物資材料采購(gòu)方案

物資材料采購(gòu)方案1.1概述本項(xiàng)目主要采購(gòu)青干草飼草料。青干草飼草料的采購(gòu)包括采購(gòu)、催辦、保管和發(fā)放。1.2采購(gòu)管理的控制采購(gòu)管理的控制程序見(jiàn)下圖：供貨商調(diào)查評(píng)價(jià)供貨商調(diào)查評(píng)價(jià)業(yè)主指定合格供貨商貨物進(jìn)場(chǎng)（附材質(zhì)單、檢驗(yàn)報(bào)告）使用于項(xiàng)目退場(chǎng)，并做記錄不合格項(xiàng)目部試驗(yàn)站復(fù)檢合格確定合格供貨商采購(gòu)管理的控制程序圖⑴項(xiàng)目部由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)貨物供應(yīng)工作，質(zhì)檢部、市場(chǎng)部參與對(duì)貨物的檢測(cè)和對(duì)供貨商的評(píng)定。⑵參與項(xiàng)目的供貨商必須是經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn)的合格供貨商。在施工過(guò)程中還將對(duì)他們進(jìn)行考核和評(píng)估，對(duì)不符合要求的由市場(chǎng)部、質(zhì)檢部等向項(xiàng)目經(jīng)理提出，依據(jù)程序文件的規(guī)定進(jìn)行處理。⑶貨物采購(gòu)依據(jù)程序文件中《采購(gòu)管理控制程序》執(zhí)行，市場(chǎng)部制定采購(gòu)計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理審批。⑷采購(gòu)的貨物在入庫(kù)或進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)前必須經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)和驗(yàn)證，合格后做好記錄，然后方可投入使用；如檢驗(yàn)不合格，則按照對(duì)不合格品的處置方式進(jìn)行處置。1.2.1采購(gòu)管理⑴采購(gòu)是指貨物供應(yīng)工作的訂購(gòu)業(yè)務(wù)，其工作內(nèi)容包括：選擇詢價(jià)的合格供貨廠商、編制詢價(jià)文件、詢價(jià)、投標(biāo)廠商的報(bào)價(jià)評(píng)審、談判、廠商協(xié)調(diào)會(huì)、確定中標(biāo)廠商及簽訂供貨合同等。⑵接受請(qǐng)購(gòu)文件是采購(gòu)工作正式開(kāi)始的起點(diǎn)，也是保證采購(gòu)質(zhì)量的關(guān)鍵，采購(gòu)部門應(yīng)按照合同規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真對(duì)請(qǐng)購(gòu)單、數(shù)據(jù)表、采購(gòu)說(shuō)明書(shū)、詢價(jià)圖紙等進(jìn)行審核，防止設(shè)計(jì)錯(cuò)誤進(jìn)入采購(gòu)業(yè)務(wù)流程。同時(shí)，在工廠報(bào)價(jià)、生產(chǎn)過(guò)程中，供貨廠商提出的對(duì)設(shè)計(jì)文件、圖紙的修改，采購(gòu)部門應(yīng)進(jìn)行審核后轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)部門處理，并督促其答復(fù)。1.2.2催辦管理⑴催辦是對(duì)已簽訂的供貨合同的后續(xù)管理，一方面要督促?gòu)S商按照合同的規(guī)定及時(shí)提交先期確認(rèn)圖紙（ACF）和最終確認(rèn)圖紙（CF），以供工程設(shè)計(jì)部門確認(rèn)作為生產(chǎn)制造的依據(jù)；另一方面要督促供貨廠商的制造進(jìn)度，確保按合同要求按期交貨。同時(shí)，要及時(shí)組織供貨廠商按照現(xiàn)場(chǎng)的安裝要求，派遣技術(shù)服務(wù)人員。⑵對(duì)于處在項(xiàng)目關(guān)鍵線路上的重要設(shè)備，應(yīng)有采購(gòu)人員駐在工廠，隨時(shí)掌握生產(chǎn)計(jì)劃安排、制造形象進(jìn)度及外協(xié)件的供貨情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，同時(shí)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行過(guò)程檢驗(yàn)。1.2.3庫(kù)存管理⑴項(xiàng)目的庫(kù)存管理是物流管理的重要環(huán)節(jié)，項(xiàng)目經(jīng)理部建立動(dòng)態(tài)的庫(kù)存管理系統(tǒng)。⑵項(xiàng)目庫(kù)存管理的關(guān)鍵是通過(guò)對(duì)物資供貨清單、詳細(xì)的采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃與倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存情況的對(duì)比分析，及早發(fā)現(xiàn)物資供應(yīng)中的問(wèn)題，嚴(yán)防物資供應(yīng)中斷的情況發(fā)生。⑶物資倉(cāng)庫(kù)的管理在項(xiàng)目采購(gòu)部的控制之下。物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)滿足下列要求:①倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的崗位培訓(xùn)，有高度的責(zé)任心和熟煉的專業(yè)技能，嚴(yán)防錯(cuò)發(fā)、混發(fā)等責(zé)任事故的出現(xiàn)。②物資倉(cāng)庫(kù)的選址在有利于物資的進(jìn)出和存放，符合防火、防雨、防盜、防風(fēng)、防變質(zhì)的要求。③進(jìn)場(chǎng)的物資應(yīng)進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量認(rèn)證，做好相應(yīng)的驗(yàn)收記錄和標(biāo)識(shí)。不合格的物資應(yīng)更換、退貨或讓步接收(降級(jí)使用)，嚴(yán)禁使用不合格的物資。