科密A考勤管理系統(tǒng)的說明書樣本

科密A1考勤管理系統(tǒng)闡明書第一章

系統(tǒng)功能特性

A1考勤管理系統(tǒng)是以顧客需求為導(dǎo)向，針對(duì)各工廠、公司考勤管理業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理而開發(fā)通用考勤管理系統(tǒng)，當(dāng)前重要分為寫字樓版和工廠版兩個(gè)版本。其中寫字樓版功能簡(jiǎn)樸易用、容許設(shè)立各種班次、按周循環(huán)上班、無需排班，合用于寫字樓型簡(jiǎn)樸考勤；工廠版功能強(qiáng)大、可以按天/周/月排班，輪班、可自定義考勤項(xiàng)目、考勤制度配備靈活、報(bào)表豐富，合用于工廠型復(fù)雜考勤。系統(tǒng)采用流行下拉式菜單，多文檔操作模式，界面清晰舒服，直觀性強(qiáng)，操作簡(jiǎn)便，增強(qiáng)在線協(xié)助功能，安全可靠。系統(tǒng)查詢、匯總、計(jì)算迅速簡(jiǎn)捷。A1考勤管理系統(tǒng)由主管人員設(shè)定操作人員權(quán)限，可由操作人員定義自己口令密碼，有效防止了非法使用和越權(quán)使用系統(tǒng)。系統(tǒng)具備嚴(yán)格數(shù)據(jù)錄入容錯(cuò)體系，防止了誤操作和非法數(shù)據(jù)錄入。系統(tǒng)備份功能保證了數(shù)據(jù)不會(huì)丟失，在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，可迅速恢復(fù)運(yùn)營(yíng)。A1考勤管理系統(tǒng)具備六大功能模塊，分別為人事管理、終端管理、考勤管理、門禁管理（選取門禁機(jī)時(shí)才會(huì)有這個(gè)模塊）、系統(tǒng)維護(hù)、協(xié)助。

第二章

系統(tǒng)規(guī)定

一、硬件規(guī)定：1、CPU：1GMHz以上2、內(nèi)存：128MB以上3、硬盤：2GB以上可用硬盤空間4、通訊端口（COM口）：一種

（如為USB接口，則需一條USB轉(zhuǎn)COM口轉(zhuǎn)接線）

二、運(yùn)營(yíng)環(huán)境1、單機(jī)運(yùn)營(yíng)

數(shù)據(jù)庫：MSDE

操作系統(tǒng)：WIN98//ME/XP/NT/2、聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)

數(shù)據(jù)庫：MSSQLSERVER以上公司版/原則版

工作站操作系統(tǒng)：WIN98//ME/XP/NT

服務(wù)器操作系統(tǒng)：WINDOWNT//SERVER

第三章

軟件安裝與數(shù)據(jù)庫連接3．1

單機(jī)版安裝1、獲取安裝程序，安裝包中文獻(xiàn)分兩某些：A1考勤管理系統(tǒng)安裝包、MSDE（MicrosoftSqlServerDesktopEngine）。2、運(yùn)營(yíng)Setup.exe，開始安裝系統(tǒng)3、選取所要使用語言，單擊“擬定”。

4、安裝程序自動(dòng)檢查系統(tǒng)設(shè)立，啟動(dòng)安裝向?qū)А?/p>

5、開始設(shè)立安裝內(nèi)容，單擊“下一步”。6、選取程序要安裝途徑，默認(rèn)安裝途徑為：C：\programfiles\mis\A1，單擊“下一步”。7、點(diǎn)擊“安裝”按鈕，開始安裝。8、安裝完畢，9、點(diǎn)擊“完畢”退出安裝向?qū)?，接著彈出如下?duì)話框，提示安裝MSDE：再點(diǎn)擊“擬定”，進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。12、開始自動(dòng)安裝MSDE。如下圖：11、安裝完畢。桌面、和開始菜單浮現(xiàn)A1考勤管理系統(tǒng)圖標(biāo)。★注意事項(xiàng)：1、沒有安裝MSDE或SqlServer其他版本前，不能運(yùn)營(yíng)A1考勤管理系統(tǒng)。2、如果顧客電腦已經(jīng)安裝有MicrosoftSqlServer任何版本，可不用再安裝MSDE，僅安裝A1考勤管理應(yīng)用程序即可。3、MSDE為Microsoft公司免費(fèi)桌面數(shù)據(jù)庫，顧客可以自行下載。3.2網(wǎng)絡(luò)版安裝由于MSDE數(shù)據(jù)庫管理支持網(wǎng)絡(luò)操作因此可以做網(wǎng)絡(luò)版使用（較少顧客數(shù)時(shí)），但是網(wǎng)絡(luò)版推薦使用MicrosoftSQLServer原則版、公司版。1、一方面安裝MicrosoftSQLServer。2、安裝A1考勤管理系統(tǒng)應(yīng)用程序，安裝詳細(xì)環(huán)節(jié)參見單機(jī)版安裝過程。3.3

數(shù)據(jù)庫連接在初次運(yùn)營(yíng)A1考勤管理系統(tǒng)時(shí)，須創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫或連接已有數(shù)據(jù)庫，設(shè)立數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)。如下為數(shù)據(jù)庫連接環(huán)節(jié)：1、初次運(yùn)營(yíng)A1考勤軟件，浮現(xiàn)如下圖數(shù)據(jù)庫連接接窗口：系統(tǒng)默認(rèn)按照windows驗(yàn)證連接本MSDE服務(wù)器，連接成功后，自動(dòng)創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫。當(dāng)連接失敗或默認(rèn)數(shù)據(jù)庫已經(jīng)存在時(shí)才顯示數(shù)據(jù)庫配備窗口由顧客手工配備。2、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器指A1考勤系統(tǒng)后臺(tái)SqlServer服務(wù)器，單機(jī)版為MSDE，網(wǎng)絡(luò)版為MSDE或SqlServer其他版本。系統(tǒng)自動(dòng)搜索可以連接到SqlServer服務(wù)器，顯示在下拉列表框中。在Win以上版本如果本地服務(wù)沒有啟動(dòng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)，但是需要等待10s左右（右下角“本機(jī)服務(wù)器已啟動(dòng)”來表達(dá)）。顧客可以連接網(wǎng)絡(luò)上其他服務(wù)器。3、A1考勤程序連接SqlServer有兩種方式：Windows驗(yàn)證、混合驗(yàn)證，系統(tǒng)默認(rèn)按照windows驗(yàn)證連接本MSDE服務(wù)器，連接成功后，自動(dòng)創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫。當(dāng)連接失敗或默認(rèn)數(shù)據(jù)庫已經(jīng)存在時(shí)才顯示數(shù)據(jù)庫配備窗口由顧客手工配備。4、選取“新建數(shù)據(jù)庫”，輸入數(shù)據(jù)庫名稱，單擊“創(chuàng)立”將創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫。5、創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫后會(huì)提示數(shù)據(jù)庫創(chuàng)立成功，單擊“擬定”按鈕，會(huì)提示數(shù)據(jù)庫測(cè)試成功，單擊“擬定”則進(jìn)入系統(tǒng)登錄窗口。

★注意事項(xiàng)：1、找不到指定服務(wù)器：也許是網(wǎng)絡(luò)不通、防火墻阻塞1433端口、該服務(wù)器沒有啟動(dòng)。若是本地服務(wù)器初次安裝沒有啟動(dòng)SqlServer，要等待半晌才可以啟動(dòng)。2、連接不到指定服務(wù)器：請(qǐng)檢查驗(yàn)證方式、顧客名及密碼與否對(duì)的。3、若是連接已有數(shù)據(jù)庫失敗，也許數(shù)據(jù)庫已損壞。4、(local)表達(dá)本地默認(rèn)實(shí)例SqlServer服務(wù)。

第四章

操作指引：從啟用軟件至打印報(bào)表顧客購買指紋考勤機(jī)后可先于考勤機(jī)上登記員工指紋，并記錄下每個(gè)員工指紋登記號(hào)，然后再進(jìn)行軟件操作。而感應(yīng)卡考勤機(jī)人員注冊(cè)可以通過軟件設(shè)立考勤機(jī)為“脫機(jī)注冊(cè)”模式下進(jìn)行卡片號(hào)碼注冊(cè)，注冊(cè)完之后退出“脫機(jī)注冊(cè)”模式，然后再進(jìn)行軟件操作。從啟用軟件至打印報(bào)表基本操作流程及環(huán)節(jié)如下描述。軟件各功能詳細(xì)使用闡明請(qǐng)參閱第五章。軟件安裝之后初次使用流程圖：

初次使用向?qū)Ч?jié)假日設(shè)立固定公休設(shè)立班次設(shè)立固定輪班設(shè)立機(jī)構(gòu)設(shè)立數(shù)據(jù)庫備份終端設(shè)立人員注冊(cè)人員錄入考勤制度設(shè)立4.1初次使用向?qū)нM(jìn)入軟件一方面彈出“初次使用向?qū)А保蛻艨梢砸勒兆约汗緺顩r選取適當(dāng)軟件版本。如果客戶考勤狀況比較簡(jiǎn)樸就選取“寫字樓版”，相反如果考勤狀況比較復(fù)雜則選取“工廠版”。選取完版本后，單擊“下一步”按鈕進(jìn)入公司信息設(shè)立，涉及公司名稱及LOGO圖標(biāo)。設(shè)立完公司信息，單擊“下一步”進(jìn)入設(shè)備類型選取窗口。選取完設(shè)備類型后來，單擊“下一步”按鈕進(jìn)入人員編號(hào)長(zhǎng)度設(shè)立窗口默認(rèn)長(zhǎng)度為6，客戶可以自行調(diào)節(jié)。設(shè)立完后單擊“下一步”按鈕進(jìn)入系統(tǒng)密碼更改窗口。系統(tǒng)初次登錄顧客名為系統(tǒng)管理員帳號(hào)：sa，密碼為：空。建議顧客在這里先更改密碼?；蛘叩卿浐髞淼较到y(tǒng)維護(hù)里更改。點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)->更改密碼”打開，輸入新密碼和確認(rèn)新密碼（密碼可以設(shè)為0-9數(shù)字或字母），如下圖示，再點(diǎn)擊擬定即可。

