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“8.2業(yè)務(wù)影響分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估”理解與實(shí)施指導(dǎo)材料GB∕T30146-2023《安全與韌性業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系要求》“8.2業(yè)務(wù)影響分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估”理解與實(shí)施指導(dǎo)材料過程預(yù)期結(jié)果識(shí)別關(guān)鍵業(yè)務(wù)與風(fēng)險(xiǎn):確定組織內(nèi)最重要的業(yè)務(wù)流程及潛在的威脅,為決策和規(guī)劃提供基礎(chǔ);設(shè)定恢復(fù)策略:基于業(yè)務(wù)的重要性和潛在影響,確定在中斷后如何快速、有效地恢復(fù);輔助決策:為組織提供關(guān)于潛在影響和風(fēng)險(xiǎn)的見解,指導(dǎo)戰(zhàn)略和日常決策;增強(qiáng)韌性:提升組織在面臨挑戰(zhàn)時(shí)的恢復(fù)能力和業(yè)務(wù)連續(xù)性;優(yōu)化資源:合理配置資源,專注于最關(guān)鍵和風(fēng)險(xiǎn)最高的領(lǐng)域,提高整體效率;滿足財(cái)務(wù)、法規(guī)及社會(huì)披露要求的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)透明:業(yè)務(wù)影響分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估揭示業(yè)務(wù)中斷的財(cái)務(wù)后果及潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),支持財(cái)務(wù)決策,并確保對(duì)相關(guān)方的透明披露。法規(guī)遵從:這些分析幫助組織遵守法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),確保向監(jiān)管機(jī)構(gòu)的合規(guī)報(bào)告。社會(huì)信任:通過分享業(yè)務(wù)連續(xù)性和風(fēng)險(xiǎn)管理信息,組織回應(yīng)社會(huì)期望,增強(qiáng)公眾對(duì)其的信任。有關(guān)業(yè)務(wù)影響分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估術(shù)語(yǔ)業(yè)務(wù)影響分析(BIA)分析一段時(shí)間內(nèi)中斷對(duì)組織造成的影響的過程。輸出是業(yè)務(wù)連續(xù)性要求的陳述和理由。業(yè)務(wù)影響分析主要關(guān)注業(yè)務(wù)活動(dòng)中斷對(duì)組織造成的影響,特別是那些關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程的中斷。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估定義包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的全過程。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:發(fā)現(xiàn)、確認(rèn)和描述風(fēng)險(xiǎn)的過程。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別包括對(duì)風(fēng)險(xiǎn)源、事件及其原因和潛在后果的識(shí)別。風(fēng)險(xiǎn)分析:理解風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)、確定風(fēng)險(xiǎn)水平的過程。風(fēng)險(xiǎn)分析是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)決策的基礎(chǔ)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià):對(duì)比風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果和風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則,以確定風(fēng)險(xiǎn)和/或其大小是否可以接受或容忍的過程。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)有助于風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì))決策。理解業(yè)務(wù)影響分析(BIA)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(RA)表1:業(yè)務(wù)影響分析(BIA)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(RA)關(guān)系說明項(xiàng)目業(yè)務(wù)影響分析(BIA)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(RA)定義BIA是確定和評(píng)估組織內(nèi)部關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程中斷潛在影響的過程RA是識(shí)別、分析和評(píng)估可能對(duì)組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)產(chǎn)生負(fù)面影響的風(fēng)險(xiǎn)的過程目的-確定關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程和恢復(fù)優(yōu)先級(jí)-評(píng)估中斷對(duì)組織運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)和聲譽(yù)的影響-識(shí)別、量化和優(yōu)先處理潛在風(fēng)險(xiǎn)-為風(fēng)險(xiǎn)管理策略提供基礎(chǔ)關(guān)鍵特征-關(guān)注業(yè)務(wù)連續(xù)性和恢復(fù)-側(cè)重于中斷后的影響評(píng)估-關(guān)注潛在風(fēng)險(xiǎn)的全面管理-側(cè)重于風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和優(yōu)先級(jí)排序關(guān)鍵活動(dòng)-識(shí)別關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程-分析業(yè)務(wù)過程中斷的影響-確定恢復(fù)的優(yōu)先級(jí)-制定恢復(fù)策略和計(jì)劃-識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)-分析風(fēng)險(xiǎn)概率和影響-確定風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先級(jí)-制定風(fēng)險(xiǎn)緩解策略和應(yīng)急計(jì)劃重要區(qū)別-BIA更關(guān)注中斷對(duì)業(yè)務(wù)的具體影響-BIA主要輸出恢復(fù)優(yōu)先級(jí)和策略-RA更廣泛地關(guān)注所有可能的風(fēng)險(xiǎn)-RA輸出風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級(jí)和管理策略聯(lián)系:BIA為RA提供關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程的背景,RA的結(jié)果可以為BIA提供風(fēng)險(xiǎn)信息輸入兩者相互補(bǔ)充,共同支持業(yè)務(wù)連續(xù)性管理總則分析業(yè)務(wù)影響、評(píng)估中斷風(fēng)險(xiǎn)與確定業(yè)務(wù)連續(xù)性策略和解決方案之間的關(guān)系通過實(shí)施并保持系統(tǒng)地分析業(yè)務(wù)影響(見8.2.2)和評(píng)估中斷風(fēng)險(xiǎn)的過程(見8.2.3),組織能夠獲得必要的信息和洞察力,以制定出更加有效和針對(duì)性的業(yè)務(wù)連續(xù)性策略和解決方案(見8.3);業(yè)務(wù)影響分析為中斷風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提供基礎(chǔ):業(yè)務(wù)影響分析是分析一段時(shí)間內(nèi)中斷對(duì)組織造成的影響的過程。