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文檔簡介

倉庫管理系統(tǒng)學(xué)習(xí)報(bào)告第一某些前言分享這幾天在跟進(jìn)魏總手下項(xiàng)目中學(xué)習(xí)心得,在第一某些是總體概述,第二某些為學(xué)習(xí)內(nèi)容,第三某些為后期學(xué)習(xí)展望。第四某些為EXCEL表格,為大宗商品屬性字段總結(jié)。我跟進(jìn)項(xiàng)目是天物大宗鋼材WMS倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)一期項(xiàng)目。項(xiàng)目共有三期:一期為重慶中鋼5號(hào)庫線材庫WMS系統(tǒng);二期為上海板材庫WMS系統(tǒng),以及體現(xiàn)層PC端B/S架構(gòu)主頁,移動(dòng)端IOS客戶端及安卓客戶端;三期為唐山散貨庫WMS系統(tǒng)。每期項(xiàng)目周期約一種月。由我方(甲方)提出業(yè)務(wù)流程,審核需求,以及完畢某些測試工作。由廈門銳特信息(乙方)在其公司既有信息系統(tǒng)上進(jìn)行二次開發(fā),測試,布置和培訓(xùn)工作。我從一期項(xiàng)目最后一周開始跟進(jìn),由魏總手下項(xiàng)目經(jīng)理王嘯南帶?;I劃繼續(xù)跟進(jìn)上海二期項(xiàng)目,至少跟進(jìn)完二期項(xiàng)當(dāng)前半某些,魏總這邊也予以了極大支持。這樣可以對(duì)公司信息管理系統(tǒng)有一套整體理解和把握,對(duì)咱們后期需要實(shí)行布料信息管理系統(tǒng)也有極大借鑒協(xié)助作用。第二某些依照一期項(xiàng)目文檔和資料自己進(jìn)行整頓和總結(jié),其中第1某些總結(jié)了重慶中鋼5號(hào)庫入庫業(yè)務(wù)流程,此倉庫涉及入庫,出庫,庫存操作三個(gè)業(yè)務(wù)。第三某些是依照這段時(shí)間學(xué)習(xí)體會(huì)對(duì)咱們后期布料倉儲(chǔ)信息化管理提出思考。第四某些為我協(xié)助整頓5號(hào)庫所需存儲(chǔ)大宗商品信息屬性,為EXCEL呈現(xiàn)形式。里面詳細(xì)呈現(xiàn)了所有商品屬性字段。數(shù)據(jù)表為樹狀構(gòu)造,如鋼鐵類一共分三級(jí)。第一級(jí)為行業(yè)大類;第二級(jí)為品種,如熱軋,冷軋等;第三級(jí)為明細(xì)品類,為最小單位。后期咱們擬定了需要做布匹大類,詳細(xì)品種和細(xì)分明細(xì)后,也需要詳細(xì)總結(jié)出一張這種樹狀構(gòu)造數(shù)據(jù)表。值得一提是,布料非標(biāo)性要遠(yuǎn)遠(yuǎn)不不大于鋼鐵等大宗商品,顧屬性字段得是咱們后期花力氣做一件事。第二某些鋼材入庫操作總體流程闡明鋼材入庫流程客戶確認(rèn)入庫意向并訂立《倉儲(chǔ)合同》客戶通過線上提交入庫信息或通過傳真、電話等其她方式委托單證操作單證在WMS預(yù)收貨告知錄入預(yù)收貨告知單,并打印《預(yù)入庫告知單》,并交給保管員司機(jī)到達(dá)倉庫門衛(wèi)檢查車輛和有關(guān)送貨單,登記后放行司機(jī)帶著送貨單找到單證,單證審核送貨單,并聯(lián)系客戶確認(rèn)信息與《預(yù)入庫告知單》無誤保管員引導(dǎo)車輛到指定位置卸貨,并填寫信息至《預(yù)入庫告知單》司磅員按批次記錄鋼材重量信息,并填寫在《預(yù)入庫告知單》司磅員將鋼材過磅后,打印《過磅計(jì)量單》,并貼在《預(yù)入庫告知單》背面單證接受《預(yù)入庫告知單》,并將實(shí)際信息錄入系統(tǒng),如果《到貨告知單》與《預(yù)入庫告知單》與《過磅計(jì)量單》信息一致,打印《入庫單》《出門證》,在系統(tǒng)中將貨品收貨。