4.2考勤制度設(shè)立點(diǎn)擊菜單“考勤管理－>考勤制度設(shè)立”，打開如下“考勤制度設(shè)立”設(shè)立界面。顧客可在此依照實(shí)際設(shè)立出勤、加班、遲到、早退、曠工、請(qǐng)假、外出、多次打卡間隔等計(jì)算規(guī)則。設(shè)立完畢單擊“擬定”按鈕保存。4.3班次設(shè)立班次為員工一天中上下班時(shí)間。顧客需先設(shè)立出員工每一種上下班時(shí)間。設(shè)立環(huán)節(jié)如下：1、點(diǎn)擊菜單“考勤管理—>班次設(shè)立”進(jìn)入班次設(shè)立窗口。2、點(diǎn)擊“增長(zhǎng)”按鈕，輸入班次名稱、包括時(shí)間段數(shù)量、備注。如下圖：設(shè)立完之后單擊“保存”按鈕，就會(huì)在班次框里多余一種“早班”班次，然后再在班次包括時(shí)間段里選取不同步間段，對(duì)上下班時(shí)間進(jìn)行調(diào)節(jié)，設(shè)立起始/終結(jié)刷卡時(shí)間，如果需要計(jì)算早退、遲到、缺勤、外出等，應(yīng)在相應(yīng)小方框內(nèi)打上勾。設(shè)立完畢后單擊“保存”按鈕完畢班次設(shè)立。如果不明白可以使用向?qū)А?.4機(jī)構(gòu)設(shè)立點(diǎn)擊菜單“人事管理—>機(jī)構(gòu)設(shè)立”進(jìn)入機(jī)構(gòu)設(shè)立窗口。在使用之前，建議先整頓公司部門架構(gòu)，涉及編號(hào)、名稱和層次構(gòu)造。添加一級(jí)部門時(shí)，點(diǎn)擊公司名稱，再點(diǎn)擊“增長(zhǎng)”按鈕，然后輸入部門名稱，再點(diǎn)擊“保存”按鈕。若繼續(xù)增長(zhǎng)一級(jí)部門，則按上面辦法進(jìn)行操作；若增長(zhǎng)一級(jí)部門下屬部門，則點(diǎn)擊一級(jí)部門名稱，再點(diǎn)擊“增長(zhǎng)”按鈕，選取上級(jí)機(jī)構(gòu)為一級(jí)部門，然后輸入部門名稱，再點(diǎn)擊“保存”按鈕。依此辦法可增長(zhǎng)不同級(jí)別部門。如下圖示：4.5人員錄入點(diǎn)擊菜單“人事管理—>人員錄入”打開，選中要錄入人員部門名稱，再點(diǎn)擊“增長(zhǎng)”按鈕，然后依次輸入人員編號(hào)、姓名、登記號(hào)碼、卡片號(hào)碼（感應(yīng)卡考勤機(jī)時(shí)必要錄入，指紋機(jī)門禁機(jī)時(shí)可以錄入也可以不錄入）選取性別、證件號(hào)碼、考勤方式、默認(rèn)班次、固定公休、入職日期等。*注：若員工為固定班次上班，在此選取默認(rèn)班次后則不需要再進(jìn)行排班登記。若要為人員選取相片，則單擊相片框或單擊“載入”，選取編輯圖片選項(xiàng)，在彈出選取文獻(xiàn)窗口選取相片。

輸入完畢，點(diǎn)擊“保存”按鈕完畢，如下圖示：如要繼續(xù)增長(zhǎng)人員則重復(fù)上面操作。4.6設(shè)備設(shè)立及通訊測(cè)試1、設(shè)備添加/修改將設(shè)備連接到電腦(使用通訊線)。若有多臺(tái)設(shè)備連網(wǎng)使用，應(yīng)為每臺(tái)機(jī)器設(shè)立不同編號(hào)，如：001，002，保證機(jī)號(hào)不能重復(fù)。第一次點(diǎn)擊菜單“終端管理”會(huì)直接進(jìn)入“添加/修改設(shè)備”窗口。在初次使用時(shí)，已經(jīng)選取了適當(dāng)設(shè)備類型（這里顯示灰色）、波特率（默認(rèn)38400，與考勤機(jī)相似）、通訊方式（有232/485、TCP/IP兩種，普通為“0=232/485”默認(rèn)項(xiàng)）、串口（計(jì)算機(jī)通訊端口），再輸入搜索范疇，若懂得連接設(shè)備機(jī)號(hào)，可直接在搜索設(shè)備范疇里輸入機(jī)號(hào)，如下圖中“1——1”。

然后點(diǎn)擊“下一步”，當(dāng)提示共搜索到多少臺(tái)時(shí)點(diǎn)擊“擬定”，進(jìn)入下一種窗口：?jiǎn)螕簟跋乱徊健碧崾静僮魍戤叄瑔螕簟巴戤叀卑粹o完畢設(shè)備添加。2.屬性設(shè)立a、指紋考勤機(jī)(指紋門禁考勤機(jī))

在終端管理窗口單擊“屬性設(shè)立”按鈕，進(jìn)入設(shè)備屬性設(shè)立窗口，在“慣用屬性”里“獲取設(shè)備時(shí)間”、“更改設(shè)備時(shí)間為電腦時(shí)間”和“獲取設(shè)備狀態(tài)”前小方框里打勾，再點(diǎn)擊“擬定”按鈕，這時(shí)將把考勤機(jī)時(shí)間改為與電腦時(shí)間同步，并列出考勤機(jī)上信息（指紋門禁考勤機(jī)在這里可以修改門禁設(shè)備位置），如下圖示：b、感應(yīng)卡考勤機(jī)感應(yīng)卡考勤機(jī)里慣用屬性在這里只需要“更改設(shè)備時(shí)間為計(jì)算機(jī)時(shí)間”就可以了。此外在這里可以通過軟件把考勤機(jī)設(shè)立為“脫機(jī)注冊(cè)”模式，對(duì)員工卡片號(hào)碼進(jìn)行注冊(cè)。注冊(cè)完之后退出“脫機(jī)注冊(cè)”模式。這里可以設(shè)立門禁設(shè)備位置。4.7讀取考勤機(jī)注冊(cè)信息更改設(shè)備時(shí)間和查看考勤機(jī)信息后，建議顧客將考勤機(jī)上注冊(cè)信息讀取到軟件數(shù)據(jù)庫中，以作備份。a、指紋機(jī)(指紋門禁考勤機(jī))在終端管理窗口單擊“人員注冊(cè)”進(jìn)入人員注冊(cè)窗口，點(diǎn)擊“在線檢測(cè)”，搜索到機(jī)器后，選中在線機(jī)器，然后點(diǎn)擊“獲取所有注冊(cè)信息”按鈕，完畢讀取b、感應(yīng)卡考勤機(jī)在終端管理窗口單擊“人員注冊(cè)”進(jìn)入人員注冊(cè)窗口，點(diǎn)擊“在線檢測(cè)”，搜索到機(jī)器后，選中在線機(jī)器，然后點(diǎn)擊“獲取注冊(cè)表”按鈕，讀取完畢。

4.8員工排班<提示：若顧客在“人員錄入”里設(shè)立了默認(rèn)班次，為固定班次上班，則可跳過此環(huán)節(jié)。>點(diǎn)擊菜單“考勤管理—>員工排班”打開員工排班窗口。先于窗口左側(cè)“［1］人員選取”窗口中選取需要排班人員，然后在“［2］輸入日期范疇”里設(shè)立排班日期起始日和終結(jié)日，并單擊“顯示排班”按鈕，然后再在“［3］先選取班次或固定輪班”里選取排班方式”，當(dāng)選取完排班方式之后，只需下面表格里單擊修改班次就可以了。當(dāng)選取“按固定輪班排班”時(shí)，則會(huì)按照已經(jīng)設(shè)立好固定輪班（固定輪班設(shè)立情參照第五章）來進(jìn)行排班，點(diǎn)擊“保存”按鈕，即完畢排班。4.9數(shù)據(jù)采集

員工于考勤機(jī)上考勤后，顧客若要查看考勤記錄，則需進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。采集之前先要檢測(cè)機(jī)器與否在線，然后點(diǎn)擊“采集”按鈕，進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取。a、指紋機(jī)(指紋門禁考勤機(jī))讀取完畢，如下圖示：b、感應(yīng)卡考勤機(jī)4.10考勤報(bào)表

單擊“考勤管理—>考勤報(bào)表”進(jìn)入考勤報(bào)表窗口選取輸入要查詢?nèi)藛T名單和日期，單擊“查詢”按鈕則彈出下面窗口（日考勤明細(xì)，月考勤記錄，符號(hào)日考勤表需要考勤解決后方可以查詢到數(shù)據(jù)）。如果需要打印報(bào)表，單擊“打印”按鈕進(jìn)入打印設(shè)立窗口單擊“擬定”則進(jìn)入預(yù)覽窗口，單擊進(jìn)行打印即可。

第五章

軟件詳細(xì)操作闡明5.1系統(tǒng)登錄登錄窗口用于校驗(yàn)當(dāng)前登錄操作員密碼，并依照選取操作員控制系統(tǒng)使用權(quán)限。系統(tǒng)默認(rèn)管理員帳號(hào)為‘sa’,初次登錄密碼為如果在“初次使用向?qū)А崩餂]有修改則為空。如果沒有設(shè)立密碼和其他操作員，則運(yùn)營(yíng)軟件時(shí)不顯示登錄窗口?！臼褂铆h(huán)節(jié)】：1、

運(yùn)營(yíng)程序后，會(huì)浮現(xiàn)一種登錄圖片畫面，如下圖：同步連接數(shù)據(jù)庫，若連接成功會(huì)浮現(xiàn)登錄窗口。2、浮現(xiàn)登錄窗口后，在顧客名背面列表框會(huì)列出所有操作員，選取你顧客名。3、在密碼框輸入密碼，擬定進(jìn)入主界面。5.2考勤管理5.2.1考勤制度設(shè)立用于設(shè)立出勤、加班、遲到、早退、曠工、請(qǐng)假、外出、多次打卡間隔等計(jì)算規(guī)則?！臼褂铆h(huán)節(jié)】：1、

點(diǎn)擊菜單“考勤管理－>考勤制度設(shè)立”進(jìn)入設(shè)立界面。1>

遲到早退制度上班后多少分鐘內(nèi)刷卡不算遲到、下班提前多少分鐘刷卡不算早退、遲到早退時(shí)間與否同步記為出勤時(shí)間、上班后超過多少分鐘刷卡算缺勤，下班提前多少分鐘刷卡算缺勤。這些設(shè)立項(xiàng)均表達(dá)超過設(shè)定分鐘數(shù)才計(jì)算背面項(xiàng)目記錄數(shù)據(jù)，如上班后超過10分鐘打卡計(jì)算為遲到，如果不到10分鐘則不計(jì)算為遲到。2>

