國際化企業(yè)通用管理文案公司會議管理制度樣本

制度名公司會議管理制度電子文獻編碼GLWA202頁碼4-1××公司會議管理制度一、會議組織1.廠級會議：全廠職工大會、全廠技術人員會以及各種代表大會，應報請廠部批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。2.專業(yè)會議：系全廠性技術、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等)，由分管廠領導批準，主管業(yè)務科室負責組織。3.系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室、支部召開工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領導決定召開并負責組織。4.班組(小組)會：由各班組長決定并主持召開。5.上級或外單位在我廠召開會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會、顧客座談會等)一律由廠辦受理安排，關于業(yè)務對口科室協(xié)作做好會務工作。二、會議安排(一)例會安排為避免會議過多或重復，全廠正常而言會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定期間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：1.行政技術會議(1)廠長辦公會研究、布置行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。(2)廠務會總結評價當月生產(chǎn)行政工作狀況，安排布置下月工作任務。(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或全廠職工大會)總結上季(半年、全年)工作狀況、布置本季(半年、新年)工作任務，表揚獎勵先進集體、個人。(4)經(jīng)營活動分析會簽發(fā)人負責人簽名制度名公司會議管理制度電子文獻編碼GLWA202頁碼4-2報告、分析工廠籌劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果，評價各方面工作狀況，必定成績，揭露矛盾，提出改進辦法，不斷提高工廠經(jīng)濟效益。(5)質(zhì)量分析會報告、總結上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，討論分析質(zhì)量事故(問題)，研究決定質(zhì)量改進辦法。(6)安全工作會(含治安、消防工作)報告總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析解決事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范辦法。(7)技術工作會(含生產(chǎn)技術準備會)報告、總結當月技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和尋常生產(chǎn)技術準備工作籌劃完畢狀況，布置下月技術工作任務、研究擬定解決關于技術問題辦法方案。(8)生產(chǎn)調(diào)度會調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各車間科室不能自行解決重大問題。(9)科務會檢查、總結、布置工作。(10)車間辦公會檢查、總結、布置工作(11)班組會檢查、總結、布置工作。(12)班組(科室)班前會對前日工作進行講評，布置當天工作任務和注意事項。2.各類代表大會(1)職工代表大會(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會)(3)科協(xié)會員代表大會簽發(fā)人負責人簽名制度名公司會議管理制度電子文獻編碼GLWA202頁碼4-3(4)企協(xié)會員代表大會3.民主管理睬議(1)工廠管理委員會(2)廠長、工會主席聯(lián)席會(3)生產(chǎn)管理委員會(4)生活福利委員會4.論文、成果發(fā)布會(1)科協(xié)年會(2)企協(xié)年會(3)思想政治工作研究會年會(4)廠QC成果發(fā)布會(5)科技成果發(fā)布會(6)信息發(fā)布會(7)企管成果發(fā)布會(二)其她會議安排。凡涉及各種車間(科室)負責人參加各種會議，均須于會議召開前經(jīng)部門或分管廠領導批準后，分別報兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)籌安排，方可召開。1.廠辦每周六應將全廠例會和各種暫時會議，統(tǒng)一平衡編制會議籌劃并訂印發(fā)到廠領導和各車間、科室及關于服務人員。2.凡廠辦已列入會議籌劃會議，如需改期，或遇特殊狀況需安排新其她會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調(diào)節(jié)會議籌劃。未經(jīng)廠辦批準，任何人不得隨便打亂正常會議籌劃。3.對于準備不充分、或重復性、或無多大作用會議，廠辦有權回絕安排。4.對于參加人員相似、內(nèi)容接近、時間相適幾種會議，廠辦有權安排合并召開。簽發(fā)人負責人簽名制度名公司會議管理制度電子文獻編碼GLWA202頁碼4-45.各部門會期必要服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在全廠例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上沖突除外)，應堅持小會服從大會，局部服從整體原則。三、會議準備所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作