d05各類行政公文寫作

第一節(jié)決定第二節(jié)會議紀要

第三節(jié)通告

第四節(jié)通知

第五節(jié)通報第六節(jié)報告第七節(jié)請示第八節(jié)批復第九節(jié)函第十節(jié)意見第一節(jié)決定

教學目的：

通過精講理論知識和實訓，明確決定的適用范圍和特點，認識決定的類型，掌握決定的寫法，能夠寫出標準的獎懲性決定。教學重點：

1.獎懲性決定的結構和寫法2.事項性決定的結構和寫法3.例文析評與“公文正文模塊模式”意識教學難點：

1.決定的適用范圍2.決定用語的決斷特征3.例文析評4.病文分析與寫作訓練教學時數(shù)：理論教學1.0課時實訓教學1.0課時一、【習題預覽】下面是一篇病文，請指出其毛病并寫出修改稿。關于××違犯勞動紀律的處分決定張××，男，現(xiàn)年30歲，系機加車間原汽車裝卸隊工人。該同志自入廠以來，累犯勞動紀律，曾屢次發(fā)生毆打事件，謾罵領導干部，辱罵老工人。特別是今年×月×日，伙同×××〔已收審〕、×××〔已記大過〕兩次毆打×××，影響極壞。為了維護廠規(guī)定廠法，加強勞動紀律，經廠務會議討論通過決定給予張××開除廠籍留廠觀察一年的處分。觀察期間只發(fā)給生活費，每月×××元?！痢潦小痢翉S二、泛讀例文例文１深圳市人民代表大會常務委員會

關于批準深圳市人民政府在羅湖區(qū)進行行政

綜合執(zhí)法檢查和處分試點的決定〔××××年5月15日深圳市第二屆

人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過〕深圳市第二屆人民代表大會常務委員會第二十二次會議審議了深圳市人民政府《關于提請審議在羅湖區(qū)試行行政綜合執(zhí)法的方案》。為加強城市管理，提高行政執(zhí)法效率，防止多頭檢查和重復處分，改善我市投資環(huán)境和生活環(huán)境，根據(jù)《中華人民共和國行政處分法》的根本原那么，結合深圳的實際，作如下決定：一、批準市人民政府在羅湖區(qū)進行行政綜合執(zhí)法檢查和處分試點。同意羅湖區(qū)人民政府成立行政綜合執(zhí)法機構。二、羅湖區(qū)行政綜合執(zhí)法機構的名稱、組織機構、人員編制、執(zhí)法范圍、執(zhí)法程序、復議管轄等具體實施方案由羅湖區(qū)人民政府擬定，報市人民政府批準并公布實施。三、羅湖區(qū)行政綜合執(zhí)法機構具有獨立的行政執(zhí)法主體資格。在市人民政府確定的試點范圍內，市、區(qū)相關行政機關依照法律、法規(guī)和有關規(guī)定在羅湖轄區(qū)按各自職權范圍只行使行政管理權和監(jiān)督權，不再行使檢查權和處分權。四、本決定自公布之日起生效。提示這是一篇指揮部署性決定，具有明顯的規(guī)定性和指導性。正文有行文依據(jù)，有目的句，文種承啟語引出四項決定事項。事項具體，用語決斷，簡煉準確，便于執(zhí)行。例文2紅日實業(yè)集團公司關于表彰黎明服裝分公司的決定〔××××年十一月六日〕黎明服裝分公司是我集團公司18家企業(yè)之一。近年來，該分公司在全國“十大女杰”之一王宏明同志帶著下，始終堅持外向牽動的開展方針，加速與國際經濟接軌的步伐，以超常的膽識和氣魄，內轉機制，外闖市場，挺進國際，開拓進取，拼搏實干，創(chuàng)產品名牌，樹企業(yè)形象，取得了令人矚目的成績，從一個原有80余人的集體企業(yè)，一躍開展成為擁有5000余名員工、年銷售額近9億元、年利稅超億元的企業(yè)，為我集團公司的開展作出了重要的奉獻。特別是今年10月中旬，黎明服裝分公司生產的系列晚禮服參加法國高級成衣展示周活動，不但使我集團公司服裝第一次進入世界頂級服裝藝術展示的殿堂──巴黎盧浮宮，而且黎明系列晚禮服還被評為本屆展示周服裝銀獎，這不僅弘揚了中華民族古老悠久的服裝藝術和輝煌燦爛的歷史文化，而且展現(xiàn)出當代中國日新月異的文明成果和發(fā)奮向上的精神風貌，產生了巨大影響，受到了國際服裝界的高度贊揚，為本集團公司贏得了榮譽。為此，經本集團公司研究決定，對黎明服裝分公司予以表彰，并獎勵10萬元人民幣，以資鼓勵。希望黎明服裝分公司再接再勵，不辱使命，勇攀頂峰，為振興我集團服裝產業(yè)、效勞全國、走向世界再立新功。同時，希望各分公司、各部門、各單位向黎明服裝分公司學習，學習他們放眼世界、走向國際的開放思想；學習他們勇立潮頭、敢超一流的爭先精神；學習他們不畏風險、敢為人先的開拓氣魄；學習他們努力拼搏、追求卓越的實干行為。高舉鄧小平理論偉大旗幟，進一步加大“創(chuàng)新爭優(yōu)”的力度，繼續(xù)參與國際競爭，開拓奮進，為全面完成今年的各項工作任務，為實現(xiàn)“一三五”開展目標而努力奮斗！提示提示這是一份企業(yè)表彰決定。正文首先簡寫被表彰者的近年取得的根本成績和企業(yè)概況，這是表彰決定的間接原由，繼而寫被表彰者生產的服裝首次進入巴黎盧浮宮參展，作為行文的直接原由，接著對參展事進行了恰當?shù)脑u價?！盀榇恕眱勺忠鰶Q定事項后，提出了希望。全文層次清楚，結構完整，語言簡潔、流暢。末段“學習他們”的排比句，增加了文章的氣勢，同時，表現(xiàn)出與表彰決定相和諧的熱情。這是一篇寫得不錯的決定。例文(增)中共中央關于恢復沈雁冰黨籍的決定(一九八一年三月三十一日)我國偉大的革命作家沈雁冰(茅盾)同志，青年時代就接受了馬克思主義，一九二一年在上海先后參加共產主義小組和中國共產黨，是黨的最早的一批黨員之一。一九二八年以后，他同黨雖然失去了組織上的關系，但仍然一直在黨的領導下從事革命的文化工作，在中國現(xiàn)代文學運動中做出了卓越奉獻。他臨終前懇切地向黨提出，要求在他逝世后追認他為榮耀的中國共產黨黨員。中央根據(jù)沈雁冰同志的請求和他一生的表現(xiàn)，決定恢復他的中國共產黨黨籍，黨齡從一九二一年算起。［提示］這份事務〔知照〕性黨務決定不長，大局部篇幅寫原由，概括介紹了沈雁冰同志的一生，并做出評價，最后只用一句話寫決定的事項，理由充分，使人信服。例文〔增〕于對李××同志所犯受賄錯誤的處分決定李××，男，××××年×月生，漢族，××省××縣人，初中文化，××××年×月參加工作，××××年×月參加中國共產黨，現(xiàn)任××學校正處級調研員，工資為正處級四級140元。××××年×月至××××年×月，李××在擔任該?；ㄞk公室參謀期間，先后收受承包建設該?；ǖ氖┕り犢V賂共3500元。其中：××××年×月×日，李××兩次收受××縣××建筑隊“回扣費”2000元(其中第一次1500元，第二次500元)?！痢痢痢聊辍猎隆寥?，李××又收受××縣××建筑隊包工頭×××的“回扣費”1500元。李××的受賄事實，已經××市××人民檢察院偵查終結，查明李××已構成受賄罪，但鑒于他在案發(fā)后，能主動坦白交待自己的罪行，并積極退贓，于××××年×月×日決定，對李××免予起訴，責令其具結悔過。李××所退贓款2858元已依法沒收，上繳國庫。李××同志身為國家干部、共產黨員，本應遵紀守法，廉潔奉公，但他卻利用工作之便，收受賄賂，觸犯刑律，本應依法懲辦，由于他案發(fā)后認罪態(tài)度好，主動坦白交代并退出全部贓款，司法機關已免予起訴，令其具結悔過。為嚴肅紀律，教育其本人及廣闊干部，根據(jù)《國家行政機關工作人員貪污賄賂行政處分暫行規(guī)定》第三條、第四條第三款之規(guī)定(注：第三條：國家行政機關工作人員犯有貪污罪、挪用公款罪、賄賂罪，已經人民法院判處刑罰的，以及被依法免予起訴或者免予刑事處分的，給予撤職直至開除處分。第四條第三款：貪污數(shù)額在1000元以上的，給予撤職直至開除處分)，經研究，決定給予李××同志撤銷其××學校正處級調研員職務的處分。同時，工資降低兩個等級，由所在單位按主任科員另行分配工作，并建議給予黨紀處分。××省監(jiān)察廳××××年十月五日提示提示這是一份懲戒決定。正文第1段寫處理對象的個人簡況。第2段～第4段簡要寫其受賄情況。第5段寫偵查結論、個人態(tài)度以及處理決定。第6段寫對當事人犯受賄罪的評論、處理依據(jù)、處理決定及建議。本例文對李××的受賄事實可以寫得概括一些。三、必備知識〔一〕決定的涵義和用途決定適用于—對重要事項或重大行動作出安排；獎懲有關單位及人員；變更或撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。“重要事項”、“重大行動”是指：事項或行為本身帶有全局意義，或具有深遠影響；“有關單位及人員”是指：奉獻突出或錯誤性質嚴重、影響惡劣的單位或人員；“不適當?shù)臎Q定事項”是指：下級機關違反黨的方針政策、國家法律，有著不良影響的決定。任何機關、單位和團體都可以使用決定。決定屬于下行文?！捕硾Q定的特點強制性:決定的強制性僅次于命令，任何單位部門都必須無條件執(zhí)行，不得違抗；穩(wěn)定性:傳達的上級安排及有關決策事項，在長時期內生效，或要求在相當長時期內貫徹執(zhí)行。〔三〕決定的類型指揮部署性決定:指對重要事項作出規(guī)定，對重大行動作出安排，要求下級有關單位、有關人員貫徹執(zhí)行；獎懲性決定:用于獎勵有功人員，處理犯錯誤人員，以樹立先進典型，懲戒不良行為；事項性決定。

