商務(wù)英語函電在對(duì)外貿(mào)易中的應(yīng)用

摘要在過去的十年中，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展以及中國(guó)加入世界貿(mào)易組織，中國(guó)與西方國(guó)家的商務(wù)活動(dòng)也變得越來越頻繁。世界經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)快速發(fā)展，商務(wù)英語函電已經(jīng)成為對(duì)外貿(mào)易中不可或缺的重要組成部分。而在與西方人交流往來的過程中，商務(wù)英語函電作為建立業(yè)務(wù)關(guān)系和促成貿(mào)易往來的重要工具，得到了人們的普遍重視。除此之外，商務(wù)英語函電在對(duì)外貿(mào)易中為雙方溝通交流搭起了橋梁,準(zhǔn)確地傳遞雙方的各類相關(guān)的商務(wù)信息。本文主要從商務(wù)英語函電的特點(diǎn)、功能、及其在對(duì)外貿(mào)易中的作用等方面進(jìn)行了討論，并列舉了大量例子進(jìn)行論述，使從事對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)的人員獲取更多關(guān)于商務(wù)英語函電的知識(shí)，使其在對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)中能夠熟練地進(jìn)行交流。關(guān)鍵詞：商務(wù)英語函電；對(duì)外貿(mào)易；作用

TheApplicationofBusinessEnglishLettersinForeignTradeAbstractInthepastdecade,withthedevelopmentofeconomicglobalizationandChina'saccessiontotheWTO,thebusinessactivitiesbetweenChinaandwesterncountrieshavebecomemoreandmorefrequent.Withtherapiddevelopmentofworldeconomyandinformationtechnology,businessEnglishcorrespondencehasbecomeanindispensablepartofforeigntrade.Intheprocessofcommunicationwithwesterners,businessEnglishletters,asanimportanttooltoestablishbusinessrelationsandpromotetradeexchanges,havebeenwidelyvalued.Inaddition,businessEnglishlettersbuildabridgeforcommunicationbetweenbothsidesinforeigntrade,andaccuratelyconveyallkindsofrelevantbusinessinformationofbothsides.Thispapermainlydiscussesthecharacteristics,functionsandfunctionsofbusinessEnglishcorrespondenceandtelecommunicationsinforeigntrade,andlistsalargenumberofexamples,sothatpeopleengagedinforeigntradeactivitiescanobtainmoreknowledgeaboutbusinessEnglishcorrespondence,sothattheycanskillfullycommunicateinforeigntradeactivities.Keywords:businessEnglishcorrespondence;foreigntrade;role

目錄TOC\o"1-3"\h\u25418前言 前言進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，隨著經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)在不斷加深，對(duì)應(yīng)的科技發(fā)展也進(jìn)入一個(gè)超前發(fā)展的時(shí)代。如今與外國(guó)友人在交流時(shí)，英語的使用是少不了的。就距離來說，買賣雙方來自不同的國(guó)家相距甚遠(yuǎn)，要與他們進(jìn)行貿(mào)易首先就得進(jìn)行函電、信件洽談，雙方進(jìn)行了解。