設(shè)計(jì)供應(yīng)商選擇管理流程樣本

設(shè)計(jì)供應(yīng)商選取管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人目通過對(duì)設(shè)計(jì)供應(yīng)商系統(tǒng)管理，涉及對(duì)其提供產(chǎn)品及服務(wù)能力進(jìn)行評(píng)價(jià)，從而保證選取先進(jìn)設(shè)計(jì)單位，保證設(shè)計(jì)工作有序、有效開展。合用范疇合用于公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)類供應(yīng)商采購(gòu)管理。術(shù)語(yǔ)和定義設(shè)計(jì)采購(gòu)方式分類表：分類采購(gòu)金額采購(gòu)方式合用范疇類別150萬(wàn)以上招標(biāo)或議標(biāo)類別1：除類別2之外所有建筑、安裝、園林、裝飾等設(shè)計(jì)供應(yīng)商，具備市場(chǎng)競(jìng)價(jià)性。50萬(wàn)以上優(yōu)先實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。50萬(wàn)如下議標(biāo)類別2直接委托采購(gòu)類別2：具備壟斷性供水、供電、供熱、天然氣等供應(yīng)商及檢測(cè)機(jī)構(gòu)等，具備行政強(qiáng)制性、唯一性，不具備市場(chǎng)競(jìng)價(jià)性。職責(zé)設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)提出設(shè)計(jì)采購(gòu)方式建議，編制設(shè)計(jì)采購(gòu)籌劃。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位考察、選?。回?fù)責(zé)設(shè)計(jì)招標(biāo)或議標(biāo)組織實(shí)行。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)合同起草、談判、訂立。負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行履約評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息庫(kù)建立、更新、維護(hù)。工作程序設(shè)計(jì)采購(gòu)策劃設(shè)計(jì)管理部依照設(shè)計(jì)合同預(yù)估金額和《采購(gòu)方式分類表》，編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)供應(yīng)商采購(gòu)方式建議，按《組織權(quán)責(zé)手冊(cè)-設(shè)計(jì)管理》審核、審批后執(zhí)行。設(shè)計(jì)管理部依照《項(xiàng)目開發(fā)總體籌劃》，編制設(shè)計(jì)采購(gòu)籌劃，按《組織權(quán)責(zé)手冊(cè)-設(shè)計(jì)管理》審核、審批后執(zhí)行。招標(biāo)采購(gòu)設(shè)計(jì)管理部編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)招標(biāo)采購(gòu)工作籌劃，按《組織權(quán)責(zé)手冊(cè)-設(shè)計(jì)管理》審核、審批后執(zhí)行。設(shè)計(jì)管理部收集設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息資料，并初步詢價(jià)。對(duì)設(shè)計(jì)單位資質(zhì)、組織構(gòu)造、取費(fèi)原則、項(xiàng)目運(yùn)作方式、內(nèi)部審核機(jī)制、設(shè)計(jì)案例及獲獎(jiǎng)狀況、主任設(shè)計(jì)師出圖質(zhì)量、服務(wù)信譽(yù)等進(jìn)行理解，并填寫《設(shè)計(jì)單位信息登記表》。設(shè)計(jì)管理部組織對(duì)設(shè)計(jì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，必要時(shí)組織對(duì)意向設(shè)計(jì)供應(yīng)商進(jìn)行考察?？疾鞈?yīng)形成考察報(bào)告，作為入圍推薦材料附件。設(shè)計(jì)管理部依照資格預(yù)審和考察狀況，推薦入圍單位，按《組織權(quán)責(zé)手冊(cè)-設(shè)計(jì)管理》審核、審批后，擬定至少三家投標(biāo)入圍單位。設(shè)計(jì)管理部編制招標(biāo)文獻(xiàn)，按《組織權(quán)責(zé)手冊(cè)-設(shè)計(jì)管理》審核、審批后執(zhí)行。設(shè)計(jì)管理部組織發(fā)標(biāo)和答疑，答疑應(yīng)形成答疑記錄。設(shè)計(jì)管理部組織開標(biāo)，投標(biāo)單位按規(guī)定提交投標(biāo)文獻(xiàn)。成本管理部參加開標(biāo)。設(shè)計(jì)管理部組織評(píng)標(biāo)。設(shè)計(jì)管理部依照評(píng)標(biāo)成果，推薦擬中標(biāo)單位，填寫《評(píng)標(biāo)定標(biāo)審批表》，按《組織權(quán)責(zé)手冊(cè)-設(shè)計(jì)管理》審核、審批擬定中標(biāo)單位。設(shè)計(jì)管理部發(fā)放中標(biāo)告知。議標(biāo)采購(gòu)設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)收集符合項(xiàng)目資格規(guī)定供應(yīng)商信息資料，并初步詢價(jià)。設(shè)計(jì)管理部推薦故意向合伙議標(biāo)入圍名單，按《組織權(quán)責(zé)手冊(cè)-設(shè)計(jì)管理》審核、審批后，擬定至少兩家議標(biāo)入圍單位。設(shè)計(jì)管理部編制議標(biāo)文獻(xiàn)，按《組織權(quán)責(zé)手冊(cè)-設(shè)計(jì)管理》審核、審批后執(zhí)行。設(shè)計(jì)管理部在收到入圍單位響應(yīng)文獻(xiàn)后，與議標(biāo)入圍單位分別進(jìn)行談判，談判應(yīng)形成約談?dòng)涗洝ＴO(shè)計(jì)管理部依照談判成果推薦擬中標(biāo)單位，按《組織權(quán)責(zé)手冊(cè)-設(shè)計(jì)管理》審核、審批后，擬定議標(biāo)中標(biāo)單位。設(shè)計(jì)直接委托采購(gòu)對(duì)于壟斷類設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)管理部理解征詢?cè)O(shè)計(jì)單位報(bào)價(jià)，書面闡明直接委托狀況，按《組織權(quán)責(zé)手冊(cè)-設(shè)計(jì)管理》報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審核、審批后，擬定直接委托設(shè)計(jì)單位。合同管理設(shè)計(jì)管理部擬定合同，按《組織權(quán)責(zé)手冊(cè)－合同管理》審核、審批后訂立合同。設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)合同執(zhí)行監(jiān)督和付款手續(xù)辦理。設(shè)計(jì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)組織定期對(duì)設(shè)計(jì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，成果填入《設(shè)計(jì)供應(yīng)商年度評(píng)估匯總表》。評(píng)審內(nèi)容重要有：各合伙設(shè)計(jì)單位投入人力、物力、專業(yè)及經(jīng)濟(jì)實(shí)力、設(shè)計(jì)質(zhì)量、效率、配合等。設(shè)計(jì)管理部依照年度評(píng)估成果或考察成果對(duì)《設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息庫(kù)》進(jìn)行更新維護(hù)。對(duì)于資格預(yù)審和考察通過但沒有合伙過，歸入《設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息庫(kù)》時(shí)，按“備選”狀