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酒店管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)概要文件名稱:用戶手冊(cè)編制人:編制日期:版本:1.02版目錄TOC\o"1-3"\h\z一、引言 41.1編寫(xiě)目標(biāo) 41.2背景 41.3定義 41.2參考資料 5二、項(xiàng)目概述 52.1、工作內(nèi)容 52.2、關(guān)鍵參與人員 52.3、產(chǎn)品 52.3.1、程序 52.3.2、文件 52.3.3、服務(wù) 5三、運(yùn)行環(huán)境 63.1、硬件設(shè)備要求 63.2、開(kāi)發(fā)環(huán)境 63.3、支持系統(tǒng)、軟件 6四、各功效模塊操作方法 61、登陸界面及系統(tǒng)主界面 61.1、登錄界面 61.2、系統(tǒng)主界面 81.3、顯示最近開(kāi)房信息,進(jìn)行開(kāi)房和退房處理。 91.4、酒店管理系統(tǒng)菜單 111.5、酒店每日房?jī)r(jià),及排序、分頁(yè)和刷新功效 121.6、酒店相關(guān)日期使用說(shuō)明 131.7、更換系統(tǒng)專題皮膚顏色 132、一般日常管理 142.1、新開(kāi)房間 142.2、預(yù)訂房間 152.3、管理預(yù)訂房間 162.4、查詢賬目信息 173、高級(jí)日常管理 173.1、職員管理 173.1.1、添加一般職員 173.1.2、一般職員管理 193.1.3、設(shè)置權(quán)限 203.1.4、修改密碼 213.1.5、刪除職員 223.2、客房類型管理 233.2.1、添加酒店客房類型 233.2.2、酒店客房管理 243.3、客房管理 253.3.1、添加酒店客房 253.3.2、酒店客房管理 263.4、用戶角色管理 273.4.1、添加酒店用戶角色 273.4.2、酒店用戶角色管理 283.5、用戶管理管理 293.5.1、添加酒店用戶 293.5.2、酒店用戶管理 30
用戶手冊(cè)概要一、引言1.1編寫(xiě)目標(biāo) 編寫(xiě)該計(jì)劃目標(biāo)關(guān)鍵是為了,用戶職員能清楚明確使用該酒店管理系統(tǒng)中相關(guān)功效。1.2背景XXXXX企業(yè)酒店管理系統(tǒng)XXXXX企業(yè)是本項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)提出者;開(kāi)發(fā)者:xxxx1.3定義C#、ExtJS、抽象工廠技術(shù)1.2參考資料 酒店管理系統(tǒng)需求文檔二、項(xiàng)目概述2.1、工作內(nèi)容 按要求,在限定工作日內(nèi),小組組員必需按時(shí)按量完成工作2.2、關(guān)鍵參與人員 本小組關(guān)鍵參與人員:xxxxxxxxxxxxxxx2.3、產(chǎn)品 2.3.1、程序“酒店管理系統(tǒng)”是利用ExtJS、C#語(yǔ)言編寫(xiě),經(jīng)過(guò)用戶使用手冊(cè)逐項(xiàng)說(shuō)明其功效和能力。 