學促會組織分工管理制度樣本

學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)增進會組織分工管理制度組織分工管理制度廈門大學嘉庚學院學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)增進會工作方向是，以大學生職業(yè)生涯規(guī)劃、就業(yè)、創(chuàng)業(yè)為主導。在高速發(fā)展社會和咱們學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)增進會實質(zhì)規(guī)定咱們必要高效運轉(zhuǎn)。因而，對于咱們而言，一方面一條是要做到各部門權責分明，不能互相重疊，更不能互相牽扯，否則就會導致效率低下。學促會組織分工管理制度，是防止互相扯皮、提高工作效率明確工作方向唯一對的手段，它重要涉及如下幾種方面：權責劃分辦法學促會為明確劃分各層人員權責，加強管理，提高工作效率，使每個成員更好發(fā)展，特制定本辦法。（注：本辦法為總會使用。）本辦法按學促會組織系統(tǒng)分為：會長、副會長、部長、副部長、分會會長、分會副會長等六個層次，將所有應由各層人員負責事項分列權責劃分。副部長以上職務不得在其他組織兼職。如下所列權責，各層人員均應切實負責辦理，不可借辭推諉；實行時，如遇困難或特殊事件發(fā)生，須向上一層人員請示溝通后解決。本辦法采用列舉方式，其未列舉事項，如已在我司各項規(guī)章、辦法或其他規(guī)定中有所規(guī)定者，照其中規(guī)定辦理；無規(guī)定者，可由一級單位主管（即各部門部長或分會會長）酌情辦理。任一事項，涉及兩個以上單位職責者，需一級單位主管間協(xié)調(diào)后解決。關于目的、籌劃、原則及重要人事事項，應經(jīng)高層會議商討后，呈請指引教師核定。所有重大事項執(zhí)行前需經(jīng)會長或所管部門領導批準。成立學促會管理執(zhí)行委員會，委員會成員有：會長、副會長、各部門部長，分會會長。本辦法規(guī)定事項，可視事實需要隨時修訂。本辦法由會長起草經(jīng)呈請指引教師核準并發(fā)布后施行，修訂時間。學促會指引教師指引管理辦法學促會指引教師是學促會重大事項重要決策人，是指引學促會發(fā)展和工作代表教師，是協(xié)助學促會成員完畢工作代表教師，其詳細職責如下：決定和批準學促會提出各項重要報告。決定通過學促會重要規(guī)章制度。決定通過設立分支機構和開發(fā)策劃新項目。決定任用會長、副會長等高層職務。決定學促會工作權限范疇和配合教師工作內(nèi)容。決定和批準學促會發(fā)展戰(zhàn)略。決定通過學促會資源積累、使用、借用。批準學促會學期財務收支預算與資金申請方案。其她應由指引教師決定重大事宜。學促會會長工作職責管理辦法主持召開學促會全體成員大會、定期高層工作會議，并負責上述會議貫徹貫徹。召集和主持管理執(zhí)行委員會會議，組織討論和決定學促會發(fā)展規(guī)劃、運作框架、年度總結和籌劃及尋常工作中重大事項。提名學促會各個部長及分會會長任用和解職，并報指引教師批準和備案。決定學促會福利、機會分派并報指引教師批準和備案。定期審視學促會財務狀況及各部門工作報告，全盤控制學促會各項工作狀況。批準對外上報、印發(fā)各種重要文獻、資料。組織實行經(jīng)指引教師批準新開發(fā)項目。決定對成績明顯成員予以獎勵、晉級以及對違紀成員監(jiān)督，直至辭退。加強組織文化建設，搞好社會公共關系，加強團隊建設。負責解決學促會發(fā)生重大突發(fā)事件。解決其她由指引教師授權重大事項。學促會管理執(zhí)行委員會工作職責管理辦法學促會管理執(zhí)行委員會是不定期由會長負責召集和主持、由學促會高層管理人員參加、對學促會工作管理重大事項進行決策機構。管理執(zhí)行委員會會議參加人員有：會長、副會長、各部門部長、各分會會長。工作職責如下：審議、通過全學促會發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、運作框架和年度籌劃。審議、通過學促會內(nèi)部機構設立、調(diào)節(jié)、職責劃分。審議、通過全學促會新發(fā)展項目、更新改造項目、成立項目委員會。討論、決定各部門及分會負責人年度工作責任指標。組織新開發(fā)項目可行性研究及各項項目策劃。協(xié)調(diào)、解決各部門及分會之間工作沖突。協(xié)調(diào)、解決學促會對外工作糾紛和沖突。討論、決定運作管理工作中其她重要事項。學促會管理執(zhí)行委員會會議原則上每月召開一次，特殊狀況可暫時召集。學促會副會長工作職責管理辦法對會長負責、協(xié)助會長抓好各項工作。熟悉和掌握公司狀況并及時向會長反映；提出建議或意見，當好會長參謀和助手。