內容比較具體，適用范圍比較廣泛，適用于：批準有關文體，設置或撤銷機構;變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項，安排處理人事問題;決定召開重要會議，處理某項具體工作等。四、決定的結構和寫法〔一〕標題標題由三局部組成：制發(fā)機關、事由、文種?！捕痴囊话阌扇植拷M成：決定緣由、決定事項、結語。不同類型的決定，其正文結構和寫法有所不同。指揮部署性決定；正文，主要寫3個方面內容：簡寫決定緣由；重點寫決定事項；寫對貫徹落實決定的希望要求。這類決定涉及的內容往往政策性和指揮性都較強。事項要態(tài)度鮮明，高度概括，又明確具體，切實可行。獎懲性決定；獎懲性決定實際上分為2種：1.表彰決定；2.懲戒決定。表彰決定的正文，主要寫5個方面：1.被表彰者的身份2.事跡3.對被表彰者或事跡的評價4.決定的事項5.希望與號召懲戒決定的正文，主要寫個5個方面：1.說明人和事的錯誤事實2.分析其性質、根源、責任及后果3.交代被處理人對所犯錯誤有無認識和悔改表現(xiàn)4.寫處理決定5.最后指出教訓、提出希望獎懲性決定的正文內容比較多，寫作時要注意邏輯排列，且防止內容的遺漏。事項性決定。正文依次寫：決定的原由、依據(jù)、決定事項。這類決定處理的事項比較具體，涉及的事項有些只需知照。變更或撤銷性的事項：必須明確說明所依據(jù)的有關法律、法規(guī)、相關的政策規(guī)定；不變更不撤銷會產生怎樣的嚴重后果等?！踩陈淇盥淇畎ǎ喊l(fā)文單位、和成文時間。如果標題中已有發(fā)文單位名稱，落款處一般不再寫。有的決定將成文時間寫在標題下的括號內。如果是會議通過的決定：那么在標題下的括號內寫明在什么時間、什么會議通過。五、本卷須知決定的內容必須符合黨和國家的方針、政策，有理有據(jù)，同時能結合實際；決定事項要具體明確，利于貫徹落實；態(tài)度要鮮明，語言要決斷；注重使用“必須”、“要”、“不準”一類詞語。結構嚴謹。層次條文排列符合邏輯。六、例文析評仔細閱讀和認真分析例文。結合例文之下的【提示】注重例文結構內容與“公文正文根本內容模塊及結構模式”的關系；借鑒作者的寫作運思。七、復習與訓練提示：通過復習和訓練，進一步理解和認識決定的結構內容和寫法；指導學生重點完成習題“四、病文分析”和“五、寫作訓練”。【習題5.1】及參考答案一、名詞解釋決定二、填空題1．決定具有和兩個特點。答案：強制性；穩(wěn)定性2．決定具有、和三個類型。答案：指揮部署性決定；獎懲性決定；事項性決定3．決定正文一般由、和三個組成局部。答案：緣由；決定事項；結語三、簡答題1.表彰決定正文一般寫什么內容？答案：表彰決定的正文，主要寫被表彰者的身份、事跡、對被表彰者或事跡的評價、決定的事項、希望與號召。2.懲戒決定正文一般寫什么內容？答案：懲戒決定的正文，針對人和事，先說明錯誤事實，接著分析其性質、根源、責任及后果，而后交代被處理人對所犯錯誤有無認識和悔改表現(xiàn)，然后寫處理決定，最后指出教訓、提出希望。3.事項性決定一般主要寫什么內容？答案：事項性決定的正文依次寫決定的原由、依據(jù)和決定事項。4.如果處理決定涉及變更或撤銷的事項，要注意什么？答案：如果處理決定涉及的是變更或撤銷性的事項，那么必須明確說明所依據(jù)的有關法律、法規(guī)、相關的政策規(guī)定或不變更不撤銷會產生怎樣的嚴重后果等。四、病文分析試指出本節(jié)【習題預覽】中病文的毛病。答案：此份病文的主要毛病如下：1.語言文字上的毛病標題中的“違犯”應改為“違反”?！袄鄯竸趧蛹o律”一句中，“累犯”應改為“屢犯”。為防止“屢犯”和“紀律”搭配不當，可修改為“屢次違反勞動紀律”?！霸鴮掖伟l(fā)生毆打事件”修改為“曾屢次毆打他人”。2.“廠規(guī)廠法”不妥，工廠無權制定法律，其規(guī)章、制度等不應稱之為“廠法”，可改為“廠規(guī)廠紀”。3.“開除廠籍留廠觀察一年的處分”有邏輯錯誤，假設開除了廠籍那么已離廠，已不再有留廠觀察的時機，可改為“留用觀察”。4.“經廠務會議討論通過，決定給予……”也欠準確，應修改為“經廠務會議研究決定，給予……”5.在結構內容上漏寫對錯誤的認識、屢犯錯誤的根源和結語。6.落款處漏寫時間。五、寫作訓練試結合對【習題預覽】中病文的分析，寫出修改稿。修改稿××市××廠關于對張××打人違紀的處分決定張××，男，現(xiàn)年30歲，系機加車間原汽車裝卸隊工人。該同志自××××年入廠以來，放松學習，不思進取，屢次違反勞動紀律，謾罵領導，辱罵老工人，并屢次毆打他人。尤其嚴重的是今年×月×日，他伙同×××、×××毆打×××至重傷，行為惡劣，造成了極壞的影響。經批評教育，張××同志對自己的行為已有所認識。為了維護廠規(guī)廠紀，加強勞動紀律，經廠務會議研究決定，給予張××留用觀察一年的處分，觀察期間每月只發(fā)給×××元生活費。希望廣闊職工引以為戒，嚴守勞動紀律，為工廠的開展作出奉獻?！痢痢痢聊辍猎隆寥铡灿≌隆车诙?jié)會議紀要教學目的：通過精講理論知識和實訓，明確會議紀要的涵義、用途，明確會議紀要的特點和類型，掌握各類會議紀要的寫法，能夠寫出標準的小型會議紀要決定。教學重點：1.分項式、摘要式和綜述式會議紀要的結構和寫法2.會議紀要寫作的本卷須知3.例文析評與“公文正文模塊模式”意識教學難點：1.對會議內容的概括、綜合和提煉2.以“會議”為第三人稱及記述會議內容的習慣用語3.例文析評4.病文分析與寫作訓練教學時數(shù)：理論教學1.0課時實訓教學1.5課時一、【習題預覽】請閱讀下文，分析其毛病，并寫出修改稿?！丁痢痢痢翆W會會議紀要》時間：××××年×月××日參加人員：常務副會長×××，副會長×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動中心主任××。會議內容：一、確定了學會的辦公地點。根據(jù)××××年×月××日會議決定，×××、×××同志對學會辦公地點進行了考察，經過比較，認為XX大學辦公條件優(yōu)越，適合作學會的辦公地點。會議決定，從即日起××××學會遷到××大學，掛牌辦公。通信地址：××市××區(qū)×××路××號。聯(lián)系：××××××××。二、學會與××大學商定，由××大學給學會提供辦公室、辦公桌椅、和必要的辦公費用。利用××大學的教學條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓班等。三、增補了學會副會長。為便于開展工作，建議增補××為學會副會長，負責學會的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請×月份常務理事會確認。四、制定了今年的活動方案?！猜浴场痢痢痢翆W會××××年××月××日二、泛讀例文例文1×××企業(yè)集團辦公會議紀要〔××××年一月十一日〕××××年1月21日下午，陳×總裁在總部主持召開了新年第一次總裁辦公會議，確立今年企業(yè)集團的工作思路，布置了工作任務。參加會議的有各部門負責人。會議議定事項如下：一、企業(yè)集團今年的工作思路是：“扶持和培育10~15家骨干企業(yè)；穩(wěn)定30家左右中等企業(yè)；撤、并、停、轉、重組一批小企業(yè)和困難企業(yè)”，減少企業(yè)集團下屬子企業(yè)數(shù)量，促進有潛力的企業(yè)快速開展。