2.3.2、文件 2.3.3、服務(wù) 一般日常管理:新開(kāi)房間、預(yù)訂房間、管理預(yù)訂房間、查詢賬目信息 高級(jí)日常管理: 職員管理:添加一般職員、一般職員管理 客房類型:添加客房類型、管理客房類型 客房管理:添加酒店房間、管理房間 用戶角色管理:添加角色、管理角色 用戶管理:添加用戶、管理用戶三、運(yùn)行環(huán)境 3.1、硬件設(shè)備要求 PC機(jī)、局內(nèi)網(wǎng)、網(wǎng)線、服務(wù)器 3.2、開(kāi)發(fā)環(huán)境 MicrosoftVisualStudio、MicrosoftSQLServer、MyEclipse 3.3、支持系統(tǒng)、軟件 支持系統(tǒng):Window98、、xp、vista 運(yùn)行軟件:InternetExplorer四、各功效模塊操作方法1、登陸界面及系統(tǒng)主界面1.1、登錄界面登錄界面有對(duì)文本框中輸入值進(jìn)行具體正則表示式驗(yàn)證(詳情請(qǐng)見(jiàn)職員管理HYPERLINK3.1.1、添加一般職員)有具體說(shuō)明利用方法。當(dāng)用戶名或密碼輸入錯(cuò)誤時(shí)候,會(huì)彈出一下錯(cuò)誤窗口,然后清空文本框。當(dāng)驗(yàn)證碼錯(cuò)誤時(shí)候,會(huì)彈出一下錯(cuò)誤窗口,然后清空驗(yàn)證碼框中值,點(diǎn)擊驗(yàn)證碼旁邊“刷新”按鈕??蓪?duì)局部驗(yàn)證碼進(jìn)行刷新。1.2、系統(tǒng)主界面對(duì)系統(tǒng)整體進(jìn)行切換主體顏色此按鈕點(diǎn)擊可進(jìn)行收放功效。在查看信息時(shí)候,可減縮不用觀看信息。以文本框中相關(guān)匹配內(nèi)容進(jìn)行輸入查找。對(duì)系統(tǒng)整體進(jìn)行切換主體顏色此按鈕點(diǎn)擊可進(jìn)行收放功效。在查看信息時(shí)候,可減縮不用觀看信息。以文本框中相關(guān)匹配內(nèi)容進(jìn)行輸入查找。主頁(yè)面一加載,就顯示“近日房?jī)r(jià)”可為用戶提供最新價(jià)格信息,為用戶謀取最好利益。可對(duì)酒店所開(kāi)房間進(jìn)行按“入住時(shí)間/備注”進(jìn)行查詢相關(guān)符合開(kāi)房信息。我們可經(jīng)過(guò)中間右上角“新開(kāi)房間”和“退房”。對(duì)前來(lái)“入住”和“退房”進(jìn)行直接操作,避免在左邊菜單選擇繁瑣性,增加職員工作效率。表頭還能對(duì)開(kāi)房信息進(jìn)行排序處理、也可安組排序(在下面HYPERLINK1.3、酒店每日房?jī)r(jià)有具體解釋)。左邊“酒店管理菜單”可進(jìn)行:“酒店日常管理”和“信息中心”查看、添加、修改、刪除管理。1.3、顯示最近開(kāi)房信息,進(jìn)行開(kāi)房和退房處理。以文本框中相關(guān)匹配內(nèi)容進(jìn)行輸入查找。點(diǎn)擊“新開(kāi)房間”按鈕具體信息內(nèi)容見(jiàn)(以文本框中相關(guān)匹配內(nèi)容進(jìn)行輸入查找。點(diǎn)擊“新開(kāi)房間”按鈕具體信息內(nèi)容見(jiàn)(HYPERLINK2.1、新開(kāi)房間)當(dāng)鼠標(biāo)移到一條數(shù)據(jù)上時(shí)候,右鍵可彈出功效框,可對(duì)其進(jìn)行操作,圖片以下:點(diǎn)擊退房時(shí)候,假如沒(méi)有選中一條數(shù)據(jù)話。會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框。詳見(jiàn)圖片以下:當(dāng)選中時(shí)候,會(huì)提醒您是否要進(jìn)行退房處理,以免事故要處理,避免無(wú)須要再行開(kāi)房麻煩。當(dāng)單擊確定時(shí)候,會(huì)彈出以下窗體:點(diǎn)擊確定,不打印賬單。確定結(jié)賬成功,以下:1.4、酒店管理系統(tǒng)菜單點(diǎn)擊,可對(duì)菜單進(jìn)行收拉設(shè)置,點(diǎn)擊子節(jié)點(diǎn)菜單,可彈出對(duì)應(yīng)功效面板。