2021年檔案系列中初級(jí)職稱題庫(kù)含答案

檔案系列中、初級(jí)職稱題庫(kù)注：11月14日，初定專業(yè)技術(shù)職務(wù)考試單選題（50題、50分）、多選題（10題，15分）、簡(jiǎn)答題（4題，20分）、闡述題（1題，15分）一、單選題1.國(guó)家檔案館保管（A.經(jīng)濟(jì)類）檔案可以隨時(shí)向社會(huì)開放。A.經(jīng)濟(jì)類B.外交類C.公安類D.軍事類★2.國(guó)家檔案館保管（A.涉及國(guó)防、外交、公安、國(guó)家安全等國(guó)家重大利益）檔案到期仍不適當(dāng)開放，可以延期向社會(huì)開放。A.涉及國(guó)防、外交、公安、國(guó)家安全等國(guó)家重大利益B.科學(xué)類C.技術(shù)類D.文化類3.對(duì)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案，予以警告，可以并懲罰款，有違法所得，應(yīng)（A.沒收違法所得）。A.沒收違法所得B.責(zé)令退回C.暫時(shí)凍結(jié)D.責(zé)令返還★4.對(duì)明知所保存檔案面臨危險(xiǎn)而不采用辦法導(dǎo)致檔案損失，直接負(fù)責(zé)主管人員或其她負(fù)責(zé)人，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)下列哪種法律責(zé)任？（C.予以行政處分，對(duì)構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任）A.調(diào)離崗位B.罰款C.予以行政處分，對(duì)構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任D.通報(bào)批評(píng)★5.檔案行政懲罰種類，除罰款、沒收違法所得以外，還涉及（B.警告）。A.行政處分B.警告C.刑事拘留D.以上都不對(duì)★6.攜運(yùn)禁止出境檔案或其復(fù)制件在出境時(shí)被查獲，由（A.海關(guān)）予以沒收，還可并懲罰款。A.海關(guān)B.工商行政管理部門C.檔案行政管理部門D.國(guó)家綜合檔案館★7.國(guó)家檔案館保管檔案，普通應(yīng)當(dāng)自形成之日起，滿（C.30年）年可以向社會(huì)開放。A.B.C.30年D.50年★8.全國(guó)檔案館設(shè)立原則和布局方案，由（A.國(guó)家檔案局）制定，報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)后實(shí)行。A.國(guó)家檔案局B.文化部C.中央辦公廳D.國(guó)務(wù)院辦公廳9.屬于縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館接受范疇檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿（D.10）年向關(guān)于國(guó)家檔案館移送。A.30B.25C.15D.10★10.屬于集體所有、個(gè)人所有檔案，向各級(jí)國(guó)家檔案館以外單位和個(gè)人出賣、轉(zhuǎn)讓或者贈(zèng)送，需經(jīng)（C.縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門）批準(zhǔn)。A.公安行政管理部門B.文化行政管理部門C.縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門D.市級(jí)以上國(guó)家綜合檔案館★11.國(guó)家檔案館館藏二級(jí)檔案需要出境，必要經(jīng)（B.國(guó)家檔案局）審查批準(zhǔn)。A.國(guó)務(wù)院B.國(guó)家檔案局C.省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門D.縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門12.依照《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)行辦法》規(guī)定，中華人民共和國(guó)成立此前檔案，自（D.本辦法實(shí)行之日起）向社會(huì)開放。A.本辦法實(shí)行之日起1年內(nèi)B.本辦法實(shí)行之日起3年內(nèi)C.本辦法實(shí)行之日起5年內(nèi)D.本辦法實(shí)行之日起13.《檔案法》所稱檔案運(yùn)用指（B.對(duì)檔案閱覽、復(fù)制和摘錄）。A.對(duì)檔案改動(dòng)B.對(duì)檔案閱覽、復(fù)制和摘錄C.對(duì)檔案整頓D.對(duì)檔案鑒定14.檔案發(fā)布，是指（A.初次）向社會(huì)公開檔案所有或者某些原文，或者檔案記載特定內(nèi)容。A.初次B.第二次C.第三次D.以上都不對(duì)★15.違背《檔案法》第二十四條第二、第三款規(guī)定，依照關(guān)于檔案價(jià)值和數(shù)量，對(duì)個(gè)人可以處以（B.500元以上5千元如下）罰款。A.2千元以上1萬(wàn)元如下B.500元以上5千元如下C.1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元如下D.5萬(wàn)元以上10萬(wàn)元如下16.違背《檔案法》第二十四條第二、第三款規(guī)定，對(duì)單位可以處以（A.1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元如下）罰款。A.1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元如下B.5千元以上5萬(wàn)元如下C.2萬(wàn)元以上15萬(wàn)元如下D.10萬(wàn)元以上20萬(wàn)元如下17.《刑法》第329條規(guī)定“搶奪、竊取國(guó)家所有檔案，處（B.5）年如下有期徒刑或者拘役”。A.3B.5C.7D.10★18.《刑法》第162條規(guī)定“隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，情節(jié)嚴(yán)重，處五年如下有期徒刑或者拘役，并處或者單處（B.2萬(wàn)元以上20萬(wàn)元如下）罰金？”A.2千元以上1萬(wàn)元如下B.2萬(wàn)元以上20萬(wàn)元如下C.1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元如下D.5萬(wàn)元以上10萬(wàn)元如下★19.中華人民共和國(guó)監(jiān)察部、中華人民共和國(guó)人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局第30令《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》從（D.3月1日）開始施行。A.1月24日B.8月27日C.7月30日D.3月1日★20.依照中華人民共和國(guó)監(jiān)察部、中華人民共和國(guó)人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局第30令《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》，將公務(wù)活動(dòng)中形成應(yīng)當(dāng)歸檔文獻(xiàn)材料、資料據(jù)為己有，回絕交檔案機(jī)構(gòu)、檔案工作人員歸檔，對(duì)關(guān)于負(fù)責(zé)人員，予以（B.警告）處分。A.記過(guò)B.警告C.記大過(guò)D.罷免21.依照中華人民共和國(guó)監(jiān)察部、中華人民共和國(guó)人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局第30令《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》，因工作不負(fù)責(zé)任或者不遵守檔案工作制度，導(dǎo)致檔案損毀、丟失，情節(jié)嚴(yán)重，對(duì)關(guān)于負(fù)責(zé)人員予以（D.罷免或者開除）處分。A.警告B.記過(guò)C.記大過(guò)或者降級(jí)D.罷免或者開除★22.文獻(xiàn)種類及名稱為（B.文種）。A.文獻(xiàn)名稱B.文種C.文獻(xiàn)類型D.文號(hào)★23.不相從屬機(jī)關(guān)單位之間普通用（C.函）行文。A.請(qǐng)示和批復(fù)B.告知C.函D.報(bào)告★24.機(jī)關(guān)檔案管理用房“三分開”是指（B.檔案庫(kù)房）、閱檔和辦公用房必要按照各自規(guī)定分開。A.檔案收集B.檔案庫(kù)房C.檔案整頓D.檔案鑒定25.檔案保管單位是指（B.檔案信息和實(shí)體保管單元）。A.檔案實(shí)體保管單位B.檔案信息和實(shí)體保管單元C.檔案存儲(chǔ)單位D.檔案著錄單位★26.檔案檢索工具基本功能重要體當(dāng)前（A.存貯和檢索）兩個(gè)方面。A.存貯和檢索B.存貯和運(yùn)用C.保管和檢索D.檢索和運(yùn)用★27.依照《徐州市檔案條例》，非常設(shè)機(jī)構(gòu)或者不具備保管檔案條件單位，應(yīng)當(dāng)在重大事項(xiàng)結(jié)束之日起三十日起，向（B.同級(jí)綜合檔案館）移送檔案。A.上級(jí)主管單位B.同級(jí)綜合檔案館C.上級(jí)綜合檔案館D.檔案中介機(jī)構(gòu)28.依照《徐州市檔案條例》，新聞單位應(yīng)當(dāng)在宣傳報(bào)道結(jié)束之日起（A.10日）內(nèi)，將宣傳報(bào)道工作中形成聲像、文稿等材料收集歸檔。A.10日B.15日C.30日D.90日★29.