召開(kāi)圓桌會(huì)議培訓(xùn)課件

召開(kāi)圓桌會(huì)議培訓(xùn)課件目錄圓桌會(huì)議基本概念與特點(diǎn)籌備圓桌會(huì)議關(guān)鍵步驟主持技巧與策略參與者溝通技巧與禮儀案例分析：成功召開(kāi)圓桌會(huì)議實(shí)例分享總結(jié)回顧與展望未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)圓桌會(huì)議基本概念與特點(diǎn)01起源圓桌會(huì)議起源于中世紀(jì)的英國(guó)亞瑟王傳說(shuō)，亞瑟王與他的騎士們圍坐在一張圓桌周?chē)?，共同商討?guó)家大事，象征著平等與團(tuán)結(jié)。定義圓桌會(huì)議是一種特殊的會(huì)議形式，與會(huì)者圍坐在圓形桌子周?chē)瑳](méi)有明確的主席或主持人位置，旨在營(yíng)造平等、開(kāi)放的討論氛圍。圓桌會(huì)議定義及起源0102平等性與會(huì)者地位平等，沒(méi)有主次之分，有利于充分發(fā)表意見(jiàn)?；?dòng)性與會(huì)者之間可以面對(duì)面交流，增強(qiáng)溝通效果。圓桌會(huì)議特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)開(kāi)放性：鼓勵(lì)自由發(fā)言和討論，有利于激發(fā)創(chuàng)新思維。圓桌會(huì)議特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)01提高決策效率與會(huì)者可以充分討論和交流，有助于形成共識(shí)和決策。02增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力平等的討論氛圍有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的信任和合作。03促進(jìn)創(chuàng)新思維開(kāi)放性的討論環(huán)境有利于激發(fā)創(chuàng)新思維和創(chuàng)意。圓桌會(huì)議特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)適用范圍適用于需要集思廣益、共同商討和決策的場(chǎng)合，如企業(yè)內(nèi)部會(huì)議、學(xué)術(shù)研討會(huì)、政府決策會(huì)議等。企業(yè)內(nèi)部會(huì)議用于討論公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)發(fā)展、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等問(wèn)題。學(xué)術(shù)研討會(huì)用于交流學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、探討研究問(wèn)題、促進(jìn)學(xué)術(shù)合作。政府決策會(huì)議用于討論政策制定、社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題、公共治理等問(wèn)題。適用范圍及場(chǎng)景籌備圓桌會(huì)議關(guān)鍵步驟02明確希望通過(guò)會(huì)議達(dá)成的目標(biāo)，如政策制定、問(wèn)題解決、經(jīng)驗(yàn)分享等。根據(jù)目標(biāo)確定會(huì)議主題，確保與會(huì)人員能夠圍繞主題展開(kāi)討論。確定會(huì)議目標(biāo)選定會(huì)議主題明確目標(biāo)與主題根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和主題，邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家、學(xué)者、政府官員、企業(yè)代表等參加會(huì)議。為與會(huì)人員分配角色和任務(wù)，如主持人、發(fā)言人、記錄員等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。確定與會(huì)人員名單分工明確邀請(qǐng)與會(huì)人員及分工確定會(huì)議的起始時(shí)間、休息時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。安排會(huì)議時(shí)間列出會(huì)議要討論的各項(xiàng)議題，包括主題發(fā)言、分組討論、提問(wèn)環(huán)節(jié)等，并注明時(shí)間安排。制定議程表制定詳細(xì)議程安排選擇合適場(chǎng)地01根據(jù)與會(huì)人數(shù)和會(huì)議需求選擇合適的場(chǎng)地，如會(huì)議室、報(bào)告廳等。