如果沒有貿(mào)易電函，大部門的國(guó)際貿(mào)易都無法順利進(jìn)行。在外交交流中，語言的作用是不可代替的，它是對(duì)外貿(mào)易的基礎(chǔ)，它有著不同于其他通訊手段的優(yōu)勢(shì)。成為商務(wù)雙方溝通往來的重要媒介，為經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加深和對(duì)外貿(mào)易的促進(jìn)發(fā)揮著重要的作用。一、對(duì)外貿(mào)易及商務(wù)英語函電概述（一）對(duì)外貿(mào)易概念外貿(mào)主要指某國(guó)或者地區(qū)與其他國(guó)家和地方之間所進(jìn)行的貿(mào)易活動(dòng)，一般包括貨物，勞務(wù)轉(zhuǎn)移交換和科學(xué)技術(shù)等。對(duì)外貿(mào)易不僅可以使得我們之間能夠相互連接發(fā)達(dá)國(guó)家，但也可以將我們?cè)诮?jīng)濟(jì)發(fā)展水平較低的國(guó)家和地區(qū)帶到其中，從而使得這些國(guó)家的出口商品在市場(chǎng)上具備了可供交換的價(jià)值，并且可以促進(jìn)其的發(fā)展。對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)可以參加各種國(guó)際分工，節(jié)約了社會(huì)勞務(wù)，以便于更好地充分利用我們黨和國(guó)家的資源，讓經(jīng)濟(jì)社會(huì)在我們黨的擴(kuò)大再生產(chǎn)速度得到提高，以及如何確保我們黨的社會(huì)經(jīng)濟(jì)再生產(chǎn)成功推廣。根據(jù)其他的貿(mào)易運(yùn)輸方式需要進(jìn)行貿(mào)易運(yùn)輸，包括國(guó)內(nèi)陸運(yùn)、海運(yùn)和國(guó)內(nèi)空運(yùn)，依據(jù)其他各種貿(mào)易運(yùn)輸對(duì)象需要進(jìn)行的各種貿(mào)易運(yùn)輸方式又可以劃分為直接、間接和對(duì)外轉(zhuǎn)口。（二）商務(wù)英語函電概念英語在很多人的時(shí)候都認(rèn)為是目前國(guó)際上和商務(wù)活動(dòng)中最實(shí)用和最常見的一種通用語言，信息的國(guó)際傳遞也更廣泛，主要人員使用的是英語，所以又常常被稱作國(guó)際商務(wù)英語。商務(wù)英語被廣泛認(rèn)為為它是當(dāng)代世界三大經(jīng)濟(jì)體和全球化快速發(fā)展的重要產(chǎn)物，它與平常生活使用的普通英語不一樣，具有其強(qiáng)的專門性，正確，詳細(xì)，簡(jiǎn)便。商務(wù)英語學(xué)習(xí)函電主要含義是廣泛指以通過學(xué)習(xí)中國(guó)外貿(mào)的相關(guān)理論知識(shí)和商務(wù)技能來作為主要理論基礎(chǔ)的外貿(mào)工作人員而參與進(jìn)行的一種商務(wù)活動(dòng)，作為他們?cè)趯?duì)外貿(mào)易里參與進(jìn)行書面英語互動(dòng)的主要手段。商務(wù)英語常用函電中的溝通信息就是從事國(guó)際貿(mào)易基于從事國(guó)際貿(mào)易各國(guó)間的或雙方商務(wù)貿(mào)易而與商務(wù)英語常用函電之間的雙方溝通信息往來[1]。在21世紀(jì)，英語英文商業(yè)商務(wù)函電的信息傳遞使用形式已經(jīng)不再僅僅只是局限于一種單純紙質(zhì)的商業(yè)信函，電子郵件也逐漸以移動(dòng)電話和智能手機(jī)作為英語商業(yè)函電英語商務(wù)函電信息傳遞的一個(gè)重要核心傳遞途徑。二、商務(wù)英語函電的內(nèi)涵與特征（一）商務(wù)英語函電的內(nèi)涵在美國(guó)迅速成為世界第一個(gè)經(jīng)濟(jì)大國(guó)的同時(shí)，英語在全球的地位得以鞏固和奠定，也因?yàn)槊绹?guó)在其全球經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)中的重要性使得英語已經(jīng)成為了全球最普遍通用的一種語言。在各類商務(wù)交流往來的活動(dòng)中，這種普遍通用的地位仍舊能夠得到維護(hù)，我們將在各類國(guó)際商務(wù)交流往來中所需要進(jìn)行的信息傳輸稱之為商務(wù)英語。