依照《徐州市檔案條例》，縣級(jí)以上人民政府?dāng)M定重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工時(shí)，應(yīng)當(dāng)由（B.檔案管理部門）組織有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后出具檔案驗(yàn)收承認(rèn)文獻(xiàn)。A.縣級(jí)以上人民政府B.檔案管理部門C.項(xiàng)目施工單位D.項(xiàng)目建設(shè)單位★30.檔號(hào)編制必要符合原則涉及：（C.唯一性）、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡(jiǎn)樸性。A.條理性B.合法性C.唯一性D.復(fù)雜性★31.檔案鑒定必要堅(jiān)持整體性、（C.全面性）、歷史性、發(fā)展性四個(gè)方面原則。A.客觀性B.復(fù)雜性C.全面性D.合理性★32.公司事業(yè)單位常用一次加工檔案編研成果有：發(fā)文匯集、（B.專項(xiàng)匯編）、圖文匯集等。A.專項(xiàng)匯編B.專項(xiàng)匯編C.專業(yè)匯編D.公司史志★33.檔案運(yùn)用是指（B.對(duì)檔案閱覽、復(fù)制和摘錄）。A.對(duì)檔案改動(dòng)B.對(duì)檔案閱覽、復(fù)制和摘錄C.對(duì)檔案整頓D.對(duì)檔案鑒定★34.檔案保管工作物質(zhì)條件涉及（A.檔案庫(kù)房）、消防設(shè)備、檔案保護(hù)設(shè)備和包裝材料。A.檔案庫(kù)房B.檔案裝具C.溫濕度設(shè)備D.以上都不對(duì)★35.依照《公司檔案管理規(guī)定》，公司對(duì)保管期限已滿檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值檔案登記造冊(cè)，按關(guān)于規(guī)定經(jīng)（D.公司法定代表人）批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷。A.檔案形成者B.檔案員C.部門主管D.公司法定代表人36.依照《國(guó)有公司文獻(xiàn)材料歸檔辦法》，下列應(yīng)隨時(shí)歸檔文獻(xiàn)材料是（D.公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成文獻(xiàn)材料）。A.管理性文獻(xiàn)材料B.會(huì)計(jì)文獻(xiàn)材料C.基建項(xiàng)目文獻(xiàn)材料D.公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成文獻(xiàn)材料★37.國(guó)家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》自（D.12月18日）起施行。A.年9月19日B.10月1日C.1月19日D.12月18日38.依照國(guó)家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，機(jī)關(guān)文書檔案保管期限定為（A.永久定期）兩種。A.永久定期B.永久長(zhǎng)期C.永久短期D.永久30年★39.依照國(guó)家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，受縣級(jí)（含）以上表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者文獻(xiàn)材料，其保管期限為（A.永久）。A.永久B.30年C.D.長(zhǎng)期40.依照國(guó)家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，受縣級(jí)如下表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者文獻(xiàn)材料，其保管期限為（B.30年）。A.永久B.30年C.D.短期★41.依照國(guó)家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，本機(jī)關(guān)年度和年度以上籌劃、總結(jié)、記錄材料，其保管期限為（A.永久）。A.永久B.長(zhǎng)期C.30年D.42.依照國(guó)家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，下列屬于永久保管文書檔案是（B.上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)重要文獻(xiàn)材料）。A.上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)普通性文獻(xiàn)材料B.上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)重要文獻(xiàn)材料C.同級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于普通性業(yè)務(wù)問(wèn)題來(lái)函、請(qǐng)示及本機(jī)關(guān)復(fù)函、批復(fù)等文獻(xiàn)材料D.下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送年度或年度以上籌劃、總結(jié)等文獻(xiàn)材料43.依照國(guó)家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，（含）以上有效或未注明有效期允許證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等審批、管理文獻(xiàn)材料，其保管期限為（A.永久）。A.永久B.30年C.D.短期44.依照國(guó)家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，如下有效允許證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等審批、管理文獻(xiàn)材料，其保管期限為（B.30年）。A.永久B.30年C.D.短期45.國(guó)家檔案局第10號(hào)令《公司文獻(xiàn)材料歸檔和檔案保管期限規(guī)定》開始施行時(shí)間為（D.2月1日）。A.1月1日B.5月1日C.2月1日D.2月1日★46.依照國(guó)家檔案局第10號(hào)令《公司文獻(xiàn)材料歸檔和檔案保管期限規(guī)定》，各級(jí)檔案行政管理部門依照（B.公司資產(chǎn)關(guān)系）分別負(fù)責(zé)對(duì)公司文獻(xiàn)材料歸檔范疇和檔案保管期限表編制工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指引和監(jiān)督。A.公司性質(zhì)B.公司資產(chǎn)關(guān)系C.公司大小D.以上都不對(duì)47.依照國(guó)家檔案局第10號(hào)令《公司文獻(xiàn)材料歸檔和檔案保管期限規(guī)定》，公司機(jī)構(gòu)演變、人力資源管理、涉及職工權(quán)益重要文獻(xiàn)材料，其保管期限為（D.永久）。A.B.30年C.50年D.永久48.依照國(guó)家檔案局第10號(hào)令《機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，本公司中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要，重要經(jīng)營(yíng)決策文獻(xiàn)材料，其保管期限為（D.永久）。A.B.30年C.長(zhǎng)期D.永久49.依照國(guó)家檔案局第10號(hào)令《機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，本公司形成重要無(wú)法輸出紙質(zhì)或無(wú)紙質(zhì)二維、三維、數(shù)據(jù)庫(kù)類電子文獻(xiàn)，其保管期限為（A.永久）。A.永久B.30年C.D.長(zhǎng)期50.依照國(guó)家檔案局第10號(hào)令《機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，國(guó)有資產(chǎn)部門對(duì)本公司國(guó)有資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更文獻(xiàn)材料，其保管期限為（C.永久）。A.B.30年C.永久D.長(zhǎng)期51.依照國(guó)家檔案局第10號(hào)令《機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，本公司資本經(jīng)營(yíng)工作告知、紀(jì)要、記錄、調(diào)研報(bào)告，其保管期限為（C.30年）。A.B.短期C.30年D.永久52.依照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，會(huì)計(jì)檔案保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后（D.第一天）算起。A.滿一年B.滿半年C.滿一種月D.第一天★53.依照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，按程序銷毀保管期滿會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由（C.檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同）派員監(jiān)銷。A.檔案機(jī)構(gòu)B.