02布置場(chǎng)地根據(jù)會(huì)議主題和議程安排布置場(chǎng)地，如設(shè)置主席臺(tái)、擺放座位、懸掛標(biāo)語(yǔ)等。03準(zhǔn)備設(shè)備提前檢查并準(zhǔn)備好所需的音響、投影、錄音錄像等設(shè)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。場(chǎng)地布置與設(shè)備準(zhǔn)備主持技巧與策略03主持人既是會(huì)議的組織者，也是討論的引導(dǎo)者和協(xié)調(diào)者，需要具備較高的專業(yè)素養(yǎng)和溝通技巧。制定會(huì)議議程、引導(dǎo)討論、控制時(shí)間與節(jié)奏、確保會(huì)議順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。主持人角色定位及職責(zé)職責(zé)角色定位運(yùn)用開(kāi)放式和封閉式問(wèn)題，引導(dǎo)與會(huì)者深入思考并表達(dá)觀點(diǎn)。提問(wèn)技巧傾聽(tīng)與回應(yīng)引導(dǎo)深入討論積極傾聽(tīng)與會(huì)者發(fā)言，通過(guò)重復(fù)、澄清和回應(yīng)等方式，促進(jìn)交流和理解。在關(guān)鍵議題上，通過(guò)追問(wèn)、引導(dǎo)舉例等方式，推動(dòng)討論深入進(jìn)行。030201引導(dǎo)討論技巧和方法會(huì)前制定詳細(xì)議程，明確每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間安排和討論主題。制定詳細(xì)議程在討論過(guò)程中，適時(shí)提醒與會(huì)者注意時(shí)間，確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。提醒時(shí)間根據(jù)會(huì)議進(jìn)展和與會(huì)者反應(yīng)，適時(shí)調(diào)整討論節(jié)奏，保持會(huì)議的緊湊和高效。調(diào)整節(jié)奏控制時(shí)間與節(jié)奏策略提煉共識(shí)與行動(dòng)建議總結(jié)與會(huì)者達(dá)成的共識(shí)，并提出具體的行動(dòng)建議和計(jì)劃?；仡檿?huì)議成果在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)本次會(huì)議的主要成果進(jìn)行簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。表達(dá)感謝與期待對(duì)與會(huì)者的參與和貢獻(xiàn)表示感謝，并表達(dá)對(duì)未來(lái)的期待和合作意愿?？偨Y(jié)陳詞要點(diǎn)參與者溝通技巧與禮儀04在他人發(fā)言時(shí)，保持專注，通過(guò)點(diǎn)頭、微笑等方式表示認(rèn)同和理解。積極傾聽(tīng)尊重不同背景、觀點(diǎn)和文化，避免對(duì)他人進(jìn)行貶低或歧視。尊重多樣性鼓勵(lì)參與者分享自己的經(jīng)驗(yàn)和看法，營(yíng)造開(kāi)放、包容的討論氛圍。鼓勵(lì)分享傾聽(tīng)他人觀點(diǎn)并尊重多樣性簡(jiǎn)潔明了用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表達(dá)自己的觀點(diǎn)，避免使用復(fù)雜的詞匯或術(shù)語(yǔ)。明確主題在發(fā)言前，明確自己的觀點(diǎn)和主題，避免跑題或冗長(zhǎng)的敘述。有條理地闡述按照邏輯順序組織語(yǔ)言，使得觀點(diǎn)更加清晰易懂。表達(dá)清晰、簡(jiǎn)潔、有條理

避免沖突和爭(zhēng)吵，尋求共識(shí)保持冷靜在遇到不同觀點(diǎn)或爭(zhēng)議時(shí)，保持冷靜和理性，避免情緒化的言辭或舉止。尋求共識(shí)努力尋找共同點(diǎn)，促進(jìn)參與者之間的合作和協(xié)商。接受不同意見(jiàn)尊重他人的不同意見(jiàn)，并嘗試?yán)斫馄淞?chǎng)和觀點(diǎn)。參加圓桌會(huì)議時(shí)，著裝應(yīng)整潔、得體，符合場(chǎng)合要求。著裝整潔注意言辭禮貌、態(tài)度友善，避免使用攻擊性或貶低他人的語(yǔ)言。言談舉止得體遵守會(huì)議規(guī)定和時(shí)間安排，不遲到、不早退，保持手機(jī)靜音等。遵守會(huì)議紀(jì)律注意言行舉止，展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)案例分析：成功召開(kāi)圓桌會(huì)議實(shí)例分享05背景介紹某大型跨國(guó)企業(yè)因部門(mén)間溝通不暢導(dǎo)致工作效率低下，決定通過(guò)召開(kāi)圓桌會(huì)議改進(jìn)內(nèi)部溝通協(xié)作。