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文檔簡介

企業(yè)三定方案(暫行)為規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),保障職員正當(dāng)權(quán)益,依據(jù)《企業(yè)法》、《勞動(dòng)協(xié)議法》等法律法規(guī),制訂企業(yè)三定方案(定職能、定機(jī)構(gòu)、定編制)。一、企業(yè)關(guān)鍵職責(zé)實(shí)施股東大會(huì)、董事會(huì)決議,依法自主經(jīng)營,不停提升物流園現(xiàn)代化、專業(yè)化、集約化管理水平,為物流園商戶提供“一站式”標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),創(chuàng)建友好勞動(dòng)關(guān)系園區(qū),促進(jìn)園區(qū)可連續(xù)健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)保值增值。二、依據(jù)上述職責(zé),企業(yè)設(shè)置5個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)(見組織機(jī)構(gòu)圖)(一)總經(jīng)辦1.負(fù)責(zé)處理企業(yè)日常事務(wù),籌備關(guān)鍵會(huì)議、活動(dòng);建章立制,擬制企業(yè)相關(guān)文件文稿,督促檢驗(yàn)相關(guān)工作布署落實(shí)情況;做好協(xié)調(diào)工作,上傳下達(dá),橫向溝通,充足發(fā)揮企業(yè)整體效能;做好信息搜集、篩選、傳輸工作,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)宏觀決議和有效指揮;負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。2.負(fù)責(zé)企業(yè)證照管理、檔案管理、印章管理、車輛管理、資產(chǎn)管理、后勤服務(wù)等。3.負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源計(jì)劃、招聘和配置、培訓(xùn)和開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理等。根據(jù)企業(yè)要求,做好企業(yè)團(tuán)體建設(shè)工作。(二)工程管理部1.根據(jù)企業(yè)統(tǒng)一布署,全方面負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程具體實(shí)施。2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程開工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。3.負(fù)責(zé)對(duì)勘察、施工、監(jiān)理等招標(biāo)和年度考評(píng)工作,參與設(shè)計(jì)、材料設(shè)備等招標(biāo)工作。4.負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全文明控制管理。5.負(fù)責(zé)工程文件、資料、檔案管理。6.負(fù)責(zé)工程各項(xiàng)驗(yàn)收管理工作。7.負(fù)責(zé)和企業(yè)工程相關(guān)內(nèi)外各單位部門溝通、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。8.配合企業(yè)各部門前期、計(jì)劃、項(xiàng)目定位、營銷策劃、成本測算等管理工作。9.配合項(xiàng)目工程交付及交付后維保管理工作。10.配合項(xiàng)目工程用戶服務(wù)、質(zhì)量督導(dǎo)、園區(qū)服務(wù)體系建設(shè)等管理工作。(三)財(cái)務(wù)管理部1.編制企業(yè)財(cái)務(wù)管理計(jì)劃和年度財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃并組織實(shí)施;依據(jù)企業(yè)發(fā)展立即建立和修訂財(cái)務(wù)管理制度體系;2.建立和完善“利潤中心”和“費(fèi)用中心”兩大會(huì)計(jì)核實(shí)體系;負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)核實(shí)工作,包含費(fèi)用核實(shí)、成本核實(shí)、采購核實(shí)、銷售核實(shí)、資金核實(shí)、資產(chǎn)核實(shí)、利潤核實(shí)等;負(fù)責(zé)工資審核、發(fā)放和稅收交納;負(fù)責(zé)按時(shí)提交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,全方面反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績;按時(shí)提交財(cái)務(wù)分析匯報(bào),全方面分析各項(xiàng)數(shù)據(jù);確保賬賬、賬證、賬實(shí)相符;3.實(shí)施預(yù)算管理;統(tǒng)籌營業(yè)稅、所得稅、費(fèi)用成本列支包含稅收,合理避稅;建立健全財(cái)務(wù)資料檔案;4.