物貿(mào)企業(yè)在建筑工程材料集采供應(yīng)實施中的措施與實踐

當(dāng)今社會的經(jīng)濟發(fā)展十分迅速，各個行業(yè)的發(fā)展速度也隨之不斷加快，其中最為顯著的就是建筑行業(yè)。在這樣的大環(huán)境下，物貿(mào)企業(yè)的發(fā)展也是欣欣向榮。但在這個過程中，物貿(mào)企業(yè)也有諸多問題逐漸凸顯出來，如運行效率低、存在不規(guī)范操作等等，因此，物貿(mào)企業(yè)有必要對自身在建筑工程材料集采供應(yīng)實施中所采取的措施進行優(yōu)化，提升效率、保證質(zhì)量的同時，實現(xiàn)更好的發(fā)展。一、建筑工程材料集中采購的概述采購就是企業(yè)按照實際需求，以供應(yīng)市場為范圍，獲取產(chǎn)品或服務(wù)的過程，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的推進具有有效推動作用。而集中采購則是采用了集中化的管理模式，簡單來說，就是將所需物料進行劃分，屬于同一類別的材料通過集中采購的方式，避免過多成本的投入。集中采購的特點是量大、資金花費多以及環(huán)節(jié)復(fù)雜，因此，工作流程必須具備一定規(guī)范性，以信息技術(shù)為依托，積極著手信息化平臺建設(shè)，建立完善的集中采購系統(tǒng)。由于系統(tǒng)平臺能夠使集中采購的流程更具完善性，所以材料采購的合理性和規(guī)范性將會得到大大提升，再加上信息化平臺提供的信息包含多個方面，使得對供應(yīng)商數(shù)據(jù)的獲取更加趨于準(zhǔn)確性以及全面性。二、物貿(mào)企業(yè)在建筑工程材料集采供應(yīng)實施中的問題當(dāng)下，建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展，為物貿(mào)企業(yè)提供了良好的外部環(huán)境。但在其發(fā)展過程中，健康的內(nèi)部管理也十分重要。但是當(dāng)下物貿(mào)企業(yè)雖然已經(jīng)成為了物資市場是生力軍，但由于其野蠻生長，導(dǎo)致各種問題逐漸被暴露出來，需要加以改正和完善。(一)運行效率低物貿(mào)企業(yè)對建筑工程材料的集采供應(yīng)實施過程是一個非常復(fù)雜的流程，首先，需要制定采購規(guī)劃，然后對供應(yīng)商進行合理選擇，接下來簽訂合同、材料運輸、售后等等，都需要按照一定的流程進行，并且需要層層審批，不僅嚴(yán)重浪費時間，而且工作效率低，企業(yè)運行速度慢。(二)對供應(yīng)商的選擇工作不夠規(guī)范建筑工程材料的集采供應(yīng)與鋼材水泥為主，且數(shù)量十分龐大。而對該類材料的生產(chǎn)并非是物貿(mào)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)，簡單來說，就是物貿(mào)企業(yè)也是需要從上游生產(chǎn)商處進貨，保證材料的有效供應(yīng)。因此，物貿(mào)企業(yè)在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)將各方面的因素充分考慮進去，如材料成本、生產(chǎn)商的供貨能力等等。雖然當(dāng)下物貿(mào)企業(yè)已經(jīng)獲得了良好發(fā)展，各項規(guī)章制度，包括對供應(yīng)商的選擇制度都已經(jīng)十分完善，但從實際情況來看，操作不規(guī)范的情況也屢見不鮮[1]。在沒有對上游供應(yīng)商進行全面了解的情況下，就草率地簽訂了供貨合同，導(dǎo)致在供貨環(huán)節(jié)各種問題的出現(xiàn)，如無法按時供貨、無貨可供等等。物貿(mào)企業(yè)在建筑工程材料集采供應(yīng)實施中的不規(guī)范行為，不僅僅會造成經(jīng)濟上的損失，更嚴(yán)重的是企業(yè)的信譽將會受到負(fù)面影響，阻礙對市場的進一步開拓。