加班制度加班不不大于多少分鐘有效表達(dá)加班必要超過該值才計(jì)為加班，否則不計(jì)加班；平時(shí)加班計(jì)算條件:選"必要登記加班并刷卡"表達(dá)在考勤機(jī)上有刷卡記錄并且還要在特殊考勤登記里登記平時(shí)加班；選“只須刷卡就算加班”表達(dá)只要在考勤機(jī)里有正常上班時(shí)間以外刷卡記錄就算加班。提前上班計(jì)加班（工廠版）：班前提前刷卡多余出勤時(shí)間計(jì)算為加班時(shí)間，例如：上午08:00上班，但是07:00就刷卡了，則計(jì)加班1小時(shí)。延遲下班計(jì)加班同班前類似（工廠版）。公休、節(jié)日加班（工廠版）計(jì)算條件與平時(shí)加班計(jì)算條件類似。公休、節(jié)日加班計(jì)算方式：選“按班次時(shí)間算加班”表達(dá)按班次里成果類型為加班班段時(shí)間算加班；選“按一進(jìn)一出算加班”表達(dá)在正常上班時(shí)間以外所有刷卡記錄中，將所有刷卡記錄中互相之間離得近來一對(duì)進(jìn)出刷卡記錄算加班，如果有多對(duì)則按多對(duì)加起來算。3>

外出制度班段半途外出不不大于多少分鐘算外出，當(dāng)外出時(shí)間不不大于設(shè)定分鐘時(shí)就記為外出；班段半途外出不不大于多少分鐘算缺勤，當(dāng)外出時(shí)間不不大于設(shè)定分鐘時(shí)就記為缺勤；外出與否同步計(jì)為出勤時(shí)間：若選‘是’在出勤時(shí)間中不扣除外出時(shí)間；選‘否’在出勤時(shí)間中扣除外出時(shí)間。4>

考勤計(jì)算單位

假期/出差/外出計(jì)算單位、加班計(jì)算單位、缺勤計(jì)算單位，既是按天、小時(shí)、分鐘還是次來計(jì)算假期/出差/外出、加班和缺勤狀況；客戶也可以在這里對(duì)考勤規(guī)則進(jìn)行設(shè)立，單擊“高檔設(shè)立”（工廠版）進(jìn)入高檔設(shè)立窗口，這里設(shè)立對(duì)考勤解決成果有直接關(guān)系。

點(diǎn)擊“增長(zhǎng)”按鈕，輸入解決成果編號(hào)(如果在考勤制度中選取了解決成果編號(hào)自動(dòng)增長(zhǎng)，則不需要填寫)、成果名稱、解決成果單位、忽視不計(jì)分鐘值、舍入方式。如圖：

解決成果名稱可以依照需要來命名，解決成果單位有“天”、“時(shí)”、“分”、“次”可供選取，客戶可以依照自己公司狀況來選取。5>

無班次考勤

對(duì)于上班沒有固定期刻表，需要記錄其出勤、各類假期、局限性一天時(shí)間缺勤人員可以采用無班次考勤來解決。系統(tǒng)依照刷卡狀況自動(dòng)判斷，計(jì)算是僅按照相鄰一對(duì)卡計(jì)算出勤時(shí)間。無班次考勤不計(jì)遲到、早退，其缺勤時(shí)間由一天應(yīng)出勤時(shí)間減掉各類假期、公休計(jì)算出來。6>

其她制度

多次刷卡在不大于多少分鐘只算第一次：考勤計(jì)算時(shí)過濾掉短時(shí)間內(nèi)重復(fù)刷卡；出差與否同步計(jì)為出勤時(shí)間：若選“是”在出勤時(shí)間中不扣除出差時(shí)間；選“否”在出勤時(shí)間中扣除出差時(shí)間。★高檔設(shè)立時(shí)需注意：1、去尾：對(duì)計(jì)算出考勤成果按“忽視不計(jì)值”進(jìn)行去尾取整舉例闡明：周末加班、單位：時(shí)、忽視不計(jì)值：30分、舍入原則值：30；

若實(shí)際加班時(shí)間為1～30分鐘，則加班為0小時(shí)；

若實(shí)際加班時(shí)間為40分鐘，則加班計(jì)0.5小時(shí)；

若實(shí)際加班時(shí)間為48分鐘，則加班計(jì)0.5小時(shí)；

若實(shí)際加班時(shí)間為80分鐘，則加班計(jì)1小時(shí)；

若實(shí)際加班時(shí)間為95分鐘，則加班計(jì)1.5小時(shí)

2、

四舍五入：對(duì)計(jì)算出考勤成果進(jìn)行四舍五入。不大于“忽視不計(jì)值”某些忽視掉，不不大于“忽視不計(jì)值”某些進(jìn)位上去。舉例闡明：周末加班、單位：時(shí)、忽視不計(jì)值：30分、舍入原則值：30；

若實(shí)際加班時(shí)間為1～30分鐘，則加班為0小時(shí)；

若實(shí)際加班時(shí)間為40分鐘，則加班計(jì)0.5小時(shí)；

若實(shí)際加班時(shí)間為48分鐘，則加班計(jì)1小時(shí)；

若實(shí)際加班時(shí)間為80分鐘，則加班計(jì)1.5小時(shí)；

若實(shí)際加班時(shí)間為95分鐘，則加班計(jì)2小時(shí)；3、補(bǔ)入：對(duì)計(jì)算出考勤成果加上“舍入原則值”后再按“忽視不計(jì)值”進(jìn)行去尾取整

舉例闡明：周末加班、單位：時(shí)、忽視不計(jì)值：30分、舍入原則值：30；

若實(shí)際加班時(shí)間為1～30分鐘，則加班為0小時(shí)；

若實(shí)際加班時(shí)間為40分鐘，則加班計(jì)1小時(shí)；

若實(shí)際加班時(shí)間為48分鐘，則加班計(jì)1小時(shí)；

若實(shí)際加班時(shí)間為80分鐘，則加班計(jì)2小時(shí)；

若實(shí)際加班時(shí)間為95分鐘，則加班計(jì)2小時(shí)；4、忽視不計(jì)值：沒有達(dá)到該值解決成果計(jì)為0。5.2.2

節(jié)假日設(shè)立節(jié)假日普通設(shè)立為國(guó)家法定假期（如：元旦、五一、十一等），系統(tǒng)已有默認(rèn)設(shè)立，客戶也可以依照公司制度而靈活設(shè)立?！臼褂铆h(huán)節(jié)】：1、單擊“考勤管理—>節(jié)假日設(shè)立”，進(jìn)入節(jié)假日設(shè)立窗口，單擊“增長(zhǎng)”按鈕，輸入編號(hào)（若在考勤制度設(shè)立里將節(jié)假日編號(hào)設(shè)立為自動(dòng)增長(zhǎng)，則此處可以輸入編號(hào)也可以采用自動(dòng)編號(hào)）、節(jié)假日名稱、起始/終結(jié)日期、備注。如圖：2、點(diǎn)擊“保存”按鈕完畢。3、修改節(jié)假日名稱1>、在左邊網(wǎng)格中選中要修改節(jié)假日，點(diǎn)擊“編輯”按鈕。2>、在節(jié)假日名稱方框內(nèi)輸入要修改名稱。3>、點(diǎn)擊“保存”后節(jié)假日名稱自動(dòng)更新。4、修改節(jié)假日起始/終結(jié)日期1>、在左邊網(wǎng)格中選中要修改節(jié)假日，點(diǎn)擊“編輯”按鈕。2>、在起始/終結(jié)日期點(diǎn)擊右邊小箭頭變化日期。3>、點(diǎn)擊“保存”完畢。5.2.3固定公休設(shè)立固定公休普通設(shè)立為周末休假（如：休一天、一天半、兩天等），也可以依照公司詳細(xì)制度靈活設(shè)立?！臼褂铆h(huán)節(jié)】：1、在工具欄上點(diǎn)擊“增長(zhǎng)”按鈕，輸入固定公休編號(hào)、固定公休名稱、公休時(shí)間段、備注。如圖：2、點(diǎn)擊“保存”完畢。3、修改固定公休名稱1>、在左邊網(wǎng)格中選中要修改固定公休，點(diǎn)擊“編輯”按鈕。2>、在固定公休名稱方框內(nèi)輸入要修改名稱。3>、保存后固定公休名稱自動(dòng)更新。4、修改固定公休時(shí)間段1>、在左邊網(wǎng)格中選中要修改固定公休，點(diǎn)擊“編輯”。2>、在相應(yīng)方框內(nèi)選取固定公休時(shí)間段（如：周日上午、下午）。3>、點(diǎn)擊“保存”完畢?！镒⒁馐马?xiàng):1、固定公休編號(hào)默以為系統(tǒng)自動(dòng)生成時(shí)，顧客可以采用系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)，也可以自己輸入公休編號(hào)。2、如果有人員使用了此類型固定公休，則不能刪除此固定公休。只有先在人員資料維護(hù)中將擁有該類型公休人員移到其他公休類型，或直接清除這些人員固定公休后才可刪除該固定公休。3、固定公休編號(hào)、名稱、時(shí)間段都是不容許重復(fù)。5.2.4班次設(shè)立班次設(shè)立是排班原始根據(jù)，在這里您可以依照公司不同狀況及不同步間段設(shè)立不同班次及班段；數(shù)據(jù)解決成果都是嚴(yán)格按照排班設(shè)立里所排班次（如果沒排班則按默認(rèn)班次解決）來計(jì)算成果?！臼褂铆h(huán)節(jié)】：1、點(diǎn)擊菜單“考勤管理—>班次設(shè)立”進(jìn)入班次設(shè)立窗口。2、點(diǎn)擊“1：添加班次”下方“增長(zhǎng)”按鈕，彈出對(duì)話框，輸入班次編號(hào)(如果在考勤制度中選取了班次編號(hào)自動(dòng)增長(zhǎng)，則不需要填寫)、班次名稱、包括時(shí)間段數(shù)量、備注。如圖：

點(diǎn)擊“保存”完畢。3、編輯系統(tǒng)里和新增班次選中要編輯班次，在“2：添加時(shí)間段”選項(xiàng)下方框里選取要編輯時(shí)間段，然后再在右邊“設(shè)立時(shí)間段明細(xì)值”選項(xiàng)里設(shè)立時(shí)間段類型、起始刷卡時(shí)間、上班時(shí)間、下班時(shí)間、終結(jié)刷卡時(shí)間以及上班需刷卡、下班需刷卡、計(jì)算遲到、計(jì)算早退、計(jì)算缺勤、計(jì)算外出等選項(xiàng)，如果需要計(jì)算遲到、早退等則在相應(yīng)項(xiàng)前面小方框里打勾，如圖：如果需要在一種班次里增長(zhǎng)或者刪除一種時(shí)間段則只需在“2：添加時(shí)間段”里點(diǎn)擊“增長(zhǎng)時(shí)間段”或者“刪除時(shí)間段”按鈕來添加或者刪除就可以了，設(shè)立完后來單擊“保存”按鈕，彈出對(duì)話框：點(diǎn)擊“擬定”按鈕完畢班次設(shè)立。4、刪除已經(jīng)確承認(rèn)以刪除班次選中要?jiǎng)h除班次，單擊“刪除”按鈕彈出確認(rèn)提示：