單證將客戶聯(lián)《入庫單》交給司機(jī)客戶確認(rèn)《入庫單》,門衛(wèi)檢查車輛,并回收出門證入庫流程成功線上操作單證員通過傳真方式獲取到貨告知單,提前錄入預(yù)收貨告知。如18#螺紋鋼過來25件,50T到貨告知單格式單證員依照到貨告知進(jìn)行制作采購訂單單證員依照本次過來貨品一單多車狀況,進(jìn)行分批制作入庫單單證員依照ASN單號(hào)找到入庫單并開始進(jìn)行業(yè)務(wù)操作如貨品是單車過來,單證員在系統(tǒng)中對(duì)到貨告知單信息進(jìn)行錄入信息,按批次錄入相應(yīng)商品信息需要手動(dòng)錄入商品預(yù)測收貨數(shù)及預(yù)測收貨重量(需額外開發(fā))單證錄入信息完畢,需要打印《預(yù)入庫告知單》(需額外定制開發(fā))當(dāng)車輛到達(dá)后,門衛(wèi)確認(rèn)車輛無誤,并檢查無誤后,單證對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核司磅員引導(dǎo)車輛到指定位置過磅卸貨,并將實(shí)際螺紋鋼數(shù)據(jù)登記在《預(yù)入庫告知單》,過磅后,過磅計(jì)量單貼在《預(yù)入庫告知單》背面進(jìn)入系統(tǒng),【預(yù)收貨告知-收貨明細(xì)】TAB,手動(dòng)錄入實(shí)際收貨數(shù)量、重量,選取收貨庫位。點(diǎn)擊【收貨確認(rèn)】,入庫成功(需要額外開發(fā)重量字段)當(dāng)單證人員進(jìn)行人工審核《過磅計(jì)量單》總重量與《預(yù)入庫告知單》總重量、《到貨告知單》總重量三者完全一致時(shí),系統(tǒng)需要打印《入庫單》《出門證》(入庫單多聯(lián)形式,需額外開發(fā),出門證需額外開發(fā))鋼材出庫操作總體流程闡明客戶通過線上提交出貨信息或者委托單證下達(dá)提貨告知單證接受提貨告知,在系統(tǒng)中建立發(fā)貨單,并制作《預(yù)提貨告知單》,并將單據(jù)提交給保管員當(dāng)司機(jī)車輛到達(dá)倉庫時(shí),門衛(wèi)登記車輛信息單證核對(duì)《預(yù)提貨告知單》《提貨單》,并留存司機(jī)有關(guān)資料單證依照當(dāng)前貨品重量收取倉儲(chǔ)費(fèi)用(當(dāng)前5號(hào)庫不做費(fèi)用管理,涉及代收和費(fèi)用管理)保管員引導(dǎo)司機(jī)到指定貨位裝貨司磅員按照客戶規(guī)定進(jìn)行復(fù)磅司磅員打印有關(guān)《過磅計(jì)量單》單證依照實(shí)際重量信息,手動(dòng)錄入相應(yīng)重量信息至發(fā)運(yùn)單中,并打印《出庫單》《出門證》,單證將客戶聯(lián)出庫單提交給司機(jī)保管員檢查車輛狀態(tài),確認(rèn)無誤,放行。出庫成功線上操作客戶下達(dá)提貨告知,單證依照提貨告知錄入發(fā)運(yùn)訂單單證在【銷售訂單】界面錄入到貨信息單證依照實(shí)際到貨信息,制作發(fā)運(yùn)訂單如貨品是單車過來,單證在系統(tǒng)中建立發(fā)運(yùn)單,維護(hù)相應(yīng)需要出庫件數(shù)及重量信息(重量需要額外開發(fā))單證打印《預(yù)提貨告知單》(需額外開發(fā)),并將單據(jù)提交給保管員保管員依照實(shí)際出貨信息,將貨位信息填入,單證在系統(tǒng)中操作【手動(dòng)分派】,到指定庫位挑選指定貨品件數(shù),并依照司磅員在過磅后,單證在系統(tǒng)手動(