詳細做好學促會尋常工作開展和運作，主抓各個分會發(fā)展和基層工作。詳細做好學促會尋常工作開展和運作，主抓辦公室、人力資源部、宣傳部、外聯(lián)部、財務部等各部門工作。負責學促會各個項目策劃和開展。協(xié)調(diào)主管部門與其他部門之間關系，協(xié)助會長建立健全學促會統(tǒng)一、高效組織體系和工作體系。完畢指引教師及會長交辦其她任務。學促會辦公室職責管理辦法負責學促會總會行政管理和尋常事務，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，增進學促會各項工作規(guī)范化管理。負責學促會公文、資料、信息和宣傳材料終端工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。負責學促會文書檔案及各類資料管理工作，負責對會議、文獻決定事項進行催辦、查辦和貫徹。負責全學促會各部門工作職責監(jiān)督，發(fā)展規(guī)劃總結。負責學促會各項資源及材料控制和綜合管理。下列各項管理制度建議、履行與修改：學促會成員選用管理制度學促會考勤考核管理制度學促會成員晉升及福利管理制度學促會成員培訓管理制度學促會會計出納管理制度學促會項目實行管理制度學促會廣告宣傳管理制度學促會會議管理制度學促會文書檔案管理制度學促會物資管理制度完畢指引教師及會長交辦其她事務。學促會人力資源部職責管理辦法負責編制全學促會普通成員及全院學生需求籌劃。負責所有工作會議詳細工作策劃和執(zhí)行。負責學促會會議考勤及工作積極性評估。建立學促會成員檔案，每學期進行工作評估并制定獎懲方案。負責新進成員培訓。負責分會詳細工作職責監(jiān)督和工作狀況匯總規(guī)劃。協(xié)助指引教師及會長做好各部門及分會之間綜合協(xié)調(diào)。完畢指引教師及會長交辦其她事務。學促會外聯(lián)部職責管理辦法加強對外聯(lián)系，拓展公關業(yè)務，增進學促會與社會各界廣泛合伙和和諧往來，樹立良好廈門大學嘉庚學院就業(yè)創(chuàng)業(yè)形象。掌握社會公司最新資料（以廈門地區(qū)為主），開展本職籌劃工作。經(jīng)常和客戶保持聯(lián)系，在人才招聘和校園品牌上掌握客戶意向和需求，提出合伙方案。在學促會各個項目運作中，一方面完畢資金及合伙重要工作。建立社會資源檔案并做好維系、資料整頓及做好資源保密工作。由于學促會主旨對外特性，完畢將盡量多社會資源校園效果化。負責與對外關于系列活動提案。完畢指引教師及會長交辦其她事務。學促會宣傳部職責管理辦法學促會信息管理、終審并及時地發(fā)布。校內(nèi)各種宣傳途徑掌握和運用。（校區(qū)各網(wǎng)站、廣播站、新聞社、海報、燈布、橫幅、活動傳單等等）。校外各種宣傳途徑掌握和運用。（盡量多地積累校外各種媒體資源）。完畢各種宣傳材料采編和制作。學促會網(wǎng)站建設，更新。學促會及所有活動有關文字及多媒體資料撰稿及文獻管理。學促會整體VI（VisualIdentity，視覺設計）統(tǒng)一及運用。完畢指引教師及會長交辦其她事務。學促會財務部職責管理辦法負責學促會尋常財務核算，參加學促會各項目執(zhí)行管理。依照學促會資金運作狀況，合理調(diào)配資金，保證學促會資金正常運轉(zhuǎn)。定期在財務方面向會長報告并提出建議。嚴格財務管理，加強財務監(jiān)督。加強對預支資金項目管理，建立層層審批制度。統(tǒng)一發(fā)票報銷作業(yè)，嚴格管理發(fā)票和詳細消費明細。參加所有學促會項目運作，并加強財務管理及資金預算策劃監(jiān)督。完畢指引教師及會長交辦其她事務。學促會分會職責管理辦法學促會分會會長及副會長統(tǒng)歸總會人員管理。學促會分會積極做好指引教師布置各系工作。學促會分會管理制度及框架由各分會會長制定，并提交總會審核通過。學促會分會積極開展各自活動，形成定期工作上報機制。學促會分會項目審核通過各分會活動后，總會將予以全面支持。學促會人力資源部對各分會整體工作實行監(jiān)督及規(guī)劃。學促會整體工作開展時，分會應積極配合總會工作。各分會會長建立并完善學促會分會整體工作制度及體系，掌握多方面渠道，及時開展各項工作。完畢指引教師及會長交辦其她事務。十二、學促會部長職責管理辦法主持召開部門成員會議，并負責上層會議貫徹貫徹。組織討論和決定部門年度工作籌劃并上報審核。進行部門合理任務分派及內(nèi)部監(jiān)督機制。提名各自部門副部長及部員任用和解職，并報會長批準和備案。決定各部門福利、機會分派并報會長批準和備案。貫徹組織文化建設，加強自身團隊建設。掌握各部門整體工作，做好各項工作總結。充分完畢各部門工作，不得推諉，積極策劃開發(fā)新項目。完畢指引教師及會長交辦其她事務。十三、學促會分會會長職責管理辦法主持召開分會成員會議，并負責上層會議貫