會議要求集團總部各部門依據(jù)工作思路制訂出今年的工作方案。二、今年的工作重點是建立“三庫”，即建立企業(yè)資產財務信息庫、人力資源庫和企業(yè)根本情況數(shù)據(jù)庫。三、今年要加強集團內部管理，強化效勞意識，理順工作程序，嚴格考勤考核工作，增強執(zhí)行制度和各項規(guī)定的自覺性，樹立企業(yè)集團的良好形象。四、年初出臺新的企業(yè)考核體系。對不同性質的企業(yè)出臺不同的考核方法。提示這是一篇分項式會議紀要。導言局部介紹了會議主題，會議時間、地點、主持人和出席人員。文種承啟語后，分條列項地寫了會議議定的四方面的事項。文章指導思想明確，層次清楚，語言明晰。例文2××××學院學生思想狀況分析座談會紀要時間：××××年×月×日下午地點：本院小會議室主持人：主管政治思想教育工作副院長××出席者：各系黨總支書記、政治輔導員、班主任、學生會委員。現(xiàn)將座談會情況紀要如下：一、××副院長傳達了省教育廳領導關于要認真加強學生政治思想工作，注重分析當前學生的思想狀況的講話精神，其后，××副院長對學生思想狀況作了分析，認為當前學生的思想狀況總體是健康的，向上的，但也存在一些較突出的問題，如……〔略〕二、人文系黨總支書記×××同志說：當前青年學生思想比較活潑，愿意思考問題，這確是學生的主流，但當前在局部學生中也存在比較嚴重的拜金主義、重技能輕理論、重實用輕人文的傾向。三、××班黨支部書記在匯報學生思想狀況時，指出有些同學在思想上沒有處理好學習與兼職的關系，嚴重影響了學習成績。四、經貿系政治輔導員×××同志談到個別學生存在怕露貧而不愿申請經濟困難補助的心理。〔略〕提示提示這是一那么摘要式會議紀要，摘錄了與會者符合會議中心的發(fā)言要點。這種寫法最大的特點是把具有典型性、代表性的言論加以提要整理，按一定的排列關系排列成文。這種寫法能較真實地反映會議的討論情況和與會人員的意見，適用寫座談會、討論會和研究性會議紀要。這種會議紀要的觀點出自個人，具體而真實，具有較強的資料價值。例文〔增〕嚴厲打擊制販注水豬肉會議紀要××××年4月3日下午，在市政府二會議室，向正副市長主持召開了嚴厲打擊制販注水豬肉的專題會議。參加會議的有：市政府副秘書長李有全、姜濤，市府財辦副主任張德懷，市技術監(jiān)督局局長張克勤、副局長李方俠，市公安局副局長張梁，市工商局副局長楊純忠，市衛(wèi)生局副局長辛林平，市物價局副局長段啟華，市畜牧食品局紀檢組長鄧方培和市中級法院辦公室副主任趙永華等。現(xiàn)將會議議定事項紀要如下：一、進一步提高認識，加強組織領導〔注：復合型段旨句〕。目前一些不法廠商在豬肉中注水，以牟取暴利，危害人民群眾身心健康，損害農民和消費者利益，擾亂正常的市場秩序，破壞綿陽形象，我們要站在促進經濟建設和對人民負責的高度來認識這個問題?！沧ⅲ呵懊嫖淖譃閷Α疤岣哒J識”的展開；后面文字為對“加強組織領導”的展開。這種復合型段旨句，可概括為：“A＋B＝A的展開＋B的展開”〕市政府要盡快調整以市府財辦、市技術監(jiān)督局、市工商局、市畜牧食品局、市衛(wèi)生局、市公安局等職能部門組成的市“整頓豬肉市場”領導小組；市府財辦負責領導小組的日常工作。領導小組人員名單由市府財辦擬制后，報市政府審定行文。二、完善制度，標準行為〔注：復合型段旨句〕。責成市府財辦牽頭會同有關職能部門盡快制定可操作的具體管理方法。(仍然按“A＋B＝A的展開＋B的展開”〕同意以市財辦、市技術監(jiān)督局、市工商局、市畜牧食品局、市衛(wèi)生局和市公安局的名義聯(lián)合發(fā)出打擊制販注水豬肉的通告。通告經市政府審定后冠以“經市人民政府同意”字樣。三、加大打擊力度。由市府財辦牽頭組織有關部門，制定方案，抽調得力人員，組成聯(lián)合行動組，于4月、5月、6月分別進行三次集中整治行動；查獲一起，懲辦一起。四、加強宣傳。市級各新聞單位應在近段時期內對通告廣泛宣傳，使群眾知曉，形成社會氣氛；與各有關職能部門做好銜接配合工作，對典型案件要頂住壓力，堅決予以曝光，并進行跟蹤報道；同時注意做好面上的宣教工作，努力提高全社會的質量意識和法律意識。五、各級政府、各有關部門要將打擊制販注水豬肉工作納入議事日程，加強信息交流，各盡其職，密切配合，務求將此項工作抓緊、抓實、抓出成效。提示提示這是一篇分項式會議紀要。正文導言局部介紹了會議主題、會議時間、地點、主持人以及出席人。文種承啟語之后，分條列項寫會議議定的五個主要精神。全文層次清楚，內容充實。本例使用的“A＋B＝A的展開＋B的展開”復合型段旨句，極具借鑒價值。例文〔增〕××省人民政府辦公廳關于食糖儲藏工作會議紀要 ××××年×月×日，省政府辦公廳召集省經委、貿易廳、財政廳、工商銀行研究了省級食糖儲藏問題。秘書長×××同志主持會議。參加會議的有×××、×××等同志?，F(xiàn)將會議確定事項紀要如下：一、當前食糖資源短缺，供給緊張，為保證我省市場消費和輕工食品生產正常進行，加強對食糖的調控能力，一致同意建立省級食糖儲藏制度。二、省級食糖儲藏暫安排2噸，由省糖酒茶葉公司落實貨源。三、食糖儲藏資金6000萬元，由省糖酒茶葉公司自籌500萬元，省工商銀行貸款5500萬元，貸款指標近期予以安排。四、儲藏費用年需730萬元，由省財政廳和代儲企業(yè)共同承擔。其中，省財政撥付一局部資金作為鋪底資金，周轉使用。省級儲藏糖堅持全年儲藏和季節(jié)性更新相結合，銷售差價局部先抵補儲藏費用，如有節(jié)余，除適當留給儲藏單位作留利外，主要用于充實儲藏資金；如出現(xiàn)虧損，先從基金中補貼，超過局部由省糖酒茶葉公司負擔?！痢潦∪嗣裾k公廳(印章)××××年×月×日［提示］提示這也是一篇分項式會議紀要。導言簡要地介紹了會議的根本情況。主體局部寫會議研究確定的四個主要內容。文章指導思想明確，層次清楚，任務明確具體。例文最在的特點是沒有用段旨句，而是直接表達重要定事項，對重要事項“有什么寫什么”，這也是一種很值得借鑒的寫法。三、必備知識〔一〕會議紀要的涵義和用途會議紀要適用于—記載、傳達會議情況和議定事項。可以上行也可以下達；會議紀要根據(jù)：會議記錄、會議文件、會議的其他有關資料整理而成；會議紀要的作用：溝通情況，交流經驗，統(tǒng)一認識，指導工作；有些會議紀要可經上級領導機關或主管部門批轉或被轉發(fā)。〔二〕會議紀要的特點內容的紀實性:在會議后期或者會后根據(jù)會議記錄和各種會議材料整理而成；表述的紀要性:只是對會議結果的擇要歸納；作用的受限性:只對與會單位、與會人員有一定的約束力。要擴大讀者范圍和影響力，那么需由上級機關將之作為“通知”的附件下發(fā)?！踩硶h紀要的類型按照會議內容的不同，會議紀要可以劃分為以下幾種類型：決議性會議紀要:主要記載和反映領導層制定的決策事項，作為傳達和部署工作的依據(jù)，對今后的工作具有指導作用；研討性會議紀要:主要記載和反映：經驗交流會議、專業(yè)會議、學術性會議的研討情況，說明各方的主要觀點、意見或情況；協(xié)議性會議紀要:主要記載雙邊或多邊會議達成的協(xié)議情況，以便作為各方執(zhí)行公務和履行職責的依據(jù)。