(三)物資供應(yīng)鏈長，資金周轉(zhuǎn)受影響物貿(mào)企業(yè)的主要作用是承上啟下，簡單來說就是項目工程材料的供應(yīng)商，需要將貨款支付給上游生產(chǎn)商，然后將材料供應(yīng)給下游施工項目，并收取相應(yīng)的貨款。但是在當(dāng)前的大環(huán)境下，各個上游物資供應(yīng)商，如鋼材、水泥等等，都對賒銷呈拒絕的態(tài)度，而下游建筑工程項目經(jīng)常由于多方面因素的影響，無法按時支付貨款，導(dǎo)致物貿(mào)企業(yè)的上游應(yīng)付賬款和下游應(yīng)收賬款的比例越來越大。在雙重壓力下，物貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營資金必然會受到負(fù)面影響，出現(xiàn)無法周轉(zhuǎn)，甚至營運資金斷裂的情況，最終出現(xiàn)財務(wù)危機，無法運轉(zhuǎn)下去。(四)人員業(yè)務(wù)能力及部門間的合作存在一定欠缺現(xiàn)階段，我國已經(jīng)投入到了積極的建設(shè)當(dāng)中，工程建設(shè)項目繁多，但就物貿(mào)企業(yè)而言，人員缺口十分嚴(yán)重。雖然招聘了大量員工，但很多時候都是直接上崗，并沒有進行完整的入職培訓(xùn)。由于新進員工沒有對整個工作流程形成全面的了解和把握，缺乏一定的業(yè)務(wù)能力，對整體預(yù)算資金的調(diào)查研究不夠深入，致使各類業(yè)務(wù)部門間的協(xié)作能力大打折扣，對整個物貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)水平的提高造成負(fù)面影響。三、物貿(mào)企業(yè)在建筑工程材料集采供應(yīng)實施中的策略研究(一)積極搭建管理平臺就建筑企業(yè)而言，采用的往往是大宗物料集中采購的方式，因此，物貿(mào)企業(yè)也應(yīng)基于此，積極搭建相應(yīng)的建筑工程材料供應(yīng)和管理體系。集中采購，顧名思義，就是需求、管理以及供應(yīng)商都是集中的。建筑工程項目中之所以會出現(xiàn)需求集中的情況，主要是因為其所需要的大宗材料通常以水泥、砂石為主，而集中采購可以提高采購的批量，進而增強了議價能力，節(jié)約成本。當(dāng)然，這也為統(tǒng)一管控的實施提供了幫助。從某種角度來看，物貿(mào)企業(yè)與建筑企業(yè)之間是合作的關(guān)系，物貿(mào)企業(yè)通過對供應(yīng)商的篩選，使建筑工程材料質(zhì)量得到保證，而建筑企業(yè)則需要聯(lián)系物貿(mào)企業(yè)，獲取大宗物資。而對于供應(yīng)商來說，可以與物貿(mào)企業(yè)簽訂供應(yīng)合同，借助物貿(mào)企業(yè)開拓市場。因此，物貿(mào)企業(yè)需要建立或租賃自己的倉庫，采購建筑工程材料并集中銷售，而為了適應(yīng)這一情況，就需要積極搭建管理平臺，借助O2O模式，助力企業(yè)更好地發(fā)展。(二)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度物貿(mào)企業(yè)應(yīng)對自身的經(jīng)營活動進行全面分析，并在此基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，執(zhí)行戰(zhàn)略管理。同時，從企業(yè)的價值鏈出發(fā)，深入分析相關(guān)財務(wù)，利用財務(wù)實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。借助會計管理，推動風(fēng)控的進一步強化；充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提升溝通的有效性；以會計信息預(yù)警為依托，促進高效內(nèi)部監(jiān)督的實現(xiàn)[2]。