各部職能及崗位職樣本

各部職能及崗位職責部部門職能部門職能工程管理部部門職能籌劃合約部部門職能：依照公司發(fā)展戰(zhàn)略及**經(jīng)營管理目的責任書規(guī)定，擬定公司綜合經(jīng)營目的，組織編制公司綜合經(jīng)營籌劃。制定績效管理體系；公司各部門目的責任制；工作業(yè)績考核、專項考核。綜合協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門工作。參加工程建設(shè)合伙商選取、考察、選定；重要材料、設(shè)備供應(yīng)商選取、考察、選定。制定綜共籌劃管理制度及流程。制定合約管理制度，負責項目合伙商務(wù)談判、公司重大合同起草及商務(wù)談判，合同審查、核查、訂立、監(jiān)督執(zhí)行，解決合同糾紛，合同記錄，審核合同付款。法律顧問聯(lián)系、管理及合同管理工作。建立記錄臺帳、制定固定資產(chǎn)投資記錄報表制度，定期申報固定資產(chǎn)投資開發(fā)記錄報表。制定成本控制（涉及洽商）管理制度，項目開發(fā)各階段投資成本擬定與控制。各專業(yè)預(yù)結(jié)算管理工作。施工階段中期付款審核、設(shè)計變更經(jīng)濟解決、索賠合同管理工作。項目可行性經(jīng)濟測算、投資估算，概算造價分析。參加工程竣工驗收。負責部門檔案管理工作。綜共籌劃管理崗位職責：依照公司發(fā)展戰(zhàn)略及首創(chuàng)置業(yè)經(jīng)營管理目的責任書規(guī)定，擬定公司綜合經(jīng)營目的，組織編制公司綜合經(jīng)營籌劃。制定績效管理體系；公司各部門目的責任制；工作業(yè)績考核、專項考核。綜合協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門工作。參加工程建設(shè)合伙商選取、考察、選定；重要材料、設(shè)備供應(yīng)商選取、考察、選定。制定綜共籌劃管理制度及流程。建立記錄臺帳、制定固定資產(chǎn)投資記錄報表制度，定期申報固定資產(chǎn)投資開發(fā)記錄報表。合約管理崗位職責：制定合約管理制度，負責項目合伙商務(wù)談判、公司重大合同起草及商務(wù)談判，合同審查、核查、訂立、監(jiān)督執(zhí)行，解決合同糾紛，合同記錄，審核合同付款。法律顧問聯(lián)系、管理及合同管理工作。招投標管理崗職責：提出招投標管理方略，制定招投標管理制度及流程，負責招投標組織、協(xié)調(diào)管理工作。組織審核招標單位資格預(yù)審、招標文獻、辦理招投標手續(xù)，委托招投標代理公司。土建造價管理崗位職責：制定土建成本控制（涉及洽商）管理制度，負責項目開發(fā)各階段投資成本擬定與控制。負責土建專業(yè)預(yù)結(jié)算管理工作。負責施工階段中期付款審核、設(shè)計變更經(jīng)濟解決、索賠合同管理工作。負責施工招投標組織配合工作。項目可行性經(jīng)濟測算、投資估算，概算造價分析。參加工程竣工驗收。熟悉招投標管理及合同管理工作流程，熟悉涉及工程合同管理相應(yīng)法律、法規(guī)及規(guī)范。負責部門檔案管理工作。安裝造價管理崗位職責：制定安裝成本控制（涉及洽商）管理制度，負責項目開發(fā)各階段投資成本擬定與控制。負責安裝專業(yè)預(yù)結(jié)算管理工作。負責施工階段中期付款審核、設(shè)計變更經(jīng)濟解決、索賠合同管理工作，負責重要設(shè)備、材料招投標配合工作。項目可行性經(jīng)濟測算、投資估算，概算造價分析。參加工程竣工驗收。熟悉招投標管理及合同管理工作流程，熟悉涉及工程合同管理相應(yīng)法律、法規(guī)及規(guī)范。負責部門檔案管理工作。財務(wù)部部門職能依照會計法規(guī)建立財務(wù)管理和核算體系，保證系統(tǒng)正常運營；參加公司重組、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、項目決策等方面重大決策，提供財務(wù)決策支持；組織編制財務(wù)預(yù)算，滾動調(diào)節(jié)，監(jiān)督執(zhí)行，財務(wù)預(yù)警；編制財務(wù)年度工作籌劃；建立成本控制管理制度，審定公司費用支出籌劃，督促檢查實行狀況；建立健全財務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)工作流程；負責制定籌資籌劃，組織實行籌資活動，保證資金供應(yīng)；建立資產(chǎn)清查制度，監(jiān)督檢查實行狀況，保證資產(chǎn)安全、完整；建立財務(wù)報告制度，定期向總經(jīng)理報告資產(chǎn)、資金狀況；定期向董事會、股東會報告財務(wù)狀況；有效管理、安排分管工作，協(xié)調(diào)各項工作開展，做好授權(quán)、反饋、監(jiān)督和信息管理工作，對員工進行指引和勉勵，加強溝通與交流，對員工工作進行考核評價，并提出改進意見；負責審核會計憑證、會計報表和會計資料；負責半年和年度會計分析工作，編制財務(wù)分析報告；領(lǐng)導(dǎo)交辦暫時性工作。