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)C.檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同D.以上都不對(duì)54.依照《徐州市事業(yè)、行政單位會(huì)計(jì)檔案整頓辦法》，工資花名冊(cè)保管期限為（）。A.5年B.C.25年D.永久★55.依照DA/T28-《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文獻(xiàn)歸檔規(guī)定與檔案整頓規(guī)范》，組卷要遵循項(xiàng)目文獻(xiàn)形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文獻(xiàn)有機(jī)聯(lián)系。同一卷內(nèi)有不同保管期限文獻(xiàn)，該卷保管期限（A.從長(zhǎng)）。A.從長(zhǎng)B.從短C.分別標(biāo)明D.以上都不對(duì)，不得組為一卷56.依照DA/T28-《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文獻(xiàn)歸檔規(guī)定與檔案整頓規(guī)范》，竣工驗(yàn)收后，在大中都市規(guī)劃區(qū)范疇內(nèi)重要建設(shè)項(xiàng)目，建設(shè)單位應(yīng)在（C.6個(gè)月內(nèi)）內(nèi)向都市建設(shè)檔案館接受單位報(bào)送與都市規(guī)劃、建設(shè)及其管理關(guān)于項(xiàng)目檔案。A.1個(gè)月內(nèi)B.3個(gè)月內(nèi)C.6個(gè)月內(nèi)D.9個(gè)月內(nèi)57.依照DA/T28-《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文獻(xiàn)歸檔規(guī)定與檔案整頓規(guī)范》，征地移民拆遷、安頓、補(bǔ)償批準(zhǔn)文獻(xiàn)、合同書保管期限為（C.永久）。A.短期B.長(zhǎng)期C.永久D.不歸檔保存58.依照DA/T28-《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文獻(xiàn)歸檔規(guī)定與檔案整頓規(guī)范》，設(shè)備圖紙、使用闡明書、零部件目錄保管期限為（B.長(zhǎng)期）。A.短期B.長(zhǎng)期C.永久D.不歸檔保存★59.依照《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收（B.3個(gè)月）之前完畢。A.1個(gè)月B.3個(gè)月C.6個(gè)月D.9個(gè)月★60.依照GB/T18894-《電子文獻(xiàn)歸檔與管理規(guī)范》,歸檔完畢后，電子文獻(xiàn)形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文獻(xiàn)載體保存至少（C.一年）。A.三個(gè)月B.半年C.一年D.兩年★61.依照GB/T18894-《電子文獻(xiàn)歸檔與管理規(guī)范》,對(duì)磁性載體上歸檔電子文獻(xiàn)，應(yīng)每（D.4）年轉(zhuǎn)存一次。A.1B.2C.3D.4★62.依照GB/T18894-《電子文獻(xiàn)歸檔與管理規(guī)范》,歸檔電子文獻(xiàn)形成部門和檔案保管部門（C.每年）均應(yīng)對(duì)電子文獻(xiàn)讀取、解決設(shè)備更新狀況進(jìn)行一次檢查登記。A.每月B.每半年C.每年D.每?jī)赡辍?3.依照GB/T18894-《電子文獻(xiàn)歸檔與管理規(guī)范》,設(shè)備環(huán)境更新時(shí)應(yīng)確認(rèn)庫(kù)存載體與新設(shè)備兼容性，如不兼容，應(yīng)進(jìn)行歸檔電子文獻(xiàn)載體轉(zhuǎn)換工作，原載體保存時(shí)間不少于（C.3）年。A.1B.2C.3D.4★64.依照《電子文獻(xiàn)歸檔與管理規(guī)范（GB/T18894-）》，下列不容許作為歸檔電子文獻(xiàn)長(zhǎng)期保存載體是（D.軟磁盤）。A.只讀光盤B.一次寫光盤C.磁帶D.軟磁盤★65.依照《徐州市照片檔案管理暫行辦法》，保存底片適當(dāng)溫度與相對(duì)濕度是（C.13℃-15℃35%-45%）。A.10℃-12℃30%-40%B.10℃-13℃35%-40%C.13℃-15℃35%-45%D.13℃-16℃45%-50%★66.依照《徐州市照片檔案管理暫行辦法》，保存照片適當(dāng)溫度與相對(duì)濕度分別是（C.14℃-24℃40%-60%）。A.10℃-14℃30%-40%B.13℃-15℃30%-45%C.14℃-24℃40%-60%D.15℃-25℃45%-60%★67.依照《徐州市照片檔案管理暫行辦法》，照片檔案庫(kù)房?jī)?nèi)溫度變化不應(yīng)不不大于（），相對(duì)濕度變化不應(yīng)不不大于（）。C.±3℃±5%A.±1℃±2%B.±2℃±3%C.±3℃±5%D.±4℃±6%68.（A.全宗指南）是簡(jiǎn)介和報(bào)道立檔單位及其所形成檔案狀況一種檢索工具。A.全宗指南B.檔案館指南C.全宗卷D.大事記★69.（C.全宗卷）是由記錄和闡明全宗立檔單位及檔案歷史和現(xiàn)狀關(guān)于文字材料構(gòu)成專門案卷，是管理全宗檔案重要工具。A.全宗指南B.檔案館指南C.全宗卷D.檔案記錄臺(tái)賬★70.（B.檔案館指南）是檔案館為向讀者全面簡(jiǎn)介館藏而公開出版一種檢索工具。A.全宗指南B.檔案館指南C.全宗卷D.檔案記錄臺(tái)賬71.按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要記述一定范疇內(nèi)發(fā)生重大事件、重要活動(dòng)檔案參照資料被稱為（C.大事記）。A.全宗指南B.組織機(jī)構(gòu)沿革C.大事記D.全宗卷★72.系統(tǒng)記述一種機(jī)構(gòu)（地區(qū)、行業(yè)）體制、職能等基本狀況變遷過(guò)程檔案參照資料是（A.組織機(jī)構(gòu)沿革）。A.組織機(jī)構(gòu)沿革B.大事記C.專業(yè)概要D.基本數(shù)字匯集73.依照DA/T12-《全宗卷規(guī)范》規(guī)定，全宗卷內(nèi)容構(gòu)成重要涉及：全宗（館藏）簡(jiǎn)介類、檔案收集類、檔案整頓類、檔案鑒定類、檔案保管類、檔案記錄類、檔案運(yùn)用類和（A.新技術(shù)應(yīng)用類）。A.新技術(shù)應(yīng)用類B.檔案保護(hù)類C.檔案檢索類D.檔案借閱類★74.中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作意見》涉及（B.5個(gè)方面23項(xiàng)內(nèi)容）。A.4個(gè)方面25項(xiàng)內(nèi)容B.5個(gè)方面23項(xiàng)內(nèi)容C.6個(gè)方面20項(xiàng)內(nèi)容D.3個(gè)方面22項(xiàng)內(nèi)容★75.依照中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作意見》第（七）項(xiàng)規(guī)定，各單位檔案機(jī)構(gòu)要認(rèn)真履行職責(zé)，建立健全（C.文獻(xiàn)材料歸檔制度），及時(shí)制定或修訂本單位各類文獻(xiàn)材料歸檔范疇和保管期限表，報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門審核后實(shí)行，做到應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收。A.檔案管理制度B.檔案保管制度C.文獻(xiàn)材料歸檔制度D.檔案借閱制度★76.依照中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作意見》第（八）項(xiàng)規(guī)定，各單位檔案機(jī)構(gòu)要把與人民群眾切身利益密切有關(guān)各類文獻(xiàn)材料收集歸檔，并按關(guān)于規(guī)定管理、提供運(yùn)用和移送。各級(jí)國(guó)家檔案館要積極接受各類（A.民生檔案），把這些檔案納入國(guó)家檔案資源體系。A.民生檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.科技檔案D.人事檔案

