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房產(chǎn)中介辦公電腦使用規(guī)范及注意事項(xiàng)1.愛護(hù)設(shè)備、規(guī)范操作、小心使用,注意清潔,做好防火、防盜工作。2、做好責(zé)任貫徹工作,責(zé)任貫徹到各部門,并貫徹到詳細(xì)負(fù)責(zé)人,部門電腦由各部門經(jīng)理做好負(fù)責(zé)人貫徹工作。3、注意防止病毒和木馬等黑客程序破壞系統(tǒng)、影響網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng),對(duì)病毒庫要經(jīng)常升級(jí)和更新。不容易使用來歷不明軟盤、光盤、U盤等設(shè)備里文獻(xiàn),不容易接受或打開來歷不明郵件,不容易打開不明鏈接,不登錄色情、暴力和反動(dòng)網(wǎng)站。4、打開非本機(jī)文獻(xiàn)(如軟盤、光盤、U盤、MP3、郵件附件和下載軟件等)之前,應(yīng)先用殺毒軟件進(jìn)行掃描。5、少用或不用BT等P2P軟件,以免被人襲擊和感染病毒,節(jié)約網(wǎng)絡(luò)帶寬。每天最佳都要對(duì)自己電腦優(yōu)化一下,這樣保證自己電腦速度提高,并且大大減少電腦出問題概率。6.為了個(gè)人電腦安全,電腦密碼設(shè)立是倡導(dǎo),但電腦密碼每個(gè)人必要緊記。同步每個(gè)人必要養(yǎng)成數(shù)據(jù)備份,減少不必要損失。7.辦公室電腦為公司工作服務(wù),嚴(yán)格禁止任何人、任何時(shí)間運(yùn)用辦公室電腦玩游戲、聊天等。8.在升級(jí)某些軟件和系統(tǒng)之前,因事先在網(wǎng)絡(luò)上查找某些升級(jí)信息,這樣可以在某些狀況升級(jí)后來,避免導(dǎo)致系統(tǒng)不能使用和某些軟件硬件不兼容這種狀況。(必要經(jīng)常在網(wǎng)絡(luò)瀏覽關(guān)于這方面信息,該升級(jí)升級(jí),該打補(bǔ)丁打補(bǔ)丁,保證電腦時(shí)刻在一種安全環(huán)境下工作)。9、若要下載安裝其她應(yīng)用軟件時(shí),請(qǐng)先與管理員聯(lián)系,避免在下載時(shí)被襲擊和感染病毒。(普通狀況不容許擅自下載軟件)。10、打印機(jī)使用注意事項(xiàng):①重新裝紙前,請(qǐng)先將紙取出②請(qǐng)勿在打印時(shí)移動(dòng)控制桿或強(qiáng)制拉出打印紙。③請(qǐng)使用正規(guī)打印紙張進(jìn)行打印。④浮現(xiàn)異常狀況時(shí),請(qǐng)勿擅自拆卸,并及時(shí)告知技術(shù)人員解決。11、提請(qǐng)各位員工特別注意,不要把有用文獻(xiàn)和程序存儲(chǔ)在“我文檔”、“我公文包”和“桌面”,最佳在D盤或E盤上新建一種文獻(xiàn)夾,并命名一種好記且易區(qū)別文獻(xiàn)名,用來存儲(chǔ)自己文獻(xiàn)。否則,在對(duì)電腦進(jìn)行定期和不定期維護(hù)、升級(jí)和重裝時(shí),將不會(huì)逐個(gè)進(jìn)行備份,容易導(dǎo)致文獻(xiàn)或程序丟失。12、網(wǎng)絡(luò)與共享操作環(huán)節(jié):(1)建立一種文獻(xiàn)夾,把將要共享文獻(xiàn)復(fù)制進(jìn)這個(gè)文獻(xiàn)夾,在這個(gè)文獻(xiàn)夾上右擊(即單擊右鍵),選取“共享”。如果想使被共享文獻(xiàn)只容許本機(jī)顧客進(jìn)行修改,而在其她電腦上只容許看而不許改話,在單擊“擬定”之前,請(qǐng)選取訪問權(quán)限。(若此文獻(xiàn)是暫時(shí)共享話應(yīng)當(dāng)把共享取消,按上操作去掉共享勾即可,這樣是為了保證安全性)(2)要使用其她電腦上被共享文獻(xiàn),右擊“網(wǎng)上鄰居”→單擊:“搜索計(jì)算機(jī)”→輸入對(duì)方計(jì)算機(jī)名→回車,也可雙擊網(wǎng)上鄰居,在其中找到共享文獻(xiàn)電腦。(用完共享電腦里資料后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉,減少網(wǎng)絡(luò)堵塞)13、辦公電腦計(jì)算機(jī)名和IP地址等網(wǎng)絡(luò)配備信息由網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一分派,請(qǐng)不要隨意更改,以免影響正常使用。14、在下班后每人必要把電腦電源關(guān)閉,保證安全。房管家ERP中介管理軟件使用注意事項(xiàng):1、新員工初始密碼均為8888,賬號(hào)分派到手之后應(yīng)盡快修改密碼并做好保密工作。2、需使用筆記本在公共場(chǎng)合登錄房管家ERP員工,應(yīng)提前申請(qǐng),做好終端認(rèn)證。3、對(duì)離職工工店長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)做好賬號(hào)刪除工作,防止保密信息外泄。4、離開電腦,須退出房管家ERP,系統(tǒng)默認(rèn)退出時(shí)間是20分鐘5、公司所有公示、新聞動(dòng)態(tài)在房管家ERP新聞公示欄發(fā)布,個(gè)人告知6、房管家ERP中內(nèi)部論壇、業(yè)務(wù)問答為員工娛樂、學(xué)習(xí)、交流工將通過公司郵箱發(fā)送,請(qǐng)所有同仁注意查看,恕不另行告知。具,禁止發(fā)布一切黃色、低俗、反動(dòng)言論。7、房源錄入質(zhì)量、數(shù)量,跟進(jìn)質(zhì)量、數(shù)量以店長(zhǎng)/組長(zhǎng)規(guī)定為準(zhǔn),在此不做統(tǒng)一規(guī)定。8、成交客戶須盡快做好合同登記、收款登記工作,個(gè)人業(yè)績(jī)及業(yè)績(jī)分派可在合同財(cái)務(wù)中查看,若對(duì)業(yè)績(jī)分派有疑問請(qǐng)?jiān)诋?dāng)月30日之前與店長(zhǎng)/組長(zhǎng)聯(lián)系。