根據(jù)寫法的不同，會議紀要分為三種類型：分項式；

綜述式；摘要式。四、會議紀要的結構與寫法〔一〕標題會議紀要的標題有兩種寫法：由會議名稱和文種“會議紀要”組成；由說明會議意義或內容的正標題和說明會議名稱和文種的副標題構成?！捕痴膶а?，即會議組成情況；簡述會議時間、地點、出席人員、中心議題和議程。主體，即會議的主要精神；下面分別介紹各類會議紀要主體的寫法。綜述式會議紀要:對會議的內容或議定事項，進行綜合概括，按性質分成假設干局部，依據(jù)一定的邏輯順序排列寫出。議題比較重大,涉及面較廣的會議紀要,多屬此類。分項式會議紀要:把會議的內容或議定事項，分條列項地寫出。許多辦公會議紀要或討論解決較具體、較專門問題的會議紀要屬于這一類。摘要式會議紀要將與會者的發(fā)言按中心議題的要求擇其要點摘錄出來，按內容性質歸類后寫出。對發(fā)言者要寫出真實姓名和職務、職稱。這種寫法能客觀地反映與會者的觀點和主張，還能較大限度地保存談話風格。結尾。一般寫對與會者的希望和要求，也有的會議紀要不寫專門的結尾。五、本卷須知會議紀要是對會議全部材料的概括、綜合和提煉，必須廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況，按照會議精神，對材料分類和篩選；抓住要點，突出會議主題；語言表達上，以表達為主，精煉、通俗，篇幅不宜太長；根據(jù)會議的內容及規(guī)模，選用恰當?shù)膶懽鹘Y構；注重使用會議紀要的習慣用語。會議紀要常常以“會議”為第三人稱而記述會議內容。主體局部應注重使用以下層次或段落的開頭語：“會議認為”、“會議提出”、“與會者一致認為”、“會議決定”、“會議要求”、“會議希望”、“會議號召”等。六、例文析評仔細閱讀和認真分析例文。結合例文之下的【提示】注重例文結構內容與“公文正文根本內容模塊及結構模式”的關系；借鑒作者的寫作運思。七、復習與訓練提示：通過復習和訓練，進一步掌握會議紀要的結構內容和寫法；指導學生重點完成習題“三、寫作訓練”。【習題5.2】及參考答案一、名詞解釋會議紀要二、填空題1.會議紀要具有

、

和

三個特點。答案：內容的紀實；表述的紀要性；作用的受限性2.根據(jù)寫法的不同，會議紀要可分為

會議紀要、

會議紀要和

會議紀要三種類型。答案：綜述式；分項式；摘要式三、寫作訓練1.試以所在班為單位，召開近期組織全班郊游活動的模擬籌備會，并根據(jù)會議情況撰寫一份分項式會議紀要。2.試寫出本節(jié)【習題預覽】中病文的修改稿。要求先指出病文的毛病，再改寫。答案這篇會議紀要的主要毛病如下：標題不能加書名號。標題中缺會議主題。導言不合標準。缺寫會議主持人。以“會議內容”作過渡句也不標準。第三條“增補了學會副會長”的表述與后文不一致，或不清楚。增補“副會長”需經常務理事會確認。本文第一、三、四條均采用段旨句領起表述法，開門見山，繼而展開闡述，脈絡清楚。獨第二條采用了直接表達方式，有損于行文的整體和諧，不便于讀者根據(jù)前文形成的閱讀慣性及時把握該條內容，最好能改為也用段旨句領起的寫法。語言不夠準確、精煉?！拘薷母濉俊痢痢翆W會辦公會議紀要××××年×月×日下午，會長×××在學會辦公室主持召開了辦公會議。參加會議的人員有：常務副會長×××，副會長×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動中心主任××?，F(xiàn)將會議議定事項紀要如下：一、確定了學會的辦公新址。根據(jù)××××年×月××日會議決定，×××、×××同志對學會辦公地點進行了考察，經過比較，認為×××大學辦公條件優(yōu)越，適合作學會的辦公地點。會議決定，從即日起××××學會遷到××大學辦公。二、討論了有關單位對學會的支持和合作事項。學會與××大學商定，由××大學給學會提供辦公室、辦公桌椅、和必要的辦公費用。利用××大學的教學條件，共同舉辦秘書培訓班等。三、討論了增補學會副會長事宜。為便于開展工作，建議增補××為學會副會長，負責學會的后勤保障和日常管理，先開展工作，待×月再提請份常務理事會確認。四、制定了今年的活動方案?！猜浴场痢痢翆W會××××年×月××日第三節(jié)通告教學目的：通過精講理論知識和實訓，認識通告的涵義、用途，明確通告的特點和類型，掌握各類通告的寫法，能夠寫出標準的辦理性通告和告曉性通告。明確通告與公告的區(qū)別。教學重點：1.通告的結構和寫法2.通告與公告的區(qū)別3.例文析評與“公文正文模塊模式”意識教學難點：1.不同類型通告的區(qū)分2.通告與公告的適用范圍的區(qū)分3.例文析評4.病文分析與寫作訓練教學時數(shù)：理論教學1.0課時實訓教學2.0課時一、【習題預覽】××市人民政府經郵電部批準，定于××××年6月8日北京時間零時起全市號碼啟用八位制，即由現(xiàn)在的7位數(shù)升為8位數(shù)。升位方法：原“8”字頭的號碼首位后加“1”；原“2”至“7”字頭的號碼在首位前加“8”。號碼升位后，所有7位號碼無效。請根據(jù)上述材料，以××市人民政府的名義擬一份通告。二、泛讀例文例文1××公司××××有限責任公司關于兼并經營的聯(lián)合通告為了促進經營的合理化，經雙方認真論證和商定，并報請有關主管部門批準，雙方同意兼并，并以××公司為存續(xù)公司、××××有限責任公司為解散公司?，F(xiàn)將有關事項通告如下：茲定于××××年××月××日為兼并日。自兼并之日起，××××有限責任公司的一切權利、義務和債務，悉由××公司〔存續(xù)公司〕承擔。依公司法規(guī)定，凡××××有限責任公司的債權債務人，如有異議，請在本通告之日起三個月內提出，逾期提出視為無效異議。特此通告?！痢凉尽痢痢痢劣邢挢熑喂尽痢痢痢聊辍痢猎隆痢寥仗崾具@是一篇企業(yè)告曉性通告。文章以主旨句直陳行文目的，并對有關行文背景作了交待，然后，以文種承啟語導出三項通告事項。文章以通告慣用語“特此通告”作結。全文文字精簡，莊重明白，事項排列符合邏輯。是短小精悍的優(yōu)秀通告。例文〔增)××市供電局通告為方便群眾監(jiān)督，抵抗以電權謀私的不正之風，××市供電局規(guī)定，凡從事營業(yè)、工程安裝設計以及一切與用戶有工作聯(lián)系的職工均應佩戴員工證。員工證印有本人的照片、姓名、工作部門、編號。凡有不佩戴員工證而從事供電業(yè)務者，市民可視為非供電局人員。如發(fā)現(xiàn)供電局員工有侵犯用戶利益的行為，歡送直接向××市供電局舉報。監(jiān)督舉報：8765514?！痢痢痢聊臧嗽露蝗仗崾具@是一那么告曉性通告。正文先寫發(fā)文原由，接著寫事項，最后寫要求。行文簡潔莊重。文字語態(tài)與內容統(tǒng)一。例文〔增〕關于對107國道東莞篁村至長安路段行駛車輛實行單向通行的通告為了加快107國道東莞篁村至長安路段的改造擴建工程進度，確保施工質量和車輛行駛的平安暢通，決定從××××年10月23日零時起至××××年3月23日晚上12時止，對行駛107國道東莞篁村至長安路段的車輛實施以下疏導分流方法和交通管理措施：1.該路段全線實行單向行駛，即由廣州往東莞篁村往厚街、虎門、長安、深圳或虎門渡口往番禺方向的車輛，可以照常通行。2.從深圳、長安、虎門或虎門渡口、厚街和篁村(公路施工路段內)往莞城、廣州方向的車輛，不準通行。需要進入此路段沿線各鎮(zhèn)點或經虎門渡口往番禺的車輛，可由莞長公路經四環(huán)路從篁村立交路口方向進入行駛。3.凡從深圳往廣州方向的5噸以上(含5噸)貨車，由莞龍公路分流過石碣大橋經增城進入廣汕公路往廣州。4.但凡跨此路段運輸沙石泥土的車輛(除該路段公路施工經核發(fā)通行證的車輛外)，行駛時間限定為晚上10時至次日晨7時止，其余時間一律不準通行。5.凡持有通行證的專線公共汽車，可以按原運行路線正常行駛。其余營運客車一律按規(guī)定改道行駛。特此通告。東莞市人民政府××××年十月十九日提示提示這份禁管性通告的標題省略了發(fā)文機關，因而落款署發(fā)文機關的名稱和日期。正文第1段寫通告的目的、決定采取的有關方法和措施。接著5條分述對車輛實施的疏導分流方法和交通管理措施。條理清楚，簡潔明白。值得指出的是：例文文字還可稍作修改。如各事項前的阿拉伯數(shù)字應改為小寫漢字。而第一段那么可修改為：“為了加快107國道東莞篁村至長安路段的改造擴建工程進度，確保施工質量和車輛行駛的平安暢通，決定從××××年10月23日零時起至××××年3月23日晚上12時止，對行駛107國道東莞篁村至長安路段的車輛實施交通管制。現(xiàn)將有關事項通告如下：”三、必備知識〔一〕通告的涵義和用途通告適用于—公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項，通告內容廣泛，使用普遍。通告是泛行文；國家機關、社會團體和企事業(yè)單位在所轄范圍內均可用。〔二〕通告的特點內容的業(yè)務性；發(fā)布的內容多是：局部性的、業(yè)務性的，針對性強。行文對象的有限性；轄區(qū)區(qū)內的單位和人們。發(fā)文單位的廣泛性。黨政機關、企業(yè)事業(yè)單位、人民團體都可發(fā)布通告。〔三〕通告的類型告曉性通告；公布讓有關單位和個人周知某些事項,如通告停電、停水、升位等。辦理性通告；公布要求有關單位和人員需要辦理事項，要求辦理的事項多為注冊、登記、年檢等。禁管性通告。公布一些令行禁止類事項的通告。令行禁止的事項多為：交通管制、查禁違禁物品一類四、通告的結構和寫法〔一〕標題標題的寫法有四種：發(fā)文機關+事由+文種，如“××集團公司關于實行夏季統(tǒng)一作息時間的通告”；禁管性通告或一些重要的告曉性通告通常使用這種完全式標題。發(fā)文機關+文種，如“中國農業(yè)銀行××分行、××信用社通告”等；事由+文種，如“關于稅收財務大檢查實行持證檢查的通告”等；只寫文種。〔二〕正文通告的正文通常由緣由、事項、結語組成。原由—發(fā)此通告的原因、根據(jù)；事項—通告的具體事項或規(guī)定。內容比較簡單、單一的，可不分條寫；如果內容比較多，那么應分條列項地寫；結尾—提出希望或要求。以“特此通告”作結語，以示強調，提起注意。有的通告事項寫完即結束全文，不再寫結語。通告面對的是公眾，一般不必寫抬頭。〔三〕落款標題中假設已寫發(fā)文機關，并在標題下標注了日期的，不必再寫落款。如果標題中沒有發(fā)文機關，也沒有日期，那么落款處必須署上發(fā)文機關名稱和日期。五、本卷須知１.不要把“通告”寫成“通知”。例如：回遷通知原住××區(qū)××街的動遷戶，于明年6月底前回遷。請所有回遷戶持動遷證、動遷協(xié)議書以及交款單據(jù)，于明年5月底前，到我公司辦理回遷手續(xù)。具體辦理時間：上午8時至12時，下午2時30分至5時30分。特此通知。×××房地產開發(fā)公司××××年××月××日通告與通知的特點、作用和行文對象不同，常被混用。２.注意通告與公告的區(qū)別。發(fā)文內容不同；發(fā)布范圍不同；重要程度不同；作用性能不同；制發(fā)單位級別不同；發(fā)布方式不同。六、例文析評仔細閱讀和認真分析例文。結合例文之下的【提示】；注重例文結構內容與“公文正文根本內容模塊及結構模式”的關系；借鑒作者的寫作運思。七、復習與訓練提示：通過復習和訓練，進一步通告的結構內容和寫法；指導學生重點完成習題“五、病文分析”和“六、寫作訓練”?！玖曨}5.3】及參考答案一、名詞解釋通告二、填空題１.通告具有