崗位一：職責范圍：協(xié)助財務(wù)經(jīng)理建立會計核算制度，建立會計工作流程；負責審核會計憑證、期末解決、會計結(jié)算；負責審核出納工作；負責發(fā)票審核和印鑒管理；參加編制財務(wù)預(yù)算管理，檢查尋常預(yù)算執(zhí)行狀況；建立會計電算化管理制度，維護管理，保證運營；協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進行稅收謀劃工作；協(xié)助財務(wù)經(jīng)理建立內(nèi)部審計制度并負責實行，配合支持外部審計和評估工作；負責尋常成本控制管理，審核尋常費用支出狀況；負責與稅務(wù)部門溝通聯(lián)系；負責編制、報送月度、年度會計報表，負責月度財務(wù)分析工作，編制月度財務(wù)分析報告；領(lǐng)導(dǎo)交辦暫時性工作。崗位二：職責范圍：依照財務(wù)制度關(guān)于規(guī)定，進行鈔票收付和銀行結(jié)算；按照銀行存款管理辦法，保管、使用支票，掌握銀行存款余額并定期核對；按照國家外匯管理規(guī)定，辦理外匯結(jié)算及收付手續(xù)；保管銀行印鑒，保證印鑒安全；審核原始單據(jù)，編制會計憑證，登記《銀行存款日記帳》和《鈔票日記帳》；編制資金收支狀況日報表，配合會計監(jiān)督資金使用狀況和預(yù)算執(zhí)行狀況；定期對公司固定資產(chǎn)進行盤點和清查，并將成果及時上報；依照辦公室提供資料，發(fā)放職工工資和其她人工費用；定期對工作進行總結(jié)，提出改進辦法及建議，協(xié)助部門提高財務(wù)管理水平；負責部門信息化管理工作，每天兩次查看上級電子郵件，建立國家有關(guān)政策電子擋案；保管部門所存公司經(jīng)濟合同，并按照合同進度付款，建立合同付款臺帳；領(lǐng)導(dǎo)交辦暫時性工作。辦公室部門職能：管理制度：業(yè)務(wù)流程、組織機構(gòu)設(shè)計組織工作；公司管理體系構(gòu)建和維護、完善、改進；公司管理制度起草和組織執(zhí)行；業(yè)務(wù)制度組織制定；專項制度起草和組織制定。公司文化：精神層面：公司精神和標語、宗旨和理念、道德準則、價值觀念、管理哲學(xué)、治理形式、人際關(guān)系、勉勵與分派機制；物質(zhì)層面：工作環(huán)境設(shè)施和條件、后援服務(wù)、產(chǎn)品內(nèi)涵、CI活動；文化活動層面：文體娛樂活動、福利活動、技術(shù)活動、思想活動。黨工團：黨小組：組織、學(xué)習、宣傳工作活動；團小組：組織、學(xué)習、宣傳工作活動；工會：員工權(quán)益、員工健康、文體活動、工會福利。機要文書：公司規(guī)定、規(guī)定和精神傳達；印章、簡介信管理；公司行文管理；往來文獻、資料、圖書、報刊管理；貫徹上級和關(guān)于部門安排事務(wù)、上傳下達。檔案管理：公司檔案管理體系建立、維護和改進；公司級檔案保存和管理；管理、指引、監(jiān)督部門及項目圖紙資料檔案管理。信息化：信息化建設(shè)規(guī)劃、發(fā)展、實行工作；辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)、運轉(zhuǎn)、維護、升級管理；組織公司網(wǎng)站建設(shè)、維護、改進；計算機、網(wǎng)絡(luò)管理。內(nèi)務(wù)管理：會議管理；公司活動操辦；辦公場合、家具、設(shè)備管理；辦公環(huán)境、禮儀、秩序、考勤管理；賓客接待、來訪接待；通訊系統(tǒng)管理；車輛管理；辦公用品、低值易耗品管理；固定資產(chǎn)管理；安全、保衛(wèi)、防火管理。外勤工作：訂制、采購；公司駕駛?cè)蝿?wù)；迎來送往。