二、多項(xiàng)選取題1.現(xiàn)行機(jī)關(guān)普通發(fā)文解決程序涉及（AB）、簽發(fā)（會(huì)簽）、繕印、校對(duì)、用印、注辦、登出、歸檔（銷毀）等。A.擬稿B.擬辦C.核稿D.核辦2.檔案分類基本原則就是（ABCD）。A.依照文獻(xiàn)形成規(guī)律和特點(diǎn)B.保持文獻(xiàn)之間自然聯(lián)系C.恰當(dāng)照顧文獻(xiàn)保存價(jià)值D.便于保管和運(yùn)用3.案卷標(biāo)題普通由（ACD）三某些構(gòu)成，又稱為案卷標(biāo)題“三要素”。A.作者B.時(shí)間C.名稱D.問(wèn)題4.機(jī)關(guān)檔案綜合管理含義是指（AC）。A.機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理B.實(shí)行文書部門立卷制度C.機(jī)關(guān)檔案室全面承擔(dān)機(jī)關(guān)檔案工作職能和任務(wù)D.機(jī)關(guān)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理5.組織全宗基本形式涉及（BC）。A.全宗匯集B.聯(lián)合全宗C.獨(dú)立全宗D.群體全宗6.檔案保管工作內(nèi)容涉及（ABCD）。A.檔案庫(kù)房及輔助設(shè)施建設(shè)B.檔案裝具管理C.庫(kù)房管理D.檔案流動(dòng)管理7.檔案鑒定工作是指檔案館（室）及檔案管理人員按照一定原則、規(guī)定和辦法，（BD），解決剔除而不再保存檔案一項(xiàng)詳細(xì)業(yè)務(wù)工作。是檔案管理工作一種重要環(huán)節(jié)。A.制定檔案保管期限表B.鑒定檔案價(jià)值C.鑒定檔案存毀D.審定檔案保管期限8.依照DA/T42-《公司檔案工作規(guī)范》，公司歸檔文獻(xiàn)重要來(lái)源涉及（ABCD）等。A.本公司形成文獻(xiàn)B.本公司引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等接受文獻(xiàn)C.所屬單位及參股公司應(yīng)向本公司提交文獻(xiàn)D.本公司參加合伙項(xiàng)目，合伙單位按規(guī)定應(yīng)向本公司提交文獻(xiàn)9.科技文獻(xiàn)材料歸檔時(shí)間，分按項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔、（BCD）和隨時(shí)歸檔等幾種狀況。A.按構(gòu)造歸檔B.按工作階段歸檔C.按子項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔D.按年度歸檔10.依照DA/T28-《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文獻(xiàn)歸檔規(guī)定與檔案整頓規(guī)范》，項(xiàng)目竣工文獻(xiàn)重要由（ABD）構(gòu)成。A.項(xiàng)目施工文獻(xiàn)B.項(xiàng)目竣工圖C.項(xiàng)目設(shè)計(jì)文獻(xiàn)D.項(xiàng)目監(jiān)理文獻(xiàn)★11.DA/T28-《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文獻(xiàn)歸檔規(guī)定與檔案整頓規(guī)范》，需永久、長(zhǎng)期保存文獻(xiàn)不應(yīng)用易褪色書寫材料書寫、繪制，下列不得作為書寫材料是（ABCD）。A.鉛筆B.圓珠筆C.紅墨水D.純藍(lán)墨水12.公司事業(yè)單位文獻(xiàn)材料現(xiàn)行作用體當(dāng)前（ABCD）等方面。A.根據(jù)作用B.執(zhí)行作用C.推動(dòng)作用D.紀(jì)實(shí)作用13.公司事業(yè)單位文獻(xiàn)材料整頓是指根據(jù)一定原則和辦法，對(duì)現(xiàn)行使用完畢后暫時(shí)存儲(chǔ)起來(lái)零散文獻(xiàn)材料進(jìn)行（AC）和編目等解決過(guò)程。A.鑒別B.登記C.組卷D.更改14.檔案業(yè)務(wù)管理工作重要涉及檔案收集、整頓、（ABCD）、運(yùn)用和記錄。A.保管B.鑒定C.檢索D.編研★15.檔案保管工作物質(zhì)條件涉及：（AB）、檔案保護(hù)設(shè)備和包裝材料。A.檔案庫(kù)房B.檔案裝具C.消防設(shè)備D.溫濕度設(shè)備16.依照GB/T18894-《電子文獻(xiàn)歸檔與管理規(guī)范》，電子文獻(xiàn)真實(shí)性是指對(duì)電子文獻(xiàn)（ABC）進(jìn)行鑒定后，確認(rèn)與其形成時(shí)原始狀況一致。A.內(nèi)容B.構(gòu)造C.背景信息D.元數(shù)據(jù)17.依照GB/T18894-《電子文獻(xiàn)歸檔與管理規(guī)范》，電子文獻(xiàn)完整性是指對(duì)電子文獻(xiàn)（ABCD）進(jìn)行鑒定后，確認(rèn)與其形成時(shí)原始狀況一致。A.內(nèi)容B.構(gòu)造C.背景信息D.元數(shù)據(jù)18.依照GB/T18894-《電子文獻(xiàn)歸檔與管理規(guī)范》，電子文獻(xiàn)有效性是指電子文獻(xiàn)應(yīng)具備可理解性和可被運(yùn)用性，涉及（ABCD）。A.信息可辨認(rèn)性B.存儲(chǔ)系統(tǒng)可靠性C.載體完好性D.載體兼容性19.依照GB/T18894-《電子文獻(xiàn)歸檔與管理規(guī)范》，在進(jìn)行電子文獻(xiàn)歸檔工作時(shí)，應(yīng)對(duì)歸檔電子文獻(xiàn)基本技術(shù)條件進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)內(nèi)容涉及（ABCD）。A.硬件環(huán)境有效性B.軟件環(huán)境有效性C.信息記錄格式D.有無(wú)病毒感染20.依照GB/T18894-《電子文獻(xiàn)歸檔與管理規(guī)范》，文獻(xiàn)形成部門在移送電子文獻(xiàn)之前，檔案保管部門在接受電子文獻(xiàn)之前，均應(yīng)對(duì)歸檔每套載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢查，合格率達(dá)到100%方可進(jìn)行交接。這些檢查項(xiàng)目涉及載體有無(wú)劃痕、與否清潔以及（ABCD）。A.有無(wú)病毒B.核算歸檔電子文獻(xiàn)真實(shí)性、完整性、有效性檢查及審核手續(xù)C.核算登記表、軟件、闡明資料與否齊全D.對(duì)特殊格式電子文獻(xiàn)，應(yīng)核算其有關(guān)軟件、版本、操作手冊(cè)是夠完整21.依照GB/T18894-《電子文獻(xiàn)歸檔與管理規(guī)范》，電子文獻(xiàn)鑒定，應(yīng)涉及對(duì)電子文獻(xiàn)（ABCD）。A.真實(shí)性、完整性、有效性鑒定B.擬定密級(jí)C.擬定歸檔范疇D.劃定保管期限22.依照GB/T18894-《電子文獻(xiàn)歸檔與管理規(guī)范》，歸檔電子文獻(xiàn)保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案規(guī)定外，還應(yīng)符合下列條件（ABCD）。A.歸檔載體應(yīng)作仿寫解決B.單片載體應(yīng)裝盒，豎立存儲(chǔ)，且避免擠壓C.存儲(chǔ)室遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)、強(qiáng)熱源，并與有害氣體隔離D.溫度控制在17℃-20℃，相對(duì)濕度控制在35%-45%★23依照DA/T31-《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本環(huán)節(jié)涉及檔案整頓、檔案掃描、圖像解決、圖像存儲(chǔ)、（ABCD）、成果管理等。A.目錄建庫(kù)B.數(shù)據(jù)掛接C.數(shù)據(jù)驗(yàn)收D.數(shù)據(jù)備份24.依照《徐州市數(shù)碼照片檔案管理規(guī)范（試行）》，對(duì)反映同一內(nèi)容若干張數(shù)碼照片，應(yīng)選取其重要數(shù)碼照片歸檔。重要照片應(yīng)具備（ABCD）等特點(diǎn)。A.主題鮮明B.影像清晰C.畫面完整D.未加修飾剪裁★25.依照《徐州市照片檔案管理暫行辦法》，照片檔案普通涉及（ABC）三某些。A.底片B.照片C.闡明D.目錄26.依照《徐州市照片檔案管理暫行辦法》，照片檔案文字闡明應(yīng)綜合運(yùn)用（ABCD）、背景等要素，概括揭示照片影像所反映所有信息。A.事由B.時(shí)間C.地點(diǎn)D.人物★27.歸檔文獻(xiàn)整頓環(huán)節(jié)涉及（ACD）、編號(hào)、編目、裝盒等。A.裝訂B.組卷C.分類D.排列28.依照DA/T22-《歸檔文獻(xiàn)整頓規(guī)則》，應(yīng)以“件”作為歸檔文獻(xiàn)整頓單位，下列（ABCD）應(yīng)作為一件進(jìn)行整頓。A.正本與定稿B.正文與附件C.原件與復(fù)制件D.轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文29.依照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，保管期限到期后，下列哪些會(huì)計(jì)檔案不得銷毀？（BC）A.銀行對(duì)賬單B.保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)原始憑證C.涉及未了事項(xiàng)原始憑證D.項(xiàng)目建設(shè)期間建設(shè)單位會(huì)計(jì)檔案★30.依照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，下列哪些會(huì)計(jì)檔案保管期限為25年。（BD）。A.總賬B.鈔票出納賬和銀行存款賬C.工資花名冊(cè)D.稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬★31.依照《徐州市事業(yè)、行政單位會(huì)計(jì)檔案整頓辦法》，下列哪些會(huì)計(jì)憑證必要與其她憑證分開，單獨(dú)立卷。（ABCD）A.涉及林、地、房屋產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓契約B.關(guān)于證券C.職工轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表D.公私傷亡支付憑證32.依照J(rèn)GJ25-《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》,庫(kù)房相對(duì)濕度原則普通應(yīng)控制在（B）以內(nèi)，在此規(guī)定范疇內(nèi)，每晝夜波動(dòng)幅度不得不不大于（D）。A.40%-50%B.45-60%C.±3%D.±5%33.