為了使物貿(mào)企業(yè)內(nèi)部管理機構(gòu)更加健全，將管理權(quán)責(zé)劃分清楚，使董事會在內(nèi)部控制中的地位得到保證，讓企業(yè)工作人員、財務(wù)獨立，資產(chǎn)完整，各個部門，如董事會、監(jiān)事會等職責(zé)具有一定明確性，企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行應(yīng)主要有財務(wù)部門負(fù)責(zé)。緊緊圍繞責(zé)任，積極組建風(fēng)控委員會，將財務(wù)充分利用起來，構(gòu)建完善的風(fēng)險管理體系，將業(yè)務(wù)部門及其分支機構(gòu)的各個方面充分考慮進去，如經(jīng)營水平、風(fēng)控能力等等，對主要負(fù)責(zé)人實施彈性授權(quán)制度，以企業(yè)員工為主要對象，制定道德規(guī)范，構(gòu)建行為準(zhǔn)則，同時通過對培訓(xùn)機制的積極建立，讓員工的工作觀念更具積極性和健康性，為綜合素質(zhì)的提高奠定良好基礎(chǔ)。(三)做好立項初期預(yù)案首先，物貿(mào)企業(yè)經(jīng)營管理者應(yīng)對自身的經(jīng)營環(huán)境做全面深刻分析，如當(dāng)前的經(jīng)濟法律環(huán)境、行業(yè)及競爭情況等等，認(rèn)真做好競標(biāo)選擇。然后根據(jù)實際情況和建筑工程材料集采供應(yīng)實施經(jīng)驗，對公司信用標(biāo)準(zhǔn)作進一步完善，在選擇供應(yīng)項目時，最大限度減少主觀因素的影響，選擇資金實力雄厚的建筑工程項目，推動擇優(yōu)競標(biāo)的實現(xiàn)。物貿(mào)企業(yè)在參與市場上大型建筑工程項目的物資招標(biāo)時，必須要做好前期的考察工作，確保預(yù)算的全面性。在對項目進行考察時，以項目有關(guān)的信用情況為出發(fā)點，對各種能對成本產(chǎn)生影響的因素進行全面考慮，從中找出財務(wù)狀況良好的項目，同時在對資金的把控方面，物貿(mào)企業(yè)應(yīng)著手于源頭，使所標(biāo)項目的盈利得到保證。另外，對供應(yīng)商臺賬建立也必不可少，采用科學(xué)合理的方式，對上游供應(yīng)商進行篩選并保持長期合作，這樣不僅建筑工程材料的價格將被壓低，而且其質(zhì)量也能得到保障，為集采供應(yīng)水平的提高夯實基礎(chǔ)。(四)建立健全價格信息管理網(wǎng)絡(luò)隨著信息化時代的來臨，市場信息隨時都在發(fā)生變化。企業(yè)想要確保所做決策的正確性，對市場信息的捕捉就必須具有較高準(zhǔn)確性，一旦信息存在錯誤，那么給企業(yè)所帶來的損失將會是巨大的。因此，為了有效提升生產(chǎn)經(jīng)營活動管理的有效性，物貿(mào)企業(yè)應(yīng)對價格信息管理網(wǎng)絡(luò)做進一步的改進和完善，這樣不僅采購渠道將得到大幅度拓寬，而且采購成本也會得到節(jié)省。企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展，穩(wěn)定的材料供應(yīng)鏈必不可少，是企業(yè)做大做強的基礎(chǔ)所在。因此，物貿(mào)企業(yè)也應(yīng)將對材料采購成本的管理作為重點，具體可以從以下幾個方面著手進行：首先，做好前期的市場調(diào)查工作。材料的價格并不是一成不變的，其會根據(jù)市場需求而發(fā)生改變，甚至變化幅度會非常大，而這對企業(yè)相關(guān)采購人員提出了更高的要求[3]。必須積極搜集市場價格信息，形成全面了解和掌握，接下來，深入研究行業(yè)政策，確保對價格走勢能夠做出正確判斷，這樣企業(yè)就能將部分材料的采購工作安排在漲價之前，降低成本。其次，做好采購預(yù)算工作。“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！蔽镔Q(mào)企業(yè)在經(jīng)營過程中，最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)就是對成本進行預(yù)算。成本預(yù)算的主要作用是確保對資金配置的合理性以及為資金實際使用情況的追蹤提供幫助，而不是僅僅確定材料采購所需要的具體花費，只有這樣，資金使用的有效性才能得到保證。