《采購與采購管理》課件

《采購與采購管理》PPT課件

制作人：PPT創(chuàng)作創(chuàng)作時(shí)間：2024年X月目錄第1章采購與采購管理概述第2章采購管理流程第3章采購風(fēng)險(xiǎn)管理第4章采購合同管理第5章采購成本管理第6章采購績效評(píng)估第7章總結(jié)與展望01第1章采購與采購管理概述

采購管理的定義是指對(duì)企業(yè)購買產(chǎn)品或服務(wù)的過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制的一種管理活動(dòng)。采購管理

有效的采購管理可幫助企業(yè)降低采購成本，提升利潤率。降低成本0103通過采購管理的優(yōu)化，企業(yè)可以提高自身的競(jìng)爭力，占據(jù)市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。增強(qiáng)競(jìng)爭力02優(yōu)秀的采購管理可以確保所購買的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量可靠，提升客戶滿意度。提高質(zhì)量采購管理采購管理是對(duì)采購過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制的管理活動(dòng)。確保采購活動(dòng)順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

采購與采購管理的關(guān)系采購采購是指企業(yè)購買產(chǎn)品或服務(wù)的過程。是企業(yè)獲取所需資源的途徑之一。采購與采購管理的關(guān)系采購是企業(yè)購買產(chǎn)品或服務(wù)的具體行為，而采購管理則是對(duì)這一過程進(jìn)行規(guī)劃、組織、實(shí)施和控制，以確保采購的有效性和效率。采購與采購管理密不可分，是企業(yè)運(yùn)作中不可或缺的一環(huán)。采購管理采購管理是指對(duì)企業(yè)購買產(chǎn)品或服務(wù)的過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制的一種管理活動(dòng)。通過有效的采購管理，企業(yè)可以降低成本、提高質(zhì)量、增強(qiáng)競(jìng)爭力，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

02第2章采購管理流程

制定采購計(jì)劃制定采購計(jì)劃是采購管理的第一步。在制定采購計(jì)劃時(shí)，需要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，明確需求，確定采購目標(biāo)等。這些步驟能夠幫助采購團(tuán)隊(duì)明確工作重點(diǎn)，提高采購效率。

供應(yīng)商評(píng)估與選擇評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、交貨能力等各方面，確保選擇合適的合作伙伴。評(píng)估供應(yīng)商根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇符合采購需求并能夠提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商與供應(yīng)商就價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間等條款進(jìn)行談判，達(dá)成雙方滿意的合作協(xié)議。談判合同條款

采購合同簽訂簽訂采購合同是采購管理中的關(guān)鍵步驟。通過簽訂采購合同，雙方明確貨物或服務(wù)的具體要求，規(guī)范采購交易流程，避免糾紛發(fā)生。在簽訂合同前，需要仔細(xì)審查合同條款，確保雙方權(quán)益得到保障。按照制定的采購計(jì)劃執(zhí)行采購活動(dòng)，確保采購過程有條不紊地進(jìn)行。執(zhí)行采購計(jì)劃0103及時(shí)記錄和歸檔采購數(shù)據(jù)，為后續(xù)采購管理提供參考依據(jù)，并分析采購績效。記錄采購數(shù)據(jù)02定期監(jiān)控采購活動(dòng)進(jìn)展，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決，確保采購目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。監(jiān)控采購過程采購風(fēng)險(xiǎn)管理識(shí)別可能影響采購過程和結(jié)果的風(fēng)險(xiǎn)因素，包括市場(chǎng)變化、供應(yīng)商問題等。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別對(duì)識(shí)別出的采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估采取相應(yīng)措施降低采購風(fēng)險(xiǎn)，保障采購項(xiàng)目順利進(jìn)行，并制定應(yīng)急預(yù)案應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)

采購績效評(píng)估采購績效評(píng)估是對(duì)采購活動(dòng)成果的評(píng)價(jià)和總結(jié)。通過績效評(píng)估，可以發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)調(diào)整采購策略，提高采購效率和質(zhì)量。同時(shí)，績效評(píng)估也是采購管理持續(xù)改進(jìn)的重要手段。

03第3章采購風(fēng)險(xiǎn)管理

采購風(fēng)險(xiǎn)的類型在采購過程中，可能會(huì)面臨供應(yīng)商倒閉、市場(chǎng)變化、價(jià)格波動(dòng)等多種風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的采購活動(dòng)產(chǎn)生重要影響，需要及時(shí)評(píng)估和管理。

采購風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估進(jìn)行全面分析潛在風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)分析提前預(yù)警可能存在的風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警采取措施防范潛在風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)防范