dòng)錄入實(shí)際貨品重量信息(重量信息需要額外開發(fā))單證在系統(tǒng)中操作打印《出庫單》《出門證》(需要額外開發(fā))單據(jù)在系統(tǒng)中操作發(fā)貨確認(rèn),單頭反饋籌劃貨品重量與實(shí)際重量差值(需要額外開發(fā))鋼材庫存操作貨權(quán)轉(zhuǎn)移單證在【庫存管理-庫存轉(zhuǎn)移】建立轉(zhuǎn)移單,選取轉(zhuǎn)移原由于轉(zhuǎn)移貨權(quán)單證在明細(xì)里登記商品件數(shù)與重量信息(重量信息需要額外開發(fā))主管審核后,單證執(zhí)行貨權(quán)轉(zhuǎn)移,轉(zhuǎn)移成功移庫操作單證在系統(tǒng)中操作庫存移動(dòng),在移動(dòng)信息中,選取移動(dòng)目的庫位,移動(dòng)數(shù)量、重量等點(diǎn)擊執(zhí)行移動(dòng),移動(dòng)成功庫存調(diào)節(jié)單證在系統(tǒng)中建立調(diào)節(jié)單,調(diào)節(jié)原由于盤點(diǎn)在調(diào)節(jié)信息中,輸入相應(yīng)需要調(diào)節(jié)商品,批次號(hào)、庫位、調(diào)節(jié)方式、調(diào)節(jié)數(shù)量、調(diào)節(jié)重量。主管審核后,單證執(zhí)行調(diào)節(jié),調(diào)節(jié)成功庫存質(zhì)押單證進(jìn)入庫存質(zhì)押(參照庫存凍結(jié)界面),進(jìn)行新增有關(guān)質(zhì)押商品,并輸入倉單號(hào)、并維護(hù)需要質(zhì)押重量信息、數(shù)量信息(需額外開發(fā))單證點(diǎn)擊【質(zhì)押】,自動(dòng)生成相應(yīng)質(zhì)押編號(hào),對(duì)質(zhì)押相應(yīng)數(shù)量、重量商品進(jìn)行質(zhì)押3.單證接受指令,需要對(duì)該質(zhì)押商品解質(zhì)押,點(diǎn)擊【解質(zhì)押】(原解凍按鈕)庫存盤點(diǎn)單證依照盤點(diǎn)條件,輸入相應(yīng)盤點(diǎn)信息,如對(duì)貨主進(jìn)行盤點(diǎn),錄入相應(yīng)信息,點(diǎn)擊生成盤點(diǎn)任務(wù)打印相應(yīng)盤點(diǎn)單據(jù),進(jìn)行盤點(diǎn)(一期不做盤點(diǎn)單據(jù))單證人員依照實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)據(jù),錄入實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量以及盤點(diǎn)重量。單證員點(diǎn)擊【盤點(diǎn)確認(rèn)】單證員依照實(shí)際狀況生成【庫存調(diào)節(jié)單】進(jìn)入庫存調(diào)節(jié),調(diào)節(jié)實(shí)際差別狀況庫存查詢單證可以按照貨主或商品查詢,當(dāng)前貨主下所有商品批次總數(shù)、可用數(shù)、質(zhì)押數(shù)、重量(總重、可用重及質(zhì)押重)、批次信息(重量需額外開發(fā))第三某些1:結(jié)合布料信息系統(tǒng)思考關(guān)于業(yè)務(wù)(1):老式行業(yè)倉儲(chǔ)管理有一套商定熟成操作辦法和管理模式,不論是鋼材還是布料。咱們后期必要著手對(duì)布料倉儲(chǔ)管理進(jìn)行研究學(xué)習(xí)。這個(gè)研究學(xué)習(xí)不只是指課本學(xué)習(xí),必要要有從業(yè)近年行業(yè)專家?guī)ь^實(shí)操。