通過業(yè)務(wù)影響分析,可以識(shí)別出關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程和資源,并了解這些過程和資源失效時(shí)可能造成的潛在影響;中斷風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估確保全面理解潛在中斷事件:中斷風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是對(duì)可能導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷的內(nèi)外部因素進(jìn)行識(shí)別、分析和評(píng)價(jià)的過程,通過評(píng)估這些風(fēng)險(xiǎn)的可能性、潛在影響及其對(duì)業(yè)務(wù)連續(xù)性的整體威脅,可以獲得對(duì)潛在中斷事件的全面理解;業(yè)務(wù)影響分析和中斷風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估共同構(gòu)成確定業(yè)務(wù)連續(xù)性策略和解決方案的輸入:基于業(yè)務(wù)影響分析和中斷風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果(即通過綜合考慮業(yè)務(wù)的關(guān)鍵性、敏感性和潛在的中斷風(fēng)險(xiǎn)),組織可以確定更加針對(duì)性和有效的業(yè)務(wù)連續(xù)性策略和解決方案,這些策略和解決方案旨在確保組織在遭遇中斷事件時(shí)能夠迅速、有效地響應(yīng),最小化業(yè)務(wù)損失和恢復(fù)時(shí)間,并盡快恢復(fù)正常運(yùn)營(yíng).業(yè)務(wù)連續(xù)性策略和解決方案是組織應(yīng)對(duì)中斷事件、保障業(yè)務(wù)持續(xù)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵手段。這些策略和方案的有效性直接取決于業(yè)務(wù)影響分析和中斷風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的準(zhǔn)確性和全面性。對(duì)業(yè)務(wù)影響分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估進(jìn)行評(píng)審對(duì)業(yè)務(wù)影響分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估進(jìn)行評(píng)審的目的通過定期評(píng)審業(yè)務(wù)影響分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,組織可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,不斷優(yōu)化和完善其BCMS,確保組織的BCMS能夠持續(xù)適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化,有效應(yīng)對(duì)潛在的業(yè)務(wù)中斷風(fēng)險(xiǎn),保障組織的業(yè)務(wù)持續(xù)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。對(duì)業(yè)務(wù)影響分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估進(jìn)行評(píng)審的時(shí)機(jī);組織應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔及當(dāng)組織或其所處的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí),對(duì)業(yè)務(wù)影響分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估進(jìn)行評(píng)審。適宜的時(shí)間間隔應(yīng)基于組織的具體情況來確定,包括業(yè)務(wù)復(fù)雜性、環(huán)境變化速度、歷史風(fēng)險(xiǎn)事件、資源可用性以及法規(guī)要求等因素來確定;可以是定期評(píng)審(如年度、半年度或季度)、事件驅(qū)動(dòng)評(píng)審(發(fā)生重大事件后進(jìn)行即時(shí)評(píng)審)、評(píng)審時(shí)間與業(yè)務(wù)周期對(duì)齊并根據(jù)實(shí)際情況和需要調(diào)整評(píng)審的時(shí)間間隔:當(dāng)組織或其所處的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí)(如市場(chǎng)變化、技術(shù)革新、政策法規(guī)變動(dòng)、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、關(guān)鍵人員變動(dòng)等),組織應(yīng)及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)影響分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估進(jìn)行評(píng)審,以確保其仍然有效和適用。對(duì)業(yè)務(wù)影響分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估進(jìn)行評(píng)審的內(nèi)容;評(píng)審的內(nèi)容應(yīng)包括業(yè)務(wù)影響分析的準(zhǔn)確性和完整性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的有效性和適當(dāng)性、已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的變化情況以及新的潛在風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別等。還應(yīng)評(píng)估現(xiàn)有的業(yè)務(wù)連續(xù)性策略和解決方案是否仍然適用和有效。對(duì)業(yè)務(wù)影響分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估進(jìn)行評(píng)審的結(jié)果(輸出)。評(píng)審的結(jié)果應(yīng)包括更新的業(yè)務(wù)影響分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,以及根據(jù)評(píng)審結(jié)果對(duì)業(yè)務(wù)連續(xù)性策略和解決方案的調(diào)整建議。這些輸出應(yīng)作為組織持續(xù)改進(jìn)其BCMS的基礎(chǔ)。優(yōu)先活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估決定業(yè)務(wù)影響分析與評(píng)估的次序。優(yōu)先活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為組織提供了確定進(jìn)行業(yè)務(wù)影響分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估先后順序的重要依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與排序:通過評(píng)估優(yōu)先活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),可以識(shí)別出那些對(duì)業(yè)務(wù)連續(xù)性和關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程有重大影響的風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)被優(yōu)先考慮進(jìn)行更深入的業(yè)務(wù)影響分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;資源分配:在進(jìn)行業(yè)務(wù)影響分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),組織可以將更多的資源投入到對(duì)優(yōu)先活動(dòng)影響最大的風(fēng)險(xiǎn)上,以確保這些風(fēng)險(xiǎn)得到充分地關(guān)注和處理;時(shí)間安排:根據(jù)優(yōu)先活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,組織可以確定進(jìn)行業(yè)務(wù)影響分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的時(shí)間順序。