入世后至今，這一類的貿(mào)易往來溝通技術(shù)手段雖小，但卻已經(jīng)完全涉及了貿(mào)易關(guān)系擴(kuò)展到對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)往來的各個(gè)環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)領(lǐng)域，包括貿(mào)易雙方之間的各種業(yè)務(wù)合作關(guān)系如何建立、雙方關(guān)于對(duì)外貿(mào)易往來進(jìn)行的諸多意見商榷和商務(wù)洽談、合作協(xié)議內(nèi)容涉及事項(xiàng)的最終決定、款項(xiàng)如何支付、保險(xiǎn)理賠等，甚至也可以這么解釋說只要貿(mào)易雙方和中國(guó)有貿(mào)易往來的一個(gè)地方，就一定能看到有很多關(guān)于中國(guó)商務(wù)英語學(xué)的函電。它的主要服務(wù)內(nèi)容已經(jīng)涵蓋了產(chǎn)品詢盤，發(fā)盤，付款，包裝。商務(wù)英語貿(mào)易函電以一種互為紐帶的工作方式調(diào)動(dòng)自覺，發(fā)揮自身主導(dǎo)功用，將各種國(guó)際商務(wù)題和貿(mào)易問題雙方緊密地直接聯(lián)系在一起，雖然相距千里萬里，卻可以同時(shí)高速有效率地幫助解決各種貿(mào)易問題，從而真正達(dá)到交易時(shí)間上和交易成本的最大性優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)了突破傳統(tǒng)的我國(guó)外貿(mào)從外到現(xiàn)代化和我國(guó)傳統(tǒng)商務(wù)貿(mào)易體內(nèi)的有效隔離，加速了現(xiàn)代我國(guó)走向現(xiàn)代商務(wù)貿(mào)易化的進(jìn)程。（二）商務(wù)英語函電的新特征1.法律效力不斷增強(qiáng)作為我國(guó)對(duì)外貿(mào)易的重要組成部分，商務(wù)英語函電法律的效力愈顯巨大。所有的商業(yè)信息都被認(rèn)為是有效的法律基礎(chǔ)，因此增加了法律監(jiān)督力度。因此，使用商務(wù)英語郵件函電，需要人員熟練地掌握語言和價(jià)目表的標(biāo)準(zhǔn)化，不能直接提到除了產(chǎn)品之外的任何其他資料。尤其是在我們的發(fā)函里，不要有太多的邀請(qǐng)和承諾，以便于確保以后在任何時(shí)候或者事件中都可能會(huì)出現(xiàn)糾紛或者爭(zhēng)議。在商務(wù)英語發(fā)函電期間里，必須遵循國(guó)際慣例和規(guī)定的國(guó)際貿(mào)易體系，而不僅只是按照本國(guó)法，商務(wù)英語中具有跨民族文化交際意識(shí)的基礎(chǔ)性理論和實(shí)踐。2.地位中心化世界經(jīng)濟(jì)全球化下，企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇。商務(wù)活動(dòng)中的交換物都是相距很遠(yuǎn)。而都目的就是為了充分發(fā)揮商業(yè)英語函電的諸多方面在我國(guó)社會(huì)上的重要性。包括雙邊協(xié)議，簽訂合同，談判。許多國(guó)家人稱"單據(jù)貿(mào)易"，這也就使得買賣交易的雙方都特別需要依靠商務(wù)英語函電，因?yàn)橛捎跁r(shí)間和當(dāng)?shù)氐牡乩憝h(huán)境條件等原因，聯(lián)系和溝通也很難順利進(jìn)行，所以現(xiàn)在商務(wù)英語的函電己經(jīng)成為最核心的貿(mào)易憑證。3.溝通方式信息化隨著第五次科技革命之門開啟，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的在不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及、計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代通信技術(shù)的結(jié)合。過去傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)“信函”已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的需求了。更多的是以電子郵件，傳真，MSN等形式。從本質(zhì)上來說，只是形式和表達(dá)方式上變得不同，溝通方式并沒有很大的變化。在電子商務(wù)時(shí)代，進(jìn)出口貿(mào)易執(zhí)行者能基于函電迅速地進(jìn)行報(bào)價(jià)，簽訂協(xié)議，結(jié)款等活動(dòng)，也是快速捕捉了市場(chǎng)信息，從而提升了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效率。掌握獲取貿(mào)易利潤(rùn)最大化。同時(shí)也加快了外貿(mào)易活動(dòng)的速度。4.