點(diǎn)擊“是”就會(huì)把這個(gè)班次刪除掉。★注意事項(xiàng)：1、班次編號(hào)默以為系統(tǒng)自動(dòng)生成，顧客也可以設(shè)立班次編號(hào)。2、當(dāng)要?jiǎng)h除班次下面有人員屬于該班次時(shí)不容許刪除，只有先變化這些人員班次或直接清除她們班次后方可刪除。3、班次編號(hào)、班次名稱是不容許重復(fù)。5.2.5設(shè)立固定輪班固定輪班就是按一定周期一定固定輪班固定上班。固定輪班重要是為了以便某些公司內(nèi)人員幾班倒?fàn)顩r，可以先在固定輪班里將需要輪班排好，然后到排班里進(jìn)行排班。【使用環(huán)節(jié)】：1、點(diǎn)擊菜單“考勤管理—>固定輪班設(shè)立”進(jìn)入固定輪班設(shè)立主窗口。如下圖：2、點(diǎn)擊“增長(zhǎng)”按鈕，輸入固定輪班編號(hào)(如果在考勤制度中選取了固定輪班編號(hào)自動(dòng)增長(zhǎng)，則不需要填寫，也可以自己輸入)、名稱，輪班類別可選天、周、月作為單位，然后再在輪班周期中輸入輪換周期。3、設(shè)立好輪班類別及輪班周期后，下面網(wǎng)格中會(huì)自動(dòng)按所設(shè)立方式變化。用鼠標(biāo)在左邊班次列表中選中班次，然后用鼠標(biāo)在網(wǎng)格中點(diǎn)擊某一格，不要松開左鍵而在網(wǎng)格內(nèi)持續(xù)拖動(dòng)以選取某些單元格。4、選取了單元格后，班次會(huì)自動(dòng)顯示在剛才所選取單元格內(nèi)。5、點(diǎn)擊“保存”按鈕，完畢新增固定輪班設(shè)立。6、修改固定輪班名稱、類別、周期以及固定輪班1>、在固定輪班列表選取需要修改輪班后,點(diǎn)擊“編輯”按鈕。2>、按照上述辦法變化本來設(shè)立。3>、修改完后點(diǎn)擊“保存”。7、刪除固定輪班1>、在固定輪班列表選取需要修改輪班后,點(diǎn)擊“刪除”按鈕。2>、在彈出對(duì)話框中點(diǎn)擊擬定后將刪除所選固定輪班。8、清除固定輪班1>、按照上述辦法用鼠標(biāo)選取將要清除固定輪班單元格。2>、在左邊固定輪班列表中雙擊清除固定輪班。3>、修改完后點(diǎn)擊“保存”?！镒⒁馐马?xiàng)：1、固定輪班編號(hào)默以為系統(tǒng)自動(dòng)，顧客也可以自己設(shè)立固定輪班編號(hào)。2、固定輪班編號(hào)、名稱是不可重復(fù)。

5.2.6員工排班（工廠版）

員工排班用于對(duì)一段時(shí)間內(nèi)某些人按照一定班次上班進(jìn)行排班

【使用環(huán)節(jié)】：點(diǎn)擊菜單“考勤管理—>員工排班”進(jìn)入員工排班窗口

1.選取需要排班人員，這里提供“輸入選取”和“樹狀選取”兩種方式供選取，默以為“輸入選取”方式：

單擊“”按鈕進(jìn)入人員選取窗口，選取需要人員，如圖：

選取完后來單擊“擬定”按鈕則會(huì)在“〔1〕人員選取”選項(xiàng)框里面列出選取人員信息。如圖：此外也可以選取“樹狀選取”方式來輸入需要排班人員，直接在樹狀機(jī)構(gòu)中選取需要人員，如圖：

2.輸入排班日期范疇，然后單擊“顯示排班”按鈕會(huì)在下面表格里顯示需要排班日期，如圖：3.在下面表格里進(jìn)行排班：這里提供兩種方式“按班次排班”和“按固定輪班排班”供選取，默以為“按班次排班”方式，先選中要排班次，然后在表格里選取需要排班日期，如圖：此外也可以選取“按固定輪班排班”方式進(jìn)行排班，選中已經(jīng)設(shè)立好“固定輪班”，單擊“設(shè)立該段為所選固定輪班”按鈕來進(jìn)行排班，如圖：

單擊“保存”完畢員工排班。5.2.7、補(bǔ)簽到登記補(bǔ)簽到登記重要用于員工在忘掉刷卡時(shí)，在此輸入時(shí)間代替刷卡。【使用環(huán)節(jié)】：?jiǎn)螕舨藛巍翱记诠芾怼?gt;補(bǔ)簽到登記”進(jìn)入補(bǔ)簽到登記窗口

1、增長(zhǎng)簽卡記錄

單擊“增長(zhǎng)”按鈕，選取需要進(jìn)行簽卡人員，輸入起始日期和終結(jié)日期，在下面“高檔”前小方框里打勾，并選取“按班次時(shí)間簽卡”和班次，然后在班段里選取相應(yīng)時(shí)間段，也可以在簽卡因素里填寫簽卡因素。如圖：

點(diǎn)擊保存，簽卡完畢。若選中“持續(xù)添加”，則保存后窗口不退出，直接輸入下一種登記；若不選中，保存后窗口關(guān)閉。簽卡信息如圖：

簽卡時(shí)若終結(jié)日期和起始日期不是同一天，則表達(dá)在該日期范疇內(nèi)每一天都簽指定期間刷卡。1、

編輯簽卡記錄對(duì)于已經(jīng)保存簽卡記錄，選中一種后，單擊“編輯”可以修改簽卡時(shí)間。（也可以雙擊進(jìn)行編輯）

3、刪除簽卡記錄

對(duì)于已經(jīng)保存簽卡記錄，可以選中一種或各種，單擊“刪除”按鈕刪除。注意事項(xiàng)：1、同一種人同一時(shí)間簽卡記錄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刪除重復(fù)。

2、一次簽兩組卡，會(huì)分兩條記錄顯示5.2.8、請(qǐng)假公休加班登記請(qǐng)假公休加班登記用于登記員工加班、請(qǐng)假、公休、外出、出差等特殊考勤時(shí)間?！臼褂铆h(huán)節(jié)】：?jiǎn)螕舨藛巍翱记诠芾怼?gt;請(qǐng)假公休加班登記”進(jìn)入請(qǐng)假公休加班登記窗口1、增長(zhǎng)請(qǐng)假公休加班登記

單擊“增長(zhǎng)”按鈕，輸入或選取需要登記人員，輸入起始日期和終結(jié)日期，選取登記類型，考勤項(xiàng)目，選中“按班次時(shí)間登記”：則顯示所有班次，可以選取相應(yīng)班段班段時(shí)間；若不選中，則可輸入任意一種或一對(duì)時(shí)間。如圖：點(diǎn)擊“保存”，簽卡完畢。若選中“持續(xù)添加”，則保存后窗口不退出，直接輸入下一種登記；若不選中，保存后窗口關(guān)閉。簽卡信息如圖：

登記時(shí)若終結(jié)日期和起始日期不是同一天，則表達(dá)在該日期范疇內(nèi)每一天都記錄指定期間登記。3、

編輯簽卡記錄對(duì)于已經(jīng)保存簽卡記錄，選中一種后，單擊“編輯”可以修改簽卡時(shí)間。（也可以雙擊進(jìn)行編輯）

3、刪除簽卡記錄

對(duì)于已經(jīng)保存簽卡記錄，可以選中一種或各種，單擊“刪除”按鈕刪除。5.2.9、考勤報(bào)表

考勤報(bào)表提供對(duì)人員排班及考勤狀況查詢和打印。

【使用環(huán)節(jié)】：1.單擊菜單“考勤管理—>考勤報(bào)表”進(jìn)入考勤報(bào)表窗口選取需要查詢?nèi)藛T，輸入起始日期和終結(jié)日期，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示正在解決過程如圖：解決完畢后會(huì)顯示在下面對(duì)表格里，默認(rèn)顯示“日出勤明細(xì)表”，可以依照需要選取不同報(bào)表：“刷卡明細(xì)表”、“請(qǐng)假/加班/出差登記”、“月考勤登記表”、“符號(hào)式日考勤報(bào)表”、“天刷卡匯總表”、“排班表”（工廠版），異?？骷?xì)表。如下圖：在這里可以把查詢報(bào)表“導(dǎo)出”和“打印”，日期范疇內(nèi)當(dāng)新采集數(shù)據(jù)或有請(qǐng)假加班登記，考勤制度更改時(shí)，需要再次進(jìn)行考勤解決，報(bào)表數(shù)據(jù)才會(huì)更新。

2、報(bào)表導(dǎo)出單擊“導(dǎo)出”按鈕彈出保存對(duì)話框，選取要保存途徑，單擊“保存”，提示保存成功，單擊“擬定”退出。3、報(bào)表打印單擊“打印”按鈕，進(jìn)入打印設(shè)立，設(shè)立打印參數(shù)，單擊“擬定”按鈕，進(jìn)入打印預(yù)覽窗口，點(diǎn)擊圖標(biāo)，進(jìn)行打印。4、表報(bào)格式刷卡明細(xì)表請(qǐng)假/加班/出差登記日考勤明細(xì)表月考勤登記表符號(hào)式日考勤報(bào)表天刷卡匯總表排班表（工廠版）異?？骷?xì)表5.3、人事管理5.3.1機(jī)構(gòu)設(shè)立機(jī)構(gòu)設(shè)立用于設(shè)立公司部門架構(gòu)，涉及部門編號(hào)、部門名稱、備注，并可設(shè)立各部門之間層次構(gòu)造?！臼褂铆h(huán)節(jié)】：1、點(diǎn)擊菜單“人事管理—>機(jī)構(gòu)設(shè)立”進(jìn)入部門設(shè)立窗口。在使用之前，建議先整頓公司部門架構(gòu)，涉及編號(hào)、名稱和層次構(gòu)造。2、相應(yīng)公司架構(gòu)，在部門設(shè)立窗口點(diǎn)擊“增長(zhǎng)”，選取上級(jí)機(jī)構(gòu)，若沒有上級(jí)機(jī)構(gòu)，則選中公司名稱，輸入編號(hào)（默以為自動(dòng)編號(hào)）、機(jī)構(gòu)名稱和備注。如圖：3、點(diǎn)擊“保存”完畢。如圖：5、更改公司層次構(gòu)造1>選中要修改層次構(gòu)造部門2>按住鼠標(biāo)左鍵，將鼠標(biāo)拖動(dòng)至需修改部門上級(jí)部門上面3>放開鼠標(biāo)，系統(tǒng)提示如下信息：4>若確認(rèn)要修改，單擊‘是’，否則單擊‘否’。6、修改部門編號(hào)和名稱1>選中要修改部門，點(diǎn)擊“編輯”按鈕2>修改部門后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，相應(yīng)部門人員會(huì)自動(dòng)更新?！镒⒁馐马?xiàng)：1、