、

和

三個特點。答案：內容的業(yè)務性；行文對象的有限性；發(fā)文單位的廣泛性２.通告具有

、

和

三個類型。答案：告曉性通告；辦理性通告；禁管性通告３.通告面對的是公眾，一般不必寫

。答案：抬頭三、判斷題1.通告的標題中假設已寫發(fā)文機關，并在標題下標注了日期，那么可不再寫落款。〔〕答案：對2.一般來說，禁管性通告多由政府機關發(fā)布?！病炒鸢福簩?.告曉性通告不是任何機關都可以發(fā)布。答案：錯4.通告沒有行政強制力?！病炒鸢福哄e5.學校處分違紀學生可用公告?！病炒鸢福哄e6.商店告知顧客事項可用通告?！病炒鸢福簩?.××市稅務局通告?！病炒鸢福簩?.××集團總公司通告?！病炒鸢福簩λ?、判斷并擬題判斷以下情況應用哪種公文行文？確定文種后請擬出標題：1.××航運局告知在某水域捕魚的船只避讓科學考察船隊。答案：××航運局關于××水域捕魚船只避讓科學考察船隊的通告。2.××××總公司向員工通報本季度業(yè)務情況。答案：××××總公司關于今年第×季度業(yè)務情況的通告。3.××公司認為必須迅速告訴員工要節(jié)約用水。答案：××公司關于節(jié)約用水的緊急通告。4.××縣公安局準備就近期查禁賭博事發(fā)文。答案：××縣公安局關于查禁賭博的通告。五、病文分析試指出下文的主要毛?。宏P于加強交通管理的通告關于加強交通管理的通告為整頓治安秩序，加強交通管理，經市政府批準，對市區(qū)車輛行駛實行統(tǒng)一管理，特通告如下：1.除公交車及小轎車外，其它機動車輛白天一律不得駛入市區(qū)。2.輕騎、摩托車行使一律要有平安措施，嚴禁自行車帶人。3.非殘疾人不得騎乘殘疾車。4.凡在市區(qū)行使的車輛一定按交通部門規(guī)定的時速行駛；嚴禁酒后駕車或無證駕駛。5.嚴禁在道路兩側擺攤設點，不得在道路上曬谷揚場，不準設置路障。6.車輛停放一定要在指定地點，途中臨時停車不得超過5分鐘。7.服從交通值勤人員管理。以上通告望遵照執(zhí)行，對違反上述通告者由公安、交通部門依照有關規(guī)定進行處理。××市公安局〔公章〕××交通局〔公章〕××××年××月××日答案答案主要毛病如下：標題事由未能概括正文通告事項內容。正文內容是針對市區(qū)交通管理而制定的，相應標題應改為“關于加強市區(qū)交通管理的通告”，正文也須是“為加強市區(qū)交通秩序”。規(guī)定事項不具體明確。第1項中的“白天”時間不具體，要明確具體的起、止時間。第2項中的“平安措施”較籠統(tǒng)，應突出強調要“戴平安帽”。第5項中的“道路兩側”范圍不確定，應是“道路兩側行人道上”。語言不準確。第3項可并入第2項。第4項“按交通部門規(guī)定的時速行駛”可刪“交通部門”。第5項中“不得在道路上曬谷揚場，不準設置路障”改為“不得在公路上設置路障、曬谷揚場”。第6項中“途中臨時停車不得超過5分鐘”一句刪去。語言不精煉。如最后一句可刪去“對”、“上述通告”、“進行”。各事項前的阿拉伯數(shù)字應改寫為漢字。六、寫作訓練根據(jù)本節(jié)【習題預覽】提供的材料和要求，完成寫作訓練。修改稿關于××地區(qū)號碼啟用八位制的通告為適應社會開展的需要，經郵電部批準，××地區(qū)〔含番禺、花都、從化、增城市〕的號碼定于××××年6月8日北京時間零時起啟用八位制，即由現(xiàn)在的7位數(shù)升為8位數(shù)。升位方法是：原“8”字頭的號碼首位后加“1”，原“2”至“7”字頭的號碼在首位前加“8”。如原號碼為8883088的，升位后的號碼為81883088；原號碼為31233456的，升位后的號碼為83123456。在號碼升位過程中，凡有小交換機〔即小總機〕和經營自動尋呼及聲訊臺的單位，應積極配合廣州市電信部門做好有關試驗工作。號碼升位后，使用請按八位制號碼撥號?！痢潦腥嗣裾痢痢痢聊暌辉露盏谒墓?jié)通知教學目的：通過精講理論知識和實訓，認識通知的涵義、用途，明確通知的特點和類型，掌握各類通知的寫法，能夠寫出標準的工作通知和會議通知。教學重點：1.各類通知的適用范圍2.工作通知、會議通知的結構和寫法3.例文析評與“公文正文模塊模式”意識教學難點：1.對被轉發(fā)公文標題中多個“關于”和“的通知”的簡寫處理2.發(fā)布性、批轉性通知批語的寫法3.例文析評教學時數(shù)：理論教學