依照J(rèn)GJ25-《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》,庫(kù)房溫度原則普通應(yīng)控制在（A）以內(nèi)，在此規(guī)定范疇內(nèi)，每晝波動(dòng)幅度不得不不大于（C）。A.14-24℃B.15-25℃C.±2℃D.±5℃★34.依照國(guó)家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，下列屬于永久保管文書檔案是（ABCD）。A.本機(jī)關(guān)制定法規(guī)政策性文獻(xiàn)材料B.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成重要文獻(xiàn)材料C.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成重要業(yè)務(wù)文獻(xiàn)材料D.本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文獻(xiàn)材料35.依照國(guó)家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，下列屬于定期保管文書檔案是（ABCD）。A.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成普通性文獻(xiàn)材料B.本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成普通性文獻(xiàn)材料C.本機(jī)關(guān)人事管理工作中形成普通性文獻(xiàn)材料D.本機(jī)關(guān)普通性事物管理文獻(xiàn)材料★?36.立檔單位是指符合全宗構(gòu)成條件，所形成檔案能構(gòu)成一種全宗（ABC）。A.國(guó)家機(jī)構(gòu)B.企事業(yè)單位C.個(gè)人D.社會(huì)團(tuán)隊(duì)★37.依照《全宗指南編制規(guī)范》（DAT14-），全宗指南構(gòu)造為段落式條目信息，由（ABCD）四某些構(gòu)成。A.全宗指南名稱B.全宗來(lái)源簡(jiǎn)況C.檔案內(nèi)容與成分簡(jiǎn)介D.檢索查閱注意事項(xiàng)38.依照《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》，將公務(wù)活動(dòng)中形成應(yīng)當(dāng)歸檔文獻(xiàn)材料、資料據(jù)為己有，回絕交檔案機(jī)構(gòu)、檔案工作人員歸檔，對(duì)關(guān)于負(fù)責(zé)人員，予以（A）處分；情節(jié)較重，予以（B）處分；情節(jié)嚴(yán)重，予以（C）處分。A.警告B.記過(guò)或者記大過(guò)C.降級(jí)或者罷免D.開除39.依照《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》，拒不按照國(guó)家規(guī)定向指定國(guó)家檔案館移送檔案，對(duì)關(guān)于負(fù)責(zé)人員，予以（A）處分；情節(jié)較重，予以（B）處分；情節(jié)嚴(yán)重，予以（C）處分。A.警告或者記過(guò)B.記大過(guò)或者降級(jí)C.罷免D.開除40.依照中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作意見》第（七）項(xiàng)規(guī)定，各單位檔案機(jī)構(gòu)要及時(shí)制定或修訂本單位各類文獻(xiàn)材料（BD），報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門審核后實(shí)行。A.分類方案B.歸檔范疇C.收集范疇D.保管期限表

三、填空1、《中華人民共和國(guó)檔案法》第九條規(guī)定，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。2、檔案館（室）在整頓和管理檔案過(guò)程中，以字符形式賦予檔案實(shí)體，用于固定和反映檔案排列順序一組代碼被稱為檔號(hào)。3、檔案鑒定是指鑒定檔案真?zhèn)魏蛢r(jià)值過(guò)程。4、依照J(rèn)GJ25-《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，檔案庫(kù)房溫度范疇是14~24℃，相對(duì)濕度范疇是45%~60%。5、檔案庫(kù)房“八防”是指防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。6、依照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，按照銷毀程序，由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，并由單位負(fù)責(zé)人訂立意見。7、依照國(guó)家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，機(jī)關(guān)文書檔案保管期限定為永久、定期兩種。定期普通分為30年、。8、依照DA/T28-《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文獻(xiàn)歸檔規(guī)定與檔案整頓規(guī)范》，若同一卷內(nèi)有不同保管期限文獻(xiàn)，該卷保管期限從長(zhǎng)。9、依照DA/T28-《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文獻(xiàn)歸檔規(guī)定與檔案整頓規(guī)范》，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位來(lái)說(shuō)，竣工圖保管期限為永久。10、依照DA/T28-《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文獻(xiàn)歸檔規(guī)定與檔案整頓規(guī)范》，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位來(lái)說(shuō)，征地移民拆遷、安頓、補(bǔ)償批準(zhǔn)文獻(xiàn)、合同書保管期限為永久。11、依照GB/T11822-《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成普通規(guī)定》，科技文獻(xiàn)宜按系統(tǒng)、成套性特點(diǎn)進(jìn)行案卷或卷內(nèi)文獻(xiàn)排列。12、依照DA/T31-《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，一種全宗檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢合格率達(dá)到95％以上（含）時(shí)，予以驗(yàn)收“通過(guò)”。13、依照DA/T31-《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中每一分文獻(xiàn)，均有一種與之相應(yīng)唯一檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文獻(xiàn)掃描后圖像文獻(xiàn)命名。14、依照GB/T18894-《電子文獻(xiàn)歸檔與管理規(guī)范》，將源系統(tǒng)中電子文獻(xiàn)向目系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)過(guò)程被稱為遷移。15、依照GB/T18894-《電子文獻(xiàn)歸檔與管理規(guī)范》，捕獲指對(duì)電子文獻(xiàn)進(jìn)行實(shí)時(shí)收集和存儲(chǔ)辦法與過(guò)程。16、依照GB/T18894-《電子文獻(xiàn)歸檔與管理規(guī)范》，歸檔電子文獻(xiàn)同步存在相應(yīng)紙質(zhì)或其她載體形式文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)在內(nèi)容、有關(guān)闡明及描述上保持一致。17、依照GB/T18894-《電子文獻(xiàn)歸檔與管理規(guī)范》，電子文獻(xiàn)背景信息和元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與內(nèi)容信息保管期限一致。18、依照DA/T42-《公司檔案工作規(guī)范》，公司應(yīng)成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員構(gòu)成檔案鑒定委員會(huì)（或小組），負(fù)責(zé)擬定文獻(xiàn)保管期限和到期檔案鑒定。19、依照DA/T42-《公司檔案工作規(guī)范》，經(jīng)檔案鑒定委員會(huì)鑒定，對(duì)保管期滿無(wú)保存價(jià)值檔案應(yīng)登記造冊(cè)，填寫銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)督銷毀。銷毀清冊(cè)永久保存。20、依照DA/T42-《公司檔案工作規(guī)范》，公司檔案分類方案應(yīng)根據(jù)公司管理職能，結(jié)合檔案形成特點(diǎn)制定，并應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定性和可擴(kuò)充性。