對(duì)于那些對(duì)優(yōu)先活動(dòng)影響更大、更緊迫的風(fēng)險(xiǎn),組織應(yīng)優(yōu)先安排進(jìn)行相關(guān)的分析和評(píng)估工作。業(yè)務(wù)影響分析概述使用業(yè)務(wù)影響分析(BIA)過程的目的;使組織能夠識(shí)別業(yè)務(wù)活動(dòng)在面臨中斷時(shí)可能對(duì)其運(yùn)營(yíng)造成的不利影響,并為組織恢復(fù)中斷活動(dòng)確定業(yè)務(wù)連續(xù)性優(yōu)先級(jí)和要求,從而確保組織能夠在遭遇不利事件時(shí)迅速、有效地恢復(fù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能。業(yè)務(wù)影響分析還使組織能夠:了解其產(chǎn)品和服務(wù)以及交付它們的活動(dòng);決定恢復(fù)產(chǎn)品和服務(wù)交付的優(yōu)先順序和時(shí)間范圍;確定連續(xù)性和恢復(fù)所需的資源;確定依賴關(guān)系(內(nèi)部和外部)。業(yè)務(wù)影響分析的主要關(guān)注;識(shí)別關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程(優(yōu)先活動(dòng)):“優(yōu)先活動(dòng)”通常指的是對(duì)組織運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要、中斷后可能會(huì)導(dǎo)致重大損失或影響組織的生存能力;評(píng)估中斷潛在影響:評(píng)估每個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程在中斷后可能遭受的潛在影響。這包括財(cái)務(wù)損失、聲譽(yù)損害、市場(chǎng)份額下降、客戶流失等等負(fù)面影響;確定恢復(fù)時(shí)間目標(biāo)(RTO)和數(shù)據(jù)恢復(fù)點(diǎn)目標(biāo)(RPO):基于潛在影響的評(píng)估,為每個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程設(shè)定恢復(fù)時(shí)間目標(biāo)(即業(yè)務(wù)功能需要在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)恢復(fù))和數(shù)據(jù)恢復(fù)點(diǎn)目標(biāo)(即數(shù)據(jù)需要恢復(fù)到哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)的狀態(tài));確定業(yè)務(wù)連續(xù)性優(yōu)先級(jí):根據(jù)潛在影響的嚴(yán)重性和恢復(fù)目標(biāo)的緊迫性,組織可以確定不同關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程的恢復(fù)優(yōu)先級(jí)。優(yōu)先級(jí)高的業(yè)務(wù)功能或流程在中斷后應(yīng)優(yōu)先得到恢復(fù);將需要緊急措施的活動(dòng),并將其歸類為“優(yōu)先事項(xiàng)”,因此如果不迅速恢復(fù)這些活動(dòng),可能會(huì)造成不可接受的不利影響。優(yōu)先活動(dòng)也可以被視為在其中斷前需要實(shí)施業(yè)務(wù)連續(xù)性解決方案的活動(dòng)(見8,3.5)。例如,一項(xiàng)六個(gè)月內(nèi)不需要恢復(fù)但至少需要八個(gè)月才能恢復(fù)的活動(dòng)需要優(yōu)先考慮。在進(jìn)行業(yè)務(wù)影響分析時(shí),使用的術(shù)語(yǔ)應(yīng)反映組織描述其運(yùn)營(yíng)的方式。每個(gè)組織都以自己的方式描述自己的運(yùn)營(yíng)方式,應(yīng)使用恰當(dāng)?shù)男g(shù)語(yǔ)來描述其運(yùn)營(yíng)的方式:通過使用與組織內(nèi)部文檔和溝通一致的術(shù)語(yǔ),可更準(zhǔn)確地描述組織的運(yùn)營(yíng)方式。本標(biāo)準(zhǔn)使用術(shù)語(yǔ)“優(yōu)先活動(dòng)”,但組織可以使用自己的術(shù)語(yǔ)、時(shí)間段或優(yōu)先順序。術(shù)語(yǔ)的例子包括“關(guān)鍵”“基本”“重要”和“主要”。時(shí)間段的示例包括“0-2小時(shí)”“0-1天”和“1—3天”。優(yōu)先級(jí)的例子包括“高”“中”和“低”,或“第一”“第二”和“第三”。業(yè)務(wù)影響分析的結(jié)果:確定業(yè)務(wù)連續(xù)性要求,編制(作為結(jié)果)一份關(guān)于業(yè)務(wù)連續(xù)性要求的聲明和理由?;跇I(yè)務(wù)影響分析,組織可以明確其業(yè)務(wù)連續(xù)性策略和資源分配的需求,包括制定恢復(fù)計(jì)劃、配置備用資源、建立應(yīng)急響應(yīng)團(tuán)隊(duì)等。PDISO/TS22317:2021《安全性和韌性—業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系—業(yè)務(wù)影響分析指南》包含進(jìn)行業(yè)務(wù)影響分析的進(jìn)一步指導(dǎo)。它是一個(gè)技術(shù)規(guī)范,提出了一種滿足ISO22301要求的分階段方法。表2:業(yè)務(wù)影響分析過程、輸出及過程之間的關(guān)系說明步驟過程描述關(guān)鍵輸出邏輯關(guān)系說明(a)定義與組織環(huán)境相關(guān)的影響類型和準(zhǔn)則影響類型和準(zhǔn)則清單(a)為整個(gè)過程提供了基礎(chǔ)框架和評(píng)估準(zhǔn)則(b)識(shí)別支持提供產(chǎn)品和服務(wù)的活動(dòng)活動(dòng)清單(b)確定了對(duì)組織運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要的活動(dòng)(c)使用影響類型和準(zhǔn)則(來自(a))來評(píng)估活動(dòng)(來自(b))中斷隨時(shí)間推移造成的影響影響評(píng)估結(jié)果(c)依賴于(a)提供的準(zhǔn)則和(b)確定的活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估(d)識(shí)別不恢復(fù)活動(dòng)(來自(b))令組織無(wú)法接受的時(shí)間范圍,即最長(zhǎng)可容忍中斷時(shí)間(MTPD)MTPD(d)基于(c)的評(píng)估結(jié)果,確定了關(guān)鍵活動(dòng)的最大可容忍中斷時(shí)間(e)在MTPD(來自(d))內(nèi)設(shè)置優(yōu)先級(jí)時(shí)間范圍,以便在確定的最低可接受能力上恢復(fù)中斷活動(dòng),即恢復(fù)時(shí)間目標(biāo)(RTO)RTO(e)確保在(d)的MTPD限制內(nèi)設(shè)定了活動(dòng)的恢復(fù)時(shí)間目標(biāo)(f)運(yùn)用業(yè)務(wù)影響分析(基于(c)和(d)的結(jié)果)來識(shí)別優(yōu)先活動(dòng)(從(b)的活動(dòng)清單中篩選)優(yōu)先活動(dòng)清單(f)是(c)和(d)的綜合結(jié)果,確定了哪些活動(dòng)需要優(yōu)先恢復(fù)(g)確定支持優(yōu)先活動(dòng)(來自(f))所需的資源所需資源清單(g)確保優(yōu)先活動(dòng)所需的資源被正確識(shí)別(h)確定包括合作伙伴和供方在內(nèi)的依賴關(guān)系,以及優(yōu)先活動(dòng)(來自(f))間的依賴關(guān)系依賴關(guān)系清單(h)為制定完整的業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃提供了關(guān)鍵的依賴關(guān)系信息表3:業(yè)務(wù)影響分析(BIA)過程應(yīng)用示例步驟過程描述關(guān)鍵輸出示例a)定義與組織環(huán)境相關(guān)的影響類型和準(zhǔn)則影響類型和準(zhǔn)則清單影響類型:財(cái)務(wù)損失、聲譽(yù)損害、客戶流失準(zhǔn)則:影響程度、恢復(fù)時(shí)間、恢復(fù)成本b)識(shí)別支持提供產(chǎn)品和服務(wù)的活動(dòng)活動(dòng)清單活動(dòng):生產(chǎn)制造、物流配送、客戶服務(wù)c)使用影響類型和準(zhǔn)則來評(píng)估活動(dòng)中斷隨時(shí)間推移造成的影響影響評(píng)估結(jié)果生產(chǎn)制造中斷:高度財(cái)務(wù)損