辦公用品管理新規(guī)制度

辦公用具管理制度為加強(qiáng)辦公用具管理，規(guī)范辦公用具領(lǐng)用程序，提升利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，特制訂本制度。一、辦公用具分類管理要求1、要求中辦公用具分為固定資產(chǎn)和通常辦公用具。固定資產(chǎn)關(guān)鍵指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。通常辦公用具包含剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、筆記本、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、訂書釘、大頭針、圖釘、夾子、名片、帳冊、卷宗、檔案袋(盒)、標(biāo)簽、衛(wèi)生杯、計(jì)算器、電池和清潔用具等。2、職員對辦公用具應(yīng)本著勤儉節(jié)省、杜絕浪費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。對于消耗品第二次發(fā)放起，必需以舊換新。3、每位職員須建立《個人領(lǐng)用記錄表》。4、辦公用具為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。5、不得利用辦公設(shè)備干私活、謀私利。不得將辦公用具隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用具計(jì)劃和購置要求1、各部門依據(jù)本部門辦公用具消耗和使用情況，領(lǐng)用辦公品必需填寫《個人領(lǐng)用記錄表》，圓珠筆、簽字筆必需以舊換新，綜合部人員查對后發(fā)放。2、綜合部人員查對各部另有需求辦公設(shè)備或用具需填寫申請計(jì)劃，副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后綜合部到財務(wù)部領(lǐng)取申購費(fèi)后方可購置。三、辦公室用具發(fā)放領(lǐng)用要求1、個人辦公用具發(fā)放領(lǐng)用●新職員入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配置簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個。2、部門辦公用具發(fā)放領(lǐng)用●剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀，按區(qū)域分配。●計(jì)算器除財務(wù)部門按區(qū)域分配?！癫块T領(lǐng)用辦公用具應(yīng)填寫《部門辦公用具申領(lǐng)單》，經(jīng)綜合部經(jīng)理確定，行政人員發(fā)放，并將申領(lǐng)單留存立案。每六個月將此立案表報副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審查?！窬C合人員依據(jù)申請單填寫《辦公用具領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)》并存檔。辦公用紙要求使用紙張必需推行領(lǐng)用和登記手續(xù)，打印或復(fù)印需用白紙10張以上必需經(jīng)綜合部審批，如僅有打印一面廢紙，請放進(jìn)回收箱，進(jìn)行二次使用；如兩面全部已用廢紙，請放進(jìn)廢紙回收箱，杜絕浪行為；需要打印文件事先仔細(xì)檢驗(yàn)，沒有錯誤再打印，打印時，在確?；A(chǔ)需要前提下，合適將字體縮小，頁邊空白縮窄，這么每頁紙能記載更多內(nèi)容；除了正式公文外，單位內(nèi)部流通文件盡可能使用雙面打?。淮蛴C(jī)旁邊設(shè)置回收藍(lán)方便再利用單面紙張。同時會在打印機(jī)或復(fù)印機(jī)旁張貼說明，通知使用者將空白一面朝上或朝下；單面用紙張應(yīng)作為起草文件、便簽、內(nèi)部備忘錄和通訊錄作用；充足利用紙張，如：廢報紙、廢書等應(yīng)放入回收箱中，在周六大掃除時統(tǒng)一放入回收點(diǎn)，由綜合部人員進(jìn)行廢品便售。將廢品費(fèi)作為職員活動經(jīng)費(fèi)使用。綜合部每個月底統(tǒng)計(jì)打（復(fù)）印用量匯總表、廢品費(fèi)金額表，報副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審查。五、辦公用具管理員職責(zé)1、綜合部行政人員須建立和登記辦公用具臺賬，定時核查領(lǐng)用物品登記，做好辦公用具購置，發(fā)放和庫存管理。2、綜合部行政人員必需定時和不定時盤點(diǎn)，查對臺賬和實(shí)物，確保賬實(shí)相符。3、綜合部行政人員須預(yù)防辦公用具受潮、蟲蛀、損壞或丟失，確保辦公用具功用和性能。4、綜合部行政人員須依據(jù)辦公用具消耗和領(lǐng)用情況，確定和確保合理庫存種類和數(shù)量，以降低資金占用和確保正常使用。六、辦公用具交接和收回職員因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用具及固定資產(chǎn)交接或收回時，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收。1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，綜合部清點(diǎn)查對臺賬確保辦公用具損耗程度，書面標(biāo)明，移交接收人簽字。2、綜合部需依據(jù)清單核實(shí)填寫《離職員作交接表》，存檔備查。七、違紀(jì)處罰1、企業(yè)辦公用具應(yīng)本著節(jié)省標(biāo)準(zhǔn)，如有浪費(fèi)者經(jīng)發(fā)覺，給予責(zé)任者50元罰款處理。2、職員應(yīng)自覺珍惜各類辦公用具，如有不正當(dāng)或不合理使用造成損壞應(yīng)照以50元罰款處理。為了加強(qiáng)辦公用具管理制度落實(shí)實(shí)施，企業(yè)實(shí)施扣罰連帶責(zé)任制。各部門職員因違反管理制度形成罰金處理部門主管追責(zé)雙倍罰金。本制度自公布之日起實(shí)施。附件：附件一：《辦公用具申請購置申購單》附件二：《個人辦公用具申領(lǐng)單》附加三：《辦公用具領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)》附件四：《部門辦公用具申領(lǐng)單》附件五：《離職員作交接表》桂林**科技發(fā)展8月23日附件一：桂林**科技發(fā)展辦公用具申請購置申購單20年月日申請?jiān)桑盒蛱柶访?guī)格/品牌單位數(shù)量單價申請人部門備注123456789累計(jì)申請部門：審核人：申請人：審批人：附件二：桂林**科技發(fā)展個人辦公用具申領(lǐng)單20年月日申請?jiān)桑盒蛱柹觐I(lǐng)物品規(guī)格單位數(shù)量領(lǐng)取時間經(jīng)辦人領(lǐng)用用途備注附件三：桂林**科技發(fā)展辦公用具領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)20年月日領(lǐng)取時間領(lǐng)用物品規(guī)格單位數(shù)量單價總金額備注附件四：桂林**科技發(fā)展部門辦公用具申領(lǐng)單20年月日申請?jiān)桑盒蛱柹觐I(lǐng)物品規(guī)格單位數(shù)量領(lǐng)取時間領(lǐng)取人領(lǐng)發(fā)人備注填表人：審核人：審批人：附件五： 離職員作交接表編號：NO:姓名部門職務(wù)交接時間序號應(yīng)移交事項(xiàng)經(jīng)辦單位經(jīng)辦人監(jiān)交人簽字1經(jīng)辦工作交接(主管和業(yè)務(wù)人員列冊交接)原部門2工作職務(wù)所掌握資料、文件3和工作相關(guān)鑰匙、工具4物冊、物品5交回個人保管財物行政管理部門6交回辦公用具7固定資產(chǎn)交接8交回借閱書籍、企業(yè)資料9其它（宿舍鑰匙等）