四、改錯(cuò)1、上級(jí)機(jī)關(guān)單位各部門不能在各自職權(quán)范疇內(nèi)各自向下行文。2、歸檔文獻(xiàn)整頓環(huán)節(jié)涉及裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、組卷、裝盒等。3、在對(duì)歸檔文獻(xiàn)按年度分類時(shí)，如果幾份文獻(xiàn)作為一件，“件”日期以裝訂時(shí)排在最后前面文獻(xiàn)落款日期為準(zhǔn)。4、機(jī)關(guān)只需相應(yīng)歸檔電子文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)、背景信息等進(jìn)行相應(yīng)歸檔進(jìn)行歸檔。5、各機(jī)關(guān)編制文獻(xiàn)材料歸檔范疇和文書檔案保管期限表，經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人同級(jí)檔案行政管理部門審查批準(zhǔn)后執(zhí)行。6、全宗指南是簡(jiǎn)介和報(bào)道揭示某一專項(xiàng)全宗檔案狀況一種檔案檢索工具。7、歸檔庫(kù)房相對(duì)濕度原則普通應(yīng)控制在30%-45%45%-60%以內(nèi)，在此規(guī)定范疇內(nèi)，每晝夜相對(duì)濕度波動(dòng)幅度為±1%±2%。8、采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算單位，只需保存所形成電子應(yīng)當(dāng)保存打印出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。9、公司人員錄取、轉(zhuǎn)正、聘請(qǐng)、調(diào)資、定級(jí)等文獻(xiàn)材料非常重要，應(yīng)長(zhǎng)期永久保存以備查用。10、公司事業(yè)單位文獻(xiàn)材料是公司事業(yè)單位在各項(xiàng)工作和活動(dòng)間接直接產(chǎn)生和形成反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)開發(fā)等各方面狀況各種信息記錄材料。11、公司事業(yè)單位文獻(xiàn)材料歸檔后發(fā)揮作用被稱之為公司事業(yè)單位文獻(xiàn)材料現(xiàn)行檔案作用。12、電子文獻(xiàn)只需在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行邏輯歸檔即可。對(duì)實(shí)時(shí)進(jìn)行歸檔先做邏輯歸檔，然后定期完畢物理歸檔13、對(duì)用通用軟件產(chǎn)生電子文獻(xiàn)，只需對(duì)電子文獻(xiàn)自身進(jìn)行收集。應(yīng)同步收集其軟件型號(hào)、名稱、版本號(hào)和有關(guān)參數(shù)手冊(cè)、闡明資料等。14、具備永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值文本或圖像、圖形形式電子文獻(xiàn)，需要在計(jì)算機(jī)和耐久性好載體上分別保存，無(wú)需保存紙質(zhì)文獻(xiàn)。必要制成紙質(zhì)文獻(xiàn)或縮微品等，同步歸檔保存15、為便于運(yùn)用，公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和干部職工調(diào)動(dòng)文獻(xiàn)材料，可以由文獻(xiàn)材料形成部門或個(gè)人保管。必要按關(guān)于規(guī)定向我司負(fù)責(zé)檔案工作部門移送16、公司事業(yè)單位檔案分類同位類設(shè)立可采用不同應(yīng)采用同一劃分原則。17、公司在詳細(xì)劃分本單位管理類檔案保管期限時(shí)，不能可選取高于《公司文獻(xiàn)材料歸檔范疇和檔案保管期限規(guī)定》期限。18、無(wú)相應(yīng)紙質(zhì)或的確無(wú)法輸出成紙質(zhì)電子文獻(xiàn)可以不應(yīng)納入公司文獻(xiàn)歸檔范疇并劃分保管期限。19、公司文獻(xiàn)材料歸檔范疇和檔案保管期限表通過(guò)審批后不需要再修訂和完善。公司資本構(gòu)造或主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)修訂和完善文獻(xiàn)材料歸檔范疇和檔案保管期限表20、同一種全宗內(nèi)，檔號(hào)不可以重復(fù)。

三、簡(jiǎn)答題1.檔案定義是什么？檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成各種形式具備保存價(jià)值原始記錄。2.全宗卷定義是什么？全宗卷是檔案館（室）在管理某一全宗過(guò)程中形成、可以闡明該全宗歷史狀況各種文獻(xiàn)材料所構(gòu)成專門案卷?！?.照片檔案定義是什么？照片檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成以靜止照相影像為重要反映方式有保存價(jià)值歷史記錄。照片檔案普通涉及底片、照片和闡明三某些。4.檔號(hào)定義是什么？檔號(hào)是以字符形式賦予檔案實(shí)體用以固定和反映檔案排列順序一組。普通涉及全宗號(hào)、案卷目錄號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)、頁(yè)號(hào)。5.什么是歸檔文獻(xiàn)？歸檔文獻(xiàn)是立檔單位在其職能活動(dòng)中形成、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存各種紙質(zhì)文獻(xiàn)材料。★6.什么是電子文獻(xiàn)？電子文獻(xiàn)是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體，依托計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、解決，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送文獻(xiàn)。7.什么是紙質(zhì)檔案數(shù)字化？采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)辨認(rèn)數(shù)字圖像或數(shù)字文本解決過(guò)程?！?.元數(shù)據(jù)定義是什么？元數(shù)據(jù)是指描述電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)屬性數(shù)據(jù)，涉及文獻(xiàn)格式、編排構(gòu)造、硬件和軟件環(huán)境、文獻(xiàn)解決軟件、字解決和圖形工具軟件、字符集等數(shù)據(jù)?！?.什么是電子文獻(xiàn)背景信息？電子文獻(xiàn)背景信息是指描述生成電子文獻(xiàn)職能活動(dòng)、電子文獻(xiàn)作用、辦理過(guò)程、成果、上下文關(guān)系以及對(duì)其產(chǎn)生影響歷史環(huán)境等信息。10.什么是邏輯歸檔？邏輯歸檔是指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不變化原存儲(chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)將電子文獻(xiàn)管理權(quán)限向檔案部門移送過(guò)程。11.什么是物理歸檔？物理歸檔是指把電子文獻(xiàn)集中下載到可脫機(jī)保存載體上，向檔案部門移送過(guò)程。12.簡(jiǎn)述檔案價(jià)值共享性檔案可以滿足眾多運(yùn)用者需求，可以被重復(fù)運(yùn)用。被形成者運(yùn)用是第一價(jià)值，被社會(huì)公眾運(yùn)用是第二價(jià)值，成為全人類共同文化遺產(chǎn)（文物價(jià)值）是第三價(jià)值。13.項(xiàng)目文獻(xiàn)歸檔包括什么內(nèi)容？項(xiàng)目文獻(xiàn)歸檔指建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完畢時(shí)向建設(shè)單位或受委托承包單位移送經(jīng)整頓所有相應(yīng)文獻(xiàn)；項(xiàng)目建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)將項(xiàng)目各階段形成并通過(guò)整頓文獻(xiàn)定期保送檔案管理機(jī)構(gòu)。涉及項(xiàng)當(dāng)前期文獻(xiàn)、項(xiàng)目竣工文獻(xiàn)和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文獻(xiàn)等。14.依照市委辦公室市政府辦公室《印發(fā)<關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全市檔案工作意見>告知》，應(yīng)如何加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)？ 加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，建立齊全完整、豐富多樣檔案資源體系，是檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展規(guī)定，也是檔案部門服務(wù)黨和國(guó)家中心工作、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)公眾主線途徑。應(yīng)遵循如下原則：1.需求導(dǎo)向原則；2.職能決定原則；3.公共性原則；3.公共性原則；4.地區(qū)化原則；5.突出特色原則；6.規(guī)范化原則

四、闡述題1.為什么要進(jìn)行文書立卷改革？(1)當(dāng)前立卷工作存在問(wèn)題突出體當(dāng)前如下兩點(diǎn):一是機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化與手工立卷矛盾;

(2)立卷工作改革目重要有:簡(jiǎn)化立卷辦法;立卷技術(shù)普及;立卷工作當(dāng)代化等.

