MS-Office-Outlook-2010-v使用培訓(xùn)講義

MSOfficeOutlook2010使用培訓(xùn)講義編寫：信息中心Outlook培訓(xùn)講義目錄Outlook2010簡介賬戶配置主界面介紹電子郵件聯(lián)系人約會/會議/任務(wù)搜索Outlook產(chǎn)品介紹Outlook屬于MSoffice的組件Outlook集成日歷功能〔會議、約會、任務(wù)〕支持垃圾郵件過濾支持多個通訊簿多個郵件賬戶賬戶配置步驟賬戶參數(shù)設(shè)置1、您的姓名：發(fā)送郵件時，對方看到的發(fā)件人姓名2、效勞器信息：郵件效勞商提供3、登錄信息：不記住密碼，每次接收郵件時需要輸入賬戶信息電子郵件工作界面電子郵件-簽名檔設(shè)置可以為電子郵件創(chuàng)立包含文本、圖像、電子名片

、徽標(biāo)甚至手寫簽名圖像的個性化簽名創(chuàng)立與編輯簽名檔新建郵件自動添加簽名〔設(shè)置默認(rèn)簽名，可針對不同用戶設(shè)置不同的默認(rèn)簽名〕新建郵件手動添加/切換簽名簽名檔創(chuàng)立與編輯簽名檔設(shè)置電子郵件-郵件主題〔信紙〕在Outlook選項(xiàng)卡上，單擊“選項(xiàng)”，然后單擊“郵件”選項(xiàng)卡。在“撰寫郵件”下的“使用此格式撰寫郵件”下拉列表中，單擊“HTML”。單擊“信紙和字體”。在“個人信紙”選項(xiàng)卡上，單擊“主題”。在“請選擇主題”下，單擊所需的主題或信紙，然后單擊“確定”。注意：信紙需要在HTML郵件模式下有效電子郵件-新建1電子郵件-新建2電子郵件-為待發(fā)送電子郵件設(shè)置標(biāo)識、提醒電子郵件-回復(fù)與轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件-使用規(guī)那么管理電子郵件所謂規(guī)那么，就是MicrosoftOutlook對滿足規(guī)那么中指定的條件的到達(dá)或發(fā)送的郵件自動執(zhí)行的操作。您可以通過使用“規(guī)那么向?qū)А边x擇多個條件和操作。使用規(guī)那么有助于保持有序狀態(tài)和最新狀態(tài)。規(guī)那么屬于兩種類別〔組織和通知〕之一。規(guī)那么對已讀郵件無效，它僅對未讀郵件起作用。如果需要管理已存在的郵件〔已讀〕，需要手動執(zhí)行規(guī)那么。規(guī)那么創(chuàng)立向?qū)щ娮余]件-建立規(guī)那么，具體操作在“開始”選項(xiàng)卡上的“動作”組中，單擊“規(guī)則”，然后單擊“管理規(guī)則和通知”。如果您有多個電子郵件帳戶，請?jiān)凇皩⒏膽?yīng)用于此文件夾”列表中，選擇所需“收件箱”，然后單擊“新建規(guī)則”。如果要從模板創(chuàng)建規(guī)則，請執(zhí)行下列操作：在“步驟1:選擇模板”下，從“保持有序狀態(tài)”或“保持最新狀態(tài)”模板集合中選擇所需的模板。在“步驟2:編輯規(guī)則說明”下，單擊某個帶下劃線的值。例如，單擊“個人或通訊組列表”鏈接時，將打開通訊簿。在“步驟1:選擇條件”下，選擇對其應(yīng)用規(guī)則的郵件要滿足的條件。在“步驟2:編輯規(guī)則說明”下，單擊某個帶下劃線的值（如果尚未單擊），然后單擊“下一步”。在“步驟1:選擇操作”下，選擇滿足特定條件時您希望規(guī)則采取的操作。在“步驟2:編輯規(guī)則說明”下，單擊某個帶下劃線的值（如果尚未單擊），然后單擊“下一步”。在“步驟1:選擇例外”下，選擇規(guī)則的例外情況，然后單擊“下一步”。要完成創(chuàng)建規(guī)則，請為規(guī)則輸入一個名稱，然后選擇所需的任何其他選項(xiàng)。如果要對某個文件夾中的已有郵件運(yùn)行此規(guī)則，請選中“立即對已在‘folder’中的郵件運(yùn)行此規(guī)則”復(fù)選框。