部門編號(hào)默以為系統(tǒng)自動(dòng)生成時(shí)，顧客不能設(shè)立部門編號(hào)。2、當(dāng)要?jiǎng)h除部門下面有子部門或有人員屬于該部門時(shí)不容許刪除，可先刪除子部門，或?qū)⒃摬块T人員移到其他部門。5.3.2

人員錄入人員錄入用于輸入或修改人員基本資料，涉及：所屬部門、編號(hào)\工號(hào)、姓名、登記號(hào)碼、卡片號(hào)碼（感應(yīng)卡考勤機(jī)）、性別、證件號(hào)碼、入職日期等；輸入或修改人員與考勤解決有關(guān)屬性，涉及：默認(rèn)班次、工作組、固定公休；人員資料查詢、導(dǎo)出。所謂工作組是指為了以便考勤登記及人員查詢操作，普通將工作性質(zhì)及考勤時(shí)間相似人員設(shè)立成一種工作組，在各種考勤登記(如：排班、簽卡、公休登記等)及查詢時(shí)可按工作組來選取人員和查詢條件。人員錄入時(shí)可以采用人員資料導(dǎo)入方式（附錄1）?！臼褂铆h(huán)節(jié)】：1、點(diǎn)擊菜單“人事管理－>人員錄入”進(jìn)入人員錄入窗口。（在輸入前，應(yīng)先錄入部門構(gòu)造、工作組、班次、固定公休這些人員基本屬性）。2、在錄入前，應(yīng)準(zhǔn)備好人員資料，至少涉及部門、人員編號(hào)、登記號(hào)碼、姓名、性別、入職日期，若有固定班次、固定公休、工作組，還應(yīng)涉及相應(yīng)信息，證件號(hào)碼可依照需要選取輸入。3、選中要錄入人員資料部門，點(diǎn)擊“增長(zhǎng)”按鈕。4、輸入人員信息。

a、指紋考勤機(jī)（指紋門禁考勤機(jī)）b、感應(yīng)卡考勤機(jī)5、若要為人員選取相片，則雙擊相片框或單擊右鍵選取編輯相片選項(xiàng)，在彈出選取文獻(xiàn)窗口選取相片。6、點(diǎn)擊“保存”按鈕完畢。7、重復(fù)3、4，5，6步輸入其他人員。8、完畢退出。9、更改員工姓名、登記號(hào)碼、編號(hào)1>、選取需要更改人員，點(diǎn)擊“編輯”按鈕2>、在相應(yīng)輸入框修改登記號(hào)碼、姓名、編號(hào)3>、修改后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。★注意事項(xiàng)：1、由于每個(gè)員工在系統(tǒng)中有諸多有關(guān)考勤刷卡、出勤資料，必要登記離職后方可在離職窗口刪除。2、人員錄入后需進(jìn)行人員注冊(cè)，把人員資料注冊(cè)到指紋考勤機(jī)中。人員可以逐個(gè)注冊(cè)，也可以一次性所有注冊(cè)到指紋考勤機(jī)中。3、系統(tǒng)可以設(shè)立人員編號(hào)和登記號(hào)碼與否由系統(tǒng)自動(dòng)生成，若為自動(dòng)生成，則系統(tǒng)會(huì)按照系統(tǒng)生成未用過最小編號(hào)。若需要在新增時(shí)編輯，可進(jìn)入考勤制度設(shè)立中去掉自動(dòng)增長(zhǎng)選項(xiàng)。4、在考勤解決時(shí)，若人員當(dāng)天未排班次，則取默認(rèn)班次為當(dāng)天班次，普通在人員只上一種班次，或大某些都上一種班次時(shí)，可選取輸入默認(rèn)班次，只在暫時(shí)變更時(shí)進(jìn)行排班即可，否則可以直接進(jìn)行排班登記而不選取默認(rèn)班次。5、工作組為人員選取提供一種比部門更小單位，普通將工作時(shí)間基本相似分為一組，在進(jìn)行登記和解決時(shí)，可以按組來進(jìn)行選取，在人員較多時(shí)，可減少工作量。部門與工作組沒關(guān)于系，不同部門人可以構(gòu)成一種工作組。6、固定公休是用于設(shè)立人員每周固定公休時(shí)間，在人員每周有固定休息時(shí)選取，若公休不固定，可直接進(jìn)行公休登記而不選取固定公休。7、若有人員資料EXCEL文檔，可直接到人員資料導(dǎo)入處導(dǎo)入資料，也可以把人員資料導(dǎo)出為EXCEL文檔，以便后來使用。8、只有在人員編輯和增長(zhǎng)狀態(tài)才干修改相片。9、在人員錄入時(shí)一定要輸入對(duì)的入職日期，考勤解決從入職當(dāng)天開始計(jì)算，若輸入不不大于入職日期，則輸入日期前無出勤成果，若不大于入職日期，會(huì)浮現(xiàn)多余出勤。5.3.3

離職登記離職登記用于一人或多人登記離職，查詢或刪除離職人員資料。【使用環(huán)節(jié)】：1、在人員列表里選中要登記離職人員（可以拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行多選），然后單擊上方“離職”按鈕，彈出確認(rèn)對(duì)話框：

2.單擊“是”則會(huì)把選中人員登記離職?！镒⒁馐马?xiàng)：1、在離職登記，前應(yīng)先采集數(shù)據(jù)，否則會(huì)丟失數(shù)據(jù)。5.4

終端管理

終端管理用來對(duì)考勤設(shè)備進(jìn)行管理，涉及設(shè)備設(shè)立、人員注冊(cè)、數(shù)據(jù)采集、實(shí)時(shí)監(jiān)控，系統(tǒng)配備。5.4.1

設(shè)備設(shè)立設(shè)備設(shè)立用于搜索設(shè)備，并可以獲取設(shè)備參數(shù)信息?？梢猿跏蓟O(shè)備、校正設(shè)備時(shí)間?！臼褂铆h(huán)節(jié)】：a、指紋考勤機(jī)1、點(diǎn)擊菜單“終端管理”初次進(jìn)入時(shí)會(huì)直接彈出“添加/修改設(shè)備”窗口。2、將設(shè)備連接到電腦，若有多臺(tái)設(shè)備連網(wǎng)使用，應(yīng)為每臺(tái)機(jī)器給不同編號(hào)，如：001，002，保證機(jī)號(hào)不能重復(fù)。3、使用時(shí)，選取設(shè)備類型（所連接機(jī)器型號(hào)，當(dāng)前系統(tǒng)已默認(rèn)）、波特率（默認(rèn)38400，與考勤機(jī)相似）、通訊方式（有232/485、TCP/IP兩種，普通為“0=232/485”默認(rèn)項(xiàng)）、串口（計(jì)算機(jī)通訊端口），再輸入搜索范疇，若懂得連接設(shè)備機(jī)號(hào)，可直接在搜索設(shè)備范疇里輸入機(jī)號(hào)，如下圖中“1——1”。

若選取TCP/IP通訊方式，需輸入考勤機(jī)IP地址、端標(biāo)語和通訊密碼。IP地址由顧客依照實(shí)際在考勤機(jī)上設(shè)立；端標(biāo)語默以為“5005”；通訊密碼由顧客于考勤機(jī)上設(shè)立，初始默以為“0”，如下圖示：3、點(diǎn)擊“下一步”按鈕，若連接正常，找到設(shè)備后，浮現(xiàn)如下提示：4、點(diǎn)擊“擬定”，進(jìn)入下一步，選取設(shè)備用途為“考勤”，

單擊“下一步”彈出完畢窗口，單擊“完畢”按鈕完畢設(shè)備添加/修改。5、初次使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)初始化設(shè)備，清除本來設(shè)備里資料，單擊“清除指紋和數(shù)據(jù)”按鈕彈出確認(rèn)窗口，輸入管理員密碼確認(rèn)則清除設(shè)備里指紋和數(shù)據(jù)。6、調(diào)節(jié)好電腦時(shí)間，更改考勤機(jī)時(shí)間為電腦時(shí)間，單擊“屬性設(shè)立”按鈕，進(jìn)入屬性設(shè)立窗口，可以對(duì)考勤設(shè)備屬性進(jìn)行調(diào)節(jié)，涉及時(shí)間和設(shè)備狀態(tài)及電鈴設(shè)立。在“更改設(shè)備時(shí)間為電腦時(shí)間”、“獲取設(shè)備狀態(tài)”前面方框里打勾，在電鈴設(shè)立里對(duì)電鈴進(jìn)行設(shè)立，然后單擊“擬定”按鈕完畢設(shè)備屬性設(shè)立。b、指紋門禁考勤機(jī)指紋門禁考勤機(jī)設(shè)備設(shè)立和指紋機(jī)基本相似，只是在選取設(shè)備用途時(shí)要選取“考勤門禁”，此外在屬性設(shè)立里多余了一種門禁時(shí)段設(shè)立。門禁時(shí)段設(shè)立：通過“屬性設(shè)立”可以來設(shè)立，時(shí)間段號(hào)=1表達(dá)24小時(shí)按指紋可以打開門禁，時(shí)間段號(hào)=2表達(dá)指紋無效，不能打開門禁，時(shí)間段1和時(shí)間段2不能修改，時(shí)間段號(hào)3到8可以自定義，依照公司出入狀況可以設(shè)立門禁容許通過時(shí)間段，在人員注冊(cè)時(shí)選取適當(dāng)時(shí)間段。c、感應(yīng)卡考勤機(jī)感應(yīng)卡考勤機(jī)設(shè)備設(shè)立和指紋考勤機(jī)設(shè)立基本同樣，只是在屬性設(shè)立里多余了幾項(xiàng)設(shè)立，如下：1>、慣用屬性：可以設(shè)立一張主卡，也可以把設(shè)備設(shè)立成脫機(jī)注冊(cè)模式，設(shè)立好后來單擊“擬定”按鈕即完畢設(shè)立。

