工作制度總則第一條為了加強(qiáng)我院干部人事檔案工作，提高科學(xué)管理水平，有效地愛(ài)護(hù)和利用檔案，更好地為干部人事工作服務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行方法》，結(jié)合我院實(shí)際，特制訂本制度。其次條干部人事檔案工作，是黨和國(guó)家干部工作的重要組成部分，是國(guó)家檔案工作的組成部分；更是我院重要的人力信息資源之一。為貫徹執(zhí)行黨的干部路途、方針和政策，選賢舉能，知人善任，為學(xué)院的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的。學(xué)院組織人事部門(mén)要仔細(xì)負(fù)責(zé)地抓好本制度的組織實(shí)施和檢查落實(shí)工作。第三條在干部人事檔案管理工作中，必需貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保干部人事檔案的完整與平安。其次章檔案收集與歸檔制度第四條學(xué)院組織部干部人事檔案管理部門(mén)要依據(jù)中心組織部關(guān)于印發(fā)<<干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定>>和，常常收集和補(bǔ)充干部檔案材料,了解和駕馭形成干部檔案材料源的信息，剛好全面收集干部檔案材料。第五條對(duì)于干部人事檔案中缺少的材料要逐份進(jìn)行登記，并主動(dòng)收集補(bǔ)充歸檔，保證干部人事檔案內(nèi)容的完整。建立“收集干部檔案材料登記薄”和“缺少干部檔案材料登記薄”，并做好登記工作。第六條收集的材料，逐份進(jìn)行登記，避開(kāi)材料遺失、散落，防止漏收或重復(fù)收集。第七條仔細(xì)審核收集的材料，必需仔細(xì)鑒別。發(fā)覺(jué)不符合要求的歸檔材料，剛好通知形成材料部門(mén)補(bǔ)報(bào)或補(bǔ)辦手續(xù)；凡不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，應(yīng)剛好退還形成材料的部門(mén)。凡屬歸檔的材料，必需是內(nèi)容真實(shí)，完整齊全，文字清晰，對(duì)象明確，手續(xù)完備，寫(xiě)明文號(hào)、承辦單位、時(shí)間和辦理完畢的正式文件材料。第八條實(shí)行中組部、省、市委組織部近年來(lái)關(guān)于干部檔案工作部署和新的要求狀況，干部人事檔案材料和書(shū)目等有關(guān)材料采納國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型，檔案盒規(guī)格依據(jù)A4紙型相應(yīng)調(diào)整。不得運(yùn)用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。不符合要求的，一律不得歸檔，必需退還原形成材料單位重新書(shū)寫(xiě)后方可歸檔。第九條對(duì)審核后符合歸檔要求的材料，應(yīng)剛好歸入干部檔案，做到隨收隨歸。第三章檔案整理與裝訂制度第十條干部人事檔案的整理，必需依據(jù)中心組織部1991年重新修定的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求及2012年<<關(guān)于做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知>>的文件進(jìn)行。第十一條凡新參與工作的干部其建立的干部人事檔案須在到崗后三個(gè)月內(nèi)整理完畢。第十二條已整理過(guò)的檔案，對(duì)其新收集的干部人事檔案材料要?jiǎng)偤醚b訂入卷歸檔。第十三條整理必需做到仔細(xì)鑒別，分類(lèi)精確，編排有序，書(shū)目清晰，裝訂整齊，使每卷達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、好用的要求。第十四條整理時(shí)對(duì)紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料必需進(jìn)行技術(shù)加工。如發(fā)覺(jué)檔案材料載體變質(zhì)或字跡褪色不清晰時(shí)，須采納修復(fù)、打印、抄寫(xiě)等方法進(jìn)行留底備注。第十五條凡屬清理出來(lái)的須要轉(zhuǎn)（往有關(guān)部門(mén)保存或處理的材料）、退（回形成單位重新制作；退還本人的材料或證書(shū)等）、銷(xiāo)毀（無(wú)保存價(jià)值和重復(fù)無(wú)用的材料）的材料必需逐份登記造冊(cè)，并履行肯定的審批手續(xù)，任何個(gè)人不得擅自處理或銷(xiāo)毀檔案材料。第十六條整理檔案時(shí)不得私自涂改、抽取或偽造檔案。嚴(yán)禁吸煙，確保檔案的平安。第十七條裝訂成卷的檔案必需做到整齊、整齊。第四章檔案轉(zhuǎn)遞制度第十八條凡因干部調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等緣由變更了主管單位的，學(xué)院組織部應(yīng)在接到干部任免、調(diào)動(dòng)文件或領(lǐng)導(dǎo)批示后的一星期內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)往新的主管單位保管。第十九條凡轉(zhuǎn)出的檔案必需將全部材料按規(guī)定的要求整理裝訂合格后再轉(zhuǎn)出。任何單位和個(gè)人不得以任何借口壓檔案或不轉(zhuǎn)部分檔案材料，違者視情節(jié)輕重予以處理。其次十條轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或檔案材料，應(yīng)嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，應(yīng)具體填寫(xiě)《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴(yán)密包封后，通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取，不準(zhǔn)公開(kāi)郵寄或交本人自帶。其次十一條接收檔案的單位對(duì)所接收檔案檢查核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在收到檔案的十天內(nèi)將回執(zhí)退回發(fā)檔單位。其次十二條檔案轉(zhuǎn)出一個(gè)月仍未收到回執(zhí)時(shí)，發(fā)檔單位應(yīng)發(fā)函催要，收到回執(zhí)后要將其粘貼在《轉(zhuǎn)遞單》存根上備查。其次十三條嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，對(duì)外單位轉(zhuǎn)入的不知干部下落的檔案，應(yīng)剛好查清干部下落或退回原轉(zhuǎn)出單位，以免產(chǎn)生新的“無(wú)頭檔案”。第五章檔案保管庫(kù)房管理制度其次十四條依據(jù)平安保密、便于查找的要求，檔案保管要嚴(yán)密科學(xué)；干部人事檔案庫(kù)房必需堅(jiān)實(shí)，必需配置“防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫”的設(shè)備，配置鐵質(zhì)檔案柜。其次十五條庫(kù)房?jī)?nèi)每月檢查一次平安保密設(shè)施，確保檔案平安。