涉密計(jì)算機(jī)保密管理制度一、局辦公室負(fù)責(zé)我局計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn),各股(室)、處不得擅自在勞動(dòng)局網(wǎng)絡(luò)上安裝其她設(shè)備。二、國(guó)家秘密信息不得在與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)、解決、傳遞。涉密專網(wǎng)必要與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))物理隔離。各股(室)、處接勞動(dòng)專網(wǎng)計(jì)算機(jī)不得上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。三、凡是上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)信息要經(jīng)局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審查,做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。堅(jiān)持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”原則,加強(qiáng)上網(wǎng)人員保密教誨和管理,提高上網(wǎng)人員保密觀念,增強(qiáng)防范意識(shí),自覺執(zhí)行關(guān)于規(guī)定。四、使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家關(guān)于保密規(guī)定,不得運(yùn)用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國(guó)家秘密信息。五、凡涉及國(guó)家秘密信息計(jì)算機(jī)設(shè)備維修,應(yīng)保證儲(chǔ)存國(guó)家秘密信息不被泄露。到保密工作部門指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修,并派技術(shù)人員在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督。六、各股(室)、處發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)泄密后,應(yīng)及時(shí)采用補(bǔ)救辦法,并按規(guī)定在24小時(shí)內(nèi)向縣國(guó)家保密局報(bào)告。七、涉密計(jì)算機(jī)信息在打印輸出時(shí),打印出文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級(jí)文獻(xiàn)管理,打印過程中產(chǎn)生殘、次、廢頁應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。八、工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計(jì)算機(jī)導(dǎo)致泄密事件,將依法依規(guī)追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪將移送司法公司解決。涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度一、計(jì)算機(jī)操作人員必要遵守國(guó)家關(guān)于法律,任何人不得運(yùn)用計(jì)算機(jī)從事違法活動(dòng)。二、接入互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)不得解決涉密資料,存有涉密文獻(xiàn)計(jì)算機(jī)要有專人管理,專人負(fù)責(zé)。三、凡涉密數(shù)據(jù)傳播和存貯均應(yīng)采用相應(yīng)保密辦法;錄有文獻(xiàn)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備要妥善保管,嚴(yán)防丟失。四、禁止擅自將存有涉密文獻(xiàn)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備帶出公司,因工作需要必要帶出公司要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有專人保管。五、使用電子文獻(xiàn)進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,要遵守國(guó)家關(guān)于保密規(guī)定,不得運(yùn)用電子文獻(xiàn)傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息。六、各局屬單位凡接入互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)必要安裝防病毒工具,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和定期殺毒。并指定專人定期對(duì)其部門計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)以加強(qiáng)防護(hù)辦法。七、存有涉密文獻(xiàn)計(jì)算機(jī)如需送到公司外維修時(shí),要將涉密文獻(xiàn)拷貝后,對(duì)硬盤上關(guān)于內(nèi)容進(jìn)行必要技術(shù)解決,外請(qǐng)人員到公司維修存有涉密文獻(xiàn)計(jì)算機(jī),要事先征求關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做相應(yīng)技術(shù)解決,采用嚴(yán)格保密辦法,以防泄密。八、專用于存儲(chǔ)財(cái)務(wù)、勞動(dòng)、紀(jì)檢、勞動(dòng)監(jiān)察、仲裁等資料和內(nèi)部文獻(xiàn)計(jì)算機(jī)由專人使用,并設(shè)立密碼,禁止訪問互聯(lián)網(wǎng)及及其她外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。九、對(duì)重要數(shù)據(jù)要定期備份,防止因存儲(chǔ)介質(zhì)損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,備份介質(zhì)可用光盤、硬盤等方式,要妥善保存。十、計(jì)算機(jī)操作人員調(diào)離時(shí)要將關(guān)于資料、檔案、軟件移送關(guān)于人員,調(diào)離后相應(yīng)當(dāng)保密內(nèi)容要嚴(yán)格保密。涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢保密管理管理制度一、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)檢修時(shí),須保證所存儲(chǔ)涉密信息不被泄露,對(duì)涉密信息應(yīng)采用涉密信息轉(zhuǎn)存、冊(cè)除、異地轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)等安全保密辦法。無法采用上述辦法時(shí),安全保密人員和該涉密單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員必要在維修現(xiàn)場(chǎng),對(duì)維修人員、維修對(duì)象、維修內(nèi)容、維修先后狀況進(jìn)行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。