2>、門禁設(shè)立：在這里可以設(shè)立管理員密碼、開門延時(shí)時(shí)間、和門禁時(shí)間段。3>、短信設(shè)立：在這里可以設(shè)立個(gè)人短信息和公共短信息，在“下發(fā)個(gè)人短信”前方框里打勾，點(diǎn)擊“編輯”★注意事項(xiàng)：1、應(yīng)一種星期或一種月做一次調(diào)節(jié)設(shè)備時(shí)間。2、初始化設(shè)備之前，請(qǐng)先采集數(shù)據(jù)，否則會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。5.4.2

人員注冊(cè)人員注冊(cè)用于單個(gè)或批量地把人員信息注冊(cè)到考勤機(jī)。【使用環(huán)節(jié)】：a、指紋考勤機(jī)1、點(diǎn)擊終端管理窗口里“人員注冊(cè)”按鈕進(jìn)入人員注冊(cè)窗口。如下圖：★按鈕功能簡(jiǎn)介獲取所有注冊(cè)信息：將指紋機(jī)里所有指紋或密碼讀出，并保存到數(shù)據(jù)庫。獲取注冊(cè)信息：獲取選定人員在所選考勤機(jī)上所有指紋并保存至數(shù)據(jù)庫。寫入指紋及姓名：將選定人員在數(shù)據(jù)庫里指紋數(shù)據(jù)和姓名寫入到所選設(shè)備中。刪除注冊(cè)信息：將選定人員在設(shè)備里指紋數(shù)據(jù)刪除，數(shù)據(jù)庫里指紋數(shù)據(jù)保存。2、獲取所有注冊(cè)信息，（提示：顧客可在考勤機(jī)上先登記上所有員工指紋。）1>、搜索在線設(shè)備，選中要注冊(cè)在線設(shè)備；2>、單擊“獲取所有注冊(cè)信息”按鈕，將設(shè)備里已經(jīng)注冊(cè)指紋數(shù)據(jù)讀取過來并保存到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫里。單擊“擬定”，獲取過來員工指紋數(shù)據(jù)就會(huì)顯示在上面窗口中3、獲取注冊(cè)信息，選中要獲取指紋數(shù)據(jù)員工，單擊“獲取注冊(cè)信息”就會(huì)從考勤機(jī)里獲取選中員工指紋數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫中4、將數(shù)據(jù)庫中人員信息、指紋數(shù)據(jù)注冊(cè)到考勤機(jī)中。（注：此種狀況用于將一臺(tái)考勤機(jī)數(shù)據(jù)寫入到其他考勤機(jī)中）1>

搜索在線設(shè)備，選中要注冊(cè)在線設(shè)備；2>

選取要注冊(cè)在職人員（如果選中左下角“對(duì)所有人員操作”選項(xiàng)則對(duì)數(shù)據(jù)庫中所有人員進(jìn)行操作）；3>

點(diǎn)擊“寫入指紋及姓名”按鈕，將選定人員在設(shè)備里“指紋/密碼”刪除，將數(shù)據(jù)庫里“指紋/密碼”信息寫入設(shè)備。浮現(xiàn)提示圖：4>按“擬定”按鈕完畢。5、刪除員工在考勤機(jī)中“指紋/密碼”1>

搜索在線設(shè)備，選中要注冊(cè)在線設(shè)備2>

選取要?jiǎng)h除在職人員（如果選中左下角“對(duì)所有人員操作”選項(xiàng)則對(duì)數(shù)據(jù)庫中所有人員進(jìn)行操作）3>

點(diǎn)擊“刪除注冊(cè)信息”按鈕，浮現(xiàn)提示對(duì)話框：4>點(diǎn)擊‘是’按鈕即可把人員在考勤機(jī)中資料刪除?！镒⒁馐马?xiàng)：1、采用“讀取指紋/密碼”方式進(jìn)行人員注冊(cè)時(shí)，會(huì)先刪除數(shù)據(jù)庫里“指紋/密碼”資料。2、采用“寫入指紋/密碼”方式進(jìn)行人員注冊(cè)時(shí)，會(huì)先刪除指紋考勤機(jī)中“指紋/密碼”資料。3、人員注冊(cè)時(shí)，A1指紋軟件中人員登記號(hào)碼必要跟指紋考勤機(jī)中登記號(hào)碼同樣，否則會(huì)浮現(xiàn)人員跟指紋相應(yīng)不符。b、指紋門禁考勤機(jī)（操作同指紋考勤機(jī)）c、感應(yīng)卡考勤機(jī)

按鈕功能簡(jiǎn)介

獲取注冊(cè)表：將考勤機(jī)里注冊(cè)卡片信息獲取到軟件里并保存到數(shù)據(jù)庫。注冊(cè)：將數(shù)據(jù)庫里人員信息，涉及人員編號(hào)，卡片號(hào)碼等信息注冊(cè)到考勤設(shè)備。注銷：把人員信息從考勤設(shè)備中刪除掉。1、

點(diǎn)擊終端管理窗口里“人員注冊(cè)”按鈕進(jìn)入人員注冊(cè)窗口。如下圖：2、獲取考勤設(shè)備里注冊(cè)信息

1>、搜索在線設(shè)備，選中在線設(shè)備

2>、選中需要獲取人員，點(diǎn)擊“獲取注冊(cè)表”，如果要對(duì)所有人員操作，可以在“對(duì)所有人員進(jìn)行操作”前小方框里打勾，就會(huì)把考勤機(jī)里注冊(cè)信息獲取過來，并更新至數(shù)據(jù)庫3、注冊(cè)人員信息到考勤機(jī)（注：此種狀況用于將一臺(tái)考勤機(jī)數(shù)據(jù)寫入到其他考勤機(jī)中）

1>、搜索在線設(shè)備，選中在線設(shè)備

2>、選中需要注冊(cè)人員，點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕，如果要對(duì)所有人員操作，可以在“對(duì)所有人員進(jìn)行操作”前小方框里打勾，就會(huì)把數(shù)據(jù)庫里信息注冊(cè)到考勤機(jī)中。

4、刪除考勤機(jī)里注冊(cè)信息

1>、搜索在線設(shè)備，選中要?jiǎng)h除人員

2>、點(diǎn)擊“注銷”按鈕則會(huì)把選中人員信息從考勤機(jī)中刪除掉。5.4.3

數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集用于采集指定期間段、指定人員、指定設(shè)備數(shù)據(jù)，導(dǎo)入文獻(xiàn)里指定期間段數(shù)據(jù)?！臼褂铆h(huán)節(jié)】：a、指紋考勤機(jī)1、點(diǎn)擊終端管理里“數(shù)據(jù)采集”按鈕進(jìn)入數(shù)據(jù)采集窗口。如圖：2、選中要采集設(shè)備3、選用采集新數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“采集”按鈕采集新數(shù)據(jù)4、如果要采集所有數(shù)據(jù)，請(qǐng)點(diǎn)擊“采集設(shè)備里所有數(shù)據(jù)（涉及已采集過和未采集數(shù)據(jù)，可以通過啟用考勤日期范疇過濾來設(shè)立需要采集數(shù)據(jù)日期）”

5、點(diǎn)擊“擬定”按鈕完畢?！裣螺dU盤考勤記錄：顧客若使用U盤下載方式采集考勤數(shù)據(jù)，那么從考勤機(jī)用U盤下載完畢后，則將U盤插到電腦主機(jī)USB接口，然后打開軟件數(shù)據(jù)采集窗口，再按如下環(huán)節(jié)操作：1>、點(diǎn)擊“U盤下載”按鈕，打開如下圖示對(duì)話框2>、選取考勤記錄文獻(xiàn)GLG_002，點(diǎn)擊“打開”。

注：GLG_002為下載新記錄生成文獻(xiàn)；AQL_002為下載所有記錄生成文獻(xiàn)。3>、U盤文獻(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入完畢后如下圖示：6、刷卡文獻(xiàn)導(dǎo)入重要是對(duì)已經(jīng)采集到軟件系統(tǒng)里數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入，點(diǎn)擊“刷卡文獻(xiàn)導(dǎo)入”按鈕，彈出確認(rèn)對(duì)話框，輸入密碼單擊“擬定”進(jìn)入文獻(xiàn)選取窗口，選取要導(dǎo)入文獻(xiàn)，單擊“打開”按鈕，進(jìn)行刷卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入。b、指紋門禁考勤機(jī)（操作同指紋考勤機(jī)）c、感應(yīng)卡考勤機(jī)1、點(diǎn)擊終端管理里“數(shù)據(jù)采集”按鈕進(jìn)入數(shù)據(jù)采集窗口。如圖：2、選中要采集設(shè)備。3、選用采集新數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“采集”按鈕采集新數(shù)據(jù)4、如果要采集所有數(shù)據(jù)，請(qǐng)點(diǎn)擊“采集設(shè)備里所有數(shù)據(jù)（涉及已采集過和未采集數(shù)據(jù)，可以通過啟用考勤日期范疇過濾來設(shè)立需要采集數(shù)據(jù)日期）”5、點(diǎn)擊“擬定”按鈕完畢?！镒⒁馐马?xiàng)：1、采集后提示無效數(shù)據(jù)是判斷數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在記錄，或格式不對(duì)的記錄（可以依照提示查看相應(yīng)錯(cuò)誤記錄），普通為了提高采集效率，請(qǐng)?jiān)O(shè)立好采集范疇。2、系統(tǒng)損壞后，可以恢復(fù)刷卡數(shù)據(jù)。在安裝途徑下找到DATA目錄，下面有此前采集所有文獻(xiàn)，可以在輸入完人員之后，直接將“文獻(xiàn)導(dǎo)入”。3、導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)，不論文獻(xiàn)里有多少記錄，只導(dǎo)入指定期段不重復(fù)數(shù)據(jù)。4、可以重復(fù)采集多次數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷重復(fù)。5、采集數(shù)據(jù)時(shí)最佳起用“采集時(shí)同步考勤機(jī)與計(jì)算機(jī)時(shí)間”這個(gè)選項(xiàng)。5.4.4、實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)時(shí)監(jiān)控需要考勤設(shè)備硬件支持，單擊“實(shí)時(shí)監(jiān)控”，進(jìn)入實(shí)時(shí)監(jiān)控窗口點(diǎn)擊“啟動(dòng)監(jiān)控”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將啟動(dòng)監(jiān)控后打卡數(shù)據(jù)上傳到計(jì)算機(jī)里并在下面表格里顯示刷卡數(shù)據(jù)。5.4.5、系統(tǒng)配備系統(tǒng)配備完畢考勤設(shè)備選取和其她配備。單擊“系統(tǒng)配備”進(jìn)入系統(tǒng)配備窗口，在考勤設(shè)備里可以選取適當(dāng)設(shè)備類型，單擊“保存”按鈕；可以在其她配備里設(shè)立終端管理程序與否在開機(jī)時(shí)自動(dòng)運(yùn)營(yíng)。在“開機(jī)自動(dòng)運(yùn)營(yíng)終端管理”和“開機(jī)自動(dòng)運(yùn)營(yíng)時(shí)啟動(dòng)實(shí)時(shí)監(jiān)控”前小方框里打勾，單擊“保存”則會(huì)在下次打開計(jì)算機(jī)時(shí)自動(dòng)運(yùn)營(yíng)終端管理程序5.5

