企業(yè)物資采購系統(tǒng)的分析與設(shè)計的中期報告

企業(yè)物資采購系統(tǒng)的分析與設(shè)計的中期報告一、項目背景與意義企業(yè)物資采購系統(tǒng)是一個管理企業(yè)物資采購流程的系統(tǒng)，主要涉及供應(yīng)商管理、物資采購、庫存管理、結(jié)算管理等方面。該系統(tǒng)可以幫助企業(yè)規(guī)范采購流程、提高采購效率、降低采購成本、優(yōu)化供應(yīng)商管理，是企業(yè)信息化建設(shè)中不可或缺的一部分。本項目旨在設(shè)計一個實用、高效的企業(yè)物資采購系統(tǒng)，幫助企業(yè)規(guī)范采購流程、提高采購效率、降低采購成本、優(yōu)化供應(yīng)商管理，提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟效益。二、需求分析1.采購需求管理該模塊主要包括采購需求的發(fā)起、審批、跟蹤和統(tǒng)計。具體需求如下：（1）發(fā)起采購需求：員工發(fā)起采購需求，填寫采購單，包括物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價等信息。（2）采購需求審批：采購需求提交后，需要經(jīng)過審批流程，審批流程中需要包括審批人、審批意見、審批時間等信息。（3）采購需求跟蹤：采購需求通過審核后，需要及時跟蹤采購進度，包括物資采購、入庫、付款等環(huán)節(jié)。（4）采購需求統(tǒng)計：統(tǒng)計采購需求的數(shù)量、金額、采購周期、采購單量等信息，提供采購決策參考。2.物資采購管理該模塊主要包括供應(yīng)商管理、詢價、報價、采購訂單、物資入庫等流程。具體需求如下：（1）供應(yīng)商管理：建立供應(yīng)商檔案，包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、供貨范圍、供貨周期等信息。（2）詢價：根據(jù)采購需求向供應(yīng)商發(fā)送詢價單，詢問其報價。（3）報價：供應(yīng)商收到詢價單后，回復(fù)報價單，包括報價、交貨周期、付款方式等信息。（4）采購訂單：根據(jù)報價信息，生成采購訂單，并發(fā)送給供應(yīng)商確認(rèn)。（5）物資入庫：采購物資到貨后，進行入庫操作，包括物資分類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息。3.庫存管理該模塊主要包括物資出庫、庫存盤點、庫存報警等流程。具體需求如下：（1）物資出庫：員工根據(jù)需求出庫，需要填寫出庫單，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。（2）庫存盤點：定期進行庫存盤點，記錄物資數(shù)量、質(zhì)量、損耗等信息，并及時調(diào)整庫存數(shù)量。（3）庫存報警：設(shè)置庫存安全庫存量和庫存預(yù)警值，當(dāng)庫存數(shù)量低于安全庫存量或達(dá)到庫存預(yù)警值時，系統(tǒng)會自動發(fā)送報警信息。4.結(jié)算管理該模塊主要包括采購結(jié)算、供應(yīng)商結(jié)算等流程。具體需求如下：（1）采購結(jié)算：根據(jù)采購訂單和物資入庫信息，生成采購結(jié)算單，并向供應(yīng)商支付貨款。（2）供應(yīng)商結(jié)算：根據(jù)供應(yīng)商檔案信息和采購結(jié)算單，生成供應(yīng)商結(jié)算單，并向供應(yīng)商支付貨款。5.系統(tǒng)管理該模塊主要包括系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、權(quán)限管理、日志管理等內(nèi)容。具體需求如下：（1）系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理：維護系統(tǒng)相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括物資分類、計量單位、貨幣種類等信息。（2）權(quán)限管理：控制用戶的操作權(quán)限，包括常規(guī)權(quán)限、管理權(quán)限等。（3）日志管理：記錄系統(tǒng)操作日志，包括操作人員、操作時間、操作內(nèi)容等信息。三、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計本系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)多用戶同時在線操作的需求，主要技術(shù)選型如下：1.前端技術(shù):HTML、CSS、JavaScript、jQuery、Bootstrap。2.后端技術(shù):Java語言、SpringMVC框架，MyBatis框架，Tomcat服務(wù)器，MySQL數(shù)據(jù)庫。3.其他技術(shù):Git版本控制，Maven項目管理工具。四、進度安排本項目的進度安排如下：1.需求分析階段：已完成。2.概要設(shè)計階段：已完成。3.詳細(xì)設(shè)計階段：進行中。4.編碼實現(xiàn)階段：計劃于下月開始。5.測試與驗收階段：計劃于下下月