Excel 2016數(shù)據(jù)處理與分析應用教程 課件 第7章 數(shù)據(jù)透視分析

第7章數(shù)據(jù)透視分析主要內(nèi)容7.1數(shù)據(jù)透視表7.2數(shù)據(jù)透視圖7.1

數(shù)據(jù)透視表主要內(nèi)容：7.1.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表7.1.2編輯數(shù)據(jù)透視表7.1.3更新數(shù)據(jù)透視表7.1.4篩選數(shù)據(jù)透視表7.1.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表①

在工作表中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個單元格。②

在“插入”選項卡的“表格”選項組中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。③

確定數(shù)據(jù)區(qū)域。一般系統(tǒng)會自動選定整個數(shù)據(jù)區(qū)域作為數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù)。④

選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置，可以放置到新工作表或現(xiàn)有工作表中，默認選擇新工作表。⑤

單擊“確定”按鈕，在新工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表框架。⑥

在數(shù)據(jù)透視表框架中完成字段布局即可。7.1.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表關(guān)鍵問題——設計字段布局篩選器：用該區(qū)域中的字段來篩選整個報表，

對應分頁字段；行：將該區(qū)域中的字段顯示在左側(cè)的行，

對應行字段；列：將該區(qū)域中的字段顯示在頂部的列，

對應列字段；值：將該區(qū)域中的字段進行匯總分析，

對應數(shù)據(jù)項。【例7-1】對成績數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)透視分析，按學院分頁查看各個班級男女生成績的平均值。分析：篩選器：學院行：班級列：性別值：成績

平均值7.1.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表【例7-1】對成績數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)透視分析，按學院分頁查看各個班級男女生成績的平均值。分析：篩選器：學院行：班級列：性別值：成績7.1.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表默認情況下對數(shù)值型字段總是進行“求和”運算，而對非數(shù)值型字段進行“計數(shù)”運算，因此默認生成的數(shù)據(jù)透視表對成績進行了求和。7.1.2編輯數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建完數(shù)據(jù)透視表后，可以：1.更改數(shù)據(jù)透視表的匯總方式2.在字段布局中添加或刪除字段3.刪除行總計或列總計4.改變數(shù)值顯示方式5.顯示明細數(shù)據(jù)6.數(shù)據(jù)透視表的清除和刪除7.1.2編輯數(shù)據(jù)透視表1.更改數(shù)據(jù)透視表的匯總方式①

在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中單擊“值”區(qū)域中的字段，選擇“值字段設置”，打開“值字段設置”對話框。②

在值字段設置對話框中，選擇值匯總方式。7.1.2編輯數(shù)據(jù)透視表2.在字段布局中添加或刪除字段（1）添加字段右擊要添加的字段名稱，根據(jù)需要選擇“添加到報表篩選”“添加到列標簽”“添加到行標簽”或“添加到值”?；蛘哂檬髽藢⒆侄沃饌€拖拽到相應區(qū)域中。（2）刪除字段清除勾選字段列表中需要刪除字段前的復選框?；蛘咴?個布局區(qū)域中，單擊字段名稱，然后選擇“刪除字段”命令。7.1.2編輯數(shù)據(jù)透視表3.刪除行總計或列總計在數(shù)據(jù)透視表中右擊要刪除的“總計”，然后選擇“刪除總計”命令?；蛘咴跀?shù)據(jù)透視表中右擊任意一個單元格，選擇“數(shù)據(jù)透視表選項”命令，在對話框的“匯總和篩選”選項卡中，去掉勾選“顯示行總計”和“顯示列總計”。7.1.2編輯數(shù)據(jù)透視表4.改變數(shù)值顯示方式默認情況下數(shù)據(jù)透視表都是按照“無計算”方式顯示數(shù)值項，為了更清晰地分析數(shù)據(jù)間的相關(guān)性，可以指定數(shù)據(jù)透視表為特殊的顯示方式，例如，以“差異”“百分比”“差異百分比”等方式顯示數(shù)據(jù)。7.1.2編輯數(shù)據(jù)透視表4.改變數(shù)值顯示方式以財務01班的平均值為基準，分析其他班級平均分的差異情況。①

在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中單擊“值”區(qū)域中的字段，選擇“值字段設置”命令，打開“值字段設置”對話框。②

在“值顯示方式”選項卡中將值顯示方式設置為“差異”，然后指定差異的基準比較對象為“班級”“財務01”。7.1.2編輯數(shù)據(jù)透視表4.改變數(shù)值顯示方式以財務01班的平均值為基準，分析其他班級平均分的差異情況。

差異比較結(jié)果7.1.2編輯數(shù)據(jù)透視表5.顯示明細數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表中右擊要查看明細數(shù)據(jù)的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示詳細信息”命令。在數(shù)據(jù)透視表中雙擊要查看明細數(shù)據(jù)的單元格，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個新工作表，顯示該匯總數(shù)據(jù)的明細數(shù)據(jù)。7.1.2編輯數(shù)據(jù)透視表6.數(shù)據(jù)透視表的清除和刪除