門禁管理門禁管理菜單只有在考勤設(shè)備支持才會(huì)顯示出來，感應(yīng)卡考勤機(jī)和指紋門禁考勤機(jī)有門禁功能。

【使用環(huán)節(jié)】：門禁刷卡明細(xì)表

單擊“門禁管理—>門禁刷卡明細(xì)表”進(jìn)入門禁刷卡明細(xì)表窗口，單擊“查詢”按鈕，在查詢條件里選取需要查詢部門及部門人員信息；涉及：人員編號(hào)、姓名、刷卡啟始日期，選取驗(yàn)證模式，部門選取里如果不選取默以為所有人員，選取部門，不輸入人員編號(hào)或者姓名及卡片號(hào)碼則默以為整個(gè)部門人員，驗(yàn)證模式里不選取則默以為所有驗(yàn)證模式。設(shè)立好之后點(diǎn)擊“查詢”按鈕，查詢到構(gòu)造就會(huì)顯示在報(bào)表里，如圖；可以對(duì)查詢出報(bào)表進(jìn)行導(dǎo)出和打印，操作辦法同考勤報(bào)表導(dǎo)出和打印。5.6系統(tǒng)維護(hù)

5.6.1、系統(tǒng)配備設(shè)立顧客單位簡(jiǎn)稱、單位圖標(biāo)、設(shè)立使用設(shè)備類型。【使用環(huán)節(jié)】：1.單擊“系統(tǒng)維護(hù)—>系統(tǒng)配備”進(jìn)入系統(tǒng)配備窗口在初次使用向?qū)Ю镲@示該模塊，也可以在這里進(jìn)行設(shè)立1>、設(shè)立“單位簡(jiǎn)稱”、“單位圖標(biāo)”將顯示在系統(tǒng)報(bào)表表頭。2>、設(shè)立系統(tǒng)人員編號(hào)長(zhǎng)度，及其他編號(hào)與否需要電腦自動(dòng)編號(hào)。3>、機(jī)型設(shè)立是設(shè)立考勤系統(tǒng)使用是哪一種機(jī)器型號(hào)，不同型號(hào)機(jī)器相應(yīng)軟件操作不同，請(qǐng)一定依照實(shí)際使用機(jī)器型號(hào)設(shè)立，否則也許浮現(xiàn)異常錯(cuò)誤。選取不同設(shè)備型號(hào)后，主窗口菜單“設(shè)備管理”中設(shè)備操作將和選定設(shè)備相應(yīng)。

4>、單擊圖片區(qū)域，顯示菜單“編輯圖片”、“刪除圖片”可進(jìn)行圖片修改，將圖片定義為自己?jiǎn)挝粯?biāo)志。

5>、其他配備啟用記次就餐：顯示記次就餐模塊菜單，使用考勤機(jī)來記錄員工進(jìn)行就餐狀況（本模塊需要注冊(cè)使用）

啟用部門權(quán)限：?jiǎn)⒂煤笤谙到y(tǒng)權(quán)限設(shè)立處可對(duì)操作員按部門分派權(quán)限（本模塊需要注冊(cè)使用）

啟用班組功能（自動(dòng)抓班）：顯示班組模塊菜單，可以將幾種班次設(shè)為一種班組，然后按班組進(jìn)行排班，或?qū)嘟M設(shè)為員工默認(rèn)考勤班次，在考勤解決時(shí)系統(tǒng)將按照員工實(shí)際打卡狀況在該班組幾種班次中找到最匹配一種，解決出考勤成果。設(shè)立完之后單擊“保存”按鈕。5.6.2更改密碼更改密碼用于重新設(shè)立當(dāng)前操作員密碼，舊密碼將不再可用。【使用環(huán)節(jié)】：1、點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)－>更改密碼”進(jìn)入更改密碼窗口。如圖：2、輸入舊密碼：必要保證舊密碼對(duì)的性，如果不對(duì)的則會(huì)彈出如下消息框：3、輸入新密碼。4、再次輸入新密碼：必要保證兩次輸入新密碼一致性，如果不一致則會(huì)彈出如下消息框：5、輸入對(duì)的后點(diǎn)擊“擬定”按鈕完畢?！镒⒁馐马?xiàng)：1、操作員顧客名一旦擬定后便不能修改，操作員在第一次登錄后應(yīng)及時(shí)更改密碼。2、操作員應(yīng)緊記自己密碼，并不得向其她人員透露自己密碼，以免導(dǎo)致無畏損失。3、只有操作員本人才可以修改自己密碼。5.6.3操作日記查詢操作日記查詢用于查詢系統(tǒng)重要操作日記和操作成果。例如系統(tǒng)登錄、數(shù)據(jù)庫備份、系統(tǒng)初始化等操作都會(huì)記錄在操作日記中?！臼褂铆h(huán)節(jié)】：1、點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)－>操作日記查詢”進(jìn)入操作日記查詢條件錄入窗口。如圖：2、輸入操作員名稱、操作日期、操作類型，不選取默認(rèn)所有操作類型，操作成果，不選取默以為所有操作成果。

也可以單擊“高檔設(shè)立”按鈕進(jìn)入查詢條件錄入窗口3、查詢條件輸入完畢后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，即可依照查詢條件顯示出成果。如圖：★注意事項(xiàng)：1、點(diǎn)擊‘+’號(hào)可增長(zhǎng)一種查詢條件，點(diǎn)擊‘-’號(hào)可刪除一種查詢條件。2、優(yōu)先級(jí)指該條件關(guān)系邏輯運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)，優(yōu)先級(jí)數(shù)字越大該邏輯運(yùn)算就越高（相稱于給該邏輯操作兩個(gè)條件邏輯運(yùn)算加括號(hào)）。5.6.4系統(tǒng)權(quán)限管理（工廠版）系統(tǒng)權(quán)限管理用于增長(zhǎng)操作員，設(shè)立操作員密碼和權(quán)限。【使用環(huán)節(jié)】：1、整頓需要使用該系統(tǒng)工作人員及相應(yīng)權(quán)限。建議使用該系統(tǒng)人員及權(quán)限分派如下：序號(hào)工作人員權(quán)

限備注1電腦管理員系統(tǒng)管理權(quán)限（sa帳號(hào)）

2考勤管理員尋常操作權(quán)限，不予以重要如初始化等操作權(quán)限

3部門管理人員查詢權(quán)限

4財(cái)務(wù)人員考勤成果查詢權(quán)限

依照整頓權(quán)限列表，由系統(tǒng)管理員增長(zhǎng)操作員，分派權(quán)限，初始密碼可設(shè)為空，由操作員自已更改。2、點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)－>系統(tǒng)權(quán)限管理”進(jìn)入系統(tǒng)權(quán)限管理窗口。如圖：3、增長(zhǎng)操作員，點(diǎn)擊“增長(zhǎng)”按鈕，輸入操作員和密碼（建議為空），選中所需要分派權(quán)限，保存即可。4、修改權(quán)限，點(diǎn)“編輯”按鈕，選上需要權(quán)限，去掉不需要權(quán)限即可?！镒⒁馐马?xiàng)：1、增長(zhǎng)操作員時(shí)，可不設(shè)密碼。操作員密碼只能由當(dāng)前操作員登錄后自行更改，否則容易導(dǎo)致混亂。2、最佳每個(gè)操作員分派一種帳號(hào)，并依照工作權(quán)限來分派。若系統(tǒng)只由一種操作員操作管理，則可以不增長(zhǎng)操作員。3、對(duì)于操作員名稱，盡量取故意義名字，如名字拼音。4、新增操作員時(shí)默以為上一種操作員權(quán)限，重要是以便增長(zhǎng)各種操作員，管理員可依照需求增長(zhǎng)或刪除操作員權(quán)限。5、每個(gè)操作員應(yīng)記好自已密碼，一旦丟失，無法取回，特別是管理員sa密碼。6、系統(tǒng)默認(rèn)管理員sa不容許刪除，擁有所有功能操作權(quán)限。7、操作員離職，普通不要?jiǎng)h除操作員，由于刪除操作員后，它此前所有操作日記都會(huì)相應(yīng)不上?？赏ㄟ^用該操作員登錄，更改密碼，使其作廢。若不懂得密碼，可將所有權(quán)限清除。若已清晰此前操作日記，可直接點(diǎn)刪除即可。5.6.5、操作員管理（寫字樓版）操作員管理用于增長(zhǎng)操作員，設(shè)立操作員初始密碼。sa為系統(tǒng)管理員，通過sa可以建立其她操作員帳號(hào)，sa擁有所有權(quán)限，其她操作員不能進(jìn)行操作：操作員管理、操作日記查詢、數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)配備?！臼褂铆h(huán)節(jié)】：1、點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)－>操作管理員”進(jìn)入操作員管理窗口。如圖：2、單擊“增長(zhǎng)”按鈕，輸入新操作員顧客名、初始密碼，單擊“保存”按鈕。5.6.6、數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)維護(hù)是對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行尋常維護(hù)操作，涉及：數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)整頓、系統(tǒng)初始化、日記清晰、其她。單擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)—>數(shù)據(jù)維護(hù)”進(jìn)入數(shù)據(jù)維護(hù)，打開數(shù)據(jù)維護(hù)前先要關(guān)閉其她窗口。1、數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份就是備份數(shù)據(jù)庫，涉及備份各種表格（如：人員資料表、刷卡表、數(shù)據(jù)解決表等）和各種系統(tǒng)設(shè)立（如：考勤制度設(shè)立、工作組設(shè)立、節(jié)假日設(shè)立、終端設(shè)立等）。【使用環(huán)節(jié)】：1>、初次進(jìn)入數(shù)據(jù)維護(hù)窗口默認(rèn)顯示就是數(shù)據(jù)備份窗口。如圖:2>、點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)備份”后彈出密碼校驗(yàn)對(duì)話框。如圖：3>、輸入密碼后彈出文獻(xiàn)保存對(duì)話框，默認(rèn)文獻(xiàn)名為DBOC110628_+當(dāng)前日期時(shí)間，固然顧客可修改此文獻(xiàn)名。如圖：4>、點(diǎn)擊“保存”按鈕后彈出備份數(shù)據(jù)成功提示消息。如圖：5>、點(diǎn)擊“擬定”后回到數(shù)據(jù)備份窗口，此時(shí)應(yīng)當(dāng)看到剛才備份成功記錄。如圖：★注意事項(xiàng)：1、顧客在第一次使用并完畢數(shù)據(jù)錄入及各種設(shè)立后應(yīng)及時(shí)備份數(shù)據(jù)庫；后來在使用中如果想對(duì)數(shù)據(jù)作某些改動(dòng)之前也應(yīng)備份數(shù)據(jù)庫，以防數(shù)據(jù)丟失。2、如果顧客因錯(cuò)誤操作等因素想恢復(fù)到本來狀態(tài)，可在數(shù)據(jù)恢復(fù)中選取有關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行恢復(fù)。3、備份數(shù)據(jù)時(shí),默認(rèn)備份途徑為軟件安裝目錄下BackUp目錄。默認(rèn)文獻(xiàn)名為DBOC110628_+當(dāng)前日期時(shí)間。顧客可依照需要自己選取數(shù)據(jù)備份途徑和文獻(xiàn)名。4、必要在安裝有數(shù)據(jù)庫電腦上進(jìn)行備份，否則也許導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。2、數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)恢復(fù)是用于恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，涉及恢復(fù)各種表格（如：人員資料表、刷卡表、數(shù)據(jù)解決表等）和各種系統(tǒng)設(shè)立（如：考勤制度設(shè)立、工作組設(shè)立、節(jié)假日設(shè)立、終端設(shè)立等）?！臼褂铆h(huán)節(jié)】：1>、在數(shù)據(jù)維護(hù)窗口點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)恢復(fù)”，進(jìn)入數(shù)據(jù)恢復(fù)窗口如圖：2>、可以直接點(diǎn)擊界面網(wǎng)格中顯示記錄來選取數(shù)據(jù)庫。如果網(wǎng)格中沒有您要數(shù)據(jù)庫備份記錄，可以點(diǎn)擊帶小按鈕來選取。3>、點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)恢復(fù)”按鈕，彈出密碼校驗(yàn)窗口。如圖：4>、對(duì)的輸入密碼后將彈出數(shù)據(jù)備份信息提示（在恢復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)先規(guī)定數(shù)據(jù)備份，否則不能進(jìn)行恢復(fù)操作）。如圖：5>、點(diǎn)擊“是”后彈出數(shù)據(jù)庫備份對(duì)話框。備份文獻(xiàn)以Data+當(dāng)前日期時(shí)間作為默認(rèn)文獻(xiàn)名，固然也可以自己修改文獻(xiàn)名和保存途徑。如圖：