再次，確保供應(yīng)渠道通暢。當(dāng)今社會，企業(yè)想要做大做強，誠信經(jīng)營最為重要，一旦有失信行為出現(xiàn)，就難以立足于行業(yè)，物貿(mào)企業(yè)同樣也不例外。在經(jīng)營過程中，應(yīng)保持良好的信譽度，保證付款的及時性，做到誠實守信。一個企業(yè)如果具有較高的信譽度，那么不僅會獲得供應(yīng)商的信任，而且由于其自身的形象非常良好，與供應(yīng)商間的合作也會得到進一步強化。供應(yīng)商在面對那些信譽度低的企業(yè)時，通常會采用限制發(fā)貨的方式，清欠貨款，但這樣就會使企業(yè)的供應(yīng)鏈被切斷，進而影響到企業(yè)正常經(jīng)營活動開展。最后，對供應(yīng)商進行嚴(yán)格審核。當(dāng)下，被供應(yīng)商欺騙的情況仍然在不斷發(fā)生，可見對供應(yīng)商的嚴(yán)格審核是多么重要，可以有效防止上當(dāng)受騙，使企業(yè)財產(chǎn)得到保護。因此，在面對供應(yīng)商提供的材料價格時，物貿(mào)企業(yè)的采購員應(yīng)仔細(xì)審核，避免進價過高情況的出現(xiàn)，與此同時，在進行驗收時，做到認(rèn)真細(xì)致，杜絕不合格材料被采購情況的出現(xiàn)。(五)制定完善的采購計劃物貿(mào)企業(yè)最重要的環(huán)節(jié)就是采購，能直接影響到后續(xù)的銷售。由于采購的工作量非常大，所以容易存在一些漏洞，為此物貿(mào)企業(yè)應(yīng)依據(jù)供應(yīng)計劃，結(jié)合具體的銷售計劃，針對下游建設(shè)工程企業(yè)的需求編制各種表單，如全期材料計劃表、材料供應(yīng)計劃表等等，這樣對需求量有一個明確了解，為采購環(huán)節(jié)做好準(zhǔn)備[4]。但需要注意的是，必須要在形成了良好商業(yè)信譽后，采用這種方式制定采購計劃。如果處于市場開發(fā)階段，除上述表單以外，還應(yīng)充分考慮各方面因素，如國家宏觀經(jīng)濟需求、市場情況、建筑工程材料行業(yè)特征等等，著手對整體發(fā)展戰(zhàn)略的制定。針對于集中采購有關(guān)的訂單業(yè)務(wù)，其決策和審批應(yīng)由集體完成，同時積極構(gòu)建風(fēng)控系統(tǒng)是，對采購行為做進一步規(guī)范，將采購風(fēng)險扼殺在搖籃中。(六)建立物流倉儲首先，如果企業(yè)的存貨倉儲采取了外包的方式，那么就應(yīng)設(shè)立專門部門，負(fù)責(zé)與外包倉儲物流機構(gòu)的對接工作，嚴(yán)格審查外包機構(gòu)的各方面能力和情況，如服務(wù)能力、資格認(rèn)證情況等等，這樣企業(yè)的經(jīng)營需要才能被所合作的外包機構(gòu)所滿足[5]。其次，如果企業(yè)已經(jīng)建立了自己的物流倉儲體系，那么就應(yīng)該積極利用各種交易平臺對接上游供應(yīng)商和下游建筑工程企業(yè)，同時在對市場情況進行了深入全面分析后，采用了集中采購的方式，并保存于自建倉庫。另外，要注意加強存貨管理以及財務(wù)核算，建立信息化的庫管系統(tǒng)，依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將出庫信息進行匯總。甚至在大數(shù)據(jù)算法的支撐下，也可以實現(xiàn)自動化的采購計劃制定。(七)重視客戶關(guān)系管理對于企業(yè)來說，客戶關(guān)系管理有助于對客戶關(guān)系的科學(xué)細(xì)致劃分。通過對客戶關(guān)系管理中數(shù)據(jù)的利用，可以實現(xiàn)對客戶反饋信息的歸納整理，而營銷部門則可以以此為依據(jù)，對客戶的需求進行全面分析。當(dāng)然，也會存在數(shù)據(jù)不足的情況，為此，企業(yè)則需要采用與大數(shù)據(jù)公式合作的方式，購買自身所需要的數(shù)據(jù)。從本質(zhì)上來看，這個過程就等同