合同評審及簽訂流程范本課件

合同評審及簽訂流程范本課件

制作：小無名老師

時(shí)間：2024年X月目錄第1章合同評審及簽訂流程概述第2章合同申請及審批流程第3章合同簽訂及執(zhí)行流程第4章合同風(fēng)險(xiǎn)管理及應(yīng)對策略第5章合同管理系統(tǒng)及工具應(yīng)用第6章合同終止及結(jié)案流程01第1章合同評審及簽訂流程概述

介紹合同評審及簽訂流程是組織內(nèi)部合同管理的核心環(huán)節(jié)，涉及多個(gè)部門協(xié)作，確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。合同評審流程包括合同申請、評審、審批、簽訂等多個(gè)步驟，每個(gè)步驟都需要嚴(yán)格執(zhí)行，以確保合同的合法性和有效性。流程概述合同評審流程包括合同申請、評審、審批、簽訂等多個(gè)步驟。每個(gè)步驟都必須按照規(guī)定進(jìn)行，以確保合同的合法性和有效性。評審人員需要對合同內(nèi)容、條款、風(fēng)險(xiǎn)識別、法律合規(guī)性等方面進(jìn)行全面審查。

評審范圍包括合同條款、附件等合同內(nèi)容需要合規(guī)且明確條款評估合同風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)識別確保符合相關(guān)法律法規(guī)法律合規(guī)性簽訂流程02確認(rèn)合同內(nèi)容雙方確認(rèn)0103雙方正式簽署合同簽署就條款進(jìn)行協(xié)商協(xié)商合同管理流程立項(xiàng)申請書審批立項(xiàng)申請編制合同草案合同編制多方評審確認(rèn)合同評審正式簽署合同簽訂合同風(fēng)險(xiǎn)管理合同風(fēng)險(xiǎn)管理是合同評審的重要環(huán)節(jié)，需要對合同條款中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和控制。通過全面的風(fēng)險(xiǎn)識別和合同條款審核，可以降低合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)和糾紛發(fā)生概率。

02第2章合同申請及審批流程

合同申請流程合同申請流程是指填寫申請表、上傳附件、提交審批等一系列步驟。申請人員在申請時(shí)需要提供詳細(xì)的合同內(nèi)容和背景信息，確保審批的順利進(jìn)行。

審批流程不同層級的審批人員進(jìn)行審批逐級審批保證審批的全面性和準(zhǔn)確性全面性確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確無誤準(zhǔn)確性保障公司利益不受損失公司利益風(fēng)險(xiǎn)評估審批過程中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估是必不可少的步驟，通過識別潛在的合同風(fēng)險(xiǎn)并提出合理的處理建議，以保障公司不受合同風(fēng)險(xiǎn)影響。

特殊條款審查對涉及特殊條款的合同進(jìn)行重點(diǎn)審查重點(diǎn)審查確保合同條款符合公司政策要求公司政策合同條款符合法律法規(guī)要求法律法規(guī)

附件上傳上傳與合同相關(guān)的必要附件如合同文本、商務(wù)合作文件提交審批將完整的申請資料提交審批等待不同層級的審批人員審核審批等級確保逐級審批的順利進(jìn)行保證審批流程的完整性合同審批流程要點(diǎn)填寫申請表詳細(xì)填寫合同申請表格確保信息準(zhǔn)確無誤結(jié)論合同申請及審批流程是企業(yè)合同簽訂過程中必不可少的環(huán)節(jié)，通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒毯蛯徟鷻C(jī)制，有效保障公司的合同簽訂合規(guī)性和安全性，是公司經(jīng)營管理的基礎(chǔ)之一。03第3章合同簽訂及執(zhí)行流程

合同簽訂流程02確認(rèn)合同內(nèi)容無誤雙方確認(rèn)0103簽訂合同文本簽署商討合同條款細(xì)節(jié)協(xié)商合同履行按照合同約定完成各項(xiàng)事宜合同約定履行明確各方責(zé)任分工責(zé)任分工確保各項(xiàng)履行事宜按時(shí)完成履行期限

審批變更審批變更申請?jiān)u估變更風(fēng)險(xiǎn)執(zhí)行變更調(diào)整合同條款確認(rèn)變更生效變更效果評估評估變更對合同的影響調(diào)整執(zhí)行方案變更管理申請變更提出變更要求說明變更理由合同存檔合同簽訂完成后，需要進(jìn)行合同存檔管理，確保合同文件安全保存、易于查閱，以備日后需要。合同存檔應(yīng)包括合同原件、備份文件、存檔存儲位置等內(nèi)容，以確保合同信息的完整性和可靠性。