語言簡(jiǎn)潔化及形式多樣化隨著國(guó)際市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展化的步伐慢慢地變得加速，商務(wù)活動(dòng)函電的基本概念就已經(jīng)開始逐漸變得更加直觀，簡(jiǎn)明扼要，雙方都認(rèn)為可以快速地準(zhǔn)確表達(dá)并且能正確理解它們的基本意思，提升了國(guó)際商務(wù)活動(dòng)的實(shí)際操作能效。商務(wù)英語翻譯函件的各種形式往往必然具有一定的變化多樣性，因?yàn)樗鼈兺鶢可嫔婕暗搅宋覈?guó)外貿(mào)翻譯業(yè)務(wù)的各個(gè)方面，寫作翻譯人員必須準(zhǔn)確地充分把握不同的英語函電格式種類和函件格式的基本特點(diǎn)。也就是說你需要在茶葉市場(chǎng)上實(shí)現(xiàn)充分利用各種語言多樣化的銷售方式，比如通過網(wǎng)絡(luò)電子郵件，MSN等[2]。三、商務(wù)英語函電在對(duì)外貿(mào)易中的重要作用（一）加強(qiáng)商務(wù)交流、打造商業(yè)機(jī)遇我們已經(jīng)進(jìn)入21世紀(jì)，隨著當(dāng)代我國(guó)先進(jìn)現(xiàn)代科學(xué)和信息技術(shù)的高速發(fā)展和不斷進(jìn)步，當(dāng)今社會(huì)早已是一個(gè)已經(jīng)走向國(guó)際信息化的新興產(chǎn)業(yè)社會(huì)，國(guó)際間的信息互動(dòng)性已經(jīng)打破了傳統(tǒng)國(guó)際時(shí)空的空間限制，變得越來越便捷、高速。不同的發(fā)展國(guó)家和發(fā)達(dá)地區(qū)將自身擁有富余經(jīng)濟(jì)資源、優(yōu)勢(shì)技術(shù)資源或是需求創(chuàng)新的資源等國(guó)際相關(guān)服務(wù)信息，直接通過中國(guó)移動(dòng)端和互聯(lián)網(wǎng)等各大信息技術(shù)集合體的中轉(zhuǎn)服務(wù)平臺(tái)直接發(fā)放，進(jìn)而主動(dòng)尋求戰(zhàn)略合作伙伴，強(qiáng)化了兩國(guó)之間的信息互動(dòng)和資源交流。再次給廣大的外貿(mào)信息服務(wù)需求企業(yè)提供了一個(gè)更加機(jī)會(huì)化的平臺(tái)，也給許多的國(guó)內(nèi)外貿(mào)投資公司和商務(wù)組織企業(yè)帶來了快速發(fā)展的良好契機(jī)。在近年我國(guó)外貿(mào)商務(wù)英語專業(yè)函電的不斷誕生與快速發(fā)展，許多我國(guó)外貿(mào)商務(wù)公司正從事著對(duì)外出口貨物的服務(wù)價(jià)格質(zhì)量要求逐漸提高呈現(xiàn)出不斷下降的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，因此許多外貿(mào)商務(wù)公司對(duì)于企業(yè)和社會(huì)組織希望能夠通過更好的做到充分利用自己的資源優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)更高的管理層面上對(duì)于外貿(mào)人力資源的有效合理配置，掌握更多的優(yōu)質(zhì)外貿(mào)客戶資源，為自己的長(zhǎng)遠(yuǎn)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃打下良好的人力基礎(chǔ)。（二）利用現(xiàn)代科技、提升貿(mào)易效率貿(mào)易買賣雙方都需要充分的考慮到自己在國(guó)際貿(mào)易談判進(jìn)行過程中可能存在的一些技術(shù)問題，由于歷史地理，時(shí)間和技術(shù)空隙等種種客觀原因，在國(guó)際貿(mào)易談判中就不可避免的出現(xiàn)一些繁瑣的技術(shù)問題，因而使得對(duì)外貿(mào)易的活動(dòng)進(jìn)行緩慢。環(huán)境復(fù)雜多變不僅大大幅度增加了人力物力，速度也就變得緩慢，在一定很大程度上也仍然存在著很多安全隱患。而傳統(tǒng)的談判模式是需要雙方一次又一次的約見面談，雙方反復(fù)地相互交涉和談判，解決貿(mào)易問題的實(shí)時(shí)效率并不高。商務(wù)英語函電的最大優(yōu)勢(shì)主要在于高效、快捷，可以幫助用戶實(shí)現(xiàn)雙方在自己的需求與問題上能夠進(jìn)行充分的具有建設(shè)性的商量，從而能夠更好地對(duì)相互之間的分歧問題進(jìn)行處理與解決。