(3)立卷工作改革方向重要有:繼承和發(fā)揚(yáng)對(duì)的老式立卷基本原理和思想,改革立卷辦法,與當(dāng)代科學(xué)管理辦法和手段相適應(yīng);以電子計(jì)算機(jī)輔助立卷方式代替手工方式;立卷工作與檔案工作一體化.

(4)結(jié)合實(shí)際發(fā)揮.一是老式立卷辦法不適應(yīng)檔案計(jì)算機(jī)管理規(guī)定；二是文書檔案“一事一文”特性非常明顯，老式檔案管理模式只要稍加改革，就可以借助計(jì)算機(jī)輔助管理優(yōu)勢(shì)。 對(duì)大多數(shù)文書檔案來(lái)說(shuō)，都可實(shí)行平面化管理。但事實(shí)上文書檔案中也有“一事多文”形式，如一次會(huì)議、活動(dòng)、事件中產(chǎn)生文獻(xiàn)。如果將這些文書檔案拆散，與“一事一文”文書檔案并列，進(jìn)行平面化解決，會(huì)帶來(lái)多方面問(wèn)題：一是割裂了成套性檔案中文獻(xiàn)之間有機(jī)聯(lián)系，使檔案歷史性價(jià)值受到損害。二是分類層次混亂?！耙皇乱晃摹焙汀耙皇露辔摹眱煞N形式檔案實(shí)體從事由角度劃分，屬于同一種分類和管理層次。將不同層次文獻(xiàn)混在一起，勢(shì)必帶來(lái)分類層次混淆。檔案整頓事實(shí)上存在著實(shí)體構(gòu)造和目錄構(gòu)造兩種方面。實(shí)體構(gòu)造就是要按照全宗原則、實(shí)體分類原則及最低類目中檔案特性整頓辦法，最大限度地保持文獻(xiàn)材料之間有機(jī)聯(lián)系，它是目錄構(gòu)造基本。目錄構(gòu)造是對(duì)實(shí)體構(gòu)造抽象，可形成與實(shí)體構(gòu)造一致體系，還可依照實(shí)際需要進(jìn)行不同組合，形成多樣化目錄構(gòu)造，以滿足不同角度、不同層次檢索需要，目錄構(gòu)造相對(duì)實(shí)體構(gòu)造更加靈活。為了以便檔案信息管理和檢索，可以對(duì)目錄構(gòu)造進(jìn)行變通解決，將不同層次內(nèi)容進(jìn)行組合。但對(duì)實(shí)體管理來(lái)說(shuō)，普通還是應(yīng)當(dāng)最大限度地保持文獻(xiàn)之間層次構(gòu)造。特別從長(zhǎng)期檔案保管角度來(lái)說(shuō)，更應(yīng)如此。三是不利于檢索，文書立卷改革不但是為了提高工作效率，也是為了提高檢索質(zhì)量，提高查全率、查準(zhǔn)率。精準(zhǔn)檢索不但涉及對(duì)單份文獻(xiàn)精準(zhǔn)查找，也涉及對(duì)成套性檔案精準(zhǔn)查找。對(duì)成套性文獻(xiàn)實(shí)行平面化管理后來(lái)，固然滿足了對(duì)每份文獻(xiàn)檢索，但不利于成套性檢索。并且，成套文獻(xiàn)打散后，其中某些無(wú)獨(dú)立性文獻(xiàn)事實(shí)上已經(jīng)失去了檢索意義。在實(shí)際操作中有將成套性文獻(xiàn)緊靠在一起排列，或采用參見號(hào)方式解決成套性問(wèn)題，亦有不完善之處。2.簡(jiǎn)述全宗內(nèi)檔案分類基本規(guī)定。 （1）分類應(yīng)從全宗內(nèi)檔案實(shí)際狀況和以便管理現(xiàn)實(shí)需要出發(fā)；（2）分類辦法及其分類成果應(yīng)反映全宗檔案客觀狀況，維護(hù)歷史本來(lái)面貌；（3）分類辦法及其分類成果應(yīng)具備邏輯性，以便于管理和實(shí)際操作。3.與1987年頒發(fā)《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限規(guī)定》、《機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔和不歸檔范疇》相比，國(guó)家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔范疇和文書檔案保管期限表》有哪些重要變化？ (一)《規(guī)定》將1987年頒發(fā)《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限規(guī)定》、《機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔和不歸檔范疇》兩個(gè)業(yè)務(wù)文獻(xiàn)合二為一?！兑?guī)定》中附件《文書檔案保管期限表》事實(shí)上既是文書檔案保管期限詳細(xì)劃分，也是機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔范疇，具備一表兩用功能。(二)改革了文書檔案保管期限劃分辦法。將原有永久”、“長(zhǎng)期”、“短期”保管期限劃分辦法變化為“永久”、“定期”。定期中再實(shí)行標(biāo)時(shí)制，普通分為30年和。變化了過(guò)去復(fù)期為1—、長(zhǎng)期為16-50年時(shí)段式劃分辦法，更以便檔案部門對(duì)到期定期檔案及時(shí)地進(jìn)行鑒定處置，減少保管壓力，節(jié)約保管空間和人力、物力。(三)突出了立檔單位主體地位，在界定機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔范疇和文書檔案保管期限方面體現(xiàn)“以我為主”思想。例如《規(guī)定》指出：“機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議、聯(lián)合行文所形成文獻(xiàn)材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其她機(jī)關(guān)將相應(yīng)復(fù)制件或其她形式副本歸檔?！倍诒９芷谙迍澐稚?，主辦單位劃分保管期限明顯高于其她聯(lián)合辦理單位，通過(guò)有關(guān)單位對(duì)相似檔案劃分為不同保管期限，以避免將來(lái)檔案重復(fù)進(jìn)館問(wèn)題。(四)充實(shí)了某些文獻(xiàn)條款?！兑?guī)定》附件《文書檔案保管期限表》涉及保管期限界定條款共84項(xiàng)，與1987年規(guī)定63項(xiàng)保管期限條款相比，增長(zhǎng)了21項(xiàng)。在詳細(xì)內(nèi)容方面重要充實(shí)了如行政執(zhí)法、行政審批、產(chǎn)權(quán)關(guān)系、公民權(quán)益等方面文獻(xiàn)材料。(五)與1987年規(guī)定相比較，對(duì)某些檔案保管期限作了恰當(dāng)調(diào)節(jié)。例如凡涉及到與公民權(quán)益關(guān)于檔案，這次絕大多數(shù)調(diào)節(jié)為永久保管，體現(xiàn)以人為本思想。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)或下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文，本機(jī)關(guān)歸檔時(shí)，其檔案保管期限有所下調(diào)，這也有助于避免將來(lái)檔案重復(fù)進(jìn)館問(wèn)題。(六)加大了管理力度，將1987年規(guī)定中“備案制”改為“審批制”，建立機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔范疇和文書檔案保管期限表審批制度，即“各機(jī)關(guān)應(yīng)依照本規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門工作實(shí)際，編制本機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔范疇和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審查批準(zhǔn)后執(zhí)行”?！皩徟啤贝妗皞浒钢啤?，這是一種重要變化，其核心在于要使各級(jí)檔案行政管理部門和各級(jí)機(jī)關(guān)明確各自職責(zé)和義務(wù)，一方要嚴(yán)格把關(guān)，一方要認(rèn)真編制，發(fā)揮兩者積極性，通過(guò)兩者有機(jī)結(jié)合，保證各機(jī)關(guān)編制文獻(xiàn)材料歸檔范疇和文書檔案保管期限表具備針對(duì)性、實(shí)用性和可操作性。4.簡(jiǎn)述機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔范疇與不歸檔范疇。 1.歸檔文獻(xiàn)材料范疇凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)，具備查考運(yùn)用價(jià)值文獻(xiàn)材料君歸屬歸檔范疇。1.1上級(jí)機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料：1.1.1上級(jí)機(jī)關(guān)召開需要貫徹執(zhí)行會(huì)議重要文獻(xiàn)材料；1.1.2上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)屬于本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)主管并要執(zhí)行文獻(xiàn)，以及普法，非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行法規(guī)性文獻(xiàn)；1.1.3黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人，人民代表，上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等視察，檢查本地區(qū)本機(jī)關(guān)工作時(shí)重要批示，發(fā)言，題詞，照片和有特殊保存價(jià)值錄音，錄像（如下簡(jiǎn)稱聲像材料）等材料；1.1.4代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用文獻(xiàn)最后草稿和印本；1.1.5上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)文獻(xiàn)（涉及報(bào)紙，刊物，轉(zhuǎn)載）。