要對所有電子郵件帳戶以及與每個帳戶相關(guān)聯(lián)的“收件箱”應(yīng)用此規(guī)則，請選中“在所有帳戶上創(chuàng)建此規(guī)則”復(fù)選框。單擊“完成”。手動運(yùn)行規(guī)那么-管理已存在的郵件如果要手動運(yùn)行一個或多個規(guī)那么，請執(zhí)行以下操作：在“動作”菜單上，單擊“規(guī)那么”。在“管理規(guī)那么和通知”對話框中，通過去除規(guī)那么旁邊的復(fù)選框關(guān)閉該規(guī)那么。單擊“立即運(yùn)行規(guī)那么”。在“立即運(yùn)行規(guī)那么”對話框中的“選擇要運(yùn)行的規(guī)那么”下，選中要運(yùn)行的規(guī)那么旁邊的復(fù)選框。在“在此文件夾中運(yùn)行”框中，單擊“瀏覽”，然后選擇要對其應(yīng)用此規(guī)那么的文件夾。在“規(guī)那么應(yīng)用于”列表框中，單擊要對其應(yīng)用此規(guī)那么的郵件的類別。例如，可以將規(guī)那么只應(yīng)用到某個文件夾中的未讀郵件。單擊“立即運(yùn)行”。電子郵件-郵件清理通訊簿管理新建并編輯聯(lián)系人新建聯(lián)系人的幾種方式1〕在主界面“開始”選項(xiàng)卡上，“新建工程”->“聯(lián)系人”。此方式將聯(lián)系人創(chuàng)立到默認(rèn)聯(lián)系人文件夾。2〕翻開包含聯(lián)系人組的郵件，在“收件人”或“抄送”框中，右鍵單擊所需的聯(lián)系人組，然后單擊快捷菜單上的“添加到Outlook聯(lián)系人”。此方式將聯(lián)系人創(chuàng)立到默認(rèn)聯(lián)系人文件夾。3〕在聯(lián)系人界面，選擇目的聯(lián)系人文件夾，在聯(lián)系人列表中單擊右鍵，使用郵件菜單按鈕“新建聯(lián)系人”進(jìn)行新建。編輯聯(lián)系人1〕新建聯(lián)系人會自動翻開聯(lián)系人屬性界面，常規(guī)屬性中包括根本信息Internet信息、號碼、地址。其中Internet信息中的【顯示為】屬性會影響對方收到你發(fā)出的郵件收件人、抄送人的顯示。聯(lián)系人導(dǎo)入/導(dǎo)出聯(lián)系人導(dǎo)入步驟1〕在主界面翻開切換之“文件”選項(xiàng)卡，在“翻開”版面點(diǎn)擊“導(dǎo)入”，即可翻開導(dǎo)入/導(dǎo)出向?qū)υ捒颉?〕在“導(dǎo)入/導(dǎo)出向?qū)А睂υ捒蛑羞x擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”，下一步。3〕在“導(dǎo)入文件”對話框中選擇文件類型“逗號分隔的值〔Windows〕”，下一步。4〕在此對話框中選擇聯(lián)系人文件〔*.csv類型〕，并會有三種單項(xiàng)選擇： 用導(dǎo)入的工程替代重復(fù)的工程〔對舊工程進(jìn)行更新〕 允許建立重復(fù)工程〔對舊工程不更新，新舊工程并存〕 不導(dǎo)入重復(fù)工程〔對舊工程不更新，仍然使用舊工程〕 注：如果此處選擇的文件格式不正確，“下一步”按鈕將不可用。5〕點(diǎn)擊“下一步”后，選擇需要導(dǎo)入的目標(biāo)文件夾，下一步。6〕在此對話框中點(diǎn)擊“自定義字段映射”，可自定義映射關(guān)系。7〕點(diǎn)擊“完成”即可完成導(dǎo)入。導(dǎo)入聯(lián)系人字段映射使用拖動的方式將左邊列表中的字段拖到右邊對應(yīng)的位置即可實(shí)現(xiàn)字段映射。點(diǎn)擊“下一條”可查看映射的效果。點(diǎn)擊“確定”保存采用當(dāng)前映射方案。名片制作翻開某個聯(lián)系人的編輯界面，雙擊名片區(qū)域進(jìn)行名片設(shè)計(jì)界面。在版面設(shè)計(jì)區(qū)設(shè)置名片的風(fēng)格。在內(nèi)容編輯區(qū)編輯名片包含的信息?？梢蕴砑踊驕p少內(nèi)容?？梢哉{(diào)整信息在名片中顯示的位置〔上移、下移〕，字體