點(diǎn)擊,可對(duì)菜單進(jìn)行隱藏設(shè)置點(diǎn)擊,可對(duì)菜單進(jìn)行收拉設(shè)置,點(diǎn)擊子節(jié)點(diǎn)菜單,可彈出對(duì)應(yīng)功效面板。點(diǎn)擊,可對(duì)菜單進(jìn)行隱藏設(shè)置1.5、酒店每日房?jī)r(jià),及排序、分頁(yè)和刷新功效輸入數(shù)字,可跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)頁(yè)面。點(diǎn)擊跳到最前一頁(yè)點(diǎn)擊,出現(xiàn)排序菜單。可對(duì)類型進(jìn)行升降、分組排序點(diǎn)擊,可對(duì)菜單進(jìn)行隱藏設(shè)置輸入數(shù)字,可跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)頁(yè)面。點(diǎn)擊跳到最前一頁(yè)點(diǎn)擊,出現(xiàn)排序菜單??蓪?duì)類型進(jìn)行升降、分組排序點(diǎn)擊,可對(duì)菜單進(jìn)行隱藏設(shè)置點(diǎn)擊跳到前一頁(yè)點(diǎn)擊跳到下一頁(yè)點(diǎn)擊跳到最終一頁(yè)刷新面板中內(nèi)容點(diǎn)擊跳到前一頁(yè)點(diǎn)擊跳到下一頁(yè)點(diǎn)擊跳到最終一頁(yè)刷新面板中內(nèi)容1.6、酒店相關(guān)日期使用說(shuō)明這兩個(gè)按鈕可進(jìn)行“年份”選擇“去年”和“這兩個(gè)按鈕可進(jìn)行“年份”選擇“去年”和“明年”點(diǎn)擊表頭“五月”旁邊按鈕。可跳出右邊對(duì)“年月”選擇。分為兩個(gè)塊:右邊為“年份選擇”,左邊則是對(duì)月份選擇。假如不進(jìn)行選擇,可直接點(diǎn)擊“取消”按鈕,關(guān)閉窗口。選擇好后,點(diǎn)擊“確定”保留退出窗口。1.7、更換系統(tǒng)專題皮膚顏色系統(tǒng)皮膚更換中心,是針對(duì)整個(gè)系統(tǒng)本身全部替換上去,包含部分子面板、提醒框等等。專題皮膚共有十套系統(tǒng)皮膚,其中最終一個(gè)事默認(rèn)皮膚。2、一般日常管理 2.1、新開(kāi)房間紅色提醒標(biāo)識(shí),此項(xiàng)為必填項(xiàng)。也不許可職員填寫(xiě)非法字符。每項(xiàng)全部有特定字符長(zhǎng)度,不許可輸入超出要求長(zhǎng)度。身份證許可最終輸入“x”。按身份證號(hào)輸入即可。紅色提醒標(biāo)識(shí),此項(xiàng)為必填項(xiàng)。也不許可職員填寫(xiě)非法字符。每項(xiàng)全部有特定字符長(zhǎng)度,不許可輸入超出要求長(zhǎng)度。身份證許可最終輸入“x”。按身份證號(hào)輸入即可。該按鈕是對(duì)用戶入住時(shí)間進(jìn)行選擇,具體操作請(qǐng)根據(jù)“HYPERLINK1.4、酒店相關(guān)日期使用說(shuō)明”進(jìn)行操作。我們對(duì)部分填寫(xiě)框進(jìn)行限制填寫(xiě),避免非法字符錄入和格式不正確造成新開(kāi)房不成功。備注信息,控制在200個(gè)字符之間,不許可超標(biāo)了。其中非法輸入包含空格、~!@#¥%……&*()——++{}【】。。。等部分。當(dāng)正確對(duì)必填項(xiàng)進(jìn)行了填寫(xiě),點(diǎn)擊“確定”按鈕,就進(jìn)行新信息保留。若有些項(xiàng)填寫(xiě)不正規(guī),不滿意。可點(diǎn)擊“重置”按鈕進(jìn)行清空文本框中內(nèi)容。