6>、確認(rèn)后將開始數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，成功后彈出消息框。如圖：

7>、點(diǎn)擊“擬定”按鈕后，系統(tǒng)將自動(dòng)退出。★注意事項(xiàng)：1、數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)，默認(rèn)備份途徑為軟件安裝目錄下BackUp目錄。默認(rèn)文獻(xiàn)名為DBOC110628_+當(dāng)前日期時(shí)間。可依照需要自己選取數(shù)據(jù)備份途徑和文獻(xiàn)名。2、必要在安裝有數(shù)據(jù)庫電腦上進(jìn)行恢復(fù)，否則也許導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。3、數(shù)據(jù)整頓數(shù)據(jù)整頓用于清除某段時(shí)間某些人某些表記錄。清除數(shù)據(jù)庫日記，可以減少數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)大小?！臼褂铆h(huán)節(jié)】：1>、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)維護(hù)窗口“數(shù)據(jù)整頓”進(jìn)入數(shù)據(jù)整頓窗口。如圖：2>、在日期選取框里選取需要清除日期，如當(dāng)前要清除掉-01-01日前數(shù)據(jù)則在日期選取里選取“-014、日記清除

日記清除用于清除系統(tǒng)里操作日記，避免由于操作日記太多影響系統(tǒng)性能?！臼褂铆h(huán)節(jié)】：

1>、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)維護(hù)窗口“日記清除”進(jìn)入清除日記窗口。如圖：

2>、單擊“清除日記”按鈕，彈出確認(rèn)對(duì)話框，

3>、輸入密碼點(diǎn)擊“擬定”按鈕，會(huì)彈出數(shù)據(jù)庫備份窗口，

4>、選取保存途徑，單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出提示成功對(duì)話框，如圖：?jiǎn)螕魯M定退出完畢日記清除。5、系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化用于清除系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)，還原為初始安裝狀態(tài)，同步會(huì)備份當(dāng)前數(shù)據(jù)庫所有數(shù)據(jù)。【使用環(huán)節(jié)】：1>、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)維護(hù)窗口“系統(tǒng)初始化”進(jìn)入系統(tǒng)初始化窗口。如圖：2>、點(diǎn)擊“系統(tǒng)初始化”按鈕后，會(huì)彈出密碼校驗(yàn)框。如圖：3>、輸入對(duì)的密碼并點(diǎn)擊“擬定”后，會(huì)彈出數(shù)據(jù)備份消息框。如圖：4>、點(diǎn)擊‘是’按鈕，彈出數(shù)據(jù)備份對(duì)話框。如圖：5>、點(diǎn)擊“保存”按鈕，開始備份和還原數(shù)據(jù)庫，備份成功后彈出提示成功對(duì)話框，單擊“擬定”按鈕會(huì)自動(dòng)退出系統(tǒng)★注意事項(xiàng)：1、系統(tǒng)初始化會(huì)清除系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)，在初始化前一定要做好數(shù)據(jù)備份。2、備份數(shù)據(jù)時(shí),默認(rèn)備份途徑為軟件安裝目錄下BackUp目錄。默認(rèn)文獻(xiàn)名為DBOC110628_+當(dāng)前日期時(shí)間。顧客可依照需要自己選取數(shù)據(jù)備份途徑和文獻(xiàn)名。6、其她其她用于設(shè)立數(shù)據(jù)庫自動(dòng)備份間隔天數(shù)和數(shù)據(jù)庫日記自動(dòng)清除間隔天數(shù)。【使用環(huán)節(jié)】：1>、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)維護(hù)窗口“其她”進(jìn)入系統(tǒng)初始化窗口。如圖：2>、在“設(shè)立數(shù)據(jù)庫自動(dòng)備份間隔天數(shù)”和“數(shù)據(jù)庫日記自動(dòng)清除間隔天數(shù)”背面選取框里選取適當(dāng)天數(shù)，然后單擊“應(yīng)用”按鈕提示保存成功。單擊“擬定”完畢5.6.7、注銷在各種顧客使用考勤管理系統(tǒng)，分別有不同顧客名和不同權(quán)限，同步又在同一臺(tái)電腦上，為了避免要關(guān)閉軟件，然后到桌面上去找快捷圖標(biāo)或者去開始菜單里去找可執(zhí)行程序可以在系統(tǒng)維護(hù)里單擊“注銷”菜單，系統(tǒng)將會(huì)退出當(dāng)前登錄，浮現(xiàn)新登錄窗口，可以在這里輸入或者選取要登錄顧客名，輸入密碼進(jìn)行登錄就可以了。

5.7、協(xié)助5.8.1、協(xié)助聯(lián)機(jī)協(xié)助用于簡(jiǎn)介A1考勤軟件基本信息、軟件功能、軟件操作辦法等。顧客可以通過按‘F1’鍵或從系統(tǒng)菜單“協(xié)助”來獲得聯(lián)機(jī)協(xié)助。

5.7.2、關(guān)于在關(guān)于界面，顧客可以查看到軟件版本，程序安裝途徑，數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)安裝途徑，接口版本。點(diǎn)擊“系統(tǒng)信息”，可以看到電腦系統(tǒng)信息，以以便維護(hù)。單擊“協(xié)助—>關(guān)于”即可顯示。5.7.3啟動(dòng)窗口提示信息如果選取“啟動(dòng)窗口提示信息”，則在鼠標(biāo)放到某些選項(xiàng)時(shí)在鼠標(biāo)附近會(huì)彈出提示信息。如圖：如果不選取則不會(huì)浮現(xiàn)提示信息。

第六章

常用問題解答一、問：我想升級(jí)軟件，請(qǐng)問該如何操作呢？答：1、將升級(jí)程序A1UpdateP_x_x_x_x.exe放到A1安裝途徑（可在A1系統(tǒng)—>協(xié)助菜單—>關(guān)于界面中看到）。2、退出所有A1軟件；3、運(yùn)營(yíng)A1UpdateP_x_x_x_x.exe，如A1UpdateP_1_0_7_125；4、在浮現(xiàn)窗口中，單擊“install”按鈕；5、單擊“開始更新”按鈕，更新成功時(shí)界面顯示。更新CM_AMS.exe>>>成功！

更新Equ\CM60.dll>>>成功！

更新a1>>>成功！

更新A1Help.chm>>>成功！

更新數(shù)據(jù)庫>>>成功！

更新成功！6、單擊“關(guān)閉”按鈕，更新完畢，可運(yùn)營(yíng)A1軟件。★注意：1、升級(jí)前要保證舊A1軟件可以登錄（連接數(shù)據(jù)庫）。如果安裝A1舊版本后從未運(yùn)營(yíng)過（或沒有對(duì)的配備過數(shù)據(jù)庫連接），請(qǐng)先配備數(shù)據(jù)庫連接后再升級(jí)，由于升級(jí)程序需要更新數(shù)據(jù)庫2、當(dāng)提示更新失敗是由于沒有退出A1軟件、沒關(guān)于閉協(xié)助，因此無法拷貝文獻(xiàn)進(jìn)行升級(jí)3、升級(jí)程序只能向版本號(hào)大方向升級(jí)。若升級(jí)程序比原A1還舊則提示版本已是最新4、升級(jí)失敗后也許導(dǎo)致僅更新了CM_AMS.exe應(yīng)用程序，沒有更新數(shù)據(jù)庫，因此提示程序和數(shù)據(jù)庫版本不一致，需要再次升級(jí)，升級(jí)多次對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)沒有影響5、更新不會(huì)丟失任何數(shù)據(jù)二、問：我要使用網(wǎng)絡(luò)版A1軟件，請(qǐng)問如何安裝？答：1、在服務(wù)器上安裝好SqlServer公司版，推薦操作系統(tǒng)為Windowsserver。參見第二章網(wǎng)絡(luò)版安裝。2、在服務(wù)器上安裝A1考勤管理系統(tǒng)，無需再安裝MSDE，安裝完畢后初次運(yùn)營(yíng)浮現(xiàn)數(shù)據(jù)庫連接配備窗口，在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名中輸入第1步安裝SqlServer服務(wù)器名，連接帳號(hào)