會(huì)議籌備會(huì)議組織者提前與各部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通，明確會(huì)議目的和議程，并邀請(qǐng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)出席。會(huì)議過(guò)程會(huì)議采用開(kāi)放式討論形式，各部門(mén)負(fù)責(zé)人圍繞公司內(nèi)部溝通協(xié)作問(wèn)題展開(kāi)討論，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。會(huì)議成果通過(guò)圓桌會(huì)議，企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作得到明顯改進(jìn)，工作效率提高，員工滿意度提升。案例一：企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作改進(jìn)背景介紹某地方政府在制定一項(xiàng)重大政策時(shí)，為充分聽(tīng)取專家意見(jiàn)，決定召開(kāi)圓桌會(huì)議進(jìn)行專家論證。會(huì)議籌備政府組織相關(guān)部門(mén)和專家組成籌備小組，提前制定會(huì)議議程和邀請(qǐng)名單。會(huì)議過(guò)程會(huì)議采用專家發(fā)言和討論形式，與會(huì)專家圍繞政策制定中的關(guān)鍵問(wèn)題展開(kāi)深入討論，提出寶貴意見(jiàn)和建議。會(huì)議成果政府充分吸收專家意見(jiàn)，對(duì)政策進(jìn)行了完善和優(yōu)化，提高了政策的科學(xué)性和可行性。案例二：政府決策咨詢專家論證背景介紹會(huì)議籌備會(huì)議過(guò)程會(huì)議成果案例三：行業(yè)峰會(huì)跨界交流合作某行業(yè)協(xié)會(huì)為促進(jìn)不同領(lǐng)域企業(yè)間的交流合作，決定召開(kāi)一場(chǎng)跨界圓桌會(huì)議。會(huì)議采用主題演講和分組討論形式，與會(huì)企業(yè)代表圍繞行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、技術(shù)創(chuàng)新等話題展開(kāi)熱烈討論。協(xié)會(huì)提前向會(huì)員單位發(fā)出邀請(qǐng)，并組織專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行會(huì)議策劃和宣傳。通過(guò)圓桌會(huì)議，不同領(lǐng)域企業(yè)間建立了廣泛的聯(lián)系和合作意向，推動(dòng)了行業(yè)的跨界融合和創(chuàng)新發(fā)展?？偨Y(jié)回顧與展望未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)06主題討論內(nèi)容回顧回顧本次會(huì)議的主題討論內(nèi)容，包括行業(yè)現(xiàn)狀、挑戰(zhàn)與機(jī)遇、創(chuàng)新實(shí)踐等方面，加深對(duì)討論議題的理解?；?dòng)環(huán)節(jié)精彩瞬間展示會(huì)議過(guò)程中的互動(dòng)環(huán)節(jié)，如問(wèn)答、小組討論等，分享參與者的見(jiàn)解和思考，激發(fā)更多靈感和創(chuàng)意。圓桌會(huì)議流程梳理對(duì)本次圓桌會(huì)議的籌備、召開(kāi)及后續(xù)跟進(jìn)等全流程進(jìn)行細(xì)致梳理，明確各環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)和注意事項(xiàng)。本次培訓(xùn)內(nèi)容總結(jié)回顧123學(xué)員分享在會(huì)議中學(xué)習(xí)到的新知識(shí)、新技能，以及如何將所學(xué)應(yīng)用到實(shí)際工作中，提升個(gè)人和團(tuán)隊(duì)能力。知識(shí)技能提升探討會(huì)議對(duì)學(xué)員思維方式的啟發(fā)和影響，如何從不同角度審視問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)新的解決方案和創(chuàng)新點(diǎn)。思維方式轉(zhuǎn)變分享在會(huì)議中結(jié)識(shí)的新朋友、合作伙伴，以及通過(guò)交流獲得的寶貴經(jīng)驗(yàn)和建議，彰顯合作與交流的價(jià)值。合作與交流價(jià)值學(xué)員心得體會(huì)分享交流結(jié)合會(huì)議討論內(nèi)容和當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境，分析行業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)和可能面臨的挑戰(zhàn)，為學(xué)員提