④材料的計(jì)量設(shè)備必須經(jīng)具有資格的機(jī)構(gòu)定期檢驗(yàn)，確保計(jì)量所需要的精確度。檢驗(yàn)不合格的設(shè)備不允許使用。⑤進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的物資必須有生產(chǎn)廠家的材質(zhì)證明(包括廠名、品種、出廠日期、出廠編號(hào)、試驗(yàn)數(shù)據(jù))和出廠合格證。要求復(fù)檢的材料要有取樣送檢證明報(bào)告。新材料未經(jīng)試驗(yàn)鑒定，不得用于工程中?，F(xiàn)場(chǎng)配制的材料應(yīng)經(jīng)試配，使用前應(yīng)經(jīng)認(rèn)證。⑥材料儲(chǔ)存應(yīng)滿足下列要求:a、入庫(kù)的材料應(yīng)按型號(hào)、品種分區(qū)堆放，并分別編號(hào)、標(biāo)識(shí)。b、易燃易爆的材料應(yīng)專門存放、專人負(fù)責(zé)保管，并有嚴(yán)格的防火、防爆措施。c、有防濕、防潮要求的材料，應(yīng)采取防濕、防潮措施，并做好標(biāo)識(shí)。d、有保質(zhì)期的庫(kù)存材料應(yīng)定期檢查，防止過(guò)期，并做好標(biāo)識(shí)。e、易損壞的材料應(yīng)保護(hù)好外包裝，防止損壞。1.2.4發(fā)放管理⑴應(yīng)建立材料使用限額領(lǐng)料制度。超限額的用料，用料前需辦理手續(xù)，填寫領(lǐng)料單，注明超耗原因，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部物資控制人員審批。⑵建立物資使用臺(tái)賬，記錄使用和節(jié)超狀況。⑶應(yīng)實(shí)施物資使用監(jiān)督制度。物資管理人員應(yīng)對(duì)物資使用情況進(jìn)行監(jiān)督；做到工完、料凈、場(chǎng)清；建立監(jiān)督記錄；對(duì)存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)分析和處理。⑷施工班組應(yīng)辦理剩余材料退料手續(xù)。設(shè)施用料、包裝物及容器應(yīng)回收，并建立回收臺(tái)賬。⑸制定周轉(zhuǎn)材料保管、使用制度。1.3物資保證⑴制定完善的材料需求計(jì)劃及采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃，做到供應(yīng)及時(shí)。⑵對(duì)材料的使用情況定期進(jìn)行清理，做到供應(yīng)有序，使用有序，消耗有數(shù)。⑶嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃供料，嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)制度，保證材料的供應(yīng)質(zhì)量。1.4加強(qiáng)火工品管理⑴嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家<爆破安全規(guī)程>(GB6722-86)中的爆破作業(yè)的有關(guān)規(guī)定。⑵火工品領(lǐng)用按指令單領(lǐng)用并登記管理。⑶火工品由專人到公安部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并由專車配備有公安部門核發(fā)的有效證件的押運(yùn)員運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng)，⑷火工品在施工完成后必須清理，未用完的火工品由領(lǐng)取人負(fù)責(zé)送回公安部門，現(xiàn)場(chǎng)不設(shè)火工品倉(cāng)庫(kù)。XXX公司XXX物資采購(gòu)方案一、采購(gòu)項(xiàng)目：XXX公司XXX物資二、采購(gòu)物資明細(xì)及金額：序號(hào)采購(gòu)內(nèi)容單位數(shù)量預(yù)計(jì)單價(jià)預(yù)估金額1備注：三、質(zhì)量要求技術(shù)要求：要求對(duì)擬采購(gòu)物資的技術(shù)要求與質(zhì)量要求經(jīng)行詳細(xì)說(shuō)明，此技術(shù)要求和質(zhì)量要求來(lái)源于計(jì)劃申報(bào)部門的要求，并且需要業(yè)主單位人員經(jīng)行審核四、市場(chǎng)調(diào)查市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告包含市場(chǎng)因素，市場(chǎng)目前的行情，統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)查詢集團(tuán)內(nèi)購(gòu)買情況，集團(tuán)內(nèi)使用情況、所購(gòu)買產(chǎn)品性質(zhì)等多方面說(shuō)明（調(diào)查報(bào)告可以另外附件）五、采購(gòu)方式：（擬采用的采購(gòu)方式：詢比價(jià)、競(jìng)價(jià)、商務(wù)談判、招標(biāo)）采購(gòu)方式：因已預(yù)訂一副格子板，按規(guī)定使用公開(kāi)招標(biāo)方式說(shuō)明：六、使用方要求及定價(jià)、結(jié)算方式1、使用方提出的要求：結(jié)算要和磨耗掛鉤定價(jià)方式；定價(jià)：由使用單位設(shè)定處理礦量，在達(dá)到處理礦量的情況下選取價(jià)格低的；因是在一年多時(shí)間里分批交貨，原料價(jià)格變動(dòng)大，如廠家一次性交貨則對(duì)我們庫(kù)存影響大，所以采取分批交貨，每批貨的具體價(jià)格以招標(biāo)時(shí)間“我的鋼鐵網(wǎng)”原料為基準(zhǔn)價(jià)，按已供貨時(shí)點(diǎn)“我的鋼鐵網(wǎng)”原料價(jià)格和基準(zhǔn)價(jià)對(duì)比測(cè)算確定結(jié)算方式達(dá)不到要求的處理礦量的70%，按廢品處理；超過(guò)70%為達(dá)到100%處理礦量，按單價(jià)的50%進(jìn)行計(jì)算，達(dá)到要求的處理礦量則支付100%價(jià)款。七、進(jìn)度計(jì)劃1、商務(wù)談判日期：xxx年xxx月xxx日；2、供貨期：xxx年xxx月xxxx日到達(dá)指定交貨地點(diǎn)八、已知潛在廠家