事務(wù)辦理：工商年審；資質(zhì)年檢；政府綜合管理部門相應(yīng)事務(wù)辦理；出國、出境手續(xù)；生活服務(wù)：午餐、體檢、生日、旅游渡假、班車、防暑、加班飲食、員工特殊家庭事務(wù)援助。人力規(guī)劃：人力資源分析、規(guī)劃和戰(zhàn)略；人力資源需求、補充籌劃、員工晉升籌劃；人力資源費用管理；員工職業(yè)發(fā)展。工作分析：職位調(diào)查；職位分析、職位設(shè)計；工作闡明書編制、職位規(guī)范；職務(wù)評價。招聘錄取：社會人才狀況調(diào)查、分析；招聘信息發(fā)布；人員甑選與測試、面試；錄取體檢、錄取交接。培訓(xùn)開發(fā)：培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)籌劃、預(yù)算；分類培訓(xùn)管理：崗前培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能、管理技能、綜合素質(zhì)、學(xué)歷教誨；培訓(xùn)方案選取和實行；培訓(xùn)效果強化、評估。薪酬福利：薪酬政策和公司薪酬管理辦法、籌劃；薪酬審計、薪酬調(diào)節(jié)、薪酬核算、獎金核算及有關(guān)闡明；薪酬福利發(fā)?？冃Ч芾恚嚎冃Ч芾眢w系建立；勉勵體系研究、設(shè)計、實行；工作業(yè)績考核、專項考核。員工管理：勞動合同管理、入職和離職手續(xù)及面談、勞動糾紛解決；溝通管理、員工狀態(tài)關(guān)注；員工征詢、員工申訴協(xié)調(diào)，員工參加活動、滿意度調(diào)查；員工調(diào)配、任免，考勤管理。保險管理：社會保險和住房公積金管理；商業(yè)保險設(shè)計、選取、談判、投保管理。事務(wù)管理：人力資源檔案、資料管理；工資申報、勞動年審；員工檔案管理；人事管理法規(guī)學(xué)習、貫徹。公司管理崗位職責：業(yè)務(wù)流程、組織機構(gòu)設(shè)計組織工作；公司管理體系構(gòu)建和維護、完善、改進；公司管理制度起草和組織執(zhí)行；業(yè)務(wù)制度組織制定；專項制度起草和組織制定公司文化：精神層面：公司精神和標語、宗旨和理念、道德準則、價值觀念、管理哲學(xué)、治理形式、人際關(guān)系、勉勵與分派機制；物質(zhì)層面：工作環(huán)境設(shè)施和條件、后援服務(wù)、產(chǎn)品內(nèi)涵、CI活動；文化活動層面：文體娛樂活動、福利活動、技術(shù)活動、思想活動。黨工團：黨小組：組織、學(xué)習、宣傳工作活動；團小組：組織、學(xué)習、宣傳工作活動；工會：員工權(quán)益、員工健康、文體活動、工會福利。行政管理崗位職責：外勤工作：訂制、采購：；公司駕駛?cè)蝿?wù)；迎來送往；事務(wù)辦理：工商年審；資質(zhì)年檢；政府綜合管理部門相應(yīng)事務(wù)辦理；出國、出境手續(xù)；生活服務(wù)：午餐、體檢、旅游渡假、防暑、加班飲食、員工特殊家庭事務(wù)援助；行政事務(wù)：辦公場合、家具、設(shè)備管理；車輛管理；固定資產(chǎn)管理；安全、保衛(wèi)、防火管理；通訊系統(tǒng)管理；計算機、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理；領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。文秘檔案崗位職責機要文書：公司規(guī)定、規(guī)定和精神傳達；文獻資料管理；往來文獻、資料、圖書、報刊管理；貫徹上級和關(guān)于部門安排事務(wù)、上傳下達。檔案管理：公司檔案管理體系建立、維護和改進，項目開發(fā)建設(shè)報批資料留存；公司級檔案保存和管理；管理、指引、監(jiān)督部門級檔案管理內(nèi)務(wù)管理：會議管理；公司活動操辦；辦公環(huán)境、禮儀、秩序；賓客接待、來訪接待；辦公用品、低值易耗品管理；信息化：信息化建設(shè)規(guī)劃、發(fā)展、實行工作；辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)、運轉(zhuǎn)、維護、升級管理；組織公司網(wǎng)站建設(shè)、維護、改進；人事管理崗位職責人力規(guī)劃：人力資源分析、規(guī)劃和戰(zhàn)略；人力資源需求籌劃；人力資源費用管理；工作分析；工作闡明書編制。招聘錄?。荷鐣瞬艩顩r調(diào)查、分析；招聘信息發(fā)布；人員甑選與測試、面試；錄取體檢、錄取交接。培