1.2本機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料：1.2.1本級(jí)人大代會(huì)、政協(xié)、顧委、黨、政、工、青、婦領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)召開代表大會(huì)、代表會(huì)議、工作會(huì)議全套會(huì)議文獻(xiàn)，以及各種聲像材料（由召開機(jī)關(guān)收集歸檔）；1.2.2本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制黨委）、行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議文獻(xiàn)，本機(jī)關(guān)召開工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議材料；1.2.3本機(jī)關(guān)頒發(fā)（涉及轉(zhuǎn)發(fā)及與其她機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)）各種正式文獻(xiàn)簽發(fā)稿，印制稿，重要文獻(xiàn)修改稿；1.2.4本機(jī)關(guān)請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)文獻(xiàn)，下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)批復(fù)文獻(xiàn)；1.2.5本機(jī)關(guān)及其內(nèi)部職能部門活動(dòng)形成工作籌劃、總結(jié)、報(bào)告；1.2.6反映本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)和科學(xué)技術(shù)管理專業(yè)技術(shù)文獻(xiàn)材料；1.2.7本機(jī)關(guān)檢查下級(jí)機(jī)關(guān)工作，調(diào)查研究形成重要文獻(xiàn)材料；1.2.8本機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)匯總登記表和記錄分析資料（涉及計(jì)算機(jī)盤片等）1.2.9本機(jī)關(guān)形成財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬簿、審計(jì)等文獻(xiàn)材料；1.2.10本機(jī)關(guān)黨委、團(tuán)委、工會(huì)、和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成重要文獻(xiàn)材料；1.2.11內(nèi)容重要人民來(lái)信，來(lái)訪材料，領(lǐng)導(dǎo)批示和本機(jī)關(guān)解決人民來(lái)信，來(lái)訪形成記錄、摘要單、調(diào)查解決報(bào)告、記錄分析材料等；1.2.12機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)活動(dòng)形成重要信件、電報(bào)、電話記錄，從外來(lái)機(jī)關(guān)帶回與本機(jī)關(guān)關(guān)于未經(jīng)文解決登記文獻(xiàn)材料；1.2.13本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)關(guān)于區(qū)域變化、解決山林、地界、水利糾紛、征用土地以及基本建設(shè)工程施工、竣工、購(gòu)買大中型設(shè)備文獻(xiàn)材料，本機(jī)關(guān)直接管理科研、生產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目科技文獻(xiàn)材料；1.2.14本機(jī)關(guān)成立、合并、撤除、更改名稱、啟用印信及其組織簡(jiǎn)樸則、人員編制等文獻(xiàn)；1.2.15本機(jī)關(guān)制定工作條例、章程制等文獻(xiàn)材料；1.2.16本機(jī)關(guān)（本行業(yè)）歷史沿革、大事記、年鑒，反映本機(jī)關(guān)（本行業(yè)）重要事件簡(jiǎn)報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書，有紀(jì)念意義和憑證性實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文獻(xiàn)材料；1.2.17本機(jī)關(guān)（涉及上報(bào)和下批）干部任免（涉及備案）、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)估、聘請(qǐng)、黨員、團(tuán)員、干部、工人名冊(cè)、報(bào)表、紀(jì)律檢查，治安保衛(wèi)以及職工錄取、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、退職、退休、離休、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、評(píng)殘、撫恤、死亡等工作及干部獎(jiǎng)懲等文獻(xiàn)材料；1.2.18本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)辦理干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)員、工會(huì)組織簡(jiǎn)介信及存根；1.2.19本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊(cè)；1.2.20本機(jī)關(guān)編印狀況反映、簡(jiǎn)報(bào)等刊物定稿和印本、編輯出版物定稿、樣本；1.2.21本機(jī)關(guān)與關(guān)于單位訂立各種合同、合同書等文獻(xiàn)材料；1.2.22本機(jī)關(guān)與外國(guó)訂立公約、議定書、協(xié)定、合同、換文（正本、副本）和機(jī)關(guān)外事活動(dòng)中形成請(qǐng)示、報(bào)告、籌劃、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、記錄、聲像材料、有參照價(jià)值資料、互贈(zèng)禮物清單、工作來(lái)往文獻(xiàn)等；1.2.23各種普查工作中形成文獻(xiàn)材料；1.2.24按關(guān)于規(guī)定應(yīng)歸檔死亡干部檔案材料。1.3同級(jí)機(jī)關(guān)和非從屬機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料：1.3.1同級(jí)機(jī)關(guān)和非從屬機(jī)關(guān)頒發(fā)非機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行法規(guī)性文獻(xiàn)；1.3.2關(guān)于業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)關(guān)于工作檢查形成重要文獻(xiàn)；1.3.3同級(jí)機(jī)關(guān)和非從屬機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)聯(lián)系，協(xié)商工作重要來(lái)往文獻(xiàn)；1.4下級(jí)機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料1.4.1下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送重要工作籌劃、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、記錄材料、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算等文獻(xiàn)；1.4.2直屬單位報(bào)送重要科技文獻(xiàn)材料；1.4.3下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送法規(guī)性備案文獻(xiàn)。2.不歸檔文獻(xiàn)材料范疇2.1上級(jí)機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料。2.1.1上級(jí)機(jī)關(guān)任免，獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員文獻(xiàn)，普發(fā)供參照、不辦文獻(xiàn)材料。；2.1.2上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)供工作參照抄件；2.1.3上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見未定稿文獻(xiàn)。2.2本機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料：2.2.1重