班前會八部曲制度模版

第頁共頁班前會八部曲制度模版第一部曲：會前準(zhǔn)備1.1主持人應(yīng)提前查閱與會人員名單，并準(zhǔn)備好會議簽到表。1.2主持人應(yīng)預(yù)留足夠時間查閱與會議題相關(guān)的文件、材料，并將其發(fā)送給與會人員。1.3會前15分鐘，主持人應(yīng)檢查會議設(shè)備的正常運作，并確保會議室的環(huán)境整潔、舒適。第二部曲：開場致辭2.1主持人應(yīng)在宣布會議開始前，對所有與會人員表示歡迎和感謝。2.2主持人應(yīng)簡要介紹本次會議的目的和議程安排。2.3主持人應(yīng)提醒與會人員關(guān)掉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音模式。第三部曲：闡述議題3.1主持人應(yīng)逐一闡述本次會議的議題，并引導(dǎo)討論。3.2主持人應(yīng)確保每個議題的討論時間不超過15分鐘，以保持會議的高效性。3.3主持人應(yīng)鼓勵與會人員積極參與討論，并做到聽取各方意見。第四部曲：主持人引導(dǎo)討論4.1主持人應(yīng)促使與會人員對每個議題進(jìn)行思考和發(fā)表意見。4.2主持人應(yīng)確保與會人員能充分表達(dá)自己的觀點，并提供相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)支持。4.3主持人應(yīng)注意維持與會人員的秩序，避免出現(xiàn)過多干擾或重復(fù)發(fā)言。第五部曲：總結(jié)匯報5.1主持人應(yīng)適時進(jìn)行議題的總結(jié)，概括各方觀點和意見。5.2主持人應(yīng)明確會議達(dá)成的共識和決策，并將其記錄下來。5.3主持人應(yīng)向與會人員報告下一步的行動計劃和責(zé)任分配。第六部曲：提問環(huán)節(jié)6.1主持人應(yīng)開放提問環(huán)節(jié)，鼓勵與會人員提出與會議議題相關(guān)的問題。6.2主持人應(yīng)確保每個問題都得到及時回答，并鼓勵與會人員相互討論和激發(fā)思考。6.3主持人應(yīng)全程積極參與提問環(huán)節(jié)，并提供專業(yè)性的指導(dǎo)和建議。第七部曲：會議總結(jié)7.1主持人應(yīng)總結(jié)本次會議的討論和決策結(jié)果，并與與會人員共同確認(rèn)。7.2主持人應(yīng)記錄會議筆錄或會議紀(jì)要，并及時發(fā)送給與會人員。7.3主持人應(yīng)對會議的不足之處進(jìn)行反思和改進(jìn)，并征求與會人員的意見和建議。第八部曲：會后跟進(jìn)8.1主持人應(yīng)對本次會議的決策和行動計劃進(jìn)行跟進(jìn)，確保其順利實施。8.2主持人應(yīng)及時與相關(guān)人員溝通并落實行動計劃的執(zhí)行進(jìn)度。8.3主持人應(yīng)定期跟進(jìn)會議決策的效果，并向與會人員匯報。以上是班前會