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文檔簡介
一、引言
所有公司都盼望能獲得項目管理成熟和卓越,但很少有人理解當代意義上“項目成功”是一種非??量淘瓌t。
知名項目管理學家Kerzner博士對“項目成功”定義做出了新診釋,就是不但要滿足老式項目時間、費用和性能三大目的以及滿足客戶或顧客定義質量原則,還要滿足具備至少或者雙方批準范疇變更、沒有干擾組織公司文化或者價值觀、沒有干涉組織尋常工作進程這些條件。
所謂“成熟”,簡樸說就是在項目管理中達到成熟與卓越效果。一方面應當明確是,并不是應用了項目管理,就能達到好效果??破澕{博士指出:“膚淺應用項目管理,雖然持續(xù)很長一段時間,也不會達到什么出眾效果。相反,這會導致重復錯誤,并且更糟糕是,你所學習是你自己錯誤而不是別人錯誤。
為了更廣泛評價所有行業(yè)、公司項目執(zhí)行能力,世界上正在開展項目管理成熟度模型(PMMM,ProjectManagementMaturityModel)研究。PMMM是參照軟件工程中軟件過程成熟度(CMM)模型及項目管理知識體系(PMBOK)而提出。
二、項目管理成熟度模型各種表述
項目管理成熟度模型有如下三個基本構成某些,如圖1所示:
不同成熟度模型有不同表述,下面簡要簡介幾種比較流行模型:
1.PMIOPM3模型
PMIOPM3模型是一種三維模型,第一維是成熟度四個梯級,第二維是項目管理九個領域和五個基本過程,第三維是組織項目管理三個版圖層次。
如圖2所示,成熟度四個梯級分別是:
(1)原則化(Standardizing)
(2)可測量(Measuring)
(3)可控制(Controlling)
(4)持續(xù)改進(ContinuouslyImproving)
項目管理九個領域指項目整體管理、項目范疇管理、項目時間管理、項目費用管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理和項目采購管理。
項目管理五個基本過程是指啟動過程(InitiatingProcesses)、籌劃編制過程(PlanningProcesses)、執(zhí)行過程(ExecutingProcesses)、控制過程(ControllingProcesses)和收尾過程(ClosingProcesses)。
組織項目管理三個版圖是單個項目管理(ProjectManagement)、項目組合管理(ProgramManagement)和項目投資組合管理(PortfolioManagement)。
2.Kerzner項目成熟度模型
Kerzner提出項目成熟度模型分為5個梯級,如圖3所示:
(1)通用術語(CommonLanguage):在組織各層次、各部門使用共同管理術語。
(2)通用過程(CommonProcesses):在一種項目上成功應用管理過程,可重復用于其她項目
(3)單一辦法(SingularMethodology):組織結識到了把公司所有辦法結合成一種單一辦法所產生協(xié)同效應,其核心就是項目管理。用項目管理來綜合TQM、風險管理、變革管理、協(xié)調設計等各種管理辦法。
(4)基準比較(Benchmarking):組織結識到,為了保持競爭優(yōu)勢,過程改進是必要。將自己與其她公司及其管理因素進行比較,提取比較信息,用項目辦公室來支持這些工作
(5)持續(xù)改進(ContinuousImprovement):從基準比較中獲得信息建立經驗學習文檔,組織經驗交流,在項目辦公室指引下改進項目管理戰(zhàn)略規(guī)劃。
每個層次均有評估辦法和評估題,可以匯總評估本梯級成熟度,分析局限性和制定改進辦法,擬定與否進入下一梯級。
3.SEICMM模型
軟件工程學會SEICMM模型五個梯級如下,如圖4所示:
(1)初始(Initial):在這一成熟水平組織,其軟件開發(fā)過程是暫時、有時甚至是混亂。沒有幾種過程是被定義,經??總€人能力來獲得成功。
(2)可重復(Repeatable):在這一成熟水平組織建立了基本項目管理過程來跟蹤軟件項目成本、進度和功能。這些管理過程和辦法可供重復使用,把過去成功經驗用于當前和此后類似項目。
(3)被定義(Defined):在這個水平,管理活動和軟件工程活動軟件過程被文檔化、原則化,并被集成到組織原則軟件過程之中。在該組織中,所有項目都使用一種經批準、特制原則過程版本。
(4)被管理(Managed):在這一水平,組織收集軟件過程和產品質量詳細辦法。軟件過程和產品都被置于定量掌控之中。
(5)優(yōu)化(Optimizing):處在這一成熟度模型最高水平,組織可以運用從過程、創(chuàng)意和技術中得到定量反饋,來對軟件開發(fā)過程進行持續(xù)改進。
4.Jugdev&Thomas項目管理成熟度模型
Jugdev&Thomas提出項目管理成熟度模型是從SEICMM模型借鑒而來,也是分為5個梯級,如圖5所示。
(1)就事論事應對(ad-hoc)
(2)程序規(guī)范化辦事(Repeatable)
(3)組織化管理(Organized)
(4)整體化管理(Integrated)
(5)可持續(xù)改進(Sustained)
(6)James&Kevin項目成熟度模型
該模型提供了一種框架,使得組織可以與最佳公司或自己競爭者進行比較,最后擬定一種構造化改進路線。
該模型為兩維,第一維采用SEI五級成熟度,第二維是描述PM核心領域,采用PMI九個領域。
縱觀上述六個項目管理成熟度模型,前兩者是最具備代表性。但PMIOP3模型才剛剛設計出來,還沒有大量實際運用,因而其合用性尚有待實踐來證明。Kerzner項目管理成熟度模型運用廣泛,是當前主流項目管理成熟度模型。
三、Kerzner項目管理成熟度模型實行
(1)層次重疊
如前所述,Kerzner項目管理成熟度模型包括了五個層次。完畢這五個層次順序是不能變化。但諸多人會產生一種誤解,就是所有工作必要被持續(xù)地完畢。事實上并非如此。雖然層次順序不能變化,但某些層次可以并且也應當重疊。重疊限度取決于組織樂意承擔風險大小。
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第一種層次與第二個層次重疊:這種重疊可以發(fā)生。由于無論是在通用術語精煉過程中還是在培訓過程中,組織都也許開發(fā)項目管理通用過程。
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第二層次與第三層次重疊:這種重疊不可以發(fā)生。第二個層次被完畢之前就開始第三層次某些工作普通不大也許,一旦某個公司承認單一辦法,那么在其她辦法上工作普通就終結了。
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第三層次與第四層次重疊:這種重疊發(fā)生是由于,當組織還在開發(fā)單一辦法時候,用于改進辦法過程開發(fā)籌劃也正在編制之中。
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第四層次與第五層次重疊:當組織越來越贊成基準比較和持續(xù)改進時,組織想進行變革速度,也許會導致者兩個層次有較大重疊。
此外,從第五層次到第四層次和第三層次存在反饋機制,這就意味著這三個層次可以形成一種持續(xù)改進環(huán),并且,這三個層次都重疊在一起都是有也許。
(2)風險
風險可以歸屬到Kerzner項目管理成熟度模型各個層次中。簡而言之,風險可以分為低、中、高三類,其根據(jù)是看公司文化不得不變化對于公司導致影響:
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低風險:對公司文化也許沒有實質性沖擊,或者組織文化是動態(tài)、能很容易地接受變革。
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中風險:組織意識到變革是必須,但也許不懂得變革帶來沖擊。
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