采購對賬單標準格式示例

合同編號：_______合同雙方：甲方（采購方）：_______乙方（供應方）：_______根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就采購對賬單標準格式事項達成如下協(xié)議：一、對賬單內容1.1對賬單應包括以下內容：（1）甲方名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式；（2）乙方名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式；（3）對賬單編號；（4）對賬單日期；（5）采購訂單編號；（6）商品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額；（7）合計金額；（8）付款方式及付款期限；（9）交貨日期及交貨方式；（10）其他雙方約定的條款。二、對賬單的編制與審核2.1乙方應根據(jù)采購訂單的實際履行情況編制對賬單，確保對賬單內容的真實性、準確性和完整性。2.2乙方應在每月底前將當月的對賬單發(fā)送給甲方，甲方應在收到對賬單后3個工作日內進行審核，并將審核結果通知乙方。2.3如甲方對對賬單內容有異議，應在審核結果通知中說明理由，并提出修改意見。乙方應在收到修改意見后3個工作日內進行核實，必要時進行修改，并將修改后的對賬單重新發(fā)送給甲方進行審核。三、對賬單的確認與簽訂3.1甲方對對賬單內容無異議的，應在審核結果通知中明確表示同意，并將對賬單簽字蓋章后返回給乙方。3.2乙方收到甲方簽字蓋章的對賬單后，應將對賬單作為有效憑證保存，并按照對賬單約定的付款方式和付款期限向甲方開具發(fā)票并辦理結算手續(xù)。四、對賬單的變更與解除4.1對賬單經雙方確認并簽訂后，如需變更或解除，應經雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。4.2對賬單的變更或解除不得影響已經發(fā)生的權利義務關系。五、違約責任5.1雙方應嚴格按照本合同約定履行各自的權利義務，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給守約方造成的損失。5.2違約金的計算方式為：違約金=逾期付款金額×逾期天數(shù)×0.05%。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自生效之日起計算。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。7.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______甲方代表（簽名）：_______乙方代表（簽名）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日合同編號：_______合同雙方：甲方（采購方）：_______乙方（供應方）：_______根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就采購對賬單標準格式事項達成如下協(xié)議：一、對賬單內容1.1對賬單應包括以下內容：（1）甲方名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式；（2）乙方名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式；（3）對賬單編號；（4）對賬單日期；（5）采購訂單編號；（6）商品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額；（7）合計金額；（8）付款方式及付款期限；（9）交貨日期及交貨方式；（10）其他雙方約定的條款。二、對賬單的編制與審核2.1乙方應根據(jù)采購訂單的實際履行情況編制對賬單，確保對賬單內容的真實性、準確性和完整性。2.2乙方應在每月底前將當月的對賬單發(fā)送給甲方，甲方應在收到對賬單后3個工作日內進行審核，并將審核結果通知乙方。2.3如甲方對對賬單內容有異議，應在審核結果通知中說明理由，并提出修改意見。乙方應在收到修改意見后3個工作日內進行核實，必要時進行修改，并將修改后的對賬單重新發(fā)送給甲方進行審核。三、對賬單的確認與簽訂3.1甲方對對賬單內容無異議的，應在審核結果通知中明確表示同意，并將對賬單簽字蓋章后返回給乙方。3.2乙方收到甲方簽字蓋章的對賬單后，應將對賬單作為有效憑證保存，并按照對賬單約定的付款方式和付款期限向甲方開具發(fā)票并辦理結算手續(xù)。四、對賬單的變更與解除4.1對賬單經雙方確認并簽訂后，如需變更或解除，應經雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。4.2對賬單的變更或解除不得影響已經發(fā)生的權利義務關系。五、違約責任5.1雙方應嚴格按照本合同約定履行各自的權利義務，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給守約方造成的損失。5.2違約金的計算方式為：違約金=逾期付款金額×逾期天數(shù)×0.05%。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自生效之日起計算。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。7.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______甲方代表（簽名）：_______乙方代表（簽名）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日附件：1.采購訂單樣本2.對賬單樣本3.發(fā)票樣本4.付款憑證樣本目錄：一、合同正文二、附件1.采購訂單樣本2.對賬單樣本3.發(fā)票樣本4.付款憑證樣本附件列表：1.采購訂單樣本2.對賬單樣本3.發(fā)票樣本4.付款憑證樣本法律名詞及解釋：1.《中華人民共和國合同法》：我國關于合同訂立、履行、變更、解除和權利義務關系的基本法律。2.違約責任：當事人不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的，應當承擔的繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等民事責任。3.爭議解決：合同各方在履行合同過程中發(fā)生爭議時，通過協(xié)商、調解、仲裁或者訴訟等方式解決糾紛。實際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及注意事項：1.對賬單內容不完整或不準確：雙方應在對賬單編制過程中仔細核對信息，確保內容的真實性、準確性和完整性。2.審核時間延誤：雙方應嚴格按照合同約定的審核時間進行操作，確保按時完成審核。3.對賬單內容的異議處理：雙方應在對賬單審核過程中保持溝通，如有異議，及時提出并協(xié)商解決。4.付款逾期：雙方應按照合同約定的付款方式和付款期限執(zhí)行，如有特殊情況，需提前通知對方，并協(xié)商解決。5.合同變更或解除：雙方如需變更或解除合同，應簽訂書面協(xié)議，并確保變更或解除不損害對方權益。解決辦法：1.對賬單內容問題：雙方加強溝通，及時更正錯誤信息，確保對賬單內容的準確性。2.審核時間延誤：提醒相關人員按時完成審核，如有特殊情況，及時通知對方，并協(xié)商解決。3.對賬單異議處理：雙方保持溝通，共同查找問題原因，協(xié)商解決。4.付款逾期：及時通知對方，說明原因，并協(xié)商解決。如需延長付款期限，簽訂補充協(xié)議。5.合