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文檔簡介

保存估價資料的目的建立估價檔案和估價資料庫估價實例庫估價參數(shù)評估價值有利于估價機(jī)構(gòu)和估價師今后做好估價工作、展現(xiàn)估價業(yè)績有利于解決日后可能產(chǎn)生的估價異議或爭議有利于有關(guān)行政主管部門和行業(yè)組織開展相關(guān)監(jiān)督檢查《資產(chǎn)評估法》規(guī)定:“評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法接受監(jiān)督檢查,如實提供評估檔案以及相關(guān)情況?！惫纼r資料管理制度估價資料的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等估價資料管理制度估價資料全面、完整、真實妥善保管、有序存放、方便查閱不得擅自改動、更換、刪除或銷毀估價師和相關(guān)工作人員不得將估價資料據(jù)為已有或拒不歸檔。估價資料類型保存的估價資料一般應(yīng)包括①估價報告②估價委托書和估價委托合同③估價所依據(jù)的委托人提供的資料④估價項目來源和溝通情況記錄⑤估價作業(yè)方案⑥估價對象實地查勘記錄⑦估價報告內(nèi)部審核記錄⑧估價中的不同意見記錄⑨外部專業(yè)幫助的專業(yè)意見保存形式電子文檔保存的,應(yīng)與紙質(zhì)文檔一致每個估價項目專卷建檔至少保留一份與交給委托人完全相同的估價報告原件紙質(zhì)文檔電子文檔保存期限起算點自估價報告出具之日起《資產(chǎn)評估法》、《房地產(chǎn)估價規(guī)范》保存期限≥15年法定評估業(yè)務(wù)，保存期限≥30年保存期限估價機(jī)構(gòu)應(yīng)將估價資料永久保存未正式出具估價報告估價項目的相關(guān)資料，保存期限≥1年例如，某個住房抵押貸款估價項目，不屬于法定評估業(yè)務(wù),但如果該筆住房抵押貸款期限為20年，則其估價資料應(yīng)保存20年以上。實踐中不能確定不屬于法定評估業(yè)務(wù)，保存期限≥30年估價資料保存＞15年、30年，尚未結(jié)束，保存到估價服務(wù)的行為結(jié)束期限屆滿的處置銷毀保存期限屆滿按照有關(guān)規(guī)定編造清冊后銷毀檔案交接因各種原因需要更換估價檔案管理人員或管理部門估價機(jī)構(gòu)分立、合并、終止，編制估價檔案移交清冊如，撤銷、解散、破產(chǎn)其中，估價機(jī)構(gòu)終

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