二、各涉密單位應(yīng)將本單位設(shè)備故障現(xiàn)象、故障因素、擴(kuò)充狀況記錄在設(shè)備維修檔案記錄上。三、凡需外送修理涉密設(shè)備,必要經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組和分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除解決后方可實(shí)行。四、由信息中心負(fù)責(zé)對(duì)辦公計(jì)算機(jī)軟件安裝和設(shè)備維護(hù)維修工作,禁止使用者擅自安裝計(jì)算機(jī)軟件和擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備。五、涉密計(jì)算機(jī)報(bào)廢由保密領(lǐng)導(dǎo)小組專人負(fù)責(zé)定點(diǎn)銷毀。在公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理制度一、運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)發(fā)布信息保密管理工作實(shí)行“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”原則。二、在網(wǎng)上對(duì)外發(fā)布信息,實(shí)行保密審批制度,保證國(guó)家秘密不上網(wǎng)。三、上網(wǎng)發(fā)布信息保密審批由發(fā)布信息局公司保密組指定一至二名政治上可靠、工作責(zé)任心強(qiáng)、對(duì)保密工作業(yè)務(wù)和本單位保密范疇熟悉黨、團(tuán)員負(fù)責(zé)初審,其保密組織負(fù)責(zé)人終審。四、上網(wǎng)發(fā)布信息實(shí)行登記。登記內(nèi)容涉及:信息采集人、保密審查人、終審人以及信息上網(wǎng)時(shí)間。五、禁止國(guó)家絕密、機(jī)密、秘密信息上非涉密電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。六、工作秘密、敏感信息等原則上不容許在非涉密電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上解決和對(duì)外發(fā)布,確需對(duì)外發(fā)布,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真審批。七、更改原對(duì)外發(fā)布信息內(nèi)容,也應(yīng)進(jìn)行保密審批和登記。八、上網(wǎng)發(fā)布信息必要具備真實(shí)性、合法性,并符合國(guó)家關(guān)于規(guī)定。九、對(duì)違背規(guī)定擅自上網(wǎng)發(fā)布信息,導(dǎo)致泄密,將依照保密法規(guī)追究關(guān)于人員責(zé)任。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理保密制度一、局辦公室負(fù)有建立健全使用復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移送、保管、銷毀等制度以及對(duì)各股(室)、處執(zhí)行本制度監(jiān)督、檢查職責(zé)。局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組界定涉密與非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)(涉及硬盤、移動(dòng)硬盤、軟盤、U盤、光盤、磁帶及各種存儲(chǔ)卡)及筆記本電腦,并由局辦公室登記造冊(cè)。二、各股(室)、處必要指定專人負(fù)責(zé)本部門筆記本電腦和涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)尋常管理工作。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、筆記本電腦必要妥善保存。尋常使用由使用人員保管,暫停使用交由指定專人保管。三、涉密筆記本電腦、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)只能在我局財(cái)政專網(wǎng)內(nèi)使用,禁止在互聯(lián)網(wǎng)外網(wǎng)上使用。確因工作需要攜帶涉密筆記本電腦、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外出,須報(bào)經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn),履行有關(guān)手續(xù)和采用嚴(yán)格保密辦法。禁止將涉密筆記本電腦、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)借給外單位使用。四、非涉密筆記本電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不能與涉密相混用,禁止將私人筆記本電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)帶入我局財(cái)政專網(wǎng)內(nèi)使用。五、涉密筆記本電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)需要送外部維修時(shí),必要到國(guó)家保密工作部門指定具備保密資質(zhì)單位進(jìn)行維修,并將廢舊存儲(chǔ)介質(zhì)收回。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在報(bào)廢前,應(yīng)進(jìn)行信息清除解決。六、涉密筆記本電腦硬盤、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)銷毀,經(jīng)局重要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到縣國(guó)家保密局指定銷毀點(diǎn)銷毀或送交縣國(guó)家保密局統(tǒng)一銷毀,各股(室)、處不得擅自銷毀。禁止將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)作為廢品出售。七、工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密筆記本電腦和涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)導(dǎo)致泄密事件,將依法依規(guī)追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪將移送司法公司解決。非涉密移動(dòng)儲(chǔ)存介質(zhì)保密管理制度一、
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