失,聲譽(yù)嚴(yán)重?fù)p害,客戶大量流失物流配送中斷:中度財(cái)務(wù)損失,聲譽(yù)一定損害,部分客戶流失客戶服務(wù)中斷:低度財(cái)務(wù)損失,聲譽(yù)輕微損害,少量客戶流失d)識(shí)別不恢復(fù)活動(dòng)令組織無(wú)法接受的時(shí)間范圍,即最長(zhǎng)可容忍中斷時(shí)間(MTPD)MTPD(最長(zhǎng)可容忍中斷時(shí)間)生產(chǎn)制造:2小時(shí)物流配送:4小時(shí)客戶服務(wù):8小時(shí)e)在MTPD內(nèi)設(shè)置優(yōu)先級(jí)時(shí)間范圍,以便在確定的最低可接受能力上恢復(fù)中斷活動(dòng),即恢復(fù)時(shí)間目標(biāo)(RTO)RTO(恢復(fù)時(shí)間目標(biāo))生產(chǎn)制造:1小時(shí)內(nèi)恢復(fù)50%產(chǎn)能物流配送:2小時(shí)內(nèi)恢復(fù)70%配送能力客戶服務(wù):4小時(shí)內(nèi)恢復(fù)80%服務(wù)能力f)運(yùn)用業(yè)務(wù)影響分析來識(shí)別優(yōu)先活動(dòng)優(yōu)先活動(dòng)清單優(yōu)先活動(dòng):生產(chǎn)制造、物流配送g)確定支持優(yōu)先活動(dòng)所需的資源所需資源清單資源:備用生產(chǎn)線、緊急物流合作伙伴、額外客服人員h)確定包括合作伙伴和供方在內(nèi)的依賴關(guān)系,以及優(yōu)先活動(dòng)間的依賴關(guān)系依賴關(guān)系清單依賴關(guān)系:生產(chǎn)制造依賴于原材料供應(yīng)商物流配送依賴于運(yùn)輸公司客戶服務(wù)依賴于CRM系統(tǒng)優(yōu)先活動(dòng)間依賴關(guān)系:生產(chǎn)制造完成后才能進(jìn)行物流配送定義與組織環(huán)境相關(guān)的影響類型和準(zhǔn)則明確與組織環(huán)境相關(guān)的評(píng)估準(zhǔn)則(包括影響類型和時(shí)間范圍)基于組織環(huán)境、業(yè)務(wù)目標(biāo)和組織目標(biāo),并應(yīng)考慮相關(guān)方的需求明確業(yè)務(wù)影響分析的評(píng)估準(zhǔn)則(包括應(yīng)考慮的影響類型和時(shí)間范圍)。時(shí)間敏感性決定業(yè)務(wù)影響分析的時(shí)間范圍。根據(jù)自身的產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn)來確定合適的時(shí)間范圍。組織在評(píng)估其業(yè)務(wù)影響時(shí)需要考慮產(chǎn)品和服務(wù)的時(shí)間敏感性。時(shí)間敏感性是指產(chǎn)品或服務(wù)對(duì)于時(shí)間變化的響應(yīng)和依賴程度。影響變得不可接受所需的時(shí)間可能在幾秒鐘到幾個(gè)月之間變化。對(duì)于提供時(shí)間特別敏感的產(chǎn)品或服務(wù)的組織來說(如金融服務(wù)、緊急醫(yī)療服務(wù)或?qū)崟r(shí)通訊服務(wù)等),業(yè)務(wù)中斷或性能下降可能在幾分鐘甚至幾秒鐘內(nèi)就變得不可接受。因此,這類組織在進(jìn)行業(yè)務(wù)影響分析時(shí),需要特別關(guān)注短時(shí)間范圍內(nèi)的影響,并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略來確保業(yè)務(wù)的連續(xù)性和高可用性。較長(zhǎng)的時(shí)間范圍適用于那些提供時(shí)間不敏感產(chǎn)品和服務(wù)的組織。對(duì)于提供時(shí)間不敏感產(chǎn)品和服務(wù)的組織來說,如制造業(yè)、零售業(yè)或某些咨詢服務(wù)等,業(yè)務(wù)中斷或性能下降可能在較長(zhǎng)的時(shí)間范圍內(nèi)(如幾天、幾周甚至幾個(gè)月)才變得不可接受。表4:影響類型和影響時(shí)間范圍(示例)影響類型影響描述影響的時(shí)間范圍財(cái)務(wù)罰款損失:由于違反法規(guī)或合同條款而支付的罰款短期至中期罰金:因未能履行特定責(zé)任或義務(wù)而被處以的金錢懲罰短期至中期利潤(rùn)損失:由于業(yè)務(wù)中斷或需求下降導(dǎo)致的收入減少中期至長(zhǎng)期市場(chǎng)份額減少:由于聲譽(yù)受損、競(jìng)爭(zhēng)加劇或市場(chǎng)變化導(dǎo)致的市場(chǎng)份額下降中期至長(zhǎng)期聲譽(yù)負(fù)面意見:客戶、合作伙伴或公眾對(duì)組織的負(fù)面評(píng)價(jià)或反饋中期至長(zhǎng)期品牌損失:品牌形象受損,導(dǎo)致品牌價(jià)值下降和消費(fèi)者信任度降低長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程中斷的范圍:受影響的業(yè)務(wù)流程、部門或地區(qū)的廣度短期至中期業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)流中斷的持續(xù)時(shí)間:業(yè)務(wù)中斷的時(shí)長(zhǎng),從短暫故障到長(zhǎng)期癱瘓不等短期至長(zhǎng)期(取決于中斷原因和恢復(fù)能力)法律法規(guī)訴訟責(zé)任:因違反法律法規(guī)而面臨的法律訴訟和相應(yīng)的賠償責(zé)任中期至長(zhǎng)期(取決于訴訟時(shí)長(zhǎng)和解決方案)吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照:嚴(yán)重違法違規(guī)可能導(dǎo)致企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照被吊銷,從而無(wú)法合法經(jīng)營(yíng)長(zhǎng)期(直至重新獲得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或公司關(guān)閉)合同違反組織間的合同:未能履行合同中的條款或義務(wù),導(dǎo)致合同違約短期至中期(取決于合同解決和談判時(shí)長(zhǎng))違反義務(wù):未能按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量或數(shù)量提供服務(wù)或產(chǎn)品短期至中期(取決于違約情況和補(bǔ)救措施)業(yè)務(wù)目標(biāo)未能實(shí)現(xiàn)目標(biāo):由于各種干擾因素導(dǎo)致組織未能達(dá)到既定的業(yè)務(wù)目標(biāo)短期至中期(取決于目標(biāo)重設(shè)和策略調(diào)整)未能利用機(jī)遇:在市場(chǎng)變化或新機(jī)遇出現(xiàn)時(shí),組織因準(zhǔn)備不足或反應(yīng)遲緩而錯(cuò)失良機(jī)中期至長(zhǎng)期(取決于機(jī)遇的時(shí)效性和組織的反應(yīng)速度)評(píng)估準(zhǔn)則應(yīng)定期評(píng)審,并在變化時(shí)期更頻繁地評(píng)審。確定評(píng)審頻率:組織應(yīng)根據(jù)其業(yè)務(wù)環(huán)境的變化速度、復(fù)雜性以及以往的經(jīng)驗(yàn)來確定合適的評(píng)審頻率。一般來說,建議至少每年進(jìn)行一次評(píng)審,但在快速變化的環(huán)境中,可能需要更頻繁地進(jìn)行評(píng)審;增加臨時(shí)評(píng)審:除了定期的評(píng)審?fù)?,組織還應(yīng)在變化時(shí)期增加臨時(shí)評(píng)審。這些臨時(shí)評(píng)審可以針對(duì)特定的變化事件進(jìn)行,以評(píng)估其對(duì)業(yè)務(wù)影響分析準(zhǔn)則的影響,并及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整;靈活調(diào)整評(píng)審周期:在變化時(shí)期,組織還可以根據(jù)需要靈活調(diào)整評(píng)審周期,比如縮短評(píng)審周期以增加評(píng)審的頻次。確定支持組織產(chǎn)品和服務(wù)交付的活動(dòng)業(yè)務(wù)影響分析應(yīng)涵蓋BCMS范圍內(nèi)的所有活動(dòng):BIA需要覆蓋這BCMS內(nèi)的所有活動(dòng),以確保沒有遺漏任何可能對(duì)業(yè)務(wù)連續(xù)性產(chǎn)生重大影響的因素,以確保分析的完整性??梢詫?duì)活動(dòng)組進(jìn)行分析(見圖2):根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求,將活動(dòng)按組進(jìn)行分類例如根據(jù)特定的產(chǎn)品或服務(wù)線進(jìn)行分組,然后對(duì)這些活動(dòng)組分別進(jìn)行分析,以提高分析的實(shí)用性和有效性。