1.0課時實訓教學1.5課時一、【習題預覽】〔一〕下面是一篇存在毛病的會議通知。試指出其存在的毛病。關于石化總公司召開

開展增產節(jié)約、勞動競賽會議的通知各分公司、分廠、各車間黨支部、總公司各直屬部門：為貫徹上級精神，提高總公司的工作效率和經濟效益，培養(yǎng)廣闊職工的主人翁精神，經總公司董事會研究決定，在全公司范圍內廣泛開展增產節(jié)約、勞動競賽活動?，F(xiàn)將會議有關問題通知如下：一、會議時間：10月4日至8日。二、會議地點：總公司招待所。三、與會人員：各分公司、分廠、總公司各直屬部門主管生產的負責同志、工會主席等。四、請各單位準備好本單位開展勞動競賽活動的經驗材料，限5000字，報到時交給會務組。并請與會人員于10月4日前來報到。××××石化總公司××××年六月八日〔二〕下面是一篇存在毛病的工作通知，試寫出修改稿。機關游泳池辦證的通知機關各直屬單位：機關游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。請你們接此通知后，按以下規(guī)定，于元月三十日前到機關俱樂部辦理游泳手續(xù)。一、辦證對象：僅限你單位干部或職工身體健康者。二、辦證方法：由你單位統(tǒng)一登記名單、加蓋印章到俱樂部辦理，交一張免冠照片。三、每個游泳證收費伍角。四、憑證入池游泳，主動示證，遵守紀律，聽從管理人員指揮。不得將此證轉讓他人使用，違者沒收作廢。五、家屬游泳一律憑家屬證，臨時購置另票，在規(guī)定的開放時間內入池?！痢痢辆銟凡俊痢痢痢聊辍猎隆寥斩⒎鹤x例文例文國務院辦公廳轉發(fā)工商局等部門

關于嚴厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經營活動意見的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：工商局、公安部、人民銀行《關于嚴厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經營活動的意見》已經國務院同意，現(xiàn)轉發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。最近一個時期，一度被禁止的傳銷活動又以各種名目在全國各地重新抬頭，其表現(xiàn)形式多種多樣，具有更大的隱蔽性、欺騙性和危害性，嚴重損害了人民群眾的合法權益，擾亂了正常的經濟秩序，并引發(fā)了一些社會問題，成為社會治安的巨大隱患。地方各級人民政府一定要本著對人民高度負責的精神，切實加強領導，組織工商行政管理、公安、銀行等有關部門采取強有力的措施，嚴厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經營活動，切實保護公民的合法權益，維護正常經濟秩序和社會穩(wěn)定。同時，要加大宣傳力度，公開揭露傳銷和變相傳銷的欺騙性和嚴重危害性，及時將查處的典型案件予以曝光，教育廣闊人民群眾提高認識，自覺抵抗此類非法經營活動。國務院辦公廳二○○○年八月十三日提示這是一那么轉發(fā)文件的通知。第一段簡明扼要地交代了轉發(fā)對象，說明轉發(fā)的態(tài)度和要求；第二段為批示內容，首先概括說明了轉發(fā)文件的背景，以說明所發(fā)文件的重要性，接著，對貫徹執(zhí)行文件精神作了工作指示。文章格式標準。語言簡潔、果斷，與內容極為和諧。例文2××移動通信關于成立客戶效勞中心的通知公司各科室：為增進與客戶的聯(lián)絡，進一步做好客戶效勞工作，適應公司日益開展的新形勢，經公司研究決定，在原客戶聯(lián)絡室的根底上成立客戶效勞中心，主任由×××同志兼任?！痢痢痢聊晡逶率仗崾具@是一篇知照性通知。通知正文篇段合一，依次寫了目的、依據(jù)和事項，文字簡練，明白曉暢。例文〔增〕關于召開全省社會主義精神文明建設工作會議的通知各市、縣(區(qū))黨委和人民政府，省直有關單位：省委、省政府決定召開的廣東省社會主義精神文明建設工作會議，現(xiàn)定于11月24至26日在廣州召開?，F(xiàn)將有關事項通知如下：一、會議的議題?？偨Y交流在深化改革、擴大開放，開展社會主義市場經濟條件下，加強精神文明建設，促進兩個文明建設協(xié)調開展的新經驗；表彰一批在精神文明建設中取得顯著成績的文明單位和文明戶標兵；研究在開展社會主義市場經濟的新形勢下，進一步加強社會主義精神文明建設的任務、對策和措施。二、參加會議的人員。1.各地級市來4人，其中：市委或市政府主管精神文明建設工作的負責同志1人，市文明辦或市委宣傳部主管精神文明建設工作的負責同志1人，文明單位和文明戶標兵代表各1人。2.各縣(市、區(qū))黨委或政府主管精神文明建設工作的負責同志1人。3.省精神文明建設委員會成員。4.省直有關單位負責同志，省直文明單位代表和新聞記者(名單附后)。三、請各市以地級市為單位，省直機關以省委機關工委、省府機關工委、省委高校工委、省軍區(qū)、省農墾總局、民航中南管理局、廣州鐵路(集團)公司為單位，將參加會議同志的姓名、職務、性別于×月×日前用書面或電傳送省委辦公廳第二秘書處。參加會議的同志請于11月23日到××賓館××號樓報到。四、各市可來一輛工作用車。其余自帶車輛司機食宿自理，大會不予安排。五、需接車接機和需要購置回程車、機票的同志，請于×月×日在報名單時一并告知，亦可告知省委辦公廳行政處。中共廣東省委辦公廳廣東省人民政府辦公廳××××年×月×日提示提示這也是一篇會議通知。正文先寫依據(jù)、開會時間、地點。文種承啟語后的事項局部，具體、周到地寫了會議的議題、與會人員及有關問題。為與會人員赴會考慮得比較周到是本會議通知的一大特點，值得借鑒。例文〔增〕上海市第一商業(yè)局關于催報商品流通中不正之風檢查處理情況的通知各站、司、店、校、所：今年9月7日，市人民政府曾以“滬府發(fā)〔××××〕73號”文通知各單位，要求切實貫徹國務院《關于制止商品流通中不正之風的通知》，并將檢查處理情況逐級上報市府。為此，請你單位按照市府通知要求，將有關情況，連同我局8月25日大會貫徹情況，于11月20日前書面匯報我局一式三份。要求如下：一、匯報材料中，請著重說明局大會以后開展了哪幾方面的工作，調查和處理了多少案件，重點案例的進展情況，收到了哪些效果等。二、匯報內容應包括中紀委通知“關于杜絕‘關系戶’不正之風的要求”。三、福利產品的檢查情況，請各單位按市委“滬委〔××××〕26號”通報精神，在11月15日前將清理情況另行報局(前已發(fā)文通知)。以上各點希按照執(zhí)行。××××年十一月十日提示這是一那么工作通知。上級機關需要下級機關知道或辦理某些事情時制發(fā)這種通知。通知事項要將要求辦理的事情寫清楚，并具體說明如何辦理，到達什么目的。本通知正文將催報查處情況的要求分條列項，以便下屬單位遵照執(zhí)行。文中個別字句有待修改。例文〔增〕關于籌建××省××系統(tǒng)文學藝術聯(lián)合會及五個協(xié)會有關事宜的通知各××管理局、××企事業(yè)單位：為進一步推動××系統(tǒng)企業(yè)文化建設的開展，繁榮林區(qū)文藝創(chuàng)作活動，總局決定成立××系統(tǒng)文聯(lián)及文學、書法美術、攝影、音樂舞蹈、劇作五個協(xié)會。現(xiàn)將有關事宜通知如下：一、各××管理局按文學、書法美術、攝影、音樂舞蹈、劇作五個門類，分別推薦五名理事會候選人?？偩种睂倨笫聵I(yè)單位推薦一名。候選人要求思想品質好，有一定的組織能力，在地市級以上報刊發(fā)表過文藝作品。二、各××局按上述五個門類，各組織推薦五名首屆文代會代表候選人，事業(yè)單位推薦二名。三、要求各××管理局、××局成立上述相應協(xié)會。以上三項事宜，請于×月×日前上報總局宣傳部?！痢潦　痢量偩帧痢痢痢聊耆率仗崾具@是一篇事項性通知。正文局部先寫發(fā)文的原由、目的和依據(jù)，承啟語后寫具體的事項和要求，直截了當，具體明確。值得指出的是：“事項”比較實，也比較具體，而“事宜”那么比較虛，因此，應將“現(xiàn)將有關事宜通知如下”改為“現(xiàn)將有關事項通知如下”。三、必備知識〔一〕通知的涵義和用途通知適用于—批轉下級機關的公文;轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文;發(fā)布文件；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項；任免人員。通知被譽為公文中的“老黃?！?。通知是使用最多的公文?！捕惩ㄖ奶攸c使用范圍的廣泛性；通知不受發(fā)文單位級別、性質的限制。無論國家大事或是單位內部的具體事務，都可以通知的形式發(fā)布。行文方向與功用的雙重性；通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文時，對受文對象一般會提出需要知曉、執(zhí)行或辦理的事項。通知作平行文時，內容不帶指揮、指導性，只能表述告知性或周知性的內容。明顯的時效性。通知事項一般要求立即辦理、執(zhí)行或知曉，不容拖延。有的通知如會議通知等，只在特定的一段時間里有效。〔三〕通知的類型處理文件的通知；上級機關轉發(fā)下級的文件，用批轉性通知；下級機關轉發(fā)上級文件、同級或不相隸屬的機關之間的文件，用轉發(fā)性通知。發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章、方法的通知屬于發(fā)布性通知。布置性通知〔工作通知〕；這是上級機關就某些事項、某項工作,提出工作的具體原那么、要求、安排,以讓受文單位貫徹執(zhí)行的通知,這種通知的內容,多數(shù)不宜以命令或意見行文。