通過商務(wù)英語郵件發(fā)送電，雙方都可以把自己或多個(gè)人之間的所有商品資料、商務(wù)信息、對(duì)于存在問題的意見和做出想法、解決辦法等都進(jìn)行了無障礙的迅速反饋，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)了雙方之間兩者雙向的交流和溝通，這不但沒有影響到彼此間的貿(mào)易關(guān)系，還能夠促使問題得到更好地發(fā)現(xiàn)和解決。（三）有效促進(jìn)經(jīng)濟(jì)全球化、貿(mào)易整體化商務(wù)英語函電在整個(gè)國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)中的廣泛應(yīng)用，一個(gè)十分明顯的意義就是對(duì)于貿(mào)易各方之間的交流質(zhì)量提升，促進(jìn)國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展。如前所述，商務(wù)英語函電在國(guó)際貿(mào)易中的廣泛應(yīng)用就有著改善其工作效率、優(yōu)化其客戶組織架構(gòu)、提高溝通服務(wù)質(zhì)量的重要作用，這些功能是由彼此之間共同推動(dòng)和發(fā)力，最終使得它們?cè)趪?guó)際貿(mào)易中得到了進(jìn)一步的發(fā)展。具體而言，對(duì)于工作效率和顧問群體結(jié)構(gòu)的改善、優(yōu)化，十分有利于幫助我國(guó)與其他地區(qū)的國(guó)際貿(mào)易企業(yè)實(shí)現(xiàn)獲得最大化的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益、較好地開展生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)及參加國(guó)際貿(mào)易。而且依托于對(duì)國(guó)際貿(mào)易交流質(zhì)量的提高和客戶結(jié)構(gòu)優(yōu)化，我國(guó)與外商貿(mào)易有關(guān)的企業(yè)也希望能夠從國(guó)外優(yōu)秀企業(yè)中學(xué)習(xí)正規(guī)國(guó)際貿(mào)易管理經(jīng)驗(yàn)，提高其在國(guó)際市場(chǎng)的適應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力，從而推動(dòng)我國(guó)企業(yè)在國(guó)際貿(mào)易中的可持續(xù)性發(fā)展。隨著我國(guó)商務(wù)英語應(yīng)用函電在對(duì)外貿(mào)易上的特殊重要性和國(guó)際應(yīng)用日趨不斷加深，有越來越多的國(guó)際實(shí)踐性應(yīng)用事例正在向我們進(jìn)行展示，這些作為具有國(guó)際創(chuàng)造性的我國(guó)高新科學(xué)技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)通訊應(yīng)用技術(shù)的廣泛投入運(yùn)用，大大地有效促進(jìn)了當(dāng)代中國(guó)自由市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)走向全球化的發(fā)展進(jìn)程和對(duì)國(guó)際貿(mào)易經(jīng)濟(jì)總體化的重視進(jìn)程，正是這種應(yīng)用格式與其密切相關(guān)的行業(yè)聯(lián)系日趨密切。在今天，所謂的各種商貿(mào)貿(mào)易往來憑借這些進(jìn)口商品的高新量子通信技術(shù)途徑徹底地將以前任何傳統(tǒng)模式下都根本是空的貿(mào)易障礙系統(tǒng)予以徹底打破，讓當(dāng)代中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的貿(mào)易全球化、貿(mào)易整體性的發(fā)展進(jìn)程從緩慢地向高速發(fā)展方面向前邁進(jìn)。在更大的國(guó)際氣勢(shì)與市場(chǎng)氛圍內(nèi)，以更強(qiáng)勁的貿(mào)易規(guī)模間接與國(guó)家對(duì)外貿(mào)易、國(guó)內(nèi)貿(mào)易等新形態(tài)不斷實(shí)現(xiàn)有效、有序地相互互動(dòng)銜接，在緊密的境內(nèi)國(guó)際貿(mào)易市場(chǎng)中同時(shí)亦不斷迸射涌現(xiàn)出更多的國(guó)際商業(yè)與人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有契合度的機(jī)遇，于發(fā)展國(guó)家有利，于走向世界有益。