圖2:理解組織示例:按產(chǎn)品線分組進(jìn)行業(yè)務(wù)影響分析【背景】某公司是一家多元化的電子產(chǎn)品制造商,主要生產(chǎn)和銷售智能手機(jī)、平板電腦和智能家居設(shè)備。由于每個(gè)產(chǎn)品線的業(yè)務(wù)模式、市場(chǎng)需求和供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)都有所不同,因此公司在進(jìn)行業(yè)務(wù)影響分析時(shí),決定按照產(chǎn)品線將活動(dòng)進(jìn)行分組分析。A.智能手機(jī)產(chǎn)品線:關(guān)鍵活動(dòng):研發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈管理、市場(chǎng)營(yíng)銷與銷售。業(yè)務(wù)影響分析:公司首先分析了智能手機(jī)市場(chǎng)需求的變化趨勢(shì),評(píng)估了供應(yīng)鏈中斷、生產(chǎn)延遲或技術(shù)故障可能對(duì)產(chǎn)品上市時(shí)間和市場(chǎng)份額的影響。由于智能手機(jī)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,產(chǎn)品更新?lián)Q代速度快,因此公司特別關(guān)注了時(shí)間敏感性因素,設(shè)定了較短的中斷容忍時(shí)間。B.平板電腦產(chǎn)品線:關(guān)鍵活動(dòng):研發(fā)、生產(chǎn)、分銷、客戶服務(wù)。業(yè)務(wù)影響分析:平板電腦市場(chǎng)相對(duì)穩(wěn)定,但受到新興技術(shù)(如可折疊屏幕、更高效的處理器等)的影響。公司分析了新技術(shù)對(duì)平板電腦市場(chǎng)格局的潛在影響,并評(píng)估了生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。由于平板電腦通常有較長(zhǎng)的產(chǎn)品生命周期,公司在設(shè)定中斷容忍時(shí)間時(shí)考慮了更寬泛的時(shí)間范圍。C.智能家居設(shè)備產(chǎn)品線:關(guān)鍵活動(dòng):產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)集成、售后服務(wù)。業(yè)務(wù)影響分析:智能家居設(shè)備市場(chǎng)正在快速增長(zhǎng),但受到網(wǎng)絡(luò)安全和隱私保護(hù)等問題的挑戰(zhàn)。因此,公司重點(diǎn)分析了網(wǎng)絡(luò)安全事件可能對(duì)智能家居設(shè)備銷售和品牌聲譽(yù)的影響,并評(píng)估了與第三方服務(wù)提供商(如云服務(wù)提供商)的合作風(fēng)險(xiǎn)??紤]到智能家居設(shè)備的互聯(lián)互通特性,公司還特別關(guān)注了系統(tǒng)故障可能導(dǎo)致的大范圍服務(wù)中斷風(fēng)險(xiǎn)。活動(dòng)中斷可能會(huì)間接影響產(chǎn)品和服務(wù)的交付。在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中,任何關(guān)鍵活動(dòng)的中斷都可能對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的交付產(chǎn)生直接或間接的影響。這種影響可能源于多種原因,如財(cái)務(wù)問題、供應(yīng)鏈中斷、需求變化或周期性波動(dòng)等;【示例】活動(dòng)中斷與需求變化對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)交付的潛在影響分析以向供應(yīng)商付款為例,如果組織無(wú)法按時(shí)向供應(yīng)商支付款項(xiàng),可能會(huì)損害其與供應(yīng)商的關(guān)系,進(jìn)而影響供應(yīng)商的合作意愿。供應(yīng)商可能會(huì)選擇停止供應(yīng)貨物或服務(wù),這將直接導(dǎo)致組織無(wú)法繼續(xù)制造產(chǎn)品或提供服務(wù)。這種中斷不僅會(huì)影響組織的日常運(yùn)營(yíng),還可能導(dǎo)致客戶流失和聲譽(yù)受損。產(chǎn)品和服務(wù)的需求可能會(huì)隨著市場(chǎng)條件、季節(jié)性變化或客戶偏好的改變而發(fā)生變化。例如,某些產(chǎn)品在特定季節(jié)可能需求量激增,而在其他時(shí)間則需求減少。同樣,服務(wù)的需求也可能因節(jié)假日、工作日或其他周期性事件而呈現(xiàn)波峰波谷的變化。如果組織未能預(yù)測(cè)并適應(yīng)這些需求變化,可能會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存積壓、生產(chǎn)過?;蚍?wù)能力不足等問題,進(jìn)而影響產(chǎn)品和服務(wù)的交付。在進(jìn)行業(yè)務(wù)影響分析時(shí),組織需要考慮到這些間接后果和潛在的需求變化。通過假設(shè)中斷發(fā)生在最糟糕的時(shí)間(如需求高峰期或關(guān)鍵項(xiàng)目交付日期前),組織可以評(píng)估出潛在的最大影響,并據(jù)此制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。這些策略可能包括建立備用供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃以適應(yīng)需求變化、提前儲(chǔ)備關(guān)鍵資源等。確定支持組織產(chǎn)品和服務(wù)交付的活動(dòng)的方法:流程映射:對(duì)組織的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理和映射,流程映射可以包括從原材料采購(gòu)、生產(chǎn)、分銷到最終交付給客戶的所有步驟;關(guān)鍵活動(dòng)分析:在流程映射的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析哪些活動(dòng)是關(guān)鍵性的,即如果這些活動(dòng)中斷,將對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的交付產(chǎn)生重大影響;依賴性和關(guān)聯(lián)性分析:分析各個(gè)活動(dòng)之間的依賴性和關(guān)聯(lián)性;訪談和問卷調(diào)查:與業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵人員進(jìn)行訪談或發(fā)放問卷調(diào)查,了解他們對(duì)支持產(chǎn)品和服務(wù)交付的活動(dòng)的看法和經(jīng)驗(yàn);模擬和測(cè)試:在某些情況下,可以通過模擬中斷事件來測(cè)試哪些活動(dòng)對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的交付至關(guān)重要。例如,可以模擬供應(yīng)鏈中斷、系統(tǒng)故障等情景,觀察哪些活動(dòng)受到最大影響。使用影響類型和評(píng)估準(zhǔn)則來評(píng)估這些活動(dòng)中斷后隨著時(shí)間的推移造成的預(yù)期影響預(yù)期影響評(píng)估的基本流程;使用影響類型和評(píng)估準(zhǔn)則,評(píng)估每個(gè)關(guān)鍵活動(dòng)中斷后隨時(shí)間推移可能產(chǎn)生的影響程度。明確影響類型:組織需要清晰界定哪些類型的影響將被評(píng)估,影響類型應(yīng)與組織的目標(biāo)和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPIs)直接相關(guān);選擇評(píng)估準(zhǔn)則:評(píng)估準(zhǔn)則用于量化每個(gè)影響類型,如財(cái)務(wù)指標(biāo)(如收入損失、額外成本)、運(yùn)營(yíng)指標(biāo)(如生產(chǎn)停工時(shí)間、訂單履行延遲)或客戶滿意度指標(biāo)(如投訴率、退貨率)。確定影響范圍:評(píng)估應(yīng)涵蓋中斷事件影響到的所有關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、部門、產(chǎn)品和服務(wù)??紤]時(shí)間因素:評(píng)估中斷發(fā)生后,影響將如何隨時(shí)間變化(包括初始影響、中期影響和長(zhǎng)期影響),確定關(guān)鍵的時(shí)間點(diǎn)(如恢復(fù)服務(wù)的最短時(shí)間、影響開始減緩的時(shí)間以及完全恢復(fù)所需的時(shí)間);利用數(shù)據(jù)和專家意見:收集歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)基準(zhǔn)和專家意見來支持影響程度的評(píng)估;進(jìn)行情景分析:構(gòu)建不同的中斷情景,包括最佳情況、最壞情況和最可能情況,以評(píng)估在不同情景下影響程度的差異。