清除是指刪除所有篩選器、行、列、值的設置，但是數(shù)據(jù)透視表并沒有被刪除，

只是需要重新設計布局。①

單擊數(shù)據(jù)透視表的任意一個單元格。②

在數(shù)據(jù)透視表工具“分析”選項卡“操作”選項組中，單擊“清除”按鈕，然后選擇“全部清除”命令。

刪除不再使用的數(shù)據(jù)透視表，操作步驟如下：①

單擊數(shù)據(jù)透視表的任意一個單元格。②

在數(shù)據(jù)透視表工具“分析”選項卡“操作”選項組中，單擊“選擇”按鈕，然后選擇“整個數(shù)據(jù)透視表”命令。③

按【Delete】鍵刪除。7.1.3更新數(shù)據(jù)透視表更改數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù)后，數(shù)據(jù)透視表中的匯總數(shù)據(jù)不會同步更新。所以需要更新數(shù)據(jù)透視表，使數(shù)據(jù)透視表重新對源數(shù)據(jù)進行匯總計算。操作步驟：①

單擊數(shù)據(jù)透視表的任意一個單元格。②

在數(shù)據(jù)透視表工具“分析”選項卡“數(shù)據(jù)”選項組中，單擊“刷新”按鈕，然后選擇“刷新”或“全部刷新”命令來重新匯總數(shù)據(jù)。7.1.4篩選數(shù)據(jù)透視表通過篩選可以在數(shù)據(jù)適視表中查看想要的數(shù)據(jù)，并隱藏不想顯示的數(shù)據(jù)。1．按標簽篩選2．按值篩選3．按選定內(nèi)容篩選4．刪除篩選7.1.4篩選數(shù)據(jù)透視表1．按標簽篩選在數(shù)據(jù)透表中、單擊列標簽或行標簽右側(cè)的下拉箭頭，選擇“標簽篩選”，然后根據(jù)實際需要設置篩選條件。7.1.4篩選數(shù)據(jù)透視表2．按值篩選在數(shù)據(jù)透表中、單擊列標簽或行標簽右側(cè)的下拉箭頭，在篩選下拉列表中選擇“值篩選”，然后根據(jù)實際需要設置篩選條件。7.1.4篩選數(shù)據(jù)透視表3．按選定內(nèi)容篩選在數(shù)據(jù)視表中，右擊相應行或列標題中的內(nèi)容，在快捷菜單中選擇“篩選”，然后選擇“僅保留所選項目”或“隱藏所選項目”命令。7.1.4篩選數(shù)據(jù)透視表4．刪除篩選要刪除數(shù)據(jù)透視表中的所有篩選，操作步驟如下：①

單擊數(shù)據(jù)透視表的任意一個單元格。②

在數(shù)據(jù)透視表工具“分析”選項卡“操作”選項組中，單擊“清除”按鈕，然后選擇“清除篩選”命令。7.2

數(shù)據(jù)透視圖主要內(nèi)容：7.2.1通過數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖7.2.2通過數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖7.2.3刪除數(shù)據(jù)透視圖7.2.4設置數(shù)據(jù)透視圖7.2.1通過數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖如果已經(jīng)創(chuàng)建了數(shù)據(jù)透視表，可以利用數(shù)據(jù)透視表直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。①

單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意一個單元格。②

在“插入”選項卡“圖表”選項組中，單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，選擇“數(shù)據(jù)透視圖”命令，打開“插入圖表”對話框。③

在插入圖表對話框中根據(jù)實際需要選擇一種圖表類型，單擊“確定”按鈕即可得到數(shù)據(jù)透視圖。7.2.1通過數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖【例7-2】基于已有的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視圖。7.2.2通過數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖操作步驟①

在工作表中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個單元格。②

在“插入”選項卡的“圖表”選項組中，單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖”對話框。③

一般系統(tǒng)會自動選定整個數(shù)據(jù)區(qū)域作為數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源。④

選擇放置數(shù)據(jù)透視圖的位置，可以放置到新工作表或現(xiàn)有工作表中。⑤

單擊“確定”按鈕，立即插入一個數(shù)據(jù)透視圖和相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表，并出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視圖字段”窗格。⑥

使用“數(shù)據(jù)透視圖字段”窗格來設置字段布局。7.2.2通過數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖字段布局篩選器：對應分頁字段。軸（類別）：橫坐標，對應數(shù)據(jù)透視表的“行”。圖例（系列）：縱坐標，對應數(shù)據(jù)透視表的“列”。值：匯總分析并在圖中顯示，對應數(shù)據(jù)項。7.2.2通過數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖【例7-3】對成績數(shù)據(jù)（列標題為學院、班級、姓名、性別、成績、評定等級）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，按學院分頁查看各個班級男女生人數(shù)。數(shù)據(jù)透視圖字段布局篩選器：學院軸（類別）：班級圖例（系列）：性別值：姓名7.2.3刪除數(shù)據(jù)透視圖刪除不再使用的數(shù)據(jù)透視圖，操作步驟如下：①

單擊選中數(shù)據(jù)透視圖。②

按【Delete】鍵刪除。7.2.4設置數(shù)據(jù)透視圖

選中數(shù)據(jù)透視圖后，功能區(qū)將出現(xiàn)“分析”“設計”和“格式”3個關(guān)聯(lián)選項卡。

可以像處理普通Excel圖表一樣處理數(shù)據(jù)透視圖，而且如果在數(shù)據(jù)透視圖中改變了字段布局，與之關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表也會同時發(fā)生改變。

和普通圖表相比，數(shù)據(jù)透視圖存在部分限制，包括不能使用散點圖、股價圖和氣泡圖等圖表類型，也無法直接調(diào)整數(shù)據(jù)標簽、圖表標題和坐標軸標題等。7.2.4設置數(shù)據(jù)透視圖【例7-4】利用切片