庫(kù)房?jī)?nèi)要保持清潔、整齊，保持庫(kù)內(nèi)相宜溫濕度（要求溫度在14℃－24℃之間，相對(duì)濕度在45－65％之間）。其次十六條干部人事檔案管理部門(mén)檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開(kāi)。不得在庫(kù)房?jī)?nèi)閱檔或辦公。其次十七條檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)存放易燃易爆物及其它物品，嚴(yán)禁把火源帶進(jìn)庫(kù)房。其次十八條非工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。其次十九條常常留意庫(kù)房門(mén)窗平安，做到順手關(guān)門(mén)，離去上鎖。第三十條編制好檢索工具，合理排放檔案，防止漏檢和誤檢。第三十一條每年對(duì)干部人事檔案進(jìn)行一次全面檢查、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)，并對(duì)檢查核對(duì)狀況進(jìn)行登記，發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好解決。第六章檔案查閱借閱制度第三十二條查閱干部人事檔案，必需持有查閱單位分管干部人事工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字及黨組織蓋章的手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》，表內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容必需照實(shí)填寫(xiě)清晰。第三十三條查閱干部人事檔案，必需是兩名中共正式黨員同時(shí)查閱。第三十四條凡持《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的一律不予供應(yīng)查閱。第三十五條任何人不準(zhǔn)查閱、借用本人及親屬的檔案或檔案材料。第三十六條干部人事檔案管理部門(mén)要依據(jù)規(guī)定，確定是否供應(yīng)材料。第三十七條查借閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度的閱檔規(guī)定，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。只準(zhǔn)利用有關(guān)部分的內(nèi)容，不準(zhǔn)翻閱全部檔案。閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙。第三十八條查閱或借用干部人事檔案時(shí)，要愛(ài)惜檔案，嚴(yán)禁圖劃、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘抄、復(fù)制和拍照。經(jīng)批準(zhǔn)，供組織上參考的材料一般不蓋章；取證的材料，由檔案人員審核后蓋章。第三十九條干部人事檔案一般不外借，如因特別狀況必需借出訪(fǎng)用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)限期歸還，不得擅自拍照和轉(zhuǎn)借他人。檔案借出時(shí)間不超過(guò)兩周，逾期運(yùn)用者，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。第四十條非中共黨員領(lǐng)導(dǎo)干部確因工作須要，通過(guò)干部人事檔案了解下屬干部狀況的，可由干部檔案管理部門(mén)依據(jù)黨的保密原則代查有關(guān)內(nèi)容。第七章檔案保密制度第四十一條堅(jiān)固樹(shù)立保密觀念，增加保密意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家隱私法》，確保干部人事檔案的肯定平安。第四十二條查、借閱干部人事檔案，必需嚴(yán)格履行審批手續(xù)，同時(shí)對(duì)有關(guān)人員做好保密工作，謹(jǐn)防泄密。第四十三條不得隨意爭(zhēng)論檔案的內(nèi)容，做到“四不”，即：不該問(wèn)的不問(wèn)；不該說(shuō)的不說(shuō)；不該抄的不抄；不該借的不借。第四十四條查閱檔案時(shí)，只允許查閱部分內(nèi)容的，不得翻閱全部檔案，嚴(yán)禁抽取、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話(huà)、明碼電報(bào)索要或供應(yīng)檔案內(nèi)容。第四十五條不準(zhǔn)在不利于保密的地方存放或查閱檔案，不準(zhǔn)以任何理由私自供應(yīng)干部檔案或變更檔案內(nèi)容。第四十六條任何人不得攜帶干部人事檔案旅游探親和出入公共場(chǎng)所。第四十七條轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或干部檔案材料應(yīng)遵照《干部檔案工作條例》規(guī)定辦理。第四十八九條嚴(yán)禁偽造、涂改、私自撤換和銷(xiāo)毀干部人事檔案材料，對(duì)違犯者要依據(jù)情節(jié)輕重賜予指責(zé)教化直至紀(jì)律處分。屬假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。第八章工作人員守則第四十九條堅(jiān)持原則，做好檔案的保密、保管工作，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》和保密規(guī)定。不得擅自供應(yīng)檔案資料或向他人泄露檔案內(nèi)容。嚴(yán)格依據(jù)檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。第五十條酷愛(ài)本職工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作學(xué)問(wèn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作實(shí)力，主動(dòng)為干部工作服務(wù)，虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第五十一條仔細(xì)做好干部人事檔案材料的收集、整理和存檔工作，努力熟識(shí)和了解檔案的基本內(nèi)容。做到收集齊全，登記剛好明晰、分類(lèi)編目合理，卷面標(biāo)題全面、明確、具體、精煉，裝訂和排放美觀整齊，編目和索引好用，便于查找利用。對(duì)未剛好移交的檔案資料主動(dòng)向運(yùn)用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。第五十二條維護(hù)和保證干部人事檔案的完整與平安，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和涂改、銷(xiāo)毀檔案及檔案材料。第五十三條負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度，搞好檔案的利用工作。借閱檔案必需登記，借閱檔案必需辦理借閱手續(xù)，并按時(shí)追回，防止檔案在借閱中散失。第五十四條有安排的編制專(zhuān)題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案運(yùn)用者供應(yīng)便利