記錄和溝通結(jié)果:將評(píng)估結(jié)果詳細(xì)記錄,包括使用的評(píng)估準(zhǔn)則、假設(shè)、數(shù)據(jù)來源和關(guān)鍵發(fā)現(xiàn)。業(yè)務(wù)影響分析(BIA)的結(jié)果(輸出),通常包括以下幾個(gè)方面:影響程度評(píng)估:對(duì)每個(gè)關(guān)鍵活動(dòng)中斷后的影響程度進(jìn)行具體量化;影響類型分類:根據(jù)評(píng)估準(zhǔn)則,將影響分為不同類型;時(shí)間線分析:展示影響如何隨時(shí)間推移而變化的分析結(jié)果,包括初始影響、中期影響和長(zhǎng)期影響的預(yù)測(cè);優(yōu)先級(jí)排序:根據(jù)影響程度和恢復(fù)時(shí)間目標(biāo)(RTOs),對(duì)關(guān)鍵活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序;風(fēng)險(xiǎn)敞口分析:識(shí)別并量化組織在不同風(fēng)險(xiǎn)情景下的潛在敞口(包括最佳情況、最壞情況和最可能情況);恢復(fù)策略建議:基于影響分析結(jié)果,提出具體的恢復(fù)策略建議,包括備用資源調(diào)配、替代流程實(shí)施、緊急恢復(fù)計(jì)劃制定等。估算不恢復(fù)活動(dòng)令組織無(wú)法接受的時(shí)間范圍“不可接受的影響閾值”:指組織在業(yè)務(wù)活動(dòng)中斷后所能承受的影響達(dá)到一個(gè)不可接受的程度之前的臨界點(diǎn)(時(shí)間點(diǎn)),是組織在業(yè)務(wù)連續(xù)性受到威脅時(shí)所能容忍的最大風(fēng)險(xiǎn)水平,用于衡量中斷對(duì)組織業(yè)務(wù)連續(xù)性的威脅程度。不可接受的影響閾值是確定最長(zhǎng)可容忍中斷時(shí)間的基礎(chǔ)。“最長(zhǎng)可容忍中斷時(shí)間(MTPD)”:影響變得不可接受所用的時(shí)間可稱為“最長(zhǎng)可容忍中斷時(shí)間(MTPD)”“最長(zhǎng)可容忍時(shí)間”或“最長(zhǎng)可接受中斷”:它是組織在關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng)中斷后,從業(yè)務(wù)連續(xù)性角度考慮所能容忍的最長(zhǎng)中斷時(shí)間,用于量化組織對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中斷的容忍度。一旦確定了不可接受的影響閾值,組織就可以進(jìn)一步估算在達(dá)到這個(gè)閾值之前允許的最長(zhǎng)中斷時(shí)間,即最長(zhǎng)可容忍中斷時(shí)間。由組織的最高管理者來確定組織不可接受的影響閾值:最高管理者應(yīng)根據(jù)組織的具體情況,綜合考慮各種因素(如組織的規(guī)模、業(yè)務(wù)類型、市場(chǎng)地位、客戶依賴度等),設(shè)定一個(gè)合理的最長(zhǎng)可容忍中斷時(shí)間。設(shè)置優(yōu)先級(jí)時(shí)間范圍組織應(yīng)在其可容忍的業(yè)務(wù)中斷時(shí)間范圍內(nèi),根據(jù)業(yè)務(wù)影響分析的結(jié)果,對(duì)不同的恢復(fù)任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序,并設(shè)定一個(gè)具體的“恢復(fù)時(shí)間目標(biāo)(RTO)”,以確保在面臨業(yè)務(wù)中斷時(shí),能夠在可容忍的時(shí)間內(nèi)以至少可接受的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)能力水平恢復(fù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng)。最長(zhǎng)可容忍中斷時(shí)間(MTPD):組織在業(yè)務(wù)活動(dòng)中斷后所能容忍的最長(zhǎng)時(shí)間范圍;設(shè)置優(yōu)先級(jí)時(shí)間范圍:在MTPD范圍內(nèi),確定不同業(yè)務(wù)活動(dòng)和恢復(fù)任務(wù)的優(yōu)先級(jí);確定的最低可接受能力:組織在恢復(fù)過程中至少要達(dá)到的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)能力水平;恢復(fù)時(shí)間目標(biāo)(RTO):恢復(fù)一項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間范圍稱為活動(dòng)的“恢復(fù)時(shí)間目標(biāo)(RTO)”。RTO是一個(gè)具體的時(shí)間目標(biāo),表示組織希望在業(yè)務(wù)中斷后多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)恢復(fù)其關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能。RTO的設(shè)定應(yīng)基于MTPD和最低可恢復(fù)一項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間范圍稱為活動(dòng)的“恢復(fù)時(shí)間目標(biāo)(RTO)”接受能力的要求,確保組織在可容忍的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)到至少可接受的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)能力水平。當(dāng)設(shè)置活動(dòng)的恢復(fù)時(shí)間目標(biāo)(RTO)時(shí),需要考慮:相關(guān)活動(dòng)依賴關(guān)系:不同活動(dòng)間常存在依賴,一個(gè)活動(dòng)的恢復(fù)可能依賴于其他活動(dòng)。因此,設(shè)置RTO時(shí)需分析這些依賴,確保整個(gè)業(yè)務(wù)流程的連續(xù)性;恢復(fù)過程的復(fù)雜性:活動(dòng)的恢復(fù)過程可能簡(jiǎn)單或復(fù)雜,涉及多個(gè)步驟、團(tuán)隊(duì)或技術(shù)操作。評(píng)估恢復(fù)過程的復(fù)雜性有助于制定可行的RTO。對(duì)于具有復(fù)雜恢復(fù)過程的組織來說,為一系列可接受的能力設(shè)置多個(gè)恢復(fù)時(shí)間目標(biāo)(RTO)可能比較合適?!按笮豌y行在線業(yè)務(wù)中斷恢復(fù)策略:基于MTPD、優(yōu)先級(jí)時(shí)間范圍與RTO的協(xié)同應(yīng)用”【背景】假設(shè)某大型銀行因?yàn)橐淮我馔獾臄?shù)據(jù)中心故障,導(dǎo)致其在線銀行業(yè)務(wù)中斷。這家銀行已經(jīng)進(jìn)行了業(yè)務(wù)影響分析,并知道其最長(zhǎng)可容忍中斷時(shí)間(MTPD)是4小時(shí),即如果在線銀行業(yè)務(wù)中斷超過4小時(shí),將會(huì)對(duì)銀行聲譽(yù)、客戶滿意度和財(cái)務(wù)收入造成不可接受的影響。應(yīng)用概念:最長(zhǎng)可容忍中斷時(shí)間(MTPD):在這個(gè)例子中,MTPD是4小時(shí)。銀行必須在4小時(shí)內(nèi)恢復(fù)其在線銀行業(yè)務(wù),以避免接受的損失。設(shè)置優(yōu)先級(jí)時(shí)間范圍:銀行有多個(gè)恢復(fù)任務(wù),如恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)、重啟服務(wù)器、驗(yàn)證交易系統(tǒng)等。在MTPD的4小時(shí)范圍內(nèi),銀行需要確定這些恢復(fù)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。假設(shè)銀行決定首先恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)(因?yàn)檫@是其他系統(tǒng)依賴的關(guān)鍵組件),其次是重啟服務(wù)器,最后是驗(yàn)證交易系統(tǒng)。確定的最低可接受能力:銀行定義了最低可接受能力為能夠處理基本的存款、取款和轉(zhuǎn)賬交易。這意味著即使所有功能沒有完全恢復(fù),只要這些基本交易能夠處理,銀行就認(rèn)為達(dá)到了最低可接受能力?;謴?fù)時(shí)間目標(biāo)(RTO):基于MTPD和最低可接受能力,銀行為每個(gè)恢復(fù)任務(wù)設(shè)置了RTO。