商務(wù)信函本身就具有周到、完整、簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確、清晰的優(yōu)勢(shì)，在我國(guó)的外貿(mào)中很明顯的占有著巨大的地位。目的是為了獲取資料和信息，有效進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通，處理與企業(yè)進(jìn)行貿(mào)易溝通的相關(guān)問題和事項(xiàng)，維護(hù)正常貿(mào)易往來。并且具有高效率、經(jīng)濟(jì)性等優(yōu)勢(shì)。在國(guó)際貿(mào)易運(yùn)營(yíng)里，所有的函電都必須是依據(jù)法律。因此，當(dāng)企業(yè)之間出現(xiàn)了貿(mào)易糾紛時(shí)，商務(wù)英語函電可以作為糾紛解決的出口。對(duì)外貿(mào)易更加強(qiáng)調(diào)和依靠大量的數(shù)據(jù)交流，商務(wù)英忱函電的功能也變得越來越明顯。（四）降低貿(mào)易成本，推動(dòng)外貿(mào)交流由于過去的對(duì)外貿(mào)易費(fèi)用較大，讓國(guó)內(nèi)部分的企業(yè)不得不放棄。而現(xiàn)在函電既能減少對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)的時(shí)間，又能有效地減少企業(yè)開展對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)的成本。減免了基礎(chǔ)設(shè)施如辦公地點(diǎn)、線下實(shí)體店的投入。雙方貿(mào)易中間且沒有中間商賺取差價(jià)，不用擔(dān)心成本是不是提升的問題。函電節(jié)省企業(yè)的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用和成本兩個(gè)方面起到重要的作用，而節(jié)省的企業(yè)成本可以更多地投入到國(guó)際市場(chǎng)的開拓?；谏虡I(yè)英語的郵件和函電，雙方對(duì)于貿(mào)易上的一些關(guān)系產(chǎn)品定價(jià)等方面的問題也都能得到更好地解決。據(jù)此分析，貿(mào)易各方使用英語進(jìn)行商務(wù)郵遞函電的優(yōu)點(diǎn)更多。使得貿(mào)易雙方通過郵件、傳真等方式的函電，有效的溝通交流，促成國(guó)際貿(mào)易，間接推動(dòng)國(guó)際貿(mào)易全球化。（五）顯著提高交易效率，促進(jìn)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)對(duì)于需要商業(yè)使用英語的合同函電，雙方人員可自行選擇規(guī)范的商業(yè)合同文件電子檔，票據(jù)單子檔等，這些高于標(biāo)準(zhǔn)的合同電子郵件文檔都同樣能夠很快被雙方接收和正確進(jìn)行傳輸，提高了雙方工作管理成效及準(zhǔn)確把握和抓得住行業(yè)商機(jī)的程度同時(shí)，也同樣可以有效保證商業(yè)合同相關(guān)憑證的真實(shí)完整性。最終合同買賣雙方在通過審查方式簽訂合同的具體過程上十分簡(jiǎn)便，直接地大大提高了合同買賣雙方的審查工作效率。近年來，通過專線電話、傳真多種服務(wù)方式給廣大跨境出口貿(mào)易商和合作伙伴客戶提供便捷的國(guó)際通信網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。msn，skype等都已經(jīng)是最發(fā)達(dá)的國(guó)際通信傳輸方式，能夠進(jìn)一步有效推動(dòng)我國(guó)外貿(mào)的健康發(fā)展。因?yàn)樗鼡碛羞@些覆蓋全球快速的國(guó)際通信網(wǎng)絡(luò)手段，越來越多的中小企業(yè)積極地向外進(jìn)發(fā)步來到拓展國(guó)外市場(chǎng)，擴(kuò)展自己的對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)范圍，尋找新型的服務(wù)貿(mào)易和產(chǎn)業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì)契機(jī)，帶動(dòng)發(fā)展我國(guó)的對(duì)外進(jìn)出口服務(wù)貿(mào)易。（六）加強(qiáng)雙方溝通及感情聯(lián)絡(luò)由于外貿(mào)商務(wù)英語電子郵件商務(wù)函電系統(tǒng)具備了便利的使用特點(diǎn)，能在各種具有國(guó)際性的外貿(mào)貿(mào)易活動(dòng)期間里，