建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制制定應(yīng)急方案建立應(yīng)對(duì)緊急情況的流程供應(yīng)鏈透明化加強(qiáng)供應(yīng)鏈信息共享提高對(duì)供應(yīng)鏈的管控能力定期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估定期審查采購風(fēng)險(xiǎn)情況及時(shí)調(diào)整管理策略采購風(fēng)險(xiǎn)管理策略多元化供應(yīng)商與多個(gè)供應(yīng)商建立合作關(guān)系降低依賴單一供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商倒閉引發(fā)連鎖反應(yīng)案例一0103采購合同履行風(fēng)險(xiǎn)案例三02市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)導(dǎo)致成本增加案例二結(jié)語有效的采購風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要保障，只有建立科學(xué)的管理體系和靈活的應(yīng)對(duì)策略，才能更好地應(yīng)對(duì)各種采購風(fēng)險(xiǎn)，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。04第4章采購合同管理

合同是法律認(rèn)可的交易憑證法律依據(jù)0103確保雙方按約定履行責(zé)任履行監(jiān)督02約束雙方行為，規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理物品/服務(wù)描述規(guī)格數(shù)量質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格單價(jià)總價(jià)付款方式預(yù)付款分期付款采購合同的要素合同主體買方賣方采購合同履行采購合同簽訂后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自責(zé)任，確保采購過程順利進(jìn)行。買方要按時(shí)支付款項(xiàng)，賣方要按時(shí)交付貨物或提供服務(wù)，雙方應(yīng)保持溝通，解決問題，確保合同順利履行。采購合同變更與解決爭議雙方協(xié)商一致，書面確認(rèn)變更內(nèi)容合同變更協(xié)商解決，如無法協(xié)商可通過仲裁或訴訟解決解決爭議明確合同條款，加強(qiáng)溝通，及時(shí)解決問題爭議預(yù)防

采購合同流程采購合同流程包括需求確認(rèn)、招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同簽訂、執(zhí)行及驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)格執(zhí)行，確保采購合同的合規(guī)性和有效性。

05第5章采購成本管理

采購成本的構(gòu)成采購成本包括直接成本和間接成本，了解采購成本的構(gòu)成有助于降低成本。直接成本主要包括采購產(chǎn)品的價(jià)格和運(yùn)輸費(fèi)用，間接成本則包括采購人員的薪資和辦公費(fèi)用。有效管理這些成本是企業(yè)采購管理的重要一環(huán)。

采購成本控制選擇具有良好信譽(yù)和穩(wěn)定供貨能力的供應(yīng)商供應(yīng)商選擇合理選擇競(jìng)爭性采購和談判采購等方式采購方式合同條款要明確，避免額外成本合同談判

簡化流程、提高效率優(yōu)化采購流程0103避免積壓庫存、減少資金占用降低庫存成本02合理管理供貨周期、避免缺貨供應(yīng)鏈效率成本降低機(jī)會(huì)制定降低成本計(jì)劃，明確目標(biāo)找到成本控制瓶頸，解決關(guān)鍵問題效益評(píng)估評(píng)估成本降低效果，是否符合預(yù)期調(diào)整方案，不斷優(yōu)化成本管理

采購成本分析成本結(jié)構(gòu)分析通過分類明細(xì)成本，找出成本構(gòu)成要素分析主要成本，找到成本重點(diǎn)總結(jié)采購成本管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，通過有效地控制和優(yōu)化采購成本，企業(yè)可以提高競(jìng)爭力，實(shí)現(xiàn)更高的盈利。不斷進(jìn)行成本分析和評(píng)估，及時(shí)調(diào)整管理策略，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。06第6章采購績效評(píng)估

采購績效指標(biāo)采購績效評(píng)估需要制定合理的指標(biāo)，以衡量供應(yīng)商交貨及時(shí)率、采購成本控制率等關(guān)鍵指標(biāo)。這些指標(biāo)對(duì)于評(píng)估采購績效的高低起著至關(guān)重要的作用，能夠直觀地反映采購部門的運(yùn)作狀況和績效水平。采購績效評(píng)估方法關(guān)注績效關(guān)鍵指標(biāo)，量化評(píng)估結(jié)果KPI法綜合考慮多個(gè)指標(biāo)權(quán)重，評(píng)估績效加權(quán)得分法通過層級(jí)分析確定各指標(biāo)的重要性，幫助評(píng)估層次分析法

深入剖析采購績效評(píng)估結(jié)果，查找問題根源問題分析0103建立改進(jìn)機(jī)制，持續(xù)優(yōu)化采購績效持續(xù)改進(jìn)02采取有效措施解決問題，提升績效水平改進(jìn)措施功能績效評(píng)估績效監(jiān)控績效改進(jìn)應(yīng)用場(chǎng)景大中型企業(yè)跨國公司采購專業(yè)團(tuán)隊(duì)價(jià)值實(shí)現(xiàn)采購目標(biāo)提升績效水平促進(jìn)供應(yīng)商合作采購績效管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)提高采購效率降低采購成本優(yōu)化供應(yīng)鏈管理了解采購績效管理的重要性采購績效管理是企業(yè)采購管理中不可或缺的一環(huán)，通過科學(xué)有效的績效評(píng)估和改進(jìn)，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購目標(biāo)并提升績效水平。

07第7章總結(jié)與展望

本章小結(jié)深入了解采購與采購管理通過本PPT課件的學(xué)習(xí)，我們對(duì)采購與采購管理有了更深入的了解。掌握了一定