例如,數(shù)據(jù)庫(kù)的RTO可能是1小時(shí),服務(wù)器的RTO是1.5小時(shí),交易系統(tǒng)驗(yàn)證的RTO是1小時(shí)(這些時(shí)間加起來不超過MTPD的4小時(shí))。在這種情況下,銀行實(shí)際上為一系列可接受的能力設(shè)置了多個(gè)RTO,以確保在MTPD內(nèi)逐步恢復(fù)到至少可接受的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)能力水平。結(jié)論:通過這個(gè)例子,我們可以看到MTPD為銀行提供了一個(gè)總體的時(shí)間框架,在這個(gè)框架內(nèi),銀行必須恢復(fù)其業(yè)務(wù)。設(shè)置優(yōu)先級(jí)時(shí)間范圍確保了恢復(fù)任務(wù)的有效排序,而確定的最低可接受能力為恢復(fù)過程提供了一個(gè)清晰的目標(biāo)。最后,RTO的設(shè)定為銀行提供了一個(gè)具體的時(shí)間表,以指導(dǎo)其在業(yè)務(wù)中斷后逐步恢復(fù)其關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能。對(duì)于復(fù)雜的恢復(fù)過程,為不同任務(wù)設(shè)置多個(gè)RTO是一種有效的策略,可以確?;謴?fù)過程的順利進(jìn)行。運(yùn)用業(yè)務(wù)影響分析來識(shí)別優(yōu)先活動(dòng)業(yè)務(wù)影響分析應(yīng)包括確定優(yōu)先活動(dòng)的依賴關(guān)系,使組織能夠確保將這些活動(dòng)納入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(見8.2.3)并可用于確定業(yè)務(wù)連續(xù)性策略和解決方案(見8.3)。業(yè)務(wù)影響分析(BIA)識(shí)別優(yōu)先活動(dòng):BIA幫助組織找出最重要的業(yè)務(wù)活動(dòng),即優(yōu)先活動(dòng);通過評(píng)估每個(gè)活動(dòng)中斷后的潛在后果(如財(cái)務(wù)、聲譽(yù)、客戶影響)來確定其優(yōu)先級(jí)。確定依賴關(guān)系:BIA還需明確優(yōu)先活動(dòng)之間的依賴關(guān)系;了解一個(gè)活動(dòng)中斷如何影響其他活動(dòng),有助于全面評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。納入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與制定策略:將優(yōu)先活動(dòng)及其依賴關(guān)系納入組織的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(見8.2.3)中;這些信息為制定業(yè)務(wù)連續(xù)性策略和解決方案(見8.3)提供了基礎(chǔ),確??焖倩謴?fù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng)。場(chǎng)景:一家電子商務(wù)公司的業(yè)務(wù)連續(xù)性規(guī)劃1.業(yè)務(wù)影響分析(BIA)識(shí)別優(yōu)先活動(dòng)電子商務(wù)公司首先通過BIA來評(píng)估其各個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要性。例如:商品展示:網(wǎng)站上商品的展示對(duì)吸引和保留客戶至關(guān)重要。在線支付系統(tǒng):這是交易完成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。訂單處理與物流:確保商品按時(shí)到達(dá)客戶手中??蛻舴?wù)支持:對(duì)于處理客戶疑問和問題非常關(guān)鍵。在這些活動(dòng)中,在線支付系統(tǒng)可能被認(rèn)為是優(yōu)先級(jí)最高的,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到交易的完成和資金的流入。2.確定依賴關(guān)系接著,公司識(shí)別了這些活動(dòng)之間的依賴關(guān)系:商品展示依賴于網(wǎng)站的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)庫(kù)的可訪問性。在線支付系統(tǒng)不僅依賴于網(wǎng)站的安全,還需要與銀行支付網(wǎng)關(guān)連接。訂單處理與物流依賴于在線支付系統(tǒng)確認(rèn)支付后才能啟動(dòng),同時(shí)也依賴于倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)和物流合作伙伴的服務(wù)??蛻舴?wù)支持可能需要訪問訂單處理系統(tǒng)和客戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)以提供有效幫助。3.納入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與制定策略利用上述信息,公司進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別出以下潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):網(wǎng)站服務(wù)器故障導(dǎo)致商品展示不可用。銀行支付網(wǎng)關(guān)中斷影響在線支付系統(tǒng)。物流合作伙伴的服務(wù)中斷導(dǎo)致訂單無(wú)法按時(shí)送達(dá)。針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),公司制定了一系列業(yè)務(wù)連續(xù)性策略:設(shè)立冗余服務(wù)器以確保網(wǎng)站始終可用。與多個(gè)銀行建立合作關(guān)系,以防某個(gè)銀行的支付網(wǎng)關(guān)出現(xiàn)問題時(shí)有備選方案。與多家物流公司合作,以確保訂單能夠通過各種渠道及時(shí)送達(dá)客戶手中。確定支持優(yōu)先活動(dòng)所需的資源在選擇連續(xù)性解決方案(見8.3.3)之前,組織應(yīng)謹(jǐn)慎確定優(yōu)先活動(dòng)的資源需求(見8.3.4),因?yàn)閮?yōu)先活動(dòng)的依賴關(guān)系可能與所選的連續(xù)性解決方案無(wú)關(guān)。優(yōu)先活動(dòng)是指那些對(duì)組織運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要、在業(yè)務(wù)中斷時(shí)必須迅速恢復(fù)的活動(dòng)?!百Y源”可能包括人力、物力、技術(shù)、設(shè)施、數(shù)據(jù)以及其他任何對(duì)維持優(yōu)先活動(dòng)至關(guān)重要的要素。在確定資源需求時(shí),組織需要謹(jǐn)慎行事,因?yàn)橘Y源的分配和利用將直接影響業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃的成功與否。如果資源不足,可能無(wú)法支持優(yōu)先活動(dòng)的正常運(yùn)行;如果資源過剩,則可能造成浪費(fèi)。優(yōu)先活動(dòng)的依賴關(guān)系可能與所選的連續(xù)性解決方案無(wú)關(guān)。在選擇如何恢復(fù)和維持優(yōu)先活動(dòng)的連續(xù)性解決方案時(shí),組織應(yīng)認(rèn)識(shí)到某些資源需求可能是獨(dú)立于特定解決方案的。即:無(wú)論選擇哪種連續(xù)性解決方案,某些資源都是必不可少的。在確定支持優(yōu)先活動(dòng)所需的資源時(shí),組織應(yīng):識(shí)別并列出所有關(guān)鍵的優(yōu)先活動(dòng);分析每個(gè)優(yōu)先活動(dòng)的資源需求;考慮這些資源需求是否可以通過多種連續(xù)性解決方案來滿足;確保所分配的資源既不過多也不過少,以支持業(yè)務(wù)連續(xù)性的目標(biāo)。確定包括合作伙伴和供方在內(nèi)的依賴關(guān)系,以及優(yōu)先活動(dòng)間的依賴關(guān)系確定優(yōu)先活動(dòng)的相互依賴關(guān)系(例如,采購(gòu)依賴于財(cái)務(wù)提供資金)。優(yōu)先活動(dòng):指那些對(duì)組織運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要、在業(yè)務(wù)中斷時(shí)必須迅速恢復(fù)的活動(dòng)。為了確保這些活動(dòng)能夠在緊急情況下持續(xù)進(jìn)行,組織需要識(shí)別并理解它們之間的依賴關(guān)系。