不想添加,可點(diǎn)擊“取消”按鈕進(jìn)行關(guān)閉窗口。 2.2、預(yù)訂房間該預(yù)定房間,功效可參考“HYPERLINK2.1、新開(kāi)房間”里面部分限制。注意事項(xiàng)。該功效是用戶經(jīng)過(guò)電話方法向前臺(tái)提交預(yù)定客房具體添加新開(kāi)房功效。 2.3、管理預(yù)訂房間以文本框中相關(guān)匹配內(nèi)容進(jìn)行輸入查找?!澳壳敖y(tǒng)計(jì)1--3條共3條統(tǒng)計(jì)以文本框中相關(guān)匹配內(nèi)容進(jìn)行輸入查找。“目前統(tǒng)計(jì)1--3條共3條統(tǒng)計(jì)”表示當(dāng)頁(yè)有幾條數(shù)據(jù),總共有多少頁(yè),多少條統(tǒng)計(jì)。該按鈕是對(duì)新預(yù)定房間進(jìn)行添加,具體操作請(qǐng)根據(jù)“HYPERLINK2.2、預(yù)訂房間”進(jìn)行操作。此頁(yè)面,多項(xiàng)功效請(qǐng)參考“HYPERLINK1.3、顯示最近開(kāi)房信息、HYPERLINK1.3、顯示最近開(kāi)房信息、HYPERLINK3.1.5、刪除職員具體功效詳見(jiàn):HYPERLINK3.1.4、修改密碼具體功效詳見(jiàn):HYPERLINK3.1.1、添加一般職員具體功效詳見(jiàn):以文本框中相關(guān)匹配內(nèi)容進(jìn)行輸入查找。具體功效詳見(jiàn):HYPERLINK3.1.5、刪除職員具體功效詳見(jiàn):HYPERLINK3.1.4、修改密碼具體功效詳見(jiàn):HYPERLINK3.1.1、添加一般職員具體功效詳見(jiàn):HYPERLINK3.1.3、設(shè)置權(quán)限此頁(yè)面,多項(xiàng)功效請(qǐng)參考“HYPERLINK1.3、顯示最近開(kāi)房信息、HYPERLINK3.3.1、添加酒店房間。功效詳見(jiàn):功效詳見(jiàn):HYPERLINK3.3.1、添加酒店房間。功效詳見(jiàn):HYPERLINK3.1.5、刪除職員。以文本框中相關(guān)匹配內(nèi)容進(jìn)行輸入查找。此頁(yè)面,多項(xiàng)功效請(qǐng)參考“HYPERLINK1.3、顯示最近開(kāi)房信息、HYPERLINK3.2.1、添加客房類型房間床位數(shù):只許可輸入數(shù)字且只許可在1-10數(shù)之間。最多只能添加10張床位。 3.3.2、酒店客房管理功效詳見(jiàn):HYPERLINK3.1.5、刪除職員。功效詳見(jiàn):HYPERLINK3.3.1、添加酒店房間功效詳見(jiàn):HYPERLINK3.1.5、刪除職員。功效詳見(jiàn):HYPERLINK3.3.1、添加酒店房間。以文本框中相關(guān)匹配內(nèi)容進(jìn)行輸入查找。此頁(yè)面,多項(xiàng)功效請(qǐng)參考“HYPERLINK1.3、顯示最近開(kāi)房信息、HYPERLINK3.4.1、添加角色。功效詳見(jiàn):HYPERLINK3.1.5、刪除職員功效詳見(jiàn):HYPERLINK3.4.1、添加角色。功效詳見(jiàn):HYPERLINK3.1.5、刪除職員。以文本框中相關(guān)匹配內(nèi)容進(jìn)行輸入查找。此頁(yè)面,多項(xiàng)功效請(qǐng)參考“HYPERLINK1.3、顯示最近開(kāi)房信息、HYPERLINK2.1、新開(kāi)房間”。身份證,最終一位可為“x”不能為“0”??山o用戶給予角色。 3.5.
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