(2):不同原則貨品,不同特點(diǎn)倉庫,都會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)流程導(dǎo)致很大影響,信息管理系統(tǒng)得根據(jù)這些維度進(jìn)行量化定制。(3):務(wù)必要整頓清晰各種布料數(shù)據(jù),以數(shù)據(jù)表或者數(shù)據(jù)庫形式呈現(xiàn)。詳細(xì)需要整頓哪些維度數(shù)據(jù)要依照后期業(yè)務(wù)來定。并同步提煉出前期咱們需要做布料(原則化高)。關(guān)于技術(shù)(1):信息管理系統(tǒng)為咱們IT技術(shù)方向重中之重,公司所有業(yè)務(wù)都集中于此。最基本電商平臺(tái)涉及三大信息管理系統(tǒng):交易管理系統(tǒng),倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)WMS,融資管理系統(tǒng)FCS(資金儲(chǔ)備池池,最知名如支付寶)。咱們布料電商也許還會(huì)涉及到公司資源籌劃系統(tǒng)ERP,運(yùn)送管理系統(tǒng)TMS,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)OA等。(2):前期咱們可以請(qǐng)外包公司來做咱們信息系統(tǒng)。若是已有非常成熟商業(yè)模式,原則化電商系統(tǒng),如淘寶,京東,唯品會(huì)等,網(wǎng)上就有現(xiàn)成系統(tǒng)出售,十幾萬到幾十萬不等。若是量身定制信息系統(tǒng),價(jià)格不菲。如天物大宗三期(三個(gè)倉庫)WMS系統(tǒng)下來一共耗費(fèi)幾百萬。咱們商業(yè)模式和業(yè)務(wù)模式還尚未擬定,故當(dāng)前也不能擬定咱們系統(tǒng)開銷會(huì)多大。若是請(qǐng)外包公司,對(duì)于一種系統(tǒng)來說,甲方(我方)至少配備一名業(yè)務(wù)專家和一名資深I(lǐng)T產(chǎn)品經(jīng)理。(3):由于和咱們合伙乙方是外包公司,自己技術(shù)指標(biāo)和已有開發(fā)框架屬于商業(yè)機(jī)密。故我一下子拿不到她們技術(shù)方案。但是近期魏總手下王嘯南也在自己總結(jié)乙方所用技術(shù)框架,我和她一起研究下,總結(jié)出來了再分享給人們(預(yù)測5月4日到6日可出)。(4):技術(shù)方案不是最重要點(diǎn),市面上已有框架和外包公司已非常齊備。前期咱們也可以通過購買成熟方案或者請(qǐng)外包公司來做。最重要點(diǎn)是咱們依照自己后來商業(yè)模式,業(yè)務(wù)模式,經(jīng)營布匹種類所自行設(shè)計(jì)一套采購,倉儲(chǔ),物流,銷售業(yè)務(wù)流程。因此我以為當(dāng)務(wù)之急是擬定好商業(yè)模式,貫徹到點(diǎn);總結(jié)出咱們前期要做布料種類,貫徹到每項(xiàng)特質(zhì)指標(biāo);設(shè)計(jì)采購,倉儲(chǔ),物流,銷售等業(yè)務(wù)流程,貫徹到每一步。2:學(xué)習(xí)總結(jié)和展望信息管理系統(tǒng)為非常龐大一種知識(shí)體系,需要時(shí)間學(xué)習(xí)積累,實(shí)操實(shí)踐。在和魏總電話交流中,她表達(dá)她從業(yè)近十年都不敢聲稱自己是這一方面專家。這次實(shí)習(xí)我也只能說通過一種項(xiàng)目在宏觀上對(duì)信息系統(tǒng)有個(gè)粗淺理

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