這些依賴關(guān)系可能涉及多個(gè)方面:包括人員(見8.3.4.2)信息和數(shù)據(jù)(見8.3.4.3)建筑物、工作場(chǎng)所和相關(guān)的公用事業(yè)(見8.3.4.4)設(shè)備和消耗品(見8.3.4.5),信息和通信技術(shù)系統(tǒng)(見8.3.4.6)運(yùn)輸和物流(見8.3.4.7)財(cái)務(wù)(見8.3.4.8)以及合作伙伴和供應(yīng)鏈(見8.3.4.9)等。人員:某些優(yōu)先活動(dòng)可能依賴于特定的人員或團(tuán)隊(duì)來執(zhí)行;如果這些人員不可用,活動(dòng)可能無(wú)法恢復(fù);信息和數(shù)據(jù):許多活動(dòng)依賴于關(guān)鍵的信息和數(shù)據(jù);沒有這些數(shù)據(jù),活動(dòng)可能無(wú)法正常運(yùn)行;建筑物、工作場(chǎng)所和相關(guān)的公用事業(yè):一些活動(dòng)需要在特定的建筑物或工作場(chǎng)所進(jìn)行,并依賴于水、電、氣等公用事業(yè);如果這些設(shè)施受損或不可用,活動(dòng)將受到影響;設(shè)備和消耗品:許多活動(dòng)依賴于特定的設(shè)備和消耗品;如果這些資源不足或損壞,活動(dòng)可能無(wú)法恢復(fù);信息和通信技術(shù)系統(tǒng):大多數(shù)現(xiàn)代組織都依賴于各種信息和通信技術(shù)系統(tǒng)來支持其業(yè)務(wù)活動(dòng);這些系統(tǒng)的故障或中斷可能導(dǎo)致關(guān)鍵活動(dòng)無(wú)法運(yùn)行;運(yùn)輸和物流:對(duì)于涉及實(shí)體產(chǎn)品或服務(wù)的組織來說,運(yùn)輸和物流是關(guān)鍵因素;如果這些服務(wù)中斷,產(chǎn)品可能無(wú)法及時(shí)送達(dá)客戶;財(cái)務(wù):所有活動(dòng)都需要資金支持;如果財(cái)務(wù)資源不足或無(wú)法及時(shí)獲取,活動(dòng)可能無(wú)法持續(xù);合作伙伴和供應(yīng)鏈:許多組織依賴于外部合作伙伴和供應(yīng)鏈來提供關(guān)鍵的產(chǎn)品或服務(wù)。如果這些關(guān)系中斷,組織可能無(wú)法維持其業(yè)務(wù)活動(dòng)。記錄業(yè)務(wù)影響分析,包括:識(shí)別法律法規(guī)和合同要求(義務(wù))及其對(duì)業(yè)務(wù)連續(xù)性要求的影響(見4.2.2):考慮與業(yè)務(wù)相關(guān)的法規(guī)、法律和合同,它們可能影響業(yè)務(wù)如何持續(xù)運(yùn)行;對(duì)組織BCMS范圍的認(rèn)可或修改(見4.30):基于分析,確定是否需要調(diào)整業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系(BCMS)的范圍,以確保覆蓋所有關(guān)鍵活動(dòng);評(píng)估隨時(shí)間變化對(duì)組織的影響,作為業(yè)務(wù)連續(xù)性要求(時(shí)間和能力)的理由:評(píng)估如果業(yè)務(wù)中斷,隨著時(shí)間推移組織可能遭受的損失,這有助于確定恢復(fù)的緊迫性;識(shí)別產(chǎn)品與服務(wù)、活動(dòng)與資源之間的關(guān)系:明確組織內(nèi)部的產(chǎn)品、服務(wù)和活動(dòng)之間如何相互依賴;識(shí)別優(yōu)先活動(dòng)所依賴的支持資源:找出那些對(duì)組織至關(guān)重要的活動(dòng)所依賴的核心資源;識(shí)別對(duì)其他活動(dòng)、供應(yīng)鏈、合作伙伴和其他相關(guān)方的依賴關(guān)系:識(shí)別組織依賴的外部供應(yīng)鏈、合作伙伴和其他相關(guān)方,并考慮它們對(duì)業(yè)務(wù)連續(xù)性的影響。信息可以來自:訪談;調(diào)查問卷;研討會(huì);其它內(nèi)外部來源。ISO/IEC27031提供了有關(guān)確保電子保存數(shù)據(jù)的流通性的進(jìn)一步指導(dǎo)。1SO/IEC27002為確保數(shù)據(jù)的持續(xù)機(jī)密性、完整性和可用性提供了指導(dǎo)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估組織應(yīng)實(shí)施并保持一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程。組織應(yīng)實(shí)施并保持一個(gè)正式的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程,系統(tǒng)地識(shí)別、分析和評(píng)價(jià)組織的優(yōu)先活動(dòng)以及支持這些活動(dòng)的過程、系統(tǒng)、信息、人員、資產(chǎn)、供方和其他資源的風(fēng)險(xiǎn)。組織應(yīng)實(shí)施并保持一個(gè)正式的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不是一次性的活動(dòng),而是需要定期、持續(xù)進(jìn)行的過程。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程應(yīng)是正式的,有明確的步驟、方法和責(zé)任人,確保評(píng)估的準(zhǔn)確性和一致性;系統(tǒng)地評(píng)估組織的優(yōu)先活動(dòng):風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)該是全面、結(jié)構(gòu)化和有條理的。組織先識(shí)別出其業(yè)務(wù)中的優(yōu)先活動(dòng),再分析這些活動(dòng)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),最后,評(píng)價(jià)這些風(fēng)險(xiǎn)的后果(嚴(yán)重性)和可能性,以確定其優(yōu)先級(jí)和應(yīng)對(duì)方式。系統(tǒng)地評(píng)估支持這些優(yōu)先活動(dòng)的過程、系統(tǒng)、信息、人員、資產(chǎn)、供應(yīng)方和其他資源的風(fēng)險(xiǎn):將支持優(yōu)先活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程、IT系統(tǒng)、關(guān)鍵信息、員工隊(duì)伍、物理資產(chǎn)、供應(yīng)商和其他外部資源等要素和資源納入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的范圍,全面評(píng)估其風(fēng)險(xiǎn)狀況。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是一個(gè)結(jié)構(gòu)化的過程,用于在決定在可能需要的進(jìn)一步處置之前,根據(jù)可能性和后果分析風(fēng)險(xiǎn)。這個(gè)結(jié)構(gòu)化的過程試圖回應(yīng)一些基本的問題,比如:會(huì)發(fā)生什么?識(shí)別可能影響業(yè)務(wù)連續(xù)性的潛在風(fēng)險(xiǎn)事件或威脅;它或它們發(fā)生的可能性有多大?評(píng)估每個(gè)潛在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的概率,以了解風(fēng)險(xiǎn)管理的優(yōu)先級(jí);會(huì)有什么后果?分析風(fēng)險(xiǎn)事件對(duì)組織可能造成的財(cái)務(wù)、聲譽(yù)、運(yùn)營(yíng)等后果。有什么可以減輕后果或降低可能性的嗎?考慮并實(shí)施降低風(fēng)險(xiǎn)影響或發(fā)生概率的策略和措施。注:GB∕T24353-2022《風(fēng)險(xiǎn)管理指南》闡述了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的目的:使組織能夠評(píng)估優(yōu)先活動(dòng)中斷的風(fēng)險(xiǎn),并據(jù)此制定和實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,以確保組織的業(yè)務(wù)連續(xù)性;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程應(yīng)考慮組織環(huán)境以及相關(guān)方的需求和期望(見4.1和4.2);識(shí)別并理解其內(nèi)外部環(huán)境中的相關(guān)因素,包括潛在的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;確定與組織相關(guān)
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