知照性通知；告知有關單位或個人某些事項的通知。內容包括：設立或撤消機構、遷移辦公地點、啟用或更換印章、調整辦公時間等事項。

會議通知；告知有關單位或人員參加會議的通知。

任免通知。告知有關單位或個人人事任免的通知。四、通知的結構和寫法〔一〕標題通知的標題因類型不同，寫法也不同。處理文件通知的標題；

一般有兩種寫法：〔1〕完全式由“發(fā)文機關+發(fā)布〔批轉或轉發(fā)〕＋被發(fā)布〔轉發(fā)或批轉〕的文件標題＋文種”構成。重要的公文應加上書名號。注意：假設被發(fā)布、批轉、轉發(fā)的公文標題中已有多個“關于”和“的通知”，或者被發(fā)布、批轉、轉發(fā)的公文標題已較長，再擬通知標題時，應簡寫之。簡寫方法：保存末次發(fā)布〔批轉或轉發(fā)〕文件機關和始發(fā)文件機關，只保存一個“關于”和一個“的通知”字樣?！?〕省略發(fā)文機關式如《關于印發(fā)〈××××××〉的通知》。其他種類通知的標題；

寫法有三種：〔1〕完全式。〔2〕省略發(fā)文機關式。如《關于舉辦班際象棋邀請賽的通知》。〔3〕省略發(fā)文機關和事由，只寫文種“通知”?！捕持魉蜋C關主送機關即受文對象，根據(jù)實際情況，可以是一個或幾個甚至所有的有關單位。普發(fā)性通知可省去主送單位。〔三〕正文不同類型的通知，其正文寫法有所不同。處理文件性通知；正文兩個局部：第一是批語；第二是寫批轉、轉發(fā)或印發(fā)的規(guī)章或文件。批語內容比較簡單：說明批轉、轉發(fā)或印發(fā)的文件名稱和有關要求。根本格式：“現(xiàn)將《關于……的規(guī)定》印發(fā)〔或批轉、轉發(fā)〕給你們，請……。”比較復雜的文件，那么在結尾處或者對如何實施作具體說明，或者闡述意義等。布置性通知〔工作通知〕；

正文內容三局部：第一局部：引言，說明緣由。第二局部：主體，即通知的具體內容寫法：如果內容比較復雜，那么分條列項陳述。重要內容詳細寫，放在前面；次要的內容，應盡量簡化，放在后面。第三局部為結尾寫法：提出貫徹執(zhí)行的要求，如“請認真貫徹執(zhí)行”等。也有的通知不寫結尾?？偟恼f來，工作通知的目的在于布置工作任務，要求下級遵照執(zhí)行，工作通知要說明：“辦什么事”、“為什么辦這些事”、“怎樣辦這些事”。知照性通知；行文的目的是讓受文對象了解有關事項。正文把事項表達清楚即可。會議通知；由文件傳遞渠道發(fā)出的會議通知，正文涉及的內容一般包括：會議名稱、會議的原因與目的、會議議題、會議時間與地點、報到時間與地點、與會人員、與會者需準備的材料、差旅費報銷方法、聯(lián)系單位、聯(lián)系人與聯(lián)系方式等，有的通知還附上會議日程安排和與會的有關證件。會議通知通常采用分條列項式寫法。供機關、單位內部張貼或播送的會議通知：可不寫受文對象，只寫明：會議時間、會議地點、會議內容、準備材料、出席人員等。任免通知。寫法比較簡單：在寫完任免決定的依據(jù)后，寫上任免人員的姓名及職務?！踩陈淇钊绻跇祟}中已標明發(fā)文機關，落款時可以省略。六、例文析評仔細閱讀和認真分析例文。結合例文之下的【提示】注重例文結構內容與“公文正文根本內容模塊及結構模式”的關系；借鑒作者的寫作運思。七、復習與訓練提示：通知類型多，使用率高，須要求學生高度重視復習與訓練。重點指導學生完成習題“五、病文分析”和“六、寫作訓練”，以進一步掌握工作通知和會議通知的寫法。說明：國家各級秘書職業(yè)資格考證在13種公文文種中，只將“會議通知”和“事項通知〔即工作通知〕”列入了考試范圍。【習題5.4】及參考答案一、名詞解釋通知二、填空題1.通知具有