04第四章合同風(fēng)險(xiǎn)管理及應(yīng)對策略

風(fēng)險(xiǎn)識別在合同評審過程中，需要對合同涉及的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和評估，確保公司不會陷入不利境地。合同風(fēng)險(xiǎn)可能包括法律風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等多個(gè)方面，需要全面考慮和分析。

風(fēng)險(xiǎn)評估評估風(fēng)險(xiǎn)可能帶來的影響和后果影響分析對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級，確定處理優(yōu)先級風(fēng)險(xiǎn)等級評估風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的概率風(fēng)險(xiǎn)概率提出對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略應(yīng)對策略風(fēng)險(xiǎn)控制建立有效的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制機(jī)制建立定期監(jiān)測合同履行情況，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患監(jiān)測機(jī)制制定應(yīng)對突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，調(diào)整控制措施風(fēng)險(xiǎn)評估應(yīng)對措施02優(yōu)化合同條款，降低風(fēng)險(xiǎn)隱患合同條款優(yōu)化0103尋求專業(yè)律師意見，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)律師咨詢購買適當(dāng)?shù)谋ｋU(xiǎn)產(chǎn)品，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn)投保結(jié)語合同風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)合同管理中不可忽視的一環(huán)，通過風(fēng)險(xiǎn)識別、評估、控制和應(yīng)對，可以有效降低合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)，保障公司利益。05第五章合同管理系統(tǒng)及工具應(yīng)用

合同管理系統(tǒng)介紹合同管理系統(tǒng)是公司合同管理的重要工具，可以實(shí)現(xiàn)合同的電子化存檔、跟蹤、提醒等功能，提高管理效率。通過系統(tǒng)化的管理，公司可以更加高效地處理合同事務(wù)，減少漏審風(fēng)險(xiǎn)，提升管理效率。

合同管理系統(tǒng)功能特點(diǎn)快速找到相關(guān)合同信息合同查詢規(guī)范合同流程、減少審批時(shí)間審批流程及時(shí)提醒合同到期、審批等事項(xiàng)提醒功能為管理決策提供數(shù)據(jù)支持?jǐn)?shù)據(jù)分析合同管理系統(tǒng)應(yīng)用案例提高合同審批效率、降低漏審率公司A的合同管理快速檢索合同信息、提高工作效率公司B的合同查詢利用系統(tǒng)分析合同數(shù)據(jù)、優(yōu)化管理策略公司C的數(shù)據(jù)分析及時(shí)提醒合同到期、避免合同糾紛公司D的提醒功能合同管理系統(tǒng)使用指導(dǎo)正確使用合同管理系統(tǒng)可以提高合同管理的工作效率和準(zhǔn)確性。操作規(guī)范和流程的遵循對于系統(tǒng)的有效利用至關(guān)重要，在系統(tǒng)操作中應(yīng)注意合同信息的準(zhǔn)確錄入、審批流程的規(guī)范執(zhí)行、合同到期的及時(shí)提醒等方面，以確保合同管理工作的順利進(jìn)行。

合同管理系統(tǒng)使用注意事項(xiàng)避免錄入錯誤信息導(dǎo)致后續(xù)問題確認(rèn)合同信息準(zhǔn)確性確保合同合法性及規(guī)范性嚴(yán)格執(zhí)行審批流程避免遺漏合同到期等重要事項(xiàng)定期檢查提醒設(shè)置結(jié)合分析結(jié)果優(yōu)化管理策略數(shù)據(jù)分析結(jié)果應(yīng)用審批流程流程可視化管理多級審批設(shè)置提醒功能自定義提醒設(shè)置多種提醒方式數(shù)據(jù)分析圖表展示數(shù)據(jù)分析結(jié)果定制化報(bào)表生成合同管理系統(tǒng)功能優(yōu)勢對比合同查詢快速找到相關(guān)合同信息支持多維度查詢06第6章合同終止及結(jié)案流程

終止方式02合同正常執(zhí)行完畢，雙方義務(wù)全部履行正常履行完畢0103各種原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，解除合同關(guān)系解除一方提前終止合同，需賠償對方損失提前終止結(jié)案審批領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，正式結(jié)案確認(rèn)各項(xiàng)手續(xù)齊全歸檔程序整理歸檔合同文件保存?zhèn)浞菀员悴殚喗Y(jié)案標(biāo)志合同正式結(jié)束，歸檔完畢標(biāo)志著合同的終結(jié)結(jié)案程序合同結(jié)案報(bào)告總結(jié)合同執(zhí)行情況提出合同結(jié)束建議結(jié)案總結(jié)合同結(jié)案后需要進(jìn)行總結(jié)和評估，分析合同執(zhí)行中的得失，提煉出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后合同簽訂提供參考依據(jù)?？偨Y(jié)也包括對合同執(zhí)行過程中的流程及效率進(jìn)行評價(jià)，并提出改進(jìn)建議，以提升合同管理水平。

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