編制資金收支計(jì)劃,分析、控制費(fèi)用成本。(四)市場營運(yùn)中心1.依據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略,編制企業(yè)中長久發(fā)展計(jì)劃,確定企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃,經(jīng)同意后負(fù)責(zé)實(shí)施并督導(dǎo)完成;2.依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展方向,負(fù)責(zé)市場計(jì)劃和業(yè)務(wù)拓展工作,擴(kuò)大市場份額,建立、完善企業(yè)市場運(yùn)行體系;3.負(fù)責(zé)搜集市場相關(guān)信息,進(jìn)行市場調(diào)研和分析,研究同行、業(yè)界發(fā)展情況,定時(shí)進(jìn)行市場估計(jì)及信息分析,為企業(yè)經(jīng)營決議提供依據(jù);4.負(fù)責(zé)開拓并維護(hù)企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟、合作伙伴,提升企業(yè)競爭實(shí)力;5.組建、管理市場運(yùn)行團(tuán)體,負(fù)責(zé)開發(fā)及拓展新用戶,維護(hù)現(xiàn)有用戶。6.確定招商政策及策略,并依據(jù)招商情況立即搜集、整理品牌及商戶資料;做好市場調(diào)查,立即掌握競爭對(duì)手信息;淘汰不良商戶,做好二次招商工作。(五)開發(fā)綜合部1.負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目開發(fā)報(bào)批報(bào)建相關(guān)手續(xù)和費(fèi)用繳納。2.負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目完工驗(yàn)收手續(xù)。3.負(fù)責(zé)擬開發(fā)土地招、拍、掛具體操作,負(fù)責(zé)取得土地使用相關(guān)手續(xù)。4.協(xié)調(diào)政府關(guān)系,幫助處理企業(yè)重大危機(jī)事件和善后。5.建立和維護(hù)和企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)關(guān)聯(lián)政府部門、相關(guān)單位良好關(guān)系,確保項(xiàng)目正常開發(fā)。發(fā)展企業(yè)內(nèi)外公共關(guān)系,擴(kuò)大企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息資源,搭建有效交流平臺(tái),經(jīng)過多種路徑不停提升企業(yè)著名度。負(fù)責(zé)制訂年度公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃和支出預(yù)算方案,在同意后組織實(shí)施。6.幫助企業(yè)做好重大活動(dòng)組織、協(xié)調(diào)和接待工作。三、定崗定員(一)總經(jīng)辦主任1人,副主任1人,人力資源主管1人,行政后勤主管1人,法律事務(wù)主管1人,司機(jī)1人。(二)工程管理部部長1人,副部長1人,土建、裝修及景觀工程主管1人,水電安裝工程主管1人,施工員1人。(三)財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)1人,部長1人,副部長1人,會(huì)計(jì)1人,出納1人,融資主管1人。(四)市場營運(yùn)中心總監(jiān)1人,總監(jiān)助理1人,市場部若干人,推廣部若干人,企劃部若干人,物業(yè)管理部若干人(下設(shè)保安隊(duì)、水電班、保潔勤雜班)。(五)開發(fā)綜合部部長1人,副部長1人,報(bào)建主管1人,外聯(lián)主管1人。四、職員職務(wù)層次企業(yè)經(jīng)過職務(wù)層次序列拓寬職員職業(yè)上升通道,穩(wěn)定職員隊(duì)伍。企業(yè)管理類職員由高至低為三層九級(jí),即企業(yè)高層為總經(jīng)理級(jí)、副總經(jīng)理(總監(jiān))級(jí),企業(yè)中層為部長級(jí)、副部長級(jí),企業(yè)基層為主管級(jí)、副主管級(jí)、主辦級(jí)、副主辦級(jí)、員級(jí),工勤類職員分為保安、保潔、勤雜、水電維修工等。企業(yè)對(duì)不一樣部門同一或相近層次不一樣崗位職員授予同一職務(wù),企業(yè)職員連續(xù)兩個(gè)年度績效考評(píng)優(yōu)異或在工作中有突出貢獻(xiàn)可在原崗位上晉升一層。企業(yè)經(jīng)過職務(wù)層次管理,規(guī)范職員在企業(yè)內(nèi)工作身份,并激勵(lì)職員經(jīng)過本身努力得到升遷。五、勞動(dòng)用工制度(一)企業(yè)完善以勞動(dòng)協(xié)議制為關(guān)鍵勞動(dòng)用工制度,依法為職員向相關(guān)部門繳納“五險(xiǎn)一金”。企業(yè)人力資源配置和市場接軌,實(shí)現(xiàn)職員能上能下,能進(jìn)能出。(二)企業(yè)對(duì)關(guān)鍵崗位缺員實(shí)施補(bǔ)錄,由部門責(zé)任人提出申請(qǐng),企業(yè)同意后實(shí)施招聘。(三)各部門必需嚴(yán)格實(shí)施企業(yè)相關(guān)職員出勤各項(xiàng)要求。