、

和

三個特點。答案：使用范圍的廣泛性；行文方向與功用的雙重性；明顯的時效性2.通知的常見類型有

、

、

、

和

五種。答案：處理文件的通知；布置性通知；知照性通知；會議通知；任免通知三、判斷題1.兩個以上單位發(fā)通知，標題局部一般可以省略發(fā)文單位。答案：錯2.除批轉法規(guī)性文件外，通知的標題中一般不含書名號。答案：對3.發(fā)布、批轉性通知的正文由批語局部和批轉件局部組成。答案：對4.轉發(fā)下級機關與同級機關的公文，應用“批轉”。答案：錯5.轉發(fā)上級機關或不相隸屬機關的公文，用“轉發(fā)”。答案：對6.總公司擬用通知頒發(fā)一項內部管理方法。答案：對7.××市水電局將召開全市清查水庫隱患工作會議，以通知行文通知各縣、區(qū)水電部門提前作好工作準備。答案：對四、簡答題1.如何理解通知“行文方向與功用的雙重性”特點？答案：通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文時，對受文對象一般會提出需要知曉、執(zhí)行或辦理的事項，具有指揮、指導作用。通知作平行文時，由于受文單位不是下級單位，而是平級單位或不相隸屬單位，通知內容不帶指揮、指導性，只能表述告知性或周知性的內容。2.如果被轉發(fā)的公文標題中已有多個“關于”和“的通知”字樣，你再擬轉發(fā)通知時，對標題應作出怎樣的處理？答案：如果被轉發(fā)的公文標題中已有多個“關于”和“的通知”，在再擬轉發(fā)通知的標題時，可保存末次發(fā)布〔批轉或轉發(fā)〕文件機關和始發(fā)文件機關，只保存一個“關于”和一個“的通知”字樣。如：“××縣人民政府關于轉發(fā)《××市人民政府關于轉發(fā)〈××省人民政府關于轉發(fā)人事部×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知〉的通知》”?？砂堰@個標題簡化為“××縣人民政府轉發(fā)人事部關于×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知”。五、病文分析試指出本節(jié)【習題預覽】(一)題會議通知的毛病。答案：該通知存在的主要毛病有：1.標題不標準，事由不準確。應改為“石化總公司關于召開布置開展增產節(jié)約、勞動競賽會議的通知”。2.主送單位黨政未分不妥?？偣静荒芟蚋鬈囬g黨支部下發(fā)通知。3.文種承啟語不標準.應改為“現(xiàn)將有關會議事項通知如下”.4.與會人員不明確，不應加“等”字。5.要求有歧義。會議是布置開展活動的，假設帶經驗材料，也應該是帶本單位“以往”開展增產節(jié)約、勞動競賽活動的經驗材料。6.“10月4日前來報到”有歧義。應改為“10月4日上午8：00到××公司招待所一樓總臺報到”。7.發(fā)文時間太早。8.內容不夠嚴密。如果與會人員單位離總公司很遠，那么還應補充說明會議食宿安排及費用。六、寫作訓練試寫出本節(jié)【習題預覽】〔二〕題“機關游泳池辦證的通知”的修改稿。答案關于機關游泳池辦理游泳證的通知機關各直屬單位：機關游泳池定于6月1日開始實行憑證入場制度?，F(xiàn)將有關辦證事項通知如下：一、辦證時間：5月20－25日8：00－16：00。二、辦證地點：機關俱樂部8樓808房。三、辦證對象：直屬機關單位身體健康的干部、職工。辦證者需出具縣級以上醫(yī)院體檢健康證明。四、辦證方法：各單位統(tǒng)一收齊辦證者的健康證明、證件工本及手續(xù)費〔每人5元〕、小一寸免冠照片1張，造表登記并加具公章，派專人前來辦理。家屬游泳證憑身份證、健康證在游泳場臨時辦理。特此通知?！痢痢痢撂柹窬銟凡俊痢痢痢聊辍猎隆寥崭剑哼@那么通知的主要毛病1.時間表述有矛盾，如：“機關游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。請你們接此通知后，按以下規(guī)定，于元月三十日前到機關俱樂部辦理游泳手續(xù)?！?.正文第一段不符合通知的標準寫法，如通知沒有在開頭用“請你們……”這種寫法，且缺少文種承啟語。3.語言表述有不標準、不準確處，如“家屬證”等。有些句子邏輯顛倒，如“四、憑證入池游泳，主動示證”，前后句應調位。4.正文內容與標題有矛盾，標題事由為“辦證”，但正文“四”、“五”所寫非辦證事項。第五節(jié)通報教學目的：通過精講理論知識和實訓，認識通報的涵義，明確通報的用途、特點和類型，掌握各類通報的寫法，能夠寫出標準的表彰性通報和批評性通報。教學重點：1.表彰性通報和批評性通報的結構和寫法2.例文析評與“公文正文模塊模式”意識教學難點：1.不遺漏表彰性通報和批評性通報的結構內容以及分析、評議問題2.對通報事跡、事故和事實的概括表達問題3.例文析評教學時數(shù)：理論教學1.0課時實訓教學1.5課時一、【習題預覽】請根據(jù)以下材料，以××市醫(yī)藥總公司的名義擬一份批評性通報，下發(fā)所屬各分公司和各縣醫(yī)藥公司。元月上旬以來，××市××醫(yī)藥總店每天派出兩名職工推著流動售貨車，佩帶××市工商行政管理局最近發(fā)給該店的零售營業(yè)執(zhí)照，在市郊人口稠密處銷售人參蜂乳精、阿膠、參類、龜苓膏等二十多種不能用公費報銷的高檔滋補藥物。他們公然違反省衛(wèi)生廳、省財政廳去年12月30日轉發(fā)的衛(wèi)生部《關于滋補、營養(yǎng)、飲料等保健類藥品不準公費報銷的通知》規(guī)定，弄虛作假，給購置者均開具發(fā)票，上面寫的卻是普通中草藥或西藥。市工商行政管理局發(fā)現(xiàn)這一情況后已暫時撤消了他們的營業(yè)執(zhí)照，市醫(yī)藥公司也責成他們作出了檢討。二、泛讀例文例文1××省化工總公司黨委關于授予張×ד優(yōu)秀共產黨員”榮譽稱號的通報各分公司黨委、總公司黨委各部門、各直屬機構：張××同志是××分公司所屬天宏化工廠管道維修工人，共產黨員。今年8月12日上午8時30分，該廠成品車間后處理工段油氣管道突然爆炸起火。正在利用公休日清理夜間施工現(xiàn)場的張××被爆炸氣浪猛烈推倒，頭部、右臂和大腿等多處受傷，鮮血直流，鞋子也被甩出很遠。在這危急關頭，張××強忍劇痛，迅速爬起來，顧不得穿鞋和查看傷勢，踩著玻璃碎片，沖入烈火之中，迅速關閉了噴膠閥門、油氣分層罐手閥、蒸汽總閥。接著先后用了10余個干粉滅火器撲救顆粒泵、混膠罐等處的大火，在隨后趕來的保安人員的援助下，共同英勇奮戰(zhàn)十余分鐘，最終將大火全部撲滅，防止了火勢的蔓延。張××同志在身體多處受傷、火勢兇猛并隨時可能發(fā)生更大爆炸的萬分危急關頭，將個人生死置之度外，果斷處理突發(fā)事件，為遏制火勢蔓延，防止事故擴大，減少國家財產損失，作出了突出的奉獻。他的行為表達了為保護國家財產和人民利益而置個人生命安危于度外的崇高精神品質，譜寫了一曲保持共產黨人先進性的正氣之歌。為了表彰張××的英雄行為和崇高的革命精神，總公司黨委研究決定：授予張×ד優(yōu)秀共產黨員”榮譽稱號，將張××奮力滅火的英勇事跡通報全公司，晉升二級工資，并頒發(fā)滅火獎勵10000元，以資鼓勵。希望各分公司黨委、各直屬機構組織廣闊共產黨員和干部職工以張××為典范，落實平安生產責任，努力做好本職工作，為化工行業(yè)的改革與開展作出更大的奉獻?！痢潦』た偣军h委〔印〕二○○五年八月二十日提示提示這是一份表彰性通報。正文表達張××的先進事跡，對該同志的行為作了有境界而又恰當?shù)姆治?、評議，目的句之后寫決定事項，最后提出發(fā)文單位的希望號召。全文結構合理，格式標準。注重將英勇行為上升到恰當?shù)木辰缬枰苑治?、評議。語言通俗流暢。美中缺乏的是對事件過程的表達還可以概括一些。例文2關于2003年上半年全國建筑施工事故情況的通報各省、自治區(qū)建設廳，直轄市建委，江蘇省、山東省建管局，新疆生產建設兵團建設局：據(jù)31個省、自治區(qū)、直轄市和新疆生產建設兵團報告，2003年上半年，全國共發(fā)生建筑施工事故519起，死亡582人，重傷68人，與去年同期相比，事故起數(shù)、死亡人數(shù)分別上升24．5％和20．7％，重傷人數(shù)下降41．9％；其中發(fā)生建筑施工一次死亡3人以上事故15起，死亡66人，重傷5人，與去年同期相比，事故起數(shù)、死亡人數(shù)和重傷人數(shù)分別下降21．1％、2．9％和37．5％。這15起事故中：浙江4起，江西、山東各2起，內蒙古、上海、安徽、河南、廣東、甘肅、貴州各1起。2003年上半年全國建筑施工事故統(tǒng)計表見附件。按照《關于加強建設系統(tǒng)重大質量平安事故快報工作的通知》〔建辦質〔2003〕23號〕要求，自2003年4月20日起，各地應通過建設系統(tǒng)重大質量平安事故快報系統(tǒng)及時報告工程建設、城市市政公用行業(yè)運行〔營〕、房屋平安重大事故。從報告情況看，江西、云南、江蘇、貴州、吉林、山西等地能夠認真、及時、標準地通過快報系統(tǒng)報送事故。但也有局部地區(qū)未能按時限要求和規(guī)定內容報告，在一定程度上影響了我部對全國建設系統(tǒng)重大質量平安事故的全面掌握和統(tǒng)計分析。各地要高度重視重大事故報告工作，落實分管領導和有關工作人員責任，嚴格報送時限、報送程序，及時、準確、標準地通過建設系統(tǒng)重大質量平安事故快報系統(tǒng)向建設部報告事故。同時，要進一步完善本地區(qū)重大事故報告制度，加快建立和完善本地區(qū)建設系統(tǒng)質量平安事故報送系統(tǒng)，培訓有關工作人員，進一步推動重大事故報告工作的制度化和標準化。附件：2003年上半年全國建筑施工事故統(tǒng)計表中華人民共和國建設部二○○三年八月八日提示提示這是一份情況通報，通報全國建筑施工事故的情況。正文分三段。第一段利用數(shù)字說明和比較說明，說明了上半年全國施工事故的情況。第二段對及時和未按時限要求報告事故的地區(qū)分別作了表揚和批評。第三段針對當前出現(xiàn)的施工事故情況，有針對性地對今后的工作提出了意見和要求。情況通報分微觀〔具體事實〕情況通報和宏觀情況通報兩種。這份總體情況通報屬宏觀情況通報。本文對情況的分析主要通過數(shù)字及比較而進行。這是一份寫作標準的情況通報。例文〔增〕梅州市商業(yè)局文件梅商〔××××〕4號___________________________________________關于表彰五華縣商業(yè)局××××年商業(yè)工作成績顯著的通報各縣商業(yè)局、局直屬各公司：××××年五華縣商業(yè)局認真落實經營責任制，強化企業(yè)管理，在市場競爭劇烈、商業(yè)工作難度較大的情況下，團結廣闊干部職工，鼓足干勁，扎扎實實做好各項工作，取得了顯著的成績。一、購銷利稅全面增長。去年，五華縣商業(yè)系統(tǒng)商品總購銷實績××××萬元，比上年增長27.6%，其中總購進××××萬元，比上年增長111.7%，總銷售實績××××