各部門責(zé)任人是職員考勤工作第一責(zé)任人,必需按相關(guān)要求逐日對(duì)職員出勤情況進(jìn)行考勤監(jiān)督。(四)職員應(yīng)該遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度并服從企業(yè)正常工作安排,無正當(dāng)理由不得拒絕,不然,將按企業(yè)相關(guān)要求處罰直至解除勞動(dòng)關(guān)系。(五)工傷管理:職員因公受傷,本人或親屬應(yīng)該在發(fā)生工傷之時(shí)起二十四小時(shí)內(nèi)(節(jié)假日順延)到企業(yè)辦理工傷事故登記,由辦公室審核認(rèn)定后上報(bào)到相關(guān)勞動(dòng)部門、工傷保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。職員因公受傷醫(yī)療終止后,如需作勞動(dòng)能力判定或要求變更工種,當(dāng)事人應(yīng)立即向企業(yè)遞交書面相關(guān)醫(yī)療診療資料及工傷證實(shí)資料,由辦公室報(bào)送總經(jīng)理審批后辦理。單位要立即搜集工傷病殘人員相關(guān)資料,認(rèn)真立即做好勞動(dòng)能力判定前準(zhǔn)備工作。(六)病假管理:職員因病或非因工負(fù)傷,需要離崗診療時(shí),應(yīng)立即將診療結(jié)果證實(shí)資料(源自正當(dāng)醫(yī)療機(jī)構(gòu))報(bào)送企業(yè),方便考勤。(七)休假管理:婚假、產(chǎn)假、喪假等假期按國家相關(guān)法律法規(guī)實(shí)施。嚴(yán)格控制事假,確保正常出勤。職員請(qǐng)假半天由部門責(zé)任人同意,1天及以上由企業(yè)常務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意,部門責(zé)任人請(qǐng)假需報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意。職員整年事假累計(jì)不得超出15天。六、薪酬分配制度(一)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)1.效益優(yōu)先,兼顧公平。2.薪隨崗變,有利于人力資源優(yōu)化配置,市場接軌。3.職員收入和企業(yè)生產(chǎn)安全、經(jīng)濟(jì)效益、個(gè)人業(yè)績掛鉤。(二)崗位績效工資體系企業(yè)實(shí)施“崗位績效工資(基礎(chǔ)工資+績效工資)+輔助工資”工資體系,企業(yè)制訂科學(xué)、量化績效考評(píng)措施,實(shí)施全職員資和企業(yè)生產(chǎn)安全、經(jīng)濟(jì)效益、個(gè)人業(yè)績掛鉤考評(píng),使職員收入能增能減,發(fā)揮薪酬激勵(lì)作用。依據(jù)職員崗位性質(zhì)、職務(wù)層次序列,設(shè)定不一樣工資水平,科學(xué)合理拉開不一樣崗位、不一樣職務(wù)間工資差距,激發(fā)職員內(nèi)在潛能,提升職員工作主動(dòng)性。企業(yè)崗位績效工資體系設(shè)置3個(gè)工資單元,即基礎(chǔ)工資、績效工資、輔助工資。其中基礎(chǔ)工資和績效工資累計(jì)數(shù)稱為崗位績效工資,崗位績效工資中基礎(chǔ)工資和績效工資比率由企業(yè)依據(jù)職員所處部門及崗位性質(zhì)確定。輔助工資為企業(yè)依據(jù)需要對(duì)職員工資收入進(jìn)行調(diào)整補(bǔ)充工資形式。1.基礎(chǔ)工資是某職務(wù)層次職員達(dá)成要求出勤工資。2.績效工資是該職員和其所處崗位性質(zhì)、部門及個(gè)人業(yè)績考評(píng)關(guān)聯(lián)工資。3.輔助工資指各類津貼、補(bǔ)助。(1)崗位津貼,金額由企業(yè)和職員協(xié)商確定;(2)加班津貼,按國家相關(guān)法律法規(guī)實(shí)施;(3)其它補(bǔ)助(如通信費(fèi)、油費(fèi)補(bǔ)助等)。4.職員同一職務(wù)層級(jí)崗位績效工資分為3檔,明細(xì)見下表:職務(wù)層級(jí)崗位績效工資(基礎(chǔ)工資+績效工資)(元/月)1薪2薪3薪總經(jīng)理級(jí)25000015000副總經(jīng)理(總監(jiān))級(jí)150001250010000部長級(jí)800065005000副部長級(jí)500045004000主管級(jí)340032003000副主管級(jí)300028002600主辦級(jí)240023002200副主辦級(jí)22002100員級(jí)190018501800(三)績效工資考評(píng)和管理企業(yè)以年度、月度考評(píng)方法給向各部門下達(dá)目標(biāo)任務(wù),量化考評(píng)內(nèi)容并明確各項(xiàng)考評(píng)指標(biāo),月末、年末經(jīng)過月度、年度績效考評(píng)后由企業(yè)分別計(jì)發(fā)月度、年度績效工資??冃Э荚u(píng)指標(biāo)設(shè)個(gè)人指標(biāo)和部門指標(biāo),指標(biāo)方法及結(jié)果應(yīng)用按企業(yè)績效考評(píng)管理措施實(shí)施。股東大會(huì)/

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